打造績效管理體系 提升企業(yè)核心競爭力 打造績效管理體系 提升企業(yè)核心競爭力 摘要：本文從績效管理的概念和作用入手，結(jié)合船機(jī)公司2007年以來績效管理體系的運(yùn)行效果和存在的問題，提出了改良思路。最后總結(jié)要從改變傳統(tǒng)的人力資源管理觀念、加強(qiáng)過程控制和過程溝通、合理運(yùn)用考核結(jié)果、對績效管理體系進(jìn)行動態(tài)維護(hù)、以文化建設(shè)約束職工的行為等五個方面改善企業(yè)績效管理體系。 關(guān)鍵詞：企業(yè) 績效管理 分析 管理的目的在于充分利用所擁有的資源，使組織高效能地運(yùn)轉(zhuǎn)，提高組織績效，實(shí)現(xiàn)組織的既定目標(biāo)。而組織的績效是必須以其成員的個人績效為根底的。這就要求組織必須建立一套適合自身的績效管理體系，通過目標(biāo)的層層分解，實(shí)現(xiàn)壓力有效的向下傳遞，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 一、績效管理的概念和作用 1.什么是績效？何謂績效管理？ 績效，也稱業(yè)績、績效、成效等，反映的是人們從事某一種活動所產(chǎn)生的成績和成果。為改善企業(yè)績效而進(jìn)行的管理活動都可以納入績效管理的范疇。績效管理作為一種管理思想，滲透在企業(yè)管理的整個過程，涉及企業(yè)文化、戰(zhàn)略和方案、組織、人力資源、領(lǐng)導(dǎo)、鼓勵、統(tǒng)計(jì)與控制等各個方面。 2.績效管理的作用 績效管理作為企業(yè)單位人力資源管理的根底工作，具有十分重要的地位和作用。第一，為員工培訓(xùn)提供可靠的依據(jù)；第二，用考核評價(jià)的結(jié)果公平合理地確定員工的工資報(bào)酬；第三，是員工工作崗位調(diào)配決策的重要前提和依據(jù)；第四，是員工提升與晉級的依據(jù)；第五，為制定各類人力資源管理方案提供支撐。 二、船機(jī)公司績效管理體系運(yùn)行情況分析 武漢船用機(jī)械有限責(zé)任公司成立于1958年，是一家有著五十多年歷史的老國企，推行績效管理有著較大的阻力。為了充分激發(fā)和調(diào)動全體員工的工作積極性，促進(jìn)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，在運(yùn)用專業(yè)咨詢公司提供的績效管理方法的根底上，結(jié)合公司自身開展需要，2007年8月起公司正式推行績效管理體系。 1.船機(jī)公司績效管理體系簡介 績效管理體系包括公司對各二級部門和各部門對員工個人兩個層級的績效管理，分為年度和月度兩個考核周期。年度考核與部門和員工的年終獎掛鉤，月度考核與部門及員工的月度工資收入掛鉤。 第一，對部門除堅(jiān)持年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制承包以外，實(shí)行了“擬人化考核，建立了正常的月度、年度績效考核體系和收入發(fā)放流程，公司各部門的考核內(nèi)容為KPI。 第二，員工的績效管理由各二級部門組織實(shí)施，員工80%的薪酬與其業(yè)績掛鉤。員工年度考核評價(jià)體系以月度績效考核為根底，按照強(qiáng)制分布法進(jìn)行排序，明確了優(yōu)秀、稱職、根本稱職和不稱職人員的比例，將考核結(jié)果直接與崗位和薪檔掛鉤。 2.近七年來運(yùn)行情況分析 取得的成績 其一績效管理體系使崗位、薪酬和培訓(xùn)各環(huán)節(jié)之間形成了一個有機(jī)整體，考核的系統(tǒng)性和鼓勵效果較過去顯著增強(qiáng)。對各制造部門、銷售部門等可業(yè)績量化的部門鼓勵作用十分突出。 其二，員工年度考核按照強(qiáng)制分布法進(jìn)行排序，明確了優(yōu)秀、稱職、根本稱職和不稱職人員的比例，將考核結(jié)果直接與崗位和薪檔掛鉤，將績效管理落到了實(shí)處。 其三，對技術(shù)研發(fā)、銷售、生產(chǎn)調(diào)度隊(duì)伍按比例實(shí)行末尾淘汰，為增補(bǔ)新鮮血液創(chuàng)造了條件，激發(fā)了這幾支關(guān)鍵隊(duì)伍的工作熱情，促進(jìn)了業(yè)績提升。 存在的問題 其一，一般管理和二線輔助崗位由于考核指標(biāo)難以量化，考核數(shù)據(jù)無法收集、考核工作成為一種負(fù)擔(dān)，矛盾也較多。 其二，年度考核評價(jià)力度還不夠，存在考核時(shí)“拉不下情面、用人時(shí)又覺得能力低下的狀況，二級部門為完成強(qiáng)制分布法分配的“根本稱職、“不稱職的考核指標(biāo)，存在輪流坐莊現(xiàn)象。 其三，在公司所有部門推行強(qiáng)制分布法考核，在局部員工整體素質(zhì)較高的部門里，壓力較大。 其四，雖然從德、能、勤、績、廉五個方面對中層管理人員進(jìn)行了年度考核，但量化考核成份過少。技術(shù)、經(jīng)營、品質(zhì)等重點(diǎn)崗位沒有建立起崗位進(jìn)入的考試考核機(jī)制和末位淘汰機(jī)制。 其五，公司將技術(shù)人員年薪核撥給技術(shù)中心，由中心考核發(fā)放到個人。薪酬沒有與技術(shù)部門的工藝改良、技術(shù)新產(chǎn)品研發(fā)成果多少和質(zhì)量上下掛鉤，缺乏鼓勵作用，容易滋生人員膨脹。 