機(jī)關(guān)事務(wù)管理辦法機(jī)關(guān)事務(wù)管理辦法 機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理辦法 為強(qiáng)化行政事務(wù)管理理順內(nèi)部關(guān)系使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化提升辦事效率特制定本規(guī)定。 一、會(huì)議室的管理和使用 1、六樓會(huì)見室主要用于召開小型會(huì)議接待來(lái)賓、來(lái)訪其他重要活動(dòng)等,原則上不超過(guò)15人。七樓會(huì)議室主要用于:召開中、大型的各種會(huì)議及業(yè)務(wù)活動(dòng)等原則上不超過(guò)70人。 2、六、七樓會(huì)議室由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理,各部門使用會(huì)議室必需提前一天向辦公室提出申請(qǐng)由辦公室協(xié)調(diào)安排。申請(qǐng)內(nèi)容包括:使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等。 3、會(huì)議期間與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的一切公共設(shè)施禁止隨便動(dòng)用室內(nèi)設(shè)備。會(huì)議結(jié)束后要認(rèn)真檢查設(shè)備設(shè)施使用狀況要保證做到會(huì)散、人走、窗閉、電源關(guān)、設(shè)備齊、門上鎖。 二、辦公設(shè)備使用和維護(hù)管理 1、使用投影儀人員必需提前一天向辦公室提出申請(qǐng)并說(shuō)明使用時(shí)限由辦公室人員進(jìn)行登記備案。使用完畢后請(qǐng)檢查鏡頭蓋、電源線、數(shù)據(jù)連接線是否齊全。 2、投影儀使用時(shí)要輕拿輕放。投影儀鏡頭不得用手觸摸投影儀關(guān)閉電源后必需等待三分鐘以后才干切斷電源否則會(huì)損毀燈泡。接線板必需始終接通不同意私自拔下盲目拔下會(huì)直接導(dǎo)致?lián)p壞投影儀。 3、計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。 4、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備包括移動(dòng)硬盤和U盤。移動(dòng)硬盤使用時(shí)注意在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤。移動(dòng)硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作后方可拔除設(shè)備。 5、計(jì)算機(jī)的清潔與維護(hù)執(zhí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)清潔的原則。每周清潔外部?jī)纱尾坏檬褂脻衲ú純?nèi)部每季度必需打開機(jī)箱清潔一次用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。 6、各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。嚴(yán)禁工作時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、處理與工作無(wú)關(guān)的文件嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)從事不健康活動(dòng)或不符合國(guó)家政策法規(guī)的活動(dòng)嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國(guó)家安全的信息。 三、辦公用品的領(lǐng)用 凡領(lǐng)取使用沈陽(yáng)分院信封、信紙、手提袋、紙杯都要進(jìn)行登記簽字后方可領(lǐng)取待年底統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算后從部門經(jīng)費(fèi)中扣出。 四、名片的印制 沈陽(yáng)分院名片格式統(tǒng)一化由綜合辦公室依據(jù)院標(biāo)識(shí)系統(tǒng)手冊(cè)形象制定。綜合辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系指定印務(wù)公司印制。名片英文使用須符合國(guó)際慣例和規(guī)范要求。 五、節(jié)約能源的管理 1、每間辦公室的室內(nèi)白天在陽(yáng)光較好時(shí)辦公不要開燈。在陽(yáng)光一般必需要開燈照明時(shí)盡量開一個(gè)燈不要兩個(gè)燈同時(shí)開啟。 2、下班離開辦公室時(shí)一定要關(guān)閉室內(nèi)照明燈、飲水機(jī)并將空調(diào)開關(guān)關(guān)閉歸?位置。 3、白天在可能條件下盡量不要開啟走廊照明燈。如確必需開燈照明時(shí)也不要將照明燈全部開啟只必需開一部分即可滿足必需要。 4、下班時(shí)一定要將走廊和衛(wèi)生間內(nèi)的照明燈全部關(guān)閉。 5、節(jié)約用電人人有責(zé)每個(gè)人要自覺養(yǎng)成優(yōu)良的節(jié)約用電習(xí)慣。 6、如發(fā)現(xiàn)室內(nèi)無(wú)人照明燈常明時(shí)將視情節(jié)給予批評(píng)并罰款。 六、辦公 的管理 1、 主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用 通話要言簡(jiǎn)意賅禁止在 中閑聊嚴(yán)禁撥打聲訊和信息 。 2、由辦公室定期到電信局對(duì)各處室及部門 使用狀況進(jìn)行查詢監(jiān)督并予以公布。 二00六年二月二十八日