星海音樂學(xué)院桶裝水配送合作服務(wù)招標(biāo)文件星海音樂學(xué)院桶裝水配送合作服務(wù)招標(biāo)文件 第一部分 招標(biāo)公告 為了進(jìn)一步做好我院校內(nèi)教職工、學(xué)生的桶裝飲用水服務(wù)工作，現(xiàn)對我院校內(nèi)桶裝水配送合作服務(wù)進(jìn)行公開招標(biāo)，特邀請具備合格資質(zhì)和能力的桶裝水生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷配送商前來投標(biāo)。 一、招標(biāo)方名稱：星海音樂學(xué)院二、招標(biāo)項目名稱：校內(nèi)桶裝水配送合作服務(wù)項目項目區(qū)域師生數(shù)場租及管理費(fèi)（元）備注項目一大學(xué)城校區(qū)約3000人0 /年含該區(qū)域內(nèi)辦公室用水，以及學(xué)生宿舍用水。項目二沙河校區(qū)約1500人0/年含該區(qū)域內(nèi)辦公室用水、學(xué)生宿舍用水，及教工宿舍用水。三、招標(biāo)方式：公開招標(biāo)四、投標(biāo)人資質(zhì)要求：1、符合中華人民共和國政府采購法對投標(biāo)主體的要求；2、投標(biāo)人必須具有工商等行政管理部門批準(zhǔn)的食品生產(chǎn)或經(jīng)銷資格；生產(chǎn)廠家注冊資本不少于100萬元（含），經(jīng)銷商必須具有注冊資本50萬元（含）以上,且具有生產(chǎn)廠家的書面授權(quán)代理經(jīng)銷合同（有效證明）； 3、具有履行合同的能力和良好的履行合同記錄，在高校和政府采購中無不良記錄； 4、 有高校桶裝水配送經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 5、 報名時請帶相關(guān)資質(zhì)原件，并交資質(zhì)復(fù)印件。 五、合作服務(wù)期限：合作總意向?yàn)?年，按3+2年模式，第一合作期為即從2015年8月1日至2018年7月31日止；合作3年期滿，如中標(biāo)方服務(wù)獲得招標(biāo)方師生滿意度較高，可在雙方友好協(xié)商一致的基礎(chǔ)上續(xù)約2年（第二合作期即從2018年8月1日至2020年7月31日止），若在合作期結(jié)束前三個月仍協(xié)商不成，合作自然終止，中標(biāo)方須按時無條件撤場，招標(biāo)方不作其他任何補(bǔ)償。 六、報名地點(diǎn)： 七、報名時必須攜帶：1、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證2、衛(wèi)生許可證3、2015年最近水質(zhì)檢測報告以及相關(guān)水質(zhì)的證明材料（原件）4、法定代表人授權(quán)委托書5、委托代理人身份證原件及復(fù)印件以上資質(zhì)文件須提供原件以及加蓋公章的復(fù)印件，復(fù)印件作為商務(wù)標(biāo)投標(biāo)現(xiàn)場單獨(dú)密封，如果投標(biāo)方未按要求密封，造成對投標(biāo)文件的誤投和提前啟封，招標(biāo)方概不負(fù)責(zé)。八、投標(biāo)截止時間：2014年6月 17日上午11:00。九、報名、投標(biāo)地點(diǎn)：廣州市番禺區(qū)小谷圍街外環(huán)西路398號行政樓306室。十、聯(lián)系人：趙先生 楊先生 十一、聯(lián)系電話：020-39363052、39363330招標(biāo)機(jī)構(gòu)： 星海音樂學(xué)院招標(biāo)工作小組2015年6月30日 第二部分 投標(biāo)文件的內(nèi)容、格式一、投標(biāo)文件1、投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備五份投標(biāo)文件，一份正本和四份副本。在每份投標(biāo)文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本有差異，以正本為準(zhǔn)。2、投標(biāo)文件正本和副本由正式授權(quán)的投標(biāo)人代表簽字，并在投標(biāo)文件封面上加蓋投標(biāo)單位公章。二、投標(biāo)文件內(nèi)容1、 投標(biāo)文件封面。（1） 注明所投標(biāo)的名稱、標(biāo)書編號。（2）投標(biāo)單位代表人姓名、單位名稱、地址、聯(lián)系電話，并在單位名稱處加蓋投標(biāo)單位公章。