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安徽財(cái)政一體化管理信息系統(tǒng)【直接打印】

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安徽財(cái)政一體化管理信息系統(tǒng)【直接打印】

安徽財(cái)政一體化管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè)(部門(mén)單位版)安徽財(cái)政一體化管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè)(部門(mén)單位版)編印安徽省財(cái)政信息中心深圳市龍圖軟件有限公司二一年十一月- 27 -前 言近年來(lái),隨著公共財(cái)政支出改革的深入和財(cái)政信息化的推進(jìn),財(cái)政管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用不僅覆蓋了大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),而且涉及到財(cái)政部門(mén)、預(yù)算單位及其主管部門(mén)。但是,由于目前使用的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)多是為了滿足單項(xiàng)業(yè)務(wù)需要而應(yīng)急開(kāi)發(fā)和分散建設(shè)的,存在著系統(tǒng)功能交叉、信息重復(fù)采集,數(shù)據(jù)交換困難,既不利于數(shù)據(jù)匯總分析,也不方便部門(mén)和預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理人員操作使用。為改變這種狀況,按照財(cái)政部的部署和管理一體化、業(yè)務(wù)一體化、技術(shù)一體化的要求,省財(cái)政廳決定結(jié)合公共財(cái)政管理需要,依托財(cái)政部推廣的統(tǒng)一信息平臺(tái),開(kāi)展財(cái)政管理信息系統(tǒng)的整合建設(shè),開(kāi)發(fā)“安徽財(cái)政一體化管理信息系統(tǒng)”,力爭(zhēng)將原先分散獨(dú)立的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)整合成信息通暢、數(shù)據(jù)集中、覆蓋財(cái)政部門(mén)、預(yù)算單位、所有財(cái)政業(yè)務(wù)和所有財(cái)政資金的一體化財(cái)政管理信息系統(tǒng),更好地支撐和促進(jìn)財(cái)政管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。新系統(tǒng)已在省級(jí)部門(mén)和預(yù)算單位先行上線運(yùn)行,現(xiàn)在全省各市縣區(qū)全面推廣應(yīng)用。新系統(tǒng)將指標(biāo)管理、計(jì)劃管理、支付管理、政府采購(gòu)管理、公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)賬、工資統(tǒng)發(fā)等業(yè)務(wù)功能納入一體化管理,實(shí)現(xiàn)了基本業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享,有利于提升財(cái)政、財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、精細(xì)化水平,同時(shí)也方便主管部門(mén)和預(yù)算單位全面及時(shí)地掌握了解相關(guān)信息,方便財(cái)務(wù)管理人員的操作使用。由于我們對(duì)財(cái)政一體化管理理念的認(rèn)識(shí)與需求梳理水平有限,加上時(shí)間比較倉(cāng)促,即將上線運(yùn)行的“安徽財(cái)政一體化管理信息系統(tǒng)”可能存在著不盡如人意之處,懇請(qǐng)大家將使用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及改進(jìn)建議,及時(shí)反饋給我們,以便系統(tǒng)的進(jìn)一步改進(jìn)與完善。重要提示1、 在新系統(tǒng)中,主管部門(mén)用戶可以使用的主要功能有:n 對(duì)下級(jí)預(yù)算單位上報(bào)的一般計(jì)劃和政府采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核n 可對(duì)下級(jí)預(yù)算單位的指標(biāo)支付等信息進(jìn)行查詢n 基本信息維護(hù)、綜合查詢2、 在新系統(tǒng)中,預(yù)算單位用戶可以使用的主要功能有:n 一般計(jì)劃申報(bào)、額度追減n 直接支付用款申請(qǐng)及打印、授權(quán)支付用款申報(bào)n 政府采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、采購(gòu)支付申請(qǐng)、政府采購(gòu)結(jié)余n 公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)賬、公務(wù)卡還款憑證n 工資發(fā)放變動(dòng)信息維護(hù)、查詢n 基本信息維護(hù)、指標(biāo)支付等信息查詢及綜合查詢3、 本手冊(cè)使用字體的含義說(shuō)明“粗體字”為軟件系統(tǒng)中的菜單名稱,黑括號(hào)【 】中的文字為按鈕名稱,黑體字表示預(yù)算單位在軟件系統(tǒng)中需要進(jìn)行的操作或需特別留意的事項(xiàng)。