明州大道（洞橋至云龍段）工程第IV合同段工程檔案管理制度浙江恒立交通工程有限公司明州大道（洞橋至云龍段）工程第IV合同段項目部工程檔案管理制度一、工程檔案管理制度1、目的建立、健全檔案管理制度，統(tǒng)一管理工程進度、質(zhì)量、安全、合同及項目管理文件檔案等各種檔案資料。對項目資料和竣工檔案資料進行有效的管理和利用，確保項目部在任何場合使用的工程圖書資料為完整、系統(tǒng)的現(xiàn)行有效版本。2、范圍用于項目部所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。3、職責(zé)項目部的檔案管理員負責(zé)對項目資料和竣工資料的收集、整理和管理，工程完工后，負責(zé)把項目資料和竣工資料移交公司統(tǒng)一管理。項目經(jīng)理負責(zé)對移交公司的檔案進行審核。4、內(nèi)容（1）項目資料的控制做好資料的收集和保管，做好收文發(fā)文登記。在工程項目過程中，公司統(tǒng)一收集所涉及該項目的上級批文、政府批文、土地合同、報建資料、工程合同(包括設(shè)計合同、監(jiān)理合同、施工合同等)以及各類證書，及時把復(fù)印件送至項目部檔案管理員保管，工程竣工前，再把相關(guān)資料的原件移交項目部，準(zhǔn)備辦理竣工驗收。在工程項目竣工后，項目部應(yīng)將施工過程中的重要文件、數(shù)據(jù)以及具有參考價值的資料和電子文檔，歸納、整理、附上移交文件清單，經(jīng)項目經(jīng)理審批后，移交公司統(tǒng)一管理。在工程項目過程中，項目檔案管理員對所接收的項目資料，應(yīng)按不同專業(yè)和文件類別進行分類、編號、裝盒標(biāo)識并分別存放。公司所開發(fā)的項目均有項目名稱，且檔案盒使用統(tǒng)一的標(biāo)識文件類別:1土地合同類；包括上級批文、合作協(xié)議、土地合同等。2政府批文類；如計劃批文。3“五證”；包括用地許可證、規(guī)劃許可證、投資許可證、預(yù)售許可證、開工許可證。4合同類；包括施工合同、設(shè)計合同、監(jiān)理合同等。5項目發(fā)展類文件；包括項目進行過程中的各種中間報建報批文件等。6施工資料和監(jiān)理資料；包括真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況的文件。7竣工驗收類；包括專項驗收。8圖紙類；包括項目的各專業(yè)圖紙及cad電子文件、設(shè)計變更、簽證、洽商等。項目檔案管理員對所接收的項目資料，在專業(yè)不同的基礎(chǔ)上分類后按接收的先后順序進行編號，并在首頁打印出目錄表。對已分類和編號的文件，應(yīng)在檔案盒上進行標(biāo)識，標(biāo)識應(yīng)簡單清晰、明了、易懂。在項目建設(shè)過程中，各部門如需借用相關(guān)資料，應(yīng)到項目部檔案管理員處辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，使用完后，立即歸還。（2）工程資料的控制政府部門所要求專項工程項目均應(yīng)做竣工資料。工程竣工檔案應(yīng)進行專項驗收，驗收應(yīng)具備以下條件:1、建設(shè)工程經(jīng)施工單位自行驗收及其它工程驗收進行完畢；2、全部工程檔案文件材料按有關(guān)規(guī)定已收集齊全、整理完畢。工程竣工檔案專項驗收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應(yīng)對本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進行自檢，填報工程竣工檔案情況申報表，報送項目經(jīng)理部。項目經(jīng)理部匯總監(jiān)理、施工單位報送的工程竣工檔案材料和工程竣工檔案情況申報表后，由項目經(jīng)理部對各單位報送的和本公司的甲方竣工資料按照有關(guān)規(guī)定進行審核和自行驗收，向主管城建檔案部門填報建設(shè)工程竣工檔案專項驗收申報表。工程竣工檔案專項驗收在建設(shè)工程現(xiàn)場進行。由建設(shè)單位組織本單位、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位技術(shù)負責(zé)人和檔案管理人員參加，由主管城建檔案管理部門驗收小組主持。驗收工作進行完畢，由驗收小組提出初步驗收意見，各單位應(yīng)根據(jù)正式的<建設(shè)工程竣工檔案專項驗收意見書>認(rèn)真進行整改，并確保符合規(guī)定要求。工程通過竣工驗收后，經(jīng)整改后的工程竣工檔案應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)送主管城建檔案管理部門復(fù)核審查。工程竣工驗收合格后，必須在規(guī)定時間內(nèi)向主管城建檔案管理部門移交一套完整的建設(shè)工程檔案。項目檔案管理員在接收承建方的竣工資料時，應(yīng)檢查所移交資料是否符合規(guī)定要求、在確保與原件一致的前提下，向各單位出具接收工程項目檔案登記單。承建方均應(yīng)向建設(shè)單位移交竣工資料一式兩份。項目檔案管理員對于所接收的竣工資料，應(yīng)按項目進行分類、編號和裝盒標(biāo)識?？⒐べY料一式兩份，一份由項目檔案管理員移交給物業(yè)管理公司且在移交清單上簽收，一份移交給公司總裁辦統(tǒng)一管理。同時移交所有的移交目錄清單。公司各部門、各項目借閱竣工檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。公司之外的單位借閱檔案，需經(jīng)公司負責(zé)人的批準(zhǔn)。對凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進行造冊列出清單，經(jīng)項目經(jīng)理部確認(rèn)，方可銷毀，銷毀清單應(yīng)予以保存。（3）檔案立卷的要求檔案材料歸檔時，以a4(即210mmx297mm)規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，不足a4規(guī)格的應(yīng)用a4白紙粘貼，過大的要折疊為a4規(guī)格。