上海 xxx 工程咨詢有限公司PMIS 項目管理信息系統(tǒng)項目管理信息系統(tǒng)設(shè)計方案說明書設(shè)計方案說明書適用對象：XXX 人民醫(yī)院新院工程編制機構(gòu)：信息發(fā)展部編制日期：1目錄目錄一、業(yè)主方需求概述.21、信息、文件、文檔、資料管控 .22、項目管理標(biāo)準(zhǔn)化.23、業(yè)主方關(guān)注焦點.2二、需求響應(yīng).21、系統(tǒng)架構(gòu).22、功能模塊架構(gòu).23、系統(tǒng)運行基礎(chǔ)環(huán)境平臺 .23.1 硬件環(huán)境-系統(tǒng)服務(wù)器.23.2 軟件環(huán)境.23.3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境.23.4 操作人員.2三、組織、用戶與角色配置.2四、登錄.2五、首頁-焦點信息推送平臺.2六、資料中心.2七、發(fā)包采購.2八、設(shè)計管理.21、施工圖索引.22、工程變更索引.2九、合同管理.2十、計劃中心.22十一、費控中心.2十二、綜合辦公.21、內(nèi)部郵件.22、通訊錄.23、會議管理.24、個人辦公.24.1 我的文檔.24.2 我的日程.24.3 修改密碼.2十三、系統(tǒng)管理.21一一、業(yè)業(yè)主主方方需需求求概概述述1、信息、文件、文檔、資料管控信息收集不全面項目進展過程中產(chǎn)生的信息、文檔、數(shù)據(jù)等，往往由于各種原因而未能收集全面。有些信息、文檔、數(shù)據(jù)已經(jīng)被記錄，但隨著時間的推移，記錄越來越難以被找到。而有些信息、文檔、數(shù)據(jù)則根本沒有被記錄。這些都可能導(dǎo)致項目的業(yè)主人員及項目管理人員在制定決策時缺乏足夠的信息，從而降低管理質(zhì)量。信息反饋不及時以往項目建設(shè)過程的文檔通過書面報送、手工傳遞等方法流轉(zhuǎn)和傳播，原始信息的傳遞路徑長，傳遞速度慢，信息反饋不及時，意見的反饋和問題的閉合跟蹤困難，客觀上增加了發(fā)生工作失誤的可能性，影響了管理層對項目的整體控制水平。信息難以查閱及共享工程項目資料以書面形式或存儲于單個電腦上的電子文檔形式保存，數(shù)據(jù)量大，存儲地分散，管理標(biāo)準(zhǔn)不一。資料的索引、歸檔、查閱、共享等方面存在困難，給項目的高效、快速、集成管理制造了困難；同時，由于信息的重復(fù)維護，容易造成各部門間的信息差異。這些問題都會降低管理質(zhì)量，導(dǎo)致管理工作中對信息和資料的應(yīng)用效率下降。2、項目管理標(biāo)準(zhǔn)化管理不規(guī)范項目建設(shè)與管理處處講規(guī)范、事事有流程，紙質(zhì)的規(guī)章制度由于缺乏強有力的技術(shù)手段控制，在實施過程中容易變形走樣，甚至成為一紙空文，影響項目決策和管理方的控制力，也增加了項目風(fēng)險。管控不及時安排的任務(wù)是否已完成？提出的要求有沒有落到實處？各項請求、匯報、通知、規(guī)定時間內(nèi)得到批復(fù)了嗎？項目管控日常工作量大、節(jié)點多，也特別注重時效性，要提供一個任務(wù)安排、分配、提醒的平臺，把管理人員從記憶力考驗中解放出來，提高工作效率，降低人力資源損耗。3、業(yè)主方關(guān)注焦點預(yù)算、支付計劃、支付情況的跟蹤平臺預(yù)算、支付計劃、支付情況的跟蹤平臺本項目投資大、工期緊、新技術(shù)應(yīng)用廣泛、參與單位眾多，給業(yè)主方的費控節(jié)奏帶來了不少新的挑戰(zhàn)，因此，需要建設(shè)一個費用數(shù)據(jù)化展示平臺，配合業(yè)主從決策層面把握項目總體費用預(yù)算與支付情況，控制項目資金流量和支付節(jié)奏。