任務(wù)任務(wù)16.1 認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)PowerPoint 20031任務(wù)任務(wù)16.3 創(chuàng)建創(chuàng)建“Windows 7介紹介紹”演示文演示文稿稿3任務(wù)任務(wù)16.2 規(guī)劃規(guī)劃“Windows 7介紹介紹”演示文演示文稿稿2任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)16.1 16.1 16.1 認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)PowerPoint 2003PowerPoint 2003PowerPoint 20031vPowerPoint和和Word、Excel同屬于同屬于MicroSoft Office中的成員中的成員v主要用于創(chuàng)建屏幕演示文稿、幻燈片、投主要用于創(chuàng)建屏幕演示文稿、幻燈片、投影片膠片設(shè)計(jì)等影片膠片設(shè)計(jì)等vPowerPoint操作與操作與Word操作有很多相操作有很多相似之處，如打開、關(guān)閉的操作似之處，如打開、關(guān)閉的操作 1. 演示文稿演示文稿 使用使用PowerPoint創(chuàng)建的文件擴(kuò)展名創(chuàng)建的文件擴(kuò)展名為為.ppt，PowerPoint文件也叫演示文稿，一文件也叫演示文稿，一般包括幻燈片、備注和旁白等內(nèi)容。般包括幻燈片、備注和旁白等內(nèi)容。2. 幻燈片幻燈片 演示文稿中包含的每一單頁稱為一張幻燈片，演示文稿中包含的每一單頁稱為一張幻燈片，幻燈片里可包含文字、圖片、圖表、視頻等信息，幻燈片里可包含文字、圖片、圖表、視頻等信息，一個(gè)演示文稿可包含多張幻燈片。一個(gè)演示文稿可包含多張幻燈片。3. 模板模板 模板是指預(yù)先定義好格模板是指預(yù)先定義好格式和內(nèi)容的演示文稿，以模式和內(nèi)容的演示文稿，以模板為基礎(chǔ)可以快速生成具有板為基礎(chǔ)可以快速生成具有統(tǒng)一風(fēng)格的一組幻燈片。統(tǒng)一風(fēng)格的一組幻燈片。 PowerPoint中有兩種中有兩種模板：設(shè)計(jì)模板和內(nèi)容模板。模板：設(shè)計(jì)模板和內(nèi)容模板。設(shè)計(jì)模板只包含了預(yù)定義的設(shè)計(jì)模板只包含了預(yù)定義的格式，如文字格式、背景圖格式，如文字格式、背景圖案、配色方案等；內(nèi)容模板案、配色方案等；內(nèi)容模板則包括了預(yù)定義的文字內(nèi)容則包括了預(yù)定義的文字內(nèi)容。 4. 母版母版 PowerPoint中創(chuàng)建的演示文稿中都包含中創(chuàng)建的演示文稿中都包含了幾張?zhí)厥獾幕脽羝夯脽羝赴妗?biāo)題母版、了幾張?zhí)厥獾幕脽羝夯脽羝赴妗?biāo)題母版、講義母版和備注母版，母版里包含的內(nèi)容和格式講義母版和備注母版，母版里包含的內(nèi)容和格式是生成該類幻燈片的基礎(chǔ)，改變母版中的內(nèi)容和是生成該類幻燈片的基礎(chǔ)，改變母版中的內(nèi)容和格式會(huì)對(duì)基于該母版生成的幻燈片產(chǎn)生影響。一格式會(huì)對(duì)基于該母版生成的幻燈片產(chǎn)生影響。一般來說對(duì)于一組幻燈片中共有的信息只要編輯相般來說對(duì)于一組幻燈片中共有的信息只要編輯相對(duì)應(yīng)母版就能實(shí)現(xiàn)，通過對(duì)應(yīng)母版就能實(shí)現(xiàn)，通過“視圖視圖/母版母版”，單擊，單擊對(duì)應(yīng)母版名稱可以編輯相對(duì)應(yīng)的母版，母版中的對(duì)應(yīng)母版名稱可以編輯相對(duì)應(yīng)的母版，母版中的內(nèi)容只能在母版編輯時(shí)更改，在一般編輯中以背內(nèi)容只能在母版編輯時(shí)更改，在一般編輯中以背景的形式存在。景的形式存在。5. 版式版式 演示文稿中的每張幻燈片可以選擇不同的版演示文稿中的每張幻燈片可以選擇不同的版式，版式用占位符的方式預(yù)定義了幻燈片里文本式，版式用占位符的方式預(yù)定義了幻燈片里文本和圖形對(duì)象的布局。和圖形對(duì)象的布局。6. 講義講義 對(duì)于演講者和聽眾，假如需要使用書面材料對(duì)于演講者和聽眾，假如需要使用書面材料的話，可用講義的方式把幻燈片打印出來。的話，可用講義的方式把幻燈片打印出來。7. 備注備注 演示文稿中每一張幻燈片都有一張備注頁，演示文稿中每一張幻燈片都有一張備注頁，只可輸入文字注釋。只可輸入文字注釋。v 普通視圖普通視圖 最常用的視圖方式最常用的視圖方式 左邊可在左邊可在“大綱大綱”選項(xiàng)卡和選項(xiàng)卡和“幻燈片幻燈片”選項(xiàng)卡中切選項(xiàng)卡中切換換 由幻燈片窗格、備注窗格組成由幻燈片窗格、備注窗格組成v 幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖 演示文稿中所有幻燈片以縮略圖方式出現(xiàn)演示文稿中所有幻燈片以縮略圖方式出現(xiàn) 主要用于對(duì)整張幻燈片的操作主要用于對(duì)整張幻燈片的操作v 幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖 以全屏方式放映幻燈片以觀看放映效果以全屏方式放映幻燈片以觀看放映效果 備注頁視圖備注頁視圖 屏幕上半部分顯示幻燈片縮略圖，下半部分用于編屏幕上半部分顯示幻燈片縮略圖，下半部分用于編輯備注輯備注返回任務(wù)目錄返回任務(wù)目錄Click to add Title總體要求：素材多樣，圖文搭配，中心突出總體要求：素材多樣，圖文搭配，中心突出1 . 