操作步驟以阿拉伯?dāng)?shù)字順序列出(1、2、3),使用表示并列關(guān)系。由于系統(tǒng)的改進(jìn)與完善,本手冊(cè)介紹的內(nèi)容也將會(huì)有相應(yīng)的變化,請(qǐng)按照系統(tǒng)的功能提示進(jìn)行操作。4、 軟件技術(shù)支持電子郵件:serviceM S N: service 電 話:010-84216788 轉(zhuǎn)客戶服務(wù)(龍圖北京客服熱線)5、 一體化系統(tǒng)登錄地址及本地服務(wù)電話目 錄一、電腦環(huán)境設(shè)置7二、系統(tǒng)登錄7(一)登錄界面7(二)重新登錄8(三)退出系統(tǒng)8(四)待辦事項(xiàng)及快速導(dǎo)航8三、通用操作9(一)系統(tǒng)界面91、業(yè)務(wù)系統(tǒng)列表92、業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能列表93、當(dāng)前頁(yè)面級(jí)次94、工具欄95、查詢條件106、主單信息107、主單操作工具108、明細(xì)單信息109、明細(xì)單操作工具10(二)新增10(三)修改11(四)刪除12(五)取消12(六)退回13(七)查詢13(八)審核情況13(九)來(lái)源去向14(十)報(bào)表打印15(十一)導(dǎo)出16(十二)行轉(zhuǎn)列查看17(十三)固定列17(十四)合計(jì)18(十五)排序18(十六)改變標(biāo)題列順序18(十七)改變標(biāo)題列寬度19(十八)便簽提示條19四、預(yù)算指標(biāo)19五、計(jì)劃管理20(一)一般計(jì)劃211、業(yè)務(wù)概述212、流程213、操作說(shuō)明21(二)額度追減221、業(yè)務(wù)概述222、流程223、操作說(shuō)明22六、支付環(huán)節(jié)23(一)直接支付申請(qǐng)231、業(yè)務(wù)概述232、流程233、操作說(shuō)明23(二)授權(quán)支付憑證251、業(yè)務(wù)概述252、流程253、操作說(shuō)明25七、政府采購(gòu)管理26(一)政府采購(gòu)計(jì)劃261、業(yè)務(wù)概述262、流程263、操作說(shuō)明26(二)政府采購(gòu)合同錄入281、業(yè)務(wù)概述282、流程283、操作說(shuō)明28(三)政府采購(gòu)支付申請(qǐng)291、業(yè)務(wù)概述292、流程293、操作說(shuō)明29(四)政府采購(gòu)結(jié)余301、業(yè)務(wù)概述302、流程313、操作說(shuō)明31八、公務(wù)卡管理31(一)信息管理311、業(yè)務(wù)概述312、操作說(shuō)明32(二)報(bào)賬321、業(yè)務(wù)概述322、操作說(shuō)明32(三)還款處理341、業(yè)務(wù)概述342、流程343、操作說(shuō)明34(四)報(bào)表341、業(yè)務(wù)概述342、操作說(shuō)明34九、工資統(tǒng)發(fā)35(一)預(yù)算單位維護(hù)人事信息351、業(yè)務(wù)概述352、操作說(shuō)明35(二)預(yù)算單位維護(hù)工資信息361、業(yè)務(wù)概述362、操作說(shuō)明36(三)預(yù)算單位工資送審371、業(yè)務(wù)概述372、操作說(shuō)明37十、綜合查詢系統(tǒng)38(一)常用報(bào)表查詢381、業(yè)務(wù)概述382、操作說(shuō)明38十一、使用幫助和用戶建議40(一)獲取操作手冊(cè)40(二)問(wèn)題解決方式40十二、附 錄41附錄1. 插件配置41一、 電腦環(huán)境設(shè)置一體化管理系統(tǒng)對(duì)操作人員所使用的計(jì)算機(jī)具有一定要求,見(jiàn)下表:項(xiàng) 目推薦配置操作系統(tǒng)Windows XP、VISTA、WIN7瀏覽器客戶端Internet Explorer6.0及以上CPUP4 2.0GHz及以上內(nèi)存1G及以上屏幕分辨率推薦1024*768像素二、 系統(tǒng)登錄(一) 登錄界面1、 打開(kāi)IE瀏覽器,在地址欄中輸入一體化管理信息系統(tǒng)網(wǎng)址,比如輸入“http:/10.4.203.50:7001”(此為示例網(wǎng)址,一體化管理系統(tǒng)具體登錄網(wǎng)址以財(cái)政系統(tǒng)公布為準(zhǔn))回車后顯示登錄界面如下:2.密碼1.下載控件2.用戶名3.公告圖 2-1 系統(tǒng)登錄界面1. 下載控件:下載運(yùn)行系統(tǒng)需要的控件,詳見(jiàn) 附錄1。