上 海 工 藝 家 居 用 品 進 出 口 有 限 公 司SHANGHAI ARTS & CRAFTS HOME PRODUCTS IMP. & EXP. CO., LTD.上海工藝家居用品進出口有限公司員工手冊序 言各 位 同 事：誠摯地歡迎您成為上海工藝家居用品進出口有限公司的一員！我們希望通過本手冊為您提供日常工作中通用的信息和指導原則，明確公司各項規(guī)定及流程。工藝家居的發(fā)展離不開每一位員工的協(xié)力奮斗。公司將人力資源視為最寶貴的財富，為員工提供平等的工作環(huán)境、系統(tǒng)的培訓、個人發(fā)展與提升的機會、富有競爭力的薪資及福利體系、優(yōu)秀的企業(yè)文化。我們希望每位員工都能愉快地工作，更希望能同心協(xié)力，與公司一起向目標奮斗邁進，建立起自己美好而又長遠的事業(yè)！企業(yè)文化：建立一套共同的信念，并以之作為我們一切政策和措施的根基。l 盡善盡美是我們做每一件事的目標，而追求進步和創(chuàng)新的決心，是我們永恒的激勵和挑戰(zhàn)。l 以誠信、客觀和公正的態(tài)度，處理業(yè)務和員工關系。l 我們相信彼此信任和尊重。l 我們相信工作能成為樂趣。董事會 啟二零零七年四月第一章：聘用細則1.1入職體檢員工到職前，必須去公司指定醫(yī)院進行體格檢查，體檢合格后方獲聘用。首次體檢費用由公司負擔。倘若員工因首次體檢不合格而要求復查，仍需到公司指定醫(yī)院進行。復查費用由該員工自理。1.2個人資料新員工到職之日須詳細填寫個人資料表，并提交相關證明（如身份證，學歷證明復印件）。如有虛報作偽，公司有權立即解除勞動合同，且不予任何經(jīng)濟補償。人力資源部將保留所有員工之個人資料，包括：姓名、性別、出生日期、到職日期、住址、資歷、學歷、家庭狀況、以往雇傭狀況等信息，身份證及其他相關證明復印件等資料、及在職以來之調任、工作表現(xiàn)評估、培訓、薪金等紀錄，以備考查。在職員工，前所填報之各項資料，如有任何變更，須于變更后七天內填寫員工資料更新表，遞交人力資源部，以便更正。倘若因員工延誤通知而導致公司未能掌握員工的最新人事資料，一切責任由員工自負。1.3勞動合同所有員工簽訂書面合同，合同期限一般為一年。合同到期，如雙方均未提出終止合同，則合同視為自動續(xù)簽。每次續(xù)簽期限為一年，續(xù)簽次數(shù)不限。1.4試用期勞動合同中將約定試用期限。試用期內，由所屬部門經(jīng)理完成工作表現(xiàn)評估報告，評定員工試用期內之表現(xiàn)，交人力資源部審閱，從而決定是否通過試用期。1.5工作時間星期一至星期五：上午 9：0012：00下午13：0017：00（12：00至13：00為午膳時間）因工作性質未能執(zhí)行上述工作時間的部門，公司將根據(jù)實際情況規(guī)定工作及午膳時間。1.6勞動合同終止、解除及離職勞動合同到期，公司或員工任何方提出不再續(xù)簽，勞動合同即行終止。公司提出解除勞動合同，將按勞動法有關規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商一致，解除前所簽署勞動合同。凡屬違紀辭退者，公司將預先通知其離職日期及相關交接事項，可酌情給于補償。員工申請離職需提前三十天以書面形式通知部門經(jīng)理，并轉致人力資源部。公司不接受任何經(jīng)電話、同事或親友轉達之離職申請。所有離職員工必須在提交離職申請后30天內交回公司所有財物，并完成工作交接手續(xù)后，方可正式離職。