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第4章 項(xiàng)目時間管理.ppt

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第4章 項(xiàng)目時間管理.ppt

4.項(xiàng)目時間管理 4.1 項(xiàng)目時間管理概述項(xiàng)目時間管理概述4.2 項(xiàng)目活動定義項(xiàng)目活動定義4.3 項(xiàng)目活動排序項(xiàng)目活動排序4.4 項(xiàng)目活動歷時估算項(xiàng)目活動歷時估算4.5 項(xiàng)目工期計(jì)劃制定項(xiàng)目工期計(jì)劃制定4.6 項(xiàng)目工期計(jì)劃的控制項(xiàng)目工期計(jì)劃的控制4.1 項(xiàng)目時間管理概述項(xiàng)目時間管理概述 項(xiàng)目時間管理是為確保項(xiàng)目按時完工所開展的一系列管理活動與過程。4.2 項(xiàng)目活動定義項(xiàng)目活動定義(1) 項(xiàng)目活動定義的概念及其所需信息 項(xiàng)目活動定義是指為保障項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)而開展的對于已確認(rèn)的項(xiàng)目工作包的進(jìn)一步分解和界定,并從中識別出為生成項(xiàng)目產(chǎn)出物所必需的各種項(xiàng)目活動這樣一項(xiàng)特定的項(xiàng)目時間管理工作。其依據(jù)如下:q項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)q已確認(rèn)的項(xiàng)目范圍q歷史信息q項(xiàng)目的約束條件q項(xiàng)目的假設(shè)前提條件4.2 項(xiàng)目活動定義項(xiàng)目活動定義(2) 項(xiàng)目活動定義的方法q頭腦風(fēng)暴法q項(xiàng)目活動分解法q項(xiàng)目活動分解平臺法(原型法)練習(xí):頭腦風(fēng)暴法(程序)n確定議題n會前準(zhǔn)備:提供資料;會場布置(座位排成圓環(huán) );在頭腦風(fēng)暴會正式開始前還可以出一些創(chuàng)造力測驗(yàn)題供大家思考,以便活躍氣氛,促進(jìn)思維。 n確定人選:一般以8人12人為宜,也可略有增減(515人) 。n明確分工:1名主持人,12名記錄員(秘書) 。n規(guī)定紀(jì)律:集中注意力積極投入,不消極旁觀;不要私下議論,以免影響他人的思考;發(fā)言要針對目標(biāo),開門見山,不要客套,也不必做過多的解釋;與會之間相互尊重,平等相待,切忌相互褒貶等等。n掌握時間:美國創(chuàng)造學(xué)家帕內(nèi)斯指出,會議時間最好安排在3045分鐘之間。徜若需要更長時間,就應(yīng)把議題分解成幾個小問題分別進(jìn)行專題討論。 n自由暢談:不受任何條條框框限制,讓思維自由馳騁。從不同角度、不同層次、不同方位,大膽地展開想象,盡可能地標(biāo)新立異,與眾不同,提出獨(dú)創(chuàng)性的想法。 n延遲評判:當(dāng)場不對任何設(shè)想作出評價的原則;一切評價和判斷都要延遲到會議結(jié)束以后才能進(jìn)行。n禁止批評:參加頭腦風(fēng)暴會議的每個人都不得對別人的設(shè)想提出批評意見。同時,發(fā)言人的自我批評也在禁止之列。 n多多益善:在某種意義上,設(shè)想的質(zhì)量和數(shù)量密切相關(guān),產(chǎn)生的設(shè)想越多,其中的創(chuàng)造性設(shè)想就可能越多。 頭腦風(fēng)暴法(原則)n一是專家評審,可聘請有關(guān)專家及暢談會與會者代表若干人(5人左右為宜)承擔(dān)這項(xiàng)工作。n二是二次會議評審,即由頭腦風(fēng)暴暢談會的參加者共同舉行第二次會議,集體進(jìn)行設(shè)想的評價處理工作。 頭腦風(fēng)暴法(設(shè)想的處理)練習(xí)頭腦風(fēng)暴法n假設(shè)“司馬光救小朋友”是一個項(xiàng)目WBS中的一個工作包,請用頭腦風(fēng)暴法討論,除了把缸砸破還有哪些方法(注意,討論中只提出方法,不對方法進(jìn)行評價),并說明每個方法可以分解為哪些活動。