2. 用戶名、密碼:輸入財(cái)政系統(tǒng)提供的用戶名及密碼。3. 公告:關(guān)于系統(tǒng)升級(jí)、問(wèn)題匯總、財(cái)政通知等將在此顯示。(二) 重新登錄在使用過(guò)程中可以隨時(shí)注銷當(dāng)前用戶,重新使用原來(lái)的用戶或新用戶登錄。在右上角的菜單欄中選擇【退出】按鈕,系統(tǒng)退回到登錄頁(yè)面,如下圖所示:點(diǎn)擊退出登錄調(diào)整界面文字顯示大小圖2-2退出界面(三) 退出系統(tǒng)退出系統(tǒng)的操作可以通過(guò)以下三種方式來(lái)實(shí)現(xiàn):n 在菜單欄中選擇【退出】按鈕;n 單擊窗口界面中的關(guān)閉按鈕;n 按ALT+ F4 鍵。(四) 待辦事項(xiàng)及快速導(dǎo)航用戶登錄系統(tǒng)后,默認(rèn)顯示首頁(yè)信息,首頁(yè)信息中包含待辦事項(xiàng)和快捷通道,用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)直接進(jìn)入相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié),也可以點(diǎn)擊快速導(dǎo)航圖標(biāo)直接進(jìn)入到業(yè)務(wù)操縱界面。使用過(guò)程中,通過(guò)點(diǎn)擊【首頁(yè)】,回到待辦事項(xiàng)顯示界面。界面顯示如下圖所示:圖2-3待辦事項(xiàng)三、 通用操作介紹系統(tǒng)界面和一些通用操作。通用操作的使用通過(guò)工具條實(shí)現(xiàn)。(一) 系統(tǒng)界面登錄信息及相應(yīng)操作9.明細(xì)單操作工具5.主單信息查詢條件.3.當(dāng)前頁(yè)面級(jí)次2.業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能列表8.明細(xì)單信息6.主單信息4.工具欄7.主單操作工具1.業(yè)務(wù)系統(tǒng)列表圖3-1系統(tǒng)界面1、 業(yè)務(wù)系統(tǒng)列表根據(jù)財(cái)政業(yè)務(wù)分類劃分業(yè)務(wù)系統(tǒng)。2、 業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能列表表示功能模塊:點(diǎn)擊加號(hào)顯示該功能模塊包含的具體業(yè)務(wù)菜單。按照用戶權(quán)限顯示已登錄賬戶擁有權(quán)限的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限不同,登錄后顯示的系統(tǒng)不同。3、 當(dāng)前頁(yè)面級(jí)次顯示登錄用戶當(dāng)前訪問(wèn)頁(yè)面的級(jí)次和名稱。4、 工具欄用戶通過(guò)使用工具欄按鈕來(lái)完成業(yè)務(wù)操作。5、 查詢條件通過(guò)設(shè)置不同的查詢條件,可以查詢到符合要求的業(yè)務(wù)記錄。6、 主單信息顯示已編輯信息的主單信息。7、 主單操作工具點(diǎn)擊,可以更改已被選中的主單信息顯示方式:查看模式或編輯模式。點(diǎn)擊即選中(前面復(fù)選框打勾)下一條主單,明細(xì)單相關(guān)信息隨選中的主單信息做相應(yīng)更改。點(diǎn)擊即選中(前面復(fù)選框打勾)前一條主單,明細(xì)單相關(guān)信息隨選中的主單信息做相應(yīng)更改。8、 明細(xì)單信息顯示被選中的主單據(jù)的明細(xì)信息。9、 明細(xì)單操作工具點(diǎn)擊后可以更改已被選中的明細(xì)單信息顯示方式:查看模式或編輯模式。點(diǎn)擊即選中(前面復(fù)選框打鉤)下一條明細(xì)記錄。點(diǎn)擊即選中(前面復(fù)選框打鉤)前一條明細(xì)記錄。(二) 新增下面以一般計(jì)劃用款申請(qǐng)為例來(lái)說(shuō)明單據(jù)新增界面的操作:1、 選擇菜單“計(jì)劃管理一般計(jì)劃編輯”,打開(kāi)編輯管理界面,再點(diǎn)擊【新增】按鈕,打開(kāi)新增界面,該界面分以下幾個(gè)區(qū)域,如下圖所示:4.明細(xì)信息顯示區(qū)2.來(lái)源數(shù)據(jù)顯示區(qū)5.命令按鈕區(qū)3.明細(xì)信息編輯區(qū)1.關(guān)聯(lián)查詢條件區(qū)圖 32 一般計(jì)劃新增界面n 關(guān)聯(lián)查詢條件區(qū):設(shè)置相應(yīng)的自定義查詢條件,方便操作員快速定位需要生成計(jì)劃的可執(zhí)行指標(biāo),條件范圍值已根據(jù)權(quán)限進(jìn)行過(guò)濾;n 來(lái)源數(shù)據(jù)顯示區(qū):根據(jù)權(quán)限和查詢條件列出可執(zhí)行指標(biāo);n 明細(xì)信息編輯區(qū):編輯計(jì)劃單據(jù)的月份、金額、支付方式和摘要;n 明細(xì)信息顯示區(qū):顯示計(jì)劃單據(jù)的明細(xì)信息;n 命令按鈕區(qū):點(diǎn)擊該區(qū)命令按鈕,系統(tǒng)按指令對(duì)計(jì)劃信息進(jìn)行增加、保存、返回等編輯操作。