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1、最新 精品 Word 歡迎下載 可修改 文件編號(hào)： 2022-07-JZ- 采購項(xiàng)目名稱： 電機(jī)配件一批 采購項(xiàng)目編號(hào)： 2022-07-JZ- 商務(wù)談判文件 采購人：陜西延長石油物資集團(tuán)有限責(zé)任公司定邊供應(yīng)站 2022年 7 月 目 錄 第一部分 談判邀請(qǐng)函 2 第二部分 商務(wù)談判須知 5 第三部分 貨物采購清單及采購清單限價(jià) 14 第四部分 合同條款及格式 17 第五部分 響應(yīng)文件格式 19

2、 第一部分 談判邀請(qǐng)函 1.談判邀請(qǐng)函 各供應(yīng)商 ： 1、陜西延長石油物資集團(tuán)有限責(zé)任公司定邊供應(yīng)站需對(duì) 電機(jī)配件一批 實(shí)施采購，已完成相關(guān)準(zhǔn)備工作?，F(xiàn)誠邀你單位參加該談判活動(dòng)。 2、項(xiàng)目概況： 2.1、采購項(xiàng)目名稱： 電機(jī)配件一批 2.2、交貨地點(diǎn)：陜西省榆林市定邊縣 2.3、采購主要內(nèi)容: 電機(jī)配件一批 3、供應(yīng)商資格要求： 3.1、須是國內(nèi)依法注冊(cè)成立的在經(jīng)營期內(nèi)的獨(dú)立法人，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任，且經(jīng)營范圍符合本項(xiàng)目采購需求的生產(chǎn)商或經(jīng)銷商。 3.2、具有良好的社會(huì)信譽(yù)和履

3、行合同的能力，能夠提供先進(jìn)可靠的產(chǎn)品和良好的售后服務(wù)，擬供設(shè)備產(chǎn)品性能成熟、符合國家及行業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 3.3、必須是注冊(cè)生產(chǎn)企業(yè)或長期經(jīng)銷本次貨物的單位。 4、談判文件的獲取： 你方可憑此邀請(qǐng)書，法定代表人身份證（法定代表人參加）或法定代表人授權(quán)委托書與授權(quán)代理人身份證（授權(quán)代理人參加），有效的營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的營業(yè)執(zhí)照副本（有相應(yīng)的經(jīng)營范圍），一般納稅人資格證明，其他相關(guān)資質(zhì)。 注：受邀供應(yīng)商提供以上資料的原件及資料復(fù)印件加蓋單位原色公章一套于 2022年 7 月 21 日 15 時(shí) 00 分,到定邊供應(yīng)站一樓會(huì)議室進(jìn)行資格審

4、查并領(lǐng)取談判文件。 5、談判響應(yīng)書的遞交 參與談判的供應(yīng)商應(yīng)編制“談判響應(yīng)文件”。響應(yīng)文件遞交的截止時(shí)間為： 2022 年 7 月 26 日 8 時(shí) 30 分，地址為：定邊供應(yīng)站一樓會(huì)議室。報(bào)價(jià)單位的法定代表人或其授權(quán)代理人必須參加。 逾期送達(dá)的或未送達(dá)指定地點(diǎn)的響應(yīng)書，采購人不予受理。 6、聯(lián)系方式 聯(lián)系人：賈工 電 話： 傳 真：/ 郵 箱： 7、 請(qǐng)貴司在收到本邀請(qǐng)函后，于兩個(gè)工作日內(nèi)返還《談判響應(yīng)確認(rèn)書》。 陜西延長石油物資集團(tuán)有限責(zé)任公司定邊供應(yīng)站

5、 2022年 7 月 19 日 2.談判響應(yīng)確認(rèn)書 談判響應(yīng)確認(rèn)書 致：陜西延長石油物資集團(tuán)有限責(zé)任公司定邊供應(yīng)站 我們于 年 月 日收到貴方的談判邀請(qǐng)函, 經(jīng)研究，我公司決定響應(yīng)，并按要求報(bào)價(jià)。 我方放棄。 特此函復(fù)。 單位名稱： （加蓋公章） 簽字： 職務(wù)： 電話：

6、 年 月 日 第二部分 商務(wù)談判須知 一、名詞解釋 1、采 購 人：陜西延長石油物資集團(tuán)有限責(zé)任公司定邊供應(yīng)站 2、監(jiān)督機(jī)構(gòu)：陜西延長石油物資集團(tuán)有限責(zé)任公司定邊供應(yīng)站 3、供應(yīng)商：響應(yīng)談判并且符合商談判文件規(guī)定資格條件和參加談判競(jìng)爭(zhēng)的法人、其他組織或者自然人 二、商務(wù)談判文件及要求 1、商務(wù)談判文件組成：商務(wù)談判文件是根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn)和采購人的實(shí)際需求編制，包括以下內(nèi)容： 1-1、談判邀請(qǐng)函 1-2、商務(wù)談判須知 1-3、貨物采購清單及采購清單限價(jià) 1-4、合同條款及格式 1-5、響應(yīng)文件格式 2、商務(wù)談判文