檔案材料中的金屬物應(yīng)去掉，對因復(fù)寫而透底材料，應(yīng)墊上白紙，以確保檔案材料的安全。文字材料組卷時，厚度不得超過2cm，一卷內(nèi)有多種材料時，應(yīng)用彩色薄紙隔開。裝訂時，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊。紙質(zhì)竣工圖(或其它歸檔的紙質(zhì)圖)，歸檔組卷時以手風(fēng)琴式折疊為4#圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。立卷檔案必須裝訂整齊，以相關(guān)流水號打印頁碼。立卷檔案每卷必須有獨立的頁號和卷內(nèi)目錄。立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄。建設(shè)工程檔案管理制度為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點，制定本制度。一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求(一)工程檔案的歸檔范圍對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。(詳附件一)(二)歸檔文件的要求1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。二、工程檔案的管理機構(gòu)各工程部設(shè)資料員，主要負責(zé)本部門工程項目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗收過程中程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗收及移交。三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(一)工程檔案的收集文件形成后，文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。(二)工程檔案的整理按照單位工程分部分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。(三)工程檔案的立卷1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。5、竣工圖按專業(yè)組卷。6、竣工驗收文件按單位工程組卷。(四)工程檔案的編目1、每卷單獨編號，頁號從"1"開始，案卷不宜超過30mm；頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。2、卷內(nèi)目錄:"序號"以一份文件為單位，"責(zé)任者"填文件的直接形成單位和個人，有多個責(zé)任者的，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用"等"代替。"文件編號"填寫工程文件原有的文號或圖號；"文件題名"填寫文件標(biāo)題的名稱。"日期"填寫文件形成的日期。未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。(五)工程檔案的裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。(六)工程檔案的歸檔1、單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。(七)工程竣工檔案移交工程竣工驗收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。(八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號)工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。(九)工程檔案的保管工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。(十)工程檔案的統(tǒng)計工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。篇三:工程檔案管理制度一、工程檔案管理制度1、所有的工程設(shè)備檔案由工程組文員負責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則。2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類:強電、弱電、空調(diào)、機管，統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標(biāo)簽。3、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應(yīng)由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。4、借閱檔案須經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的工程師以上人員批準(zhǔn)，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續(xù)借的要重新登記。二、維修檔案管理制度1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統(tǒng)一管理。2、設(shè)備維修檔案按強電、弱電、機管、空調(diào)、裝修分類。3、檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。4、文員根據(jù)返回工程組的維修單，當(dāng)天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項目。