2、點(diǎn)擊【查詢】按鈕,來(lái)源數(shù)據(jù)顯示區(qū)列出可申報(bào)計(jì)劃的可執(zhí)行指標(biāo);3、點(diǎn)擊【增加明細(xì)】按鈕,在計(jì)劃明細(xì)信息顯示區(qū)增加一行計(jì)劃,并且此時(shí)編輯區(qū)呈可編輯狀態(tài);當(dāng)同時(shí)需要從一條可執(zhí)行指標(biāo)中錄入兩個(gè)或者多個(gè)用款申請(qǐng)時(shí)可以用【增加明細(xì)】按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn);4、在明細(xì)信息編輯區(qū)選擇輸入月份、金額、支付方式和摘要; 5、完成后點(diǎn)擊【保存并退出】按鈕。(三) 修改2.點(diǎn)擊復(fù)選框勾選單據(jù)1.點(diǎn)擊【查詢】按鈕3.點(diǎn)擊【修改】按鈕圖3-3編輯管理界面1、在單據(jù)的編輯管理界面點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出要修改的數(shù)據(jù),如上圖所示;2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備修改的單據(jù),記錄前的復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾);3、點(diǎn)擊【修改】按鈕,打開(kāi)修改界面。4、修改單據(jù)內(nèi)容,完成后點(diǎn)擊【保存并退出】按鈕。(四) 刪除對(duì)于新增和退回的單據(jù),錄入崗可以對(duì)單據(jù)執(zhí)行“刪除”操作。1、錄入崗在單據(jù)的編輯管理界面點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出已錄入和退回的數(shù)據(jù);2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備刪除的記錄前的復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾),可以勾選多行要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù);3、點(diǎn)擊【刪除】按鈕。(五) 取消取消操作是對(duì)于正向操作的逆過(guò)程,如取消審核、取消退回、取消打印。以取消審核說(shuō)明,對(duì)于已審核的單據(jù),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤的,審核崗可以對(duì)單據(jù)執(zhí)行“取消審核”操作。1、預(yù)算單位審核崗在單據(jù)的審核界面點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出已審核的數(shù)據(jù)。2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備取消審核的指標(biāo)(計(jì)劃、用款申請(qǐng)等)前的復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾),如下圖所示:圖3-4 審核界面3、點(diǎn)擊【取消審核】按鈕。(六) 退回于已錄入或已審核的單據(jù)指標(biāo)(計(jì)劃、用款申請(qǐng)等),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤的,審核崗可以執(zhí)行退回操作1、審核崗在單據(jù)的審核界面點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出已審核的數(shù)據(jù)。2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備取消審核的單據(jù)前的復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾)。3、點(diǎn)擊【退回】按鈕。(七) 查詢?cè)诓樵兘缑娌榭磫螕?jù)的實(shí)時(shí)信息。如計(jì)劃在審核崗審核完以后,在編輯管理界面就查不到計(jì)劃的記錄了,那么可以在計(jì)劃查詢管理界面查所有的計(jì)劃數(shù)據(jù)。下面以一般計(jì)劃為例介紹查詢的操作方法:1、點(diǎn)擊“計(jì)劃管理一般計(jì)劃查詢”,打開(kāi)計(jì)劃查詢管理界面如下圖;點(diǎn)擊查詢按鈕圖3-5 查詢2、在計(jì)劃查詢管理窗口點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出所有的計(jì)劃。(八) 審核情況可以在錄入、審核和查詢管理界面查看單據(jù)從錄入到當(dāng)前的狀態(tài)的所有操作明細(xì),包括每步的操作時(shí)間和用戶。