【管理制度】綜合管理部管理制度綜合管理部管理制度 一、總則 第一條綜合管理部是公司負責人事行政事務及后期確保的工作人員，是公司有效運作的重要支持部門。綜合管理部工作的有序展開對公司的正常運行，確保公司的工作規(guī)范化、程序化，及提升公司的整體工作水平具有重大意義。 第二條為強化中國電影報道公司組綜合管理部人員隊伍的建設，規(guī)范各崗位員工的各項工作使命，充分發(fā)揮綜合管理部的作用，特制定本制度。 第三條由公司管理層負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。 第四條綜合管理部主任崗位使命和任職資格 二、崗位使命和任職資格 一崗位使命 1、負責制定公司的管理制度和規(guī)定，并組織實施、監(jiān)督； 2、負責召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負責其他各部門會議管理； 3、負責組織實施公司的招聘工作； 4、負責管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜； 5、負責員工勞作合同管理； 6、負責員工檔案管理工作； 7、負責公司全體員工的社會保險管理； 8、負責進行員工關系管理，定期和員工進行溝通，并記錄； 9、負責審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果，并提出獎懲建議； 10、負責審核業(yè)務人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果； 11、負責組織展開培訓工作，包括傳達各級領導、專家的檢察看法、以及組織安排相關培訓講師授課； 12、負責公司內(nèi)部業(yè)務流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實施； 13、負責公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度； 14、負責業(yè)務人員的工作量統(tǒng)計； 15、負責審核員工每月薪酬結(jié)算； 16、負責審核部分員工的票據(jù)； 17、負責對各部門日常事務進行協(xié)調(diào)； 18、對綜合管理部的整體工作負責。 二任職資格 1、管理等相關專業(yè)畢業(yè)，本科以上學歷； 2、具有優(yōu)良的溝通能力、組織管理能力，能夠堅決落實組織的管理方針，心理承受力強； 3、3年以上相關工作經(jīng)驗。 第五條綜合管理部文秘崗位使命和任職資格 一崗位使命 1、協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作； 2、負責制作每期業(yè)務人員工作統(tǒng)計表； 3、負責整理每條新聞的初編檢察單； 4、負責業(yè)務人員和行政人員的月度考勤匯總； 5、負責公司全體員工績效考核的匯總工作； 6、負責公司全體員工的社會保險工作； 7、負責保管及發(fā)放各種辦公用品； 8、協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。 二任職資格 1、?？萍耙陨蠈W歷； 2、熟練操作各種辦公軟件； 3、有優(yōu)良的溝通能力，思路清楚，反應敏捷； 4、有較強的責任心，工作細致有條理； 5、1年以上相關工作經(jīng)驗。 第六條薪酬專員崗位使命和任職資格 一崗位使命 1、按照每項工作內(nèi)容的計酬標準計算每期節(jié)目工作人員的計件工資； 2、按照單項工作內(nèi)容的計酬標準計算單項勞務； 3、負責員工的每月業(yè)務費用的計算及通知。 4、協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。 二任職資格 1、會計、統(tǒng)計等相關專業(yè)畢業(yè)，?？埔陨蠈W歷； 2、有較強的邏輯思維能力； 3、有高度的責任心，工作認真細心有條理； 4、熟練操作各種辦公軟件； 5、2年以上相關工作經(jīng)驗。 三、業(yè)務工作相關規(guī)定 第七條綜合管理部主任的工作嚴格遵守以下規(guī)定： 一負責制定公司的管理制度和規(guī)定，并組織實施、監(jiān)督。 1、依據(jù)公司的實際狀況制訂適應公司工作必須要的管理制度。 2、按照勞作法規(guī)定的程序公布制度，確保制度的合法性。 3、組織實施、監(jiān)督制度的執(zhí)行。 二負責召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負責其他各部門會議管理。 1、組織召開每周一的公司全體員工會議，管理會議記錄。 2、每周組織召開公司行政一個部門的會議，確保每個部門每月召開一次部門會議。 3、對各部門例會的召開狀況進行跟蹤檢查。 三負責組織實施公司的招聘工作。 1、依據(jù)公司必須要制訂招聘計劃及崗位描述。 2、選擇合適的渠道公布招聘廣告。 3、篩選應聘簡歷，通知合適的人選，約定面試時間。 4、與必須求部門配合進行面試，并確定合適的候選人。 四負責管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜。 1、依據(jù)的選用規(guī)定，為新員工辦理入職手續(xù)。 2、對新員工進行試用期管理。 3、依據(jù)公司必須要為員工辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。 4、依據(jù)公司決定及員工的必須求為員工辦理離職手續(xù)。 五負責員工勞作合同管理。 依據(jù)勞作合同管理規(guī)定管理員工的勞作關系。 六負責員工檔案管理工作。 1、為員工建立內(nèi)部檔案。 2、篩選并維護人才管理機構(gòu)。 3、管理在人才管理機構(gòu)存檔的員工檔案。 七負責公司全體員工的社會保險管理 1、制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司的社會保險政策。 2、確定員工社會保險繳納基數(shù)，每年對基數(shù)進行重新核定。 3、每月按時審核員工社會保險明細表、變更表。 4、催促及時完成繳納工作。 八負責進行員工關系管理，定期和員工進行溝通，并記錄。 九負責審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果，并提出獎懲建議。 1、審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果。 2、依據(jù)月度績效考核匯總提出獎懲建議，并向制片人匯報。 3、匯總結(jié)果公開后，在一周內(nèi)處理員工的申訴。 十負責審核業(yè)務人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。 1、審核業(yè)務人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。 2、依據(jù)月度考勤匯總結(jié)果做考勤表，并向制片人匯報。 3、匯總結(jié)果公開后，在一周內(nèi)處理員工的申訴。 十一負責組織展開培訓工作，包括傳達各級領導、專家的檢察看法、以及組織安排相關培訓講師授課。 1、及時準備把握公司內(nèi)部培訓必須求。 2、依據(jù)培訓必須求，制定具體培訓計劃，包括培訓講師安排、培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓地點、受訓人。 3、制訂公司常規(guī)培訓計劃，報制片人批準，并推動實施。 4、考核培訓效果，整理、存檔培訓記錄及培訓案例。 十二負責公司內(nèi)部業(yè)務流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實施。 十三負責公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度。 十四負責業(yè)務人員的工作量統(tǒng)計。 1、負責業(yè)務人員每期節(jié)目的工作結(jié)算。