內(nèi)容框架設(shè)計(jì)內(nèi)容框架設(shè)計(jì) 緊扣產(chǎn)品的特點(diǎn)，組織好文字說明，設(shè)計(jì)緊扣產(chǎn)品的特點(diǎn)，組織好文字說明，設(shè)計(jì)好內(nèi)容的層次性，讓演示顯得更有條理好內(nèi)容的層次性，讓演示顯得更有條理2 . 作品素材搜集作品素材搜集 PowerPoint一大突出優(yōu)點(diǎn)一大突出優(yōu)點(diǎn):能容納多樣能容納多樣化的多媒體素材化的多媒體素材u文字素材文字素材u圖形圖像圖形圖像u音視頻文件音視頻文件返回任務(wù)目錄返回任務(wù)目錄3Click to add Title任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)16.3 16.3 16.3 創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿31. 1. 空演示文稿空演示文稿 生成只有一張幻燈片的生成只有一張幻燈片的空白演示文稿，幻燈片背景空白演示文稿，幻燈片背景空白，運(yùn)用標(biāo)題幻燈片版式空白，運(yùn)用標(biāo)題幻燈片版式。2. 2. 設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板 生成只有一張幻燈片的生成只有一張幻燈片的空白演示文稿，幻燈片有統(tǒng)空白演示文稿，幻燈片有統(tǒng)一的背景圖案和文字格式，一的背景圖案和文字格式，由選定的設(shè)計(jì)模板所決定由選定的設(shè)計(jì)模板所決定 編輯好的演示文稿還可編輯好的演示文稿還可以以通過通過“格式格式/ /幻燈片設(shè)計(jì)幻燈片設(shè)計(jì)”命令重新選擇模板命令重新選擇模板3. 3. 內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)?通過內(nèi)容提示向?qū)нx擇演示文稿類型、樣通過內(nèi)容提示向?qū)нx擇演示文稿類型、樣式和其他選項(xiàng)，創(chuàng)建具有統(tǒng)一風(fēng)格、具備一定式和其他選項(xiàng)，創(chuàng)建具有統(tǒng)一風(fēng)格、具備一定內(nèi)容框架的一組幻燈片內(nèi)容框架的一組幻燈片。4. 4. 現(xiàn)有演示文稿現(xiàn)有演示文稿 根據(jù)指定的幻燈片來生成新演示文稿，內(nèi)根據(jù)指定的幻燈片來生成新演示文稿，內(nèi)容與格式從指定幻燈片復(fù)制而來容與格式從指定幻燈片復(fù)制而來。5. 5. 網(wǎng)上模板網(wǎng)上模板 通過網(wǎng)絡(luò)搜索網(wǎng)上模板來創(chuàng)建新演示文稿通過網(wǎng)絡(luò)搜索網(wǎng)上模板來創(chuàng)建新演示文稿。u創(chuàng)建新幻燈片的方法創(chuàng)建新幻燈片的方法u 選擇選擇“插入插入/ /新幻燈片新幻燈片”命令可為命令可為u 在在“格式格式”工具欄上單擊工具欄上單擊“新幻燈片新幻燈片”按按鈕鈕u選擇合適的版式應(yīng)選擇合適的版式應(yīng)u新建的幻燈片出現(xiàn)在當(dāng)前幻燈片后面新建的幻燈片出現(xiàn)在當(dāng)前幻燈片后面u自動(dòng)切換為當(dāng)前幻燈片。自動(dòng)切換為當(dāng)前幻燈片。1. 1. 版式選擇版式選擇 選擇選擇“格式格式/ / 幻燈片版式幻燈片版式”命令命令通過預(yù)定通過預(yù)定義的文字版式選擇版面布局，義的文字版式選擇版面布局，單擊文字占位符單擊文字占位符即可在占位符中輸入文字內(nèi)容即可在占位符中輸入文字內(nèi)容。2. 2. 文本框文本框 文本框操作與文本框操作與WordWord類似，文本框的使用較類似，文本框的使用較為自由靈活，不受版式限制，常用于圖片或圖為自由靈活，不受版式限制，常用于圖片或圖示的輔助說明示的輔助說明。3. 3. 藝術(shù)字藝術(shù)字 插入藝術(shù)字的操作與插入藝術(shù)字的操作與WordWord類似類似4 4文字格式設(shè)置文字格式設(shè)置 幻燈片中文字效果的設(shè)置包括：文字格式、幻燈片中文字效果的設(shè)置包括：文字格式、項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置、行間距及段間距調(diào)整以及藝項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置、行間距及段間距調(diào)整以及藝術(shù)字格式設(shè)置等術(shù)字格式設(shè)置等。 文字效果的設(shè)置與文字效果的設(shè)置與WordWord類似，可通過格式類似，可通過格式工具欄和工具欄和“格式格式”菜單來設(shè)置，但菜單來設(shè)置，但PowerPointPowerPoint中字體格式選項(xiàng)比中字體格式選項(xiàng)比WordWord略少略少。