進度控制展示平臺進度控制展示平臺與費用展示平臺類似，進度控制的預(yù)期、現(xiàn)狀、成果，要在綜合信息平臺中及時地反饋、展現(xiàn)給項目決策層，供決策層作為綜合分析判斷的參考，有效實現(xiàn)質(zhì)量、投資、進度的平衡。魯班獎魯班獎成功申報魯班獎是本項目業(yè)主特別關(guān)注的一個成果目標(biāo)，項目建設(shè)各個環(huán)節(jié)符合申報硬指標(biāo)，則是申報成功的一個必備條件，因此，本項目從建設(shè)之初，就希望能夠以評獎的標(biāo)準(zhǔn)來建設(shè)和實施。為了強化這方面的管理，希望在綜合信息系統(tǒng)中預(yù)留模塊，方便地查閱申報與評獎硬指標(biāo)的各項參考文檔，集中展示相關(guān)控制成果。宣傳與展示宣傳與展示提供項目展示與宣傳平臺，不僅項目建設(shè)管理人員可以方便快捷的訪問這個宣傳平臺，本項目的其他建設(shè)參與單位、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)注項目建設(shè)的相關(guān)單位和人員等，在授予恰當(dāng)?shù)臋?quán)限后，都可以如同項目建設(shè)管理人員一樣方便快捷的訪問這個宣傳平臺，提升業(yè)主和工程的總體形象。二二、需需求求響響應(yīng)應(yīng)1、系統(tǒng)架構(gòu)B/S 架構(gòu)用戶可以使用任何一臺常規(guī)主流電腦，使用 WEB 瀏覽器登錄信息平臺，除個別必須的小型控件（可在線直接安裝的）外，不需再加裝客戶端。2經(jīng)過整合的統(tǒng)一平臺、界面：針對具體功能需求，可以不必局限于單一技術(shù)方案，要充分利用已經(jīng)成熟的信息技術(shù)工具，針對需求具體分析，盡量采用最簡化、最有效的技術(shù)手段來實現(xiàn)功能。但是無論采用什么樣的信息工具，最后都應(yīng)與綜合信息平臺進行整合，讓用戶登錄一個網(wǎng)址，輸入一次帳號、密碼，就能方便地獲取所有的信息成果。權(quán)限控制有比較完整的用戶權(quán)限控制體系，大到一整個模塊，小到上傳的某張工程照片，都可以設(shè)定瀏覽用戶范圍。2、功能模塊架構(gòu)圖圖 2.1 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖主要為工程管理人員提供電子化信息資料管理的功能資料中心1、工程資料的管理與查看2、支持逐篇資料設(shè)置查閱權(quán)限采購發(fā)包1、通過對發(fā)包項的分解，登記采購發(fā)包信息2、統(tǒng)計分析發(fā)包采購價格3、提供招投標(biāo)備案資料的關(guān)聯(lián)查看（關(guān)聯(lián)【資料中心】）設(shè)計管理1、施工圖登記與管理，標(biāo)注圖紙有效、局部變更、作廢狀態(tài)，提供作廢的歷史圖紙信息查看2、工程變更登記與管理，統(tǒng)計分析工程變更對工期和投資的影響3、提供施工圖紙與工程變更的信息關(guān)聯(lián)4、提供施工圖紙、工程變更相關(guān)資料的關(guān)聯(lián)查看合同管理1、合同信息登記2、合同款支付計劃分解3、合同款支付進度跟蹤4、統(tǒng)計分析合同款支付情況5、提供合同文本資料的關(guān)聯(lián)查看6、合同變更情況跟蹤，并提供變更資料的關(guān)聯(lián)查看計劃中心1、工程進度計劃分解2、向進度有關(guān)單位分發(fā)進度計劃3、責(zé)任單位填報進度進展情況4、考核機構(gòu)審核與評價5、支持任務(wù)提醒項目管理費控中心1、費控目標(biāo)分解與跟蹤2、統(tǒng)計分析費控效果（提供分類統(tǒng)計）3、提供合同、發(fā)包、工程變更相關(guān)資料的關(guān)聯(lián)查看3為項目管理提供輔助性工具內(nèi)部郵件系