(3) 項(xiàng)目活動定義的結(jié)果p項(xiàng)目活動清單p活動屬性p里程碑清單p更新后的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)4.2 項(xiàng)目活動定義項(xiàng)目活動定義表4-1 項(xiàng)目活動清單和屬性活動清單和屬性表4-2 里程碑表示例4.3 項(xiàng)目活動排序項(xiàng)目活動排序(1) 項(xiàng)目活動排序的概念 項(xiàng)目活動排序是根據(jù)項(xiàng)目活動清單中各項(xiàng)活動的相互關(guān)聯(lián)與依賴關(guān)系,對項(xiàng)目各項(xiàng)活動的先后順序進(jìn)行合理安排與確定。 假如你下班剛進(jìn)門,根據(jù)你的習(xí)慣,你會喝茶,看報(bào)紙。你需要做的事情如下:洗茶壺,拿茶葉,燒開水,泡茶,看報(bào)紙,喝茶。如何安排各項(xiàng)工作?問題:燒開水洗茶壺拿茶葉泡茶看報(bào)紙喝茶丙方案丙方案:甲方案甲方案:燒開水洗茶壺拿茶葉泡茶看報(bào)紙喝茶燒開水洗茶壺拿茶葉泡茶接著看報(bào)紙喝茶乙方案乙方案:看報(bào)紙4.3 項(xiàng)目活動排序項(xiàng)目活動排序(2) 項(xiàng)目活動排序的依據(jù)q項(xiàng)目活動清單和屬性q項(xiàng)目活動之間的必然依存關(guān)系q項(xiàng)目活動之間的人為依存關(guān)系q項(xiàng)目活動的外部依存關(guān)系q項(xiàng)目活動的約束條件q項(xiàng)目活動的假設(shè)前提條件q項(xiàng)目產(chǎn)出物的說明與描述4.3 項(xiàng)目活動排序項(xiàng)目活動排序(3) 項(xiàng)目活動排序的方法基本術(shù)語:q活動:指一項(xiàng)需要消耗時間、人力、物力的活動過程。q事件:表示某項(xiàng)活動的開始或結(jié)束。q路線:由總開工節(jié)點(diǎn)開始,沿箭線方向,通過一系列活動和事件到達(dá)終點(diǎn)所形成的一條通路。q關(guān)鍵路徑:完工時間最長的路徑稱為關(guān)鍵路徑。q關(guān)鍵活動:關(guān)鍵路徑上的活動稱為關(guān)鍵活動。4.3 項(xiàng)目活動排序項(xiàng)目活動排序(3) 項(xiàng)目活動排序的方法1)順序圖法 順序圖法(Precedence Diagramming Method,PDM)也叫節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)圖法(Activity-on-node,AON)或單代號網(wǎng)絡(luò)圖。用節(jié)點(diǎn)代表項(xiàng)目活動,用箭線代表活動之間的相互關(guān)系。 組成要素:活動、事件和路線。 單代號網(wǎng)絡(luò)圖中有如下四種項(xiàng)目活動的順序關(guān)系:AB(a)結(jié)束開始關(guān)系A(chǔ)B(b)開始開始關(guān)系A(chǔ)B(c)結(jié)束結(jié)束關(guān)系A(chǔ)B(d)開始結(jié)束關(guān)系圖4-2 四種類型的邏輯關(guān)系單代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則:q在單代號網(wǎng)絡(luò)圖中,常常引入兩個持續(xù)時間為零的虛活動,作為網(wǎng)絡(luò)的起始節(jié)點(diǎn)和終止節(jié)點(diǎn)。q網(wǎng)絡(luò)圖中不允許有循環(huán)回路。q除了起始節(jié)點(diǎn)和終止節(jié)點(diǎn)外,不允許有中斷節(jié)點(diǎn)。q同一張網(wǎng)絡(luò)圖中不允許有編號相同的節(jié)點(diǎn)。ABC網(wǎng)絡(luò)圖的錯誤舉例錯誤一:有回路ACBD開始結(jié)束錯誤二:除了“開始”與“結(jié)束”外,有中斷節(jié)點(diǎn)例4-1 某項(xiàng)目資料如表4-3,請繪出單代號網(wǎng)絡(luò)圖,并確定關(guān)鍵路線。解:根據(jù)表4-3的資料,畫出單代號網(wǎng)絡(luò)圖,如圖5-5所示。 a2 60b3 45c4 10d5 20g8 30k10 25l11 35f7 18e6 40h9 15開始開始1 0結(jié)束結(jié)束12 0圖4-5某項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖4.3 項(xiàng)目活動排序項(xiàng)目活動排序(3) 項(xiàng)目活動排序的方法2)箭線圖法 箭線圖法(Arrow Diagramming Method,ADM)也叫雙代號網(wǎng)絡(luò)圖。用箭線代表項(xiàng)目活動,用節(jié)點(diǎn)代表活動之間的相互關(guān)系。 組成要素:活動、事件和路線。