《制作PPT常用技巧》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《制作PPT常用技巧（4頁珍藏版）》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、一、在PowerPoint中插入flash影片的方法 二、在PPT中插入視頻 三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。 四、在用PowerPoint制作課件時加入解說詞 在PPT中能插入的動畫和視頻、音頻格式 動畫：swf gif 視頻：avi mpg wmv 音頻：avi mpg wav mid mp3(有的不支持) 一、在PowerPoint中插入flash影片的方法 法一：利用控件插入法 1.調(diào)出工具箱。操作步驟：啟動powerpoint，從主菜單中選擇—視圖—工具欄—控件工具箱。如圖1 2.在控件工具箱中選擇“其他控件”，這時會列出電腦中安裝

2、的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如圖2。 3.這時，鼠標(biāo)變成“＋”，在幻燈片中需要插入flash動畫的地方畫出一個框。如圖3。 4.在框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊屬性，如圖4，然后出現(xiàn)Shockwave Flash Object屬性設(shè)置欄，如圖5。 5.左鍵雙擊“自定義”，在彈出的對話框中，在影片URL(M)后的輸入欄中，填上要插入的swf檔案的路徑和文件名，當(dāng)然，直接讀取網(wǎng)上的swf文件也是可以的。如圖6。 注意：在填寫影片URL時需填寫上文件的后綴名.swf。另外選中“嵌入影片”，即將flash動畫包含到ppt文件中，復(fù)制

3、ppt的同時不需復(fù)制動畫文件，當(dāng)將該ppt復(fù)制或移動到其他計(jì)算機(jī)使用時仍能正常顯示flash。若未選“嵌入影片”，則需將動畫文件和ppt文件同時復(fù)制，并且修改影片URL路徑，否則在動畫位置上將會出現(xiàn)白框，動畫顯示不正常。筆者建議選擇“嵌入影片”。若計(jì)算機(jī)上未安裝flash播放器也能正常運(yùn)行。 保存瀏覽即可。 優(yōu)點(diǎn)：1）無需安裝flash播放器； 2）在圖6所示對話框中選中“嵌入影片”，則可將動畫文件和ppt文件合為一體，復(fù)制時不需單獨(dú)復(fù)制動畫文件，也不需再做路徑修改。 缺點(diǎn)：操作相對復(fù)雜。 法二：利用對象插入法 1、啟動PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿； 2、在需要插入Fla

4、sh動畫的那一頁單擊菜單欄上的“插入——對象”，如圖7。出現(xiàn)插入對象對話框，單擊“由文件創(chuàng)建——瀏覽”，選擇需要插入的Flash動畫文件，然后確定，如圖8； 3、在剛插入Flash動畫的圖標(biāo)上，單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇“動作設(shè)置”，如圖9，出現(xiàn)動作設(shè)置對話框，選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”都可以，在“對象動作”項(xiàng)選擇“激活內(nèi)容”，單擊確定，如圖10。 選擇“幻燈片放映→觀看放映”命令，當(dāng)把鼠標(biāo)移過該Flash對象，就可以演示Flash動畫了，且嵌入的Flash動畫能保持其功能不變，按鈕仍有效.注意：使用該方法插入flash動畫的ppt文件在播放時，是啟動flash播放軟件

5、（Adobe Flash Player）來完成動畫播放的，所以在計(jì)算機(jī)上必須有flash播放器才能正常運(yùn)行。 優(yōu)點(diǎn)：動畫文件和ppt文件合為一體，在ppt文件進(jìn)行移動或復(fù)制時，不需同時移動或復(fù)制動畫文件，也不需要更改路徑。 缺點(diǎn)：播放時要求計(jì)算機(jī)里必須安裝有flash播放器。 法三：利用超鏈接插入flash動畫 1. 啟動PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿； 2. 在幻燈片頁面上插入一圖片或文字用于編輯超鏈接。在本例中我們插入一個圓。 3. 鼠標(biāo)右擊“圓”，選中“編輯超鏈接”，進(jìn)入超鏈接編輯窗口，如圖11。在編輯窗口輸入flash動畫文件地址，最后點(diǎn)擊確定，如圖12。

