XXXX保險股份有限公司工作通知書 合保物工作通知20136號 簽發(fā)人：xx 關(guān)于下發(fā)保險股份有限公司裝修工程招標(biāo)前準(zhǔn)備工作指引（2014版）的通知各分公司：為指導(dǎo)各級機(jī)構(gòu)職場裝修工程招標(biāo)前準(zhǔn)備工作，提高工作效率和招標(biāo)工作效果，特制定裝修工程招標(biāo)前準(zhǔn)備工作指引（2014版），現(xiàn)予以下發(fā)，請遵照執(zhí)行。該指引自2014年1月1日起正式施行，解釋權(quán)歸總公司物控部。特此通知 總公司物控部 2013年12月12日 經(jīng)辦 聯(lián)系電話： 裝修工程招標(biāo)前準(zhǔn)備工作指引（2014版）編制 鄭偉 日期 2013.12.6 審核 向英、馬魁剛 日期 批準(zhǔn) 葛海燕 日期 目 錄第一部分 裝修工作計劃第二部分 需求確認(rèn)第三部分 供應(yīng)商考察第四部分 施工圖設(shè)計第五部分 進(jìn)場準(zhǔn)備第六部分 材料選樣第七部分 工程量清單和招標(biāo)文件編制第八部分 附件保險股份有限公司職場裝修工程招標(biāo)前準(zhǔn)備工作指引（2014版）為指導(dǎo)機(jī)構(gòu)職場裝修工程招標(biāo)前準(zhǔn)備工作，提高工作效率和招標(biāo)工作效果，特制定本指引。本指引包括裝修工作計劃、需求確認(rèn)、供應(yīng)商考察、施工圖設(shè)計、進(jìn)場準(zhǔn)備、材料選樣、工程量清單和招標(biāo)文件編制等七部分內(nèi)容。第一部分 裝修工作計劃職場裝修工程均須在“租賃合同談判”階段編制工作計劃，對整個裝修工作統(tǒng)籌規(guī)劃，合理利用免租期，做好租賃和裝修銜接，具體工作內(nèi)容如下：1.職場裝修工作須和租賃工作統(tǒng)一計劃。為充分使用裝修工程價值，除因特殊原因而發(fā)生的職場改造、調(diào)整，職場裝修應(yīng)在租賃合同簽訂后第一時間實施，裝修竣工驗收后正式搬遷入住，避免在搬遷入住后進(jìn)行裝修。2.裝修工作計劃包括內(nèi)容：招標(biāo)前準(zhǔn)備工作、招標(biāo)資料審核、發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、談判定標(biāo)、進(jìn)場施工、竣工驗收、消防報驗、監(jiān)管手續(xù)辦理等，既預(yù)留各階段工作合理時間，又不影響機(jī)構(gòu)正常辦公。3.職場裝修工作計劃由職場管理崗負(fù)責(zé)編制，格式參見附件1-職場裝修工作計劃，編制完成的工作計劃經(jīng)分公司行政部經(jīng)理審核后，傳達(dá)給裝修工作相關(guān)人員，做為進(jìn)度控制目標(biāo)。該項工作須在“租賃合同談判”結(jié)束前完成。第二部分 需求確認(rèn)職場進(jìn)入“租賃合同談判”階段，意味著租賃方案基本確定，立即同時開始裝修招標(biāo)前準(zhǔn)備工作。如果在租賃項目審批過程中租賃方案發(fā)生變化，須盡快調(diào)整裝修工作。分公司應(yīng)首先召開專題會議確認(rèn)裝修需求。需求確認(rèn)工作根據(jù)機(jī)構(gòu)類型確定參與部門，應(yīng)包括職場使用單位、分公司行政部、分公司財務(wù)部等，其中分公司管理本部裝修項目需求確認(rèn)須有總公司物控部參與，其他項目由分公司自行確定參與部門。 一、項目論證裝修項目論證包括必要性論證和可行性論證。1.必要性論證本著節(jié)儉、適用的原則，職場裝修項目僅提供基本的裝飾、遮蓋、分割、保護(hù)等功能，僅在對外接待功能、會議等區(qū)域適當(dāng)增加裝修投入。