12用戶需求調(diào)查3信息系統(tǒng)分析圖4-6 箭線圖法中的“活動”與“事件”的示意圖雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則:q網(wǎng)絡(luò)圖由總開工節(jié)點(diǎn)開始,按照活動的順序向右繪制,直到完成節(jié)點(diǎn)。q網(wǎng)絡(luò)圖中不允許有循環(huán)回路。q任意兩個節(jié)點(diǎn)間最多只能有一條箭線。q箭線必須從一個節(jié)點(diǎn)開始,到另一個節(jié)點(diǎn)結(jié)束,不能從一條箭線中間引出其它箭線。q在一個網(wǎng)路圖中只能有一個總開工節(jié)點(diǎn)和一個完工節(jié)點(diǎn)。234bcd工序代號緊后工序ab,cbdcdd/1a245bd1a3c錯誤網(wǎng)絡(luò)圖正確網(wǎng)絡(luò)圖234bc1a錯誤之循環(huán)回路錯誤之從一條箭線中間引出其它箭線234bd1acd357cf1a錯誤網(wǎng)絡(luò)圖24b68egd正確網(wǎng)絡(luò)圖246cf1a3b5egd在一個網(wǎng)路圖中只能有一個總開工節(jié)點(diǎn)和一個完工節(jié)點(diǎn)123456圖4-7a 用箭線圖法繪制的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖abcdef怎么又有虛活動?12456圖4-7b 用箭線圖法繪制的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖abcdef例4-2 對例4-3中的資料,繪出雙代號網(wǎng)絡(luò)圖。工序代號所需時間緊后工序a60b,c,d,eb45lc10fd20g,he40hf18lg30kh15lk25ll35/解:根據(jù)表中數(shù)據(jù),畫出雙代號網(wǎng)絡(luò)圖,如圖4-8所示。圖4-8 某項(xiàng)目雙代號網(wǎng)絡(luò)圖12a3c4d5e6g7kfbh8l4.3 項(xiàng)目活動排序項(xiàng)目活動排序(4) 項(xiàng)目活動排序工作的結(jié)果1)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖2)更新后的項(xiàng)目活動清單4.4 項(xiàng)目活動歷時估算項(xiàng)目活動歷時估算(1)項(xiàng)目活動歷時估算的概念 項(xiàng)目活動歷時估算,是指對已確定的項(xiàng)目活動的可能完成時間進(jìn)行估算的工作。(2)項(xiàng)目活動歷時估算的主要依據(jù)q項(xiàng)目活動清單;q項(xiàng)目的約束和假設(shè)條件;q項(xiàng)目資源的數(shù)量要求;q項(xiàng)目資源的質(zhì)量要求;q項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量要求;q項(xiàng)目工期的限制條件;q歷史信息。4.4 項(xiàng)目活動歷時估算項(xiàng)目活動歷時估算(3) 項(xiàng)目活動歷時估算方法1 1)單一時間估計(jì)法單一時間估計(jì)法 對各項(xiàng)活動的作業(yè)時間,僅確定一個時間值。估計(jì)時,應(yīng)以完成各項(xiàng)活動可能性最大的作業(yè)時間為準(zhǔn)。這種方法適用于在有類似的工時資料或經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)可借鑒、且完成活動的各有關(guān)因素比較確定的情況下使用。單一時間估計(jì)法通常參考以下信息:單一時間估計(jì)法通常參考以下信息:q同類或類似項(xiàng)目的有關(guān)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù);q有關(guān)定額資料q有關(guān)承包和分包合同規(guī)定的時間;q對于極少數(shù)應(yīng)用新技術(shù)、新工藝的工序,在既無經(jīng)驗(yàn)可循又無定額可查時,由監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工人員研究協(xié)商確定。每日完成量=定額工作量每天投入工時工序時間工序的實(shí)物工程量/每日完成量4.4 項(xiàng)目活動歷時估算項(xiàng)目活動歷時估算(3) 項(xiàng)目活動歷時估算方法2 2)三點(diǎn)時間估計(jì)法三點(diǎn)時間估計(jì)法 工序期望完成時間:64pmoetttt方差:226pott最樂觀估計(jì)時間to:在最順利條件下完成該活動所需要的時間;最可能估計(jì)時間tm:在正常情況下完成該活動所需要的時間;最悲觀估計(jì)時間tp:在最不利條件下完成該活動所需要的時間。