統(tǒng)用戶內(nèi)部郵件收發(fā)，支持：附件、緊急、回執(zhí)、短信提醒、郵件檢索、發(fā)件暫存短信支持郵件、工程進度計劃任務(wù)、個人日程安排、會務(wù)管理的自動短信提醒輔助模塊綜合辦公項目通訊錄：支持項目參與機構(gòu)與人員、外部機構(gòu)的通訊錄管理，提供檢索，通訊錄中登記的手機號可以被短信模塊直接調(diào)取用作系統(tǒng)提醒；會議管理：提供會議室登記、會議申請、會議提醒（自動短信，自動錄入個人日程安排）個人辦公-我的文檔：個人網(wǎng)絡(luò)硬盤，提供系統(tǒng)用戶間的個人文檔共享；個人辦公-我的日程：個人日程安排，支持日程短信提醒，支持系統(tǒng)用戶間的日程共享；個人辦公-修改密碼：提供用戶自助修改個人密碼依據(jù)本項目業(yè)主特殊需求的特殊功能模塊項目特色魯班獎提供魯班獎評審標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)法律法規(guī)、背景資料的查看提供與魯班獎評審有關(guān)的工程資料的關(guān)聯(lián)查看3、系統(tǒng)運行基礎(chǔ)環(huán)境平臺PMIS 項目管理信息系統(tǒng)的運行是基于一個多方位的綜合性的運行環(huán)境的。該環(huán)境包括系統(tǒng)的硬件環(huán)境，軟件環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，操作人員。3.1 硬件環(huán)境 -系統(tǒng)服務(wù)器系統(tǒng)服務(wù)器的配置根據(jù)本項目數(shù)據(jù)種類特點，數(shù)據(jù)總量和數(shù)據(jù)保密要求：數(shù)據(jù)庫與應(yīng)用服務(wù)合用一臺服務(wù)器，CPU：Xeon 3.2GH，內(nèi)存：2G陣列卡：支持 RAID5硬盤：500G*3，其中 1000G 存儲系統(tǒng)數(shù)據(jù)，500G 備份區(qū)3.2 軟件環(huán)境服務(wù)器軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)：Windows Server 2003 Enterprise Edition數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2005客戶端主機軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)：Windows98 或以上版本瀏覽器：IE6.0 版本，或采用 IE6.0 作為內(nèi)核的瀏覽器，如 360 安全瀏覽器分辨率：800X600 以上插件配置：Iweoffice：能夠在瀏覽器窗口中直接編輯 Word、Excel、Powerpoint 文檔，并保存在 Web 服務(wù)器上3.3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包括網(wǎng)速，域名、固定 IP 以及移動通訊網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。服務(wù)器端網(wǎng)速約為 2M；客戶端網(wǎng)速2M（推薦配置 4M）域名：擬申請英文域名IP 地址：可能無法配置固定 IP 地址移動通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)置：中國移動集團客戶企信通平臺，需在山東移動公司申請3.4 操作人員為保證系統(tǒng)應(yīng)用的成功率，主要信息和數(shù)據(jù)上傳、錄入、維護工作由信息管理員負(fù)責(zé)；普通操作用戶具備上網(wǎng)操作能力和系統(tǒng)信息檢索能力，工作有較強的計劃性，能主動嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度；各參與機構(gòu)的非系統(tǒng)用戶人員，能夠積極主動地與本機構(gòu)系統(tǒng)用戶溝通和交流；信息管理員可以為系統(tǒng)用戶提供操作使用培訓(xùn)和技術(shù)支持。