酒店前臺(tái)接待33種問(wèn)題處理流程
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酒店前臺(tái)接待33種問(wèn)題處理流程
1、客人外出返回,發(fā)現(xiàn)少了個(gè)人錢物,怎么辦?
①非常抱歉出現(xiàn)此類事情,請(qǐng)客人提供房號(hào)或姓名。
②與客人保安員一起到現(xiàn)場(chǎng),了解相關(guān)內(nèi)容,如客人離開(kāi)和回來(lái)發(fā)現(xiàn)的時(shí)間錢物擺放的位置缺少多少錢物等。
③記錄詳情,并承諾會(huì)給客人調(diào)查結(jié)果,請(qǐng)客人再回憶是否有出入。
④由客人提供的信息到客房部和監(jiān)控中心進(jìn)行調(diào)查,詢問(wèn)當(dāng)班服務(wù)員,將調(diào)查結(jié)果告訴客人,由客人決定是否報(bào)警。
2、客人報(bào)房?jī)?nèi)電話打不出,怎么辦?
①非常抱歉出現(xiàn)此類事情,請(qǐng)客人提供房號(hào)。
②根據(jù)房號(hào)查看該住客的電腦信息,是否有原因。
③向客人解釋原因,請(qǐng)客人諒解,并請(qǐng)客人給予配合。
④在電腦上進(jìn)行更正或通知客房部查看。
3、客人結(jié)賬時(shí),發(fā)現(xiàn)個(gè)別賬單簽名與他的字跡不符,怎么辦?
①非常抱歉出現(xiàn)此類事情,立即進(jìn)行對(duì)比查看。
②詢問(wèn)客人是否同意過(guò)同房客人或其它朋友將消費(fèi)記入房費(fèi)中。
③對(duì)于仍存在的異議,請(qǐng)客人先將賬掛起,調(diào)查清楚后再結(jié)。④ 對(duì)于有異議的賬單,與當(dāng)班的收銀員進(jìn)行核對(duì)詢問(wèn)詳情。
4、客房服務(wù)員報(bào)客房地毯發(fā)現(xiàn)煙蒂燙洞怎么辦?
① 請(qǐng)客房服務(wù)員再次確認(rèn)是否新出現(xiàn)的煙洞或確定是該客住房期間所造成的。
②向客人解釋客房?jī)?nèi)地毯上有煙洞,根據(jù)酒店的規(guī)定需要賠償。
③如有異議,與客人一起上房進(jìn)行查看,請(qǐng)客人回憶。
④可酌情減免賠償費(fèi)用。
5、房務(wù)部報(bào)客人將一條浴巾帶走,并已到總臺(tái)結(jié)賬,怎么辦?
①不能直接問(wèn)客人是否帶走了一條浴巾,并要賠償,而應(yīng)禮貌地請(qǐng)客人幫忙回憶浴巾放置處,客房服務(wù)員暫時(shí)找不到。
②如客人不愿當(dāng)面拿出,就可請(qǐng)客人回房幫助尋找,給客人留足面子。
③跟客人解釋房?jī)?nèi)找不到浴巾,則需要客人進(jìn)行賠償。
④如客人承認(rèn),則應(yīng)向客人解釋浴巾為非酒店易耗品,如客人需要可以購(gòu)買,同時(shí)非常感謝客人能購(gòu)買酒店物品作為紀(jì)念品。
6、客人用了客房的小酒吧內(nèi)的飲料,卻矢口否認(rèn),怎么辦?
①請(qǐng)客房部再次進(jìn)行查看,房?jī)?nèi)的飲料是否是及時(shí)補(bǔ)充過(guò),或客人己經(jīng)支付過(guò)。
② 請(qǐng)客人詢問(wèn)同住的客人是否有使用,或回憶是否在住宿期間有朋友會(huì)面等。
③也請(qǐng)客人回憶是否飲料放置在房?jī)?nèi)的其它位置,請(qǐng)客人協(xié)助。
④可酌情減免此費(fèi)用。
7、住客房間鑰匙丟失了,怎么辦?
①安撫客人,請(qǐng)客人報(bào)出房號(hào)或登記人姓名,進(jìn)行查看。
②請(qǐng)客出示有效證件,與電腦上登記人進(jìn)行核對(duì)相關(guān)信息。
③無(wú)誤后,可為客人重制一把鑰匙,并提醒客人丟失的鑰匙是需要賠償?shù)摹?
