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培訓(xùn)管理制度培訓(xùn)管理制度

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培訓(xùn)管理制度培訓(xùn)管理制度

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司管理文件批準(zhǔn)編 號培訓(xùn)管理制度生 效 日 期X管字(09)號2009年月日一、目的:規(guī)范和促進(jìn)集團(tuán)培訓(xùn)工作持續(xù)、系統(tǒng)的進(jìn)行,通過知識、經(jīng)驗(yàn)、能力的積累、傳播、應(yīng)用與創(chuàng)新,提升員工職業(yè)技能與職業(yè)素質(zhì),使之適應(yīng)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。二、范圍:本制度適用金和集團(tuán)所有與培訓(xùn)相關(guān)的部門和員工。三、定義:培訓(xùn)是指通過有計(jì)劃、連續(xù)性的系統(tǒng)學(xué)習(xí)而獲得知識、技能、態(tài)度,乃至行為的定向改進(jìn),以期能夠按照預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)或水平完成所承擔(dān)或?qū)⒁袚?dān)的工作任務(wù)的一種行為或過程。 四、權(quán)責(zé)1、總部人力資源部:集團(tuán)培訓(xùn)政策、培訓(xùn)戰(zhàn)略的建立、實(shí)施、保持與改進(jìn);指導(dǎo)子公司培訓(xùn)工作的開展。2、子公司人力資源部:負(fù)責(zé)本公司培訓(xùn)工作的規(guī)(計(jì))劃、組織和實(shí)施,并保持與集團(tuán)人力資源部整體培訓(xùn)工作的銜接。3、各部門:協(xié)助人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施、評價,同時組織本部門的內(nèi)部培訓(xùn)。五、內(nèi)容1、培訓(xùn)內(nèi)容包括知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn)。1.1、知識培訓(xùn):通過對員工實(shí)施本專業(yè)及相關(guān)專業(yè)新知識的培訓(xùn),使其具有完成本職工作所必需的系統(tǒng)知識,同時具有接受新任務(wù)所需的新知識。1.2、技能培訓(xùn):對全體在崗職工實(shí)施崗位職責(zé)、操作流程和專業(yè)技能的培訓(xùn),使其在掌握理論的基礎(chǔ)上,能自由應(yīng)用,獨(dú)立操作,并能獨(dú)立解決工作難題。1.3、素質(zhì)培訓(xùn):不斷實(shí)施人際關(guān)系學(xué)、價值觀的培訓(xùn),開展形式多樣的團(tuán)體訓(xùn)練,建立公司與員工之間的相互信任以及員工之間的相互合作,滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的需要。2、培訓(xùn)形式分為內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和員工自我培訓(xùn)。3、培訓(xùn)的組織和管理3.1、人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制。3.2、培訓(xùn)需求分析、出發(fā)點(diǎn):培訓(xùn)必須立足于公司發(fā)展的需要,需求主要來源于集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,同時也要為員工個人的職業(yè)發(fā)展提供支持,以實(shí)現(xiàn)個人與組織共同發(fā)展。、需求層面a、組織培訓(xùn)需求:主要指公司或部門根據(jù)階段發(fā)展實(shí)際需求對各級經(jīng)營、管理人員與員工行為定向改進(jìn)的要求或經(jīng)營政策與制度落實(shí)等培訓(xùn)需求,由部門經(jīng)理級以上管理人員提出。b、員工培訓(xùn)需求:指全體員工(含公司各級領(lǐng)導(dǎo))根據(jù)崗位與發(fā)展的要求,提出個人培訓(xùn)需求。c、需求時間:每年11月份,由人力資源部組織對下年度的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查。3.3、培訓(xùn)計(jì)劃制訂與預(yù)算、人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果分析出共性課題與個性課題,據(jù)此編制年度培訓(xùn)計(jì)劃與費(fèi)用預(yù)算,于每年12月底之前完成。、計(jì)劃分類a、公司級培訓(xùn)計(jì)劃:集團(tuán)人力資源部主導(dǎo)編制。b、子公司培訓(xùn)計(jì)劃:子公司人力資源部主導(dǎo)編制。c、部門級培訓(xùn)計(jì)劃:部門負(fù)責(zé)人在人力資源部的指導(dǎo)下,結(jié)合部門績效及崗位任職者的情況制訂。、年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,分發(fā)至各部門。