4三三、組組織織、用用戶戶與與角角色色配配置置組織類型組織名稱系統(tǒng)用戶用戶角色指揮部指揮部.業(yè)主方指揮部.項目管理方設(shè)計方.*咨詢服務(wù)機構(gòu)監(jiān)理方.*施工方材料設(shè)備供應(yīng)商外部機構(gòu)5四四、登登錄錄1、用戶在瀏覽器輸入網(wǎng)址后，打開登錄界面；2、輸入用戶帳號和密碼，點擊【登錄】可登錄系統(tǒng)；3、因用戶系統(tǒng)配置等原因，無法自動安裝系統(tǒng)控件的，在登錄界面上提供控件下載與手動安裝；4、密碼支持安全密碼設(shè)置五五、首首頁頁 -焦焦點點信信息息推推送送平平臺臺權(quán)限：首頁信息來源于系統(tǒng)各個模塊運行過程中產(chǎn)生的信息，首頁信息查看限取決于當(dāng)前用戶對其它模塊信息的權(quán)限范圍。拓展開發(fā)需求：在系統(tǒng)正常運行一段時間，有了一定數(shù)據(jù)積累的前提下，需要依據(jù)系統(tǒng)用戶角色的不同，再開發(fā)幾個個性化首頁，以適應(yīng)不同用戶的信息關(guān)注焦點需求。需求確認(rèn)：請明確哪些部分的數(shù)據(jù)，是當(dāng)前業(yè)主方關(guān)注焦點，需要展示在系統(tǒng)首頁上。6六六、資資料料中中心心權(quán)限：信息管理員依據(jù)信息工作手冊的規(guī)定，在后臺錄入信息時，為每條信息單獨設(shè)定“查看范圍”從系統(tǒng)所有用戶清單中選擇?；A(chǔ)功能：支持任意格式附件的上傳下載。拓展開發(fā)需求：支持 WORD、EXCEL、JPG 格式的在線查看需求確認(rèn)：請確認(rèn)資料欄目設(shè)置（包括子欄目）7七七、發(fā)發(fā)包包采采購購8流程：發(fā)包項分解策劃（項目管理機構(gòu)）業(yè)主審批信息組錄入信息卡初始信息發(fā)包采購起動后，信息組跟蹤錄入信息卡發(fā)包采購?fù)瓿?，招?biāo)機構(gòu)報送全套招標(biāo)備案資料信息組在系統(tǒng)“資料中心”模塊中收錄資料，并與信息卡做數(shù)據(jù)連接。權(quán)限：本模塊涉及保密信息，為保證權(quán)限控制力度，分菜單配置用戶權(quán)限。拓展開發(fā)需求：根據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用和數(shù)據(jù)累積情況，定制開發(fā)若干圖形化統(tǒng)計分析報表。需求確認(rèn)：1、菜單欄的設(shè)置2、查詢區(qū)查詢字段3、列表區(qū)列表字段清單4、信息卡要素確認(rèn)（字段、下拉分類項）5、數(shù)據(jù)維護工作節(jié)點6、數(shù)據(jù)維護憑證7、權(quán)限配置原則兗州人民醫(yī)院新院兗州人民醫(yī)院新院發(fā)包與采購管理信息卡發(fā)包與采購管理信息卡PMIS 