2025年策劃合作展會(huì)協(xié)議范本.docx
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2025年策劃合作展會(huì)協(xié)議范本.docx
2025年策劃合作展會(huì)協(xié)議范本
甲方:____
乙方:____
鑒于甲方和乙方均致力于促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,加強(qiáng)行業(yè)交流與合作,甲方擬舉辦____年度____行業(yè)合作展會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“展會(huì)”),乙方同意作為合作單位參與展會(huì)。為確保雙方合作順利,實(shí)現(xiàn)互利共贏,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以共同遵守。
一、展會(huì)基本信息
1.1 展會(huì)名稱:____年度____行業(yè)合作展會(huì)
1.2 展會(huì)主題:____
1.3 展會(huì)時(shí)間:____年____月____日至____月____日
1.4 展會(huì)地點(diǎn):____
1.5 展會(huì)規(guī)模:預(yù)計(jì)展商數(shù)量____家,觀眾人數(shù)____人。
二、甲方的權(quán)利與義務(wù)
2.1 甲方權(quán)利:
(1)負(fù)責(zé)展會(huì)的整體策劃、組織、推廣和執(zhí)行;
(2)決定展會(huì)的內(nèi)容和形式,以及參展企業(yè)和產(chǎn)品的篩選;
(3)負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳、廣告和招商工作;
(4)對(duì)乙方參展行為進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保展會(huì)品質(zhì);
(5)在展會(huì)期間,甲方有權(quán)使用乙方商標(biāo)、企業(yè)標(biāo)識(shí)及其它相關(guān)信息,用于展會(huì)宣傳、推廣和媒體報(bào)道等。
2.2 甲方義務(wù):
(1)保證展會(huì)的合法性、合規(guī)性,遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī);
(2)確保展會(huì)質(zhì)量和參展企業(yè)權(quán)益,維護(hù)乙方合法權(quán)益;
(3)向乙方提供展會(huì)相關(guān)信息,協(xié)助乙方開展參展準(zhǔn)備工作;
(4)按照約定向乙方支付相關(guān)費(fèi)用;
(5)展會(huì)結(jié)束后,向乙方提供展會(huì)總結(jié)報(bào)告和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。
三、乙方的權(quán)利與義務(wù)
3.1 乙方權(quán)利:
(1)參加展會(huì),展示企業(yè)形象和產(chǎn)品;
(2)享有展會(huì)期間提供的各項(xiàng)服務(wù);
(3)拒絕與不符合乙方要求的合作伙伴進(jìn)行交流和合作;
(4)對(duì)甲方展會(huì)策劃、組織和執(zhí)行工作進(jìn)行監(jiān)督,提出建議和意見;
(5)享有展會(huì)期間甲方提供的宣傳、廣告和推廣服務(wù)。
3.2 乙方義務(wù):
(1)按照約定時(shí)間和要求,提交參展資料,包括但不限于企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品信息、宣傳材料等;
(2)遵守展會(huì)規(guī)定,維護(hù)展會(huì)秩序,配合甲方進(jìn)行展會(huì)管理;
(3)確保參展產(chǎn)品和宣傳資料的合法性、合規(guī)性,不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán);
(4)按照約定支付相關(guān)費(fèi)用;
(5)積極參與展會(huì)各項(xiàng)活動(dòng),擴(kuò)大與同行業(yè)企業(yè)的交流合作。
四、合作內(nèi)容
4.1 甲方為乙方提供展位,并根據(jù)乙方需求提供展位布置、展示用品、接待、翻譯等展會(huì)服務(wù);
4.2 甲方為乙方提供展會(huì)期間的宣傳推廣服務(wù),包括官方網(wǎng)站、宣傳冊(cè)、海報(bào)、社交媒體等;
4.3 甲方協(xié)助乙方邀請(qǐng)行業(yè)上下游企業(yè)、專業(yè)人士和媒體參加展會(huì),擴(kuò)大乙方影響力;
4.4 乙方協(xié)助甲方開展展會(huì)宣傳和推廣工作,提供宣傳資料和宣傳費(fèi)用;
4.5 展會(huì)期間,乙方有權(quán)參加甲方組織的各類論壇、研討會(huì)、洽談會(huì)等活動(dòng),促進(jìn)業(yè)務(wù)合作。
五、費(fèi)用及支付
5.1 展會(huì)費(fèi)用包括展位費(fèi)、宣傳費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)等,具體費(fèi)用及支付方式詳見附件;
5.2 乙方應(yīng)按照甲方提供的費(fèi)用明細(xì)和支付要求,按時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用;
5.3 甲方應(yīng)在收到乙方費(fèi)用后,向乙方提供相應(yīng)服務(wù)及支持。
六、違約責(zé)任
6.1 雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議,如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失;
6.2 因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議,該方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明,根據(jù)情況部分或全部免除違約責(zé)任;
6.3 如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生糾紛,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
七、附則
7.1 本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;
7.2 本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至____年展會(huì)結(jié)束后終止;
7.3 本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
甲方(蓋章):____
乙方(蓋章):____
甲方代表(簽名):____
乙方代表(簽名):____
簽訂日期:____年____月____日
附件:展會(huì)費(fèi)用明細(xì)及支付
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