周轉(zhuǎn)材料配置管理制度實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享
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周轉(zhuǎn)材料配置管理制度實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享
周轉(zhuǎn)材料配置管理制度1目的為進(jìn)一步規(guī)范公司周轉(zhuǎn)材料資源的配置管理,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享,確保周轉(zhuǎn)材料資源的計(jì)劃、使用、配置管理得到有效控制,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。2范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司與周轉(zhuǎn)材料資源管理相關(guān)的各部門和單位的職責(zé),及其在計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、使用、配置管理等方面的工作內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司所有與工程主業(yè)相關(guān)的各分、子公司。3定義租賃單位指周轉(zhuǎn)材料租賃公司和存有周轉(zhuǎn)材料的單位。4職責(zé)和權(quán)限負(fù)責(zé)掌握公司所有周轉(zhuǎn)材料的在用和庫(kù)存情況。負(fù)責(zé)審核公司新增周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃。依據(jù)公司周轉(zhuǎn)材料資源計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)信息,組織相關(guān)管理部門、供應(yīng)單位與需求單位之間的資源協(xié)調(diào),對(duì)全公司周轉(zhuǎn)材料資源進(jìn)行綜合平衡和統(tǒng)一調(diào)配,協(xié)助項(xiàng)目解決周轉(zhuǎn)材料資源的二次配置。 負(fù)責(zé)監(jiān)控公司周轉(zhuǎn)材料資源的外部租用。4.2需求(租用)單位負(fù)責(zé)按照施工組織設(shè)計(jì)或工程進(jìn)展的實(shí)際情況,編制周轉(zhuǎn)材料資源需求計(jì)劃,并按要求在資源配置中心信息平臺(tái)上公布。負(fù)責(zé)對(duì)周轉(zhuǎn)材料在使用全過程中的管理。負(fù)責(zé)承擔(dān)租用期間周轉(zhuǎn)材料的租賃費(fèi)用。負(fù)責(zé)對(duì)周轉(zhuǎn)材料在使用過程中因損壞、丟失所造成損失的賠償。負(fù)責(zé)按要求的信息上傳頻次和質(zhì)量,在資源配置中心信息平臺(tái)上公布周轉(zhuǎn)材料在用和庫(kù)存情況信息。負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的驗(yàn)收、租賃、退庫(kù)、維修等業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)及時(shí)呈報(bào)周轉(zhuǎn)材料丟失、報(bào)廢信息。負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的質(zhì)量及實(shí)物量核準(zhǔn)。5活動(dòng)描述5.1計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理 租賃公司必須對(duì)公司在各單位的周轉(zhuǎn)材料資源狀況實(shí)施跟蹤監(jiān)控,并按要求的信息上傳頻次和質(zhì)量將周轉(zhuǎn)材料當(dāng)月分布、庫(kù)存情況信息在資源配置中心信息平臺(tái)上公布。各租賃單位必須在項(xiàng)目開工前15日及每年的12月25日將本單位的周轉(zhuǎn)材料需求計(jì)劃上傳到資源配置中心信息平臺(tái)。如施工過程中有需求變化,應(yīng)及時(shí)在信息平臺(tái)上刷新報(bào)表。各單位若在外部租用或購(gòu)買大宗周轉(zhuǎn)材料,需報(bào)公司審批,批準(zhǔn)后方可就地租用或購(gòu)買。周轉(zhuǎn)材料實(shí)行誰使用、誰租賃、誰運(yùn)輸;誰損壞、誰賠償。使用期間租用單位不得將周轉(zhuǎn)材料挪作它用或擅自改制。未經(jīng)租賃公司批準(zhǔn),任何單位不準(zhǔn)將周轉(zhuǎn)材料擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借。 周轉(zhuǎn)材料使用完畢后必須及時(shí)退庫(kù),不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間閑置占用。各資源需求單位在地區(qū)內(nèi)施工由公司內(nèi)部解決,在外地需要公司解決或外租必須經(jīng)公司審批。工程部依據(jù)所掌握的公司周轉(zhuǎn)材料資源供需情況信息,組織相關(guān)管理部門、供應(yīng)單位與需求單位之間的資源協(xié)調(diào),對(duì)公司周轉(zhuǎn)材料資源實(shí)施綜合平衡,統(tǒng)一指揮,協(xié)助項(xiàng)目解決周轉(zhuǎn)材料資源的二次配置問題。各單位應(yīng)無條件服從工程部的調(diào)配、指揮。經(jīng)工程部指揮調(diào)配的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后,租用單位與租賃單位之間為合同關(guān)系,租賃價(jià)格由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)確定。在周轉(zhuǎn)材料資源配置過程中存在分歧時(shí),由工程部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)裁定。在公司內(nèi)部資源短缺的情況下,外租周轉(zhuǎn)材料必須履行審批手續(xù)。 對(duì)于發(fā)生下述情況的單位,將按照公司綜合考核管理方案之規(guī)定執(zhí)行扣罰。a. 由于虛報(bào)、瞞報(bào)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)信息,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和資源配置混亂的責(zé)任單位;b由于上報(bào)計(jì)劃不及時(shí),影響正常施工進(jìn)度的責(zé)任單位;c不聽從指揮,不服從調(diào)配的單位;d將周轉(zhuǎn)材料擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借的責(zé)任單位;e將周轉(zhuǎn)材料挪作它用或擅自改制的責(zé)任單位。6 附錄a項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料需求計(jì)劃表b周轉(zhuǎn)材料資源配置記錄,臺(tái)帳。C、外租周轉(zhuǎn)材料審批表4 / 4