未交回之財物均按公司決定之重購價償還或在其最后薪金中扣除。1.7退休公司執(zhí)行國家退休政策，一般男性員工滿60周歲，女性員工滿50/55周歲（視崗位而定），均可辦理法定退休手續(xù)。公司將視具體情況，考慮繼續(xù)聘用年屆退休之員工?？紤]因素包括員工的工作性質、工作要求、個人身體狀況及意愿等。第二章：薪酬2.1薪酬發(fā)放工資按月計算，以銀行轉帳形式，在每月第五日發(fā)放。工資包含：基本工資企業(yè)津貼根據(jù)國家法律，員工的收入所得稅須按月計征個人所得稅，個人所得稅的征收管理依照中華人民共和國稅收征收管理法的規(guī)定執(zhí)行，由公司從員工月薪中代扣代繳。員工個人繳納社會保險及公積金部分在每月發(fā)薪時一并扣除。2.2薪酬調整每個公歷年四月一日，公司將根據(jù)公司業(yè)績、市場水平、同行業(yè)之薪金水平、經(jīng)濟指數(shù)、員工職責范圍及工作表現(xiàn)等因素來評定員工之調薪比例。惟在任何情況下，員工必須于上一年十月一日前受雇于本公司，方可參加薪酬調整。2.3年終獎金員工按勞動合同約定享有年終獎金。年終獎金一般在農歷新年之前兩星期內發(fā)放。惟在任何情況下，員工必須于上一年公歷12月31日仍受雇于本公司，方可享有此年終獎金。服務不滿一年者，年終獎金根據(jù)員工在當年的實際工作月份按比例折算。公司年終獎金分為效益獎和績效獎兩種。業(yè)務員將以個人效益為評定標準，根據(jù)其盈利情況按比例發(fā)放效益獎。非業(yè)務員將以個人工作績效為評定標準，根據(jù)其實際工作表現(xiàn)發(fā)放績效獎。2.4薪酬保密公司實行薪酬保密制，員工不得公開本人或私下詢問、討論其他員工的薪酬。第三章：加班及因公出差3.1加班申請及安排在職員工應在規(guī)定工作時間內高效且正確的完成本職工作，如遇特殊情況可申請加班。3.2加班補償根據(jù)員工具體工作內容酌情而定。3.3因公出差凡在境內、外地區(qū)派駐、出差工作，按照公司指定之福利條文指引施行。一切因公支付的合理費用，須預先獲得部門經(jīng)理批準，方可向財務部報銷。為避免經(jīng)常打斷財務工作的連續(xù)性，報銷時間定為每周的一、三、五。第四章：福利4.1法定福利按政府有關規(guī)定，公司為員工辦理下列公司福利：養(yǎng)老保險醫(yī)療保險失業(yè)保險住房公積金如遇員工非本市戶口，公司將為其辦理綜合保險。第五章：假期5.1法定假日按國家規(guī)定，每位員工都可享有10天法定帶薪假日：元旦1天春節(jié)3天五一勞動節(jié)3天國慶節(jié)3天5.2事假員工因私事請假，需提前10個工作日向經(jīng)部門經(jīng)理提出申請，經(jīng)批準后方可休假。5.3病假及醫(yī)療期員工在職期間，因患病或非因公負傷而需要停工醫(yī)療，應提供醫(yī)院出具的正式病假單，病假期限應與病假單上一致，不得超出病假單所注日期。連續(xù)病假滿1個月，公司有權要求員工到公司指定醫(yī)院出具病假單。醫(yī)療期按員工在本公司工作年限計算，工作第一年，醫(yī)療期為3個月。此后滿一年，醫(yī)療期增加一個月，累計不超過24個月。病假天數(shù)按實際發(fā)生日計算，剔除休息日和法定假日，病假工資具體計算方式如下：當月基本工資X發(fā)放基本工資比例 X 病假天數(shù)當月日歷工作天數(shù)累計病假6個月內：累積工作年限未滿2年 發(fā)放基本工資60累積工作年限滿2年未滿4年 發(fā)放基本工資70累積工作年限滿4年未滿6年 發(fā)放基本工資80累積工作年限滿6年未滿8年 發(fā)放基本工資90累積工作年限滿8年及以上 發(fā)放基本工資100累計病假6個月以上：累積工作年限未滿1年 發(fā)放基本工資40累積工作年限滿1年未滿3年 發(fā)放基本工資50累計工作年限滿3年及以上 發(fā)放基本工資605.4婚假員工結婚，可享有7天帶薪婚假。