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改善無止境精益求精培訓(xùn)PPT2

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改善無止境精益求精培訓(xùn)PPT2

掃描右圖關(guān)注布衣公子微信公眾號:HR-PPT63 目錄頁 CONTENTS PAGE 01 02 03 04基本理念 發(fā)現(xiàn)問題 分析問題 解決問題 過渡頁 TRANSITION PAGE 基本理念 發(fā)現(xiàn)問題 分析問題 解決問題01 1. 凡事均有可改善的空間二戰(zhàn)時,美國產(chǎn)的降落傘合格率已經(jīng)提升到99.9,軍方要求產(chǎn)品的合格率必須達(dá)到100。廠商不以為然,強調(diào)任何產(chǎn)品都不可能達(dá)到絕對100的合格,除非出現(xiàn)奇跡。但是,降落傘99.9的合格率,就意味著每一千人中有一人會送命。后來,軍方改變了檢查質(zhì)量的方法,決定從降落傘中隨機挑出一個,讓廠商負(fù)責(zé)人背著它跳下。方法實施后,奇跡出現(xiàn)了,不合格率立刻變成了0! 只有相對的改善,沒有絕對的完美! 2. 千里之堤,潰于蟻穴古英格蘭有名謠:“少了一枚鐵釘,掉了一只馬掌,掉了一只馬掌,丟了一匹戰(zhàn)馬,丟了一匹戰(zhàn)馬,敗了一場戰(zhàn)役,敗了一場戰(zhàn)役,丟了一個國家?!边@是發(fā)生在查理三世的故事。查理準(zhǔn)備與里奇蒙德決一死戰(zhàn),查理讓一個馬夫去給自己的戰(zhàn)馬釘馬掌,鐵匠釘?shù)降谒膫€馬掌時,差一個釘子,鐵匠便偷偷敷衍了事,不久,查理和對方交上了火,大戰(zhàn)中忽然一只馬掌掉了,國王被掀翻在地,王國隨之易主。問題拖延不解決,必將積重難返。 3. 別怕問題,問題就是機會為了讓人們生活得更加幸福,農(nóng)業(yè)科技專家進(jìn)行著辛苦的努力。袁隆平研制的雜交水稻解決了人們吃飯難的問題,中國創(chuàng)造了震驚世界的奇跡,把水稻產(chǎn)量提高到了原產(chǎn)量的600%至800%,讓中國十多億人徹底解決了“吃飽飯”的問題,5%的土地養(yǎng)活了世界22%的人口。袁隆平因此被譽為“雜交水稻之父”,享受國務(wù)院津貼和高工資待遇。問題就是機會你能解決多大的問題,你就坐多高的位子你能解決多少問題,你就能拿多少薪水 4. 預(yù)防勝于治療漢書.霍光傳記載了一則“曲突徙薪”故事:說的是某人見一戶人家爐灶的煙囪是直的,旁邊放了不少柴草,于是就對主人說:煙囪應(yīng)改成彎曲的,把柴草搬遠(yuǎn)點,否則會有火患。主人聽了不以為然。不久,該戶人家果然失火,幸虧鄰居相救,及時撲滅了火災(zāi)。事后,他主人烹羊宰牛,宴請四鄰,以酬謝他們救火的功勞,但是并沒有請當(dāng)初建議他將柴禾移走、煙囪改彎的人。防患于未然之前,更勝于治亂于已成之后 5. 治本勝于治標(biāo)梟逢鳩。鳩曰:“子將安之?” 梟曰:“我將東徙?!?鳩曰:“何故?” 梟曰:“鄉(xiāng)人皆惡我鳴。以故東徙。”鳩曰:“子能更鳴可矣,不能更鳴,東徙猶惡子之聲?!边@則故事主要講:梟遇到鳩后,鳩曰:“你要去哪里?”梟曰:“家鄉(xiāng)的人要我走,他們討厭我的鳴叫聲,所以我要向東遷移?!兵F說:“你若是改變了你的叫聲還可以,但如果你不能改變,向東遷移,那里的人照樣會討厭你的鳴叫聲?!睋P湯止沸是治標(biāo),而釜底抽薪是治本。 6. 