7、件的獲?。翰少徣讼騾⒓由虅?wù)談判項(xiàng)目的供應(yīng)商統(tǒng)一發(fā)放商務(wù)談判文件。 3、對(duì)采購活動(dòng)事項(xiàng)有疑問或有質(zhì)疑的供應(yīng)商，應(yīng)在談判截止時(shí)間兩日前，以書面形式提出。采購人將予以答復(fù)，涉及變更或修正內(nèi)容以書面形式通知所有談判文件收受人，且作為談判文件的組成部分。 4、商務(wù)談判文件的解釋權(quán)歸采購人。 三、談判及響應(yīng)文件 1、各供應(yīng)商按照談判文件中的所有事項(xiàng)、格式、條款和要求編制響應(yīng)文件，對(duì)談判文件的內(nèi)容及要求作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，提交響應(yīng)資料，并對(duì)其提交的響應(yīng)文件的真實(shí)性和合法性承擔(dān)法律責(zé)任。談判響應(yīng)應(yīng)以包為單位，不得在其中選項(xiàng)或?qū)⑵渲袃?nèi)容再行分解。 2、限制談判的供應(yīng)商 2-1、供應(yīng)商單位負(fù)責(zé)人為同一

8、人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加同一項(xiàng)目同一包號(hào)的采購活動(dòng)。 3、本次采購項(xiàng)目不接受聯(lián)合體談判。 4、響應(yīng)文件的編制 4-1、供應(yīng)商可參照采購人提供的響應(yīng)文件格式編制，正本一份，副本一份，并各自裝訂成冊(cè)，每套響應(yīng)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”，一旦正本與副本不符，以正本為準(zhǔn)。 4-2、供應(yīng)商在編制響應(yīng)文件時(shí)，應(yīng)依據(jù)談判文件的要求，對(duì)談判文件作出實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)，內(nèi)容應(yīng)包括： 4-2-1、對(duì)談判響應(yīng)函格式中內(nèi)容的響應(yīng)； 4-2-2、首次談判報(bào)價(jià)一覽表和分項(xiàng)報(bào)價(jià)表。報(bào)價(jià)貨幣用人民幣，單位為元，精確到角。 4-2-3、供應(yīng)商為本次商務(wù)談判活動(dòng)編制的實(shí)施方案，具有履行合

9、同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，配備了相應(yīng)的商務(wù)和技術(shù)人員，項(xiàng)目在組織實(shí)施、財(cái)務(wù)保證、貨源供應(yīng)、培訓(xùn)服務(wù)、售后服務(wù)及技術(shù)支持等方面保障措施。 4-2-4、供應(yīng)商提供相應(yīng)業(yè)績，證明其供應(yīng)經(jīng)驗(yàn)及能力，以及為采購活動(dòng)提供的合理化建議。 4-2-5、供應(yīng)商根據(jù)談判文件載明采購活動(dòng)的實(shí)際情況，擬在成交后將成交項(xiàng)目非主體、非關(guān)鍵性工作交由他人完成的，應(yīng)當(dāng)在響應(yīng)文件中注明，并提供交由完成供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、相應(yīng)資質(zhì)等內(nèi)容，且其允許的資質(zhì)范圍包含本項(xiàng)目項(xiàng)下的內(nèi)容。 4-3、響應(yīng)文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色藍(lán)（黑）墨水（汁）書寫，統(tǒng)一裝訂、標(biāo)頁碼，。 4-4、響應(yīng)文件必須加蓋供應(yīng)商單位公章和法定

10、代表人（或其授權(quán)代表人）簽字或蓋章。 4-5、響應(yīng)文件不得行間插字、涂改和增刪，如有修改錯(cuò)漏處，必須由供應(yīng)商法定代表人（或其授權(quán)代表人）簽字或蓋章。 5、響應(yīng)報(bào)價(jià)要求 5-1、供應(yīng)商應(yīng)按照談判文件規(guī)定的產(chǎn)品和服務(wù)要求，責(zé)任范圍和合同條件進(jìn)行報(bào)價(jià)，各供應(yīng)商須在響應(yīng)文件中的報(bào)價(jià)表上按要求標(biāo)明各項(xiàng)分類報(bào)價(jià)、總價(jià)、交貨期、質(zhì)保期等項(xiàng)，任何有選擇的報(bào)價(jià)采購人不予接受。 5-2、響應(yīng)報(bào)價(jià)是完成采購內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，包括運(yùn)輸費(fèi)、運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、稅金及其它應(yīng)有的費(fèi)用。所報(bào)價(jià)格為貨到現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試完畢后驗(yàn)收合格的最終價(jià)格。 5-3、本次采購原則上采用兩輪報(bào)價(jià)，根據(jù)談判情況，經(jīng)評(píng)審小組和

