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1、河北農(nóng)業(yè)大學(xué)會(huì)堂、報(bào)告廳管理規(guī)定
農(nóng)大會(huì)堂、二教報(bào)告廳、綜合樓報(bào)告廳承擔(dān)著學(xué)校重大會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告、文藝演出等服務(wù)工作,是學(xué)校重要的文化活動(dòng)場(chǎng)所和思想教育陣地。為更好發(fā)揮其功能,特制定本規(guī)定:
一、使用范圍
1、農(nóng)大會(huì)堂:容納人1500人,條幅長約18米、寬約1.2米,主要用于學(xué)校組織的大型會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告、儀式、典禮、文藝演出等重大活動(dòng)。
2、二教報(bào)告廳:容納人380人,條幅長約10.5米,主要用于學(xué)校和各單位組織的校內(nèi)會(huì)議、報(bào)告、講座、思想教育、文藝演出等各類活動(dòng)。
3、綜合樓報(bào)告廳:容納人190人,條幅長約7.9米,主要用于學(xué)校組織的會(huì)議、報(bào)告、講座、教育、培訓(xùn)等活動(dòng)。
2、
4、以上場(chǎng)所僅限各單位組織的校內(nèi)師生活動(dòng)使用。
二、使用程序
1、首先保證校級(jí)各項(xiàng)活動(dòng),其次是校內(nèi)各單位的活動(dòng),不承接校外單位活動(dòng)的申請(qǐng)。
2、遵循先申請(qǐng)、后使用的原則,需提前三天至一周填寫《會(huì)堂、報(bào)告廳使用登記表》,以書面形式向校長辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)審批同意后方可使用。
3、何單位不得以本單位的名義給外單位申請(qǐng)。
三、使用細(xì)則
1、堅(jiān)持安全第一,誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則,凡使用會(huì)堂、報(bào)告廳的部門,必須事先明確責(zé)任人負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、安排工作。責(zé)任人應(yīng)在活動(dòng)舉辦前對(duì)參與人員進(jìn)行愛護(hù)與維護(hù)場(chǎng)內(nèi)設(shè)施及講衛(wèi)生與安全教育。
2、會(huì)堂、報(bào)告廳內(nèi)的電子電器設(shè)備必須由校長辦公室指定的專業(yè)
3、工作人員進(jìn)行操作,其他人員不得擅自操作,未經(jīng)允許,任何人不得隨意進(jìn)入控制室。
3、使用單位和參會(huì)人員在活動(dòng)過程中必須服從管理人員的安排,積極配合工作,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、使用單位必須擔(dān)負(fù)起安全保衛(wèi)及維護(hù)場(chǎng)內(nèi)活動(dòng)正常秩序的責(zé)任;若發(fā)生安全事故或人為造成設(shè)備損傷丟失,會(huì)議負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任并由使用單位負(fù)責(zé)賠償損失。
5、禁止在廳內(nèi)吸煙、使用明火、亂接電線、違規(guī)操作設(shè)備。要愛護(hù)公物,特別注意避免堅(jiān)硬物品的劃傷,造成損失的要予以賠償。
6、禁止將零食及有色飲料帶入廳內(nèi);禁止在廳內(nèi)吃口香糖、隨地吐痰、亂丟雜物、在桌椅上亂涂亂畫、大聲喧嘩、跑跳打鬧。
7、嚴(yán)禁私自在廳內(nèi)張貼懸掛任何物品;嚴(yán)禁私
4、自改變廳內(nèi)設(shè)備、家具的位置;嚴(yán)禁將廳內(nèi)任何公用物品、設(shè)備、家具等攜出室外?!?
8、原則上不允許彩排。演藝活動(dòng)確需進(jìn)行彩排的,必須由主辦單位申請(qǐng),統(tǒng)籌安排,一般只安排一次彩排。
9、使用完畢后,使用單位負(fù)責(zé)整理桌椅,清潔會(huì)場(chǎng),由報(bào)告廳管理人員和使用部門負(fù)責(zé)人共同檢查廳內(nèi)設(shè)備設(shè)施的使用情況及衛(wèi)生情況,驗(yàn)收無誤后方可離場(chǎng)。
10、若各部門預(yù)定的活動(dòng)與學(xué)校臨時(shí)安排的重要活動(dòng)發(fā)生沖突,應(yīng)優(yōu)先安排學(xué)校的活動(dòng)。
四、管理人員崗位職責(zé)
1、管理人員要堅(jiān)守崗位,親自操控設(shè)備,使用電器和帶電作業(yè)時(shí),要嚴(yán)格按操作規(guī)程工作。
2、認(rèn)真管理好會(huì)堂、報(bào)告廳內(nèi)的各種器材,愛護(hù)公物,做到公物不丟失、設(shè)備無損壞,定
5、時(shí)檢查并消除事故隱患,確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全和完好。
3、場(chǎng)內(nèi)檢查要勤走勤看,經(jīng)常檢查電源插座、線路和滅火器等器材,發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)報(bào)修,杜絕隱患;定時(shí)對(duì)門窗及電源等處進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。
4、有活動(dòng)時(shí),要及時(shí)打開安全通道,保證暢通,并安排人員值班。
5、假日或無活動(dòng)時(shí),要關(guān)閉總電源,做到人走關(guān)燈、斷電。
6、出現(xiàn)火險(xiǎn)要采取緊急措施,并及時(shí)撥打火警電話呼救,上報(bào)主管部門及保衛(wèi)處。
7、遇到打架與騷亂情況要及時(shí)妥善處理,并與有關(guān)部門取得聯(lián)系。
8、毀壞、丟失會(huì)堂、報(bào)告廳公物,由責(zé)任人照價(jià)賠償。責(zé)任不清時(shí)由會(huì)堂、報(bào)告廳負(fù)責(zé)人照價(jià)賠償。
9、若實(shí)物賬目不清,視情節(jié)嚴(yán)重程度給
6、予管理人以相應(yīng)的處罰。
五、本規(guī)定的解釋權(quán)、修改權(quán)屬于校長辦公室。
六、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
二○○八年十二月
河北農(nóng)業(yè)大學(xué)會(huì)堂、報(bào)告廳使用申請(qǐng)表
使用單位
責(zé)任人
聯(lián)系電話
參加人數(shù)
使用場(chǎng)所
使用日期
月 日
使用時(shí)間
月 日 時(shí)至 時(shí)
登記時(shí)間
月 日 時(shí)
是否閱讀并接受報(bào)告廳管理規(guī)定
□是 □否
擬用設(shè)備
□投影 □音響 □話筒 □其他
活動(dòng)類型及活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)類型
□會(huì)議 □學(xué)術(shù)報(bào)告 □教育培訓(xùn) □文藝演出 □儀式典禮 □其它
活動(dòng)內(nèi)容
申請(qǐng)單
位領(lǐng)導(dǎo)意見
領(lǐng)導(dǎo)簽字: 單位公章
年 月 日
管理
部門意見
簽字: 年 月 日
管理員簽字
活動(dòng)結(jié)束
負(fù)責(zé)人簽字
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