變左右為難為左右逢源韓昭侯酒醉睡著了,典衣(專門管衣服的人)不在,典冠(專門管帽子的人)怕昭侯著涼,拿衣服蓋在昭侯身上。昭侯醒來,十分高興部屬對他如此關(guān)心,問:是誰蓋的?左右答:典冠。昭侯因越權(quán)而處死典冠,因失責(zé)而處罰典衣。韓非子不蓋,就是不關(guān)心;一蓋,便成越權(quán),如果你是典冠,你該怎么辦?靈活應(yīng)對很重要危機可能是轉(zhuǎn)機 7. 要解決提出的問題而不是解決提問題的人“子產(chǎn)不毀鄉(xiāng)?!边@個典故出自左傳襄公三十一年。鄭國人到鄉(xiāng)校休閑聚會,議論執(zhí)政者施政措施的好壞。鄭國大夫然明建議“毀鄉(xiāng)校而議止”。子產(chǎn)沒有采納這一消極的建議,堅決不準(zhǔn)許毀掉鄉(xiāng)校,他說,“其所善者,吾則行之,其所惡者,吾則改之,是吾師也。用今天的話來說,子產(chǎn)把鄉(xiāng)校作為獲取群眾議論政事的反饋信息的場所,而且注意根據(jù)來自公眾的意見,調(diào)整自己的政策和行為。應(yīng)包容意見或建議并擇其善者而從之 過渡頁 TRANSITION PAGE 基本理念 發(fā)現(xiàn)問題 分析問題 解決問題02 發(fā)現(xiàn)問題的能力比解決問題的能力更重要。中國人會解決問題的人多得很,但是會發(fā)現(xiàn)問題的人少得很。因為他不愿意講出來,你發(fā)現(xiàn)講的人都倒霉。抖出問題的人很倒霉,解決問題的都有功勞,很奇怪!所以,中國要么沒有問題,要么就是大問題。曾仕強如果你不能發(fā)現(xiàn)或解決問題你本人就是一個問題 問題理想標(biāo)準(zhǔn)2.1 什么是問題何謂問題,通俗講就是理想狀態(tài)(目標(biāo))與現(xiàn)實狀況之間的差異。也就是說,當(dāng)現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生差距時,就遇到了問題?,F(xiàn)實狀況 2.2 問題的分類100%預(yù)見性問題100%已發(fā)生問題 即已經(jīng)發(fā)生的不良狀況,危機事件等。根據(jù)知識與經(jīng)驗可推斷或預(yù)測的。 2.3 如何發(fā)現(xiàn)問題2.3.1 習(xí)以為常不一定就是正常許多人對問題熟視無睹、視而不見,甚至經(jīng)常把錯的當(dāng)作對的,把問題當(dāng)作正常。以為存在即是合理,習(xí)以為常即是正常。 如何發(fā)現(xiàn)預(yù)見性問題如何發(fā)現(xiàn)已發(fā)生問題 找痛點:客戶的抱怨是什么?找異常:現(xiàn)實與目標(biāo)的差異? 看長效:是否會損害長遠(yuǎn)利益看趨勢:是否能適應(yīng)未來發(fā)展 2.3 如何發(fā)現(xiàn)問題2.3.2 問題風(fēng)暴應(yīng)該比頭腦風(fēng)暴更早開始暫時停止頭腦風(fēng)暴,不再嘗試提出解決方案,而是先集中大家的精力,專注地圍繞難題再提問題,讓我們更深入地了解了挑戰(zhàn)的基本方面,打開了視野,對問題有了新的了解。為什么不怎么辦為什么 原因 至少50個相關(guān)問題找到最有啟發(fā)的問題情況如果 難道是否 2.3 如何發(fā)現(xiàn)問題2.3.3 創(chuàng)造勇于發(fā)現(xiàn)問題的文化更重要鼓勵員工提問題,并不是質(zhì)疑公司的產(chǎn)品或策略;鼓勵員工提問題,并不是挑戰(zhàn)高層管理者的權(quán)威。 