,活動(dòng)策劃執(zhí)行方案,企劃部,2017-01,這里輸入您的副標(biāo)題或其他說明性的文字,活動(dòng)整體思路,活動(dòng)運(yùn)作策劃,現(xiàn)場執(zhí)行策略,預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案,活動(dòng)效果預(yù)期,目錄,Contents,1,應(yīng)急預(yù)案及其他,2,3,4,5,6,活動(dòng)整體思路,1,活動(dòng)背景,活動(dòng)主題,活動(dòng)意義,時(shí)間地點(diǎn),執(zhí)行團(tuán)隊(duì),過去的三年全體員工策群力，團(tuán)結(jié)奮斗，以企業(yè)為家，以事業(yè)為魂，深厚的文化底蘊(yùn)影響感召了一批批員工不斷努力奮斗。繼往開來，我們將以飽滿的熱情，昂揚(yáng)的斗志，科學(xué)的態(tài)度，確定新的目標(biāo)，迎接新的挑戰(zhàn)，邁向新的輝煌,經(jīng)過兩年的研發(fā)，公司的某某產(chǎn)品上市在即。在如今產(chǎn)品同質(zhì)化、媒體資源有限化、傳播手段重復(fù)化的時(shí)代，如何尋找一個(gè)符合我們產(chǎn)品定位的傳播方式，對(duì)我們來說至關(guān)重要。選擇做這樣一個(gè)活動(dòng)，是符合我們產(chǎn)品的形象定位的，也利于將我們的新產(chǎn)品的影響最大化。,發(fā)布新品,背景一,凝聚力量,背景二,1.1活動(dòng)背景,Part1,新品發(fā)布暨行業(yè)交流會(huì),2017年春季,擬選主題1,擬選主題2,攜手并進(jìn)合作共贏,同創(chuàng)共享,在創(chuàng)造中分享，回饋客戶，回饋社會(huì)，實(shí)現(xiàn)雙贏、分享成功；,強(qiáng)調(diào)合作共贏，與同事協(xié)作完成目標(biāo)；與同行協(xié)作做強(qiáng)行業(yè)，與客戶協(xié)作實(shí)現(xiàn)利益雙贏！,1.2活動(dòng)主題,Part1,傳播形象,傳播公司良好形象和品牌認(rèn)知，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展；,發(fā)布新品,以盛大發(fā)布會(huì)推出公司新產(chǎn)品。,走近客戶,以本次交流會(huì)為契機(jī)，與經(jīng)銷商與消費(fèi)者意見領(lǐng)袖拉近距離。,凝聚力量,激勵(lì)員工在未來能更好的與公司攜手并進(jìn)，再創(chuàng)佳績！,四個(gè)意義,1.3活動(dòng)意義,Part1,活動(dòng)時(shí)間,2016年1月8日2016年1月10日,活動(dòng)地點(diǎn),某某市建設(shè)大道360號(hào)香格里拉酒店四樓,參與人員,特約嘉賓、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司中層以上干部、全體經(jīng)銷商、消費(fèi)者代表共計(jì)800人左右。,媒體支持,新浪微博、騰迅大楚網(wǎng)、武漢晚報(bào),1.4時(shí)間地點(diǎn),Part1,安妮,副組長，負(fù)責(zé)策劃方案，基礎(chǔ)文稿，聯(lián)絡(luò)重要嘉賓，協(xié)調(diào)媒體等工作。,李維佳,負(fù)責(zé)現(xiàn)場事務(wù)，物料準(zhǔn)備，聯(lián)系供應(yīng)商，協(xié)調(diào)活動(dòng)所需的各種資源。,張子藍(lán),負(fù)責(zé)后勤，聯(lián)系賓客，安排接待、聯(lián)系演出等事宜。,活動(dòng)籌備組組長,李斯特,全盤負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的策劃、籌備、舉辦、總結(jié)工作。協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，調(diào)動(dòng)各種所需資源，直接向公司董事會(huì)匯報(bào)工作。