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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,金蝶軟件KIS標(biāo)準(zhǔn)版講解,四川機(jī)電技術(shù)學(xué)校徐成,金蝶,軟件,KIS,簡介,隨著,Window95/98,、,Window NT,等,32,位操作系統(tǒng)的迅速普及，金蝶陸續(xù)開發(fā)了基于,32,位,Windows,平臺的金蝶,2000V7.X,系列；金蝶,KIS,就是在金蝶,2000,標(biāo)準(zhǔn)版,V7.X,系列產(chǎn)品的基礎(chǔ)上發(fā)展而成的一個升級替代產(chǎn)品，除繼承了金蝶,2000 xp,的優(yōu)秀品質(zhì)外，在主界面風(fēng)格、穩(wěn)定性、易學(xué)性和推廣性等方面進(jìn)行了大量的完善工作，成為國內(nèi)市場,優(yōu)秀的,小型企業(yè),管理解決方案,。,金蝶,KIS,

2、是在,Microsoft Windows,操作環(huán)境下開發(fā)的，采用了圖形界面顯示和鼠標(biāo)操作，非常直觀方便，并保留了鍵盤操作快捷的特點(diǎn)。金蝶,KIS,遵循微軟公司,Windows,標(biāo)準(zhǔn)操作和界面設(shè)計規(guī)范，對,Windows,熟悉的人可以很快地上手。軟件的模塊化程度高，在一個模塊中聚合了多種功能，您只需記憶少量功能模塊的使用方法就能完成全部工作，而且每個功能模塊的操作方法基本相同，只要學(xué)會了一個功能，其他的功能就可以融會貫通。,金蝶,KIS,的界面設(shè)計簡潔明快、美觀大方、操作簡便。,金蝶,KIS7.5,管理軟件共包括,5,個系列（金蝶,KIS,標(biāo)準(zhǔn)版、金蝶,KIS,業(yè)務(wù)版、金蝶,KIS,迷你版、金蝶

3、,KIS,行政事業(yè)版和金蝶,KIS,小企業(yè)專版），覆蓋企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)兩個管理層次。并可實(shí)現(xiàn)向金蝶,K/3,系統(tǒng)的平滑過渡，滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。其功能模塊結(jié)構(gòu)請見下面附圖。,系統(tǒng)特點(diǎn),01,、性能優(yōu)化：,軟件性能高度優(yōu)化，在運(yùn)行速度、網(wǎng)絡(luò)化操作、功能的靈活和全面、使用效率等方面均有了大幅提高和改進(jìn)。在網(wǎng)絡(luò)多用戶操作方面的鎖定機(jī)制，確保了網(wǎng)絡(luò)操作的數(shù)據(jù)安全。,02,、簡單易用：,軟件的模塊化程度高，在一個模塊中聚合了多種功能，你只需記憶少量功能模塊的使用方法就能完成全部工作，而且每個功能模塊的操作方法基本相同，只要學(xué)會了一個功能，其他的功能就可以融會貫通。,03,、操作方便：,本軟件是在,Mi

4、crosoft Windows,操作環(huán)境下開發(fā)的，采用了圖形界面顯示和鼠標(biāo)的操作方式，非常直觀方便，并保留了鍵盤操作快捷的特點(diǎn)。,04,、系統(tǒng)安全可靠：,具備強(qiáng)大的權(quán)限控制機(jī)制,可實(shí)現(xiàn)操作權(quán)限的集中化管理，強(qiáng)化了系統(tǒng)管理員對軟件各模塊操作的統(tǒng)一授權(quán)，嚴(yán)密的密碼設(shè)定機(jī)制確保數(shù)據(jù)更具安全可靠。,05,、多賬套管理：,系統(tǒng)提供的多賬套管理功能，使您能建立和管理多個賬套及時了解各子公司或獨(dú)立核算部門的財務(wù)狀況。,06,、多幣種核算：,系統(tǒng)能根據(jù)多幣種企業(yè)的需要，在任一科目下設(shè)置多幣種管理，進(jìn)行多幣種處理和核算。金蝶,KIS7.5,提供了直接匯率和間接匯率兩種外幣折算方式，能夠?qū)崿F(xiàn)所有外幣的折算。期末自