如果哪個CEO可以營造一種公司文化,醞釀能夠激發(fā)創(chuàng)新的問題,尤其是激發(fā)新業(yè)務(wù)和商業(yè)模型創(chuàng)新的問題,絕對是一項不小的功績。創(chuàng)新者的基因就事論事 言者無罪 2.4 如何描述問題5W2H1E法 為什么會發(fā)生呢誰發(fā)現(xiàn)、誰負(fù)責(zé)、誰處理 問題的影響程度什么時候發(fā)生、發(fā)現(xiàn) 怎么處理?推理&建議在哪里發(fā)現(xiàn) 證據(jù):現(xiàn)象、實物、數(shù)據(jù)什么東西發(fā)生了什么問題 WhoWhenWhereWhat WhyHowmuchHowto doEvidence 2.4 如何描述問題六化法復(fù)雜的問題簡明化深奧的內(nèi)容通俗化零散的問題系統(tǒng)化推理和分析規(guī)范化數(shù)據(jù)和關(guān)系圖表化標(biāo)志性語句生動化 表達(dá)問題六化法孫繼偉 過渡頁 TRANSITION PAGE 基本理念 發(fā)現(xiàn)問題 分析問題 解決問題03 分析問題的目的,在于找到根本問題的根本原因?qū)O子兵法中說:“見日月不為明目,聞雷霆不為聰耳?!币馑际钦f,看到太陽和月亮并不說明你眼睛特別明亮,聽到雷聲并不說明你耳朵靈敏,因為這是人們都能看到和聽到的。分析問題不能停留于“地球人都知道”的問題,而要探究問題背后的問題,界定潛在問題、關(guān)鍵問題或假問題,并認(rèn)清問題運行的內(nèi)在規(guī)律以及問題之間的相互關(guān)系。 3.1 排除不是問題的“問題”不加班 不敬業(yè)有意見 對著干要想解決問題,首先必須學(xué)會發(fā)現(xiàn)和消滅不是問題的“問題”。能夠提出正確的問題,就等于解決了問題的一大半。所以,愛因斯坦說:“提出一個問題往往比解決問題更重要”。 3.2 抽絲剝繭,抓住核心主因分析問題,就是要抽絲剝繭,找到問題的核心主因。推薦使用魚骨圖分析法。杰斐遜紀(jì)念館表面酸蝕嚴(yán)重,經(jīng)研究發(fā)現(xiàn):沖洗墻壁所含的清潔劑對建筑物有酸蝕作用,而該大廈墻壁每日被沖洗的次數(shù),大大多于其它建筑,受酸蝕損害嚴(yán)重。但是,為什么要每天沖洗多次呢?因為大廈每天被大量鳥糞弄得很臟。為什么有很多的鳥糞呢?因為大廈周圍聚集了特別多的燕子。為什么燕子喜歡聚集在這里?因為建筑上有燕子喜歡吃的蜘蛛。為什么這里蜘蛛這么多?因為墻上許多有蜘蛛最喜歡吃的飛蟲。為什么這里的飛蟲這么多?因為飛蟲在這里繁殖的速度特別快。為什么飛蟲在這里會繁殖得特別快?因為這里的塵埃最宜飛蟲繁殖。 為什么?塵埃本無特別,只是配合了從窗子照射進(jìn)來的充足的陽光,正好形成了特別刺激飛蟲繁殖興奮的溫床,大量飛蟲聚集在此以超常的激情繁殖,提供了蜘蛛超常集中的美餐,蜘蛛超常聚集,又吸引了燕子的聚集,燕子吃飽了,就近在大廈上方便解決問題的結(jié)論是:拉上窗簾。杰斐遜紀(jì)念館至今安然無恙。 3.3 回歸簡單思考,找到真正問題20世紀(jì)50年代,全世界都在研究制造晶體管的原料鍺,大家認(rèn)為最大的問題如何將鍺提煉得更純。日本新力公司的江畸博士和助手黑田百合子認(rèn)為:研究這一問題的目的,無非是要讓鍺更能制造出更好的晶體管。為何一定要將問題陷在如何將鍺提煉得更純這一點呢?于是,他們另辟新途,即有意添加雜質(zhì)。結(jié)果,鍺的純度降到原來的一半時,一種最理想的晶體產(chǎn)生了。此項發(fā)明一舉轟動世界 ,他們分別獲得諾貝爾獎和民間諾貝爾獎。