（3）在封口處密封后加蓋投標(biāo)人單位公章，并明顯注明“正本”或“副本”。2、投標(biāo)單位資質(zhì)及相關(guān)證明。（1）營業(yè)執(zhí)照正本及副本復(fù)印件（法定代表人簽名及加蓋公章）；（2）稅務(wù)登記證正本及副本復(fù)印件（法定代表人簽名及加蓋公章）；（3）企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（法定代表人簽名及加蓋公章）；（4）衛(wèi)生許可證復(fù)印件（法定代表人簽名及加蓋公章）；（5）所提供產(chǎn)品2015年最近水質(zhì)檢測報告以及相關(guān)水質(zhì)的證明材料復(fù)印件（法定代表人簽名及加蓋公章）。（6）業(yè)績及社會信譽(yù)度資料（原件）。（7）其他證明資料（原件）。 3、投標(biāo)報價。（1）所有投標(biāo)均以人民幣報價。（2）投標(biāo)報價方式：投標(biāo)書中對所投標(biāo)價按第三部分招標(biāo)報價要求進(jìn)行詳細(xì)描述，不得用簡稱。（3）招標(biāo)方不接受任何選擇報價，只允許一個報價方案。提供多個報價方案作為無效投標(biāo)。（4）投標(biāo)方要按照投標(biāo)貨物價格表的內(nèi)容填寫產(chǎn)品單價及其他事項，并有法人代表或授權(quán)代表簽署。（5）最低報價不能作為中標(biāo)的保證。4、投標(biāo)服務(wù)保障方案（原件，加蓋公章）。5、投標(biāo)服務(wù)承諾（原件，加蓋公章）。6、其他相關(guān)資料（原件須加蓋公章，復(fù)印件須法定代表人簽名及加蓋公章）。三、招標(biāo)文件的澄清及修改1、投標(biāo)方對招標(biāo)文件如有疑點(diǎn)要求澄清，或認(rèn)為有必要與招標(biāo)方進(jìn)行技術(shù)交流時，可用書面、傳真形式通知招標(biāo)方。招標(biāo)方視情況予以答復(fù)，如有必要，可將答復(fù)內(nèi)容包括原提出的問題，進(jìn)行網(wǎng)上公告。2、在投標(biāo)截止日期三天前，招標(biāo)方均可對招標(biāo)文件用補(bǔ)充文件的方式進(jìn)行修改。3、對招標(biāo)文件的修改，將以網(wǎng)上公告的形式通知，補(bǔ)充文件將作為招標(biāo)文件的組成部分，對所有投標(biāo)方有約束力。4、為使投標(biāo)方有足夠的時間按招標(biāo)文件的修改要求考慮修正投標(biāo)文件，招標(biāo)方可酌情推遲投標(biāo)的截止日期和開標(biāo)日期，并將此進(jìn)行網(wǎng)上公告。四、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)辦法1、開標(biāo)開標(biāo)由招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé),各投標(biāo)單位無需參加開標(biāo)會，負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話必須保持暢通，開標(biāo)結(jié)果另行通知。開標(biāo)會上對各投標(biāo)文件的密封、標(biāo)志、簽署等是否符合規(guī)定要求進(jìn)行校驗(yàn)，當(dāng)場公布核查結(jié)果。若投標(biāo)文件有下列情況之一者即告作廢：（1）不符合投標(biāo)文件遞交有關(guān)要求者；（2）逾期送達(dá)的投標(biāo)文件；（3）無法定代表人證明書或無法定代表人授權(quán)代理人的有效授權(quán)書；2、評標(biāo)原則由學(xué)院評標(biāo)專家小組，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求和條件進(jìn)行綜合評標(biāo)，同時參考以下因素：（1）投標(biāo)單位的資質(zhì)、業(yè)績、社會信譽(yù)度；（2）投標(biāo)單位提供商品品牌、質(zhì)量情況等；（3）投標(biāo)單位提供商品價格情況；（3）投標(biāo)單位服務(wù)保障方案；（4）投標(biāo)單位服務(wù)承諾。3、中標(biāo)條件投標(biāo)文件滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求；經(jīng)過評委綜合分析、比較為最低評標(biāo)價（即性價比最優(yōu)者）；有良好的執(zhí)行合同能力及服務(wù)承諾。