1、在錄入和查詢等管理界面點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出單據(jù)信息如下圖;查詢審核情況查看圖3-6 查詢2、點(diǎn)擊復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾),點(diǎn)擊【審核情況】按鈕,彈出窗口如下圖:圖3-7 審核情況顯示(九) 來(lái)源去向可以通過(guò)此功能查看指標(biāo)、計(jì)劃、支付等的來(lái)源去向。下面以查看【計(jì)劃管理】中的某條計(jì)劃中的指標(biāo)的來(lái)源去向?yàn)槔f(shuō)明。1、點(diǎn)擊“計(jì)劃管理一般計(jì)劃查詢”,并點(diǎn)擊【查詢】查出計(jì)劃,如下圖所示,并選擇某一條計(jì)劃。點(diǎn)擊【來(lái)源去向】圖3-8 來(lái)源去向2、點(diǎn)擊【來(lái)源去向】,系統(tǒng)顯示當(dāng)前該計(jì)劃中指標(biāo)的來(lái)源去向,如下圖所示:圖3-9 來(lái)源去向(十) 報(bào)表打印對(duì)于一些常用的報(bào)表,系統(tǒng)提供單獨(dú)的報(bào)表查詢打印功能。通過(guò)以下操作說(shuō)明,可以完成相關(guān)報(bào)表的打印工作。1、預(yù)算單位錄入崗用戶登錄后,點(diǎn)擊“常用報(bào)表全部報(bào)表”菜單項(xiàng),進(jìn)入報(bào)表選擇界面,如下圖所示:點(diǎn)擊查看圖標(biāo)圖3-10 選擇報(bào)表2、點(diǎn)擊查看圖片,彈出報(bào)表查詢界面,如下圖所示:點(diǎn)擊【查詢】圖3-11 查詢報(bào)表數(shù)據(jù)3、用戶可以根據(jù)需要,輸入查詢條件,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,可以查詢出滿足條件的報(bào)表數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【打印】按鈕進(jìn)行報(bào)表打印,如下圖所示:點(diǎn)擊【打印】圖3-12 打印報(bào)表(十一) 導(dǎo)出可以通過(guò)此功能導(dǎo)出計(jì)劃、支付等的文件。下面以查看【計(jì)劃管理】中的某條計(jì)劃的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為例說(shuō)明。1、點(diǎn)擊“計(jì)劃管理一般計(jì)劃查詢”,并點(diǎn)擊【查詢】查出計(jì)劃,并選擇某一條計(jì)劃,如下圖所示:點(diǎn)擊【導(dǎo)出】圖 3-13 導(dǎo)出2、點(diǎn)擊【導(dǎo)出】,彈出導(dǎo)出對(duì)話框,選擇導(dǎo)出形式是打開(kāi)或保存,若都不選擇,默認(rèn)為只打開(kāi)不保存。如下圖所示:圖 3-14 導(dǎo)出選擇3、若選擇了導(dǎo)出形式是保存,則彈出保存功能菜單對(duì)話框,選擇保存功能菜單,輸入導(dǎo)出文件名,點(diǎn)擊【保存】按鈕。導(dǎo)出完成后系統(tǒng)提示導(dǎo)出完畢,導(dǎo)出文件成功。(十二) 行轉(zhuǎn)列查看可以通過(guò)此功能調(diào)整查看數(shù)據(jù)的顯示形式。下面以查看【計(jì)劃管理】中的某條計(jì)劃的數(shù)據(jù)為例說(shuō)明。1、點(diǎn)擊“計(jì)劃管理一般計(jì)劃查詢”,并點(diǎn)擊【查詢】查出計(jì)劃,并選擇某一條計(jì)劃信息,如下圖所示:3點(diǎn)擊【上翻】或【下翻】1.勾選某條計(jì)劃2點(diǎn)擊【顯示為編輯形式】圖 3-15 行轉(zhuǎn)列2、點(diǎn)擊【顯示為編輯形式】,顯示該條數(shù)據(jù)的編輯形式,如下圖所示:圖 3-16 編輯形式3、點(diǎn)擊【上翻】或【下翻】,顯示相應(yīng)的上一條或下一條數(shù)據(jù)的信息。(十三) 固定列固定列使您選擇滾動(dòng)列表時(shí)始終保持可見(jiàn)的數(shù)據(jù)。在滾動(dòng)時(shí)保持列標(biāo)志可見(jiàn)。在需要固定列的列標(biāo)題上,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇固定列或取消固定列。選擇固定列之后,固定列變成灰色,如下圖所示:圖 3-17 固定列(十四) 合計(jì)點(diǎn)擊合計(jì)邊上的下拉箭頭時(shí),系統(tǒng)彈出下拉框供選擇合計(jì)數(shù)據(jù)的方式,包括“選擇合計(jì)”、“當(dāng)前合計(jì)”和“所有合計(jì)”,如下圖所示:圖 3-18合計(jì)功能選擇合計(jì):在第一行合計(jì)行顯示選中行的金額之和;當(dāng)前合計(jì):無(wú)需選擇單據(jù),在第一行合計(jì)行顯示當(dāng)前頁(yè)所有單據(jù)金額之和;所有合計(jì):無(wú)需選擇單據(jù),在第一行合計(jì)行顯示所有頁(yè)的金額之和。(十五) 排序當(dāng)鼠標(biāo)停留在表頭名稱時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示“單擊標(biāo)題欄可以實(shí)現(xiàn)列表排序”,當(dāng)鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊表頭的名稱,即可對(duì)該列數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排列,以方便數(shù)據(jù)查找。