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HR職位說明書職位說明書(設計公司)

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HR職位說明書職位說明書(設計公司)

深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設計有限公司職位說明書職位名稱人力總監(jiān)所屬部門人力部可輪換職位其他經(jīng)營管理職位發(fā)展路線人力總監(jiān)其他經(jīng)營管理職位等級HR-01直接上級總經(jīng)理直接下級人力部經(jīng)理工作主要關聯(lián)部門(公司內(nèi)、外)工作職責 績效標準能力素質模型1公司人力資源的總體規(guī)劃及戰(zhàn)略目標修訂保證人力資源管理方向準確性精通人力資源管理各項實務工作及相關經(jīng)營管理工作2修訂審核人力資源政策,流程及時修訂適時合理的政策,流程優(yōu)化熟悉企業(yè)管理及運作特點及企業(yè)文化運作3評估人力資源成本合理的人力成本很強的組織協(xié)調(diào)、控制、分析,輔導能力4指導各部門的人力資源建議各部門權位較強的人力資源管理知識很強的大局觀及規(guī)劃執(zhí)行力5配合企業(yè)發(fā)展前景與經(jīng)營決策及時提供決策參與指標人力資源共享網(wǎng)絡寬廣,資源整合能力強6公司內(nèi)外部大人力資源整合及時多方資源共享順暢.整合極富親和力,適于各種人群共事7成就導向、思維能力、培養(yǎng)人才、領導能力、組織意識、綜合任職資格(年齡、性別、學歷專業(yè)、工作經(jīng)驗)30歲以上,本科以上學歷, 人力資源管理及相關管理專業(yè), 8年以上人力資源管理經(jīng)驗,并有3年以上人力經(jīng)理管理經(jīng)驗。深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設計有限公司職位說明書職位名稱人力經(jīng)理所屬部門人力資源部可輪換職位相關管理工作職位發(fā)展路線人力經(jīng)理 人力總監(jiān) 職位等級HR-02直接上級人力總直接下級部門下屬人員工作主要關聯(lián)部門(公司內(nèi)、外)工作職責 績效標準能力素質模型1全面負責人力資源及行政的日常管理工作計劃完成率對人力資源管理有全面的了解和認識,精通人力資源各模塊體系2完善公司人力資源管理體系,研究,設計符合本公司的人力資源管理模式(包含招聘,績效,培訓,薪酬及員工發(fā)展等全方位各個體系的建設),制定和完善各項人力資源管理制度;推行力度和效果,前瞻性、有效性熟悉人力資源工作模式及流程管理工作3參與公司經(jīng)營管理,設置合理的組織架構;每月提供報表分析以供決策參考綜合知識面寬廣,有企業(yè)文化建設較好經(jīng)驗4協(xié)調(diào)部門間,員工間,公司與員工之間的良好關系工作滿意度很強的人際溝通、解決問題能力、組織協(xié)調(diào)能力及工作推動力。5主導人力文化的推行,配合企業(yè)文化的開展組織氣氛及工作滿意度性格中性偏外,開朗,大方,細心周到較強的親和力6管理、分析及控制全面的人力資源成本對薪酬進行統(tǒng)一管理拉制,每月5號給出成本統(tǒng)計表收集、分析、綜合相關信息并進行應用的能力7協(xié)助與輔導各部門的人力資源管理工作領導能力、組織意識、人際理解力、堅韌性、合作精神綜合任職資格(年齡、性別、學歷專業(yè)、工作經(jīng)驗)28歲以上,本科以上學歷,人力資源管理專業(yè)及相關管理專業(yè),6年相關工作經(jīng)驗,其中2年以上大型企業(yè)人力經(jīng)理工作經(jīng)驗深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設計有限公司職位說明書職位名稱人力主管所屬部門人力資源部可輪換職位人力負責人(事業(yè)部)職位發(fā)展路線人力主管人力經(jīng)理職位等級HR-03直接上級人力經(jīng)理直接下級主管以下人員工作主要關聯(lián)部門(公司內(nèi)、外)工作職責 績效標準能力素質模型1全面協(xié)助人力經(jīng)理開展各項業(yè)務工作主動性, 專業(yè)性, 計劃完成率系統(tǒng)的人力資源管理知識, 