v演示文稿中幻燈片的文字內(nèi)容要簡潔，文字演示文稿中幻燈片的文字內(nèi)容要簡潔，文字量要合理控制，要考慮最終在屏幕上放映的效量要合理控制，要考慮最終在屏幕上放映的效果果【例【例16-216-2】打開素材文件打開素材文件“pptflPPTLX1.ppt”“pptflPPTLX1.ppt”，完成，完成下列文字操作后按原文件名保存文件。下列文字操作后按原文件名保存文件。P308P308（1 1）將第一張幻燈片原有的文本）將第一張幻燈片原有的文本“愛咪出版社愛咪出版社”刪除，刪除，在原文本框位置插入在原文本框位置插入藝術(shù)字藝術(shù)字，文字內(nèi)容是，文字內(nèi)容是“愛咪出版愛咪出版社社”，選擇第三行第一列的樣式，設(shè)置藝術(shù)字的填充顏，選擇第三行第一列的樣式，設(shè)置藝術(shù)字的填充顏色為預(yù)設(shè)中的色為預(yù)設(shè)中的“雨后初晴雨后初晴”。（2 2）修改第二張幻燈片的文本）修改第二張幻燈片的文本項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)為為（wingdingswingdings），綠色，大小為），綠色，大小為130%130%。（3 3）設(shè)置第三幻燈片中的）設(shè)置第三幻燈片中的表格文本表格文本效果為：楷體效果為：楷體GB2312GB2312，加粗，字號(hào)加粗，字號(hào)2828，字體顏色：黃色；對(duì)齊方式：居中對(duì)齊。，字體顏色：黃色；對(duì)齊方式：居中對(duì)齊。（4 4）設(shè)置第四張幻燈片中的文本）設(shè)置第四張幻燈片中的文本行距行距：行距：行距5050磅，段前磅，段前3838磅，段后磅，段后3838磅。磅。（5 5）設(shè)置第六張幻燈片中有項(xiàng)目符號(hào)的段落）設(shè)置第六張幻燈片中有項(xiàng)目符號(hào)的段落首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)2 2字符。字符。vPowerPointPowerPoint中可通過內(nèi)容占位符插入圖片和剪中可通過內(nèi)容占位符插入圖片和剪貼畫，或者通過以往學(xué)習(xí)的貼畫，或者通過以往學(xué)習(xí)的WordWord中插入圖片和中插入圖片和剪貼畫的操作來進(jìn)行。剪貼畫的操作來進(jìn)行。v在在PowerPointPowerPoint中插入圖片與在中插入圖片與在WordWord中插入圖片中插入圖片的方法和技巧完全相同。的方法和技巧完全相同。v一般來說，在設(shè)計(jì)版面時(shí)，沒有特殊情況，不一般來說，在設(shè)計(jì)版面時(shí)，沒有特殊情況，不要十分規(guī)則的排放或按照?qǐng)D片的大小個(gè)次序排要十分規(guī)則的排放或按照?qǐng)D片的大小個(gè)次序排放，可根據(jù)圖片的大小特點(diǎn)或圖片的內(nèi)容分類放，可根據(jù)圖片的大小特點(diǎn)或圖片的內(nèi)容分類來安排圖片的位置。來安排圖片的位置。v插入的圖片和剪貼畫跟插入的圖片和剪貼畫跟WordWord一樣可以通過一樣可以通過“圖圖片片”工具欄和工具欄和“繪圖繪圖”工具欄進(jìn)行各種屬性設(shè)工具欄進(jìn)行各種屬性設(shè)置。置。v音頻格式：音頻格式：MIDIMIDI文件、文件、wmawma文件、文件、wavwav文件、文件、MP3MP3文件等文件等選擇選擇“插入插入/ / 影片和聲音影片和聲音/ /文件中的聲音文件中的聲音”命令視頻格式：命令視頻格式：AVIAVI文件、文件、asfasf文件、文件、MPEGMPEG文文件、件、WMVWMV文件等文件等選擇選擇“插入插入/ / 影片和聲音影片和聲音/ /文件中的影片文件中的影片”命令命令【例例16-316-3】打開素材文件打開素材文件“pptflPPTLX1.ppt”pptflPPTLX1.ppt”后，完成下列操作后按原文件名保存文件。后，完成下列操作后按原文件名保存文件。（1 1）在第一張幻燈片處）在第一張幻燈片處插入聲音插入聲音文件文件“pptmusic.mp3”pptmusic.mp3”。（2 2）設(shè)置該聲音圖標(biāo)在幻燈片放映時(shí)隱藏。）設(shè)置該聲音圖標(biāo)在幻燈片放映時(shí)隱藏。v自選圖形自選圖形v組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖v圖表圖表v圖示圖示v表格表格 PowerPoint表格可選擇表格可選擇“插入插入/表格表格”命命令或者通過內(nèi)容占位符來完成。令或者通過內(nèi)容占位符來完成。v公式公式1.1.演示文稿的保存演示文稿的保存 默認(rèn)文件類型是默認(rèn)文件類型是“演示文稿演示文稿（* *. .pptppt）”。2.2.演示文稿的打開演示文稿的打開3.3.演示文稿的關(guān)閉演示文稿的關(guān)閉【例【例16-416-4】利用不同的利用不同的版式版式，新建一演示文稿，新建一演示文稿，具體要求如下具體要求如下：（1 1）利用）利用“麥田夕照麥田夕照”設(shè)計(jì)模板，新建設(shè)計(jì)模板，新建6 6張演張演示文稿：示文稿：第一張為第一張為“標(biāo)題幻燈片標(biāo)題幻燈片”版式版式，第二張為第二張為“標(biāo)題，文本與剪貼畫標(biāo)題，文本與剪貼畫”版式版式，第三張為第三張為“標(biāo)題和文本標(biāo)題和文本”版式版式，第四張為第四張為“標(biāo)題與表格標(biāo)題與表格”版式版式，第五張為第五張為“標(biāo)題和圖表標(biāo)題和圖表”版式版式，第六張為第六張為“標(biāo)題和圖示或組織結(jié)構(gòu)圖標(biāo)題和圖示或組織結(jié)構(gòu)圖”版式版式。