項目管理信息系統(tǒng)項目管理信息系統(tǒng)基本信息發(fā)包項名稱兗州人民醫(yī)院新院+發(fā)包項內(nèi)容+發(fā)包范圍發(fā)包項編碼A*勘察、B*設(shè)計、C*施工-總包;C*/*施工-總包分包;D*施工-指定分包;F*監(jiān)理;E*材料設(shè)備采購;Z*其它發(fā)包進度計劃中;采購啟動準(zhǔn)備;采購招標(biāo)登記;發(fā)布招標(biāo)文件;開評標(biāo);發(fā)布中標(biāo)通知;合同洽簽;合同備案;招標(biāo)資料歸檔發(fā)包項類別服務(wù);工程;貨物發(fā)包項內(nèi)容勘察;設(shè)計;項目管理;招標(biāo)代理;工程監(jiān)理;造價咨詢;施工總包;施工指定分包;材料設(shè)備采購;其它最遲開始時間發(fā)包過程管理發(fā)包負(fù)責(zé)機構(gòu)業(yè)主;項目管理機構(gòu);招標(biāo)代理機構(gòu)發(fā)包負(fù)責(zé)人聯(lián)系方法發(fā)包方式公開招標(biāo);邀請招標(biāo);內(nèi)部比選;直接談判中標(biāo)日期中標(biāo)通知書上確定的中標(biāo)日期中標(biāo)單位全稱預(yù)算管理預(yù)期采購價（萬元）在發(fā)包采購計劃分解時填寫中標(biāo)價（萬元）中標(biāo)價類別固定總價;清單計價;費率計價價格分析低于預(yù)期;等于預(yù)期;超出預(yù)期;嚴(yán)重超支變動金額（萬元）中標(biāo)價-預(yù)期采購價變動率（%）（中標(biāo)價-預(yù)期采購價）/預(yù)期采購價備 注查看招投標(biāo)備案資料依據(jù)濟寧市招標(biāo)備案資料明細(xì)表中的資料目錄，已整理上傳入本系統(tǒng)資料中心模塊的，在此處提供連接查看查看其它附件上傳其它有必要上傳的附件資料9八八、施施工工圖圖 管管理理1、施工圖索引10流程：圖紙審批設(shè)計單位報送施工圖文件信息組系統(tǒng)錄入發(fā)生工程變更信息組修改索引卡，并填報變更索引情況。權(quán)限：指揮部、項目管理機構(gòu)、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位，可查看本菜單所有信息拓展開發(fā)需求：功能穩(wěn)定后，能夠通過“變更索引”一欄中的“變更索引卡號”，直接打開變更索引卡，查看變更詳情需求確認(rèn)：1、分菜單的設(shè)置2、查詢區(qū)查詢字段3、索引卡要素確認(rèn)（字段、下拉分類項）4、數(shù)據(jù)維護工作節(jié)點5、數(shù)據(jù)維護憑證112、工程變更索引流程：配合現(xiàn)場設(shè)計變更管理流程權(quán)限：業(yè)主、項目管理機構(gòu)可查看工程變更索引菜單。拓展開發(fā)需求：功能穩(wěn)定后，能夠通過【施工圖索引】菜單打開相應(yīng)的工程變更單現(xiàn)場調(diào)研備注：1、增加字段變更原因、變更內(nèi)容；2、考慮變更申請不通過的情況需求確認(rèn)：1、分菜單的設(shè)置2、查詢區(qū)查詢字段3、索引卡要素確認(rèn)4、數(shù)據(jù)維護工作節(jié)點5、數(shù)據(jù)維護憑證12九九、合合同同管管理理13流程：合同審批投資工程師分解合同支付計劃信息組系統(tǒng)錄入合同初始信息合同支付審核信息組修改卡片上的支付進度信息合同變更審核信息組修改合同變更索引系統(tǒng)自動匯總計算。權(quán)限：本模塊涉及保密信息，只允許業(yè)主方及項目管理機構(gòu)的指定人員查看。拓展開發(fā)需求：定制合同統(tǒng)計報表；支持合同支付計劃到期提醒。需求確認(rèn)：1、分菜單的設(shè)置2、查詢區(qū)查詢字段3、信息卡要素確認(rèn)（字段、下拉分類項）4、數(shù)據(jù)維護工作節(jié)點5、數(shù)據(jù)維護憑證14十十、計計劃劃中中心心15流程：計劃工程師創(chuàng)建進度任務(wù)任務(wù)被系統(tǒng)自動分發(fā)給負(fù)責(zé)人、考核人、其他參與人負(fù)責(zé)人可以進行工作匯報并填報任務(wù)完成率考核人可審核確認(rèn)完成率完成率達到 100%，當(dāng)前進度任務(wù)完成。