符合晚婚條件之員工（男性員工年滿25周歲，女性員工年滿23周歲）可享10天帶薪婚假?；榧龠B續(xù)計算，包括休息日，不得分次使用。上述婚假天數(shù)如少于當?shù)卣?guī)定之婚假天數(shù)，按政府有關規(guī)定執(zhí)行?；榧賾诮Y婚登記后一年內使用（以登記日為準）。若因工作需要推遲使用的，則需在婚假使用期限滿之前2周向人力資源部遞交由部門經(jīng)理批準的書面申請，并注明延長期限。延長期限一般不超過3個月。員工申請婚假，須提前一個月向所屬部門經(jīng)理呈交假期申請表，列明婚假日期，并附結婚證復印件，再交人力資源部確認及存檔。5.5分娩假凡符合分娩條件的員工，按國家規(guī)定享有分娩假。分娩假包括產(chǎn)假和晚育假。申請分娩假時，須附醫(yī)院證明。分娩假連續(xù)計算，產(chǎn)假包括休息日及法定假日。晚育假包括休息日，但不包括法定假日。女員工生育期間享有薪金福利及相關醫(yī)療代理，參見國家有關規(guī)定。女員工可享有帶薪產(chǎn)前檢查假。申請假期需提供醫(yī)院證明復印件，并注明產(chǎn)檢日期。妻子屬晚育的男員工，可按政府規(guī)定享有晚育護理假。假期連續(xù)計算，包括休息日和法定假日。申請假期需憑醫(yī)院開具的子女出生證復印件。5.6喪假員工直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，公司將給予其3天帶薪喪假。非直系親屬（只限于兄弟、姊妹、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母）死亡，公司將給予2天帶薪喪假。喪假應在親屬死亡后大殮期間使用。喪假連續(xù)計算，包括休息日。員工申請喪假，事前須得部門經(jīng)理批準并于復工后兩天內向人力資源部補交有關證明文件，如死亡證明、戶口注銷證明等。5.7探親假（如適用）該假期僅適用于公司所在地政府明確制定該項政策的地方員工。適用該假期的員工，在公司服務滿一年，與父母或配偶不住在一起，又不能利用公休假日團聚，可申請?zhí)接H假。探親假期為12天/年。員工申請?zhí)接H假，須提前一個月呈交員工探親假申請表，經(jīng)人力資源部核準，填寫假期申請表向所屬部門經(jīng)理申請，獲得批準后方可休假。申請?zhí)接H假的員工還需填寫探親假證明信，并在假期結束后交人力資源部。探親假連續(xù)計算，包括休息日和法定假日。探親假期間，員工享有合同規(guī)定的基本工資。路費報銷 標準為：汽車長途汽車費火車報銷硬座車票輪船報銷四等艙位船票5.8工傷及職業(yè)病假員工因執(zhí)行公務而受傷，部門經(jīng)理須立即通知人力資源部，并于事發(fā)后兩個工作日內填寫工傷事故報告交人力資源部。員工因公致傷或患職業(yè)病不能上班，根據(jù)有關部門和單位的鑒定結果，按國家有關工傷或職業(yè)病規(guī)定處理。所有工傷及職業(yè)病均為全薪。醫(yī)療期限及因工傷殘或死亡之待遇按國家有關規(guī)定辦理。5.9假期申請制度除法定假日外，所有類型假期均實行事先申請制度。