精品系統(tǒng)分析報告課程設計名稱：銀杏酒店學院教材管理系統(tǒng)的設計與實現班 級：08信息2班小 組 人 員 ：孫志芳 唐長英 王 玨 王西南 王燕婷 吳桂龍吳小妹 肖小兵 徐超 .精品目錄一、可行性分析的內容與目的3333二、可行性分析344三、系統(tǒng)功能描述44455555四、需求分析與設計5557五、總體設計889.精品一、可行性分析的內容和目的現在，對一所綜合性院校來說，專業(yè)門類多，課程門類廣，教材用書種類多，數量大端，效率低易出錯，經常出現供書不及時，書庫缺書，學生繳費與學校并購費用出現不吻合等現象，所以再信息時代的今天，我校教材管理人員，需要一套方便高校的計算機管理系統(tǒng)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工管理方式，最終實現教材管理的全面自動化。教材管理對各個學校而言，都是一項復雜、煩瑣的工作，是我校教務管理系統(tǒng)中的一個重要環(huán)節(jié)，由于學校中專業(yè)設置門類多，各專業(yè)每期開設課程種類多，其不僅涉及出版部門，而且要面對全院各系的授課教師，各班級學生。還有出入庫的管理，因此涉及人員廣，工作量大，近年來，教育規(guī)模不斷擴大，學院學生人數迅速增長，使教材管理工作更加煩瑣，因此，一套好的教材管理軟件，不但能大大降低工作人員的勞動強度，還能提高學校管理效率和教學水平。1.3 系統(tǒng)的開發(fā)目標和規(guī)模在此設計的指導思想：既要保證教材管理系統(tǒng)的科學性、完整性、系統(tǒng)性，又要注意到教材管理的靈活性和可操作性。同時又較好的解決了教材管理工作的大部分難點問題，比如多價書的征訂、采購、發(fā)行，到貨前書目的替換，大量的錄入工作，查找書目難以操作，統(tǒng)計每個專業(yè)、班級的購書人數比率、不購書的原因統(tǒng)計等。 一、 可行性分析在教材管理系統(tǒng)中，實現對教材的物流、資金流和信息流的管理，即針對教材出入可管理、教材庫存管理、教材費的收取和使用、教材需求信息、學生個人需用教材信息等進行管理。這些措施將為提高高等院校教材管理水平、提高工作效率、減少人為出錯提供良好的管理平臺。以及低成本的數據處理、信息查詢、信息錄入等，可實現教材需求信息、訂單管理、教材費用處理、教材費用查詢、教材出入可管理、庫存管理、教材發(fā)放等功能。從目前校園網和教材管理系統(tǒng)的推廣和運行情況來看，本系統(tǒng)不需要增加過多的硬件投入和應用方面的培訓，甚至可以完全由在讀學生利用課程設計或者可與興趣愛好來開發(fā)而且為一個簡單且大家熟悉流程易被掌握的小系統(tǒng)完全不需要開發(fā)前期的很多調查等籌備工作。因此，其經濟成本是很低的。作為一個學校特別是教務任務比較繁多復雜的院校來說，其大部分工作人員是懂計算機的，具有一定基礎，會使用各種管理軟件。況且一般管理員的素質要求比較高，所以在新系統(tǒng)投入使用時，只要對員工進行少量的培訓和較為詳細的書面操作說明，介紹系統(tǒng)的功能、使用方法以及初始密碼等就基本上能夠使系統(tǒng)順利的運行了。三、系統(tǒng)實現功能描述系統(tǒng)應實現的功能3.1.1 系統(tǒng)管理模塊：首先是對本系統(tǒng)的操作用戶設置權限以及用戶基本信息的添加、修改、刪除其次是設置有系統(tǒng)的初始化，能夠再系統(tǒng)出現問題或問題大量錯誤、冗余數據時進行初始化設置，使系統(tǒng)恢復初始狀態(tài)。3.1.2 書費管理模塊：財務科根據學生訂書情況惡化教材費用收繳學生訂書費用，并記錄相應的數據。3.1.3 教材出入庫模塊：教材科根據學生訂書數量和教材基本信息向學生發(fā)放教材的出庫管理和向書商下達供書訂單并打印材料報表，便于用戶查看。3.1.4綜合查詢模塊：根據用戶的類型和需求查詢教材的庫存信息，班級信息以及費用收繳信息。3.1.5統(tǒng)計模塊：錄入班級信息并設置打印報表功能供用戶查看，然后操作員給校方提供相應的數據進行統(tǒng)計，滿足學生對教材的需求。3.1.6幫助模塊：介紹本系統(tǒng)的相關信息和操作指南。四、需求分析與設計開發(fā)教材管理系統(tǒng)的目的就是充分利用計算機和現代化辦公軟件，擺脫傳統(tǒng)辦公工具，用計算機實現集中方便的管理工作，把學校教材科的工作人員從繁重的體力勞動中解脫出來已達到提高工作效率和質量，最終實現教材管理的全面自動化和現代化。因此系統(tǒng)主要實現教材管理信息的入庫、出庫、需求的輸入等，教材管理各種信息的查詢、修改等。在普通的教材的管理應用中，一般的流程有以下幾個：4.2.1管理員可以對用戶進行管理，如添加用戶，分配用戶的角色，如“普通用戶”、“用戶管理員”；刪除用戶信息；修改用戶信息。4.2.2每個班級將需要訂購的教材費用交給財務科，財務課再通知教材科，根據上報的教材數量找到供應商訂購教材，并詳細記錄教材信息。4.2.3每個班級按照繳費情況，到教材科領書，并記錄領取信息。并且教材科根據教庫存信息決定是否訂購書。4.2.4校方高層管理人員可在學校教材發(fā)放完畢后根據教材科和財務科所提供的學生購書比率和學生不購書原因分析等總結出本校的教材管理缺陷，從而完善本校教材管理制度。4.2.5當系統(tǒng)出現異常、人為故障時，或者在啥使用過程中出現大量的冗余、錯誤數據時，可通過系統(tǒng)初始化設置是系統(tǒng)恢復初始狀態(tài)。其系統(tǒng)流程圖如下所示：通知發(fā)書各系財務收繳書費領取教材單領教材通知教材科訂貨單書商班級信息報表系統(tǒng)分析表學校庫存報表入庫單用數據流圖描述現行系統(tǒng)的邏輯模型，即信息流動和加工處理等詳細情況。下面的是教材管理系統(tǒng)整體E-R圖教材入庫教材報表訂書教材庫存書商領書老師付款學生報表班級信息繳費財務科五、總體設計系統(tǒng)初始化建立基本教材數據建立教材庫存數據征訂教材數據信息建立用戶信息操作用戶信息采購教材數據信息班級選擇教材建立班級教材數據庫存查詢書費查詢教師領書退還書費系統(tǒng)初始化教材管理系統(tǒng)幫助信息統(tǒng)計綜合查詢教材出入庫書費管理系統(tǒng)管理用戶管理修改密碼退出繳納書費教材入庫學生領書領書查詢班級信息關于幫助.