3.4、培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施、人力資源部根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃結(jié)合當(dāng)前培訓(xùn)資源供給情況,編制月度培訓(xùn)計(jì)劃,按內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)進(jìn)行。、內(nèi)部通用課程或跨部門專業(yè)課程培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。、部門內(nèi)部專業(yè)課程培訓(xùn)由部門自行組織,培訓(xùn)記錄須按規(guī)定報人力資源部備案。、外部培訓(xùn):因崗位必備技能或勝任需要,或無法通過內(nèi)部訓(xùn)練提升,可申請參加專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或院校(所)組織的培訓(xùn)項(xiàng)目。、計(jì)劃外的外派培訓(xùn)計(jì)劃,須經(jīng)部門經(jīng)理審核、人力資源部審查、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,報人力資源部備案。、培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)審批后,相關(guān)部門應(yīng)予積極落實(shí)執(zhí)行。未執(zhí)行的培訓(xùn),應(yīng)做出書面解釋說明。3.5、培訓(xùn)評估與考核3.5.1、目的:促使學(xué)員在學(xué)習(xí)中遵守紀(jì)律、認(rèn)真學(xué)習(xí);為培訓(xùn)工作改善提供依據(jù);督促學(xué)員將培訓(xùn)所學(xué)知識和技能應(yīng)用于實(shí)際工作中。3.5.2、方式、短期評估a、培訓(xùn)效果評估表:對培訓(xùn)內(nèi)容、講師、學(xué)員接受程度等做出評價,在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施完畢一天內(nèi)完成。b、如培訓(xùn)結(jié)束后須進(jìn)行考試的培訓(xùn)項(xiàng)目,考試結(jié)果評定須于考試時間結(jié)束后三個工作日內(nèi)完成。c、培訓(xùn)總結(jié)報告書:培訓(xùn)效果、培訓(xùn)結(jié)果的綜合總評。、中長期評估a、內(nèi)容:培訓(xùn)實(shí)施情況整體評估,并提出改進(jìn)意見。b、時間:視實(shí)際情況可作月度、季度、年度評估。c、責(zé)任人:培訓(xùn)專員和人力資源部經(jīng)理共同完成。3.6、培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化、內(nèi)容:培訓(xùn)知識、技能的轉(zhuǎn)化、傳播、應(yīng)用、重復(fù)應(yīng)用和創(chuàng)新。 、時間:視實(shí)際情況可作季度、年度評估。、主要責(zé)任人:受訓(xùn)人和受訓(xùn)人上司。3.7、培訓(xùn)檔案管理、原則:培訓(xùn)檔案工作是培訓(xùn)工作的重要內(nèi)容。每次培訓(xùn)結(jié)束后必須建立培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)檔案統(tǒng)一歸人力資源部管理,保存期限一般為一年。、記錄內(nèi)容a、公司培訓(xùn)檔案:公司培訓(xùn)實(shí)施情況。b、部門培訓(xùn)檔案:部門培訓(xùn)實(shí)施情況。c、員工培訓(xùn)檔案:員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果。、培訓(xùn)資料a、培訓(xùn)資料范圍:培訓(xùn)教材、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)考試試卷、培訓(xùn)效果評估表、培訓(xùn)各類證書等。b、存檔要求培訓(xùn)形式培訓(xùn)資料存檔要求內(nèi)訓(xùn)培訓(xùn)簽到表/培訓(xùn)效果評估表培訓(xùn)結(jié)束后一個工作日內(nèi)收集完成考試資料考試結(jié)束后三個工作日內(nèi)完成外訓(xùn)證書原件、復(fù)印件/培訓(xùn)教材考核資料培訓(xùn)結(jié)束或考試結(jié)束后一周內(nèi)收集完成4、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、分配和管理4.1、原則、公司每年投入一定比例的經(jīng)費(fèi)用于培訓(xùn),培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)專款專用。、公司依據(jù)職能等級設(shè)置培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)額度。職能等級一-二等三等四等五等六等七-九等高級講師中級講師初級講師年人均培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)額度3000020000100006000500020006000400020004.2、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)一預(yù)算。