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中國農(nóng)業(yè)大學(xué)報(bào)告廳、禮堂工作管理規(guī)定

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1、河北農(nóng)業(yè)大學(xué)會(huì)堂、報(bào)告廳管理規(guī)定    農(nóng)大會(huì)堂、二教報(bào)告廳、綜合樓報(bào)告廳承擔(dān)著學(xué)校重大會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告、文藝演出等服務(wù)工作,是學(xué)校重要的文化活動(dòng)場(chǎng)所和思想教育陣地。為更好發(fā)揮其功能,特制定本規(guī)定: 一、使用范圍 1、農(nóng)大會(huì)堂:容納人1500人,條幅長約18米、寬約1.2米,主要用于學(xué)校組織的大型會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告、儀式、典禮、文藝演出等重大活動(dòng)。 2、二教報(bào)告廳:容納人380人,條幅長約10.5米,主要用于學(xué)校和各單位組織的校內(nèi)會(huì)議、報(bào)告、講座、思想教育、文藝演出等各類活動(dòng)。 3、綜合樓報(bào)告廳:容納人190人,條幅長約7.9米,主要用于學(xué)校組織的會(huì)議、報(bào)告、講座、教育、培訓(xùn)等活動(dòng)。

2、 4、以上場(chǎng)所僅限各單位組織的校內(nèi)師生活動(dòng)使用。 二、使用程序 1、首先保證校級(jí)各項(xiàng)活動(dòng),其次是校內(nèi)各單位的活動(dòng),不承接校外單位活動(dòng)的申請(qǐng)。 2、遵循先申請(qǐng)、后使用的原則,需提前三天至一周填寫《會(huì)堂、報(bào)告廳使用登記表》,以書面形式向校長辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)審批同意后方可使用。 3、何單位不得以本單位的名義給外單位申請(qǐng)。 三、使用細(xì)則 1、堅(jiān)持安全第一,誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則,凡使用會(huì)堂、報(bào)告廳的部門,必須事先明確責(zé)任人負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、安排工作。責(zé)任人應(yīng)在活動(dòng)舉辦前對(duì)參與人員進(jìn)行愛護(hù)與維護(hù)場(chǎng)內(nèi)設(shè)施及講衛(wèi)生與安全教育。 2、會(huì)堂、報(bào)告廳內(nèi)的電子電器設(shè)備必須由校長辦公室指定的專業(yè)

3、工作人員進(jìn)行操作,其他人員不得擅自操作,未經(jīng)允許,任何人不得隨意進(jìn)入控制室。 3、使用單位和參會(huì)人員在活動(dòng)過程中必須服從管理人員的安排,積極配合工作,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。  4、使用單位必須擔(dān)負(fù)起安全保衛(wèi)及維護(hù)場(chǎng)內(nèi)活動(dòng)正常秩序的責(zé)任;若發(fā)生安全事故或人為造成設(shè)備損傷丟失,會(huì)議負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任并由使用單位負(fù)責(zé)賠償損失。 5、禁止在廳內(nèi)吸煙、使用明火、亂接電線、違規(guī)操作設(shè)備。要愛護(hù)公物,特別注意避免堅(jiān)硬物品的劃傷,造成損失的要予以賠償。 6、禁止將零食及有色飲料帶入廳內(nèi);禁止在廳內(nèi)吃口香糖、隨地吐痰、亂丟雜物、在桌椅上亂涂亂畫、大聲喧嘩、跑跳打鬧。 7、嚴(yán)禁私自在廳內(nèi)張貼懸掛任何物品;嚴(yán)禁私

4、自改變廳內(nèi)設(shè)備、家具的位置;嚴(yán)禁將廳內(nèi)任何公用物品、設(shè)備、家具等攜出室外?!? 8、原則上不允許彩排。演藝活動(dòng)確需進(jìn)行彩排的,必須由主辦單位申請(qǐng),統(tǒng)籌安排,一般只安排一次彩排。 9、使用完畢后,使用單位負(fù)責(zé)整理桌椅,清潔會(huì)場(chǎng),由報(bào)告廳管理人員和使用部門負(fù)責(zé)人共同檢查廳內(nèi)設(shè)備設(shè)施的使用情況及衛(wèi)生情況,驗(yàn)收無誤后方可離場(chǎng)。 10、若各部門預(yù)定的活動(dòng)與學(xué)校臨時(shí)安排的重要活動(dòng)發(fā)生沖突,應(yīng)優(yōu)先安排學(xué)校的活動(dòng)。 四、管理人員崗位職責(zé) 1、管理人員要堅(jiān)守崗位,親自操控設(shè)備,使用電器和帶電作業(yè)時(shí),要嚴(yán)格按操作規(guī)程工作。 2、認(rèn)真管理好會(huì)堂、報(bào)告廳內(nèi)的各種器材,愛護(hù)公物,做到公物不丟失、設(shè)備無損壞,定

5、時(shí)檢查并消除事故隱患,確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全和完好。 3、場(chǎng)內(nèi)檢查要勤走勤看,經(jīng)常檢查電源插座、線路和滅火器等器材,發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)報(bào)修,杜絕隱患;定時(shí)對(duì)門窗及電源等處進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。 4、有活動(dòng)時(shí),要及時(shí)打開安全通道,保證暢通,并安排人員值班。   5、假日或無活動(dòng)時(shí),要關(guān)閉總電源,做到人走關(guān)燈、斷電。 6、出現(xiàn)火險(xiǎn)要采取緊急措施,并及時(shí)撥打火警電話呼救,上報(bào)主管部門及保衛(wèi)處。 7、遇到打架與騷亂情況要及時(shí)妥善處理,并與有關(guān)部門取得聯(lián)系。 8、毀壞、丟失會(huì)堂、報(bào)告廳公物,由責(zé)任人照價(jià)賠償。責(zé)任不清時(shí)由會(huì)堂、報(bào)告廳負(fù)責(zé)人照價(jià)賠償。 9、若實(shí)物賬目不清,視情節(jié)嚴(yán)重程度給

6、予管理人以相應(yīng)的處罰。 五、本規(guī)定的解釋權(quán)、修改權(quán)屬于校長辦公室。 六、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。                        二○○八年十二月 河北農(nóng)業(yè)大學(xué)會(huì)堂、報(bào)告廳使用申請(qǐng)表 使用單位 責(zé)任人 聯(lián)系電話 參加人數(shù) 使用場(chǎng)所 使用日期 月 日 使用時(shí)間 月 日 時(shí)至 時(shí) 登記時(shí)間 月 日 時(shí) 是否閱讀并接受報(bào)告廳管理規(guī)定 □是 □否 擬用設(shè)備 □投影 □音響 □話筒 □其他 活動(dòng)類型及活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)類型 □會(huì)議 □學(xué)術(shù)報(bào)告 □教育培訓(xùn) □文藝演出 □儀式典禮 □其它 活動(dòng)內(nèi)容 申請(qǐng)單 位領(lǐng)導(dǎo)意見 領(lǐng)導(dǎo)簽字: 單位公章 年 月 日 管理 部門意見 簽字: 年 月 日 管理員簽字 活動(dòng)結(jié)束 負(fù)責(zé)人簽字 5

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