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物業(yè)公司崗位職責和任職標準

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1、項目經理崗位職責 1.項目經理是所轄項目物業(yè)管理的第一責任人,在公司總經理室領導下,全面負責所轄項目的日常管理工作,處理和解決工作上出現的問題。2.按照公司要求、行業(yè)規(guī)定,負責組織、指揮、督導全體員工進行房屋及設施、設備的看管、操作、維護保養(yǎng),秩序維護,清潔衛(wèi)生,綠化養(yǎng)護,報修服務,客戶服務等物業(yè)管理服務工作。3.組織編制和審核項目各條線崗位職責、操作規(guī)程、工作制度等各項規(guī)章制度,并貫徹落實。4.編制年度、月度工作計劃及預算并組織實施,按月對工作進行小結。5.嚴格履行物業(yè)管理服務合同內容,根據物業(yè)服務標準提供優(yōu)質服務的各項措施。6.深入現場,掌握人員和設施設備狀況,針對性地組織和安排員工進行

2、崗位培訓,不斷提高員工素質和作業(yè)技能,負責做好對員工的考核工作。7.主動聽取業(yè)戶(顧客)意見,加強與業(yè)戶(顧客)的溝通聯(lián)系,處理好業(yè)戶(顧客)的來電、來信、來訪工作。8.督促做好物業(yè)管理費的收繳工作,控制項目管理處的運營成本,組織和監(jiān)督各項資金收支情況,嚴格控制日常管理費用的支出。9.全面處理好項目的其他工作,協(xié)調好與政府各部門及居委會等的關系。10.指導做好所轄項目圖紙、資料檔案以及管理處內部資料的保管工作。11.負責管理項目工作質量的檢查與改進。12.負責管理處各類報告、報表的起草和填報工作。 項目經理任職標準 1.3年以上同類小區(qū)經理工作經驗,具備物業(yè)管理中級及以上證書。2.熟悉相關

3、物業(yè)管理法律、法規(guī),熟悉物業(yè)管理整體運作程序。3.團隊管理和領導能力強,具有較強的溝通交流和公關能力。4.有良好的成本控制能力、理財能力及風險管控能力。5.能夠熟練使用辦公軟件。 客戶服務員崗位職責 1.全面負責管理處業(yè)戶(顧客)服務工作。2.負責起草管理處有關文件以及管理處名義發(fā)出的各種文稿,做好文字綜合和文書處理工作,負責文件資料的控制管理。3.負責收集有關信息,綜合各條線反映的問題,為項目經理決策和指導工作提供咨詢和依據。4.做好業(yè)戶(顧客)的巡訪、回訪、投訴處理工作,協(xié)調與業(yè)戶(顧客)的日常事務工作。5.建立健全的業(yè)戶臺賬、機動車管理臺賬、消防設施設備臺賬等。6.按時結算收繳各項費

4、用,對逾期不交者進行催繳及采取相應措施,確保收繳率達到公司要求。7.做好各項費用收繳日報表,及時上報公司財務部。按公司財務管理制度做好銀行借款工作。8.與財務部做好對接,完成公益性收支公示表、維修基金使用公示表的編制。9.負責協(xié)調辦理業(yè)戶(顧客)裝修申請手續(xù),將裝修信息告示相鄰業(yè)戶(顧客),減少裝修戶對相鄰業(yè)戶的影響。10.按時完成各類月度統(tǒng)計表和資料歸檔工作。11.做好小區(qū)公共區(qū)域巡檢工作,發(fā)現不符合項及時處理。12.每月巡檢小區(qū)內的房屋建筑,對違反《物業(yè)管理條例》、《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》有關規(guī)定的業(yè)戶(顧客),有責任提出勸阻,并制止違規(guī)行為,對不聽勸阻的應立即匯報管理處、業(yè)委會及政府有

5、關職能部門。13.每月將項目工作情況匯總后上報上級領導。14.完成上級領導交辦的其他任務。 客戶服務員任職標準 1.高中以上學歷,具備2年以上同類項目物業(yè)客服工作經驗。2.熟練使用辦公軟件。3.熟悉物業(yè)管理行業(yè)的各項政策法規(guī)。4.有良好的客戶溝通、服務技巧,思維敏捷,應變能力強。 秩序維護主管崗位職責 1.直接對項目經理負責,是所轄項目日常秩序維護工作的主要責任人。2.組織秩序維護員的培訓及月度考核工作,對秩序維護的日常工作進行檢查督導。杜絕因管理不善而引發(fā)的安全消防事故。3.負責維護所轄項目內部治安秩序、車輛停放秩序,做好與消防、治安等相關部門的對外聯(lián)系工作。4.妥善處理好業(yè)