11、采購人同意，可采用多輪報(bào)價(jià)。 5-4、首次響應(yīng)報(bào)價(jià)隨響應(yīng)文件提交。最后響應(yīng)報(bào)價(jià)在談判后提交，各供應(yīng)商應(yīng)在響應(yīng)前在最后報(bào)價(jià)表加蓋公章，談判后，填寫價(jià)格，法定代表人（或其授權(quán)代表人）簽字或蓋章。 5-5、最后響應(yīng)報(bào)價(jià)，在采購內(nèi)容無實(shí)質(zhì)性變更下，不得高于首次響應(yīng)報(bào)價(jià)。對(duì)于差異較大的報(bào)價(jià)，須作出明確的說明。 5-6、談判后最終的響應(yīng)報(bào)價(jià)，一次性包死，在合同洽談和合同執(zhí)行過程中，不得以任何理由變更。 5-7、凡因供應(yīng)商對(duì)談判文件閱讀不深、理解不透、誤解、疏漏、或因市場(chǎng)行情了解不清造成的后果和風(fēng)險(xiǎn)均由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。 5-8、談判過程中所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由供應(yīng)商自行承擔(dān)。 5-9、響應(yīng)報(bào)價(jià)超出采

12、購預(yù)算的供應(yīng)商不進(jìn)入談判程序。 6、響應(yīng)文件有效期 6-1、響應(yīng)文件有效期為自談判之日起90個(gè)日歷日，在有效期內(nèi)響應(yīng)文件對(duì)供應(yīng)商具有法律約束力，以保證采購人完成評(píng)審、確定成交供應(yīng)商以及合同簽訂事項(xiàng)。成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件有效期自動(dòng)延長至合同執(zhí)行完畢。 6-2、特殊情況需延長有效期的，采購人于有效期屆滿之前，要求供應(yīng)商同意延長有效期，采購人的要求與供應(yīng)商的答復(fù)均應(yīng)為書面形式。 四、響應(yīng)文件的密封和提交 1、響應(yīng)文件密封 1-1、供應(yīng)商應(yīng)將響應(yīng)文件的正本和所有副本，用單獨(dú)的信封分別密封，在信封上標(biāo)明文件編號(hào)、項(xiàng)目名稱，供應(yīng)商全稱（公章）、“正本”或“副本”等內(nèi)容，再加封條密封，在封線處加

13、蓋公章（騎縫章）。 1-2、對(duì)于需提供合格供應(yīng)商要求證明文件及業(yè)績?cè)牟少忢?xiàng)目，供應(yīng)商應(yīng)將其內(nèi)容單獨(dú)密封，并標(biāo)明提供的明細(xì)表。 1-3、響應(yīng)文件應(yīng)按要求密封和加寫標(biāo)記。 2、響應(yīng)文件提交 2-1、響應(yīng)文件的截止時(shí)間前，談判響應(yīng)單位必須與采購單位指定的技術(shù)負(fù)責(zé)部門簽定技術(shù)協(xié)議書，否則談判報(bào)價(jià)無效。 2-2、供應(yīng)商應(yīng)在談判文件要求提交響應(yīng)文件的截止時(shí)間前將響應(yīng)文件及簽字確認(rèn)版技術(shù)協(xié)議書一起密封送達(dá)談判地點(diǎn)，遞交并辦理簽收手續(xù)。 2-3、在談判文件要求提交響應(yīng)文件的截止時(shí)間之后送達(dá)的響應(yīng)文件，為無效文件，采購人應(yīng)當(dāng)拒絕接收。 2-4、供應(yīng)商在談判文件遞交截止時(shí)間前，可以對(duì)所提交的響應(yīng)

14、文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回，并書面通知采購人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按談判文件要求簽署、蓋章，并作為響應(yīng)文件的組成部分。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的，以補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為準(zhǔn)。 3、樣品的要求 3-1、根據(jù)采購需求需提供樣品的采購項(xiàng)目，各供應(yīng)商應(yīng)在提交響應(yīng)文件截止前，按照談判文件要求提供，隨響應(yīng)文件同時(shí)遞交，成為響應(yīng)文件的一部分，并標(biāo)明項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱、樣品名稱等內(nèi)容。 3-2、成交單位樣品不予退還，成為合同內(nèi)容的一部分，做為驗(yàn)收依據(jù)。 五、評(píng)審小組職責(zé)及義務(wù) 1、評(píng)審小組組成：在談判開始前，組建評(píng)審小組，評(píng)審小組由采購人代表組成。 2、評(píng)審小組職責(zé) 2-1、確認(rèn)商務(wù)談判文