點(diǎn)擊“狀態(tài)”列對(duì)審核狀態(tài)進(jìn)行排序,如下圖所示:圖 3-19排序功能(十六) 改變標(biāo)題列順序在某列標(biāo)題欄上,點(diǎn)住鼠標(biāo)左鍵不放,橫向拖動(dòng)該列,可將該列拖動(dòng)到其他位置從而實(shí)現(xiàn)列位置改變。下次登錄系統(tǒng)后,列順序仍然是變動(dòng)之后的順序,如下圖所示:圖 3-20改變標(biāo)題列順序(十七) 改變標(biāo)題列寬度當(dāng)鼠標(biāo)停留在兩列之間的分割線時(shí),鼠標(biāo)會(huì)變成左右箭頭圖標(biāo),此時(shí)可以左右拖動(dòng)該表列寬度,從而顯示更多或更少的內(nèi)容,如下圖所示:圖 3-21改變標(biāo)題列寬度(十八) 便簽提示條列寬較小時(shí),系統(tǒng)會(huì)對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行縮略顯示,用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊某行縮略單元格,則系統(tǒng)彈出黃色便簽提示條顯示出該單元格全部?jī)?nèi)容,如下圖所示:圖 3-22便簽提示條四、 預(yù)算指標(biāo)基層預(yù)算單位查詢本單位的所有可執(zhí)行指標(biāo),可通過(guò)“指標(biāo)管理”“指標(biāo)綜合情況”中的“可執(zhí)行指標(biāo)來(lái)源及其執(zhí)行情況”進(jìn)行查詢,通過(guò)該功能可概括了解本單位指標(biāo)的綜合執(zhí)行情況,如下圖所示: 圖4-1可執(zhí)行指標(biāo)來(lái)源及執(zhí)行情況在該界面中,上半部分顯示出該單位的所有可執(zhí)行指標(biāo)的綜合情況信息,包括指標(biāo)管理處室、預(yù)算單位、支出功能分類、預(yù)算來(lái)源、收支管理結(jié)構(gòu)、預(yù)算數(shù)、計(jì)劃數(shù)、支出數(shù)、支付比例等信息。當(dāng)選擇一條指標(biāo)信息后,在下半部分顯示出該指標(biāo)的計(jì)劃申報(bào)情況,如下圖所示:圖4-2可執(zhí)行指標(biāo)執(zhí)行情況其中“業(yè)務(wù)類型”中的第一條表示該指標(biāo)的來(lái)源,從第二行開(kāi)始表示該指標(biāo)的計(jì)劃申請(qǐng)情況。來(lái)源列的金額表示該指標(biāo)的來(lái)源金額數(shù),運(yùn)用列的金額表示該指標(biāo)的申報(bào)計(jì)劃數(shù)。狀態(tài)列表示每一個(gè)單據(jù)的狀態(tài),狀態(tài)為已終審說(shuō)明該單據(jù)已經(jīng)審核通過(guò)了,狀態(tài)為在途說(shuō)明該單據(jù)還處于審核流程,當(dāng)審核通過(guò)后狀態(tài)變?yōu)橐呀K審。五、 計(jì)劃管理基層預(yù)算單位通過(guò)本功能申報(bào)非政府采購(gòu)的項(xiàng)目分月用款計(jì)劃;對(duì)未支付的計(jì)劃額度進(jìn)行追減等。部門(mén)用戶通過(guò)本功能中“審核”對(duì)下屬單位上述計(jì)劃進(jìn)行審核,并提交下一審核崗。(一) 一般計(jì)劃1、 業(yè)務(wù)概述單位編報(bào)分月用款計(jì)劃,包括基建指標(biāo)及其它非政府采購(gòu)等一般性項(xiàng)目支出或基本支出指標(biāo)。2、 流程預(yù)算單位經(jīng)辦錄入部門(mén)審核財(cái)政歸口科(股)室經(jīng)辦審核業(yè)務(wù)科(股)長(zhǎng)審核國(guó)庫(kù)科(股)經(jīng)辦審核國(guó)庫(kù)科(股)長(zhǎng)審核支付中心下達(dá)用款計(jì)劃。3、 操作說(shuō)明(1) 編輯選擇菜單“計(jì)劃管理一般計(jì)劃編輯”,打開(kāi)編輯管理界面,再點(diǎn)擊【新增】按鈕,打開(kāi)新增界面如下圖所示:圖 5-1 一般計(jì)劃新增界面申請(qǐng)用款計(jì)劃支出時(shí)需填選下列內(nèi)容:1、 月份:不能為空,通過(guò)月份選擇,既可申請(qǐng)本月計(jì)劃,也可以申請(qǐng)下月計(jì)劃;2、 金額:不能為空,填寫(xiě)該項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng)金額,不能超指標(biāo)可用金額;3、 支付方式:不能為空,選擇計(jì)劃的支付方式;4、 摘要:對(duì)計(jì)劃用款項(xiàng)的扼要說(shuō)明。用款計(jì)劃申請(qǐng)的批復(fù)結(jié)果可在一般計(jì)劃查詢管理界面中查到,用款計(jì)劃申請(qǐng)經(jīng)財(cái)政審核通過(guò)并下達(dá)額度后,就可以在直接支付申請(qǐng)中申報(bào)直接支付和在授權(quán)支付憑證中辦理授權(quán)支付。