,1.5執(zhí)行團(tuán)隊(duì),Part1,活動(dòng)運(yùn)作策劃,2,籌備進(jìn)度,活動(dòng)內(nèi)容,邀請(qǐng)嘉賓,獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置,贊助方案,合作伙伴,文案材料,宣傳推廣,01,02,03,04,05,A邀請(qǐng)嘉賓A參會(huì)人員確認(rèn)B會(huì)場執(zhí)行方案C工作小組成立,A落實(shí)嘉賓B媒體預(yù)熱C自媒體宣傳D內(nèi)部動(dòng)員E外部協(xié)助落實(shí),A會(huì)場布置B背景搭建C會(huì)場指示D外場布置E物料就位,A活動(dòng)舉行B嘉賓接待C現(xiàn)場秩序安排D互動(dòng)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)E應(yīng)急預(yù)案,A會(huì)后清場B編寫會(huì)議簡報(bào)C相關(guān)決議會(huì)后落實(shí),前期籌備(1月7日15日),宣傳準(zhǔn)備(1月1520日),準(zhǔn)備階段(1月2122日),活動(dòng)實(shí)施(1月2324日),會(huì)后工作(1月25日),step,step,step,step,step,2.1籌備進(jìn)度,Part2,新產(chǎn)品發(fā)布,推出本公司費(fèi)時(shí)2年研發(fā)的新產(chǎn)品，并提供體驗(yàn)服務(wù)。,李教授講座,李教授發(fā)表關(guān)于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式和本行業(yè)前景的相關(guān)講座。,行業(yè)大咖交流,由行業(yè)大咖，政府官員，特邀嘉賓對(duì)行業(yè)進(jìn)行交流探討。,文藝匯演,特譤東方歌舞團(tuán)的某某登臺(tái)獻(xiàn)唱。,抽獎(jiǎng)互動(dòng),由嘉賓與現(xiàn)場觀眾娛樂互動(dòng)，并抽出幸運(yùn)觀眾。,表彰先進(jìn),表彰公司年度優(yōu)秀工作者和優(yōu)秀經(jīng)營商,活動(dòng)主要內(nèi)容,1,2,3,4,5,6,2.2活動(dòng)內(nèi)容,Part2,經(jīng)濟(jì)學(xué)專家，武大經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教授,唐教授作為世界級(jí)的公司治理和金融專家，主要致力于公司監(jiān)管、項(xiàng)目融資、直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購、破產(chǎn)等方面的研究，成就斐然！,企業(yè)管理專家，某某行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長,李教授作為企業(yè)管理領(lǐng)域的頂尖學(xué)者，主要致力于公司管理、市場營銷、企業(yè)文化等方面的研究，成就斐然！著有基業(yè)常青等20余本專著，論文多次被國內(nèi)外引用。,唐澤楷,李海青,2.3邀請(qǐng)嘉賓,Part2,東南亞五日游旅游券（2名）,一等獎(jiǎng),品牌智能手機(jī)（4名）,二等獎(jiǎng),新世界百貨購物卡（8名）,三等獎(jiǎng),價(jià)值100元左右禮品(20名),幸運(yùn)獎(jiǎng),2.4獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置,Part2,提供獎(jiǎng)品贊助，可獲得現(xiàn)場點(diǎn)名，轉(zhuǎn)播字幕，另有VIP門票10張。,獎(jiǎng)品贊助,友情贊助費(fèi)用：人民幣5萬，限6家，可獲得現(xiàn)場展位四個(gè)，轉(zhuǎn)播字幕，現(xiàn)場點(diǎn)名鳴謝，VIP門票20張。