,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,*,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,2005,年科學(xué)基金管理,信息化工作進(jìn)展,國家自然科學(xué)基金委員會信息中心,2005年06月,1,一、概況,二、項(xiàng)目受理工作,三、聯(lián)網(wǎng)同行評議工作,四、科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理,五、加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量,六、結(jié)束語,2,概況,成立了由計(jì)劃局、信息中心和機(jī)關(guān)服務(wù)中心人員組成的集中受理工作組,采取一站式服務(wù),2005年申報單位注冊受理于2月15日截止：批準(zhǔn)新注冊單位約170 個左右,3月28日31日，集中受理現(xiàn)場辦公,4月15日6月15日，科學(xué)基金同行評議（函評）,6月20日8月20日，會評,3,繼續(xù)在全國范圍內(nèi)推行科學(xué)基金申請項(xiàng)目全文電子申報,2002年進(jìn)行項(xiàng)目申請書電子版全文上報工作實(shí)驗(yàn),（全國17個單位試點(diǎn)）,2003年全面推行申請書電子版全文上報,（全國范圍內(nèi)試行，6份紙質(zhì)申請書）,2004年、2005年進(jìn)一步推進(jìn)申請書電子版網(wǎng)絡(luò)化上報,（正式實(shí)施，只收一份紙質(zhì)申請書）,項(xiàng)目受理工作,4,項(xiàng)目受理工作,申請項(xiàng)目上報方式,1、單位電子版申請書打包(CMB)批量聯(lián)網(wǎng)上傳,FTP 傳輸，使用單位注冊碼自動確認(rèn),2、單位用戶登錄ISIS系統(tǒng)單項(xiàng)申請書聯(lián)網(wǎng)上傳,加密通道Web傳輸，用戶名/密碼認(rèn)證身份并確認(rèn),3、受理現(xiàn)場報送,4、取消電子郵件上傳申請書,5,項(xiàng)目受理工作,在技術(shù)與管理方面采取的措施,有計(jì)劃的調(diào)控網(wǎng)絡(luò)流量：,商請申請項(xiàng)目超過 100 項(xiàng)的單位提前（3月28日前）通過網(wǎng)絡(luò)報送電子版本申請書。受理軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通訊負(fù)荷一直處于受控范圍，系統(tǒng)的工作與響應(yīng)效率得到了較理想的保證。,采用數(shù)據(jù)自動接收處理系統(tǒng),：,實(shí)現(xiàn)了在接收與數(shù)據(jù)處理過程中通過電子郵件及時向報送單位和個人反饋信息接收情況和處理結(jié)果。,6,項(xiàng)目受理工作,在技術(shù)與管理方面采取的措施,使用計(jì)算機(jī)群集處理接收的數(shù)據(jù),對所接收數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保接收信息的安全。,信息保密：申請書收集后，進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，不能被任何人修改,在接收處理高峰期間安排專人進(jìn)行24小時機(jī)房值班。,7,集中受理期電子文件接收情況,共接收電子申請項(xiàng)目：52658項(xiàng)（1702個單位）,網(wǎng)絡(luò)傳輸接收的項(xiàng)目：50675項(xiàng)（占96.2%）其中：FTP上報38101；WEB上報 12574,現(xiàn)場接收：1983項(xiàng)（共89個單位，占申報項(xiàng)目單位的3.8%）,8,項(xiàng)目受理工作（現(xiàn)場接收情況分析）,有89個單位進(jìn)行申請項(xiàng)目的現(xiàn)場接收，其中：,多于100項(xiàng)的有6個單位：,中南大學(xué)、北京理工大學(xué)、浙江工業(yè)大學(xué)、廣州中醫(yī)藥大學(xué)、北京林業(yè)大學(xué)、中國人民大學(xué),10-100項(xiàng)的有11個單位,少于10項(xiàng)的單位有71個（多數(shù)是打包上傳有問題的項(xiàng)目、或者是提交比較晚沒能匯總的項(xiàng)目）,涉及省（市）共22個,9,10,華東地區(qū)申請書提交方式,11,項(xiàng)目受理工作,發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案,使用MiniIRIS提交上傳申請書出現(xiàn)連接失敗問題,原因：,MiniIRIS系統(tǒng)需要借助互聯(lián)網(wǎng)FTP服務(wù)進(jìn)行申請書聯(lián)網(wǎng)上報，上傳數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)位于受防火墻保護(hù)的單位局域網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)安全管理不準(zhǔn)外部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)主動訪問所用計(jì)算機(jī)的TCP協(xié)議端口。,解決方案：,與單位網(wǎng)絡(luò)管理人員聯(lián)系，在上傳數(shù)據(jù)期間，根據(jù)特殊需要，在安全網(wǎng)關(guān)上進(jìn)行特別設(shè)置。,我們對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行整改，取消端口限制等。,12,項(xiàng)目受理工作,發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案,申請書打印時要求輸入“project”密碼；申請書檢查保護(hù)后無法正常顯示首頁內(nèi)容或圖標(biāo)；“檢查保護(hù)”（“解除保護(hù)）按鈕失效；在填寫申請書經(jīng)費(fèi)表時，灰色錄入框被刪除等,解決方案：發(fā)到技術(shù)支持信箱進(jìn)行修復(fù),網(wǎng)絡(luò)打包傳輸失敗,原因：單位局域網(wǎng)和地區(qū)網(wǎng)絡(luò)問題？