4.4 項(xiàng)目活動歷時估算項(xiàng)目活動歷時估算(4) 網(wǎng)絡(luò)圖時間參數(shù)的計(jì)算1 1)活動最早開始時間和最早結(jié)束時間的計(jì)算q活動的最早開始時間:它的所有緊前活動全部完成的時刻。記為ES(i)。q活動的最早結(jié)束時間:是在保證該活動的所有緊前活動全部完成的前提下,該活動可能最早完成時間。記為EF(i)。4.4 項(xiàng)目活動歷時估算項(xiàng)目活動歷時估算1 1)活動最早開始時間和最早結(jié)束時間的計(jì)算活動最早開始時間為:起始節(jié)點(diǎn):ES(1)=0后續(xù)節(jié)點(diǎn)j的最早開始時間:式中:i活動j的緊前活動;EF(i)活動i的最早結(jié)束時間?;顒幼钤缃Y(jié)束時間為:式中:t(j)活動i的持續(xù)時間。(4) 網(wǎng)絡(luò)圖時間參數(shù)的計(jì)算 iEFjESimax jtjESjEF練習(xí): 表4-5為某項(xiàng)目的活動明細(xì)表,試?yán)L出網(wǎng)絡(luò)圖,并計(jì)算各項(xiàng)活動的最早開始時間和最早結(jié)束時間。A2 3.5開始1 0B3 2C4 6D 5 6.3E 6 4.5F7 4.3H9 1.2G8 6結(jié)束10 0圖4-9 某項(xiàng)目單代號網(wǎng)絡(luò)圖根據(jù)表4-5中的數(shù)據(jù),繪出該項(xiàng)目的單代號網(wǎng)絡(luò)圖,如圖4-9所示。表4-6 單代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時間參數(shù)計(jì)算結(jié)果4.4 項(xiàng)目活動歷時估算項(xiàng)目活動歷時估算(4) 網(wǎng)絡(luò)圖時間參數(shù)的計(jì)算2 2)活動最遲開始時間和最遲結(jié)束時間的計(jì)算q活動的最遲開始時間:是指在不影響項(xiàng)目總工期的前提下,該活動的最遲開始時間。記為LS(i)。q活動的最遲結(jié)束時間:是指在保證項(xiàng)目總工期的前提下,該活動最遲完成的時間。記為LF(i)。4.4 項(xiàng)目活動歷時估算項(xiàng)目活動歷時估算活動最遲結(jié)束時間為:終止節(jié)點(diǎn):LF(n)=EF(n)或,T(項(xiàng)目工期)前面各節(jié)點(diǎn)i的最遲結(jié)束時間式中:j活動i的緊后活動;LS(j)活動j的最遲開始時間?;顒幼钸t開始時間為:(4) 網(wǎng)絡(luò)圖時間參數(shù)的計(jì)算2 2)活動最遲開始時間和最遲結(jié)束時間的計(jì)算 jLSiLFj min itiLFiLS4.4 項(xiàng)目活動歷時估算項(xiàng)目活動歷時估算(4) 網(wǎng)絡(luò)圖時間參數(shù)的計(jì)算3 3)活動時差的計(jì)算q總時差:在保證總工期的前提下,該活動可以利用的最大機(jī)動時間,或者說該工序可能允許的最大時間延誤。記為TF(i)。q單時差:在不影響其緊后活動的前提下,該活動的實(shí)際完成時間可能比其最早完成時間所能推遲的最大時間。記為FF(i)。4.4 項(xiàng)目活動歷時估算項(xiàng)目活動歷時估算(4) 網(wǎng)絡(luò)圖時間參數(shù)的計(jì)算3 3)活動時差的計(jì)算活動總時差:活動單時差: iEFiLFiTF或 iESiLSiTF iEFjESiFF min或 iEFjESiFF min例4-3 表4-7表示某經(jīng)貿(mào)大廈維修項(xiàng)目的簡略施工計(jì)劃。試畫出它的單代號網(wǎng)絡(luò)圖,并計(jì)算各工序的最早開始時間,最早結(jié)束時間,最遲開始時間,最遲結(jié)束時間,單時差,總時差。 圖4-10 某經(jīng)貿(mào)大廈維修項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖a2 2開始1 0b3 1c4 3d 5 2.5e 6 1.5f7 2h9 3g8 4i10 1.3結(jié)束11 0根據(jù)單代號網(wǎng)絡(luò)圖,可以計(jì)算出該經(jīng)貿(mào)大廈維修項(xiàng)目時間參數(shù),如表4-8所示。