,協(xié)辦贊助費(fèi)用：人民幣12萬，限2家，具體權(quán)益請(qǐng)參照附表。,冠名贊助費(fèi)用：人民幣22萬，限1家，具體權(quán)益請(qǐng)參照附表。,友情贊助,協(xié)辦贊助,冠名贊助,四個(gè)贊助方案與您攜手騰飛,2.5贊助方案,Part2,1,5,4,2,3,主辦單位：擬請(qǐng)某某經(jīng)信委或企業(yè)家協(xié)會(huì)等作為論壇主辦單位,協(xié)辦單位：招募1家冠名企業(yè)作為論壇主辦單位,互補(bǔ)單位：招募2家行業(yè)互補(bǔ)單位合作互利,媒體支持：某某廣電總臺(tái)、某某晚報(bào),友情贊助：某某美麗會(huì)、金仕寶健身、愛德教育、暢想科技等,合作伙伴,2.6合作伙伴,Part2,主持人臺(tái)本,開場、嘉賓交流、抽獎(jiǎng)互動(dòng)、文藝匯演、煸情暖場等主持人臺(tái)本均要與主持人具體溝通成型。,活動(dòng)基本要素,時(shí)間地點(diǎn)、參與人、運(yùn)作流程，部門分工，接待流程和要求，活動(dòng)現(xiàn)場具體分工等要形成具體文字材料。,宣傳及新聞稿,包含電視臺(tái)，微博微信自媒體，現(xiàn)場飛字等新聞通稿均要形成文字材料。,領(lǐng)導(dǎo)講話,政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿要草擬，并交由相應(yīng)相關(guān)人員審閱修改。,材料準(zhǔn)備,2.7文案材料,Part2,報(bào)紙傳媒,在合作伙伴武漢晚報(bào)、湖北日?qǐng)?bào)刊登廣告信息。,微博微信,在公司官博、官微舉行粉絲互動(dòng)，為活動(dòng)造勢宣傳。,戶外廣告,在舉辦城市置辦大型戶外廣告、地鐵、公交廣告。,短信群發(fā),通過某某公司短信群發(fā)，為活動(dòng)造勢。,網(wǎng)絡(luò)活動(dòng),在天貓、京東舉辦眾籌、預(yù)約購買等活動(dòng)，為新品打開知名度。,2.8廣告宣傳,Part2,現(xiàn)場執(zhí)行策略,3,執(zhí)行策略,活動(dòng)流程,場地布置,來賓接待,現(xiàn)場管控,安保措施,主形象貫穿,創(chuàng)意領(lǐng)軍,贏在細(xì)節(jié),科技嚴(yán)謹(jǐn),與主題相匹配的畫面和現(xiàn)場裝飾效果，精心打造歡娛晚宴氛圍，使所有員工感受到企業(yè)的關(guān)懷和溫暖；,立意高遠(yuǎn)，體現(xiàn)公司的精神風(fēng)貌，樹立鮮明的品牌形象，贏得內(nèi)部的團(tuán)結(jié)力和凝聚力；,整個(gè)流程中用精致的細(xì)節(jié)提升興通監(jiān)理的形象，激勵(lì)員工在未來能更好的與公司攜手并進(jìn)；,著重體現(xiàn)產(chǎn)品的科技含量，體現(xiàn)公司的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男蜗蟆?四個(gè)策略貫穿其中,01,02,03,04,3.1執(zhí)行策略,Part3,產(chǎn)品發(fā)布會(huì),活動(dòng)分為三個(gè)篇章,文藝匯演,篇章一,篇章二,9:00-9:30,來賓簽到,星光大道，員工采訪,9:30-10:30,女子打擊樂隊(duì)開場，主持人出場,10:30-10:45,總經(jīng)理致歡迎詞,10:50-11:45,新產(chǎn)品性能介紹，現(xiàn)場體驗(yàn)。