總經辦秘書職責介紹 總經辦秘書的工作是做些什么，有什么工作職責 ?下面給大家介 紹關于總經辦秘書職責的相關資料，希望對您有所幫助。 總經辦秘書職責介紹 1 . 參加總經辦例會 ,協(xié)助總經辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作 規(guī)劃、 計劃、報告、 總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿 2 . 組織安排公司行政會議和總經理辦公會，做好會議記錄，編 寫會議紀要和決議， 并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況， 及時了解和反饋信 息; 3 . 負責組織有關人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文 書檔案的管理和印章的使用 ; 4 . 負責審核對外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求 ; 5 . 注意開展調查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關工作 ; 6 . 協(xié)助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫 徹總經理的決定 ; 7 . 負責匯總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總 經辦年度、月度工作計劃、總結及月報 ; 8 . 組織安排總經辦行政例會，并做好記錄，編寫紀要，督導檢 查各專業(yè)工作落實情況，及時了解和反饋信息 ; 9 . 負責保管、使用公司印章、介紹信 ; 10 .負責公司的文書、檔案管理工作 ; 11 .負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦， 根據擬辦要求及時進行轉遞和處理 ; 12 .負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作 ; 13 .負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料 ; 14 .負責對公文的執(zhí)行情況催辦 ; 15 .負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀 ; 16 .做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作 ;熟悉所保管 的檔案情況，搞好檔案的利用工作 ; 17 .負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、 防蟲等工作 ; 18 .嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍， 不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料 ; 19 .負責來訪的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄 20 .負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件 的印制