首先由了解該租賃職場情況的人員介紹職場基礎(chǔ)裝修情況；職場管理崗介紹公司相關(guān)裝修制度規(guī)定；職場使用單位代表介紹本單位情況和對職場各部位面積、功能需求，希望進(jìn)行重點(diǎn)裝修的區(qū)域和理由；參會人員研究確定該職場裝修項目的必要性。必要性論證時應(yīng)注意梳理職場應(yīng)具備的必要功能，避免出現(xiàn)功能遺漏導(dǎo)致必備的功能區(qū)缺失，并保證職場資源在前線、后援、公共方面合理分配。對于重要功能房間應(yīng)論證房間數(shù)量和面積。2.可行性論證內(nèi)容包括項目可使用預(yù)算、機(jī)構(gòu)人力配置、機(jī)構(gòu)在租賃合同期內(nèi)業(yè)務(wù)和人力發(fā)展預(yù)測、基礎(chǔ)裝修可利用部分、監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求、項目可利用時間、項目規(guī)模方案比選（推薦方案及其推薦理由），以及氣候、時節(jié)、材料供應(yīng)、人工等外部影響因素。 二、需求確認(rèn)需求確認(rèn)的原則是總量控制、重點(diǎn)投入、合理分配、嚴(yán)格執(zhí)行。1.經(jīng)參會人員的項目論證，最終確定職場裝修項目需求內(nèi)容，包括：裝修限額、工期、裝修范圍、裝修改造主要內(nèi)容、各功能區(qū)域面積比例等。2.裝修限額為裝修總費(fèi)用上限，不得突破租賃方案選擇時預(yù)估的裝修費(fèi)，確認(rèn)后不得更改。費(fèi)用內(nèi)容包括設(shè)計費(fèi)、造價咨詢費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、施工費(fèi)、消防報驗等所有裝修工程涉及的費(fèi)用。3.最終需求以書面確認(rèn)的裝修需求確認(rèn)單見附件2，作為裝修設(shè)計的依據(jù)，不得變更。如特殊情況確需變動必須重新論證。第三部分 供應(yīng)商考察一、供應(yīng)商入選要求為保證裝修項目及時順利實施，必須提前做好供應(yīng)商考察工作。裝修供應(yīng)商包括三類：設(shè)計單位、造價咨詢單位、裝修施工單位。造價咨詢單位與裝修施工單位存在利益關(guān)系，二者應(yīng)相互獨(dú)立，避免直接溝通、禁止相互推薦；為避免串標(biāo)，裝修施工單位應(yīng)分多渠道引入，避免直接溝通、禁止互相推薦。對各類供應(yīng)商選擇要求如下： 1.設(shè)計單位裝修限額在5萬元（含）以上的裝修項目，應(yīng)進(jìn)行施工圖設(shè)計，但簡單的單一項目無需專業(yè)設(shè)計。裝修額度在30萬元（含）以上的裝修項目，必須委托和造價咨詢、施工單位保持獨(dú)立的設(shè)計單位進(jìn)行施工圖設(shè)計。設(shè)計單位應(yīng)具備相應(yīng)專業(yè)設(shè)計資質(zhì)，特別是需消防報驗的項目，設(shè)計單位必須具備配合施工單位進(jìn)行消防設(shè)計審核、驗收的能力，并符合消防驗收部門的要求。設(shè)計單位應(yīng)在分公司所在地或項目所在地就近選擇，并具有固定的辦公場所和辦公人員，和現(xiàn)場實地考察的能力。設(shè)計單位應(yīng)具有類似工程項目的案例，同等情況下優(yōu)先選擇有同業(yè)項目案例的設(shè)計單位。裝修限額在30萬元（含）以上的項目，如設(shè)計單位及其關(guān)聯(lián)企業(yè)同時具備施工能力的，必須提前明確告知對方，如接受我方設(shè)計委托，則該單位及其關(guān)聯(lián)企業(yè)將失去參與施工投標(biāo)資格。 2.