6、戶(顧客)有關秩序維護方面的意見和建議,努力提高隊伍形象和服務質量。5.負責檢查各項安保措施及員工執(zhí)勤、上崗情況,發(fā)現問題及時處理,并制定相應的糾正預防措施。6.檢查各崗位的執(zhí)勤情況,加強所轄項目的安全防范工作,對發(fā)現的問題及時處理。7.定期對消防物品、器材進行定期抽查,調換過期、失效的器材,確保消防設備處在良好的臨警狀態(tài)。8.當小區(qū)發(fā)生緊急情況時,應立即趕赴現場,控制事態(tài)的發(fā)展,保護好現場,并配合有關部門做好調查取證工作。9.掌握中央控制室的設備,熟悉和掌握所轄項目秩序維護相關設備設施的分布和使用情況,做好秩序維護員的相關培訓工作。10.每天對秩序維護員工作情況、停車收費情況進行檢查。11.

7、每周對秩序維護員巡檢記錄不定時進行檢查。12.每月將項目工作情況匯總后上報項目經理。13.完成項目經理交辦的其他任務。 秩序維護主管任職標準 1.初中以上學歷,無犯罪記錄。2.2年以上物業(yè)秩序維護管理經驗,有保安相關證書者優(yōu)先。3.有較強的溝通、應變、社交、處理能力。4.具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)、高度的責任感、敬業(yè)和團隊合作精神。 秩序維護員崗位職責 1.秩序維護員是確保所轄項目車輛進出安全、業(yè)戶(顧客)、設施、設備、周邊環(huán)境及緊急情況處理的主要責任人。2.配合工程維修人員和保潔員的工作,履行好協(xié)管人職責。3.提高警惕,做好防火、防盜等安全防范工作,為業(yè)戶(顧客)提供一個安居樂業(yè)的生活環(huán)

8、境。不發(fā)生因管理不善而引起的安全消防事故,持續(xù)保持案發(fā)率的零記錄。4.正確使用車輛道閘機、按時開閉所轄項目內路燈及公共設備。5.維持好所轄項目車輛的進出秩序,遇有車輛駕駛員因交通事故及其他原因發(fā)生爭執(zhí)時,應報告管理處及時處置,做好業(yè)戶(顧客)和外來車輛的管理、登記、停放工作。6.阻止可疑人員、小販、義賣或推銷員等閑雜人員入內。7.做好所轄項目訪客登記工作及貨物的進出管理工作。8.巡邏崗秩序維護員應負責所轄項目內外的治安巡邏工作,勸阻和制止各種車輛的亂停車、踐踏綠化、亂扔垃圾、損害公共利益和建筑設施的行為,按規(guī)定巡查所轄項目公共部位,及時發(fā)現各種隱患。9.每天定時巡邏,采用定線與不定線的巡邏方式

9、,對重點部位(如變電所外部、水泵房、建筑死角等)采用保安、消防合一的形式。10.做好所轄項目二次裝修的業(yè)戶(顧客)的巡檢工作。11.對所轄項目的健身器材、兒童樂園的設施進行檢查,發(fā)現問題報工程維修人員處理。12.每月對項目消防器材及設施進行檢查,保證設施完好。13.及時發(fā)現事故隱患,對突發(fā)事件、事故進行報警,并保護好現場,發(fā)現火警或接到火警指令,要沉著、冷靜,迅速趕赴現場根據現場實際情況進行撲救,及時向上級或中控室報告,事后及時查明情況向上級及項目經理報告。14.做好交接班工作,保持崗亭、保安室內外的清潔工作,保證工作環(huán)境的清潔、整齊。15.完成上級交辦的其他任務。 秩序維護員任職標準 1

