廈門大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育2013-2014學(xué)年第一學(xué)期電算化會計(jì)復(fù)習(xí)題一、填空題1. 銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的初始化設(shè)置內(nèi)容包括： 客戶檔案 設(shè)置、部門檔案設(shè)置、職員檔案設(shè)置、 結(jié)算方式 設(shè)置、付款條件設(shè)置、稅率設(shè)置以及年初建賬等。2. 職工薪酬子系統(tǒng)是會計(jì)信息系統(tǒng)中的一個較為簡單的子系統(tǒng)，包括職工薪酬的 計(jì)算 、匯總、 發(fā)放 和 分?jǐn)?等四方面內(nèi)容。3. 賬務(wù)處理系統(tǒng)在建賬時，需要設(shè)置一名 系統(tǒng)管理員 ，該人員擁有最高的操作權(quán)限，可通過權(quán)限設(shè)置模塊為接觸賬務(wù)處理系統(tǒng)的每一位操作人員分配 權(quán)限 。4. 固定資產(chǎn)子系統(tǒng)包括四方面的內(nèi)容：一是以 卡片管理 方式，處理固定資產(chǎn)的增減變動；二是根據(jù)設(shè)置的折舊方法計(jì)提各項(xiàng)資產(chǎn)的折舊；三是根據(jù)固定資產(chǎn)的使用部門或固定資產(chǎn)的類別分?jǐn)?折舊 ；四是固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備處理。5. 會計(jì)報表處理的流程可分為4個步驟，依次為 定義報表格式和公式 、 輸入報表數(shù)據(jù) 、處理報表數(shù)據(jù)、輸出報表。6. 一般而言，制造企業(yè)包括五個基本交易循環(huán)，分別是： 銷售循環(huán) 、采購循環(huán)、生產(chǎn)循環(huán)、人力資源循環(huán)和 賬務(wù)處理與財務(wù)報告循環(huán) 。7. 采購與應(yīng)付子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理主模塊包括 采購管理 和 應(yīng)付賬款管理 兩個子功能模塊。8. 賬務(wù)處理子系統(tǒng)以 總括核算 為主，而其他子系統(tǒng)則側(cè)重于 明細(xì)核算 。9. 同一種存貨可以因不同的包裝規(guī)格而采用不同的計(jì)量單位，所以存貨計(jì)量單位設(shè)置時需要設(shè)置 不同計(jì)量單位 之間的轉(zhuǎn)換關(guān)系。 10. 企業(yè)可以增加新的工資項(xiàng)目，并設(shè)置該工資項(xiàng)目的 類型 、長度、小數(shù)位數(shù)和 工資增減項(xiàng) 。 11. 存貨子系統(tǒng)需要采用各種方法處理各種業(yè)務(wù)，并與 采購與應(yīng)付子系統(tǒng) 、 銷售與應(yīng)收子系統(tǒng) 、成本子系統(tǒng)和賬務(wù)處理子系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞。12. 存貨子系統(tǒng)需從_收發(fā)存_三個角度，從 價值 、 實(shí)物 兩個維度進(jìn)行全方位的管理與核算。13. 采購入庫單可以直接錄入，也可以由_采購訂單_或_到貨單_產(chǎn)生。14. 賬務(wù)處理子系統(tǒng)中設(shè)計(jì)的輔助核算主要包括 基礎(chǔ)上核算和管理 、部門核算和管理、項(xiàng)目核算和管理以及 往來核算和管理 。 15. 目前成本系統(tǒng)的成本計(jì)算有兩種模式：“ 自動完成 ”和“ 分布完成 ”。16. 舍位平衡公式的作用在于 舍去一定位數(shù)以后，重新建立原來的平衡關(guān)系 。 二、名詞解釋 1.系統(tǒng)測試 是指為了在系統(tǒng)的試運(yùn)行階段，盡可能的查處程序內(nèi)部的各種錯誤，以保證系統(tǒng)質(zhì)量而進(jìn)行的調(diào)試和檢驗(yàn)。2.采購結(jié)算 是確認(rèn)采購業(yè)務(wù)的完成并在會計(jì)賬簿體系登記相應(yīng)的物流與資金流的變動情況3.采購?fù)鶃砗虽N 是把采購發(fā)票和付款單聯(lián)系在一起，通過比較采購發(fā)票數(shù)據(jù)和付款單數(shù)據(jù)，形成正確的與供應(yīng)商之間的往來賬過程4.采購訂單文件 是用來存放每一筆經(jīng)審核有效的采購訂單5.入庫單文件 是用來存放每一筆采購業(yè)務(wù)的實(shí)際入庫情況6.采購發(fā)票文件 是用來存放每一張采購發(fā)票上的詳細(xì)信息7.會計(jì)信息 是指會計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理后產(chǎn)生的，為會計(jì)管理和企業(yè)管理所需要的經(jīng)濟(jì)信息8.