PPT2010版本制作入門,祝美人兒學習愉快！ 請按F5鍵進入幻燈片放映模式,PPT入門培訓目錄,新建幻燈片 使用PPT母版 設置幻燈片版式 配色方案 插入文本框 嵌入字體 插入聲音 插入視頻 插入其他演示文稿,10. 插入Excel表格 11. 設置超鏈接跳轉 設置動畫播放方式 設置放映方式 幻燈片放映技巧 幻燈片打印技巧 用網格線定位對象 PPT的保存 PPT快捷鍵的應用,新建幻燈片,快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵 回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”） 命令法。執(zhí)行“鼠標右鍵任意頁新建幻燈片”，也可以新增一張空白幻燈片，如圖所示：,我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添加新的幻燈片：,使用PPT母版,使用PPT母版可以使整個PPT統(tǒng)一背景和版式，使編輯制作更簡單，更富整體性： 執(zhí)行“視圖母板幻燈片母版”，出現(xiàn)母版編輯頁面，對其背景和文字進行編輯,點擊幻燈片母版后，在新頁面內選擇合適的母版式樣進行編輯，主要編輯字體、大小、背景顏色等信息，后點擊保留后點擊關閉母版視圖則母版保留會使用在新建PPT中，之后新建的每頁PPT都會默認使用母版的主題，保證整個PPT背景和版式的統(tǒng)一。,設置幻燈片版式,在標題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下給出的是“標題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設置其版式。,執(zhí)行鼠標右鍵幻燈片 版式 選擇一種版式，根據(jù)需要應用版式即可。,配色方案,如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內置的配色方案來進行調整，并可以修改其背景顏色。,執(zhí)行“設計顏色”按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應用即可。 如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執(zhí)行“設計背景樣式”按其右側的下拉按鈕選擇背景顏色，如對背景有更多需求，執(zhí)行“設計背景樣式”按其右側的下拉按鈕選擇“設置背景格式”。,插入文本框,執(zhí)行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。 將相應的字符輸入到文本框中。 設置好字體、字號和字符顏色等。 調整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。,通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現(xiàn)。,嵌入字體,當我們將制作好演示文稿復制到其他電腦中進行播放時，由于其他電腦沒有相應的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。,執(zhí)行“文件選項”命令，打開“選項”對話框。 切換到“保存”標簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項，確定返回。 再保存一下演示文稿即可。,插入聲音,為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。,注意： 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。 插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。,執(zhí)行“插入音頻文件中的音頻”命令。 定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。,插入視頻,我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。,注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。,執(zhí)行“插入視頻文件中的視頻”命令 定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。 調整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。（視頻插入成功后，只有在PPT放映的狀態(tài)下才能看到）,插入其他演示文稿,如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。,將光標定在需要插入的幻燈片前面。 執(zhí)行“插入對象”命令，選擇“由文件創(chuàng)建”。 單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應的演示文稿，確定返回。 插入成功后在PPT放映的狀態(tài)下，鼠標點擊插入的文稿即可演示（也可將插入的文檔顯示為圖標形式）,勾選上,插入Excel表格,由于PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。,執(zhí)行“插入對象”命令。 選中“由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。 調整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。,設置超鏈接跳轉,我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實現(xiàn)。超鏈接到其他文檔、程序、網頁上。,在幻燈片中，添加一個文本框、圖形（片）作為“超級鏈接”按鈕。 選中相應的按鈕鼠標右鍵，打開“超鏈接”對話框。 在左側“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項，然后在右側選中需要鏈接的幻燈片，確定返回即可。,常用,設置動畫播放方式,如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫，就需要確定其播放方式（是“自動播放”還是“手動播放”）。 使用動畫播放的原則：樸實、有益于說明思路。,點擊要添加動畫的文本框，展開“動畫”任務窗格，有各種系統(tǒng)自帶的動畫展現(xiàn)形式可供選擇，點擊任何一個即可。,注意：選擇好動畫播放效果后，在“動畫”任務窗格中，還可以設置動畫播放“速度”等選項。,點擊窗口右下角向下的按鈕，可以選擇更多動畫效果,設置放映方式,PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設置幻燈片放映方式進行控制。,點擊“幻燈片放映”窗口，打開“設置幻燈片放映”對話框。 選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設置好“放映選項”（如“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，確定即可。,幻燈片放映技巧,1. 點擊“幻燈片放映”窗口，開始幻燈片放映。( 快捷鍵為F5 ) 2. 在幻燈片放映過程中，如果要中止放映，請按下Esc鍵。如果想暫時隱藏幻燈片內容，可按 下“B” 鍵使屏幕全黑，也可以按“W” 鍵使屏幕全變白，按Esc退出全黑或全白狀態(tài)。 3. 放映幻燈片時，其左下角有四個透明的按鈕，單擊其中左、右方向的箭頭按鈕可查看下一張 幻燈片或返回前面的幻燈片；單擊其中的鉛筆圖，可以像在黑板上一樣在當前放映的幻燈片 上寫寫畫畫，即所謂的幻燈片“注釋”，退出幻燈演示時，PowerPoint會提示是否保留這些 注釋。,幻燈片打印技巧,我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設置讓一張打印多幅呢？,執(zhí)行“文件打印”命令，打開“打印”對話框，修改幻燈片排列方式，然后再設置一下其他參數(shù)，確定打印即可。,注意： 如果選中下面的“灰度”選項，打印時可以節(jié)省墨水。,點擊任意一種方式右側可以同時預覽,用網格線定位對象,當我們在PPT幻燈片中添加了多個對象后，可以通過網格線來精確定位對象的位置：,點擊“視圖”窗口，選擇“網格或參考線”對話框。 單擊“顯示”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇一種網格樣式（如“每厘米8個網格”），再選中“屏幕上顯示網格”選項，確定返回即可。 有了網格線，就可以輕松定位對象位置了。,PPT的保存,PPT的保存的兩種最常用方式： 1、點擊“文件”窗口，選擇“保存”、“另存為”選項。 保存：第一次創(chuàng)建文件或將修改后的文件保存至本文件內； 另存為：將修改后的文件保存至另一個文件名字下。 2、快捷鍵方式：Ctrl+S 兩個按鍵同時按下。 建議使用快捷鍵方式，并且在編輯PPT的時候要養(yǎng)成編輯完一頁或幾頁時，隨手按下 Ctrl+S 的習慣，保證即使文件出現(xiàn)問題被強制關閉，編輯的文件內容不會全部丟失。,Ctrl+T：在句子、小寫或大寫之間更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小寫 Ctrl+B：應用粗體格式 Ctrl+U：應用下劃線 Ctrl+l：應用斜體格式 Ctrl+等號：應用下標格式(自動調整間距) Ctrl+Shift+等號：應用上標格式(自動調整間距) Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標和上標 Ctrl+Shift+C：復制文本格式 Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式 Ctrl+E：居中對齊段落 Ctrl+J：使段落兩端對齊 Ctrl+L：使段落左對齊 Ctrl+R：使段落右對齊,PPT快捷鍵應用,Thank You,