本能反應(yīng)不一定正確,改變思維,去找到真正問題 過渡頁 TRANSITION PAGE 基本理念 發(fā)現(xiàn)問題 分析問題 解決問題04 PPT模板下載:www.1 行業(yè)PPT模板:www.1 節(jié)日PPT模板:www.1 PPT素材下載:www.1 PPT圖表下載:www.1 優(yōu)秀PPT下載:www.1 PPT教程: www.1 Word教程: www.1 Excel教程:www.1 資料下載:www.1 PPT課件下載:www.1 范文下載:www.1 試卷下載:www.1 教案下載:www.1 字體下載:www.1 1. 群體智慧,頭腦風(fēng)暴頭腦風(fēng)暴法是由美國創(chuàng)造學(xué)家AF奧斯本于1939年提出、1953年發(fā)表的一種激發(fā)性思維的方法。該法充分運用所有人員的創(chuàng)造力,激發(fā)更多的觀點和更好的建議,提高決策質(zhì)量。頭腦風(fēng)暴法是鼓勵在小組中進(jìn)行的創(chuàng)造性思維最常用方法 PPT模板下載:www.1 行業(yè)PPT模板:www.1 節(jié)日PPT模板:www.1 PPT素材下載:www.1 PPT圖表下載:www.1 優(yōu)秀PPT下載:www.1 PPT教程: www.1 Word教程: www.1 Excel教程:www.1 資料下載:www.1 PPT課件下載:www.1 范文下載:www.1 試卷下載:www.1 教案下載:www.1 字體下載:www.1 2. 系統(tǒng)思考,綜合分析系統(tǒng)思考就是整體考慮,綜合分析,就是以整體的觀點對復(fù)雜系統(tǒng)的構(gòu)成組件之間的連接進(jìn)行分析,達(dá)到“見樹又見林”的解決問題的思維方式?!皣壕融w”、“田忌賽馬”等都是系統(tǒng)思考的典型案例。分割 整體靜止 動態(tài) 表面 本質(zhì) PPT模板下載:www.1 行業(yè)PPT模板:www.1 節(jié)日PPT模板:www.1 PPT素材下載:www.1 PPT圖表下載:www.1 優(yōu)秀PPT下載:www.1 PPT教程: www.1 Word教程: www.1 Excel教程:www.1 資料下載:www.1 PPT課件下載:www.1 范文下載:www.1 試卷下載:www.1 教案下載:www.1 字體下載:www.1 3. 抓大放小,解決關(guān)鍵問題每個管理者面臨的問題很多,如果不分輕重緩急地去解決,那一定會忙得暈頭轉(zhuǎn)向,所以,解決問題必須抓大放小,也就是要在各種各樣的問題中,找到關(guān)鍵問題或突出問題,集中精力、集中資源去解決。眉毛胡子一把抓 PPT模板下載:www.1 行業(yè)PPT模板:www.1 節(jié)日PPT模板:www.1 PPT素材下載:www.1 PPT圖表下載:www.1 優(yōu)秀PPT下載:www.1 PPT教程: www.1 Word教程: www.1 Excel教程:www.1 資料下載:www.1 PPT課件下載:www.1 范文下載:www.1 試卷下載:www.1 教案下載:www.1 字體下載:www.1 4. 大膽假設(shè),小心求證 大膽假設(shè)小心求證打破舊有觀念的束縛,掙破舊有思想的牢籠,大膽創(chuàng)新,對未解決的問題提出新的假設(shè)或解決的可能。通過心智活動進(jìn)行推理,或?qū)嵺`檢驗后并不斷修正, 直至獲得正確結(jié)果,問題才算解決。 布衣公子免費作品第063號 http:/

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