5、動進(jìn)行調(diào)匯處理并生成轉(zhuǎn)賬憑證,并且此調(diào)匯科目可以進(jìn)行核算項(xiàng)目的設(shè)置,.,07,、強(qiáng)大的查詢功能：,系統(tǒng)提供了完整的賬證表一體化查詢功能，你可以根據(jù)總賬直接查到它所轄的明細(xì)分類賬，再從明細(xì)分類賬一直查到記賬憑證。,08,、往來賬管理：,對各種應(yīng)收、應(yīng)付等往來款項(xiàng)，系統(tǒng)提供了統(tǒng)一的管理模式，使你能夠及時對往來賬款的發(fā)生與核銷進(jìn)行管理，隨時輸出賬齡分析表及往來對賬單,且往來對賬單和憑證的單價小數(shù)位數(shù)保持一致。按照同一業(yè)務(wù)編號和發(fā)貨數(shù)量，可自動計算平均銷貨單價。,09,、容錯設(shè)計：,軟件包含多種級別的數(shù)據(jù)保護(hù)和權(quán)限控制機(jī)制。用戶級能對用戶進(jìn)行合理的權(quán)限分工，防止非法用戶獲得使用權(quán)；數(shù)據(jù)庫級能阻止不道德

6、的軟件專家對財務(wù)資料進(jìn)行非法篡改；系統(tǒng)級能防止因斷電所引起的資料損毀。容錯設(shè)計使得你的財務(wù)資料在任何時候都能保持正確和完整。,10,、多任務(wù)，多用戶：,系統(tǒng)具有完善的網(wǎng)絡(luò)功能，網(wǎng)絡(luò)口令修改即時生效,.,在多用戶非關(guān)鍵性操作中不會引起沖突。在,Windows 98,或,Windows NT,等多任務(wù)多用戶操作系統(tǒng)中，能使軟件性能達(dá)到最佳效果。,11,、多種會計期間設(shè)置模式：,本系統(tǒng)除了滿足公歷時間會計年度的設(shè)置方式外，還給您提供了諸如按,3,月,1,日至次年,2,月底為一會計年度、或以四個星期為一會計月度、或以任意期間數(shù)等世界不同的會計期間設(shè)置模式。,12,、高度自動化：,財會人員只要輸入原始業(yè)

7、務(wù)資料，工資費(fèi)用分配、計提折舊、期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益等都可由系統(tǒng)自動完成。,13,、嚴(yán)密的會計監(jiān)控體系：,金蝶,KIS7.5,由于使用了,“,無縫聯(lián)結(jié),”,新技術(shù)，系統(tǒng)中業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)之間、業(yè)務(wù)和賬務(wù)之間數(shù)據(jù)共享，高度集成；再加之完整的權(quán)限控制機(jī)制，使整個系統(tǒng)形成一個嚴(yán)密的監(jiān)控和管理體系。,14,、完備的財務(wù)分析系統(tǒng)：,金蝶,KIS7.5,提供了國內(nèi)外常用的比較、結(jié)構(gòu)、比率、趨勢分析等方法，使用戶可以對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果等主要財務(wù)指標(biāo)及用戶自定義的財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析。分析結(jié)果同時以數(shù)字和圖形雙重顯示。,15,、全面的會計管理功能：,金蝶,KIS7.5,在提供完整的會計核算的,同時，還兼顧了表外科目

8、的核算要求。并且在工資、固定資產(chǎn)、成本及財務(wù)等方面提供了豐富的管理和分析性報表的工具以資決策，加大會計管理的力度。,系統(tǒng)功能模塊,一、賬務(wù)處理：,賬務(wù)處理包括三大塊：憑證的處理、賬簿報表的查詢以及期末處理。,憑證處理中可直接處理外幣業(yè)務(wù)、數(shù)量金額核算業(yè)務(wù)，選擇根據(jù)分錄自動生成收付轉(zhuǎn)通知單，自動累加一張憑證中同科目的記錄；記賬憑證處理中會計科目可直接從科目表中獲取，引出標(biāo)準(zhǔn)格式憑證具有多核算項(xiàng)目信息，記賬憑證處理中自動校驗(yàn)各種平衡關(guān)系，保證錄入數(shù)據(jù)的正確性；可錄入并產(chǎn)生表外科目憑證，表外科目憑證不校驗(yàn)各種平衡關(guān)系。,賬簿報表的查詢中快而準(zhǔn)的提供了多種賬務(wù)處理查詢篩選功能，總賬可按科目級別、幣別、

