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系統(tǒng)維護與常用工具軟件的使用,一、使用WinRAR壓縮文件我們常說的壓縮工具，顧名思義就是使文件變小的程序，其原理是將文件重新編碼使之變小，使得便于存儲和發(fā)布。我們經(jīng)常會遇到壓縮文件。我們從網(wǎng)上下載的文件可能大部分是壓縮文件，我們發(fā)送郵件的時候如果發(fā)送的附件過多通常需要壓縮文件打包，給朋友通過QQ傳送東西的時候最好能壓縮一下。壓縮文件有三個最重要的用途：1、捆綁文件，使多個文件捆綁在一起，管理、傳送方便；2、壓縮空間，很多文件通過壓縮之后體積會減少非常多，壓縮之后文件會變得小了（不絕對）；3、壓縮文件一般可以免遭破壞，比方說你的文件進行備份存放的時候最好壓縮打包，這樣一般的病毒不會破壞到它，殺毒軟件也不會破壞到它。當(dāng)然壓縮軟件還有很多用途，比方說可以保密存儲一些文件，如果在壓縮的時候加上密碼就可以達(dá)到這個用途了；再比如，用途就是文件分割。,1、壓縮文件a、選擇要壓縮的文件或文件夾對象b、右擊選定的對象，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”命令，打開“壓縮文件名和參數(shù)”對話框,c、在“壓縮文件名”文本框中輸入生成的壓縮文件的名稱，單擊“確定”按鈕，即可生成壓縮文件,下面簡單看一下壓縮文件內(nèi)部的情況，雙擊打開一個壓縮文件，會出現(xiàn)下圖。,“添加”按鈕：向當(dāng)前的壓縮文件內(nèi)添加文件；“解壓到”按鈕：解壓縮文件到任意位置；“刪除”按鈕：刪除選定的文件“病毒掃描”按鈕：定義一個你當(dāng)前的殺毒軟件來掃描病毒；“保護”按鈕：是防止壓縮包受以外的損害，可以給你的壓縮文件指定密碼，免得別人輕易偷看；“自解壓格式”按鈕：是將壓縮文件轉(zhuǎn)化為自解壓可執(zhí)行文件；“注釋”按鈕：是對壓縮文件做一定的說明；“信息”按鈕：是顯示壓縮文件的一些信息,2、編輯壓縮文件包中的文件（1）添加新的文件到壓縮包中（2）刪除壓縮包中的文件3、解壓縮,4、分卷壓縮文件這項功能用的比較多，我們在論壇里經(jīng)常要上傳一些附件，但論壇對上傳附件的大小是有限制的，例如在網(wǎng)站上傳的附件要小于512KB。當(dāng)我們要上傳的附后件大于512KB時，就用到了分卷壓縮，而不必再去用專用的分割軟件。過程如下：①右擊要分卷壓縮的文件，從彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”。②在“壓縮文件夾名和參數(shù)”窗口中設(shè)置壓縮分卷的大小，以字節(jié)為單位。如我的壓縮分卷大小為500KB，則1024500=512000字節(jié)。計算技巧：在想要壓縮的文件上點右鍵，點屬性，看看該文件的大小為多少個字節(jié)，假設(shè)該文件大小的X個字節(jié)，那么如果你想把這個文件大約分成N個份，即想分割成N個壓縮文件，那么這個壓縮分卷大小應(yīng)該為：X/N個字節(jié)。如果想要每個壓縮分卷的大小為yMB,那么就用1024*1024*y即：1048576*y,例如：如果想要每個壓縮分卷的大小為5MB，那么就要1024*1024*5=5242880，每個為10M，則是：1048576*10=10485760。③然后單擊“確定”，開始分卷壓縮④這就是分卷壓縮后的文件，以數(shù)字為后綴名，如.part01⑤下載完這些分卷壓縮包以后，把它們放到同一個文件夾里，雙擊后綴名中數(shù)字最小的壓縮包，解壓，WinRAR就會自動解出所有分卷壓縮包中的內(nèi)容，把它合并成一個。,二、使用殺毒軟件1、查殺毒2、查殺毒設(shè)置3、防御設(shè)置,三、備份數(shù)據(jù)XP自帶的備份工具可以定時定期的備份你指定的文件/文件夾，在你需要的時候恢復(fù)它們。它還可以備份整個系統(tǒng)，當(dāng)你的系統(tǒng)無法正常運行時，它可以幫你恢復(fù)系統(tǒng)到你做備份時的狀態(tài)。那么怎樣使用這個工具呢？1、運行備份工具具體操作：“開始”→“程序”→“附件”→“系統(tǒng)工具”→“備份”→初次運行是以向?qū)Ｊ竭\行的，為了方便講解，我們點擊"高級模式"（如圖1）進入備份工具的主界面,圖1進入高級模式,圖2備份工具主界面,2、對某些資料進行備份要備份指定的某些文件/文件夾該怎么辦？以備份c盤下的我愛我家這個文件夾里所有文件為例。具體操作：備份向?qū)А乱徊健皞浞葸x定的文件、驅(qū)動器或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)”→在“要備份的項目”中勾選所要備份的文件夾（在文件列表框勾選需要備份的文件）如圖3,圖3選擇你要備份的文件/文件夾,→下一步→點擊瀏覽選擇備份文件保存位置→輸入備份的名稱（如圖4）,圖4選擇備份位置和名稱,→下一步→完成就可以了（如圖5）這樣就建立了一個后綴名為bkf的備份文件。,圖5完成備份,提示：最好把備份文件放到另外的存儲器中，比如第二個硬盤，U盤，刻錄光盤等等，以免主硬盤有問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)與備份一起丟失。,