改良思路 一是建立員工業(yè)績檔案。一般管理和二線輔助崗位由于考核指標(biāo)難以量化，考核不夠客觀，應(yīng)注重日常業(yè)績檔案的歸集匯總，如勞動態(tài)度，被投訴情況，被通報(bào)、處分情況，受獎勵情況等，力求做到考核有依據(jù)。 二是修訂員工年度績效考核與薪檔掛鉤的方法?，F(xiàn)行的考核方案中，“員工連續(xù)兩個年度被評定為優(yōu)秀者，其工資向上晉升一個薪檔并固定，使得有些部門評定優(yōu)秀員工時(shí)，采取“每兩年輪流坐莊一次。假設(shè)改為“員工連續(xù)三年評為優(yōu)秀，其上升的薪檔方能固定，連續(xù)五年被評為優(yōu)秀者向上晉升2檔并固定，那么使管理者“輪流坐莊操作的難度增大，使考核更加真實(shí)。 三是強(qiáng)制分布法有其不合理成份，但現(xiàn)階段卻是促進(jìn)績效考核落到實(shí)處的好方法。應(yīng)針對各部門人員狀況分別確定標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步優(yōu)化各崗位競爭排序方案，對部門人數(shù)少的可按專業(yè)崗位類別跨部門排序，使績效考核收到更好的效果。 四是對中層、技術(shù)、質(zhì)量管理和經(jīng)營等重點(diǎn)崗位，要建立退出機(jī)制。結(jié)合中層人員各自的分工來設(shè)置不同的考核指標(biāo)與權(quán)重分配，建立中層人員年度業(yè)績量化考核指標(biāo)體系，使量化考核與綜合評議相結(jié)合。以年度績效考核為根底，大力實(shí)行末位淘汰和公開競聘。新進(jìn)入管理崗位者，除審核入職條件外，實(shí)行“逢進(jìn)必考，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。 五是調(diào)整對技術(shù)部門及人員的薪酬鼓勵發(fā)放模式。對技術(shù)部門及人員的薪酬鼓勵發(fā)放模式可按公司化模式考核運(yùn)作，技術(shù)部門的薪酬分為基薪和業(yè)績鼓勵兩個局部，基薪與公司總量及技術(shù)根本保障掛鉤考核，鼓勵基金與部門科技成果掛鉤，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新取得實(shí)效。 三、關(guān)于改良完善企業(yè)績效管理的幾點(diǎn)想法 1.改變傳統(tǒng)的人力資源管理觀念 平常加強(qiáng)對績效管理理念的灌輸，實(shí)現(xiàn)由績效考核向績效管理的改變。在績效管理過程中，堅(jiān)持做好績效方案、績效管理與實(shí)施、績效考評和績效反應(yīng)面談每個環(huán)節(jié)，平時(shí)注重對績效成績的收集和管理，建立業(yè)績檔案。 2.加強(qiáng)過程控制和過程溝通 從績效管理體系建立起，管理人員就要積極主動地與下屬員工進(jìn)行溝通，共同確認(rèn)工作的目標(biāo)和應(yīng)達(dá)成的績效標(biāo)準(zhǔn)。在績效管理過程中，對出現(xiàn)的問題及時(shí)給予指導(dǎo)，給予他們改良工作績效的時(shí)機(jī)?？荚u結(jié)束后，要就考核結(jié)果、個人的工作績效、個人的缺乏和改良方向等問題進(jìn)行面對面的溝通，以達(dá)成共識。 3.正確合理地運(yùn)用考核結(jié)果 考核結(jié)果要與薪酬分配、職位晉升、職位變動、培訓(xùn)等人力資源管理工作掛鉤。 4.對績效管理體系進(jìn)行動態(tài)維護(hù) 企業(yè)建立起比擬標(biāo)準(zhǔn)的績效管理系統(tǒng)后，要進(jìn)行動態(tài)維護(hù)。應(yīng)及時(shí)調(diào)整組織和個人的業(yè)績目標(biāo)；在企業(yè)開展戰(zhàn)略或經(jīng)營重心發(fā)生變化的情況下，及時(shí)調(diào)整組織及個人的績效考核方式、考核內(nèi)容、考核周期。 5.以文化建設(shè)約束職工的行為 員工績效管理系統(tǒng)的運(yùn)行過程，就是企業(yè)文化的灌輸過程。為實(shí)施有效的績效管理，必須側(cè)重從企業(yè)精神和企業(yè)價(jià)值觀層面、從員工行為標(biāo)準(zhǔn)方面打造有特色的企業(yè)文化。 績效管理是強(qiáng)化根底管理的重要方式，是培育企業(yè)核心競爭力的重要手段。隨著企業(yè)的開展和社會的進(jìn)步，企業(yè)的績效管理也在面臨不同的環(huán)境，對人員的管理也要隨著社會的開展而不斷完善，績效管理體系建設(shè)也要不斷完善開展。 參考文獻(xiàn) 【1】常宏建.對企業(yè)團(tuán)隊(duì)的績效管理的研究J.管理觀察，2021 【2】徐露.我國企業(yè)人力資源績效管理問題分析J.山西財(cái)政稅務(wù)專科學(xué)校學(xué)報(bào)，2021 【3】張曉彤.績效管理實(shí)務(wù)M.清華大學(xué)出版社，2021 【4】孔婧.建立企業(yè)人力資源績效管理體系的探討J.現(xiàn)代商業(yè)，2021 【5】李艷.淺談人力資源管理中的鼓勵機(jī)制和績效管理J.現(xiàn)代企業(yè)教育，2021