9、科目范圍等查詢；明細(xì)賬可按期間范圍、幣別、科目范圍查詢；還提供了多欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、核算項(xiàng)目總賬等,賬簿輸出格式優(yōu)化美觀。所有賬表行寬小于金額長度時，欄中數(shù)據(jù)自動顯示為,#,。賬簿報表的查詢中還提供了日報表、試算平衡表、科目余額表、核算項(xiàng)目明細(xì)表。,期末處理是系統(tǒng)總結(jié)了某一會計期間的經(jīng)營活動情況后，轉(zhuǎn)至下一期的必做事項(xiàng)。同時該模塊在結(jié)賬前，按企業(yè)財務(wù)管理和成本計算的要求，必須進(jìn)行制造費(fèi)用、產(chǎn)成品成本的結(jié)轉(zhuǎn)、期末調(diào)匯及損益結(jié)轉(zhuǎn)等工作。,二、固定資產(chǎn)：,系統(tǒng)能夠提供固定資產(chǎn)管理中所需的編碼、類別、折舊方法等各種信息；系統(tǒng)能夠自動處理有關(guān)固定資產(chǎn)的購入、報廢、要素變動業(yè)務(wù)對應(yīng)的賬務(wù)處理；系

10、統(tǒng)能夠自動按照固定資產(chǎn)的使用情況計提折舊；系統(tǒng)能夠提供各種固定資產(chǎn)報表，提供固定資產(chǎn)卡片復(fù)制的功能。,三、工資管理：,工資管理中提供了簡便易行的計算公式、靈活多變的項(xiàng)目設(shè)置、高速快捷的數(shù)據(jù)錄入、各式各樣的工資報表、準(zhǔn)確及時的費(fèi)用分配,性能穩(wěn)定,數(shù)據(jù)安全。,四、往來處理：,金蝶,KIS7.5,提供的往來處理功能可以進(jìn)行核銷往來業(yè)務(wù)；按照自定義條件查閱、瀏覽往來對賬單；利用賬齡分析表對設(shè)置為往來核算科目的往來款項(xiàng)余額的賬齡結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析等。,五、報表與分析：,系統(tǒng)提供了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表兩張固定格式分析報表以及自定義報表。其中自定義報表中提供了報表轉(zhuǎn)化功能和數(shù)十種取數(shù)公式，可以從工資，固定資產(chǎn)等賬務(wù)

11、系統(tǒng)取數(shù)，可以自行編制出滿足各種需求的會計及管理報表。并且當(dāng)賬表行寬小于金額長度時，欄中數(shù)據(jù)自動顯示為,#,。,報表分析提供了資產(chǎn)負(fù)債分析、利潤分析、財務(wù)指標(biāo)分析表三張固定格式分析報表以及自定義報表分析，各分析報表均可采用結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢分析三種分析方法進(jìn)行分析，分析結(jié)果既可以用表格方式輸出，也可以圖形的方式輸出。,六、出納系統(tǒng)：,系統(tǒng)還提供了企業(yè)出納人員所需要的現(xiàn)金和銀行日記賬、銀行對賬、資金日報表,賬務(wù)系統(tǒng)銀行日記賬與銀行對賬及支票管理等實(shí)用功能。規(guī)范的引入和導(dǎo)出接口，自動對賬、一次性可選取消所有已勾對的標(biāo)志及借助排序器實(shí)現(xiàn)一對多功能等可充分提高出納人員的工作效率。出納系統(tǒng)與賬務(wù)系

12、統(tǒng)功能分離但數(shù)據(jù)卻可緊密連結(jié)共享，合理的數(shù)據(jù)共享模式可使得會計與出納人員更能高效的獨(dú)立工作。,七、系統(tǒng)維護(hù)：,在賬套選項(xiàng)中將重要的核算及賬表輸出規(guī)則選項(xiàng)進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置，簡化操作程序。使用戶可以方便地對會計科目、核算項(xiàng)目以及憑證、賬簿、固定資產(chǎn)等項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)的編輯。,登錄界面,說明：,1,、先輸入用戶名，在“賬套”對應(yīng)框會自動顯示該用戶最近一次登陸的賬套路徑及賬套名。,如果登陸密碼（密碼如為字母則區(qū)分大小寫）連輸三次均錯誤，則出現(xiàn)登陸失敗的提示，軟件自動退出登陸窗口，且在該賬號真正的用戶下次登陸時，向該用戶提示：已有非法用戶曾使用您的賬號企圖打開本賬套。,2,、登陸時，用戶可直接點(diǎn)擊 圖標(biāo)，或按快

