單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,演示文檔,路漫漫其悠遠,2024/11/10,某通訊公司展會參展方案,為宣傳精度公司企業(yè)形象，提升精度品牌知名度，了解手機通訊行業(yè)、市場動態(tài)，同時通過現(xiàn)場產(chǎn)品展示、產(chǎn)品說明會等方式，吸引各大銷售商前來洽談，最終達成成交目的。,參展目的,1、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，展示公司風(fēng)貌、體現(xiàn)公司形象；,來自,,中國最大的資料庫下載,2、展會期間未經(jīng)許可不得以任何理由、任何借口擅自離開自己崗位；,3、統(tǒng)一著裝、佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象；,4、所有現(xiàn)場工作人員的手機必須保持24小時待機狀態(tài)；5、參展期間每天開晨會和晚會，布置和總結(jié)一天工作，發(fā)現(xiàn)問題即刻處理。,參展要求,展會工作安排以統(tǒng)一部署、分組進行、服從調(diào)配的原則開展工作。,嚴(yán)謹(jǐn),公司上下嚴(yán)肅對待展會，精心策劃展會的每個細節(jié)，力求完善，以樹立精度公司品牌形象。,經(jīng)濟,來自,,中國最大的資料庫下載,預(yù)算合理，展會投入與產(chǎn)出相協(xié)調(diào)。開源節(jié)流，盡量實現(xiàn)物資的可循環(huán)利用，以最低的投入完成最高質(zhì)量的展會。,符合公司推廣戰(zhàn)略,精度品牌、精度通訊產(chǎn)品、悠財網(wǎng)同時得到推廣，建立客戶對精度的忠誠度。,突出實效,通過展會開拓新市場，實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化，有效達成多種市場營銷目標(biāo)。,參展原則,參展階段,參展前準(zhǔn)備階段,參展中洽談階段,參展后總結(jié)及再合作階段,參展前準(zhǔn)備階段,展會篩選,明確參展主題,明確展覽重點項目,充分的展前宣傳攻勢,適當(dāng)?shù)膮⒄狗桨?邀請重要目標(biāo)客戶前往參觀,參展前準(zhǔn)備階段,1、展會篩選：,公司內(nèi)部篩選或主辦單位邀請參加，與主辦單位取得聯(lián)系，對方傳真或郵寄報展文件，其中含展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、相關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。,2、確定是否參展：,由總裁辦將參展信息情況進行初步統(tǒng)計，報公司總裁，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)討論確定具體參加的展會。,參展前準(zhǔn)備階段,參展前準(zhǔn)備階段,展會信息及參加提案,展會名稱：,時間：,地點：,主辦單位：,承辦單位及聯(lián)絡(luò)方式,評,價,相關(guān)性,影響力,往期效果,資,信,調(diào),查,營業(yè)執(zhí)照,承租展館核實,許可證,主辦單位核實,身份證明,其他,參展提案,參展方式：,展出費用：,展位選擇：,參展人員：,廣告發(fā)布：,備注：,其他相關(guān)活動：,提案遞交人：,審核：,批準(zhǔn)：,.,3、由公司領(lǐng)導(dǎo)討論決定參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。,4、與組委會溝通，確定展位、填好參展表格并返回給展會主辦者。得到確認(rèn)后，預(yù)交全部或部分展位費作為定金。,5、總裁討論確定參展總負(fù)責(zé)人、其他參展人員。,參展前準(zhǔn)備階段,參展前準(zhǔn)備階段,6、費用預(yù)算：,包括展覽費、展位裝飾裝修費、展品運輸費和機票、火車、長途車費、市內(nèi)交通費、食宿費、必要的設(shè)備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。作為參展經(jīng)費預(yù)算時還要加上總費用的10%，作為不可預(yù)見費用的支出。,7、展開廣泛的宣傳攻勢：,在手機交易網(wǎng)、悠財網(wǎng)、創(chuàng)世紀(jì)商情報及其它相關(guān)行業(yè)媒體上發(fā)布本公司將參加展會的消息。說明參展目的，公開參展活動，突出參展主題。,參展前準(zhǔn)備階段,參展前準(zhǔn)備階段,8、參展前準(zhǔn)備工作,（參展總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)）,（1）明確參展主題、參展副題。,明確參展目的，分析企業(yè)優(yōu)勢資源，提出科學(xué)合理的參展主題。,（2）參展人員分組、明確各組組長、各小組職責(zé)。