《全時會議(個人版)使用指南1》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《全時會議(個人版)使用指南1（34頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,,單擊此處編輯母版文本樣式,,第二級,,第三級,,第四級,,第五級,,,,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,,單擊此處編輯母版文本樣式,,第二級,,第三級,,第四級,,第五級,,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,,單擊此處編輯母版文本樣式,,第二級,,第三級,,第四級,,第五級,,,,*,,全時會議使用指南,,,G-NET,創(chuàng)想空間,,1,,,目錄,會議加入,2,會中控制,3,FAQ& TIPS,4,1,會議通知,發(fā)送會議通知,主持人可以通過自有郵件系統(tǒng)給會議的參與人發(fā)送會議通知郵件。,建議會議通知應(yīng)至少包含會議登錄網(wǎng)址、電話號接入號碼、會議密碼等信息。,會議通知,目錄,會議加入

2、,2,會中控制,3,FAQ& TIPS,4,1,會議通知,開啟電話會議,,,開啟數(shù)據(jù)會議,如何開啟您的全時會議,?,注：用戶從北京、上海、廣州、深圳、成都和杭州接入，請直接撥打,95057,。其他城市或地區(qū)用戶，請撥打,010-95057,。,目錄,會議加入,2,會中控制,3,FAQ& TIPS,4,1,會議通知,會中控制,3.2.1,共享功能,與會者控制和權(quán)限轉(zhuǎn)換,3.2.2,電話端控制,3.2.3,其他輔助功能,3.2.4,3.2,網(wǎng)絡(luò)端控制,3.1,電話端控制,您在電話端的操作,* 0,尋求會議助理幫助,,*,4,會場全體靜音狀態(tài)切換,(,僅主持人可用,),,* 5,主持人退出會議控制模

3、式切換,(,僅主持人可用,),,* 6,自我靜音狀態(tài)切換,,*,7,會議加鎖狀態(tài)切換,(,僅主持人可用,),* 0 ~ * 9,的功能操作設(shè)計簡單而便于記憶。,會中控制,3.2.1,共享功能,與會者控制和權(quán)限轉(zhuǎn)換,3.2.2,電話端控制,3.2.3,其他輔助功能,3.2.4,3.2,網(wǎng)絡(luò)端控制,3.1,電話端控制,,共享功能,之一 文檔共享（,1,）,會議中，主講人通過共享菜單的“文檔共享”選項或者點(diǎn)擊快速開始頁面上的“文檔共享”按鈕，可以打開本地文件進(jìn)行共享。,,,,共享功能,之一 文檔共享（,2,）,會議中，主講人可以使用文檔共享功能向所有參與人分享自己的文檔、圖片等資料。,,,,,可以任

4、意打開、保存和關(guān)閉文檔，并可以在多個文檔間任意切換。,,可以對文檔進(jìn)行各種注釋。,可以隨意調(diào)整文檔視圖大小。,可以方便進(jìn)行文檔翻頁操作。,,會議中，主講人通過共享菜單的“白板共享”選項或者點(diǎn)擊快速開始頁面上的“白板共享”按鈕，可以打開本地文件進(jìn)行共享。,,,,共享功能,之二 白板共享（,1,）,會議中，主講人可以使用白板共享功能向所有參與人自由表達(dá)自己的理念和想法。,,,,,可以任意新建、保存和關(guān)閉白板。,,可以對白板進(jìn)行各種注釋。,可以隨意調(diào)整白板視圖大小。,可以方便進(jìn)行白板翻頁操作。,共享功能,之二 白板共享（,2,）,,會議中，主講人通過共享菜單的“屏幕共享”選項或者點(diǎn)擊快速開始頁面上的

5、“屏幕共享”按鈕，可以打開本地文件進(jìn)行共享。,,,,共享功能,之三 屏幕共享（,1,）,,,,會議中，主講人可以使用屏幕共享功能向所有參與人展示自己的電腦桌面并進(jìn)行演示和分享。,,可以通過工具條打開各種功能窗口，也可以退出屏幕共享。,打開注意工具欄后可以對屏幕進(jìn)行各種注釋。,可以打開與會者列表窗口對與會者進(jìn)行管理。,可以打開文字交流窗口向他人發(fā)送文字信息。,共享功能,之三 屏幕共享（,2,）,會中控制,3.2.1,共享功能,與會者控制和權(quán)限轉(zhuǎn)換,3.2.2,電話端控制,3.2.3,其他輔助功能,3.2.4,3.2,網(wǎng)絡(luò)端控制,3.1,電話端控制,與會者控制和權(quán)限轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換主講人權(quán)限,,,,會議

