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1、建筑工程預(yù)決算常見問題和采取措施
建筑工程預(yù)決算常見問題和采取措施
摘 要:建筑工程預(yù)決算是決定和控制工程工程投資的重要措施和手段,是進(jìn)行招標(biāo)、考核企業(yè)經(jīng)營管理水平的依據(jù)。本文從健全和完善工程預(yù)算編制方法的角度出發(fā),論述了工程預(yù)決算編制中存在的問題。提出了對工程預(yù)決算進(jìn)行控制和管理的措施。同時還介紹了建筑工程決算審核的重點,并對應(yīng)注意的問題進(jìn)行了論述。
關(guān)鍵詞:建筑工程 預(yù)決算 問題 措施
建筑工程預(yù)決算是決定和控制工程工程投資的重要措施和手段,是進(jìn)行招標(biāo)、考核企業(yè)經(jīng)營管理水平的依據(jù),也是審查機關(guān)掌握投資狀況,監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動的重要依據(jù)。
2、這就要求工程預(yù)決算應(yīng)有高度的科學(xué)性、準(zhǔn)確性及權(quán)威性。但是,由于多種原因造成了我國建筑工程預(yù)決算在實際工作中還存在著預(yù)決算編制質(zhì)量較低,工程造價失控,工程投資控制不科學(xué)等問題,為了適應(yīng)市場競爭,提高建筑企業(yè)的整體競爭力,建立一個高效的適應(yīng)市場競爭的建筑市場工程造價管理體系日益重要。
一、建筑工程預(yù)算常見的問題
1.計算方法存在問題
我國許多建筑企業(yè)在進(jìn)行建筑工程預(yù)算的時候,經(jīng)常會產(chǎn)生預(yù)算不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,之所以產(chǎn)生這種問題 ,一個重要原因是其計算方法有較大失誤,特別是在工程預(yù)算中,在間接費以工程直接費為基數(shù)計算時,很容易導(dǎo)致工程造價產(chǎn)生失控的現(xiàn)象。因為在進(jìn)行工程前期預(yù)算的編制過程中
3、,僅能夠?qū)τ邢薜膸讉€主要材料的基價做出定價,而且價差是不能用于計算間接費用的。但是在工程的實際施工過程中,將會涉及到高達(dá)幾十個甚至上百種材料,這些材料的預(yù)算價格除去規(guī)定的材料價格以外,都直接進(jìn)入工程直接費用中去,材料費的增加是計算施工中間接費用的最為敏感因素,因為材料費越多的話,間接費也就越多。而且因為材料的價格受到市場供求和國家政策的影響,常常會造成材料預(yù)算價格與實際價格不符合的問題,導(dǎo)致間接費的準(zhǔn)確性降低,工程造價失控。
2.虛增工程量
虛增工程量是一些施工企業(yè)為了增加施工本錢的一種重要方法。例如,一些建筑企業(yè)在基建工程的一個分項工程中,往往會存在人為重復(fù)計算工程量的問題,這種
4、情況在一些隱蔽的工程中經(jīng)常會出現(xiàn);還有一種重復(fù)計算工程量的方法就是施工單位在進(jìn)行工程決算的時候,把一些在定額工程中已經(jīng)列入決算的工程在其它定額工程中又列入其中,造成同樣一項工程因為兩次在定額在計算而被重復(fù)計費的問題 。如安裝工程中,C 8-408蹲式大便器安裝工程,其中含有DN15角型閥1個,DN100塑料存水彎1個,但在計算材料費時往往又另外參加,因而出現(xiàn)了重復(fù)計費。
3.定額工程的錯套
施工單位在套定額時往往就高不就低,低工程套高價定額子目,高套定額是指做低標(biāo)準(zhǔn)工作,套用高標(biāo)準(zhǔn)定額。例如:在建筑工程的根底工程中,人工挖土方定額工程套用人工挖基坑定額工程,以現(xiàn)行建筑工程預(yù)算定額來
5、說,如把普通混凝土定額套用成鋼筋混凝上定額工程,套用了高的定額單價,從而提高了工程造價。
4.甲、乙雙方訂立合同時,由于條款不嚴(yán)格、不完善,缺乏約束性、標(biāo)準(zhǔn)性,是引起施工單位多算、冒算的又一原因
尤其是在包干工程工程中,對包干范圍及調(diào)整和調(diào)整方式等沒有明確規(guī)定,其結(jié)果是包干工程包不死,成為按實結(jié)算。
5.材料價格管理混亂