4.5 項(xiàng)目工期計(jì)劃制定項(xiàng)目工期計(jì)劃制定(1) 項(xiàng)目工期計(jì)劃制定的概念 項(xiàng)目工期計(jì)劃是在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,對項(xiàng)目活動進(jìn)行一系列的時間安排,它要對項(xiàng)目活動進(jìn)行排序,明確項(xiàng)目活動必須何時開始以及完成項(xiàng)目活動所需要的時間。 (2) 項(xiàng)目工期計(jì)劃制定的依據(jù)q項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖q項(xiàng)目活動工期估算文件q項(xiàng)目資源需求與共享說明q項(xiàng)目作業(yè)制度安排q項(xiàng)目作業(yè)的各種約束條件q項(xiàng)目活動的提前或滯后要求p運(yùn)用科學(xué)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制方法。p大型、復(fù)雜、工期長的項(xiàng)目要分期、分段編制。p進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)與費(fèi)用、質(zhì)量等目標(biāo)相協(xié)調(diào)。p要在項(xiàng)目經(jīng)理主持下,由相關(guān)人員共同參與完成。(3) 制定項(xiàng)目工期計(jì)劃的要求4.5 項(xiàng)目工期計(jì)劃制定項(xiàng)目工期計(jì)劃制定(4) 制定項(xiàng)目工期計(jì)劃的方法 1)甘特圖(Gant Chart,GC) 圖圖 4-11 某項(xiàng)目甘特圖某項(xiàng)目甘特圖 活動活動 C 活動活動 D 活動活動 B 活動活動 A 7 月月 8 月月 9 月月 10 月月 11 月月 2)關(guān)鍵路徑法(Critical Path Method,CPM) 關(guān)鍵路徑法是在不考慮任何資源限制的條件下,根據(jù)指定的活動邏輯關(guān)系和持續(xù)時間估計(jì),計(jì)算活動的最早(最遲)開始和結(jié)束時間。CPM的中心任務(wù)是計(jì)算時差,確定哪些活動的進(jìn)度安排靈活性最小。CPM的計(jì)算結(jié)果還要根據(jù)資源的限制和項(xiàng)目的其他要求進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整之后,才能成為項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。2)關(guān)鍵路徑法q計(jì)算時間參數(shù)q確定關(guān)鍵路徑運(yùn)用“時差最小值”來確定項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑運(yùn)用“活動時間相加得到的最長路徑”來確定關(guān)鍵路徑3)計(jì)劃評審技術(shù)(Program Evaluation and Review Technique,PERT) 關(guān)鍵路徑法實(shí)際上假設(shè)項(xiàng)目持續(xù)時間以及整個項(xiàng)目完成時間長短是確定的,不存在其他可能。而計(jì)劃評審技術(shù)則認(rèn)為它們是隨機(jī)的,服從某種概率分布。PERT利用活動邏輯關(guān)系和項(xiàng)目活動持續(xù)時間的加權(quán)估計(jì),即項(xiàng)目活動持續(xù)時間的數(shù)學(xué)期望計(jì)算項(xiàng)目時間。從表面上看,CPM側(cè)重活動,而PERT側(cè)重事件。PERT可以估計(jì)整個項(xiàng)目在某個時間內(nèi)完成的可能性大小,即概率,而CPM則不能。3)計(jì)劃評審技術(shù)(Program Evaluation and Review Technique,PERT)64pmoitttt226poittq活動時間估計(jì) PERT把項(xiàng)目活動持續(xù)時間看成是服從某種概率分布的獨(dú)立隨機(jī)變量。第i項(xiàng)活動的持續(xù)時間數(shù)學(xué)期望用ti表示,持續(xù)時間方差用 表示, 則:2i 方差越大,即活動的悲觀和樂觀估計(jì)時間之間的差越大,表明項(xiàng)目班子對該活動真正需要的時間的把握越小,應(yīng)當(dāng)采取措施。3)計(jì)劃評審技術(shù)(Program Evaluation and Review Technique,PERT)q關(guān)鍵路徑 除了把項(xiàng)目持續(xù)活動時間看成隨機(jī)變量之外,PERT同CPM基本相同。