（2 2）如圖）如圖5-265-26所示，給新建的所示，給新建的6 6張幻燈片分別添張幻燈片分別添加內(nèi)容。加內(nèi)容。P314P314（3 3）以）以“麥田麥田. . ppt”ppt”為文件名保存文件為文件名保存文件。返回任務(wù)目錄返回任務(wù)目錄v=12任務(wù)任務(wù)17.1 編輯幻燈片編輯幻燈片1任務(wù)任務(wù)17.3 統(tǒng)一幻燈片的外觀統(tǒng)一幻燈片的外觀3任務(wù)任務(wù)17.2 配置幻燈片的外觀配置幻燈片的外觀2任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)17.1 17.1 17.1 編輯幻燈片編輯幻燈片編輯幻燈片編輯幻燈片編輯幻燈片編輯幻燈片11 1單張幻燈片的選定單張幻燈片的選定 在幻燈片瀏覽視圖或普通視圖的幻燈片選在幻燈片瀏覽視圖或普通視圖的幻燈片選項(xiàng)卡中單擊要選擇的幻燈片，可以選定單張幻項(xiàng)卡中單擊要選擇的幻燈片，可以選定單張幻燈片燈片。2 2連續(xù)的多張幻燈片的選定連續(xù)的多張幻燈片的選定 兩種方式：單擊要選擇的首張幻燈片，再兩種方式：單擊要選擇的首張幻燈片，再按住按住ShiftShift鍵，單擊最后一張幻燈片鍵，單擊最后一張幻燈片； 從首張幻燈片稍左方空白區(qū)域開始拖動(dòng)至從首張幻燈片稍左方空白區(qū)域開始拖動(dòng)至最后一張幻燈片處釋放鼠標(biāo)最后一張幻燈片處釋放鼠標(biāo)。3 3不連續(xù)的多張幻燈片的選定不連續(xù)的多張幻燈片的選定 單擊要選擇的第一張幻燈片，再按下單擊要選擇的第一張幻燈片，再按下CtrlCtrl鍵，逐個(gè)單擊要選擇的幻燈片鍵，逐個(gè)單擊要選擇的幻燈片。1 1插入新幻燈片插入新幻燈片“插入插入/ /新幻燈片新幻燈片”命令（或用快捷鍵命令（或用快捷鍵Ctrl+MCtrl+M）2 2刪除幻燈片刪除幻燈片“編輯編輯/ /刪除幻燈片刪除幻燈片”命令或者按鍵盤的命令或者按鍵盤的DeleteDelete3 3復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片“編輯編輯/ /復(fù)制復(fù)制” ” 、“編輯編輯/ /粘貼粘貼” ” 命令命令，或按或按住住CtrlCtrl鍵后拖動(dòng)幻燈片到目標(biāo)位置鍵后拖動(dòng)幻燈片到目標(biāo)位置4 4移動(dòng)幻燈片移動(dòng)幻燈片“編輯編輯/ /剪切剪切”、“編輯編輯/ /粘貼粘貼”或拖動(dòng)幻燈片或拖動(dòng)幻燈片到目標(biāo)位置到目標(biāo)位置5 5隱藏幻燈片隱藏幻燈片幻燈片瀏覽工具欄上的隱藏幻燈片按鈕幻燈片瀏覽工具欄上的隱藏幻燈片按鈕任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)17.2 17.2 17.2 配置幻燈片的外觀配置幻燈片的外觀配置幻燈片的外觀配置幻燈片的外觀配置幻燈片的外觀配置幻燈片的外觀2v 可以使用圖片、紋理、圖案、填充顏色等多可以使用圖片、紋理、圖案、填充顏色等多種方式作為幻燈片背景。種方式作為幻燈片背景。v “格式格式/背景背景”命令命令 從從“背景填充背景填充”下拉列表框中選擇對(duì)應(yīng)顏下拉列表框中選擇對(duì)應(yīng)顏色或者色或者“其他顏色其他顏色”可設(shè)置凈色背景?？稍O(shè)置凈色背景。 從從“背景填充背景填充”下拉列表框中選擇下拉列表框中選擇“填充填充效果效果”可打開填充效果對(duì)話框，可選擇顏可打開填充效果對(duì)話框，可選擇顏色漸變、紋理、圖案或者圖片作為背景填色漸變、紋理、圖案或者圖片作為背景填充。充。 單擊單擊“應(yīng)用應(yīng)用”按鈕將該背景應(yīng)用于所選幻按鈕將該背景應(yīng)用于所選幻燈片，單擊燈片，單擊“全部應(yīng)用全部應(yīng)用”按鈕可將該背景按鈕可將該背景應(yīng)用于本演示文稿所有幻燈片。應(yīng)用于本演示文稿所有幻燈片。 勾選勾選“忽略母版的背景圖形忽略母版的背景圖形”可使該背景可使該背景方案不包括母版中的圖形對(duì)象。方案不包括母版中的圖形對(duì)象。v 配色方案配色方案用于定義演示文稿的默認(rèn)顏色，包括文字、用于定義演示文稿的默認(rèn)顏色，包括文字、背景、填充等所用的顏色背景、填充等所用的顏色v 默認(rèn)的配色方案由母版得來，但可通過操作使幻燈片默認(rèn)的配色方案由母版得來，但可通過操作使幻燈片應(yīng)用不同的配色方案應(yīng)用不同的配色方案v “格式格式/幻燈片設(shè)計(jì)幻燈片設(shè)計(jì)”命令命令v 自定義配色方案自定義配色方案 單擊任務(wù)窗格最下方的單擊任務(wù)窗格最下方的“編輯配色方案編輯配色方案”按鈕按鈕 在在“自定義自定義”選項(xiàng)卡中雙擊進(jìn)行修改選項(xiàng)卡中雙擊進(jìn)行修改v PowerPoint中包含了很多中包含了很多模板模板，每一個(gè)模板對(duì)應(yīng)著，每一個(gè)模板對(duì)應(yīng)著一個(gè)文件，模板文件的擴(kuò)展名是一個(gè)文件，模板文件的擴(kuò)展名是“pot”v 默認(rèn)存放位置：默認(rèn)存放位置： “C:documents