自動轉(zhuǎn)賬 根據(jù)轉(zhuǎn)賬模式從子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)并生成匯總轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)，自動將轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)發(fā)送到其他子系統(tǒng)9.系統(tǒng)分析 是指按照一定的方法對系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目作進(jìn)一步的分析研究，進(jìn)而提出解決問題的各種可能辦法。10.“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目 用于反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提和轉(zhuǎn)出情況三、簡答題 1. 什么是原型法？什么是生命周期法？兩者有什么不同？答：原型法：它強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)者與最終用戶之間自始至終通力合作，用較短的時間完成問題空間定義后，采用一些適當(dāng)?shù)拈_發(fā)工具立即建立一個可運(yùn)行的模型，然后交付用戶使用，提出修改意見，再反復(fù)修改，完善產(chǎn)品的功能，形成最終產(chǎn)品。生命周期法：它將信息系統(tǒng)比做生物的一個生命周期，有開始、成長及結(jié)束等各個不同的階段，每個階段都有特定的工作內(nèi)容，完成本階段的工作以后才能進(jìn)入下一階段。二者比較：原型法中用戶參與了系統(tǒng)開發(fā)的所有階段，而生命周期法的用戶只介入了系統(tǒng)分析階段。原型法的用戶可以及早接觸和使用未來系統(tǒng)的原型，而生命周期法往往要經(jīng)過數(shù)月甚至幾年的開發(fā)時間，用戶才能見到最終系統(tǒng)。原型法周期大為縮短，開發(fā)費(fèi)用較少，而生命周期法周期長，費(fèi)用高。2. 簡述系統(tǒng)分析的主要步驟 答：對原系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查分析，識別其邏輯模型；建立新系統(tǒng)的邏輯模型；編寫系統(tǒng)分析說明書3. 簡述賬務(wù)處理子系統(tǒng)的目標(biāo)答：1. 及時、準(zhǔn)確地采集和輸入各種憑證，保證 進(jìn)入計(jì)算機(jī)的會計(jì)數(shù)據(jù)及時、正確和全面； 2. 高效、正確地完成記帳等數(shù)據(jù)處理過程； 3. 隨時輸出某個時期任意會計(jì)科目發(fā)生的經(jīng) 濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時輸出各種帳表； 4. 建立帳務(wù)處理子系統(tǒng)與其它子系統(tǒng)的數(shù)據(jù) 接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時轉(zhuǎn)移和共享；5.留有必要的審計(jì)線索，供企業(yè)內(nèi)外部審計(jì)人員審計(jì)。4. 在輸入憑證過程中，盡管系統(tǒng)提供了多種控制手段，但錯誤憑證是難免的。為了更正錯誤，賬務(wù)處理系統(tǒng)提供了修改錯誤憑證的功能，由有修改記賬憑證權(quán)限的人員進(jìn)行。賬務(wù)處理系統(tǒng)針對不同的錯誤憑證提供了哪三種不同的修改方法？答：5. 什么是編碼設(shè)計(jì)？編碼設(shè)計(jì)必須遵循的原則有哪些？答：（1）編碼設(shè)計(jì)：就是對會計(jì)軟件中各種數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼的（會計(jì)科目、往來單位等）以便簡 化輸入，節(jié)省存儲空間，提高處理效率和精度。 （2）遵循的原則：唯一性；系統(tǒng)性；穩(wěn)定性；簡明性；可擴(kuò)性；合法合規(guī)性。6. 簡述職工薪酬子系統(tǒng)的內(nèi)容及特點(diǎn)答：內(nèi)容：一是職工薪酬的計(jì)算；二是職工薪酬的匯總；三是職工薪酬的發(fā)放；四是職工薪酬的分?jǐn)?。特點(diǎn)：業(yè)務(wù)處理政策性強(qiáng)；數(shù)據(jù)的時效性、準(zhǔn)確性要求高；數(shù)據(jù)量大；處理業(yè)務(wù)重復(fù)性強(qiáng)，核算方法較為簡單；涉及面廣；與成本核算子系統(tǒng)和賬務(wù)處理子系統(tǒng)存在周期性的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。