造價咨詢單位裝修限額在5萬元（含）以上的裝修項目，工程量清單子項目數(shù)量在五項以內(nèi)無需委托造價咨詢單位編制，其他項目必須委托獨(dú)立的造價咨詢單位編制工程量清單。造價咨詢單位應(yīng)具備工程造價咨詢資質(zhì)，在分公司所在地具有固定的辦公場所和人員，和現(xiàn)場實地考察的能力。3.裝修施工單位裝修施工單位要求如下：裝修限額5萬元以下5萬（含）30萬30萬（含）以上具體要求投標(biāo)單位具有獨(dú)立法人資格或營業(yè)執(zhí)照，數(shù)量不少于3家。投標(biāo)單位具有獨(dú)立法人資格或營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、建委或裝飾協(xié)會頒發(fā)的施工資質(zhì)證明（等級不限），數(shù)量不得少于3家。投標(biāo)單位具有獨(dú)立法人資格或營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、建委頒發(fā)的施工資質(zhì)證明（等級要求見備注），50萬元及以上裝修項目不得少于5家。備注：裝飾工程：裝飾工程施工叁級以上（含叁級）；電氣工程：機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包叁級以上（含叁級）；消防工程：消防設(shè)施工程專業(yè)承包叁級以上（含叁級）；弱電工程：建筑智能化工程專業(yè)承包叁級以上（含叁級）；供應(yīng)商不具備消防、空調(diào)等專業(yè)資質(zhì)，未來需要進(jìn)行分包的，須事先將分包單位資質(zhì)提供給我方審核，核實資質(zhì)后方準(zhǔn)入選。二、裝修施工單位供應(yīng)商來源 供應(yīng)商來源包括：以往合作供應(yīng)商、員工推薦、廣告推介、網(wǎng)絡(luò)查詢、其他來源。每個項目的入選供應(yīng)商應(yīng)保證多個來源，具體如下：1.分公司管理本部（含新籌分公司）裝修項目，選擇供應(yīng)商不低于五家并滿足不同來源，總公司物控部視情況提供供應(yīng)商。 2.除分公司管理本部外的裝修項目，必須保證供應(yīng)商至少三種來源：分公司提供以往合作供應(yīng)商、項目所在地供應(yīng)商至少各一家，使用部門提供當(dāng)?shù)毓?yīng)商至少一家。三、供應(yīng)商考察各類供應(yīng)商均須通過實地考察、資質(zhì)驗證、綜合評定三個步驟選擇入圍供應(yīng)商。 1.實地考察在確定入圍之前，分公司對所有供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，包括供應(yīng)商辦公場所、人員、以往工程案例等情況。考察完畢填寫供應(yīng)商考察表，見附件3。供應(yīng)商考察應(yīng)由不同部門的兩名以上人員參與。造價咨詢單位由分公司人員考察。設(shè)計單位、裝修施工單位根據(jù)項目所在地和裝修限額由分公司確定考察人員，裝修限額10萬元（含）以上項目需分公司職場管理崗參與；裝修限額50萬元（含）以上項目總公司物控部視情況參與。2.資質(zhì)驗證資質(zhì)驗證應(yīng)對供應(yīng)商證照原件進(jìn)行復(fù)核，并保留復(fù)印件作為資料，需驗證的證照包括：法人執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證等。3.綜合評定考察結(jié)束后匯總考察資料，進(jìn)行集中討論，綜合各方面因素評定入選供應(yīng)商，考察人員對資料真實性負(fù)責(zé)。評定后入選供應(yīng)商數(shù)量或來源不足應(yīng)另行補(bǔ)充。第四部分 施工圖設(shè)計一、設(shè)計單位確定設(shè)計單位以詢價方式確定，簽訂委托設(shè)計合同范本，見附件4，明確雙方權(quán)利義務(wù)，符合施工要求。