五、投標(biāo)保證金 1、投標(biāo)保證金的提交 本次投標(biāo)保證金額：0元。 2、無效報價（1）投標(biāo)方有下列情況之一其報價被視為無效報價：投標(biāo)方提供的報價文件不完整；報價文件未按采購文件的規(guī)定簽署；投標(biāo)方對采購文件未做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)；投標(biāo)方不參加報價儀式及談判事宜；法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況。（2）投標(biāo)方有下列情況之一，其報價被視為無效，投標(biāo)方提供的有關(guān)資格、資質(zhì)證明文件不真實(shí)，提供虛假報價材料；投標(biāo)方串通報價；投標(biāo)方向招標(biāo)方的招投標(biāo)小組成員提供不正當(dāng)利益；中標(biāo)方不按規(guī)定要求簽訂合同；法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況。第三部分 報價部分 根據(jù)招標(biāo)方的實(shí)際需求，投標(biāo)方至少須提供2個（含2個）以上品牌或規(guī)格桶裝純凈水，2個（含2個）品牌或規(guī)格桶裝礦泉水，以及2個（含2個）以上不同品牌或規(guī)格支裝水的合格產(chǎn)品報價。序號名稱（含品牌）規(guī)格市場零售參考價投標(biāo)報價備注1XXX純凈水L/桶 元 元2XXX純凈水L/桶 元 元3 XXX礦泉水L/桶 元 元4 XXX礦泉水L/桶 元 元5XXX支/箱 元 元 ML/支（大支）6XXX支/箱 元 元 ML/支（小支）.注：本報價包含：1、桶裝水及瓶裝水品牌及規(guī)格；2、每桶或每箱的供水價格（該價格為送達(dá)至用戶飲水機(jī)的價格，包含人工工資、配送費(fèi)、工具費(fèi)、稅費(fèi)、利潤、及其他管理費(fèi)）。第四部分 投標(biāo)要求及其它一、供水范圍：1、教職工辦公用水；2、學(xué)生生活用水；3、教工宿舍用水。合作期間中標(biāo)方為招標(biāo)方唯一供應(yīng)方，合作期間招標(biāo)方在大學(xué)城校區(qū)免費(fèi)提供產(chǎn)品集中存放場所（約30M2），在沙河校區(qū)免費(fèi)提供產(chǎn)品集中存放場所。（約20M2）二、投標(biāo)方在管理服務(wù)承諾中必須至少包含以下內(nèi)容：1、合作期間，中標(biāo)方須滿足招標(biāo)方辦公場所全新立式飲水機(jī)（符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的品牌廠家產(chǎn)品，下同）及空桶（符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)食品級PC專用，下同）借用，免收押金。2、合作期間，中標(biāo)方須免費(fèi)提供招標(biāo)方辦公用水（品牌標(biāo)準(zhǔn)純凈水）不少于800桶/年，以及（品牌標(biāo)準(zhǔn)礦泉水）不少于200桶/年，以及品牌標(biāo)準(zhǔn)支裝水不少于100箱/年（須在投標(biāo)服務(wù)承諾中清晰注明免費(fèi)提供產(chǎn)品的品牌、數(shù)量、規(guī)格等）。3、學(xué)生宿舍及教工宿舍須交空桶及全新臺式水機(jī)押金共100元（提供全新立式水機(jī)及空桶押金共150元）。4、中標(biāo)方必須保障水的正常供應(yīng)，安排專職人員送水，桶裝水的配送響應(yīng)時間限時2小時以內(nèi)，并承擔(dān)桶裝水出廠送至用戶飲水機(jī)過程的所有費(fèi)用。5、中標(biāo)方負(fù)責(zé)學(xué)院所有在用飲水機(jī)的維修、維護(hù)工作，并承擔(dān)維修、維護(hù)的相關(guān)費(fèi)用。6、中標(biāo)方應(yīng)無償提供以下服務(wù)：（1）新增辦公室飲水機(jī)供應(yīng)； （2） 對維修維護(hù)后不能繼續(xù)使用的的飲水機(jī)負(fù)責(zé)更換，提供或維修維護(hù)飲水機(jī)要及時，限時1天；7、中標(biāo)方所用水桶必須是達(dá)到國家衛(wèi)生要求的PC專用桶，桶表面保持潔凈無垢，商標(biāo)清晰、規(guī)范，桶裝飲用水有外包裝袋。 