Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,炫動時尚 溢彩流光,2013,秋季房展會方案推薦,活 動 概 況,活 動 形 式,活 動 流 程,活 動 布 置,活 動 細 節(jié),【目 錄】,【第一部分】,活動概述,Summary of activities,活動概況,活動主題：炫動時尚 溢彩流光,-2013,秋季房展會方案,舉辦時間：201,3,年,9,月,活動地點：南京國際博覽中心,活動方式：展覽,公關(guān)目標,以體驗類活動，拉升品牌形象，營造項目高度。,通過活動制造客戶回饋，增進購房客戶與項目的心里維系。,吸引潛在客戶的關(guān)注。,通過活動各項體驗，打造客戶體驗式營銷，結(jié)合項目蓄客,手段，為項目后續(xù)加推銷售打下基礎(chǔ)。,活動調(diào)性,時尚感 青春感 酷炫感,我們將以次調(diào)性貫穿活動始終，從氛圍布置、現(xiàn)場客戶體驗以及活動設(shè)計等各方面精心布局，來營造一場完美的展覽。,【第二部分】,活動形式,Activities in the form of,入場設(shè)置,會所的入口處設(shè)置簽到處，后面搭建背景板。來賓在簽到的同時，可以領(lǐng)取精美的禮品。,入場處,在入口處的地上還有塊互動投影，可供孩子們玩樂。,站在展臺上，模特就是房產(chǎn)的代言人，因此，我們對模特的要求是：,專業(yè)的,敬業(yè)的,世界級的,演藝節(jié)目推薦一,“風采的展示”,亮點：,3,名電音小提琴與,1,名魔術(shù)師，通過精彩的節(jié)目演繹，吸引現(xiàn)場人氣駐留，處處彰顯現(xiàn)代商業(yè)都市綜合體繁華形象。,演藝節(jié)目推薦二,“絢動的青春”,亮點：,以現(xiàn)代流行的街舞表演，融合房產(chǎn)一站式精彩生活的主題元素及各大城市代表元素的服裝，來表現(xiàn)商業(yè)綜合體的多彩元素。,演藝節(jié)目推薦三,“激情的魅力”,亮點：,舞蹈演員在水晶舞池演示美麗的水中舞蹈，給人一種與眾不同的感受,演藝節(jié)目推薦四,“感恩的回饋”,亮點：,每天,6,檔的抽獎活動，在回饋客戶的同時，也能極大吸引客戶的關(guān)注與參與，極大拉升現(xiàn)場人氣。,楊婧藝,南京著名主持人,南京國際車展吉利展臺主持,南京國際車展福特展臺主持,東風雪鐵龍新車發(fā)布主持,奔馳,4S,店大講堂主持,法國雷諾客戶試駕會,五菱汽車第六屆喜樂會主持,進口大眾甲殼蟲巡展南京站,菲亞特,500,新車發(fā)布主持,路虎攬勝極光新車發(fā)布,主持人推薦,主持人推薦,韓笑,南京著名主持人,南京棲霞區(qū)消防知識大賽主持,南京大發(fā)燕瀾灣家具拍賣會主持,南京市科技消防知識普及會主持,南京人口學院大型文藝演出主持,南師大泰州學院文藝晚會主持,溧水世紀天城美麗女人節(jié)活動主持,夏奇拉 夏威夷主題派對主持,香奈兒新品發(fā)布會主持,華碩,vivobook,媒體見面會主持,金潤國際廣場巡演主持,【第三部分】,活動流程,Activity process,日 期,時 間,行 程,公眾參觀日,8,：,30-9,：,30,模特、演員化妝,9,：,30-10,：,00,抽獎,10,：,00-10,：,30,魔術(shù)表演,10,：,30-11,：,30,派發(fā)資料,11,：,30-12,：,00,抽獎,12,：,00-13,：,00,午休,13,：,00-13,：,30,街舞表演,13,：,30-14,：,00,派發(fā)資料,14,：,00-14,：,30,水舞秀,14,：,30-15,：,00,抽獎,15,：,00-16,：,00,派發(fā)資料,16,：,00-16,：,30,抽獎,活動流程,【第四部分】,活動布置,Activity process,展區(qū)共有,2,座主形象墻，每個形象墻設(shè)置4名身著精心選定紅色禮服的迎賓禮儀，提供迎賓、引導服務(wù)。