員工休假必須事先提交假期申請單，至直屬經(jīng)理批準，交人力資源部記錄存檔。如因特殊原因無法事先申請，亦需當即聯(lián)系直屬經(jīng)理，告知休假原因和時間，獲得經(jīng)理口頭批準，并于復工當天補交假期申請單和相關資料。所有未獲得經(jīng)理批準之休假（包括連續(xù)假）將視之為曠工，按紀律條例處分。第六章：績效管理6.1工作表現(xiàn)評估公司以年度為一個業(yè)績管理周期，每年遵照一個統(tǒng)一的時限對員工工作表現(xiàn)進行評估。公司的業(yè)績評估系統(tǒng)中納入公司愿景、經(jīng)營目標及核心價值觀等關鍵準則，旨在強化預期的員工省悟模式、態(tài)度、信念及經(jīng)營結果。公司希望通過業(yè)績評估，進一步強化企業(yè)預期的行為模式和業(yè)績水準，促使員工與公司共創(chuàng)成功，追求卓越！第七章：紀律7.1過失行為一般過失：員工有下列任何行為者，屬一般過失：遲到、早退、缺勤，而事后又不能提供公司認可之解釋。不遵從部門安排之上、下班及膳食時間。上班時打瞌睡。上班時做與工作無關的事，如打電腦游戲。故意減低工作效率、疏于職守、消極怠工。嚴重過失：員工有下列任何行為者，屬嚴重過失：提供不真實個人資料或簡歷無故曠工三天以上。拒絕服從上司合理合法之指令。銷毀、纂改或偽造公司文件、記錄、票據(jù)等。制造謠言或誹謗、影響其他員工、客人、公司之商譽與業(yè)務。有盜竊、欺詐或其他不忠實行為。不當使用、泄漏、丟失或損毀公司商業(yè)信息。擅自下載軟件或將外來軟盤帶入公司，危害公司系統(tǒng)安全。7.2處分形式公司為確保執(zhí)行紀律時，能做到盡量公平，特設以下紀律處分形式，使員工對自己的偏離行為作出反省，并從錯誤中吸取教訓，力求改進。a/ 口頭警告或第一次書面警告凡觸犯一般過失，按情況，由部門經(jīng)理發(fā)出口頭警告，或報人力資源部發(fā)出第一次書面警告。b/ 第二次書面警告凡或第一次書面警告后，再次觸犯一般過失者，人力資源部將發(fā)出第二次書面警告，此書面警告為最后警告。c/ 解雇受到兩次書面警告后再次違紀者，或出現(xiàn)嚴重過失者，公司將予以解雇，而無須給予事前通知或任何賠償。根據(jù)員工過失行為的情節(jié)輕重，公司保留采取恰當?shù)闹苯有袆拥臋嗬?。第八章：公司守則8.1公司資料保密無論于受雇期間或離職以后，員工必須對公司的財政或業(yè)務狀況資料保密。員工因工作關系所獲得的任何資料屬于公司資產(chǎn)，離職時須交還公司，并不得影印或使用該等資料作任何用途。8.2利益沖突任何員工或其直系親屬應避免從事與本公司利益有所沖突之業(yè)務、投資或活動，或經(jīng)營向本公司內附屬公司提供服務、物料或設備的公司。如員工或員工直系親屬在與本公司由業(yè)務往來或競爭的任何行業(yè)或機構內有直接或間接的金融權益，該員工必須向公司董事總經(jīng)理申報。所有申報應以書面方式呈交人力資源部處理。8.3兼職員工在受聘期內未經(jīng)公司事先書面批準，不得在其他公司或雇主處從事任何全職或兼職的工作。8.4公司財物員工應小心使用公司財物，切勿浪費公司資源。公司嚴禁員工擅自侵占或轉售公司財物，包括原料及制成品。違者將視情節(jié)輕重予以相應的紀律處分。8.5網(wǎng)絡安全公司嚴格禁止安裝使用任何盜版、或沒有正當版權的軟件。公司互聯(lián)網(wǎng)瀏覽服務僅供公司員工上網(wǎng)查找與工作相關的資料，請勿從網(wǎng)上下載多媒體文件及其他任何應用軟件。第19頁 共19頁最后修訂于 2007年4月