、制定年度計(jì)劃時,由人力資源部分別確定各項(xiàng)培訓(xùn)所需具體費(fèi)用,匯總為年度培訓(xùn)預(yù)算。預(yù)算經(jīng)與財務(wù)管理部門溝通協(xié)商后,報總經(jīng)理批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的培訓(xùn)預(yù)算報公司財務(wù)部備案。4.3、經(jīng)費(fèi)分配原則、知識、技能培訓(xùn)是重點(diǎn)。、業(yè)務(wù)部門、創(chuàng)造性部門的培訓(xùn)優(yōu)先于服務(wù)部門、事務(wù)性部門。、干部、專業(yè)骨干培訓(xùn)重于一般員工培訓(xùn)。、上年度關(guān)鍵績效領(lǐng)域發(fā)生重大不良事件且有能力不足因素的,應(yīng)當(dāng)首先滿足該項(xiàng)目的培訓(xùn)。4.4、經(jīng)費(fèi)管理、計(jì)劃內(nèi)的培訓(xùn)費(fèi)用,由總經(jīng)理批準(zhǔn)開支,財務(wù)部門擔(dān)負(fù)審核責(zé)任,人力資源部監(jiān)督費(fèi)用的使用方向和使用效果。、人力資源部應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)投資分析并呈報,為培訓(xùn)工作的完善提供依據(jù)。5、培訓(xùn)資源管理5.1、培訓(xùn)資源包括培訓(xùn)師資、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)設(shè)施等。5.2、培訓(xùn)教材建設(shè)、培訓(xùn)教材分為內(nèi)部教材和外部教材。、內(nèi)部培訓(xùn)教材建設(shè)渠道a、工作提升計(jì)劃的經(jīng)驗(yàn)分享與教訓(xùn)總結(jié)。b、企業(yè)本年度重大事件(成功或失?。┑陌咐、內(nèi)部講師團(tuán)組織開發(fā)。d、金和學(xué)堂組織開發(fā)。、外部培訓(xùn)教材引入和消化a、凡公司聘請外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)的,外部機(jī)構(gòu)必須提供教材,教材由金和學(xué)堂統(tǒng)一歸檔管理。b、集團(tuán)員工參加外派培訓(xùn)的應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)將培訓(xùn)教材(文件版或電子版)交金和學(xué)堂存檔。c、內(nèi)部講師可以借閱相關(guān)主題的教材。、培訓(xùn)教材的載體可以是書面文字、電子文檔、錄音、錄像等形式。教材由金和學(xué)堂統(tǒng)一管理。5.3、培訓(xùn)設(shè)施、培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、購置、維護(hù)和管理依照“資源共享、充分利用”的原則由金和學(xué)堂統(tǒng)籌,可利用現(xiàn)有資源的不再另行添置。、培訓(xùn)設(shè)施的調(diào)配權(quán)限歸屬人力資源部,其保管權(quán)限歸屬使用人。、若某一年度集中建設(shè)、添置設(shè)施設(shè)備的,所發(fā)生的費(fèi)用列入專項(xiàng)費(fèi)用,不影響企業(yè)正常培訓(xùn)。6、培訓(xùn)紀(jì)律6.1、集團(tuán)員工必須參加集團(tuán)指定課程的學(xué)習(xí)。6.2、受訓(xùn)人員培訓(xùn)期間,應(yīng)遵守如下培訓(xùn)紀(jì)律:、按時到課、認(rèn)真聽課。、提前五分鐘到達(dá)培訓(xùn)指定場所并簽到。、手機(jī)調(diào)至震動或靜音狀態(tài),不得在培訓(xùn)教室接打電話。、培訓(xùn)時,應(yīng)根據(jù)公司對員工儀容儀表要求著裝。、規(guī)定培訓(xùn)時間內(nèi),不允許從事與培訓(xùn)無關(guān)的工作。6.3、特殊原因不能參加培訓(xùn)者,須做出書面解釋說明。六、記錄培訓(xùn)管理工作流程圖培訓(xùn)計(jì)劃表培訓(xùn)簽到表培訓(xùn)請假單/培訓(xùn)課程變更申請表培訓(xùn)效果評估表/培訓(xùn)內(nèi)化跟蹤表公司培訓(xùn)檔案記錄表部門培訓(xùn)檔案記錄表員工培訓(xùn)檔案記錄表送發(fā)存經(jīng)辦部門編制審核印數(shù)培訓(xùn)管理工作流程圖XXXXXXXXXXXXX公司培 訓(xùn) 計(jì) 劃 表序號培訓(xùn)類別培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)目的培訓(xùn)對象參訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時數(shù)培訓(xùn)時間講師培訓(xùn)方式考核方式預(yù)計(jì)費(fèi)用備注審批: 審核: 編制:XXXXXXXXXXXXX公司培 訓(xùn) 簽 到 表培訓(xùn)課程講 師培訓(xùn)內(nèi)容要點(diǎn)培訓(xùn)地點(diǎn)日 期時 間應(yīng)到人數(shù)實(shí)際人數(shù)出勤率序號姓 名部 門簽 名序號姓 名部 門簽 名12122232342452562672782892910301131123213331434153516361737183819392040XXXXXXXXXXX公司培 訓(xùn) 請 假 單填寫時間: 年 月 日姓名部門職位未能參加培訓(xùn)課程名稱請假事由直屬主管意見人力資源部意見XXXXXXXXXXX公司培 訓(xùn) 請 假 單填寫時間: 年 月 日姓名部門職位未能參加培訓(xùn)課程名稱請假事由直屬主管意見人力資源部意見XXXXXXXXXXXXX公司培訓(xùn)課程變更申請表申請部門: 申請類別 延期 取消 填寫時間: 年 月 日課程名稱參訓(xùn)對象計(jì)劃培訓(xùn)時間課程變更原因說明:若為延期,則本課程將延至 年 月 日如期舉行。