④告訴客人原先的鑰匙己失效。
8、客人在飯店內(nèi)生病,怎么辦?
①對(duì)客人的生病表達(dá)同情之意,并請(qǐng)客人放心,酒店會(huì)進(jìn)行照顧。
②立即聯(lián)系酒店醫(yī)務(wù)人員,為客人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)診斷。
③根據(jù)客人的病情,安排人員為客人到酒店外買藥或送客人到就近醫(yī)院進(jìn)行就醫(yī)。
④對(duì)客人進(jìn)行關(guān)注,直到客人康復(fù)。
9、客人晚上結(jié)賬,第二天早上離店,要求保留客房鑰匙,怎么辦?
①向客人解釋酒店結(jié)賬是24小時(shí)服務(wù)的,客人完全可以在要離店時(shí)辦理退房結(jié)賬。
②征得客人同意,可進(jìn)行查房,結(jié)賬,但仍需留存作為鑰匙或其它可能產(chǎn)生費(fèi)用的預(yù)付金。
③ 沒(méi)有查房的情況下,可先將房費(fèi)結(jié)清,但仍需留存作為鑰匙或其它可能產(chǎn)生費(fèi)用的預(yù)付金。
④電腦上做好備注,并做好交接班。
10、客人押金交付憑據(jù)丟失,怎么辦?
① 安撫客人,請(qǐng)客人報(bào)出房號(hào)或登記人姓名,進(jìn)行查看。
②請(qǐng)客出示有效證件,與電腦上登記人進(jìn)行核對(duì)相關(guān)信息。
③無(wú)誤后,請(qǐng)客人將證件進(jìn)行復(fù)印作為酒店留存,并寫(xiě)出證明。
④如非登記人本人,則可告訴客人暫不能結(jié)賬,由登記人本人攜有效證件進(jìn)行結(jié)賬,并做好相關(guān)的電腦注明。
11、客人在店期間死亡,怎么辦?
①立即通知保安部,并封鎖現(xiàn)場(chǎng)。
②根據(jù)上級(jí)指示報(bào)警,同時(shí)留住同房人員或客人的朋友等。
③打印該客人的相關(guān)信息資料,以及住店期間的的監(jiān)控錄像。
④招集酒店相關(guān)人員,如該房的清掃員等,配合警方工作。
12、酒店不接受寵物入住,但客人仍帶寵物怎么辦?
① 立即進(jìn)行阻止,禮貌告訴客人酒店有規(guī)定是不允許帶寵物進(jìn)店。
②請(qǐng)客人將寵物暫時(shí)寄存予禮賓部,辦理相應(yīng)手續(xù)。
③ 如時(shí)間較長(zhǎng),則請(qǐng)客人定時(shí)給寵物喂食。
④ 做好交接班工作,直至客人將寵物帶離店。
13、住客喝醉酒無(wú)理取鬧,怎么辦?
①保持冷靜,通知保安部,將客人帶離對(duì)客服務(wù)區(qū)域。
②如事態(tài)擴(kuò)大,由值班經(jīng)理決定報(bào)警。
③報(bào)警后,由警方處理,并將喝醉酒客人帶離酒店。
④發(fā)生沖突時(shí),一定要以保護(hù)酒店員工和財(cái)產(chǎn)為原則。
14、客人在大堂不慎滑倒,怎么辦?
①立即上前向客人道歉,并進(jìn)行幫助。
②扶客人至休息處,有必要時(shí)請(qǐng)酒店醫(yī)護(hù)人員到現(xiàn)場(chǎng)。
③了解客人的相關(guān)信息,向客人贈(zèng)送水果或酒店禮品等,以表示歉意。
④ 通知PA組對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立告示牌,進(jìn)行清理,或擴(kuò)大范圍,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理。
15、客人攜帶的密碼箱鑰匙丟失,要求幫助開(kāi)箱,怎么辦?
①請(qǐng)客人出示有效證件,進(jìn)行登記。
②請(qǐng)客人報(bào)出箱內(nèi)相關(guān)物品,以便開(kāi)箱后核對(duì)。
③ 請(qǐng)客人填寫(xiě)開(kāi)箱授權(quán)書(shū),并簽名。
④由保安員、工程人員、值班經(jīng)理在場(chǎng)情況下進(jìn)行開(kāi)箱,同時(shí)也簽名。
16、訂單注明是自付,客人結(jié)賬時(shí)要求房費(fèi)轉(zhuǎn)公司,怎么辦?