6、中，主持人對參與人點(diǎn)擊右鍵，選擇“指定為主講人”可將其轉(zhuǎn)換為主講人身份。,被指定為主講人,會議中，當(dāng)參與人被指定為主講人后，客戶端界面上將會出現(xiàn)“快速開始”頁面，方便主講人使用各種共享功能。,,,,與會者控制和權(quán)限轉(zhuǎn)換,與會者控制和權(quán)限轉(zhuǎn)換,分配權(quán)限,,,,會議中，主持人對參與人點(diǎn)擊右鍵，選擇“分配權(quán)限”可為與會者分配權(quán)限。,,驅(qū)逐參與人,,,,會議中，主持人對參與人點(diǎn)擊右鍵，選擇“驅(qū)逐參與人”可強(qiáng)制該參與人退出會議。,與會者控制和權(quán)限轉(zhuǎn)換,會中控制,3.2.1,共享功能,與會者控制和權(quán)限轉(zhuǎn)換,3.2.2,電話端控制,3.2.3,其他輔助功能,3.2.4,3.2,網(wǎng)絡(luò)端控制,3.1,電話端控制

7、,全體靜音,,,會議中，主持人從會議菜單選擇“全體靜音”可以將全部參與人置于靜音狀態(tài)。,電話端控制,,個人版包月產(chǎn)品“錄音”功能不可用。,單個靜音,+,掛斷,,會議中，主持人右鍵點(diǎn)擊參與人電話，選擇“靜音”可以將該電話置于靜音狀態(tài)。,會議中，主持人右鍵點(diǎn)擊參與人電話，選擇“掛斷”可以將該電話掛斷。,,,,電話端控制,電話綁定,,會議中，與會者根據(jù)電話綁定操作提示，可將電話端和網(wǎng)絡(luò)端綁定，方便管理。,,電話端控制,會中控制,3.2.1,共享功能,與會者控制和權(quán)限轉(zhuǎn)換,3.2.2,電話端控制,3.2.3,其他輔助功能,3.2.4,3.2,網(wǎng)絡(luò)端控制,3.1,電話端控制,會議鎖定,,,會議中，主持人

8、選擇“會議鎖定”可以將會議的網(wǎng)絡(luò)端或電話端鎖定，不允許其他人入會，提高會議安全性。,,其他輔助功能,文字聊天,會議中，主持人可以使用文字聊天面板與會議中的所有人發(fā)送文字信息。,,,,,,可以設(shè)置聊天文本的字體和顏色。,可以保存聊天記錄至本地硬盤。,可以選擇將文字消息發(fā)送給所有人，也可以選擇發(fā)送給某一個與會者。,其他輔助功能,會議紀(jì)要,會議中，主持人可以使用會議紀(jì)要面板記錄會議筆記。,,可以保存會議紀(jì)要至本地硬盤。,,,其他輔助功能,退出,/,結(jié)束會議,,,,會議中，主持人可點(diǎn)擊文件菜單或軟件界面右上角的關(guān)閉按鈕來退出,/,結(jié)束會議；結(jié)束會議是指退出并結(jié)束整場會議，所有人強(qiáng)制退出；退出會議是指退

9、出但其他人仍然在繼續(xù)進(jìn)行會議。,,,,其他輔助功能,目錄,會議加入,2,會中控制,3,FAQ& TIPS,4,1,會議通知,使用網(wǎng)絡(luò)端應(yīng)用有哪些必備條件？,會前需要您如何準(zhǔn)備？,會議開始前，您可以按照如下步驟進(jìn)行準(zhǔn)備：,,確保您的電腦正常工作，網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)正常；,,如果您首次使用,MMP,，建議您提前安裝客戶端（僅首次使用需要安裝）；,,,您可以通過您公司的專屬站點(diǎn)的支持中心下載客戶端并提前安裝。,,特別提示：,若用戶以系統(tǒng)管理員身份完整安裝,MMP,,就能以任意用戶身份使用產(chǎn)品的所有功能；若用戶以非系統(tǒng)管理員身份安裝,MMP,，以任意用戶身份使用產(chǎn)品時，功能受限，即僅能夠共享,PPT,格式的

10、文件,。,,3.,將您要共享的文檔預(yù)先放置在一個文件夾中便于快速查找；,,建議您提前進(jìn)入會議，將您在會中所需要共享的文檔進(jìn)行上傳；,,如果會中還有其他參與人需要共享文檔，您可以提前通知他（她）入會并進(jìn)行文檔上傳，節(jié)約在會中寶貴的會議時間。,,會中如何提高共享效率？,為了提高共享效率，您可以按照如下步驟進(jìn)行操作：,,1.,關(guān)閉在會中不會使用的應(yīng)用程序和文檔，這樣可以降低您電腦的,CPU,和內(nèi)存使用率，提高,MMP,客戶端和服務(wù)器之間的共享效率；,,盡量使用有線接入方式，避免使用無線的（不夠穩(wěn)定）接入方式；,,關(guān)閉所有網(wǎng)絡(luò)下載程序，例如：旋風(fēng)等；,,關(guān)閉所有在線收看視頻的網(wǎng)站，例如：土豆網(wǎng)等；,,盡量在會前上傳所需要共享的文檔，在會中只要根據(jù)需要選擇顯示相應(yīng)的文檔頁面，這樣可以減少正式會議中的等待時間，節(jié)省費(fèi)用；,,會中盡量使用文檔共享而非桌面共享，因為文檔共享占用的帶寬較少；另外，共享包含圖片較少的文檔也能提高性能；,,7.,盡量確保主講人的網(wǎng)絡(luò)連接速度。,,,24,小時客服熱線：,400-810-1919,,服務(wù)郵箱：,service@,34,,,