,根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗分配工作任務(wù)，商務(wù)洽談、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會信息搜索等，任務(wù)都應(yīng)具體到人，主次分明，在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。,（3）現(xiàn)場組展臺人員配備：,根據(jù)展覽性質(zhì)選派相關(guān)部門的人員。,根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量。,注重參展人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、能動性等。,加強現(xiàn)場培訓(xùn)，如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等。,參展前準(zhǔn)備階段,參展前準(zhǔn)備階段,參展人員及各小組職責(zé),人員安排,人 數(shù),組長,（電話）,組員名單,（電話）,職 責(zé),總負(fù)責(zé)人,1人,全面負(fù)責(zé)此次參展工作，保證參展效果，達成參展目的，提交總結(jié)報告。,參展助理,負(fù)責(zé)展會前后的內(nèi)、外聯(lián)系、溝通和接待，協(xié)調(diào)與主辦方的關(guān)系，全體參展人員的協(xié)調(diào)調(diào)配，傳達負(fù)責(zé)人要求，資料和宣傳品的管理，各項展會資料的最后匯總,現(xiàn)場組,展會上的材料發(fā)放，嘉賓接待登記，分發(fā)宣傳品并解答提問，傳遞公司的理念以及公司目前的總體發(fā)展?fàn)顩r，網(wǎng)站宣傳和現(xiàn)場維護工作，對合作意向較濃的客戶巡訪、溝通、服務(wù)；撰寫信息收集報告和產(chǎn)品反饋報告。,機動組,現(xiàn)場攝像、參展單位信息搜集、展會信息搜集等其他臨時工作,后勤組,負(fù)責(zé)參展物品運輸，現(xiàn)場布展、撤展，物品保管，負(fù)責(zé)展品的清點和匯報，參展安全和后勤保障工作,名片，營銷人員每人，其它參展人員。,證書復(fù)印件，應(yīng)包括加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、書屋登記證復(fù)印件以及法人受權(quán)委托書。,協(xié)議書，包括現(xiàn)場快速申請表和合同書，分別用以簽訂意向性協(xié)議和正式協(xié)議。,正規(guī)發(fā)票。,其它資料，包括特邀嘉賓名錄、嘉賓登記表、客戶資料統(tǒng)計表等。,參展前準(zhǔn)備階段,參展前準(zhǔn)備階段,（4）準(zhǔn)備參展資料：應(yīng)包括宣傳資料和洽談資料。,宣傳資料,精制中英文版宣傳單。A4紙大小,中英文雙面彩色印刷,宣傳單用于宣傳本公司文化，介紹服務(wù)產(chǎn)品等。,精裝中英文宣傳冊。充分利用現(xiàn)有庫存，不足部分補印。,于展會前印刷嘉賓邀請函，可采用傳真、郵件及書信等方式。,洽談資料,參展宣傳資料的準(zhǔn)備,序號,項目,數(shù)量,負(fù)責(zé)人,完成時間,備注,1,企業(yè)宣傳單,2,企業(yè)宣傳冊,3,企業(yè)宣傳片,4,產(chǎn)品宣傳冊,5,公司簡介平面版,6,產(chǎn)品特寫海報,7,X展架,8,噴繪圖片,9,KT版,10,燈箱片,參展洽談資料的準(zhǔn)備,序號,項目,數(shù)量,負(fù)責(zé)人,完成時間,備注,11,參展人員名片,12,營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）,13,稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋公章）,14,法人受權(quán)委托書（原件+復(fù)印件）,15,合同書,16,正規(guī)發(fā)票,17,特邀嘉賓名錄、登記表,18,客戶資料統(tǒng)計表,19,手提袋,8、參展前準(zhǔn)備工作,（5）明確參展前工作進度要求；,各工作組明確分工、各司其職，保證展前的準(zhǔn)備工作能及時完成。遇到疑難問題報備上級領(lǐng)導(dǎo)，通過會議討論解決，力求展前準(zhǔn)備細致完善。,參展前準(zhǔn)備階段,參展前準(zhǔn)備階段,時間,活動小組,工作安排,工作進度,需要解決,問題或補充,備注,展期準(zhǔn)備工作進度控制表,8、參展前準(zhǔn)備工作,（6）整理產(chǎn)品知識及常規(guī)問題的統(tǒng)一回答資料。,由策劃部人員提供相關(guān)資料，對招商政策等給出明確細致的方案。參展人員需熟悉各款參展產(chǎn)品的參數(shù)等相關(guān)知識，并對客戶可能提出的常規(guī)問題統(tǒng)一口徑。,（7）擬定特邀嘉賓名單，制作、發(fā)送嘉賓邀請函并統(tǒng)計回傳。,由策劃部、設(shè)計部擬定特邀嘉賓邀請卡，營銷人員按營銷區(qū)域向相關(guān)企業(yè)及地方行業(yè)協(xié)會發(fā)出嘉賓邀請函和統(tǒng)計應(yīng)邀名單，并由策劃部進行匯總。