15、件； 2-2、確定符合要求的供應(yīng)商參加談判； 2-3、審查供應(yīng)商的響應(yīng)文件并做出評(píng)價(jià)； 2-4、要求供應(yīng)商解釋或者澄清其響應(yīng)文件； 2-5、編寫評(píng)審報(bào)告； 2-6、告知采購人在評(píng)審過程中發(fā)現(xiàn)的供應(yīng)商的違法違規(guī)行為。 3、評(píng)審小組義務(wù) 3-1、遵紀(jì)守法、客觀、公正、廉潔地履行職責(zé)； 3-2、根據(jù)談判文件的規(guī)定獨(dú)立進(jìn)行評(píng)審，對(duì)個(gè)人的評(píng)審意見承擔(dān)法律責(zé)任； 3-3、參與評(píng)審報(bào)告的起草； 3-4、配合采購人答復(fù)供應(yīng)商提出的質(zhì)疑； 3-5、配合紀(jì)檢監(jiān)察部門的投訴處理和監(jiān)督檢查工作。 4、確認(rèn)談判文件：評(píng)審小組對(duì)談判文件進(jìn)行審閱，無異議進(jìn)行簽字確認(rèn)；有異議進(jìn)行修改，修改內(nèi)容經(jīng)采購人

16、確認(rèn)后，評(píng)審小組以書面形式通知所有供應(yīng)商。 六、談判及談判程序 1、談判會(huì)議 1-1、在談判文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，由采購人組織談判工作，供應(yīng)商須委派代表參加，簽名報(bào)到以證明其出席。 1-2、各供應(yīng)商或其推薦的代表與采購監(jiān)督人共同檢查響應(yīng)文件的密封情況，經(jīng)檢查無誤后，簽字確認(rèn)。 1-3、采購人按照順序，將各供應(yīng)商首次響應(yīng)文件的份數(shù)等內(nèi)容公布，無異議后，由供應(yīng)商法定代表人（或授權(quán)代表人）和監(jiān)督人簽字確認(rèn)。 1-4、談判過程由采購人指定專人記錄。 2、響應(yīng)文件初審 2-1、響應(yīng)文件的資格性審查：依據(jù)法律法規(guī)和響應(yīng)文件的規(guī)定，對(duì)響應(yīng)文件中的合格供應(yīng)商證明文件進(jìn)行審查，以確認(rèn)合格

17、供應(yīng)商具備相應(yīng)資格。 2-2、響應(yīng)文件符合性審查：依據(jù)談判文件的規(guī)定，對(duì)響應(yīng)文件的有效性、完整性和對(duì)談判文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查，以確定是否對(duì)談判文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容作出響應(yīng)。 2-3、經(jīng)過供應(yīng)商及響應(yīng)文件的資格性和符合性審查，出現(xiàn)下列情況者（但不限于），按無效文件處理。 2-3-1、供應(yīng)商的報(bào)價(jià)超出采購預(yù)算的。 2-3-2、響應(yīng)文件中未提交法定代表人授權(quán)書（法定代表人直接參加談判未按要求提交其有效身份證）或授權(quán)書的合法性或有效性不符合談判文件規(guī)定。授權(quán)代表本單位證明的有效性或符合性不符合要求的。 2-3-3、響應(yīng)文件沒有蓋單位公章，無有效期或有效期達(dá)不到談判文件的要求。 2-3-4、響

18、應(yīng)文件對(duì)談判文件要求（交貨、付款、驗(yàn)收、售后服務(wù)等項(xiàng)）不一致，或附加了采購人難以接受的條件。 2-3-5、談判內(nèi)容出現(xiàn)漏項(xiàng)或數(shù)量與要求不符，出現(xiàn)重大負(fù)偏差。 2-3-6、響應(yīng)文件中技術(shù)指標(biāo)達(dá)不到采購要求，降低了產(chǎn)品檔次或影響產(chǎn)品性能、功能。 2-3-7、響應(yīng)報(bào)價(jià)與市場(chǎng)價(jià)偏離較大，低于成本，形成不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。 2-3-8、提供虛假證明，開具虛假資質(zhì)，出現(xiàn)虛假應(yīng)答或故意隱瞞行為。 3、談判：評(píng)審小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判，并給所有參加談判供應(yīng)商平等的談判機(jī)會(huì)。 3-1、評(píng)審小組在對(duì)響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審核時(shí)，以書面形式要求供應(yīng)商對(duì)響應(yīng)文件中含義不明確、同類

19、問題表述不一致、或者明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容做出必要的澄清、說明或更正。供應(yīng)商澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或者授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)范圍，或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。 3-2、談判過程中，評(píng)審小組可以根據(jù)談判文件和談判情況實(shí)質(zhì)性變動(dòng)采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款，但不得變動(dòng)談判文件中的其他內(nèi)容。實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的內(nèi)容，須經(jīng)采購人代表確認(rèn)，并成為談判文件的有效組成部分。 3-3、供應(yīng)商應(yīng)在評(píng)審小組約定的時(shí)間內(nèi)，以書面形式進(jìn)行澄清、說明或者更正，并由法定代表人或者授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。 4、最后報(bào)價(jià) 4-1、談判結(jié)束后，有效響應(yīng)供應(yīng)商不少