設(shè)計合同通過OA系統(tǒng)申請用印，簽報附件包括：詢價采購紀(jì)要、設(shè)計單位報價單、設(shè)計單位營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證明復(fù)印件、委托設(shè)計合同等資料。用印簽報審批完成后，作為裝修申請的附件。設(shè)計費(fèi)參考標(biāo)準(zhǔn)： 1.裝修限額5萬元（含）30萬元項目設(shè)計費(fèi)應(yīng)控制在3000元以內(nèi)。 2.裝修限額30萬元（含）以上項目設(shè)計費(fèi)應(yīng)控制在裝修限額的2%以內(nèi)并且不超過2萬元。二、設(shè)計依據(jù) 1.國家和工程所在地建設(shè)行政主管部門有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.現(xiàn)場基礎(chǔ)資料設(shè)計單位進(jìn)行施工圖設(shè)計前必須派設(shè)計人員進(jìn)行實地勘察，測量施工現(xiàn)場，了解基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備情況。分公司應(yīng)盡可能從出租方或物業(yè)方取得基礎(chǔ)圖紙資料。3.保險股份有限公司裝修標(biāo)準(zhǔn)化手冊（修訂版）功能區(qū)域、房間面積標(biāo)準(zhǔn)等按手冊附件執(zhí)行，其中分公司部門長不特意設(shè)置獨(dú)立房間，中心支公司不設(shè)置部門長房間。手冊附件要求為設(shè)計上限不得突破。4.裝修需求確認(rèn)單設(shè)計單位不得突破裝修需求確認(rèn)單需求規(guī)定。 5.公司新購和繼續(xù)使用的家具規(guī)格、數(shù)量清單。三、設(shè)計圖內(nèi)容建筑裝飾設(shè)計施工圖紙（平、立、剖面圖），包括但不限于以下內(nèi)容：裝飾部分：封面、目錄、設(shè)計說明、房間裝修做法表、原始平面圖、整體平面布置圖（注明功能區(qū)域名稱）、拆除示意圖、新建墻體定位圖、天花布置圖、地面鋪裝圖、前臺、服務(wù)臺、背景墻、隔墻等需要明確做法項目的平、立、剖和細(xì)部做法節(jié)點(diǎn)圖等；電氣部分：封面、目錄、設(shè)計說明、強(qiáng)弱電施工系統(tǒng)圖、燈具布置圖、開關(guān)插座布置圖等；水暖部分：封面、目錄、設(shè)計說明、水暖施工圖等；空調(diào)部分：封面、目錄、設(shè)計說明、中央空調(diào)施工圖等；消防部分：封面、目錄、設(shè)計說明、消防施工圖審、報圖等。為控制設(shè)計成本，分公司所有裝修項目一律不設(shè)計效果圖，裝修效果可參考裝修標(biāo)準(zhǔn)化手冊；4、 設(shè)計過程 分公司應(yīng)根據(jù)工程量大小和項目復(fù)雜程度，合理預(yù)計施工圖的設(shè)計、審核和修改時間，確保在職場正式租賃合同簽訂后10個工作日內(nèi)完成最終的施工圖紙。1.平面圖設(shè)計 根據(jù)設(shè)計依據(jù)繪制職場平面圖，設(shè)計完成后分公司與家具公司確認(rèn)家具擺放圖，確認(rèn)的平面布置圖需經(jīng)需求部門和分公司人事行政部審核確定。裝修限額在10萬元以上的項目，還應(yīng)通過郵件發(fā)總公司物控部審核。 2.施工圖設(shè)計 設(shè)計單位根據(jù)確定的平面布置圖進(jìn)行施工圖設(shè)計，設(shè)計深度須符合施工要求。 3.施工圖審核 分公司須對施工圖進(jìn)行審核，其中裝修限額10萬元（含）以上的報總公司物控部審核；裝修限額在30萬元（含）以上的由總公司物控部轉(zhuǎn)交不動產(chǎn)中心審核。 