10、.初中以上學歷,能熟練操控監(jiān)控設備優(yōu)先。2.有1年以上住宅項目秩序維護服務經驗,持有相關保安上崗證優(yōu)先。3.具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng),敬業(yè)及團隊合作精神。 保潔領班崗位職責 1.負有同保潔員同等的崗位職責。2.嚴格要求自己,做到以身作則,身先士率,起模范帶頭作用。3.對班組嚴格管理,組織、指揮、帶領員工按保潔工作流程、工作制度和作業(yè)規(guī)范進行日常保潔工作。4.檢查所屬員工的工作質量,發(fā)現問題及時整改,保持小區(qū)的環(huán)境整潔。5.負責申領日常保潔材料和保潔用具,節(jié)約和降低保潔物品的消耗。6.負責員工的考勤和每月的班組培訓及考核工作。7.積極參加文化學習,不斷提高自身的業(yè)務水準和服務技能。 8.完成

11、管理處交待的其它服務工作。 保潔領班任職標準 1.初中以上學歷。2.女性55歲以下,男性65歲以下。3.2年以上相關工作經驗,工作認真細致,吃苦耐勞。 保潔員崗位職責 1.保潔員是所轄項目環(huán)境清潔衛(wèi)生的第一責任人。2.每天根據保潔工作流程、工作頻次做好當日保潔工作或接受項目經理安排的其它保潔工作。3.按時對所轄項目內的地面、墻壁、門、窗、電梯轎廂、樓道等進行保潔工作。4.按時對綠化帶、所轄項目道路及場地進行環(huán)境保潔,及時做好垃圾的清運工作。5.熟練掌握各種保潔機械的操作技能,愛護和正確使用保潔工器具,提高保潔服務工作質量。6.做好垃圾二次分類、清運工作。7.在保潔工作中或協(xié)管過程中,發(fā)

12、現問題及時向所轄項目管理處反映。8.在日常工作巡檢中如發(fā)現公共部位設施有缺陷、損壞應及時匯報管理處。9.在日常工作巡檢中如發(fā)現可疑人物、事件應立即匯報管理處。10.做好所轄項目除蟲害及消毒工作。11.完成主管交辦的其他任務。 保潔員任職標準 1.初中以上學歷。2.女性55歲以下,男性65歲以下。 3.1年以上相關工作經驗,工作認真細致,吃苦耐勞。 綠化工崗位職責 1.綠化工是小區(qū)綠化養(yǎng)護工作的第一責任人。2.每天提前10分鐘到崗,做好當日綠化工作的準備。3.熟練掌握小區(qū)植物的養(yǎng)護操作技能,提高綠化養(yǎng)護質量。4.愛護和正確使用綠化用具和機械,并做好保管、保養(yǎng)工作。5.做好綠化區(qū)域的滅蟲

13、、滅害工作及病蟲害防治工作。6.做好噴酒農藥時安全保護工作,嚴格按規(guī)定實施。7.根據綠化養(yǎng)護等級要求適時做好修剪、整枝、割草、澆水、施肥、清除綠化區(qū)的雜草、雜物等工作。8.在綠化養(yǎng)護過程中發(fā)現問題及時向上級反映。9.完成管理處經理安排的其它工作。 綠化工任職標準 1.初中以上學歷。2.男性65歲以下。 3.2年以上相關工作經驗,工作認真細致,吃苦耐勞。 工程維修人員崗位職責 1.熟悉所轄項目的水、電、燃氣、門禁、道閘、消防等系統(tǒng),并對系統(tǒng)的設施、設備運行和日常維護保養(yǎng)工作負主要責任。2.負責實施對設施、設備的看管和日常巡檢工作,并對維修、保養(yǎng)工作質量進行檢查。3.做好設備運行、巡檢記錄及保障水、電、燃氣的正常供應,道閘、門禁的正常運行。4.落實好對業(yè)戶(顧客)的各項報修和特約服務工作,杜絕返修。5.控制各種能耗,做好電度表、消防水表的計量統(tǒng)計工作,確保用電量、用水量的基本穩(wěn)定。6.提高工作技能和一專多能的本領,全面提高服務、維修質量。7.工作時,按公司要求穿工作服并佩戴胸牌,文明操作,遵守“六個一”制度,遵守安全操作規(guī)程,遵守各項規(guī)章制度。8.完成上級領導交辦的其他任務。 工程維修人員任職標準 1.中專以上學歷,熟悉給排水、變配電、暖通、二次裝修等專業(yè)知識。2.2年以上物業(yè)工程維修經驗。3.具有崗位專業(yè)證書或物業(yè)相關證書(如:電工低壓操作證、高壓證等)。

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