20、于3家。評(píng)審小組要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交最后報(bào)價(jià)，最后報(bào)價(jià)是供應(yīng)商響應(yīng)文件的有效組成部分。 4-2、最后報(bào)價(jià)應(yīng)按報(bào)價(jià)的格式內(nèi)容填寫，并且同時(shí)提交最后響應(yīng)報(bào)價(jià)表。各供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件時(shí)，應(yīng)對(duì)最后報(bào)價(jià)加蓋供應(yīng)商紅色公章，且由法定代表人（或授權(quán)代表人）簽字。 6、比較與評(píng)價(jià) 6-1、評(píng)審小組在評(píng)審過程中，發(fā)現(xiàn)響應(yīng)文件出現(xiàn)下列情況之一者，按以下原則修正： 6-1-1、大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)； 6-1-2、總價(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致的，以單價(jià)金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn)； 6-1-3、單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)位的，應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn)，并修改單價(jià)； 6-1-4、對(duì)不同文字文本響應(yīng)文件

21、的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準(zhǔn)； 6-1-5、文字與圖表不一致的，以文字為準(zhǔn)； 6-1-6、正本與副本不一致的，以正本為準(zhǔn)； 6-1-7、響應(yīng)文件的文字?jǐn)⑹雠c制造廠商的產(chǎn)品樣本/檢測(cè)報(bào)告不符時(shí)，以產(chǎn)品樣本/檢測(cè)報(bào)告為準(zhǔn)。 6-2、按照談判文件規(guī)定的評(píng)審方法和標(biāo)準(zhǔn)，比較和評(píng)價(jià)。 6.3 采購人保留不一定接受最低價(jià)的報(bào)價(jià)或拒絕所有報(bào)價(jià)的權(quán)利。 7、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及方法，本項(xiàng)目按以下第1種方法評(píng)審。 7-1、經(jīng)評(píng)審最低價(jià)法； 采用經(jīng)評(píng)審最低價(jià)法，評(píng)審小組從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足談判文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中，按照最后報(bào)價(jià)由低到高的順序推薦成交候選人，并編寫評(píng)審報(bào)告。 7-2、綜合評(píng)分法；

22、 采用量化的綜合評(píng)分法。評(píng)審小組按照既定的評(píng)審辦法和細(xì)則，對(duì)響應(yīng)文件報(bào)價(jià)部分、商務(wù)部分、技術(shù)部分等各個(gè)方面綜合評(píng)估賦分、匯總，評(píng)審小組按照得分由高到低的順序?qū)⑼稑?biāo)排序，依次推薦成交候選人。評(píng)審細(xì)則另附。 7-3、全生命周期性價(jià)比最優(yōu)； 采用全生命周期性價(jià)比最優(yōu)法，評(píng)審小組從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足談判文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中，按照資質(zhì)、報(bào)價(jià)、商務(wù)、技術(shù)、業(yè)績、付款方式、售后服務(wù)、優(yōu)惠條件、供應(yīng)商承諾等性價(jià)比最優(yōu)原則，推薦成交候選人，并編寫評(píng)審報(bào)告。 七、確定成交單位 1、采購人應(yīng)在評(píng)審結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，向成交供應(yīng)商發(fā)出“成交通知書”。 2、采購人將評(píng)審過程及成交供應(yīng)商情況備案存檔。

23、 八、詢問與質(zhì)疑 1、供應(yīng)商認(rèn)為采購文件、采購過程和成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的，可以書面形式向采購人提出詢問或質(zhì)疑。 2、供應(yīng)商應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日，是指： 2-1、對(duì)可以質(zhì)疑的采購文件提出質(zhì)疑的，為收到采購文件之日。 2-2、對(duì)采購過程提出質(zhì)疑的，為各采購程序環(huán)節(jié)結(jié)束之日； 2-3、對(duì)成交結(jié)果提出質(zhì)疑的，為成交結(jié)果公告期限屆滿之日。 3、供應(yīng)商提出質(zhì)疑時(shí)須有明確的請(qǐng)求和相應(yīng)的證明材料。 九、合同 1、自成交通知書發(fā)出后三十日內(nèi)，按照談判文件和成交供應(yīng)商按響應(yīng)文件的約定，采購人與成交供應(yīng)商洽談合同條款，并簽訂合同。談判文件及成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件均作為合同的組成部分。

24、2、確定成交單位后，成交供應(yīng)商因自身原因未按程序簽訂合同，采購人將取消其成交資格。在此情況下，采購人可按評(píng)審結(jié)果順序?qū)⒑贤谟柘乱怀山缓蜻x人或重新采購。 十、其他情況說明 1、談判截止時(shí)間結(jié)束后，遞交響應(yīng)文件或者經(jīng)評(píng)審的實(shí)質(zhì)性響應(yīng)談判文件的供應(yīng)商不足3家，采購人應(yīng)當(dāng)終止商務(wù)談判活動(dòng)，發(fā)布項(xiàng)目終止公告并說明原因，重新開展采購活動(dòng)。 2、連續(xù)兩次進(jìn)行商務(wù)談判活動(dòng)，因符合談判要求供應(yīng)商不足3家，經(jīng)按規(guī)定審批同意后，可繼續(xù)進(jìn)行商務(wù)談判活動(dòng)。 十一、保密 1、凡參加報(bào)價(jià)者，均應(yīng)對(duì)談判文件保密。 2、采購人在接收?qǐng)?bào)價(jià)單位的報(bào)價(jià)文件時(shí)，應(yīng)檢查其密封、標(biāo)識(shí)是否符合要求，在評(píng)價(jià)前應(yīng)妥善保管，不得開封