近年來建筑材料市場化,繁榮了建筑材料市場,但也帶來了市場管理的混亂和建筑材料價格漲浮的失控現(xiàn)象?,F(xiàn)行建筑工程造價的構(gòu)成中材料費幾乎占工程的60~70%。材料費在工程造價構(gòu)成中占有核心地位,因此,控制材料價格對有效地控制和降低工程造價,提高建設(shè)投資效益具
6、有重要意義。
二、對建筑工程結(jié)算中存在的問題應(yīng)采取的措施
1.提高工程預(yù)結(jié)算管理人員的整體素質(zhì)
管理人員的素質(zhì)是至關(guān)重要的,這是做好工程預(yù)結(jié)算、控制造價的根底。在預(yù)決算編制中,管理人員除了需要掌握一定的與預(yù)結(jié)算有關(guān)的政策、法律、法規(guī)和專業(yè)知識外,還要熟悉工程施工的全方位、全過程。了解相關(guān)的專業(yè)、設(shè)計、材料設(shè)備采購、施工方法與投資控制等多方面根底知識,并注意在實踐過程中不斷提升自身能力。同時,工程建設(shè)單位、工程相關(guān)管理部門還要不斷加強對工程預(yù)結(jié)算管理人員的培訓(xùn)和再教育,從而不斷提高預(yù)結(jié)算人員的素質(zhì)修養(yǎng)。
2.完善工程預(yù)結(jié)算管理制度在,現(xiàn)代工程預(yù)結(jié)算管理工作中,管理人員要根
7、據(jù)工程工程的實際情況,并結(jié)合以往的管理工作實踐經(jīng)驗,不斷完善和改良現(xiàn)行的工程預(yù)結(jié)算管理制度
包括:熟悉掌握預(yù)算定額及相關(guān)的取費標(biāo)準(zhǔn)、了解材料預(yù)算價格及調(diào)整情況、深入施工現(xiàn)場了解第一手資料、嚴(yán)格按照施工圖紙審核施工圖預(yù)算、認(rèn)真審核工程量、審核定額子目套用的準(zhǔn)確性、審查有關(guān)費用的計取是否符合規(guī)定、建立健全預(yù)算資料的檔案管理制度等。
3.加強合同管理。建筑工程承包合同是規(guī)定甲乙雙方權(quán)利和義務(wù)的法律文件,工程結(jié)算工作必須以合同為依據(jù),對合同的管理要標(biāo)準(zhǔn)化和法制化
因此,在簽訂合同時,應(yīng)對合同條款認(rèn)真推敲仔細(xì)研究,要盡可能詳盡、明確,具體合同簽定之后,要及時組織工程班子成員進(jìn)行交底,使
8、合同執(zhí)行者真正了解合同的內(nèi)容和相關(guān)約束條款,明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。同時,在認(rèn)真履行合同各項條款時,應(yīng)將合同價款作為控制目標(biāo),對工程投資、質(zhì)量、進(jìn)度各階段進(jìn)行嚴(yán)格控制,定期檢查并調(diào)整合同的執(zhí)行情況。
4.認(rèn)真收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料
全面收集、掌握第一手資料是做好工程預(yù)結(jié)算、控制工程造價的有效保證。工程預(yù)結(jié)算人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場,多方收集和掌握工程必要的、真實的資料。包括:設(shè)計圖紙、施工圖、標(biāo)底、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑紀(jì)要、中標(biāo)通知書、中標(biāo)單位的投標(biāo)書、工程施工合同、承包合同、圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計、設(shè)計變更、工程洽商記錄、工程技術(shù)方案、會議紀(jì)要及與工程有關(guān)的各項協(xié)議、設(shè)備材料定貨合同
9、、采購發(fā)票、現(xiàn)場簽證憑據(jù)、施工現(xiàn)場隱蔽驗收記錄、工程聯(lián)系單、工程竣工圖紙以及補充協(xié)議書、主要設(shè)備材料合格證及檢(試)驗記錄、主要消耗性材料的化驗報告等。
5.控制編制過程。預(yù)算的編制應(yīng)注意以下幾個問題