精通員工溝通與關系體系2主導公司各項培訓工作的開展與輔導,定期做好培訓計劃、培訓工作組織、培訓課程開發(fā)、培訓信息管理及員工培訓講授和建立培訓數(shù)據(jù)庫流程完備性,流程規(guī)范性,年度培訓計劃執(zhí)行率培訓實施記錄,培訓的覆蓋率具有一定的培訓技能,可以獨立授課3協(xié)助公司各部門績效管理工作的開展及信息收集評估方案滿意度,評估覆蓋率,評估完成率,評估滿意率具備良好的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)能力4員工關系管理,收集員工意見,協(xié)調(diào)處理員工糾紛, 定期組織開展“員工意見調(diào)查”員工意見調(diào)查結果組織氣氛指數(shù)組織協(xié)調(diào)能力和較強的工作推動力5提高部門工作透明度,引導人力文化的建設,宣傳員工手冊及人力資源管理工作意識主動性,有效性, 較強的解決問題能力和創(chuàng)新能力6參與企業(yè)文化的策劃,配合相關部門做好企業(yè)文化的建設主動性, 配合性具備收集、分析、綜合相關信息并進行應用的能力7策劃各項員工活動,提升團隊意識建設項目計劃完成質量,組織氣氛指數(shù)領導能力、培養(yǎng)人才、監(jiān)控能力、影響能力、關系建立、收集信息綜合任職資格(年齡、性別、學歷專業(yè)、工作經(jīng)驗)27歲以上, 本科學歷, 人力資源管理專業(yè)或管理類專業(yè), 3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設計有限公司職位說明書職位名稱招聘主管所屬部門人力資源部可輪換職位績效/培訓管理職位發(fā)展路線招聘主管人力主管人力經(jīng)理職位等級HR-04直接上級人力經(jīng)理直接下級無工作主要關聯(lián)部門(公司內(nèi)、外)公司內(nèi)所有部門,公司外人力市場、網(wǎng)站等人才中介及同行業(yè)公司工作職責 績效標準能力素質模型1每年年底和次年中組織各部門依公司經(jīng)營計劃規(guī)劃半年度人力資源發(fā)展計劃,并形成半年度人力資源規(guī)劃方案。.人力資源規(guī)劃方案對企業(yè)業(yè)務發(fā)展的實際支持程度;半年度實際招聘費用與預算的吻合度;了解企業(yè)運作流程;具有分析公司發(fā)展所需人才結構和預測人員數(shù)量的能力2初審各部門實際提報的用人需求,并組織用人部門對擬招職位進行職位分析,明確職位職責、勝任力模型,并依此制訂相應的人才甄選標準和選拔方法。職位說明書、甄選標準和選拔方法的適用性和可操作性;及時修改增添相應的職位分析;掌握工作分析手法和人才測評方法,具有較強的分析能力、工具開發(fā)能力和文字表達能力3依擬招職位情況選擇合適的招聘渠道發(fā)布職位信息、篩選收集相關簡歷,并建立相關人才資料庫。發(fā)布招聘信息后的響應時間和收集的有效性;關鍵職位的人才儲備數(shù)量;了解各類招聘渠道的優(yōu)缺點,信息篩選和聚合能力強4不定期優(yōu)化各項招聘管理規(guī)定和業(yè)務流程,提高工作效率和服務質量。流程優(yōu)化程度,有效性及滿意度具有人才甄選能力,善于關注細節(jié); 5對應聘者進行初試,組織、協(xié)調(diào)復試相關事項。招聘成本,錄用比例;用人部門對招聘時效, 面試安排的滿意度;有較強的親和力、組織協(xié)調(diào)、溝通能力6不定期跟蹤評估錄用人員工作表現(xiàn),綜合評估招聘效果。錄用人員的合適性和穩(wěn)定率;善于創(chuàng)新,信息收集能力、人際關系較廣7密切關注行業(yè)人力資源發(fā)展動態(tài)和薪酬福利狀況,并向公司提出合適的用人政策建議。每月提交一項有效的用人政策建議影響能力、人際理解力、主動性、思維能力、關系建立、服務精神綜合任職資格(年齡、性別、學歷專業(yè)、工作經(jīng)驗)年齡在25歲以上,男女不限,本科及以上學歷,管理類專業(yè),二年以上人力招聘管理經(jīng)驗。深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設計有限公司職位說明書職位名稱人事專員所屬部門人力資源部可輪換職位行政專員職位發(fā)展路線人事專員 人事主管 職位等級HR-05直接上級人力經(jīng)理直接下級無工作主要關聯(lián)部門(公司內(nèi)、外)公司各部門,外界人事部門工作職責 績效標準能力素質模型1人事外事辦理 :調(diào)干招工、社保、保險手續(xù)的辦理及時性、準確性、有效性人力資源管理基本知識2人事報表、通訊錄、工資數(shù)據(jù)及費用核算的整理每月30號出人事報表, 通訊錄不定期更新, 工資數(shù)據(jù)在10號前交付財務. 