25、。 3、評(píng)審后直到宣布優(yōu)選供應(yīng)商前，凡屬于審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較報(bào)價(jià)的有關(guān)資料、信息和所報(bào)價(jià)格，采購人都不應(yīng)向供應(yīng)商或與該過程無關(guān)的人員泄漏。 4、嚴(yán)禁報(bào)價(jià)人在評(píng)審過程中采用任何違法手段影響評(píng)價(jià)工作的正常進(jìn)行，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即取消其資格。 第三部分 貨物采購清單及采購清單限價(jià) 1、 貨物采購清單： 序號(hào) 項(xiàng)目名稱 規(guī)格型號(hào) 單位 數(shù)量 1 白布帶 20mm*0.11mm*20m 卷 100 2 接線盒 Y132 套 100 3 接線盒 Y2-132 套 50 4 接線盒 Y225 套 50

26、5 接線板 Y132 個(gè) 100 6 風(fēng)葉 Y100 個(gè) 50 7 風(fēng)葉 Y112 個(gè) 20 8 風(fēng)葉 Y132 個(gè) 50 9 風(fēng)罩 Y132 個(gè) 30 10 端蓋 Y112 個(gè) 50 11 端蓋 Y132 個(gè) 50 12 風(fēng)罩 Y225 個(gè) 10 13 復(fù)合紙 0.25 ㎏ 100 14 絕緣漆 白色－寶塔牌 ㎏ 50 15 絕緣管 12 米 100 16 漆包線（以舊換新） QZ-2/130L-1.0 ㎏ 1500 17 滑臘管 30# 根 100 18 滑

27、拉管 30 M 500 2、 貨物采購清單限價(jià)： 序號(hào) 項(xiàng)目名稱 規(guī)格型號(hào) 單位 數(shù)量 采購單價(jià)(元） 采購總價(jià) (元） 1 白布帶 20mm*0.11mm*20m 卷 100 5.7 570 2 接線盒 Y132 套 100 23.3 2330 3 接線盒 Y2-132 套 50 23.3 1165 4 接線盒 Y225 套 50 50.4 2520 5 接線板 Y132 個(gè) 100 11.3 1130 6 風(fēng)葉 Y100 個(gè) 50 7.9 395 7 風(fēng)葉 Y112 個(gè)

28、20 8.5 170 8 風(fēng)葉 Y132 個(gè) 50 9.6 480 9 風(fēng)罩 Y132 個(gè) 30 24.3 729 10 端蓋 Y112 個(gè) 50 33 1650 11 端蓋 Y132 個(gè) 50 33 1650 12 風(fēng)罩 Y225 個(gè) 10 60.1 601 13 復(fù)合紙 0.25 ㎏ 100 33 3300 14 絕緣漆 白色－寶塔牌 ㎏ 50 21 1050 15 絕緣管 12 米 100 1.4 140 16 漆包線（以舊換新） QZ-2/130L-1.0 ㎏

29、1500 15.3 22950 17 滑臘管 30# 根 100 6.5 650 18 滑拉管 30 M 500 6.5 3250 合計(jì)（元） 44730 注：供應(yīng)商報(bào)價(jià)不能等于大于采購清單限價(jià)。 另附，（詳見技術(shù)規(guī)格書）需要簽訂協(xié)議的，在談判前要簽訂技術(shù)協(xié)議， (如有） 需要簽訂技術(shù)協(xié)議的，在談判前，談判響應(yīng)單位必須與采購單位指定的技術(shù)負(fù)責(zé)部門簽定技術(shù)協(xié)議書，否則談判報(bào)價(jià)無效。 第四部分 合同條款及格式 物資采購合同 買方：陜西延長石油物資集團(tuán)有限責(zé)任公司定

30、邊供應(yīng)站 簽訂地點(diǎn)： 賣方： 簽訂時(shí)間：2022年 月 日

31、 根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，保障雙方合法權(quán)益，經(jīng)買賣雙方充分協(xié)商，訂立本合同。 第一條 產(chǎn)品名稱、型號(hào)、價(jià)款及交提貨時(shí)間： 標(biāo)的名稱 規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、生產(chǎn)廠家 總價(jià) 交貨時(shí)間及數(shù)量 大寫：人民幣（含17%增值稅、包裝費(fèi)、運(yùn)保費(fèi)等）　 小寫：元。 第二條 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 第三條 賣方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件及期限：對(duì)產(chǎn)品本身及產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量缺陷負(fù)全部責(zé)任；產(chǎn)品的質(zhì)保期為一年，自貨物經(jīng)買方驗(yàn)收合格并安裝使用之日起計(jì)算。質(zhì)保期內(nèi)非買方使用原因出現(xiàn)