PERT認(rèn)為,項(xiàng)目完成時間是服從正態(tài)分布的隨機(jī)變量,其數(shù)學(xué)期望和方差分別等于關(guān)鍵路線上各活動持續(xù)時間數(shù)學(xué)期望和方差之和。q項(xiàng)目完成時間概率 求得項(xiàng)目完成時間的數(shù)學(xué)期望T和方差 之后,就可以計(jì)算出在某時間內(nèi)完成的概率。2例4-3 某項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖如圖4-12所示,圖中給出每項(xiàng)活動的三種時間(單位為天),運(yùn)用PERT法計(jì)算:每項(xiàng)活動的期望完成時間和方差;計(jì)算項(xiàng)目完工時間的數(shù)學(xué)期望及方差; 計(jì)算項(xiàng)目在18天內(nèi)完成的概率。 圖圖 4-12 某項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖某項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 112 369 248 249 123 569 567 138 1 2 3 5 4 6 根據(jù)表4-9數(shù)據(jù)計(jì)算可得,圖4-12的關(guān)鍵路徑為: ,項(xiàng)目完成時間的數(shù)學(xué)期望是14.83天,方差為2.47天。由于項(xiàng)目完成時間t服從正態(tài)分布,所以查標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)分布表,得項(xiàng)目在18天內(nèi)完成的概率為:9783. 057. 183.14181818TtP項(xiàng)目工期的概率曲線與標(biāo)準(zhǔn)差如圖4-13所示。項(xiàng)目在13.2616.4天內(nèi)完成的概率是68;在11.6917.97天完成的概率是95;在10.1219.54天完成的概率為99。4)圖示評審技術(shù)(Graphical Evaluation and Review Technique,GERT) 圖示評審技術(shù)也稱隨機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),它允許出現(xiàn)循環(huán)、分支以及多個項(xiàng)目結(jié)果。有的活動可能根本不實(shí)施,有的活動可能實(shí)施好幾次,有的活動可能只實(shí)施一次。它的優(yōu)點(diǎn)在于試圖將風(fēng)險(xiǎn)與歷時估計(jì)聯(lián)系起來。缺點(diǎn)在于由于它需要多個歷時估計(jì)值,工作量較大。4.5 項(xiàng)目工期計(jì)劃制定項(xiàng)目工期計(jì)劃制定(5) 項(xiàng)目工期計(jì)劃制定工作的結(jié)果 1)項(xiàng)目工期計(jì)劃書 4.5 項(xiàng)目工期計(jì)劃制定項(xiàng)目工期計(jì)劃制定(5) 項(xiàng)目工期計(jì)劃制定工作的結(jié)果 1)項(xiàng)目工期計(jì)劃書 2)項(xiàng)目工期計(jì)劃書的支持細(xì)節(jié)3)項(xiàng)目工期管理的計(jì)劃安排4)更新后的項(xiàng)目資源需求4.5 項(xiàng)目工期計(jì)劃制定項(xiàng)目工期計(jì)劃制定(6)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化 初始網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃算出的總工期不一定與所要求的工期(例如合同工期)一致,這就需要對網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,以使計(jì)算工期與要求工期一致,這個調(diào)整的過程就稱為工期優(yōu)化,即項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃優(yōu)化。1) 在不增加資源的前提下壓縮工期在不增加資源的前提下壓縮工期 途徑:途徑:一是不改變網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中各項(xiàng)工作的持續(xù)時間,通過改變某些活動間的邏輯關(guān)系達(dá)到壓縮總工期的目的; 二是改變系統(tǒng)內(nèi)部的資源分配,削減某些非關(guān)鍵活動的資源,將削減下來的資源調(diào)集到關(guān)鍵工作中去以縮短關(guān)鍵工作的持續(xù)時間,從而達(dá)到縮短總工期的目的。