5.1應(yīng)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境。由于實行了市場經(jīng)濟(jì),建材市場、勞務(wù)市場及建筑施工行業(yè)的費用標(biāo)準(zhǔn)均處于一種動態(tài)的狀態(tài),因此,為了使預(yù)結(jié)算價格真實反映工程的實際投入價值、真實反映產(chǎn)品的市場需求關(guān)系,防止出現(xiàn)預(yù)算超概算、結(jié)算超預(yù)算的情況,在編制預(yù)結(jié)算時,須將該工程工程置于市場經(jīng)濟(jì)條件下加以考慮,對現(xiàn)行定額的掌握使用上重點按定額要求,執(zhí)行好計量(工程量)規(guī)那么,力求做到人工材料、機械等價格的快、全
10、、準(zhǔn)。 5.2應(yīng)與工程工程的實際情況相結(jié)合。由于不同工程具有不同的特點,因此,工程預(yù)結(jié)算的編制要與具體的工程施工方案相結(jié)合,才能使所編制出來的預(yù)算在工程實施階段起到經(jīng)營指導(dǎo)作用。
5.3應(yīng)與新材料、新工藝和新技術(shù)的引進(jìn)相結(jié)合。隨著科技進(jìn)步,新型建筑材料不斷被開發(fā)與引進(jìn),在編制預(yù)結(jié)算時,那么應(yīng)及時了解掌握新技術(shù)、新工藝、新材料的引用及其所帶來的在工、料、機方面出現(xiàn)的變化情況,才能使編制出來的預(yù)算更加貼近時代的要求。
6.加強預(yù)結(jié)算的審核,力求工程計量的準(zhǔn)確
預(yù)結(jié)算編制完成后,校審非常必要,能有效防止多算、漏算、重算,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性。
審核的重點有以下幾點:
6.1
11、工程量的審查。工程量的審查是預(yù)結(jié)算審查的重中之重。其審查重點是:審查工程工程劃分是否合理、工程量計量單位是否與套用定額吻合、單項工程內(nèi)容是否與相應(yīng)工程量清單所包含的內(nèi)容相一致等。在審查的過程中,要注意計算工程量的尺寸數(shù)據(jù)來源和計算方法。
6.2單價審查。 查看招標(biāo)文件、施工合同或協(xié)議確定該用何種定額;定額套用是否合理,是否有“低價高套〞現(xiàn)象;定額子目包括的工作內(nèi)容與設(shè)計圖紙標(biāo)準(zhǔn)是否要求相一致;工程工程有否重復(fù)套用。另外,對換算的定額單價,要審核其換算的內(nèi)容是定額中的人工、材料或機械中的全部還是局部;換算的方法是否正確;采用的系數(shù)是否正確, 這些都將直接影響單價的準(zhǔn)確性。
6.3材料
12、差價審查。即應(yīng)審查施工企業(yè)的原始發(fā)票,針對工程材料和設(shè)備中用量大、價格明顯比當(dāng)?shù)囟~辦發(fā)布的材料信息價偏高的材料和設(shè)備,應(yīng)搞好市場調(diào)查,尤其是新型的裝飾材料,要深入到建筑市場了解其市場價格,綜合考慮其運費,采用加權(quán)平均等方法綜合分析材料、設(shè)備價格,再綜合考慮施工期間與詢價時時間差造成價格差異的因素后,確定材料、設(shè)備的結(jié)算價。
6.4取費的審查。主要是審查取費是否執(zhí)行相關(guān)造價管理規(guī)定、計價標(biāo)準(zhǔn)和實施細(xì)那么的要求;取費文件的時效性;執(zhí)行的取費表是否與工程性質(zhì)相符;費率計算是否正確;價差調(diào)整的材料是否符合文件規(guī)定。
三、結(jié)束語
預(yù)結(jié)算管理應(yīng)貫穿于建筑企業(yè)整個生產(chǎn)過程中,要加強工程工
13、程預(yù)結(jié)算管理,那么應(yīng)不斷提高工程預(yù)結(jié)算管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)、完善工程預(yù)結(jié)算管理制度、強化工程預(yù)結(jié)算編制管理等。只有這樣,工程造價才能得到合理地確定和控制,才能實現(xiàn)建筑企業(yè)利潤最大化,從而提高工程投資的經(jīng)濟(jì)效益。
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