32、質(zhì)量問題，賣方應(yīng)免費(fèi)維修或更換，質(zhì)保期外提供優(yōu)質(zhì)優(yōu)惠售后服務(wù)。 第四條 包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收：包裝按國家標(biāo)準(zhǔn)，由賣方提供，不回收。 第五條 隨貨的必備品、配件、工具數(shù)量及供應(yīng)辦法：隨貨同行，詳見裝箱清單。 第六條 合理損耗標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算：無。 第七條 交（提）貨方式：賣方送貨；交貨時(shí)一并提供產(chǎn)品合格證，供貨商標(biāo)識(shí)、生產(chǎn)廠家、廠址，生產(chǎn)日期等相關(guān)證明資料及對(duì)產(chǎn)品售后及安全保障的承諾書或其他文件。 第八條 運(yùn)輸方式及到達(dá)站（港）和費(fèi)用負(fù)擔(dān)：賣方自行采取適宜的運(yùn)輸工具和運(yùn)輸方式在買方指定地點(diǎn)交貨并負(fù)責(zé)卸貨，并承擔(dān)運(yùn)輸、卸貨由此產(chǎn)生的一切安全責(zé)任及費(fèi)用。 第九條

33、 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方式、地點(diǎn)及期限：到貨按第二條標(biāo)準(zhǔn)和需方標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，異議期限一個(gè)月。 第十條 產(chǎn)品的安裝與調(diào)試：無。 第十一條 付款條件及結(jié)算方式：貨到驗(yàn)收合格后，賣方持合同和有效增值稅票同買方進(jìn)行結(jié)算；買方先付95%貨款，剩余5%為質(zhì)量保證金，質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后一次性付清。 第十二條 違約責(zé)任：（1）賣方逾期交貨的，每逾期一日，向買方支付500元違約金；賣方逾期交付產(chǎn)品超過15日，賣方除應(yīng)支付違約金外，買方即有權(quán)解除本合同，違約金不足以彌補(bǔ)買方經(jīng)濟(jì)損失的，賣方應(yīng)當(dāng)賠償給買方造成的經(jīng)濟(jì)損失。（2）賣方不履行合同或交付的產(chǎn)品質(zhì)量不合格，賣方應(yīng)當(dāng)補(bǔ)充供貨，補(bǔ)充供貨超過交貨期限的，按逾

34、期交貨處理。因賣方產(chǎn)品質(zhì)量問題所造成的損失，由賣方承擔(dān)全部責(zé)任。 第十三條 合同爭(zhēng)議的解決方式：本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，可向定邊縣人民法院提起訴訟。 第十四條 本合同一式四份，賣方二份，買方二份。自雙方簽字并蓋章之日起生效。 第十五條 賣方及其運(yùn)輸工具和雇用人員進(jìn)入買方場(chǎng)所應(yīng)遵守買方的管理規(guī)定，自行采取有效的安全措施，并承擔(dān)其安全責(zé)任。 第十六條 其他約定：無 。 賣　　方 買　　方 賣方（章）： 買方（章）：陜西延長石油物資集團(tuán)有限責(zé)任公司定邊供應(yīng)站 住 所： 住 所： 法定

35、代表人： 法定代表人： 委托代理人： 企業(yè)負(fù)責(zé)人： 電 話： 委托代理人： 開戶銀行： 電 話： 帳 號(hào)： 傳 真： 稅 號(hào)： 第五部分 響應(yīng)文件格式 正本/副本 電機(jī)配件一批 項(xiàng)目 談判響應(yīng)文件 供應(yīng)商： （公章） 時(shí) 間： 1、 談判響應(yīng)函 致：

36、陜西延長石油物資集團(tuán)有限責(zé)任公司定邊供應(yīng)站 我單位收到貴公司 電機(jī)配件一批 商務(wù)談判文件，經(jīng)詳細(xì)研究，我們決定參加本次談判活動(dòng)。為此，我方鄭重聲明以下諸點(diǎn)，并負(fù)法律責(zé)任。 1、愿意按照商務(wù)談判文件中的要求，提供談判產(chǎn)品及技術(shù)服務(wù)，完成合同的責(zé)任和義務(wù)。 2、按商務(wù)談判文件的規(guī)定，我公司的首次談判總報(bào)價(jià)為：￥ 人民幣（大寫： 元），并對(duì)其后的談判報(bào)價(jià)負(fù)法律責(zé)任。我方上述投標(biāo)報(bào)價(jià)含 17% （稅率）增值稅（稅種類別） 3、我方提交的響應(yīng)文件正本一份、副本一份。 4、我方已詳細(xì)閱讀了商務(wù)談判文件，完全理解并放棄提出含糊不清或易形成歧義的