,（8）確定參展產(chǎn)品，提供產(chǎn)品介紹；,展品應(yīng)具有針對性、代表性和獨特性。針對展出性質(zhì)、內(nèi)容選擇符合市場需求，最能代表企業(yè)特色的展品參展。,參展前準(zhǔn)備階段,參展前準(zhǔn)備階段,品牌,型號,數(shù)量,配置,顏色,保管人,其他,參展產(chǎn)品一覽表,8、參展前準(zhǔn)備工作,（9）確定現(xiàn)場成交合同政策；,（10）整理輔助設(shè)備資料。,參展前準(zhǔn)備階段,參展物品準(zhǔn)備,序 號,項 目,數(shù) 量,負(fù)責(zé)人,完成時間,備 注,1,禮儀帶,2,手提電腦,3,照相機及影象設(shè)備,4,客戶接待車,5,自備網(wǎng)線,6,多頭電源插座,序 號,項 目,數(shù) 量,負(fù)責(zé)人,完成時間,備 注,7,計算器,8,名片夾,9,箱包,10,工作筆記本,11,稿紙,12,簽字筆,參展物品準(zhǔn)備,展臺搭建遵循通訊行業(yè)特點，在色彩上，產(chǎn)品部分可采用藍色等冷色調(diào)，客戶服務(wù)部分則可采用桔黃等暖色調(diào)。為展示產(chǎn)品全部特征，可配以圖標(biāo)、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借住壯士、不經(jīng)、照明、視聽設(shè)備等展示手段，加以說明、強調(diào)和渲染。,搭建小型T型臺，手機模特展示。,多種形式充分曝光、展示企業(yè)的獨特賣點，專業(yè)的現(xiàn)場服務(wù)，給買家留下良好印象，充分展現(xiàn)企業(yè)文化、樹立企業(yè)整體形象，宣傳品牌理念。布置要求：突出行業(yè)特性、造型時尚；,參展中洽談階段,展覽設(shè)計方案,（1）展位布置突出現(xiàn)場展示主題，將現(xiàn)場展示和合作洽談兩個功能相結(jié)合。,（2）選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果。,（3）使用大膽且搶眼的顏色，從遠距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩。,（4）鋪地毯。,（5）利用組合式展覽用具。,（6）邀請專業(yè)展示人士，對各款手機進行現(xiàn)場操作演示，拉動展臺人氣。,（7）使用照明系統(tǒng)。,（8）演藝音響準(zhǔn)備。,參展中洽談階段,完成布展準(zhǔn)備,（1）產(chǎn)品展示：,靚麗手機模特登臺表演，配音介紹，突出賣點,（2）演藝活動：,異彩紛呈，吸引眼球,（3）現(xiàn)場接待：,負(fù)責(zé)材料發(fā)放、嘉賓登記、展會資訊搜集、網(wǎng)站宣傳和現(xiàn)場維護工作,參展中注意事項,展會現(xiàn)場活動,姓名,單位,職務(wù),聯(lián)絡(luò)方式,留言,客戶信息登記表,參展中注意事項,展會現(xiàn)場活動,（4）營銷洽談：,主動出擊，按營銷區(qū)域?qū)ふ铱蛻?，擬合作伙伴資料整理、有后續(xù)洽談意向的重點客戶建檔；介紹公司、產(chǎn)品及現(xiàn)場訂貨的優(yōu)勢，力爭現(xiàn)場簽單。,（5）合作洽談：,與行業(yè)協(xié)會等業(yè)內(nèi)人士廣泛接觸，謀求長期合作、匯集產(chǎn)業(yè)資源。,（6）現(xiàn)場錄像：,搜集資料、總結(jié)經(jīng)驗。,（7）贈送禮品：,攜帶規(guī)定數(shù)量的禮品，視情況向重點客戶和嘉賓贈送。,（8）信息搜集：,設(shè)專人對展會中競爭對手及其產(chǎn)品與市場策略、行業(yè)技術(shù)等方面資料進行搜集。,信息收集概要,競爭,對手,行業(yè),信息,產(chǎn)品,動態(tài),技術(shù),動態(tài),客戶,信息,其他,參展中注意事項,每日展會情況總結(jié),參展人員以工作組為單位，在參展期間及時總結(jié)反饋展會情況。,展后活動,目標(biāo),延續(xù)參展效果獲取買家的持續(xù)關(guān)注、促成生意、企業(yè)知名度進一度提升。,任務(wù),1、對展會上獲取的資料、信息進行整理運用，并納入企業(yè)的營銷信息,系統(tǒng)中，對獲得的市場信息進行分析和評估。,2、及時將展覽結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)進行比較，總結(jié)效果如何、原因何在。,3、對重要客戶及時跟進服務(wù)和營銷。,4、評價我們的參展成果，總結(jié)參展工作。,總結(jié)項目,總結(jié)結(jié)果,1參展效果,展示效果,參觀訪問量,潛在客戶獲取量,銷售促進效果,成交情況,后續(xù)跟進客戶資源,總結(jié)報告,2信息收集,行業(yè)信息,技術(shù)產(chǎn)品,競爭對手,客戶反饋,3整體評價,參展評價,展會質(zhì)量評價,4改進建議,展覽預(yù)算,參 展 費,資 料 費,布 展 費,會 務(wù) 費,交 通 費,其他費用,費用分解,