文件收發(fā)管理制度企業(yè)管理作好文件報表管理工作是企業(yè)在運行的過程中非常重要的一項工作 . 為了令各位了解如何做好文件管理工作, 以下以某單位為例 , 為各位提供一則文件收發(fā)管理制度范本, 僅供各位參閱了解.局辦公室負責(zé)我局對外行文和公文的收發(fā)處理工作, 為使行文和收文處理規(guī)范化 , 特規(guī)定如下 :一、行文（一）凡以我局名義上報或下發(fā)的文件（報告、請示、紀(jì)要、通知、函件等） , 由承辦科室擬稿, 經(jīng)科室負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)初審后 , 送辦公室核稿 , 經(jīng)辦公室核稿后送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) . 重要文件需由局領(lǐng)導(dǎo)審核 , 主管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) . 聯(lián)合行文必須同時送有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)會簽, 方可發(fā)出.（二）經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿交辦公室統(tǒng)一登記、分類編號. 由擬稿科室打印、校對、裝訂, 上行文由辦公室發(fā)送并催辦 , 平行文和下行文由擬稿科室分發(fā) .（三）行文規(guī)則參照國家行政機關(guān)公文處理辦法（國發(fā)200023 號）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行, 行文流程按局辦公處理系統(tǒng)流程進行.二、收文處理（一）所有發(fā)至我局的公文（ 含傳真件公文和附有領(lǐng)導(dǎo)的批示或上級部門轉(zhuǎn)我局處理的公文 ）, 由局辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號, 送局領(lǐng)導(dǎo)閱示或送有關(guān)科室辦理.（二）文件按辦件、閱件進行分類. 辦公室負責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍 , 提出辦文意見 , 送局領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)科室閱辦.需要辦理的公文 , 經(jīng)請示局領(lǐng)導(dǎo)后辦理, 辦公室根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦.（三）對急辦件, 辦公室應(yīng)立即將文件送交局領(lǐng)導(dǎo)批閱 . 領(lǐng)導(dǎo)不在時 , 辦公室應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時限要求, 交相關(guān)業(yè)務(wù)科室或人員辦理.事后及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報并做好督辦工作 .（四）一般公文通過局內(nèi)網(wǎng)辦理和傳閱 . 保密文件一律由辦公室專人傳送 .（五）凡外出開會、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室登記 存檔 .三、保密文件收發(fā)管理（一）遵守公司統(tǒng)計報表管理制度, 保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷毀, 并嚴(yán)格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退關(guān)“三關(guān)”.（二）制發(fā)文件時, 經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍標(biāo)明密級、保密期限, 確定發(fā)送范圍、數(shù)量, 送局領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā)（三）保密文件、保密資料必須在辦公室內(nèi)進行傳閱 , 未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴大傳閱范圍；不準(zhǔn)擅自復(fù)印或抄錄保密文件, 不得將文件帶出辦公室；確因工作需要攜帶外出的 , 需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 并要妥善保管 .（四）復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù). 嚴(yán)禁將保密文件、保密資料拿到社會上營業(yè)性場所復(fù)印 .（五）借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用 , 并辦理登記、簽字手續(xù) . 用完后 , 要及時歸還.（六）對保密文件、保密資料要定期清查, 一般每季度清查一次年終進行全面清查、核對, 發(fā)現(xiàn)欠缺要及時追查, 防止丟失 .（七）銷毀保密文件、保密資料時, 必須登記造冊 , 經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) , 送區(qū)保密局指定的地點處理, 嚴(yán)禁將文件出賣給廢品收購站.