37、表述和資料。 5、談判后在規(guī)定的有效期內(nèi)撤回談判，我方愿接受貴單位的有關(guān)處罰決定。 6、同意向貴方提供可能要求的，與本次談判有關(guān)的任何證據(jù)或資料，且尊重評(píng)審小組的評(píng)審結(jié)論和結(jié)果。 7、我方的響應(yīng)文件有效期為自談判之日起90個(gè)日歷天，若我方成交，響應(yīng)文件有效期延長至合同執(zhí)行完畢。 8、有關(guān)于本談判文件的函電，請(qǐng)按下列地址聯(lián)系。 供應(yīng)商（公章）：___________________________________ 地 址：__________________________________________ 開戶銀行：______________________________

38、____________ 帳 號(hào)：__________________________________________ 電 話：__________________________________________ 傳 真：__________________________________________ 法定代表人或授權(quán)代表：______________________________ _____年_____月_____日 2、 法定代表人授權(quán)書 致：陜西延長石油物資集團(tuán)有限責(zé)任公司定邊供應(yīng)站 注冊(cè)于（工商行政管理

39、局名稱）之（供應(yīng)商全稱）法人代表（姓名、職務(wù)）授權(quán)（被授權(quán)人姓名、職務(wù)）為本公司的合法代理人，就（項(xiàng)目名稱）的談判及合同的執(zhí)行和完成，以本公司的名義處理一切與之有關(guān)的事宜。 附：被授權(quán)人姓名： 性別： 年齡： 職 務(wù)： 身份證號(hào)碼： 通訊地址： 郵政編碼： 電 話： 傳真：

40、 法定代表人及授權(quán)代表身份證復(fù)印件 法定代表人身份證復(fù)印件 （正反面） 授權(quán)代表身份證復(fù)印件 （正反面） 供應(yīng)商 法定代表人 （公章）： （簽字或蓋章）： 本授權(quán)有效期： 年 月 日至 年 月 日 （須與談判文件有效期一致，不少于90日歷天） 3、 首次報(bào)價(jià)表 項(xiàng)目名稱 電機(jī)配件一批 談判報(bào)價(jià)（費(fèi)用/元） 大寫：

41、 小寫： 交貨期 備 注 （上述報(bào)價(jià)含17%增值稅） 注：如有明細(xì)后需附明細(xì)。 供應(yīng)商： （ 公章） 法定代表人或授權(quán)代表： （簽字或蓋章） 年 月 日 3-1首次報(bào)價(jià)明細(xì)表

42、 第 頁，共 頁 序號(hào) 產(chǎn)品 名稱 規(guī)格 型號(hào) 參數(shù) 制造 廠家 單位 數(shù)量 單價(jià) 小計(jì) 交貨期 備注

43、 備注 各項(xiàng)貨物詳細(xì)技術(shù)性能可另頁描述。 供應(yīng)商 法定代表人或授權(quán)代表 （公章）： （簽

44、字或蓋章）： 年 月 日 4、資格證明文件格式 目錄： 4-1公司簡(jiǎn)介及情況（格式自擬）。 4-2營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的營業(yè)執(zhí)照副本（復(fù)印件）。 4-3相關(guān)資質(zhì)證明證書（復(fù)印件）。 4-4近年有關(guān)業(yè)績證明文件（復(fù)印件）。 5、技術(shù)說明（格式自擬） 有關(guān)報(bào)價(jià)產(chǎn)品技術(shù)方案，技術(shù)參數(shù)的說明（如有）； 有關(guān)報(bào)價(jià)產(chǎn)品在已投產(chǎn)項(xiàng)目中的主要質(zhì)量問題及改進(jìn)的措施

45、（如有）； 有關(guān)報(bào)價(jià)投標(biāo)產(chǎn)品的主要工藝，選用材料的改進(jìn)措施（如有）； 有關(guān)報(bào)價(jià)產(chǎn)品的其它需要說明的問題（如有）。 6、供應(yīng)商承諾書 目錄： 6-1供應(yīng)商承諾函 6-2供應(yīng)商售后服務(wù)承諾（格式自擬） 6-3供應(yīng)商認(rèn)為需要提供的其它承諾（格式自擬）。 6-1供應(yīng)商承諾函 致：陜西延長石油物資集團(tuán)有限責(zé)任公司定邊供應(yīng)站 做為參加貴單位組織的電機(jī)配件一批的供應(yīng)商，本公司鄭重承諾： 1、在參加本項(xiàng)目談判之

46、前不存在被依法禁止經(jīng)營行為、財(cái)產(chǎn)被接管或凍結(jié)的情況，如有隱瞞實(shí)情，愿承擔(dān)一切責(zé)任及后果。 2、近三年受到有關(guān)行政主管部門的行政處理、不良行為記錄為 次（沒有填零），如有隱瞞實(shí)情，愿承擔(dān)一切責(zé)任及后果。 3、參加本次談判提交的所有資質(zhì)證明文件及業(yè)績證明文件是真實(shí)的、有效的，如有隱瞞實(shí)情，愿承擔(dān)一切責(zé)任及后果。 供應(yīng)商 法定代表人/授權(quán)代表 （公章）： （簽字或蓋章）： 年 月 日 7、其他認(rèn)為需要說明的事項(xiàng) 29