需要進(jìn)一步確定。,解決方案：縮小數(shù)據(jù)包規(guī)模，上傳,我們：改進(jìn)系統(tǒng)提示，處理成功后再次提示確認(rèn),13,項(xiàng)目受理工作,申請書版本更新過于頻繁，給申請人和單位造成一定的麻煩,MINIIRIS數(shù)據(jù)打包機(jī)制不夠靈活,上傳數(shù)據(jù)時，提示“上傳成功”，但實(shí)際上文件解壓縮時不完整,申請書在OFFICE2003環(huán)境中使用有異常,14,一、概況,二、項(xiàng)目受理工作,三、聯(lián)網(wǎng)同行評議工作,四、會評工作,五、科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理,六、加強(qiáng)管理、提高申報質(zhì)量,七、結(jié)束語,15,聯(lián)網(wǎng)同行評議,2000年，物化學(xué)科第一次通過電子郵 件方式發(fā)送同行評議,2001年，有14個學(xué)科進(jìn)行試點(diǎn)（面上項(xiàng)目）,2002年，有33個學(xué)科對面上重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行,2003年建議所有科學(xué)處使用（51個學(xué)科、面上/重點(diǎn)項(xiàng)目）,2004、2005年全面推行（各類項(xiàng)目）,16,17,聯(lián)網(wǎng)同行評議,截止到2005年6月6日，指派評議數(shù)為219303份，電子郵件發(fā)送了219272份，專家通過網(wǎng)絡(luò)獲取的申請書已達(dá)206670份，占總數(shù)的94.3%。,已經(jīng)回收專家評議意見188057份，占已經(jīng)發(fā)送通知評議數(shù)的85.8%。,2005年主要情況：,18,聯(lián)網(wǎng)同行評議,發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案,問題：個別同行評議專家聯(lián)網(wǎng)工作時出現(xiàn)由于下拉菜單選擇操作不當(dāng)，內(nèi)容提交錯誤。,解決方案：ISIS系統(tǒng)提供預(yù)覽功能（頁面），在專家聯(lián)網(wǎng)完成評議意見輸入后，可以首先核驗(yàn)、打印和確認(rèn)輸入的信息，然后再進(jìn)行正式提交。,問題：申請書轉(zhuǎn)換PDF文件后字體較?。ㄉ?。,解決方案：加深、增大屏幕字體，使得更加容易閱讀。,19,聯(lián)網(wǎng)同行評議,單位管理人員不知道哪些專家被指派評議，無法提醒專家,有些專家反應(yīng)收不到被指派的郵件（有的直接被放到垃圾郵箱里）,有些單位的郵件過濾將過多的郵件封住,有些專家提交的評議表沒有處理成功，但又沒有收到回復(fù)郵件,20,一、概況,二、項(xiàng)目受理工作,三、聯(lián)網(wǎng)同行評議工作,四、會評工作,五、科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理,六、加強(qiáng)管理、提高申報質(zhì)量,七、結(jié)束語,21,會議評審工作,發(fā)展歷程,：,2003年,科學(xué)部制作自己的會評光盤,2004-2005年,推出會議評審系統(tǒng),評審專家使用光盤閱讀評審信息,評審專家在會評前通過網(wǎng)絡(luò)閱讀評審信息,22,一、概況,二、項(xiàng)目受理工作,三、聯(lián)網(wǎng)同行評議工作,四、會評工作,五、科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理,六、加強(qiáng)管理、提高申報質(zhì)量,七、結(jié)束語,23,科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理 -,依托單位,通過網(wǎng)絡(luò)上傳信息,1、WEB上傳申請書,2、MINIRIS上傳申請書,3、確認(rèn)本單位上報信息,a)資助項(xiàng)目計(jì)劃書,b)資助項(xiàng)目進(jìn)展報告,c)資助項(xiàng)目結(jié)題報告,d)資助項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整書,4、年度管理工作報告,5、修改本單位的基本注冊信息,6、管理本單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目評議人的信息；發(fā)送本單位人員用戶信息,24,科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理 -,依托單位,通過網(wǎng)絡(luò)獲取的信息,1.本年度上報申請書清單,2.查看申請項(xiàng)目的全文反饋同行評議意見,3.查看99年以來資助項(xiàng)目信息（面上/重點(diǎn)/重大研究計(jì)劃項(xiàng)目）,4.資助項(xiàng)目計(jì)劃書上報信息,5.資助項(xiàng)目進(jìn)展報告、結(jié)題報告,6.本單位獲資助項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況,7.本單位歷年項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)決算匯總表,8.查詢具體人員的承擔(dān)基金項(xiàng)目情況（不限本單位）,10.