8、中標(biāo)方須每年定期對所有飲水機(jī)進(jìn)行兩次專業(yè)的除銹、清洗、消毒，時間安排在每年三月份和九月份（即每學(xué)期開學(xué)的第一個月）。三、其他要求和說明1、中標(biāo)單位在簽訂合作服務(wù)協(xié)議時須繳納質(zhì)量保證金（簡稱質(zhì)保金）2萬元，中標(biāo)單位在合作服務(wù)期間如無違反合作協(xié)議，以及合作投標(biāo)文件的有關(guān)內(nèi)容和規(guī)定，合作期滿按時撤場并完成學(xué)生宿舍繳納空桶及水機(jī)押金退還等手續(xù)后，招標(biāo)方將質(zhì)量保證金全額退還給中標(biāo)單位，質(zhì)量保證金不計利息，不作其他費(fèi)用抵押。2、中標(biāo)單位安排在學(xué)院送水人員應(yīng)有較強(qiáng)責(zé)任心、具有飲水機(jī)的維修技術(shù)，形象良好，舉止文明，對學(xué)生和教職員工提供微笑服務(wù)，承諾遵守法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度，服從學(xué)院的統(tǒng)一管理，杜絕與用戶發(fā)生口角、爭吵，違者扣罰質(zhì)保金300元/次，情節(jié)嚴(yán)重者除追究中標(biāo)單位的賠償責(zé)任外，招標(biāo)方有權(quán)中止合作服務(wù)合同。 3、中標(biāo)方須每年定期（三月份和九月份，即每學(xué)期開學(xué)的第一個月）向招標(biāo)方提供產(chǎn)品最新檢驗(yàn)報告資料。4、凡因水或桶的質(zhì)量問題出現(xiàn)用戶投訴，經(jīng)查證屬實(shí)扣罰500元/次。 5、中標(biāo)方未如期按質(zhì)按量完成所有飲水機(jī)專業(yè)的除銹、清洗、消毒工作，招標(biāo)方有權(quán)委托別的專業(yè)公司完成，所產(chǎn)生的費(fèi)用由質(zhì)保金中扣除，中標(biāo)方無條件接受并承擔(dān)。6、供水時間：上午9：00-下午20：007、招標(biāo)方所提供場所僅限中標(biāo)方服務(wù)期間產(chǎn)品集中存放及日常辦公，中標(biāo)方不得用作其他用途，不得安排配送服務(wù)人員住宿，不得使用大功率電器，不得加工生產(chǎn)或烹煮任何食品，不得存放易燃易爆危險物品，嚴(yán)格遵守招標(biāo)方相關(guān)管理制度或規(guī)定。8、招標(biāo)方提供給中標(biāo)方使用場所產(chǎn)生的水電費(fèi)全部由中標(biāo)方承擔(dān)。9、辦公場所用水每學(xué)期結(jié)算兩次，結(jié)算前須雙方核對確認(rèn)，憑國家規(guī)定的正式發(fā)票由招標(biāo)方財務(wù)部門統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬支付。學(xué)生宿舍及教工宿舍用水由使用個人自行支付結(jié)算。10、其他。第五部分、評標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)學(xué)院評標(biāo)專家小組對投標(biāo)單位投標(biāo)情況進(jìn)行打分，得分最高單位中標(biāo)。對未中標(biāo)的單位學(xué)校不做解釋，不另行通知。評分標(biāo)準(zhǔn)（100分） 評分表項目名稱：星海音樂學(xué)院桶裝水配送合作服務(wù)項目 項目編號： 投標(biāo)人名稱評審內(nèi)容1234。1投標(biāo)單位綜合實(shí)力（10）橫向比較優(yōu)9-10分，良6-8分，中3-5分，差0-2分2投標(biāo)單位提供產(chǎn)品（20）根據(jù)提供產(chǎn)品品牌知名度、認(rèn)可度，以及提供產(chǎn)品選擇數(shù)量、接受程度等方面，橫向比較優(yōu)16-20分，良11-15分，中6-10分，差0-5分3產(chǎn)品價格（40）根據(jù)提供產(chǎn)品市場零售價和投標(biāo)報價優(yōu)惠程度比較，綜合評出優(yōu)31-40分，良21-30分，中11-20分，差0-10分4投標(biāo)單位服務(wù)方案（20）橫向比較優(yōu)16-20分，良11-15分，中6-10分，差0-5分5投標(biāo)單位服務(wù)承諾（10）橫向比較優(yōu)9-10分，良6-8分，中3-5分，差0-2分得 分備 注全部評委簽名： 監(jiān)督員簽名： 日期：2015年 月 日10