4.圖紙確認(rèn) 設(shè)計單位按審核意見修改，經(jīng)確認(rèn)后出具圖紙并加蓋公章、設(shè)計章。最終確認(rèn)后施工圖紙將做為招標(biāo)、施工的依據(jù)，任何人不得擅自修改施工圖內(nèi)容。 5.其他 施工過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙無法符合施工要求，設(shè)計單位應(yīng)在兩日內(nèi)完善深化圖紙。 6.費(fèi)用申請 7.設(shè)計費(fèi)應(yīng)在項目裝修申請時一并申請，如未進(jìn)行申請，不得占用職場預(yù)算。第五部分 進(jìn)場準(zhǔn)備一、物業(yè)溝通為詳細(xì)了解現(xiàn)場情況，分公司需提前與職場物業(yè)管理公司或類似管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，掌握以下信息：1.裝修管理費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)等與裝修工程有關(guān)的收費(fèi)價格和收費(fèi)依據(jù)；2.裝修材料運(yùn)輸通道，包括是否可以使用電梯等；3.允許裝修施工時間和其他要求；4.明確水電表位置，確認(rèn)現(xiàn)場具備水電通條件；5.裝修進(jìn)場施工等手續(xù)資料及辦理流程；6.核實出租方提供的各種設(shè)備型號、參數(shù)等，了解設(shè)備運(yùn)行情況和問題；7.了解大樓或樓層強(qiáng)、弱電管井位置及預(yù)留路徑、可使用空間等；8.了解租賃區(qū)域現(xiàn)有衛(wèi)生間狀況和上下水管道位置等；9.物業(yè)方或業(yè)主方對裝修、消防等方面的限制性要求。分公司調(diào)查人員根據(jù)所掌握的信息，編寫工程進(jìn)場須知，見附件5，作為招標(biāo)文件的附件。二、房屋交接狀況確認(rèn)在正式進(jìn)場裝修前，必須與出租方就職場租賃現(xiàn)場進(jìn)行確認(rèn)，明確各種設(shè)備、建筑構(gòu)件、裝修現(xiàn)狀，如與租賃考察有較大差異，須通知設(shè)計單位重新勘察現(xiàn)場，調(diào)整裝修設(shè)計方案。第六部分 材料選樣一、材料要求1.圖紙確定后編制工程量清單前，應(yīng)對裝修項目使用的主要材料進(jìn)行市場調(diào)查，確定主要材料品牌、型號等，并對個別項目如地磚、格柵燈等確定價格。2.裝修標(biāo)準(zhǔn)化手冊附件做法及材料表中已要求材料品牌的，以該品牌為準(zhǔn)；未要求材料品牌的，應(yīng)選擇項目所在地可購買的國產(chǎn)大眾品牌，宜選擇中低價位的工裝款式；所選材料不得突破做法及材料表的材料限定價。二、選樣流程1.需進(jìn)行市場調(diào)查的主要材料為：使用范圍廣，單價高，使用數(shù)量大，對造價或今后使用會產(chǎn)生較大影響的材料。2.分公司指派專人對選定的主要材料到項目所在地建材批發(fā)市場調(diào)查，采集材料價格和供應(yīng)信息，裝修限額50萬元以上項目總公司物控部視情況參與。為便于選擇，除公司已規(guī)定品牌的材料外，其他材料至少采集檔次相近的兩個以上品牌的價格和供應(yīng)信息。市場調(diào)查過程應(yīng)填寫市場調(diào)查記錄，見附件6。3.匯總調(diào)查結(jié)果，經(jīng)分公司行政部審核確定主要材料的品牌和價格，編制主要材料限價單，見附件7；工程限額10萬元以上的需以郵件方式報總公司物控部審核；4.