①禮貌向客人解釋訂房時(shí)是要求客人自付,酒店未收到公司通知。
②請(qǐng)客人與公司聯(lián)系,確定房費(fèi)事宜。
③請(qǐng)公司以書(shū)面或傳真形式通知酒店,但必須要求有效人簽名同意。
④可先將賬掛起,待客人與公司確認(rèn)后再處理。
17、住店客人一夜未回房,怎么辦?
①上房查看,房?jī)?nèi)是否有行李房門鑰匙等物品,若有則無(wú)須處理。
②通過(guò)電腦,了解住客的相關(guān)信息,如客人的聯(lián)系方式是否是團(tuán)體/會(huì)議成員等。
③ 根據(jù)信息盡量與客人取得聯(lián)系,確定房間如何處理事宜。
18、酒店客滿,仍有客人來(lái)住店,怎么辦?
①非常感謝客人的到來(lái),禮貌向客人解釋酒店已經(jīng)客滿。
②聯(lián)系客房部,對(duì)維修房等特殊房間進(jìn)行查看,向客人做好解釋,是否愿意入住。
③可為客人做好預(yù)訂,列入等候名單,有退房立即通知客人。
④為客人到其他同級(jí)的酒店進(jìn)行預(yù)訂,等次日有房間時(shí),接客人回酒店入住。
19、電話預(yù)訂客房,怎么運(yùn)作?
①振鈴三聲內(nèi)接聽(tīng)電話,自報(bào)家門。
②記錄客人所有預(yù)訂客房的要求內(nèi)容及聯(lián)系電話和保留時(shí)間等。
③查看客人預(yù)訂當(dāng)日的客情,是否能滿足客人要求,如不行,則建議客人改變房型或進(jìn)行等候名單等。
④與客人確定預(yù)訂內(nèi)容,并感謝客人的訂房。
20、客人自稱是總經(jīng)理的朋友要求特價(jià)入住,怎么辦?
①請(qǐng)客人先入住,辦理正常入住登記手續(xù)。
② 請(qǐng)客人入住后設(shè)法自己聯(lián)系總經(jīng)理通知總臺(tái)更改房?jī)r(jià)。
③請(qǐng)客人明白,總臺(tái)只有在接到領(lǐng)導(dǎo)通知后會(huì)修改房?jī)r(jià)。
④ 知會(huì)本部門領(lǐng)導(dǎo),做好交接班。
21、客人住店期間適逢生日,怎么辦?
①通知餐廳部為客人準(zhǔn)備生日蛋糕賀卡和鮮花等。
②通知客房部,待客人回房后通知大堂副理。
③將生日蛋糕鮮花等送到客人面前,祝客人生日快樂(lè)。
④向客人征詢意見(jiàn)或建議,并做好記錄存檔。
22、領(lǐng)客人進(jìn)房時(shí),發(fā)現(xiàn)房間未整理好或有其他客人的行李,怎么辦?
①立即退出房間,向客人道歉。
②立即通知總臺(tái),報(bào)告情況,為客人換房。
③帶客人進(jìn)入其它OK房,為客人辦理?yè)Q房手續(xù)。
④與客房部核實(shí)房態(tài),查出原因。
23、團(tuán)隊(duì)行李己到,客人未到,怎么辦?
①查看預(yù)訂團(tuán)隊(duì),確定行李是否屬于將到店的團(tuán)隊(duì)。
②查看行李的完好程度,與送行李者簽名確認(rèn)行李件數(shù)。
③將所有行李用網(wǎng)罩住,待團(tuán)隊(duì)抵店后派送。
④與團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)取得聯(lián)系,做好交接班。
24、怎樣為客人寄存行李?
①請(qǐng)客人填寫(xiě)行李寄存單。
②提醒客人貴重物品易燃易爆易碎食品等酒店不予寄存。
③檢查行李完好程度,確認(rèn)行李件數(shù)和提取時(shí)間。
④將行李寄存聯(lián)客人聯(lián)交于客人,提醒客人憑寄存聯(lián)提取。
25、客人提取行李時(shí),提取聯(lián)丟失,怎么辦?