若為取消,則取消此課程后,是否需另新增課程: 填寫人部門負(fù)責(zé)人人力資源部意見:XXXXXXXXXXXXXXX公司培訓(xùn)課程變更申請表申請部門: 申請類別 延期 取消 填寫時間: 年 月 日課程名稱參訓(xùn)對象計(jì)劃培訓(xùn)時間課程變更原因說明:若為延期,則本課程將延至 年 月 日如期舉行。若為取消,則取消此課程后,是否需另新增課程: 填寫人部門負(fù)責(zé)人人力資源部意見:XXXXXXXXXXX公司培訓(xùn)效果評估表課程名稱: 培訓(xùn)講師: 培訓(xùn)時間: 各位同仁,請針對此次培訓(xùn)課程開展情況填寫如下問卷,您的意見和建議將是我們工作改善的重要參考依據(jù)!下面每個題都有4個備選項(xiàng),請您選擇其中一項(xiàng),并在選擇項(xiàng)后的括號內(nèi)打上“”一、課程內(nèi)容1、課程的實(shí)用價值 很好 好 一般 差2、課程的深淺程度 很好 好 一般 差3、課程安排的進(jìn)度 很好 好 一般 差4、課程信息量提供的程度 很好 好 一般 差二、關(guān)于講師1、講師的準(zhǔn)備工作 很好 好 一般 差2、講師的語言表達(dá)清楚準(zhǔn)確程度 很好 好 一般 差3、講師的條理性 很好 好 一般 差4、講師針對性的講解及回答問題 很好 好 一般 差5、時間的掌握控制程度 很好 好 一般 差三、效用1、您對本次培訓(xùn)的綜合評價 很好 好 一般 差2、課程對您的啟發(fā) 很好 好 一般 差3、達(dá)到課程目標(biāo)或個人需求目標(biāo)的接近程度 很好 好 一般 差四、綜合意見1、您從本課程中學(xué)到了什么:2、您對本次培訓(xùn)較滿意的地方有哪些:3、您的意見或建議,以便于我們改進(jìn)工作:4、您希望得到的其他培訓(xùn)課程:請于培訓(xùn)課程結(jié)束后,認(rèn)真填寫此表并交于培訓(xùn)講師,謝謝!XXXXXXXXXXXXX公司培訓(xùn)內(nèi)化跟蹤表培訓(xùn)主題受訓(xùn)人員培訓(xùn)形式培訓(xùn)時間培訓(xùn)轉(zhuǎn)化應(yīng)用的內(nèi)容和方法培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)用方法和計(jì)劃培訓(xùn)傳播計(jì)劃與實(shí)施記錄培訓(xùn)學(xué)員應(yīng)用過程與結(jié)果培訓(xùn)集體應(yīng)用過程與結(jié)果備注:本表由培訓(xùn)內(nèi)化督導(dǎo)人掌握,用于督促、考核受訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn)知識、技能轉(zhuǎn)化、傳播、應(yīng)用情況。本課程培訓(xùn)組織部門協(xié)助督導(dǎo)。XXXXXXXXXXXXXX公司培訓(xùn)總結(jié)報告書課程名稱培訓(xùn)講師項(xiàng)目舉辦日期培訓(xùn)時數(shù)參加人數(shù)異常說明計(jì)劃實(shí)際經(jīng) 費(fèi) 統(tǒng) 計(jì)項(xiàng)目預(yù)算資金(元)實(shí)際支出(元)異常說明講師費(fèi)教材費(fèi)食宿費(fèi)場地費(fèi)其他合計(jì)訓(xùn) 練 檢 討學(xué)員意見:講師意見:效果總評:審批: 審核: 編制:XXXXXXXXXXXXXXXX公司公司培訓(xùn)檔案記錄表序號培訓(xùn)類別培訓(xùn)課程培訓(xùn)對象培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)講師培訓(xùn)時間培訓(xùn)時數(shù)參訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)方式培訓(xùn)費(fèi)用備注XXXXXXXXXXXXXXX公司 部門培訓(xùn)檔案記錄表序號培訓(xùn)類別培訓(xùn)課程培訓(xùn)對象培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)講師培訓(xùn)時間培訓(xùn)時數(shù)參訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)方式培訓(xùn)費(fèi)用備注XXXXXXXXXXXXXXXXX公司員工培訓(xùn)檔案記錄表工號: 姓名: 部門: 職位: 入廠日期: 學(xué)歷: 培訓(xùn)編號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時間培訓(xùn)方式培訓(xùn)時數(shù)培訓(xùn)老師培訓(xùn)成績培訓(xùn)費(fèi)用服務(wù)期限備注時長起止時間

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