7. 簡述期末結(jié)賬的意義及結(jié)賬時應(yīng)注意的事項(xiàng)。答：期末結(jié)賬的意義：表明本月的數(shù)據(jù)已經(jīng)處理完畢，不再增加新的憑證。可以核對當(dāng)月帳是否準(zhǔn)確無誤，結(jié)算出各明細(xì)賬和總賬的發(fā)生額及余額，編制會計(jì)報表，然后計(jì)算當(dāng)月應(yīng)繳的各種稅金，并可以進(jìn)行下個月的賬務(wù)處理。結(jié)賬時應(yīng)注意的事項(xiàng)：上月末結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。上月末結(jié)賬，則本月不能記賬，但可以填制、審核憑證。本月還有未記賬憑證時，則本不能結(jié)賬。已結(jié)賬月份不能再填制憑證。結(jié)賬只能由結(jié)賬權(quán)限的人進(jìn)行。如果是結(jié)12月份的賬，則必須產(chǎn)生下年度的空白賬薄文件，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額。結(jié)賬前最好做一次備份。8. 簡述職工薪酬子系統(tǒng)的主要任務(wù)答：職工檔案和部門檔案管理；職工薪酬的核算和管理；提供各種職工薪酬管理信息。9. 簡述會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息之間的關(guān)系答：會計(jì)信息是通過對會計(jì)數(shù)據(jù)的處理而產(chǎn)生的，會計(jì)數(shù)據(jù)也只有按照一定要求或需要進(jìn)行加工或處理，才能成為滿足管理需要的會計(jì)信息。但二者并沒有截然的界限。一、填空題1.客戶編碼的編碼原則是1）唯一性、2）系統(tǒng)性、3）穩(wěn)定性、4）簡明性、5）、可擴(kuò)性、6）合法合規(guī)性。2.銷售訂單中需要輸入的基本數(shù)據(jù)大部分都在銷售報價單中定義，因此，在錄入時可以使用系統(tǒng)提示功能自動輸入。3.采購與應(yīng)付子系統(tǒng)不是一個獨(dú)立的系統(tǒng)，材料采購后的入庫和貨款的實(shí)際結(jié)算等數(shù)據(jù)要傳遞到存貨子系統(tǒng)和賬務(wù)處理子系統(tǒng)。4.成本核算子系統(tǒng)定義四種憑證：制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)憑證、輔助生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證、盤虧盤盈結(jié)轉(zhuǎn)憑證和工序產(chǎn)品耗用結(jié)轉(zhuǎn)憑證。5.賬務(wù)處理子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理包括記賬憑證的輸入、憑證的審核、憑證修改和記賬等。計(jì)算機(jī)大量的人機(jī)操作工作都集中在憑證處理這一環(huán)節(jié)。7.會計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)可以分為硬件和軟件兩類。8.計(jì)算機(jī)環(huán)境下，成本核算的一般過程可以細(xì)分為四個步驟，分別是：對直接費(fèi)用進(jìn)行歸集、對間接費(fèi)用在各部門內(nèi)進(jìn)行歸集、對歸集到部門下的費(fèi)用依據(jù)分配率在不同的產(chǎn)品間進(jìn)行歸集和成本在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。9.在成本核算子系統(tǒng)，成本的計(jì)算數(shù)據(jù)通常要從采購與應(yīng)付、銷售與應(yīng)收、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)和職工薪酬等子系統(tǒng)中獲得。10.固定資產(chǎn)子系統(tǒng)與賬務(wù)處理子系統(tǒng)集成使用的情況下，系統(tǒng)選擇與賬務(wù)處理子系統(tǒng)對賬，目的是為了確保固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的原值總額、累計(jì)折舊總額等于總賬系統(tǒng)中固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊一級科目余額。13.憑證管理模塊主要完成會計(jì)憑證的全部處理工作，憑證輸入與修改、憑證審核與記錄、打印與查詢憑證、機(jī)制憑證的生成等。14.職工薪酬日常業(yè)務(wù)處理包括計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)、工資數(shù)據(jù)變動、工資分錢清單處理、扣繳個人所得稅處理、銀行代發(fā)處理和工資分?jǐn)偺幚怼?5.