5、文員每天核對發(fā)出和返回的維修單，將有關(guān)內(nèi)容如實錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。6、文員每月對維修檔|考|試大|案記錄表、維修單等進行整理，并分類歸檔。7、維修檔案作為評估大廈設(shè)備運行情況的根據(jù)，應(yīng)妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。篇四:工地宿舍管理制度1、集體宿舍必須有專人負責(zé)管理，住宿人員必須服從管理，自學(xué)遵守工地各項規(guī)章制度。2、集體宿舍是施工人員休息、生活、學(xué)習(xí)的場所，應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生整潔、安靜和良好的秩序，每個住宿人員應(yīng)遵守文明宿舍公約。3、住宿職工要維護公共衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈、整潔，生活用品擺設(shè)、疊放整齊，地面不亂扔雜物、煙頭。4、每個宿舍房間要編號并選室長，室長負責(zé)安排衛(wèi)生值日和清掃工作，住宿人員名單要上墻，每日衛(wèi)生值日人員要自覺負責(zé)門前和室內(nèi)衛(wèi)生的打掃，督促同室人員不亂扔垃圾，不亂倒臟水，不隨地便溺。5、工地管理人員每周一次組織人員檢查，如宿舍內(nèi)發(fā)現(xiàn)臟、亂、臭現(xiàn)象應(yīng)責(zé)令整改，屢違者經(jīng)教育后視情節(jié)輕重給予處罰或清退。宿舍內(nèi)不得留宿無關(guān)人員和家屬子女。6、宿舍無人時關(guān)好窗戶，切斷電源，鎖上門鎖。7、宿舍內(nèi)不準(zhǔn)聚眾酗酒，不得聚眾賭博，嚴(yán)禁斗毆，嚴(yán)禁人樓上向下倒水。8、冬季宿舍內(nèi)要防止火災(zāi)和煤氣中毒。篇五:建筑工程公司經(jīng)營部管理制度為規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為，使公司經(jīng)營管理工作更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，適應(yīng)公司管理體系的發(fā)展要求，根據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營部負責(zé)的業(yè)務(wù)范圍，結(jié)合公司具體情況制定本管理制度。1、經(jīng)營部主要職責(zé)1、1負責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。1、2負責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算工作。1、3負責(zé)編制工料分析。1、4負責(zé)企業(yè)招投標(biāo)的編制及具體實施工作。1、5負責(zé)分公司、專業(yè)分包、勞務(wù)分包結(jié)算工作。1、6負責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標(biāo)的審核。1、7負責(zé)公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。1、8負責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。1、9負責(zé)處理公司對外的經(jīng)濟糾紛。1、10負責(zé)與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會、組織團體及主管部門的溝通與落實。1、11負責(zé)組織本部門的體系運行工作。1、12經(jīng)常組織各種專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)相關(guān)結(jié)算文件及法律法規(guī)，提高全體預(yù)算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。1、13負責(zé)組織施工組織設(shè)計中經(jīng)濟指標(biāo)的審批工作。2、預(yù)算員主要職責(zé)2、1必須掌握相關(guān)合同內(nèi)容，細致研究合同條款。2、2必須參加圖紙會審，違者負激勵 50元次。2、3負責(zé)預(yù)結(jié)算書的編制與對外核算工作。2、4負責(zé)編制工料分析表。2、5負責(zé)審核外分包結(jié)算書。2、6負責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標(biāo)的審核。2、7參與編制與建設(shè)單位往來的書面材料。2、8必須積極參加招投標(biāo)工作。2、9協(xié)助技術(shù)人員編制現(xiàn)場簽證并核實現(xiàn)場簽證的落實情況。2、10預(yù)算員必須深入到施工現(xiàn)場。2、11負責(zé)項目部中體系運行相關(guān)記錄。3、工程合同管理3、1經(jīng)營部負責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。3、2簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規(guī)，不得損害公司利益。3、3經(jīng)營部長參加與建設(shè)單位合同條件的談判，并負責(zé)審查合同內(nèi)容，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可與建設(shè)單位簽訂。3、4簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件，由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理，兩日內(nèi)分別報送以下部門:財務(wù)經(jīng)理，復(fù)印件抄送董事長、總經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目預(yù)算員。