and settingsadministrator application datamicrosoft templates文件夾文件夾v “格式格式/幻燈片設(shè)計(jì)幻燈片設(shè)計(jì)”命令可重新選擇應(yīng)用設(shè)計(jì)模板命令可重新選擇應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 選擇選擇“應(yīng)用于所有幻燈片應(yīng)用于所有幻燈片”，整個(gè)演示文稿應(yīng)用該，整個(gè)演示文稿應(yīng)用該模板模板 選擇選擇“應(yīng)用于所選幻燈片應(yīng)用于所選幻燈片”，只有當(dāng)前編輯的幻燈，只有當(dāng)前編輯的幻燈片應(yīng)用該模板片應(yīng)用該模板 任務(wù)窗格最下方的任務(wù)窗格最下方的“瀏覽瀏覽”按鈕，可調(diào)用外部文件按鈕，可調(diào)用外部文件中的模板中的模板v 頁眉和頁腳頁眉和頁腳功能常用于輸入幻燈片編號(hào)和日期等信息功能常用于輸入幻燈片編號(hào)和日期等信息v “視圖視圖/頁眉和頁腳頁眉和頁腳”命令命令 “幻燈片幻燈片”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 “備注和講義備注和講義”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 “應(yīng)用應(yīng)用”按鈕只將該配置應(yīng)用于選定幻燈片按鈕只將該配置應(yīng)用于選定幻燈片 “全部應(yīng)用全部應(yīng)用”按鈕將該配置應(yīng)用于所有幻燈片按鈕將該配置應(yīng)用于所有幻燈片【例【例16-516-5】打開素材文件打開素材文件“PPTLX2.ppt”“PPTLX2.ppt”，完，完成下列文字操作后按原文件名保存文件。成下列文字操作后按原文件名保存文件。P322P322（1 1）修改）修改“幻燈片幻燈片配色方案配色方案”中全部幻燈片中全部幻燈片的的“文本和線條文本和線條”的顏色為的顏色為“黃色，黃色，RGBRGB（255,255,0255,255,0）”。（2 2）設(shè)置第二張幻燈片的）設(shè)置第二張幻燈片的背景背景填充為預(yù)設(shè)填充為預(yù)設(shè)“茵茵綠原茵茵綠原”，底紋樣式，底紋樣式“斜上斜上”。（3 3）為幻燈片添加）為幻燈片添加日期和時(shí)間日期和時(shí)間，并設(shè)置自動(dòng)，并設(shè)置自動(dòng)更新，參考日期格式為更新，參考日期格式為“2010“2010年年5 5月月7 7日星期日星期五五”；設(shè)置幻燈片的頁腳為；設(shè)置幻燈片的頁腳為“商務(wù)計(jì)劃商務(wù)計(jì)劃”；為；為幻燈片添加編號(hào)，標(biāo)題幻燈片中不顯示?；脽羝砑泳幪?hào)，標(biāo)題幻燈片中不顯示。返回任務(wù)目錄返回任務(wù)目錄任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)17.3 17.3 17.3 統(tǒng)一幻燈片的外觀統(tǒng)一幻燈片的外觀統(tǒng)一幻燈片的外觀統(tǒng)一幻燈片的外觀統(tǒng)一幻燈片的外觀統(tǒng)一幻燈片的外觀3v模板當(dāng)中承載著統(tǒng)一外觀作用的是其中包含的模板當(dāng)中承載著統(tǒng)一外觀作用的是其中包含的母版，包括母版，包括標(biāo)題母版標(biāo)題母版和和幻燈片母版幻燈片母版，如何設(shè)計(jì)，如何設(shè)計(jì)好這兩張?zhí)厥饣脽羝悄０逶O(shè)計(jì)的關(guān)鍵好這兩張?zhí)厥饣脽羝悄０逶O(shè)計(jì)的關(guān)鍵v通過通過“視圖視圖/母版母版/幻燈片母版幻燈片母版”進(jìn)入母版編進(jìn)入母版編輯界面輯界面v通過該工具欄上的通過該工具欄上的“關(guān)閉母版視圖關(guān)閉母版視圖”按鈕返回按鈕返回v母版幻燈片中包含了背景圖形、標(biāo)題和文本占母版幻燈片中包含了背景圖形、標(biāo)題和文本占位符、頁眉和頁腳占位符等內(nèi)容位符、頁眉和頁腳占位符等內(nèi)容v編輯母版時(shí)可通過設(shè)置背景、插入圖片或者插編輯母版時(shí)可通過設(shè)置背景、插入圖片或者插入自選圖形來設(shè)計(jì)統(tǒng)一的背景圖案入自選圖形來設(shè)計(jì)統(tǒng)一的背景圖案v使用標(biāo)題幻燈片版式則應(yīng)用標(biāo)題母版的設(shè)置，使用標(biāo)題幻燈片版式則應(yīng)用標(biāo)題母版的設(shè)置，否則便應(yīng)用幻燈片母版的設(shè)置。否則便應(yīng)用幻燈片母版的設(shè)置。v設(shè)計(jì)好的模板可以保存為設(shè)計(jì)好的模板可以保存為pot文件文件v使用使用“文件文件/另存為另存為”命令，在保存類型下拉命令，在保存類型下拉列表中選擇列表中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板（演示文稿設(shè)計(jì)模板（*.pot）” 【例例16-6】打開素材文件打開素材文件“PPTLX3.ppt”，完成下列文字操作后按原文件名保存文件。完成下列文字操作后按原文件名保存文件。（1）設(shè)置所有幻燈片的標(biāo)題字體為楷體）設(shè)置所有幻燈片的標(biāo)題字體為楷體_GB2312，藍(lán)色，加粗，陰影效果。