數(shù)據(jù)保證準確性能夠在壓力下獨立工作并保持細心謹慎和關注細節(jié)的工作態(tài)度3員工生日、發(fā)送禮金、體檢等福利工作安排及時性、準確性熟悉電腦操作,具備準確輸入信息的能力,4人事檔案管理:包括合同、協(xié)議管理以部門為單位管理人事檔案, 資料完備性熟悉相關勞動法規(guī)和政府人事、用工政策及辦理流程5員工入職、出勤,轉正,異動、離職手續(xù)的辦理提前一周或及時通知辦理相關手續(xù)良好的保密意識和工作規(guī)范性。6維護公司人事信息管理系統(tǒng),人力部制度、流程的管理及發(fā)放及時更新,數(shù)據(jù)準確性文檔完備性7人力部其他協(xié)助工作主動協(xié)助他人工作主動性,靈活性,服務精神, 正直誠實, 收集信息,合作精神 綜合任職資格(年齡、性別、學歷專業(yè)、工作經(jīng)驗)21歲以上,大專以上學歷,一年以上人事行政工作經(jīng)驗深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設計有限公司職位說明書職位名稱行政專員所屬部門人力資源部可輪換職位人事專員職位發(fā)展路線行政專員行政主管行政經(jīng)理 職位等級HR-06直接上級人力經(jīng)理直接下級前臺,后勤人員工作主要關聯(lián)部門(公司內(nèi)、外)公司所有部門, 物業(yè)公司, 辦公用品供應商, 車輛維修公司, 辦公安裝公司工作職責 績效標準能力素質模型1制訂和完善行政,后勤各項管理規(guī)章,建立行政辦公管理 體系,保障組織正常運作文件完整性、可操作性良好的計算機常用辦公軟件操作技能2負責公司各類文件,公文和檔案的收發(fā)管理有條理保存公司相關行政檔案一定的文字處理能力及良好的溝通能力3負責公司辦公用品的審核申購, 辦公費用和各項行政費用的控制,繳納和統(tǒng)計,統(tǒng)一調(diào)配和使用公司各種固定資產(chǎn)物資嚴格控制所有行政費用的管理,每半年進行固定資產(chǎn)盤點處理繁瑣事務的耐心、細心與責任心4負責公司辦公環(huán)境,公共衛(wèi)生的管理和維護,辦公場地的管理,負責水電設施的管理及物業(yè)管理辦公環(huán)境的舒適、安全主動性,及時性,滿意度熟悉企業(yè)行政管理工作內(nèi)容及工作流程5負責行政監(jiān)察,員工行為和紀律的檢查和監(jiān)督,對違反規(guī)章制度的行為進行制止和懲戒不定期進行檢查和監(jiān)督,合理處理相關不良行為;有效性,及時性,滿意度熟悉車輛相關證件的辦理及車輛年審及調(diào)度流程;6負責公務車管理, 車輛的調(diào)度及公務車費用審核人、車調(diào)度的合理性、有效性車輛維修保養(yǎng)申請的合理性費用支出的合理性、準確性較強的組織協(xié)調(diào)能力與人際理解力7負責各種活動的組織和實施,各類接待工作的組織與管理細致周到,讓內(nèi)外客戶滿意服務精神、靈活性、主動性、誠實正直、堅韌性、溝通協(xié)調(diào)能力綜合任職資格(年齡、性別、學歷專業(yè)、工作經(jīng)驗)22歲以上, 大專以上學歷, 行政管理或相關專業(yè), 兩年以上的中大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設計有限公司職位說明書職位名稱前臺文員所屬部門人力資源部可輪換職位部門文員職位發(fā)展路線前臺文員行政專員行政主管 職位等級HR-07直接上級行政專員直接下級無工作主要關聯(lián)部門(公司內(nèi)、外)公司各部門,辦公用品供應商,票務快遞公司工作職責 績效標準能力素質模型1禮貌熱情接待來訪人員,并通報相關部門微笑必不可少, 5分鐘內(nèi)通報部門有來訪人員具有一定行政執(zhí)行能力2及時收發(fā)各部門傳遞,快遞傳真需在30分鐘內(nèi)送到收件人手上; 每天2次收發(fā)快遞形象大方得體, 舉止有禮, 3負責外出人員的登記,及人員出勤異常記錄及時做好詳細記錄性格機靈,開朗, 