擴展開發(fā)需求：支持系統(tǒng)自動發(fā)出的任務(wù)短信提醒權(quán)限：計劃工程師創(chuàng)建、分發(fā)、管理所有進度任務(wù)；進度任務(wù)負(fù)責(zé)人、考核人、參與人查看與自己有關(guān)的任務(wù)；負(fù)責(zé)人可修改任務(wù)內(nèi)容、提交工作匯報；考核人審核任務(wù)完成率并做考核評語。業(yè)主與項目管理機構(gòu)指定人員可查看所有任務(wù)情況。16十十一一、費費控控中中心心1718流程：投資策劃階段，投資工程師分解費控項信息組錄入初始信息跟隨發(fā)包、簽約、支付進度填報數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動匯總計算。權(quán)限：本模塊涉及保密信息，只允許業(yè)主方及項目管理機構(gòu)的指定人員查看。拓展開發(fā)需求：定制費控統(tǒng)計報表；支持溢價超標(biāo)報警。需求確認(rèn)：1、分菜單的設(shè)置2、統(tǒng)計分類法3、查詢區(qū)查詢字段4、控制價基準(zhǔn)參考與報警參數(shù)5、數(shù)據(jù)維護工作節(jié)點6、數(shù)據(jù)維護憑證19十十二二、綜綜合合辦辦公公1、內(nèi)部郵件功能簡介：內(nèi)部郵件功能為系統(tǒng)內(nèi)用戶提供撰寫，發(fā)送和接收郵件的操作。此外，內(nèi)部郵件模塊還提供郵件搜索，歷史郵件查看等功能?？稍O(shè)置回執(zhí)、緊急、短信提醒權(quán)限：內(nèi)部郵件為系統(tǒng)提供的工程管理輔助功能，所有用戶均有使用權(quán)限。202、通訊錄通過信息卡“查看范圍”，設(shè)置可查看當(dāng)前聯(lián)系人的用戶范圍。聯(lián)系人分類：業(yè)主方：工程管理的業(yè)主機構(gòu)；項目管理機構(gòu)：同濟咨詢項目管理組21咨詢服務(wù)機構(gòu)：包括圖紙設(shè)計，工程監(jiān)理等項目的咨詢服務(wù)機構(gòu)施工單位：參與項目施工的各單位設(shè)備材料供應(yīng)商：項目的設(shè)備材料供應(yīng)機構(gòu)外部機構(gòu)：項目建設(shè)的各外部機構(gòu)，包括市政府，財政局，建設(shè)局，審計局，規(guī)劃局等等。223、會議管理功能要求：會議室申請：用戶可查看會議室的使用情況，并提起會議申請會議通知：與會人收到系統(tǒng)會議提醒后，可在會議通知中查看會議信息和相關(guān)資料會議室信息：管理員菜單，登記會議室基本情況使用記錄：允許用戶查看自己的歷史會議記錄權(quán)限：用戶可查看與自己相關(guān)會議信息會務(wù)管理人員可查看所有會議相關(guān)信息。234、個人辦公4.1 我的文檔功能要求：用戶在 PMIS 系統(tǒng)中的個人網(wǎng)絡(luò)硬盤；允許用戶自建目錄，并上傳個人文檔。允許系統(tǒng)用戶間目錄級文檔共享。4.2 我的日程功能要求：提供用戶創(chuàng)建和管理自己日程的功能。用戶能創(chuàng)建新的日程，并可設(shè)定提醒時間。用戶可選擇系統(tǒng)其它用戶作為日程的參與人，自動將該條日程共享給其它用戶，日程提醒也會同時發(fā)送給日程參與人。用戶能查看自己的所有日程（包括歷史日程），提供列表形式的快速檢索。4.3 修改密碼功能要求：允許用戶自助修改個人的系統(tǒng)登錄密碼。24十十三三、系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理1、系統(tǒng)配置2、組織管理3、用戶管理4、角色與權(quán)限管理5、資料中心維護6、發(fā)包采購維護7、施工圖索引維護8、工程變更索引維護9、合同管理維護10、費控管理維護11、魯班獎專欄維護12、通訊錄維護13、會議管理維護14、短信平臺維護15、系統(tǒng)安全日志