(2) 部門(mén)審核部門(mén)審核人員選擇菜單“計(jì)劃管理一般計(jì)劃審核”,打開(kāi)審核管理界面如下圖所示:2.點(diǎn)擊復(fù)選框勾選單據(jù)1.點(diǎn)擊【查詢】按鈕3.點(diǎn)擊【審核】按鈕圖 5-2 一般計(jì)劃審核界面1、在審核管理界面點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出單位已錄入的一般計(jì)劃,如上圖所示;2、點(diǎn)擊待審核的計(jì)劃前復(fù)選框,使其成為選中狀態(tài)(打上小勾);3、點(diǎn)擊【審核】按鈕,完成審核操作。如果審核時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤的,可以執(zhí)行退回操作。勾選計(jì)劃后,點(diǎn)擊【退回】按鈕完成操作。(二) 額度追減1、 業(yè)務(wù)概述如因指標(biāo)調(diào)整或用款計(jì)劃錄入錯(cuò)誤等各種原因,需要調(diào)整已批復(fù)但尚未支付的用款額度,需要預(yù)算單位進(jìn)行額度追減操作。計(jì)劃額度追減成功后,系統(tǒng)恢復(fù)預(yù)算單位的指標(biāo)額度。2、 流程預(yù)算單位經(jīng)辦錄入部門(mén)審核業(yè)務(wù)科(股)室經(jīng)辦審核業(yè)務(wù)科(股)長(zhǎng)審核國(guó)庫(kù)科(股)經(jīng)辦審核國(guó)庫(kù)科(股)長(zhǎng)審核支付中心下達(dá)。3、 操作說(shuō)明(1) 編輯選擇菜單“計(jì)劃管理額度追減編輯”,打開(kāi)編輯管理界面,再點(diǎn)擊【新增】按鈕,打開(kāi)新增界面如下圖所示:圖 5-3 額度追減新增界面進(jìn)行計(jì)劃額度追減時(shí)需填選下列內(nèi)容:在“追減金額”一欄直接填寫(xiě)追減的計(jì)劃金額,不能超過(guò)計(jì)劃可用金額數(shù)。(2) 部門(mén)審核部門(mén)審核人員選擇菜單“計(jì)劃管理額度追減審核”,打開(kāi)審核管理界面;1、在審核管理界面點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出單位已錄入的額度追減單據(jù);2、點(diǎn)擊已錄入的額度追減單據(jù)前復(fù)選框,使其成為選中狀態(tài)(打上小勾);3、點(diǎn)擊【審核】按鈕,完成審核操作。如果審核時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤的,可以執(zhí)行退回操作。勾選額度追減單后,點(diǎn)擊【退回】按鈕完成操作。六、 支付環(huán)節(jié)(一) 直接支付申請(qǐng)1、 業(yè)務(wù)概述預(yù)算單位依據(jù)本單位的用款需要,根據(jù)計(jì)劃額度提報(bào)直接支付申請(qǐng),同時(shí)打印紙質(zhì)財(cái)政直接支付申請(qǐng)書(shū)送交支付中心,支付中心審核辦理預(yù)算單位上報(bào)的支付申請(qǐng)。2、 流程預(yù)算單位經(jīng)辦錄入預(yù)算單位經(jīng)辦打印財(cái)政支付中心審核。3、 操作說(shuō)明選擇菜單“支付管理直接支付申請(qǐng)編輯”,打開(kāi)編輯管理界面,再點(diǎn)擊【新增】按鈕,打開(kāi)新增界面如下圖所示:圖 6-1直接支付申請(qǐng)新增界面填寫(xiě)直接支付申請(qǐng)時(shí),需要填寫(xiě)的內(nèi)容說(shuō)明如下:1、 結(jié)算方式:默認(rèn)是轉(zhuǎn)賬;2、 用途:填寫(xiě)申請(qǐng)款的用途。3、 支出經(jīng)濟(jì)分類:選擇支出經(jīng)濟(jì)分類,不能為空;4、 收款人全稱:填寫(xiě)收款人名稱,不能為空。填寫(xiě)收款人信息時(shí)要準(zhǔn)確詳細(xì),收款人信息發(fā)生過(guò)一次業(yè)務(wù)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存其信息,下次如果是相同的收款人信息可以直接在選擇窗口選擇,不需要再手工編輯;5、 收款人開(kāi)戶銀行:填寫(xiě)收款人開(kāi)戶銀行,開(kāi)戶銀行名稱必須填寫(xiě)全稱,不能為空;6、 收款人賬號(hào):填寫(xiě)收款人開(kāi)戶賬號(hào),不能為空;7、 金額:填寫(xiě)申請(qǐng)金額,不能超過(guò)計(jì)劃的可用金額;8、 單位經(jīng)辦人:填寫(xiě)經(jīng)辦人姓名。經(jīng)辦人信息發(fā)生過(guò)一次業(yè)務(wù)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存其信息,下次如果是相同的收款人信息可以直接在選擇窗口選擇,不需要再手工編輯;9、 經(jīng)辦人聯(lián)系電話:填寫(xiě)聯(lián)系電話;直接支付申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)完畢后,需要進(jìn)入“支付管理直接支付申請(qǐng)查詢”界面,打印直接支付申請(qǐng)書(shū),送到財(cái)政國(guó)庫(kù)支付中心,由支付中心負(fù)責(zé)辦理直接支付。