（3臺,42,寸等離子、音響,1,套）,沙盤區(qū)設(shè)置銷售人員對其進行專業(yè)講解，沙盤區(qū)的洽談區(qū)擺放3套圓桌式休閑座椅，提供給客戶溫馨的尊貴感受體驗。（配備,10,部小蜜蜂夾腰擴音器、,3,套休閑座椅、,3,套臺卡）,沙盤展示區(qū),T,臺表演區(qū)是展區(qū)的核心演藝釋放區(qū)（主持人,1,人），安排各種精彩的電音提琴（,3,人）、魔術(shù)表演（,1,人）文藝演出（,4,人組街舞、,1,名,DJ,打碟）、幸運抽獎（每天,6,檔、,2,個抽獎箱）等，多元素的精彩節(jié)目設(shè)計，展示多元化、多內(nèi)容,商業(yè),城市綜合體,的精彩生活。（,1,2張座椅、,10,個,Par,燈、,1,套音響、）,舞臺表演區(qū),休閑區(qū)內(nèi)設(shè)置1名休閑區(qū)服務(wù)生，提供細致的專業(yè)服務(wù)，使客戶感到品牌的休閑感受。,洽談區(qū)內(nèi)設(shè)置一套,KTV,點唱設(shè)備，1名專業(yè),KTV,點歌公主，提供細致的專業(yè)服務(wù)，使客戶尊享多元化的精彩質(zhì)感。（,1,臺等離子、,1,臺點唱機、,1,套專業(yè)音響、,1,組沙發(fā)、,1,個茶幾、若干裝飾品、若干茶歇）,【第五部分】,活動細節(jié),Activity process,項目管理,工作流程,緊急預案,人員管理,實施計劃,前期安排,工程管理,運營管理,后期工作,安全預案,緊急處理流程,現(xiàn)場人流控制,業(yè)務(wù)分擔,工作人員管理,時間推進表,總體預算規(guī)劃,前期勘場：,實地勘察場地，了解場地情況、場館規(guī)定以及進場時間表等。,組建團隊：,根據(jù)項目需求組建專業(yè)管理實施團隊，確定各小組負責人和分工，做好實施準備工作。,創(chuàng)意設(shè)計：,創(chuàng)意設(shè)計團隊按照客戶要求以及場地信息進行最終得創(chuàng)意設(shè)計工作，經(jīng)客戶最終確認,后，設(shè)計出施工圖。,宣傳物料：,宣傳片編輯、印刷品設(shè)計制作、禮品制作等,簽訂合同：,根據(jù)確認的設(shè)計圖和預算，簽訂合同，確定預付款。,搭建準備：,工程實施團隊制作成本預算、制作物清單、工期實施進度表。,運營準備：,現(xiàn)場運營團隊制定現(xiàn)場運營計劃和活動設(shè)計，進行活動前期資料和用品準備，對現(xiàn)場,臨時工作人員進行招聘、面試以及培訓。,工作流程：前期安排,施工前期：,施工圖核對，具體位置確認，施工期間水,/,熱,/,電,/,消防,/,供應對接，材料采購監(jiān)控。,施工管理：,質(zhì)量監(jiān)控，存在問題隨時返工，安全消防檢查、防范，時間進度管理，搭建工程、,AV,工程的協(xié)調(diào)管理。做好文明施工管理和環(huán)保措施，節(jié)水、節(jié)電，及時清運施工廢料，,做好現(xiàn)場保潔。,物流管理：,搭建材料、,AV,設(shè)備、相關(guān)物料運輸、進場安排以及存儲。,工程驗收：,搭建工程、,AV,工程的內(nèi)部驗收，客戶確認驗收，現(xiàn)場增減項目客戶確認。,制作管理：,制作物、禮品以及印刷品的制作以及驗收，進場流程。,工作流程：工程管理,彩排管理：,活動流程以及相關(guān)演出彩排，設(shè)備試運行，檢查調(diào)試,人員管理：,所有工作人員崗前培訓，制定崗位規(guī)范，現(xiàn)場檢查,活動管理：,制定詳細活動實施細則，活動現(xiàn)場秩序維護，人流控制，禮品發(fā)放管理，攝影攝像,現(xiàn)場接待：,VIP,接待、媒體接待、觀眾接待,現(xiàn)場維護：,日常清潔、車輛保潔與設(shè)備維護,現(xiàn)場協(xié)調(diào)：,客戶、場地方協(xié)調(diào)、人員協(xié)調(diào)、后勤協(xié)調(diào),應急處理：,消防應急、人流應急、設(shè)備應急、制作物應急預案及措施,工作流程：運營管理,撤場管理：,第三方物資以及設(shè)備撤場；展臺拆除以及清場。