本單位項(xiàng)目的成果錄入情況,25,科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理 -,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,通過網(wǎng)絡(luò)上傳信息,1、資助項(xiàng)目計(jì)劃書,2、資助項(xiàng)目進(jìn)展報告,3、資助項(xiàng)目結(jié)題報告,4、項(xiàng)目成果錄入,5、修改注冊信息（電子郵箱、電話等）,26,科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理 -,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,通過網(wǎng)絡(luò)獲取的信息,1、查看,99,年以來的基金委資助項(xiàng)目信息（面上、重點(diǎn)、重大研究計(jì)劃項(xiàng)目）,2、本人資助項(xiàng)目計(jì)劃書上報信息,3、,本人資助項(xiàng)目進(jìn)展報告、結(jié)題報告,4、本人錄入的項(xiàng)目成果,5、本人所有受資助項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)撥付情況,6、查詢具體人員的承擔(dān)基金項(xiàng)目情況（不限本單位）,27,科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理 -,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,通過電子郵件獲取信息,1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過EMAIL上傳申請書后，發(fā)信人郵箱會收到一份收到郵件確認(rèn)信,2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過EMAIL上傳計(jì)劃書/結(jié)題/進(jìn)展報告，發(fā)信人郵箱會收到一份處理結(jié)果信（處理成功或處理失?。?3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過WEB上傳計(jì)劃書/結(jié)題/進(jìn)展報告，負(fù)責(zé)人注冊郵箱會收到一份處理結(jié)果信（處理成功或處理失?。?28,科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理 -,國際合作在線填寫與確認(rèn),29,科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理 -,國際合作在線填寫與確認(rèn),單位聯(lián)絡(luò)人：可以增加項(xiàng)目申請人的用戶，系統(tǒng)自動發(fā)送用戶通知信給本人,需要在線審核項(xiàng)目,在研基金項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：可直接申請項(xiàng)目；,需要確認(rèn)其課題組成員有權(quán)申請國際合作項(xiàng)目（系統(tǒng)自動發(fā)送通知信）；需要對申請項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn),項(xiàng)目申請人：注意有些國際合作申請需要依托在研基金項(xiàng)目（負(fù)責(zé)人確認(rèn)）；有些不需要依托（單位聯(lián)絡(luò)人增加用戶）,30,科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理,-成果填寫與查詢,成果在線填寫功能從2004年12月開通，截止到目前有5000多條成果信息,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目評議人：可以錄入查看自己的相關(guān)成果,基金委管理人員：可以查詢成果信息,單位聯(lián)絡(luò)人：查詢本單位成果信息,31,科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理,-成果填寫與查詢,成果種類：,32,科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理,-成果填寫與查詢,成果顯示界面：,33,一、概況,二、項(xiàng)目受理工作,三、聯(lián)網(wǎng)同行評議工作,四、會評工作,五、科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理,六、加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量,七、結(jié)束語,34,加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)電子郵件自動回復(fù)的準(zhǔn)確性,提交申請書后給單位的回復(fù),提交同行評議表后的處理回復(fù),提交計(jì)劃書、進(jìn)展/結(jié)題報告后的處理回復(fù),在線填寫的信息生成PDF后的回復(fù),國際合作項(xiàng)目提交后，給單位聯(lián)絡(luò)人的通知信,等等,35,加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量,系統(tǒng)需要增加的一些功能,ISIS增加統(tǒng)計(jì)功能：二級單位、學(xué)部/學(xué)科、項(xiàng)目類別、年度等,分析決策功能：不同地區(qū)情況對比、不同年度情況對比、不同單位情況對比等等,豐富查詢檢索功能,加強(qiáng)與單位聯(lián)絡(luò)人的提示與提醒：各類報告的確認(rèn)與提交等,36,加強(qiáng)管理、提高信息服務(wù)質(zhì)量,如何提供更加個性化的信息服務(wù),如何讓信息互動起來，減少垃圾信息的產(chǎn)生,更多的提供主動服務(wù),讓更多的專家、管理人員進(jìn)行自我服務(wù),37,結(jié)束語,基金委信息化發(fā)展的目標(biāo)：電子政務(wù),科學(xué)基金管理信息化工作需要超前思維，必須進(jìn)行理念的轉(zhuǎn)變,各地區(qū)、單位信息化發(fā)展不平衡，需要從管理上重視,業(yè)務(wù)上的網(wǎng)絡(luò)化管理，是對工作習(xí)慣的調(diào)整,希望聽到代表們的意見與建議,科學(xué)基金信息化工作繼續(xù)需要大家的支持與配合,38,Thank you,電話：010-62317474,郵件：,39,