新版湖北省基本藥物貨款結(jié)算平臺匯編 湖北省基本藥物貨款 結(jié)算平臺 醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊 湖北省醫(yī)藥采購貨款結(jié)算平臺 202x年11月 目 錄 歡迎使用湖北省基本藥物貨款結(jié)算平臺！1 第一章產(chǎn)品介紹2 1.1產(chǎn)品快照2 1.3 常見問題2 1.2.1系統(tǒng)無法登錄2 1.2.2忘記賬號和密碼3 1.2.3如何提交對系統(tǒng)的改進(jìn)意見3 第二章 醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作流程4 第三章 ：醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作指南5 3.1登錄系統(tǒng)5 3.2賬戶管理5 3.3結(jié)算周期管理6 3.4結(jié)算單管理7 3.4.1新建結(jié)算單7 3.4.2查看結(jié)算單9 3.5資金管理9 3.5.1錄入繳款9 3.5.2查看繳款10 3.6統(tǒng)計管理11 3.6.1結(jié)算單統(tǒng)計月報11 3.6.2資金統(tǒng)計匯總表11 3.7系統(tǒng)管理11 3.7.1通知書查看11 3.7.2子用戶管理12 歡迎使用湖北省基本藥物貨款結(jié)算平臺！ 感謝您使用湖北省基本藥物貨款結(jié)算平臺！ 湖北省基本藥物貨款結(jié)算平臺是由江蘇華招網(wǎng)信息技術(shù)有限公司研制開發(fā)。江蘇華招網(wǎng)信息技術(shù)有限公司，是全國最大的藥品集中招標(biāo)和掛網(wǎng)管理平臺解決方案的提供商之一。從202x年起，江蘇華招網(wǎng)逐步開發(fā)出藥品招標(biāo)和掛網(wǎng)交易監(jiān)管軟件，并在全國范圍內(nèi)進(jìn)行推廣，取得了良好的市場回應(yīng)。目前本公司開發(fā)的產(chǎn)品已在全國18個省，40多個地市投入使用。 關(guān)于本軟件操作手冊（以下簡稱“操作手冊”） 操作手冊版權(quán)屬于江蘇華招網(wǎng)信息技術(shù)有限公司所有； 說明書提及的商標(biāo)、字號等屬于它們各自的權(quán)利擁有者； 說明書內(nèi)容如同實際產(chǎn)品不一致，以實際產(chǎn)品為準(zhǔn)。 我公司保留對操作手冊解釋和修改的權(quán)力。 產(chǎn)品使用過程中，如果你遇到實際問題，歡迎致電查詢： 江蘇華招網(wǎng)信息技術(shù)有限公司 服務(wù)電話：025 第一章產(chǎn)品介紹 1.1產(chǎn)品快照 醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作界面： 本系統(tǒng)有以下五大特點： 1、安全性與司法部門合作確保安全； 2、規(guī)范性完全符合衛(wèi)生部有關(guān)規(guī)定； 3、靈活性用戶單位完全個性化操作； 4、先進(jìn)性用最先進(jìn)的技術(shù)維護(hù)系統(tǒng)； 5、準(zhǔn)確性藥品交易結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 1.2 常見問題 1.2.1系統(tǒng)無法登錄 系統(tǒng)無法登錄通常包括賬號密碼輸入錯誤、用戶電腦未連接上網(wǎng)或者網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題、服務(wù)器發(fā)生故障等原因。 由于關(guān)閉內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)對外的連接端口，也可能導(dǎo)致系統(tǒng)無法登錄。