6、 4. 保存文件。 注意：使用超鏈接插入的動畫有3點(diǎn)需要注意：1）動畫文件名稱或存儲位置改變將導(dǎo)致超鏈接“無法打開指定的文件”。解決方法是，在進(jìn)行文件復(fù)制時，要連同動畫文件一起復(fù)制，并重新編輯超鏈接。 2）在ppt播放時，點(diǎn)擊超鏈接，將會彈出如下窗口，如圖13，通常做法是點(diǎn)擊“確定”。3）計(jì)算機(jī)上要安裝有flash播放器才能正常播放動畫。 優(yōu)點(diǎn)：操作簡單 缺點(diǎn)：由于ppt和動畫文件是鏈接關(guān)系，所以在ppt文件復(fù)制或移動過程中，必須同時復(fù)制和移動動畫文件，并且更改鏈接路徑。否則，將出現(xiàn)“無法打開指定文件”對話框。 另外，在計(jì)算機(jī)中必須安裝flash播放器才能正常播放。 二、在PPT中

7、插入視頻 （一）直接播放視頻 　　這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟： 　　1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。 　　2. 將鼠標(biāo)移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。 　　3. 在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單

8、擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。 　　4. 用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。 　　5. 在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。 （二）插入控件播放視頻 　　這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。 　　1

9、. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。 　　2. 將鼠標(biāo)移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。 　　3. 在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player的播放界面（如圖1）。 4. 用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。 　　5. 在“屬性

10、”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。 　　6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。 　　7. 在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。 （三）插入對象播放視頻 　　這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為： 　　1. 打開需

11、要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。 　　2. 選中“新建”選項(xiàng)后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕（如圖2）。 　　3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。 　　4. 執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。 　　5. 點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心

12、所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。 　　6. 用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。 三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。 　　（一）將某段音樂作為整個演示文稿的背景音樂 　　如果用PowerPoint制作電子相冊、畫冊時，人們不僅僅要欣賞精美的畫面，還希望聽到美妙動聽的音樂。我們可以在第一張幻燈片上進(jìn)行如下操作： 　　1.準(zhǔn)備好一個音樂文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。 　　2.執(zhí)行“插入”菜單下的“影片和聲音”選項(xiàng)中的“文件中的聲音”，插入你選擇的聲音文件

13、，同時彈出對話框，詢問是否在放映幻燈片時自動播放該聲音文件，選擇“是”。則幻燈片上有一個“喇叭”圖標(biāo)出現(xiàn)。 　　3.用鼠標(biāo)右擊該“喇叭”圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”。 　　4.在“自定義動畫”對話框的“多媒體設(shè)置”選項(xiàng)卡中，作如下設(shè)置： 　　播放時：選“繼續(xù)幻燈片放映” 　　停止播放：選“在XX張幻燈片之后”，具體在第幾張幻燈片之后，要視你的相冊或畫冊中的幻燈片張數(shù)而定，比如總張數(shù)為20，則此處輸入“20”。 　　然后，單擊該選項(xiàng)卡上的“其他選項(xiàng)…”按鈕，在彈出的對話框中選擇“循環(huán)播放，直到停止”，然后依次單擊“確定”按鈕，關(guān)閉各對話框。 四、在用Powe

14、rPoint制作課件時加入解說詞 　　如果我們希望在播放到某一張幻燈片時，自動播放該張幻燈片的解說詞，可以采用如下的方法： 　　1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞，并保存為聲音文件。 　　2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令。 　　3.在彈出的“幻燈片切換”對話框中，進(jìn)行如下操作： 　　在“聲音”的下拉列表中，選擇“其它聲音…”，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關(guān)閉“添加聲音”對話框，然后單擊“應(yīng)用”，關(guān)閉“幻燈片切換”對話框。 　　如果我們希望演示者自己根據(jù)情況決定是否播

15、放聲音，可以制作交互按鈕來控制聲音的播放或停止。這一方法在課件制作中經(jīng)常使用。具體的操作步驟如下： 　　1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞，并保存為聲音文件。 　　2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片，在幻燈片上加入兩個自定義按鈕，并分別在上面加入文字“播放聲音”和“停止播放聲音”。 　　3.用鼠標(biāo)右擊“播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設(shè)置”命令，隨后出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡上進(jìn)行如下操作： 　　單擊鼠標(biāo)時的動作：選“無動作”； 　　播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“其它聲音”，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關(guān)閉“添加聲音”對話框，然后單擊“確定”，關(guān)閉“動作設(shè)置”對話框。 　　4.用鼠標(biāo)右擊“停止播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設(shè)置”命令，隨后出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡上進(jìn)行如下操作： 　　單擊鼠標(biāo)時的動作：選“無動作”； 　　播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“停止前一聲音”，然后單擊“確定”，關(guān)閉“動作設(shè)置”對話框。