活潑4辦公用品的采購及費用報銷選取合適的辦公用品供應商,嚴格控制費用具有良好的接待禮儀及電話禮儀能力5負責常用辦公用品的統(tǒng)一管理及分發(fā),登記;即時記錄用品的領用情況熟練掌握辦公平臺操作,OFFICE軟件操作6負責出差員工,客戶的酒店,機票的預訂選取合適的商戶,嚴格控制費用7會議室,會客室的管理及辦公區(qū)域清潔、花草檢查會議結束后及時整理;不定期檢查辦公區(qū)域清潔服務精神、靈活性、主動性、誠實正直、合作精神綜合任職資格(年齡、性別、學歷專業(yè)、工作經(jīng)驗)20-28歲, 中專以上學歷, 文秘、行政管理或相關專業(yè), 1年以上中大型企業(yè)前臺或相關工作經(jīng)驗深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設計有限公司職位說明書職位名稱網(wǎng)絡工程師所屬部門人力資源部可輪換職位無職位發(fā)展路線網(wǎng)絡工程師 高級系統(tǒng)工程師 職位等級HR-08直接上級人力經(jīng)理直接下級網(wǎng)絡管理員工作主要關聯(lián)部門(公司內(nèi)、外)客戶、模廠、ID、MD、PM工作職責 績效標準能力素質模型1擬訂擬訂網(wǎng)絡相關操作規(guī)范,網(wǎng)絡相關管理制度規(guī)劃完整性,熟悉業(yè)界使用的主流操作系統(tǒng),熟悉IT系統(tǒng)架構計劃與部署2監(jiān)控服務器等設備硬件的日常運行情況,及時更新、更換、維護有問題的設備部件,以保障設備健康運行確保每月一次,網(wǎng)絡可用性熟悉Cisco設備;熟悉交換機、路由器設備3負責處理網(wǎng)絡事件,定位并分析解決網(wǎng)絡類問題,為用戶提供一個高效、穩(wěn)定的網(wǎng)絡環(huán)境問題處理及時率對網(wǎng)絡安全產(chǎn)品有深入了解和使用經(jīng)驗,熟悉防火墻/VPN;4負責安裝、調(diào)試服務器操作系統(tǒng),及時安裝操作系統(tǒng)補丁,排除操作系統(tǒng)運行故障,為應用系統(tǒng)提供一個穩(wěn)定的運行平臺。系統(tǒng)可用性精通系統(tǒng)管理,郵件系統(tǒng)管理5負責公司電子郵件系統(tǒng)及FICQ建設、運維,保證電子郵件系統(tǒng)及FICQ暢通。郵件系統(tǒng)及FICQ可用性具有較強的計算機專業(yè)英語水平,能閱讀英文文檔6負責部署、監(jiān)控和維護包括域管理在內(nèi)的安全控制系統(tǒng),保證系統(tǒng)運作的可控、可管理。安全事件次數(shù),問題處理及時率具有強烈的責任心,優(yōu)秀的分析和獨立解決問題的能力7公司信息化系統(tǒng)的建設維護,計算機資料備份管理每月備份一次資料庫8公司外部網(wǎng)站管理外部網(wǎng)站的信息更新時效性思維能力,堅韌性,主動性,合作精神,誠實正直綜合任職資格(年齡、性別、學歷專業(yè)、工作經(jīng)驗)24歲以上,本科學歷,計算機相關專業(yè),2年以上系統(tǒng)管理工作經(jīng)驗深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設計有限公司職位說明書職位名稱網(wǎng)絡管理員所屬部門人力部可輪換職位無職位發(fā)展路線網(wǎng)絡管理員網(wǎng)絡管理師職位等級HR-09直接上級網(wǎng)絡工程師直接下級無工作主要關聯(lián)部門(公司內(nèi)、外)工作職責 績效標準(財務維度、客戶維度、內(nèi)部運作流程維度、學習和成長維度)能力素質模型1負責對公司計算機的軟件,硬件進行維護及故障處理及時處理, 不超過8小時給予結果熟練掌握計算機軟硬件功能及應用2對公司的計算機設備進行登記,日常損耗的記錄及時登記熟練進行計算機各項故障的維護3參與網(wǎng)絡系統(tǒng)管理,協(xié)助解決網(wǎng)絡建設主動性對網(wǎng)絡系統(tǒng)有一定認識及實操能力4協(xié)助網(wǎng)絡工程師,進行計算機及相關設備采購保證準時采購到位熟悉計算機軟硬件市場行情5計算機及相關設備的保管有記錄,有條理, 無差錯具有強烈的責任心,獨立分析解決問題的能力67思維能力,堅韌性,主動性,合作精神,誠實正直綜合任職資格(年齡、性別、學歷專業(yè)、工作經(jīng)驗)24歲以上, 大專學歷,計算機相關專業(yè),二年以上計算機維護相關工作

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