，藍(lán)色，加粗，陰影效果。（2）設(shè)置所有一級(jí)文本的項(xiàng)目符號(hào)為）設(shè)置所有一級(jí)文本的項(xiàng)目符號(hào)為（一般（一般文本），紅色，大小為文本），紅色，大小為130%返回任務(wù)目錄返回任務(wù)目錄任務(wù)任務(wù)18.1 讓幻燈片對(duì)象動(dòng)起來讓幻燈片對(duì)象動(dòng)起來1任務(wù)任務(wù)18.2 讓幻燈片的播放更靈活讓幻燈片的播放更靈活2任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)18.1 18.1 18.1 讓幻燈片對(duì)象動(dòng)起來讓幻燈片對(duì)象動(dòng)起來讓幻燈片對(duì)象動(dòng)起來讓幻燈片對(duì)象動(dòng)起來讓幻燈片對(duì)象動(dòng)起來讓幻燈片對(duì)象動(dòng)起來1v通過預(yù)設(shè)的諸多方案快速設(shè)置幻通過預(yù)設(shè)的諸多方案快速設(shè)置幻燈片的燈片的動(dòng)畫放映方式動(dòng)畫放映方式。v設(shè)置方式設(shè)置方式 “格式格式/幻燈片設(shè)計(jì)幻燈片設(shè)計(jì)”，單擊，單擊“動(dòng)畫方案動(dòng)畫方案”選項(xiàng)選項(xiàng) “幻燈片放映幻燈片放映/動(dòng)畫方案動(dòng)畫方案”v應(yīng)用動(dòng)畫方案的對(duì)象是幻燈片應(yīng)用動(dòng)畫方案的對(duì)象是幻燈片v所應(yīng)用的動(dòng)畫效果包括幻燈片切所應(yīng)用的動(dòng)畫效果包括幻燈片切換效果和幻燈片內(nèi)對(duì)象的動(dòng)畫效換效果和幻燈片內(nèi)對(duì)象的動(dòng)畫效果果自定義動(dòng)畫任務(wù)窗格操作比較直觀，主要功能還有：自定義動(dòng)畫任務(wù)窗格操作比較直觀，主要功能還有：1調(diào)整動(dòng)畫次序調(diào)整動(dòng)畫次序通過任務(wù)窗格下部重新排序箭頭通過任務(wù)窗格下部重新排序箭頭2刪除動(dòng)畫效果刪除動(dòng)畫效果選擇已設(shè)定的動(dòng)畫效果，單擊任務(wù)窗格上部的刪除按鈕選擇已設(shè)定的動(dòng)畫效果，單擊任務(wù)窗格上部的刪除按鈕3更改動(dòng)畫效果更改動(dòng)畫效果選擇已設(shè)定的動(dòng)畫效果，單擊任務(wù)窗格上部的更改按鈕選擇已設(shè)定的動(dòng)畫效果，單擊任務(wù)窗格上部的更改按鈕4更改動(dòng)畫屬性更改動(dòng)畫屬性開始方式和播放速度，部分動(dòng)畫效果有多種屬性供選擇。開始方式和播放速度，部分動(dòng)畫效果有多種屬性供選擇。v 開始方式開始方式 “單擊時(shí)單擊時(shí)”：通過鼠標(biāo)單擊來播放動(dòng)畫效果：通過鼠標(biāo)單擊來播放動(dòng)畫效果 “之前之前”：在上一動(dòng)畫效果播放之前播放：在上一動(dòng)畫效果播放之前播放 “之后之后”：在上一動(dòng)畫效果播放之后自動(dòng)播放：在上一動(dòng)畫效果播放之后自動(dòng)播放【例例16-716-7】打開素材文件打開素材文件“PPTLX4.pptPPTLX4.ppt”，完，完成下列文字操作后按原文件名保存文件。成下列文字操作后按原文件名保存文件。（1 1）設(shè)置第二張幻燈片中央圖片）設(shè)置第二張幻燈片中央圖片“圣誕卡圣誕卡01”01”的動(dòng)畫效果為：進(jìn)入效果中的扇形展開，中速，的動(dòng)畫效果為：進(jìn)入效果中的扇形展開，中速，單擊時(shí)開始；單擊時(shí)開始；（2 2）設(shè)置文本框）設(shè)置文本框“圣誕快樂圣誕快樂”的動(dòng)畫效果為：的動(dòng)畫效果為：進(jìn)入效果中的玩具風(fēng)車，中速，之前開始。進(jìn)入效果中的玩具風(fēng)車，中速，之前開始。（3 3）設(shè)置文本框）設(shè)置文本框“Merry Christmas”Merry Christmas”的動(dòng)畫效的動(dòng)畫效果為：強(qiáng)調(diào)效果中的放大，中速，果為：強(qiáng)調(diào)效果中的放大，中速，150%150%尺寸，之尺寸，之后開始。后開始。（4 4）設(shè)置左上角禮盒圖片）設(shè)置左上角禮盒圖片“card1”card1”的動(dòng)畫效果的動(dòng)畫效果為：動(dòng)作路徑中的正方形效果，讓該圖片圍繞幻為：動(dòng)作路徑中的正方形效果，讓該圖片圍繞幻燈片四周移動(dòng)一圈，中速，單擊時(shí)開始。燈片四周移動(dòng)一圈，中速，單擊時(shí)開始。v 指幻燈片進(jìn)入或退出時(shí)的動(dòng)畫效果指幻燈片進(jìn)入或退出時(shí)的動(dòng)畫效果v 目的是使前后兩張幻燈片之間的過目的是使前后兩張幻燈片之間的過渡更自然。渡更自然。v “幻燈片放映幻燈片放映/幻燈片切換幻燈片切換”命令命令v 操作與設(shè)置自定義動(dòng)畫相似操作與設(shè)置自定義動(dòng)畫相似【例例16-8】打開素材文件打開素材文件“PPTLX4.ppt”，設(shè)置所有幻燈，設(shè)置所有幻燈片的切換效果為：盒狀展開；添加片的切換效果為：盒狀展開；添加聲音：鼓掌，循環(huán)播放，到下一聲聲音：鼓掌，循環(huán)播放，到下一聲音開始時(shí)，按原文件名保存文件。