,14:00-14:30,播放企業(yè)宣傳片,3.2活動(dòng)流程,Part3,互動(dòng)和表彰,篇章三,14:30-15:30,歡樂開場，主持人說明節(jié)目流程,15:30-15:40,東方歌舞團(tuán)的三臺(tái)節(jié)目,15:40-16:25,員工自編表演,16:25-17:00,XX領(lǐng)導(dǎo)講述企業(yè)歷史，展望未來,18:30-19:30,特約嘉賓分享行業(yè)前景,19:30-19:50,由嘉賓現(xiàn)場抽出幸運(yùn)獎(jiǎng),20:00-20:30,優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰并頒獎(jiǎng),20:30-20:45,優(yōu)秀員工表彰頒獎(jiǎng),20:50-21:00,抽三等獎(jiǎng)和二等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言,21:10-21:20,第六個(gè)節(jié)目,21:30-21:50,抽一等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言,22:00-22:10,閉幕式，領(lǐng)導(dǎo)講話,搭建施工,保證施工期間的用電及保安保證施工用料的擺放位置檢查施工單位用料擺放是否合理搭建完成時(shí)間應(yīng)保障至少12小時(shí)的彩排時(shí)間務(wù)必進(jìn)行最大負(fù)荷電量測試施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡確保用電線路安全隱秘,現(xiàn)場布置,簽到處、迎賓大道，背景展板要統(tǒng)一設(shè)置氣質(zhì)好的禮儀引導(dǎo)簽到，提升客戶體驗(yàn)來賓在簽到后有專人贈(zèng)送伴手禮活動(dòng)預(yù)熱，現(xiàn)場項(xiàng)目產(chǎn)品視頻滾動(dòng)播放設(shè)置貴賓的VIP休息室，并設(shè)置專人接待設(shè)置微信掃碼登錄，并設(shè)置微信簽到和抽獎(jiǎng),3.3場地布置,Part3,安保措施,四個(gè)注意事項(xiàng),秩序維持,設(shè)置20人安保小組，場內(nèi)14人，場外6人，負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序，謹(jǐn)防踩踏等突發(fā)事件。,醫(yī)療救護(hù),設(shè)置一個(gè)3人的醫(yī)療小組，配套常用藥品及專車一部。,防火應(yīng)急,設(shè)置若干滅火器，保持消防通道的暢通，檢查消防栓，保持與消防部門的聯(lián)系。,其他,其他安全事宜，請(qǐng)?jiān)谶@里輸入您的文字請(qǐng)?jiān)谶@里輸入您的文字。,3.6安保措施,Part3,訂餐送餐,安排專門工作人員負(fù)責(zé)訂餐，并且安排好工作人員的用餐預(yù)訂及關(guān)餐。,文件打印,安排好會(huì)議資料的打印裝訂工作,物料管理,禮品以及各種活動(dòng)所需要的物料需專人管理并登記。,專車待命,指定工作人員用車和司機(jī)在會(huì)場外待命，做好應(yīng)急服務(wù)。,禮品裝袋,資料打印后后，要和禮品一并裝袋運(yùn)送會(huì)場,宣傳資料,會(huì)議所需的視頻圖片的制作，會(huì)議中的播放需專職人員,1,2,3,4,5,6,3.7后勤工作,Part3,預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案,4,成本預(yù)算,資金分配,物料清單,45%,20%,27%,18%,場地費(fèi)用,場地費(fèi)用含禮儀公司費(fèi)用共4.6萬元。,接待費(fèi)用,300名賓客2天接待費(fèi)用，含食、宿、行、禮品共計(jì)10.6萬元。,演員費(fèi)用,20個(gè)演員和2個(gè)嘉賓費(fèi)用共計(jì)5.8萬元,其他費(fèi)用,辦公費(fèi)用，其他物料支出，抽獎(jiǎng)禮品等共計(jì)4萬元。,235000,總費(fèi)用：,元,4.1成本預(yù)算,Part4,資金分配,300名賓客吃、住、行費(fèi)用共計(jì)8萬元。,五星級(jí)酒店國際宴會(huì)廳日租金1萬。,電視臺(tái)、報(bào)紙、現(xiàn)場展板、戶外廣告費(fèi)用2萬。,來賓禮品、會(huì)議各類消耗品等各種物料共計(jì)2萬,20名演員費(fèi)用共計(jì)3萬。