3、5負責(zé)簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時，必須企業(yè)證件齊全有效。3、6依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初稿，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方能簽訂正式合同。3、7分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進場前簽訂。3、8簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件，三日內(nèi)分別報送以下部f-j:總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營部、項目部，原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。3、9經(jīng)營部必須配合公司相關(guān)部門嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經(jīng)濟糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容，及時提出修改意見，并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合同終止手續(xù)。3、10經(jīng)營部負責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。3、11負責(zé)向財務(wù)部提供建筑工程施工合同，中標(biāo)通知書，相關(guān)資料。4、工程預(yù)、結(jié)算管理4、1預(yù)算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識，謙虛謹(jǐn)慎，有強烈的責(zé)任心，有集體榮譽感。4、2預(yù)算員在對外結(jié)算時，必須嚴(yán)格遵守工作時間，不能曠工、遲到、早退，違返者每次負激勵50元次。4、3預(yù)算員必須對工程預(yù)結(jié)算中存在的問題及時、全面的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。經(jīng)營部長必須加大日常審核力度，全面掌握工程預(yù)結(jié)算工作。4、4預(yù)算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須及時、準(zhǔn)確、完整。4、5預(yù)算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價方面的文件、法律法規(guī)，并能靈活運用，掌握常見工程類型有關(guān)測算數(shù)據(jù)。4、6預(yù)算員必須熟練掌握合同內(nèi)容，細致研究合同條款，嚴(yán)格按合同規(guī)定編制預(yù)、結(jié)算。4、7根據(jù)合同約定的時間，必須及時向監(jiān)理公司、建設(shè)單位上報工程的進度結(jié)算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結(jié)算，上報經(jīng)營部、財務(wù)部。如不能按時完成，罰款50元天。4、8每年l2月20日前做出年度結(jié)算，經(jīng)審批后上報經(jīng)營部、財務(wù)部。如跨年度工程應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)做出年度結(jié)算，經(jīng)審批后上報建設(shè)單位，如不能按時完成，罰款50元天。4、9工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完成，如拖期罰款50元天。工程竣工結(jié)算經(jīng)過經(jīng)營部長審核后，上報審核單位。預(yù)算員應(yīng)隨時做好與審核單位核對結(jié)算的準(zhǔn)備工作。4、10土建預(yù)算員必須要負責(zé)組織落實其他專業(yè)的有關(guān)預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計及預(yù)結(jié)算上報等工作。4、11負責(zé)每月向財務(wù)部提供實際工程進度結(jié)算和甲方審批后的形象進度結(jié)算一份。4、12甲方結(jié)算及外分包結(jié)算，每年必須裝訂成冊，便于管理。5、工料分析管理5、1預(yù)算員要根據(jù)現(xiàn)場的進度安排，在每個月20日上報當(dāng)月的實際工料分析表，經(jīng)營部長審核后每月25日報送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務(wù)部、工程項目部及經(jīng)營部，如拖期負激勵30元天。6、工程招投標(biāo)管理6、1招投標(biāo)項目確定后，經(jīng)營部主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專業(yè)編寫招投標(biāo)文件，并負責(zé)標(biāo)書的裝訂包裝工作。6、2經(jīng)營部負責(zé)投標(biāo)文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開標(biāo)。6、3經(jīng)營部要依據(jù)招標(biāo)文件及施工組織設(shè)計做出正確預(yù)算結(jié)果，為領(lǐng)導(dǎo)最終投標(biāo)報價提供真實依據(jù)。6、4經(jīng)營部必須對招投標(biāo)資料嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁向他人泄露，損害公司利益，如查出每次負激勵l0000元以上，直至追究刑事責(zé)任。 END