音開始時(shí)，按原文件名保存文件。返回任務(wù)目錄返回任務(wù)目錄任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)18.2 18.2 18.2 讓幻燈片的播放更靈活讓幻燈片的播放更靈活讓幻燈片的播放更靈活讓幻燈片的播放更靈活讓幻燈片的播放更靈活讓幻燈片的播放更靈活2v 通過為文字或圖形對(duì)象設(shè)定通過為文字或圖形對(duì)象設(shè)定超鏈接超鏈接跳轉(zhuǎn)使幻燈片的播跳轉(zhuǎn)使幻燈片的播放更靈活放更靈活v 觸發(fā)超鏈接的對(duì)象：文字和所有圖形對(duì)象觸發(fā)超鏈接的對(duì)象：文字和所有圖形對(duì)象v 觸發(fā)條件：只支持鼠標(biāo)單擊一種觸發(fā)條件觸發(fā)條件：只支持鼠標(biāo)單擊一種觸發(fā)條件v 操作：選定觸發(fā)超鏈接的對(duì)象后，通過操作：選定觸發(fā)超鏈接的對(duì)象后，通過“插入插入/超鏈接超鏈接”命令，在彈出的命令，在彈出的“插入超鏈接插入超鏈接”對(duì)話框中選擇要鏈接對(duì)話框中選擇要鏈接去的目標(biāo)去的目標(biāo)v動(dòng)作設(shè)置動(dòng)作設(shè)置功能與超鏈功能與超鏈接相似接相似v操作：先選擇觸發(fā)超操作：先選擇觸發(fā)超鏈接的對(duì)象，選擇鏈接的對(duì)象，選擇“幻燈片放映幻燈片放映/動(dòng)作動(dòng)作設(shè)置設(shè)置”命令，在彈出命令，在彈出的的“動(dòng)作設(shè)置動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話對(duì)話框的框的“超鏈接到超鏈接到”下下拉列表中選擇鏈接目拉列表中選擇鏈接目標(biāo)標(biāo)v觸發(fā)條件：觸發(fā)條件：“單擊鼠單擊鼠標(biāo)標(biāo)”和和“鼠標(biāo)移過鼠標(biāo)移過” 兩種方式兩種方式【例例16-9】 打開素材文件打開素材文件“PPTLX5.ppt”，設(shè)置第，設(shè)置第三張幻燈片的標(biāo)題文本超級(jí)鏈接，單擊鼠標(biāo)可以運(yùn)行三張幻燈片的標(biāo)題文本超級(jí)鏈接，單擊鼠標(biāo)可以運(yùn)行Word程序，設(shè)置第二張幻燈片的標(biāo)題文本超級(jí)鏈接到程序，設(shè)置第二張幻燈片的標(biāo)題文本超級(jí)鏈接到最后一張幻燈片，再按原文件名保存文件。最后一張幻燈片，再按原文件名保存文件。v 根據(jù)實(shí)際情況對(duì)以演示文稿的幻燈片為單位重新組織根據(jù)實(shí)際情況對(duì)以演示文稿的幻燈片為單位重新組織播放內(nèi)容和次序，并以播放內(nèi)容和次序，并以自定義放映自定義放映的方式保存起來的方式保存起來v 操作步驟操作步驟 “幻燈片放映幻燈片放映/自定義放映自定義放映”命令命令 在在“自定義放映自定義放映”對(duì)話框里，可對(duì)自定義放映方案對(duì)話框里，可對(duì)自定義放映方案進(jìn)行管理，有新建、編輯、刪除、復(fù)制等操作進(jìn)行管理，有新建、編輯、刪除、復(fù)制等操作 單擊單擊“新建新建”按鈕，設(shè)置幻燈片放映名稱，按鈕，設(shè)置幻燈片放映名稱， 通過通過“添加添加”按鈕添加幻燈片到自定義放映按鈕添加幻燈片到自定義放映v自定義放映的使用方法：自定義放映的使用方法： 使用自定義放映方式放映使用自定義放映方式放映 運(yùn)用超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，設(shè)置超鏈接到自定運(yùn)用超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，設(shè)置超鏈接到自定義放映，選擇超鏈接到自定義放映，義放映，選擇超鏈接到自定義放映，“顯示顯示并返回并返回”選項(xiàng)變可選，播放時(shí)能跳轉(zhuǎn)到自定選項(xiàng)變可選，播放時(shí)能跳轉(zhuǎn)到自定義放映后返回調(diào)用頁面。義放映后返回調(diào)用頁面?！纠?6-10】打開素材文件打開素材文件“PPTLX5.ppt”，新建自定義放映新建自定義放映“ZD-1”，將第，將第1、2、4張張幻燈片添加進(jìn)來，按原文件名保存文件。幻燈片添加進(jìn)來，按原文件名保存文件。返回任務(wù)目錄返回任務(wù)目錄v=23任務(wù)任務(wù)19.1 放映產(chǎn)品介紹演示文稿放映產(chǎn)品介紹演示文稿1任務(wù)任務(wù)19.2 打包和發(fā)布產(chǎn)品介紹演示文稿打包和發(fā)布產(chǎn)品介紹演示文稿2任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)19.1 19.1 19.1 放映產(chǎn)品介紹演示文稿放映產(chǎn)品介紹演示文稿放映產(chǎn)品介紹演示文稿放映產(chǎn)品介紹演示文稿放映產(chǎn)品介紹演示文稿放映產(chǎn)品介紹演示文稿1v從第一張幻燈片開始放映從第一張幻燈片開始放映“幻燈片放映”按鈕“視圖/幻燈片放映”命令“幻燈片放映/觀看放映”F5鍵v從當(dāng)前幻燈片開始放映從當(dāng)前幻燈片開始放映“從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映（shift+F5）”按鈕shift+F5鍵v放映時(shí)右擊可打開放映快捷菜單放映時(shí)右擊可打開放映快捷菜單v 