①請(qǐng)客人說(shuō)出行李件數(shù)式樣寄存時(shí)間等信息。
②確定是否有如客人所說(shuō)的行李寄存。
③請(qǐng)客人出示有效證件,與行李寄存牌進(jìn)行核對(duì),并復(fù)印證件登記,請(qǐng)客人簽收。
④提醒客人只有與寄存牌上的所有信息相符才能提取。
26、客人到店后,客房未準(zhǔn)備好,怎么辦?
①立即聯(lián)系客房部,提供其它OK房,為客人入住。
②詢問(wèn)客房部所要等候的時(shí)間,請(qǐng)客人稍等。
③如時(shí)間較長(zhǎng),則由大堂副理引領(lǐng)到大堂吧休息。
④隨時(shí)與客房部聯(lián)系,及時(shí)讓客人進(jìn)房休息。
27、客人到店后,客房未準(zhǔn)備好,客人表示先入住再清潔,怎么辦?
①告訴客房部,客人愿意先入住后再清潔。
②告訴客人房間還未清潔好,請(qǐng)客人可先將行李放于行李房寄存。
③為客人辦理入住手續(xù),對(duì)于房間未準(zhǔn)備好表示歉意。
④電腦上做好注明,隨時(shí)關(guān)注,更改房態(tài)。
28、當(dāng)客人拒付押金時(shí),怎么辦?
①禮貌向客人解釋交押金是酒店的規(guī)定,是為了方便客人在酒店內(nèi)消費(fèi)。
②可酌情減少押金的數(shù)額,但必須高于房費(fèi)。
③可建議客人刷信用卡,結(jié)賬時(shí)用現(xiàn)金或信用卡結(jié)算。
④可建議客人聯(lián)系酒店銷售人員或其他人為其作擔(dān)保等。
29、客人入住登記押金不夠,稱晚上朋友帶錢來(lái)補(bǔ)交,怎么辦?
①建議客人作保證類訂房,為客人留房。
②讓客人入住,根據(jù)押金數(shù)額,制作鑰匙,征求客人同意,通知客房部撤吧。
③讓客人刷信用卡或聯(lián)系酒店人員作擔(dān)保。
④關(guān)注此房,做好交接班,隨時(shí)跟催押金。
30、客人訂了兩間房,要求幫其晚到的朋友登記開(kāi)房,怎么辦?
①禮貌向客人解釋,兩間房必須要有兩份證件以上登記,是公安局的規(guī)定。
②可讓客人先開(kāi)一間房,另一間作保證類訂房,為其留房。
③請(qǐng)客人提供其朋友的信息,查看客史檔案,為其辦理入住。
④可先開(kāi)房,但必須提醒客人,其晚到的朋友一定要登記,并做好跟進(jìn)工作。
31、客人對(duì)現(xiàn)金押金數(shù)額高出房費(fèi)有異議,怎么辦?
①禮貌向客人解釋是為了其方便在酒店內(nèi)消費(fèi)簽單。
②禮貌向客人說(shuō)明,除了房費(fèi)外,還有其它不確定的費(fèi)用,如電話費(fèi),酒店費(fèi)等。
③酒店是根據(jù)客人最終實(shí)際消費(fèi)進(jìn)行結(jié)算。
④建議客人押房費(fèi)的現(xiàn)金,其余可刷信用卡結(jié)算。
32、團(tuán)隊(duì)/會(huì)議要求延遲退房時(shí)間,怎么辦?
①必須與酒店此團(tuán)隊(duì)/會(huì)議的接待人取得聯(lián)系,確認(rèn)延遲退房的收費(fèi)事宜。
②確定延遲的時(shí)間,根據(jù)客情上報(bào)請(qǐng)示。
③建議團(tuán)隊(duì)/會(huì)議保留少數(shù)客房,作為放置行李或休息之用。
④隨時(shí)關(guān)注,跟進(jìn)退房情況,做好結(jié)賬準(zhǔn)備工作。
33、客人要求換房,怎么辦?
①詢問(wèn)客人換房的合理原因。
②根據(jù)客情,請(qǐng)客人持鑰匙到總臺(tái)辦理?yè)Q房手續(xù)。
③更改房?jī)r(jià),通知客房部換房情況。
④填寫(xiě)換房單,知會(huì)相關(guān)部門或崗位。