,活動報告：,活動質(zhì)量與效果評估、服務(wù)以及施工質(zhì)量評估、現(xiàn)場人流報告、精彩圖片集錦、精彩視頻集錦。,后續(xù)管理：,活動剩余物料的管理，展示品環(huán)保再利用建議。,結(jié)收尾款：,根據(jù)現(xiàn)場施工情況，撰寫最終決算報告，按決算報告收取尾款。,工作流程：后期工作,1,、,制定安全制度，施工現(xiàn)場設(shè)立安全機構(gòu)，制定專業(yè)安全員，并制定對突發(fā)事件的緊急預案。,2,、各技術(shù)工種施工人員按規(guī)操作，杜絕不文明施工行為，創(chuàng)建良好施工環(huán)境。,3,、配備消防設(shè)備，嚴查消防隱患，杜絕火災發(fā)生。,4,、建立結(jié)構(gòu)、設(shè)施、設(shè)備安全監(jiān)察機制，杜絕機械、設(shè)備及誤操作事故。,5,、設(shè)置緊急疏散通道。,6,、運營現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)、現(xiàn)場廣播系統(tǒng)、對講系統(tǒng)，建立現(xiàn)場保安體系。,緊急預案：安全預案,1,、展會開始前兩周發(fā)放工作人員工作手冊，由相關(guān)負責人進行工作講解并分配工作，熟悉場,地和流程，了解服務(wù)內(nèi)容和工作職責。,2,、展會期間要求統(tǒng)一著裝，并配帶工作人員胸卡，工作積極熱情，微笑服務(wù)，保持形象整潔。,3,、在工作期間不許打電話，不許閑談，短暫離崗必須提前通知小組負責人員，保證工作崗位始終有人。,4,、服從工作分配，不許私自調(diào)換崗位，也不能私自離崗，如有事情，必須報告相關(guān)負責人。,5,、展會期間按時到場，不得遲到早退，如果有特殊情況或者疾病，應該在第一時間通知自己的負責人，一邊及時安排其他工作人員。,6,、展會期間后勤組統(tǒng)一安排就餐及休息時間，請嚴格遵守。,7,、一律由房產(chǎn)方面解答客人問題。如遇到無法回答的問題，可請來賓稍候，立即向相關(guān)負責,人員詢問，將答案告知客人，或請負責人出面解答。,人員管理：工作人員管理,項目分責,活動總策劃,場地租賃及參展各項申報,整體方案確定及指揮,展位搭建、展品運營及保管,邀請記者,銷售人員培訓,提供相關(guān)參展素材,本部人員食宿交通,VIP,接待,活動總執(zhí)行,演出策劃及執(zhí)行,Staff,組織,/,運行,AV,構(gòu)成,/,運行,/,效果,VCR,編輯,/,印刷品制作,/,禮品,演出影像紀錄及編輯,活動所需備品,房地產(chǎn),活動公司,THANKS,您身邊的策劃專家,演講完畢，謝謝觀看！,內(nèi)容總結(jié),炫動時尚 溢彩流光。通過活動制造客戶回饋，增進購房客戶與項目的心里維系。通過活動各項體驗，打造客戶體驗式營銷，結(jié)合項目蓄客。來賓在簽到的同時，可以領(lǐng)取精美的禮品。亮點：舞蹈演員在水晶舞池演示美麗的水中舞蹈，給人一種與眾不同的感受。展區(qū)共有2座主形象墻，每個形象墻設(shè)置4名身著精心選定紅色禮服的迎賓禮儀，提供迎賓、引導服務(wù)。前期勘場：實地勘察場地，了解場地情況、場館規(guī)定以及進場時間表等。組建團隊：根據(jù)項目需求組建專業(yè)管理實施團隊，確定各小組負責人和分工，做好實施準備工作。創(chuàng)意設(shè)計：創(chuàng)意設(shè)計團隊按照客戶要求以及場地信息進行最終得創(chuàng)意設(shè)計工作，經(jīng)客戶最終確認。制作管理：制作物、禮品以及印刷品的制作以及驗收，進場流程。彩排管理：活動流程以及相關(guān)演出彩排，設(shè)備試運行，檢查調(diào)試。人員管理：所有工作人員崗前培訓，制定崗位規(guī)范，現(xiàn)場檢查?，F(xiàn)場維護：日常清潔、車輛保潔與設(shè)備維護。后續(xù)管理：活動剩余物料的管理，展示品環(huán)保再利用建議,