13、捷鍵“,ctrl+o”,調(diào)出定位賬套文件對話框選擇欲打開的賬套文件名。,3,、在登陸界面，任何人均可新建賬套，新建的賬套默認(rèn)會為操作者設(shè)置一個管理員賬號，用戶名為,manager,，,沒有口令。,4,、從當(dāng)前賬套界面，關(guān)閉該賬套但不退出金蝶軟件操作系統(tǒng)，再次打開該賬套，則系統(tǒng)會默認(rèn)用在打開第一個賬套時所獲得的用戶安全信息（用戶名、密碼,PID,）,嘗試打開第二個賬套。能否打開第二個賬套完全取決于該賬套用戶名及密碼是否正確，是否被該賬套的管理員進(jìn)行過授權(quán)使用，即具有與第一個賬套完全相同的安全信息。一般來說，用戶自己后來增加的用戶出現(xiàn)這種情況的可能性很少，但如果是用系統(tǒng)默認(rèn)的,Manager,則可

14、能性較大。強(qiáng)烈建議用戶安裝完系統(tǒng)后立即更改管理員密碼。,操作界面,菜單條：,菜單條是在窗口中顯示的最上一條的內(nèi)容，用于放置系統(tǒng)所需的功能菜單。菜單條中的內(nèi)容隨處理窗口的不同而改變，如主窗口中就有起始菜單、初始化菜單和常用菜單三種不同內(nèi)容的菜單。許多功能操作都是通過菜單來完成的。,工具條：,工具條緊接菜單條的下方（單擊菜單條窗口,(W),中的“工具條”可顯示或隱藏“工具條”）,工具條中主要放置一些常用功能按鈕，以簡化操作過程，提高操作速度。這些按鈕的功能和操作與菜單中提供的功能和操作是一致的。工具條中的內(nèi)容也是隨著窗口的變換而變換。,狀態(tài)條：,屏幕的下方顯示的是狀態(tài)條，狀態(tài)條用于顯示當(dāng)前賬套的會

15、計期間、當(dāng)前操作員姓名等信息。若不想顯示工具條或狀態(tài)條，可從菜單條窗口中選擇取消顯示工具條或狀態(tài)條。,安裝金蝶,KIS7.5,安裝步驟：,第一步：將安裝光盤放入光驅(qū)，系統(tǒng)即會自動運(yùn)行金蝶,KIS,的安裝向?qū)В?第二步：如沒有自動運(yùn)行，請打開光盤，雙擊其中的,kissetup.exe,文件運(yùn)行安裝向?qū)В?第三步：直接點(diǎn)擊向?qū)Ы缑嬷械南鄳?yīng)版本，按安裝向?qū)崾景惭b即可；,除了上述安裝方法外，您還可以將金蝶,KIS7.5,的安裝文件復(fù)制到硬盤某個目錄，以后根據(jù)需要可在硬盤上安裝。,安裝界面,系統(tǒng)初始化,帳務(wù)處理系統(tǒng)初始化包括以下內(nèi)容：,準(zhǔn)備初始化數(shù)據(jù)資料,設(shè)定新建賬套參數(shù),錄入初始數(shù)據(jù)資料,完成初始建

16、賬,系統(tǒng)初始化是會計電算化中一項(xiàng)十分重要的工作，它是整個會計電算化工作的基礎(chǔ)。這個基礎(chǔ)的好壞，將直接影響到會計電算化這座大廈的質(zhì)量和運(yùn)作。清晰的科目結(jié)構(gòu)、明了準(zhǔn)確的的數(shù)據(jù)關(guān)系，會使您在賬套啟用后的日常處理和財務(wù)核算工作中思路暢順、處理簡捷。,系統(tǒng)初始化流程圖：,新建帳套,設(shè)置幣別及匯率,啟用帳套,設(shè)置帳套選項(xiàng),設(shè)置核算項(xiàng)目,設(shè)置會計科目,錄入期初余額,帳務(wù)初始化準(zhǔn)備工作,為了確保您日常會計工作在金蝶,KIS7.5,中快速、準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行，首先您要對我們軟件系統(tǒng)的功能及工作流程有一個全面的了解。在對系統(tǒng)能做什么和怎樣做有了一個初步認(rèn)識之后，您就可以開始著手構(gòu)建符合自己需要的會計電算化系統(tǒng)。,金蝶,KIS7.5,能夠幫助您擺脫手工賬的瑣碎繁雜，極大地提高工作效率和工作質(zhì)量。但在開始使用之前，還必須對當(dāng)前的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和規(guī)劃，針對金蝶,KIS7.5,的優(yōu)點(diǎn)和企業(yè)本身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行必要的前期準(zhǔn)備。前期的準(zhǔn)備工作是建立一套高效、實(shí)用的會計電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)。在本章中我們將講解建立系統(tǒng)所必需的會計數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料以及合理的會計科目結(jié)構(gòu)體系。,一、賬套基礎(chǔ)資料：,“賬套”是金蝶,KIS7.5,存放