采購與應(yīng)付子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程主要包括訂貨、采購入庫、采購入賬、采購結(jié)算四個環(huán)節(jié)。16.一般來說，銷貨交易始于接收客戶的購貨訂單。17.結(jié)構(gòu)化分析方法就是對一個復(fù)雜系統(tǒng)進(jìn)行“自頂向下、逐層分解”的一種分析方法。結(jié)構(gòu)化分析方法使用的工具包括：數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典和處理說明。18.系統(tǒng)分析是信息系統(tǒng)開發(fā)第一階段的任務(wù)。系統(tǒng)分析又分為系統(tǒng)調(diào)查和系統(tǒng)需求分析兩個階段。簡答題2.簡述固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中不允許結(jié)賬的兩種情況。答：錄入的固定資產(chǎn)原值及初始累計(jì)折舊額必須與總賬錄入的期初余額一致，否則將無法正常進(jìn)行固定資產(chǎn)系統(tǒng)的結(jié)賬。為了確保固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的原值總額、累計(jì)折舊總額等于總賬系統(tǒng)固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊一級科目余額，應(yīng)選擇與賬務(wù)處理子系統(tǒng)對賬，并且對賬不平的情況下原則上不允許結(jié)賬。4.什么是編碼設(shè)計(jì)？編碼設(shè)計(jì)必須遵循的原則有哪些？答：編碼設(shè)計(jì)：就是對會計(jì)軟件中各種數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼的（會計(jì)科目、往來單位等）以便簡化輸入，節(jié)省存儲空間，提高處理效率和精度。遵循的原則：唯一性；系統(tǒng)性；穩(wěn)定性；簡明性；可擴(kuò)性；合法合規(guī)性。5.簡述銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)中日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入的控制措施。答：用戶界面盡量與手工單據(jù)格式一致，減少因使用習(xí)慣差異帶來的錯誤。這種設(shè)計(jì)對于初次使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的用戶具有重要意義。但是需要注意的是，這種格式的一致是有限的，在格式一致的現(xiàn)象下用戶界面中還包含計(jì)算機(jī)重要的使用特點(diǎn)。這就是在憑證輸入時為了避免錯誤操作，每張憑證輸入完畢需要作存盤操作；輸入下一張憑證前需要作增加操作；增加一條記錄需要作插入操作等。為了用戶使用方便，系統(tǒng)在多數(shù)用戶界面都提供增加、插入、刪除等操作的快捷鍵，熟悉這些快捷鍵的標(biāo)志和使用方法是熟練使用系統(tǒng)的基礎(chǔ)。相互關(guān)聯(lián)的憑證可以由系統(tǒng)自動生成。在銷售與應(yīng)收系統(tǒng)中銷售訂單、銷售發(fā)票、發(fā)貨單是互相關(guān)聯(lián)的一組憑證。為了保證數(shù)據(jù)的一致性，一般采用根據(jù)銷售訂單自動生成發(fā)貨單和銷售發(fā)票。這種相互自動生成，主要目的是防止重復(fù)輸入可能發(fā)生的錯誤。凡是在初始設(shè)置中進(jìn)行過設(shè)置的項(xiàng)目，在輸入的用戶界面對應(yīng)項(xiàng)目中設(shè)置操作鍵，用以調(diào)出設(shè)置內(nèi)容供用戶選擇輸入。從而減少輸入工作量，保證輸入的正確。對通過輸入的原始數(shù)據(jù)計(jì)算生成的數(shù)據(jù)，如總金額、應(yīng)稅金額等采用計(jì)算機(jī)自動計(jì)算并填入對應(yīng)項(xiàng)目，供用戶進(jìn)行檢驗(yàn)。作為正式記錄系統(tǒng)的單據(jù)應(yīng)該經(jīng)過確認(rèn)。銷售數(shù)據(jù)直接與企業(yè)的錢和物有關(guān)，為了保證業(yè)務(wù)的真實(shí)和數(shù)據(jù)的正確，只有經(jīng)過確認(rèn)的銷售訂單才能夠自動生成銷售發(fā)票。數(shù)據(jù)輸入與確認(rèn)的分離和操作權(quán)限的設(shè)置，在銷售與應(yīng)收系統(tǒng)中構(gòu)成了基本的控制體系。6.會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞方式有哪些？答：集中傳遞式；賬務(wù)處理中心式；直接傳遞式?？蓮?fù)制、編制，期待你的好評與關(guān)注！