操作：操作：“幻燈片放映幻燈片放映/設(shè)設(shè)置放映方式置放映方式”命令命令v 放映類型放映類型 演講者放映（全屏幕）演講者放映（全屏幕） 觀眾自行瀏覽（窗口）觀眾自行瀏覽（窗口） 在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）：在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）：注意注意“按按ESC鍵終止鍵終止v 放映幻燈片：可定義幻燈放映幻燈片：可定義幻燈片放映范圍，默認(rèn)為全部，片放映范圍，默認(rèn)為全部，可選擇使用自定義放映。可選擇使用自定義放映。v 放映選項(xiàng)放映選項(xiàng)v 換片方式：排練時(shí)間換片方式：排練時(shí)間v 放映快捷菜單：放映時(shí)右擊可打開快捷菜單放映快捷菜單：放映時(shí)右擊可打開快捷菜單 “指針選項(xiàng)指針選項(xiàng)”可選擇可選擇“圓珠筆圓珠筆/氈尖筆氈尖筆/熒光筆熒光筆”等等選項(xiàng)選項(xiàng) “箭頭箭頭”可使鼠標(biāo)單擊播放下一動(dòng)畫的功能恢復(fù)可使鼠標(biāo)單擊播放下一動(dòng)畫的功能恢復(fù) “橡皮擦橡皮擦”可用鼠標(biāo)拖動(dòng)擦除畫出的墨跡?？捎檬髽?biāo)拖動(dòng)擦除畫出的墨跡。 播放結(jié)束后會(huì)詢問是否保留墨跡注釋播放結(jié)束后會(huì)詢問是否保留墨跡注釋v 排練計(jì)時(shí)：選擇排練計(jì)時(shí)：選擇“幻燈片放映幻燈片放映/排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí)”命令，放映命令，放映一遍，記錄下放映時(shí)對(duì)象出現(xiàn)的時(shí)間，保存以備調(diào)用一遍，記錄下放映時(shí)對(duì)象出現(xiàn)的時(shí)間，保存以備調(diào)用v 錄制旁白：錄制旁白的作用實(shí)際上相當(dāng)于排練計(jì)時(shí)加上錄制旁白：錄制旁白的作用實(shí)際上相當(dāng)于排練計(jì)時(shí)加上錄制聲音，要錄制旁白，需要麥克風(fēng)和聲卡。選擇錄制聲音，要錄制旁白，需要麥克風(fēng)和聲卡。選擇“幻幻燈片放映燈片放映/錄制旁白錄制旁白”命令進(jìn)行操作。命令進(jìn)行操作。返回任務(wù)目錄返回任務(wù)目錄任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)19.2 19.2 19.2 打包和發(fā)布產(chǎn)品介紹演示文稿打包和發(fā)布產(chǎn)品介紹演示文稿打包和發(fā)布產(chǎn)品介紹演示文稿打包和發(fā)布產(chǎn)品介紹演示文稿打包和發(fā)布產(chǎn)品介紹演示文稿打包和發(fā)布產(chǎn)品介紹演示文稿2v 打印前要先進(jìn)行頁面設(shè)置，通過打印前要先進(jìn)行頁面設(shè)置，通過“文件文件/頁面設(shè)置頁面設(shè)置”命命令進(jìn)行操作令進(jìn)行操作v 幻燈片大小會(huì)影響顯示的長寬比，要根據(jù)放映屏幕的幻燈片大小會(huì)影響顯示的長寬比，要根據(jù)放映屏幕的比例來設(shè)定比例來設(shè)定【例例5-11】打開素材文件打開素材文件“PPTLX6.ppt”，完成如下，完成如下操作，按原文件名保存文件。操作，按原文件名保存文件。（1）設(shè)置幻燈片的起始編號(hào)為）設(shè)置幻燈片的起始編號(hào)為5。（2）幻燈片大小為）幻燈片大小為A4紙張。紙張。（3）幻燈片方向?yàn)榭v向。）幻燈片方向?yàn)榭v向。v選擇選擇“文件文件/打印打印”命命令，可打開令，可打開“打印打印”對(duì)話框?qū)υ捒騰打印設(shè)置與打印設(shè)置與Word類類似似v打印內(nèi)容：可設(shè)置用打印內(nèi)容：可設(shè)置用幻燈片、備注頁、大幻燈片、備注頁、大綱或是講義的方式來綱或是講義的方式來打印，還可選擇打印打印，還可選擇打印彩色、灰度或純黑白彩色、灰度或純黑白幻燈片幻燈片v 將所有演示文稿中鏈接的文件添加到一個(gè)壓縮包里，將所有演示文稿中鏈接的文件添加到一個(gè)壓縮包里，并且加演示文稿播放器也進(jìn)去，以備在沒有安裝并且加演示文稿播放器也進(jìn)去，以備在沒有安裝PowerPoint的機(jī)器上使用的機(jī)器上使用v 操作步驟操作步驟: 打開要打包的演示文稿，選擇打開要打包的演示文稿，選擇“文件文件/打包成打包成CD”命令命令 在在“將將CD命名為命名為”處輸入名稱，并添加文件處輸入名稱，并添加文件 設(shè)置選項(xiàng)：設(shè)置選項(xiàng)： 包括播放器包括播放器 包括演示文稿中鏈接的文件包括演示文稿中鏈接的文件 包括特殊字體包括特殊字體 設(shè)置密碼設(shè)置密碼 插入空白插入空白CD，單擊，單擊“復(fù)制到復(fù)制到CD”按鈕可將打包文按鈕可將打包文件復(fù)制到件復(fù)制到CD，也可單擊，也可單擊“復(fù)制到文件夾復(fù)制到文件夾”按鈕可按鈕可將打包文件保存在某一指定文件夾中。將打包文件保存在某一指定文件夾中。返回任務(wù)目錄返回任務(wù)目錄