對于地磚、壁紙等不易通過書面描述明確約定的材料，分公司應(yīng)對選定材料進(jìn)行封樣，便于招標(biāo)時向投標(biāo)單位展示實物。第七部分 工程量清單和招標(biāo)文件編制一、造價咨詢單位確認(rèn)造價咨詢單位以詢價方式確定。為節(jié)約費(fèi)用，分公司可選擇一家造價咨詢單位負(fù)責(zé)分公司范圍內(nèi)所有裝修項目的工程量清單編制工作，簽訂造價咨詢合作框架協(xié)議，見附件8，約定各類工程項目造價咨詢單價和雙方權(quán)利義務(wù)。合作框架協(xié)議通過OA系統(tǒng)申請用印，簽報附件包括：詢價采購紀(jì)要、咨詢單位報價單、咨詢單位營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證明復(fù)印件、合作框架協(xié)議等。用印簽報審批完成后，通過郵件向總公司物控部報備。分公司每年初對造價咨詢單位工作進(jìn)行評價，根據(jù)評價結(jié)果決定是否繼續(xù)合作。2、 工程量清單編制依據(jù)1.經(jīng)確認(rèn)的施工圖紙 2.當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行定額 3.工程量清單模板，見附件9 4.主要材料限價單三、工程量清單編制要求1.除拆除及隔墻項目外，裝修工程按樓層、區(qū)域、房間分別列項編制；2.安裝工程分樓層列項編制；3.清單中項目名稱描述必須完整，標(biāo)明材料規(guī)格型號，工程量按當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行定額計算規(guī)則計算，結(jié)果保留兩位小數(shù)；4.清單模板中列示的項目和項目名稱描述僅做參考，各裝修項目應(yīng)根據(jù)實際情況列項編制，對未涉及到的專業(yè)類別和項目應(yīng)自行刪除。4、 工程量清單編制過程1.造價咨詢單位應(yīng)詳細(xì)了解圖紙內(nèi)容，派造價人員現(xiàn)場勘察，匯總設(shè)計圖紙中存在的問題，形成圖紙答疑。2.編制工程量清單和清單組價，并提供工程量計算底稿。3.分公司須對工程量清單進(jìn)行審核，其中裝修限額10萬元（含）以上的報總公司物控部審核；裝修限額在30萬元（含）以上的由總公司物控部轉(zhuǎn)交不動產(chǎn)中心審核。 4.工程量清單確認(rèn)造價咨詢單位按公司審核意見修改，經(jīng)確認(rèn)后出具工程量清單和清單組價等成果并加蓋公章、資格章。最終確認(rèn)后的工程量清單將做為招標(biāo)和施工的依據(jù)，任何人不得擅自修改。 5.其他招標(biāo)過程中如發(fā)現(xiàn)工程量清單與現(xiàn)場實際不符，須由分公司督促造價咨詢單位兩日內(nèi)進(jìn)行清單復(fù)核、修改。 6.費(fèi)用申請 造價咨詢費(fèi)應(yīng)在項目裝修申請時一并申請，如未進(jìn)行申請，不得占用職場預(yù)算。五、招標(biāo)文件編制。分公司根據(jù)裝修工程招標(biāo)文件范本模板編制招標(biāo)文件，見附件10。具備發(fā)標(biāo)條件的招標(biāo)文件附件應(yīng)包括：咨詢公司編制的工程量清單、施工圖紙、主要材料限價單、施工合同范本、工程進(jìn)場須知等。分公司職場管理崗應(yīng)檢查招標(biāo)文件的完整性，并注意刪除其中不必要出現(xiàn)的內(nèi)部規(guī)定、簽名等內(nèi)容。 附件：1.職場裝修工作計劃 2.裝修需求確認(rèn)單 3.供應(yīng)商考察表 4.委托設(shè)計合同范本 5.工程進(jìn)場須知 6.市場調(diào)查記錄 7.主要材料限價單 8.造價咨詢合作框架協(xié)議 9.工程量清單模板 10.裝修工程招標(biāo)文件范本20