4.5 項(xiàng)目工期計(jì)劃制定項(xiàng)目工期計(jì)劃制定(6)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化2) 壓縮關(guān)鍵活動壓縮關(guān)鍵活動q確定初始網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的計(jì)算工期;q將計(jì)算工期與指令工期進(jìn)行比較,求得需要縮短的時間;q壓縮關(guān)鍵線路重新計(jì)算,得到新的計(jì)算工期。4.5 項(xiàng)目工期計(jì)劃制定項(xiàng)目工期計(jì)劃制定(6)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化3) 工期工期費(fèi)用優(yōu)化法費(fèi)用優(yōu)化法 基本原理:要壓縮項(xiàng)目工期就必須縮短關(guān)鍵活動的時間。為了減少因壓縮工期而增加的費(fèi)用,必須按費(fèi)用變化率由小到大進(jìn)行壓縮。4.5 項(xiàng)目工期計(jì)劃制定項(xiàng)目工期計(jì)劃制定(6)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化3) 工期工期費(fèi)用優(yōu)化法費(fèi)用優(yōu)化法限制:限制:q活動本身的最短工期的限制。q總時差的限制。q平行關(guān)鍵路線的限制。q緊縮關(guān)鍵路線的限制。 優(yōu)化步驟優(yōu)化步驟:a.首先計(jì)算出網(wǎng)路計(jì)劃中各活動的時間參數(shù),確定關(guān)鍵活動和關(guān)鍵路線;b. 估算活動的標(biāo)準(zhǔn)工期和標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用、加快工期和加快費(fèi)用并計(jì)算活動的費(fèi)用變化率;c.若只有一條關(guān)鍵路線,則要找出費(fèi)用變化率最小的關(guān)鍵活動作為壓縮對象;若有兩條關(guān)鍵路線,則要找出路線上費(fèi)用率總和最小的活動組合為壓縮對象;d. 分析壓縮工期時的約束條件,確定壓縮對象可能壓縮時間,壓縮后計(jì)算出總的直接費(fèi)用的增加值;e.計(jì)算壓縮后的工期能否滿足合同工期的要求,如果能滿足,停止壓縮;如果不能滿足,再按ae的順序繼續(xù)壓縮。例4-5 已知某項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖如圖4-16所示。箭線上方數(shù)字為活動耗費(fèi)的天數(shù),圖中繪出的工程總周期為25天。如果根據(jù)需要,該項(xiàng)目必須在20天內(nèi)完工,我們應(yīng)該如何調(diào)整該工程的進(jìn)度計(jì)劃?123411357105圖4-16 某項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖解:假如已知作業(yè)的兩種工作方式的數(shù)據(jù)如表4-12所示。表中的 表示作業(yè)時間不可能再縮短。該表給出標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用為582萬元(標(biāo)準(zhǔn)總工期為25天)表4-12 不同工作方式的有關(guān)數(shù)據(jù) 為方便進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整,我們把作業(yè)工序費(fèi)用變化率計(jì)入網(wǎng)絡(luò)圖中相應(yīng)工序的方形框內(nèi),如圖4-17所示。1234113571056874圖4-17 有變化率的網(wǎng)絡(luò)圖 圖4-18是費(fèi)用變化率最小的情況。關(guān)鍵工序34 的費(fèi)用變化率最小 ,故考慮縮短它的工期。圖中切割線穿過工序34 ,24。由表4-10可知,工序34 可以縮短3天。但由于與之并行有工序24 ,所以要考慮縮短34 后,工序24是否會影響整個工期。計(jì)算工序124,工期為14天。將工序34縮短3天后,工序1234的工期為15天,所以縮短是有效的。此時整個計(jì)劃總工期縮短為25322天,增加費(fèi)用4312萬元,因此總費(fèi)用為594萬元。 1234113571056874圖4-18 計(jì)劃調(diào)整示意圖 為了使總工期限制在20天,必須重復(fù)上述方法。如圖4-19所示,其切割線通過工序的費(fèi)用變化率最小。