出現(xiàn)此類問題時，請將網(wǎng)絡(luò)端口打開，再進(jìn)行系統(tǒng)登錄。 1.2.2忘記賬號和密碼 忘記賬號和密碼后，由服務(wù)人員協(xié)助查詢賬戶名稱和重置密碼。 密碼以加密方式存儲，無法找回密碼，只能重置密碼。 1.2.3如何提交對系統(tǒng)的改進(jìn)意見 您可以通過與服務(wù)人員直接溝通，把您對系統(tǒng)的改進(jìn)意見通過網(wǎng)絡(luò)、平臺、電話、書面等方式提交，服務(wù)人員會及時對您所提出的意見和建議進(jìn)行反饋。 醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作流程 基本藥物貨款結(jié)算按結(jié)算周期分期結(jié)算。每個結(jié)算周期為1個月，時間為上月1日起至下月1日止。每月1日的零時，“結(jié)算平臺”將“采購平臺”中最終確認(rèn)時間超過20天的入庫單，納入當(dāng)期結(jié)算周期單，分別生成醫(yī)療機(jī)構(gòu)、縣級和省級結(jié)算周期單，并向醫(yī)療機(jī)構(gòu)和縣級會計核算中心發(fā)出繳款通知書。 在上一個結(jié)算周期中使用省級周轉(zhuǎn)金支付貨款的，省藥采中心在完成付款后，“結(jié)算平臺”分別向醫(yī)療機(jī)構(gòu)和縣級會計核算中心發(fā)出催繳欠款通知書。 醫(yī)療機(jī)構(gòu)按繳款通知書和催繳欠款通知書的要求，通過銀企互聯(lián)、銀行轉(zhuǎn)帳、電匯、支票等方式將貨款上繳至縣級會計核算中心帳戶。繳款完成后，醫(yī)療機(jī)構(gòu)在“結(jié)算平臺”中錄入繳款，并提交至縣級會計核算中心審核，繳款單審核通過后，所繳款額優(yōu)先歸還欠款，多余款額計入醫(yī)療機(jī)構(gòu)的賬戶余額。 醫(yī)療機(jī)構(gòu)有賬戶可用余額時，可選擇“繳存資金支付”方式新建結(jié)算單，在賬戶可用余額內(nèi)，勾選擬支付的入庫單加入結(jié)算單。賬戶可用余額不足時，可選擇“申請周轉(zhuǎn)金支付”方式新建結(jié)算單，在周轉(zhuǎn)金使用限額內(nèi)，勾選擬支付的入庫單加入結(jié)算單。 醫(yī)療機(jī)構(gòu)每月1-5日根據(jù)結(jié)算周期單，建立并提交本機(jī)構(gòu)的結(jié)算單至縣級核算中心:8080/)，進(jìn)入登錄界面： 輸入用戶名、密碼及驗證碼，登錄系統(tǒng)。登陸后系統(tǒng)主頁面如下圖: 3.2賬戶管理 在此模塊可以維護(hù)賬戶信息，點擊賬戶管理賬戶信息維護(hù)，填寫相關(guān)信息，點擊【保存】按鈕即可。如下圖: 注:此功能需要完善用戶的基本信息和銀行賬戶信息,由于后期打款將根據(jù)此功能添加的銀行信息,所以務(wù)必核對正確且真實. 3.3結(jié)算周期管理 可查看入庫單詳細(xì)信息，并可打印繳款通知書。 點擊結(jié)算周期管理查看結(jié)算周期單，點擊查看入庫單可查看入庫單明細(xì)。 點擊打印繳款通知書，可將繳款通知書打印出來。 3.4結(jié)算單管理 3.4.1新建結(jié)算單 1.醫(yī)療機(jī)構(gòu)登錄后，點擊結(jié)算單管理新建結(jié)算單，進(jìn)入新建結(jié)算單頁面，選擇結(jié)算單類別和結(jié)算單時間，填寫結(jié)算單發(fā)票號，點擊【新增】按鈕，新增結(jié)算單成功。如下圖: 備注： 醫(yī)療機(jī)構(gòu)有帳戶可用余額時，可選擇“繳存資金支付”方式新建結(jié)算單，在帳戶可用余額內(nèi)，勾選擬支付的入庫單加入結(jié)算單。 醫(yī)療機(jī)構(gòu)帳戶可用余額不足時，可選擇“申請周轉(zhuǎn)金支付”方式選擇新建結(jié)算單，在周轉(zhuǎn)金使用限額內(nèi)，勾選擬支付的入庫單加入結(jié)算單。 