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1、強化平安管理 保證檔案平安 強化平安管理 保證檔案平安 摘要：檔案對國家、企事業(yè)單位乃至每一個個人來說，都具有非常重要的意義，它是國家、企事業(yè)單位以及個人歷史的真實寫照，不可再生。因此，強化平安管理，保證檔案的平安，就顯得格外重要。 關(guān)鍵詞：檔案；平安管理；對策 對國家而言，利用好檔案可以維護國家主權(quán)、維護領(lǐng)土完整；對企事業(yè)來說，開發(fā)、利用好檔案，可以對企業(yè)的開展注入活力，為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益；對個人來講，檔案是一個人成長過程的真實記錄，涉及的資料大致包括履歷、身份、黨團資料、獎懲、任免、工資晉升、工齡等。它在一個人辦理有些相關(guān)手續(xù)

2、，比方工資的提升以及出國政審時，都是最原始的依據(jù)，對于職稱的評定以及退休年齡的裁定等也是最重要的資料。在方案經(jīng)濟體制下，檔案的用途更多。 長期的歷史開展中衍生出各種各樣的庫房構(gòu)建技術(shù)、晾曬防曬方法、裝裱修復(fù)工藝、蟲害防治技術(shù)和檔案用紙要求等，這些實用的利用保管制度和紙質(zhì)檔案保管技術(shù)等表達出了檔案工作者長久的對檔案平安工作的重視【1】。 確保檔案平安是檔案管理部門的一項重要職責，也是每一個檔案管理人員的首要任務(wù)。隨著社會經(jīng)濟和科學技術(shù)的開展，領(lǐng)導(dǎo)的重視，以及檔案管理人員平安意識的提高，檔案管理的水平有了較大程度的提升，檔案平安的形勢也隨之越來越好，但由于各種原因檔案管理仍然存在一

3、定程度的平安隱患。主要有以下幾方面的原因： 1 威脅檔案平安的原因 1.1 科學技術(shù)的開展和信息科技的迅猛開展，使得電子文件的數(shù)量劇增，這無疑對電子檔案的平安管理也提出了新的挑戰(zhàn)。 1.2 相關(guān)信息公開條例的公布，帶動了全民檔案文件閱讀的熱情和意識。檔案館作為開放政務(wù)信息的責任主體的一員，檔案館有義務(wù)公開在法律規(guī)定范圍內(nèi)的文件和檔案。但是，政務(wù)檔案和普通的公開信息不同，包含了許多關(guān)于軍事、科技、經(jīng)濟和政治等方面的內(nèi)容，有可能會觸及到國家機密等敏感的內(nèi)容，如果這些信息被非法竊取或泄露，用到危害國家的地方，必將產(chǎn)生嚴重的后果。所以，檔案管理部門必須做到分類劃控、嚴格鑒定，對

4、檔案有區(qū)別限制地開放，遵守法律法規(guī)的要求。如何權(quán)衡好在保密和政務(wù)開放兩者之間的關(guān)系，對當代檔案人的專業(yè)能力和平安意識提出了很大的挑戰(zhàn)【2】。 1.3近年來，自然災(zāi)害頻發(fā)，能否做到及時、可信的風險評估，強化大家的危機意識，制訂切實可行的應(yīng)急預(yù)案，這些對保證檔案平安都有著至關(guān)重要的意義。 1.4 紙質(zhì)文件的管理，特別是廢棄的機密和紅頭文件，一定要嚴格管理，嚴格執(zhí)行銷毀制度，不能隨便丟棄，更不能不負責任地將其作為廢品賣掉。否那么，有可能對國家造成經(jīng)濟、平安等方面的難以預(yù)計的損失。 1.5 做好宣傳、教育工作，提高全民素質(zhì)及平安意識。針對檔案管理中出現(xiàn)的問題，可以從搞好平安備份

5、、保護檔案原件、提高思想認識和加強設(shè)施建設(shè)等方面采取措施。檔案是珍貴歷史資料，是不可再生資源和對人類活動真實記錄。 2 保障檔案平安的措施 2.1 硬件方面。改善檔案保管條件。單位在設(shè)置檔案庫房時，一定要考慮檔案長期保管的抗震、防火及防水等的措施。檔案庫房的抗震級別要高于普通公用建筑；檔案庫房的建筑材料要采用防火材料，并安裝防火、自動報警裝置或錯用其他防火措施。 2.2 軟件方面 2.2.1加強檔案管理工作。分工不明，責任不清，平安意識冷淡，疏于管理等，都是威脅檔案平安的隱患所在。主要表現(xiàn)在管理人員不嚴格履行職責，制度不健全或無視制度的存在，有制度而不執(zhí)行等等，

6、如檔案的歸檔制度、借閱制度、退休及調(diào)離人員檔案的交接制度等，這些方面不改善，將會對檔案的平安造成威脅。 2.2.2信息管理。提高信息化管理水平，在信息化高速開展的今天，電子檔案成倍增長，確保電子檔案平安已成為我們檔案工作者亟待解決的課題。 2.2.3 提高認識，用科學開展觀深化檔案管理工作。只有真正在思想上采取科學的、開展的眼光來看待檔案管理工作，才能真正保證這項工作的可持續(xù)開展。 科學開展觀是馬克思主義中國化的最新成果，是解決我國當代經(jīng)濟和社會開展中各種問題的總鑰匙。檔案工作的開展是學習踐行科學開展觀的活動，首先要把深入學習實踐的過程擺在突出的位置，緊密聯(lián)系面臨的新形

7、勢、新問題，切實轉(zhuǎn)變影響和制約科學開展的思想觀念、方式方法、體制機制，真正用科學開展觀武裝頭腦、指導(dǎo)實踐、推開工作，確保檔案工作走上科學開展的軌道。 3 結(jié)束語。檔案平安歷來被認為是檔案工作實現(xiàn)、檔案有效利用的重要工作目標的前提，這是每一個檔案工作人員的重要使命。我國對檔案平安工作都制定了非常明確和細致的法律法規(guī)。近年來，國家相關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)更是屢次重申要確保檔案平安，提升保障檔案平安的能力，并為此提出了相關(guān)的戰(zhàn)略性目標，加強相關(guān)部門對檔案平安的重視程度，衛(wèi)生計生委每一年汛期前都會專門為檔案平安度過汛期而發(fā)文，提醒大家注意平安問題，防患于未然。 科學標準的檔案管理只有堅持與時俱進

8、，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W標準的檔案管理可以不斷地提升一個單位的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為開拓事業(yè)、開展經(jīng)濟和社會進步做出應(yīng)有的奉獻。 在檔案平安的管理工作中，必須做到不斷完善檔案管理制度，促進檔案管理制度化、標準化和科學化【4】，強化平安意識，促進平安管理，確保檔案平安。 參考文獻： 【1】 段永，賀曉東.檔案管理中的平安管理啟示[J].科技傳播.2021，12：79-84. 【2】 張梅花.提高檔案平安意識，切實加強檔案平安管理[J].中國文學.2021，10：1-8. 【3】 彭蓉.強化平安管理，確保檔案平安[J].檔案建設(shè).2021，10：61-62.