圖4-19 調(diào)整示意圖a12341135775687 由于24 不是關(guān)鍵工序,故只考慮關(guān)鍵工序23的壓縮問題,由表4-10可知,工序23可壓縮2天。但是,若將它壓縮2天,則1 234 的工期變?yōu)?3天,而1 24 的工期為14天。因此,對總工期來說,只有一天壓縮是有效的(否則在節(jié)點(diǎn)4處需等工一天)。所以,只在工序23處壓縮一天,增加費(fèi)用7萬元??偣て跒?1天,總費(fèi)用為601萬元。 如圖4-20所示,其切割線所通過的工序的費(fèi)用變化率最小。將工序45壓縮一天,增加費(fèi)用8萬元,最后得到總工期為20天。總費(fèi)用為609萬元,已達(dá)到目標(biāo)要求。圖4-20 調(diào)整示意圖b12341135774687例4-6 圖4-21是一個工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖。其箭線上的數(shù)字為正常工作時間,單位是周,箭線下小括號中的數(shù)字為工序的時差。其他數(shù)據(jù)列于表4-11。圖中繪出的工程總周期為26周。如果根據(jù)需要,該項(xiàng)目必須在23周內(nèi)完工,我們應(yīng)該如何調(diào)整該工程的進(jìn)度計(jì)劃?1234565(0)10(2)7(0)11(2)6(0)5(5)4(5)8(18)8(0)圖4-21 某工程項(xiàng)目網(wǎng)路圖解:首先,取關(guān)鍵路徑上費(fèi)用變化率小的工序23,使其工作時間縮短一周,此時關(guān)鍵路徑不變,總工期由26周縮短成25周,加快費(fèi)用60萬元。 我們可再花60萬元將總工期縮短到24周。此時關(guān)鍵路徑有三條: 1256, 12356和13 56。若欲將總周期再縮短一周,即23周完工,必須每條關(guān)鍵路徑均縮短一周才能到達(dá)。我們把三個關(guān)鍵路徑各縮短一周的各種組合,依據(jù)表4-11刪去明顯不合理者后列于表4-14中。表4-14 可行方案表 從表4-14可以看出,方案4的加快費(fèi)用最小,僅140萬元。因此,總工期縮短3周的總加快費(fèi)用為260萬元。 但如果只對網(wǎng)絡(luò)圖中的工序12, 23, 35各壓縮一周,總工期被壓縮為23天,費(fèi)用增加240萬元,比方案4更優(yōu)。 之所以會發(fā)生如此情況,原因在于首先縮短23 工序的工期造成的。如果我們一開始就從全局考慮問題,列出所有方案的組合后選擇加快費(fèi)用最小的方案來優(yōu)化總工期,就可避免上述情況了。事實(shí)上,圖4-24是將總工期縮短到23周的最優(yōu)方案。1234564(0)10(0)6(0)11(0)5(0)5(4)4(4)8(15)8(0)圖4-22 總工期縮短到23周的最優(yōu)方案4.6 項(xiàng)目工期計(jì)劃的控制項(xiàng)目工期計(jì)劃的控制(1)項(xiàng)目工期計(jì)劃控制的概念 項(xiàng)目工期計(jì)劃控制是對項(xiàng)目工期計(jì)劃的實(shí)施與項(xiàng)目工期計(jì)劃的變更所進(jìn)行的管理工作。 包括:對項(xiàng)目工期計(jì)劃影響因素的控制(事前控制)、對項(xiàng)目工期計(jì)劃完成情況的績效度量、對項(xiàng)目實(shí)施工期中出現(xiàn)的偏差采取糾偏措施。4.6 項(xiàng)目工期計(jì)劃的控制項(xiàng)目工期計(jì)劃的控制(2)項(xiàng)目工期計(jì)劃控制的依據(jù)q項(xiàng)目工期計(jì)劃文件q項(xiàng)目工期計(jì)劃實(shí)施情況報(bào)告q項(xiàng)目工期變更的請求q項(xiàng)目工期管理的計(jì)劃安排4.6 項(xiàng)目工期計(jì)劃的控制項(xiàng)目工期計(jì)劃的控制(3)項(xiàng)目工期計(jì)劃控制的方法q項(xiàng)目工期計(jì)劃變更的控制方法q項(xiàng)目工期計(jì)劃實(shí)施情況的度量方法q追加計(jì)劃法q項(xiàng)目工期管理軟件4.6 項(xiàng)目工期計(jì)劃的控制項(xiàng)目工期計(jì)劃的控制(4)項(xiàng)目工期計(jì)劃控制工作的結(jié)果q更新后的項(xiàng)目工期計(jì)劃q項(xiàng)目工期計(jì)劃控制中所采取的糾偏措施q可供吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)q項(xiàng)目工期計(jì)劃實(shí)施情況的改進(jìn)

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