加入入庫單，新增結(jié)算單成功后，頁面自動跳轉(zhuǎn)到添加入庫單頁面，選擇要結(jié)算的入庫單，點擊【加入結(jié)算單】按鈕，加入成功后，如不需再添加入庫單，點擊【制單完成】按鈕。如下圖: 點擊“訂單”標(biāo)簽，顯示訂單明細(xì)，點擊“查看”下的“查看訂單明細(xì)”，即可查看采購單明細(xì)。 提交結(jié)算單 制單完成后，點擊【提交結(jié)算單】按鈕，可將結(jié)算單提交至縣會計核算中心，由縣會計核算中心審核。 3.4.2查看結(jié)算單 此模塊分為三個子模塊，包括未提交、已提交和中心墊付模塊。點擊結(jié)算單管理查看結(jié)算單，在各個模塊可查看相關(guān)結(jié)算單信息。 3.5資金管理 3.5.1錄入繳款 點擊資金管理錄入繳款，填寫繳款金額，然后點擊【提交】按鈕，提交至縣會計核算中心，由縣會計核算中心審核繳款信息。 3.5.2查看繳款 錄入過繳款后，可在此模塊查看繳款狀態(tài)，并可打印繳款完成通知書。點擊資金管理查看繳款，可進(jìn)入查看繳款頁面。 點擊打印繳款完成通知書 統(tǒng)計管理 3.6.1結(jié)算單統(tǒng)計月報 此功能按周期統(tǒng)計匯總醫(yī)院結(jié)算單的支付情況。如下圖： 點擊“查看”看結(jié)算單明細(xì)。 3.6.2資金統(tǒng)計匯總表 此功能查看用戶銀行余額、可用余額、欠款等變化情況。如下圖： 點擊“查看”按鈕查看賬戶明細(xì)。 系統(tǒng)管理 3.7.1通知書查看 此功能可以查看用戶相關(guān)的通知書信息，點擊標(biāo)題可以打印通知書。如下圖： 3.7.2子用戶管理 用戶可添加自己的子用戶，單擊菜單欄目錄下的“系統(tǒng)管理”中“子用戶管理”。彈出如下窗口： 默認(rèn)顯示您的所有子用戶。您可以對這些用戶的信息進(jìn)行修改，刪除該用戶以及設(shè)置該用戶的權(quán)限，添加子用戶，批量鎖定子用戶（即設(shè)置用戶不能登錄，帳號不能使用），批量解鎖（解除對子用戶的限制，容許登錄和正常使用）和初始化子用戶密碼（修改子用戶密碼請記得通知該用戶，避免影響該子用戶的正常登錄）。 編輯子用戶：單擊操作列表的編輯鏈接，就可以修改子用戶的用戶昵稱，修改完畢，單擊更新鏈接提交修改，撤銷修改單擊取消鏈接。 刪除子用戶：單擊操作列表的刪除鏈接，確認(rèn)刪除就單擊提示框的確認(rèn)按鈕，即返回顯示頁面，取消單擊取消按鈕即可。 權(quán)限設(shè)置：單擊操作列表的刪除鏈接，跳轉(zhuǎn)到用戶權(quán)限設(shè)置頁面，列表顯示所有模塊的操作權(quán)限，可以全選所有的權(quán)限，也可只選擇其中一部分。單擊操作權(quán)限的復(fù)選框全選所有的權(quán)限，單擊每個模塊后的復(fù)選框勾選單個權(quán)限，設(shè)置完畢單擊“保存權(quán)限”保存，單擊“返回”按鈕撤銷操作。 添加子用戶：在菜單欄系統(tǒng)管理中選擇子用戶管理鏈接，單擊“添加子用戶”按鈕，跳轉(zhuǎn)到子用戶添加頁面，如下圖： 批量鎖定子用戶：在菜單欄系統(tǒng)管理中選擇子用戶管理鏈接，選擇要鎖定的用戶，勾選改用戶對應(yīng)的復(fù)選框，然后單擊“批量鎖定”按鈕，單擊提示框的確定按鈕提交，單擊提示框的取消按鈕撤銷操作，如下圖： 初始化密碼：在菜單欄系統(tǒng)管理中選擇子用戶管理鏈接，選擇要初始化密碼的用戶，勾選改用戶對應(yīng)的復(fù)選框，然后單擊“初始化密碼”按鈕，單擊提示框的確定按鈕提交，單擊提示框的取消按鈕撤銷操作，如下圖： 湖北省基本藥物貨款結(jié)算平臺醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊 14