,2名嘉賓出場費(fèi)及禮品費(fèi)用共計(jì)2萬。,接待費(fèi)用,場地租金,廣告宣傳,活動(dòng)物料,演員費(fèi)用,嘉賓費(fèi)用,4.2資金分配,Part4,宣傳物品清單,接待物品清單,抽獎(jiǎng)禮品活動(dòng)會(huì)刊活動(dòng)入場券活動(dòng)宣傳頁贊助手冊(cè)活動(dòng)信封活動(dòng)X展架,嘉賓禮品嘉賓茶點(diǎn)學(xué)員飲水嘉賓簽字冊(cè)活動(dòng)代表證鮮花咨詢記錄表參會(huì)確認(rèn)表,其他物品清單,銷售進(jìn)度表日程表售票記錄表渠道代售名錄,4.3物料清單,Part4,活動(dòng)效果評(píng)估,5,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),效果預(yù)期,20%,50%,20%,10%,活動(dòng)安排是否周到,此項(xiàng)評(píng)分占比20%，包含來賓接待、會(huì)場安排、安保措施、后勤等。,活動(dòng)內(nèi)容質(zhì)量,此項(xiàng)評(píng)分占比50%，包含嘉賓演講質(zhì)量、文藝演出質(zhì)量、現(xiàn)場氣氛、參與者感受等。,宣傳推廣,此項(xiàng)評(píng)分占20%，包含宣傳是否及時(shí)、內(nèi)容是否有感染力，方法方式是否多樣等。,應(yīng)急措施,此項(xiàng)評(píng)分占比10%，包含安保、消防、應(yīng)急措施等是否周到。,活動(dòng)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)主要參照以下四項(xiàng)指標(biāo),5.1評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),Part5,企業(yè)品牌影響力提升,產(chǎn)品曝光度增加,活動(dòng)間接收益,活動(dòng)直接收益,本資活動(dòng)預(yù)計(jì)帶來的廣告收益、門票收入20萬元。,借助了合作伙伴和政府的影響力，為公司形象帶來正面影響。,新產(chǎn)品的推出，產(chǎn)品曝光度的增加，將大力提升產(chǎn)品銷量。,通過舉辦這次活動(dòng)，使得企業(yè)的品牌形象得到提升，為公司的發(fā)展帶來巨大的機(jī)遇。,5.2效果預(yù)期,Part5,應(yīng)急措施和其他,6,不確定因素,應(yīng)急預(yù)案,后期工作,可能出現(xiàn)的不確定因素,8類,6.1不確定因素,Part6,提前做好計(jì)劃內(nèi)的安防工作。與場地方建立密切合作，如其電力部門，并將聯(lián)系方式一一備案。,舞臺(tái)音響設(shè)施的保障，提前做好舞臺(tái)的安全測試，音響設(shè)施的提前調(diào)試。,對(duì)于現(xiàn)場的人流及秩序做好預(yù)估，并加派合適數(shù)量的保安人員，做好安防措施。,設(shè)立一個(gè)專業(yè)的突發(fā)事件小組，針對(duì)突發(fā)事件的處理，將在第一時(shí)間進(jìn)行解決。充分保障現(xiàn)場的溝通，現(xiàn)場配備對(duì)講設(shè)備。,6.2應(yīng)急預(yù)案,Part6,活動(dòng)結(jié)束，迎送賓客，清理現(xiàn)場，并做好物資收集統(tǒng)計(jì)工作。,清場,匯集活動(dòng)攝影攝像資料，整理文字資料，發(fā)布新聞，做會(huì)議簡報(bào)。,整理資料,召開會(huì)議，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，對(duì)活動(dòng)效果評(píng)估進(jìn)行評(píng)估。,總結(jié)評(píng)估,與財(cái)務(wù)、供應(yīng)商等接洽，完整賬務(wù)清算，完成其他相關(guān)工作。,其他,6.3后期工作,Part6,備用圖標(biāo),感謝聆聽,代用名,2016-11,請(qǐng)輸入您的部門機(jī)構(gòu)名稱,