注:打印時(shí)如果遇到打印預(yù)覽界面無(wú)法顯示的問(wèn)題,請(qǐng)參見(jiàn)“附錄1. 插件配置”。(二) 授權(quán)支付憑證1、 業(yè)務(wù)概述預(yù)算單位根據(jù)財(cái)政下達(dá)的授權(quán)額度,自行開(kāi)具授權(quán)支付憑證,通過(guò)單位零余額賬戶將財(cái)政資金支付到收款人賬戶。2、 流程預(yù)算單位經(jīng)辦錄入預(yù)算單位經(jīng)辦審核財(cái)政部門(mén)審核。3、 操作說(shuō)明選擇菜單“支付管理授權(quán)支付憑證編輯”,打開(kāi)編輯管理界面,再點(diǎn)擊【新增】按鈕,打開(kāi)新增界面如下圖所示:圖 6-2 授權(quán)支付憑證新增界面填寫(xiě)授權(quán)支付憑證時(shí),需要填寫(xiě)的內(nèi)容說(shuō)明如下:1、 結(jié)算方式:可選擇轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等。2、 用途:填寫(xiě)申請(qǐng)款的用途。3、 支出經(jīng)濟(jì)分類:選擇支出經(jīng)濟(jì)分類,不能為空;4、 收款人全稱:填寫(xiě)收款人名稱,若為提現(xiàn)則不填。填寫(xiě)收款人信息時(shí)要準(zhǔn)確詳細(xì),收款人信息發(fā)生過(guò)一次業(yè)務(wù)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存其信息,下次如果是相同的收款人信息可以直接在選擇窗口選擇,不需要再手工編輯;5、 收款人開(kāi)戶銀行:填寫(xiě)收款人開(kāi)戶銀行,若為提現(xiàn)則不填;6、 收款人賬號(hào):填寫(xiě)收款人開(kāi)戶賬號(hào),若為提現(xiàn)則不填;7、 金額:填寫(xiě)申請(qǐng)金額,不能超過(guò)計(jì)劃的可用金額;8、 單位經(jīng)辦人:填寫(xiě)經(jīng)辦人姓名。經(jīng)辦人信息發(fā)生過(guò)一次業(yè)務(wù)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存其信息,下次如果是相同的收款人信息可以直接在選擇窗口選擇,不需要再手工編輯;9、 經(jīng)辦人聯(lián)系電話:填寫(xiě)聯(lián)系電話;授權(quán)支付憑證填寫(xiě)完畢后,需要預(yù)算單位經(jīng)辦進(jìn)入“支付管理授權(quán)支付憑證審核發(fā)送”界面給支付中心進(jìn)行審核,審核通過(guò)則生成受理號(hào),單位根據(jù)受理號(hào)到銀行辦理支付業(yè)務(wù)。七、 附 錄附錄1. 插件配置 “安徽財(cái)政一體化管理信息系統(tǒng)”使用時(shí),為進(jìn)行憑證、報(bào)表打印需要安裝打印插件才能正常使用相關(guān)功能,首先要對(duì)Internet Explorer(以下簡(jiǎn)稱IE)的安全進(jìn)行設(shè)置,以便能安裝插件。1、 打開(kāi)IE瀏覽器,選擇菜單“工具Internet選項(xiàng)” 圖12-1選擇工具菜單2、 打開(kāi)Internet選項(xiàng),選擇“安全”頁(yè)簽,如下圖所示:圖12-2 Internet選項(xiàng)3、設(shè)置受信任的站點(diǎn),將要訪問(wèn)的一體化系統(tǒng)IP地址添加到信任站點(diǎn),比如輸入財(cái)政提供的網(wǎng)絡(luò)地址“http:/10.12.184.88”。(此為示例網(wǎng)址,一體化管理系統(tǒng)具體登錄網(wǎng)址以財(cái)政系統(tǒng)公布為準(zhǔn))圖12-3受信任站點(diǎn)設(shè)置4、設(shè)置可信任站點(diǎn)的自定義級(jí)別全部設(shè)置為“啟用”。如下圖所示:圖12-4自定義級(jí)別設(shè)置5、設(shè)置彈出阻止程序?yàn)椤敖谩?,如下圖所示:圖12-5自定義級(jí)別唯一禁用項(xiàng)設(shè)置 6、IE緩存清理,如下圖所示:圖12-6清理緩存 深圳市龍圖軟件有限公司安徽分公司地址:合肥市廬陽(yáng)區(qū)壽春路356號(hào)徽商國(guó)際大廈2206室郵編:230061聯(lián) 系 電 話:0551-28116390551-2811739北京總部地址:北京市東城區(qū)和平里東街11號(hào)航星科技園2號(hào)樓1層郵編:100013市場(chǎng)咨詢熱線:010-84220766 郵箱:market技術(shù)支持熱線:010-84216788 郵箱:service傳 真:010-84222366深圳研發(fā)中心地址:深圳市南山區(qū)科技園南區(qū)高新南一道中科院孵化大樓3層郵編:518057聯(lián)系電話:0755-26727919

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