淺談會(huì)計(jì)電算化目 錄前 言一. 會(huì)計(jì)電算化的概述 1.1 、會(huì)計(jì)電算化的含義 1.2 、會(huì)計(jì)電算化的作用 1.3 、會(huì)計(jì)電算化的基本任務(wù) 1.4 、會(huì)計(jì)電算化的意義 1.4.1 、保證會(huì)計(jì)核算資料的及時(shí)性 1.4.2 、保證會(huì)計(jì)核算的正確性 1.4.3 、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能 1.4.4 、提高會(huì)計(jì)工作效率二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的不足 2.1 、對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足 2.2 、缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才 2.3 、會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問(wèn)題 2.4 、會(huì)計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問(wèn)題 2.5 、會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞 2.6 、會(huì)計(jì)電算化重視帳務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用三、會(huì)計(jì)電算化完善對(duì)策 3.1 、強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí) 3.2 、重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng) 3.3 、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范 3.4 、建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議 3.5 、做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作3.6 、改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能四、結(jié)論參考文獻(xiàn)摘 要隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)了從記帳憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表編制過(guò)程的自動(dòng)化，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛。但如何發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題也越來(lái)越引起人們的關(guān)注，由于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的出現(xiàn)，從而對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求。本文就我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題，我們尋求出一些解決對(duì)策。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 存在問(wèn)題 解決對(duì)策 前 言我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作，從20世紀(jì)70年代末開(kāi)始，經(jīng)歷了嘗試階段、目發(fā)階段和有組織有計(jì)劃的商品化階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件以及ERP的發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過(guò)程中，已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步繁榮的國(guó)產(chǎn)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)，普及了會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，造就了一批既懂計(jì)算機(jī)又熟悉會(huì)計(jì)的研發(fā)人才，大部分企業(yè)由于實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，提高了經(jīng)營(yíng)和管理的效率。由于財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度仍不完善，存在著許多問(wèn)題。人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說(shuō)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站，根本沒(méi)能力利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)動(dòng)作效率。財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺。一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論僅能滿足手工會(huì)計(jì)核算，而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。重視賬務(wù)功能，忽視管理功能。一直以來(lái)，我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算帳、報(bào)帳工作中解脫出來(lái)，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而，我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊，根本沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，功能不全。并且查詢(xún)功能也不健全，限制了其管理功能，沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類(lèi)型、不同規(guī)模的用戶，對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少旅行電算會(huì)計(jì)和單位，仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望之中。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件和應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外，一個(gè)公司購(gòu)買(mǎi)的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購(gòu)買(mǎi)的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理了系統(tǒng)（庫(kù)存、銷(xiāo)售、人事等）集成融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時(shí)候，財(cái)務(wù)上和數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。例如成都某公司計(jì)算機(jī)被盜，內(nèi)存價(jià)值百萬(wàn)元的資料而無(wú)任何加密防范措施，該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。而有些軟件所謂的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦沒(méi)有考慮國(guó)際化。隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化，對(duì)外貿(mào)易不斷增加，國(guó)際間的交流合作不斷增強(qiáng)，而我國(guó)財(cái)務(wù)軟件還不具備多國(guó)語(yǔ)言、多種貨幣處理能力，而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問(wèn)題，使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展和需要。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題，我們亟需尋求出一些解決對(duì)策。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，為企業(yè)節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。一、會(huì)計(jì)電算化的概述1.1會(huì)計(jì)電算化的含義會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱(chēng)。它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬算帳、報(bào)賬，以及代替部分由大腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理分析和判斷的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門(mén)融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。1.2會(huì)計(jì)電算化的作用提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性的準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。提高經(jīng)營(yíng)管理水平。使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。1.3會(huì)計(jì)電算化的基本任務(wù)指定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。指定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督。促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平，組織開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。1.4會(huì)計(jì)電算化的意義提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和工作效率；促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化；提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量；提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。復(fù)雜點(diǎn)的其意義表現(xiàn)在：1.4.1、保證會(huì)計(jì)核算資料的及時(shí)性。電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，手工方式要幾個(gè)人幾天完成的會(huì)計(jì)工作，采用電子計(jì)算機(jī)只需很短的時(shí)間就可以完成。1.4.2、保證會(huì)計(jì)核算的正確性。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，計(jì)算精度高，按程序自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄，只要輸入數(shù)據(jù)是正確的，很少起錯(cuò)誤。而在手工方式下，由于重復(fù)登錄工作較多，難免發(fā)生各種錯(cuò)誤。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。1.4.3、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。會(huì)計(jì)的核算職能，主要包括以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)算和記錄，記錄是為了反映過(guò)去和保持記憶。使用電子計(jì)算機(jī)使這各記憶能力大大提高。電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息，這種儲(chǔ)存能力，可以隨時(shí)向管理部門(mén)和其他部門(mén)提供豐富的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)監(jiān)督職能主要包括對(duì)有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會(huì)計(jì)核算可以更好地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。1.4.4、提高會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)核算采用電子計(jì)算機(jī)使會(huì)計(jì)處理程序發(fā)生了變化，各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)終端上輸入，然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時(shí)大量的重復(fù)抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運(yùn)算過(guò)程，減少了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了時(shí)間、人力，使會(huì)計(jì)工作效率大大提高，使會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來(lái)，以更多的時(shí)間和精力從事對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的觀測(cè)、控制等管理活動(dòng)，全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的不足會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程，同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過(guò)程。由于企業(yè)自身原因與外部與環(huán)境的影響和財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施過(guò)程中存在著諸多問(wèn)題，現(xiàn)分析如下：2.1、 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足目前，許多企業(yè)還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊(cè)，僅把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí)，沒(méi)有針對(duì)本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)車(chē)和調(diào)整。在不少財(cái)務(wù)人員看來(lái)，電算化僅僅是代替手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。2.2、 缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專(zhuān)業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙，作為一個(gè)綜合性的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人才，需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)從滿足手工會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普及的過(guò)渡。目前，許多單位的電算化人員是由過(guò)去的手工會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中大多數(shù)是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件以外，以微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解不多，不能靈活運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)又不甚了解，所以不能夠把計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)知識(shí)融合在一起。2.3、 會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問(wèn)題財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，電子符號(hào)代替會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前，我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒(méi)有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理的決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問(wèn)題就是安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，很多企業(yè)沒(méi)有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問(wèn)題將給企業(yè)造成巨大損失。2.4、 會(huì)計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問(wèn)題由于我國(guó)目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開(kāi)發(fā)的，各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒(méi)有交流和溝通，沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。2.5、 會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞許多會(huì)計(jì)電算化單位沒(méi)有嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒(méi)有嚴(yán)格權(quán)限限制措施，操作員密碼分開(kāi)或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，從檔案資料管理上，許多單位對(duì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)擋案的磁盤(pán)和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔資料管理上，許多單位對(duì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤(pán)和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，導(dǎo)致不少的會(huì)計(jì)擋案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄密。2.6 、會(huì)計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算與分析功能，但是，由于受我國(guó)傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作主要是事后核算的影響，我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位大多存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化的使用還停留在記帳、算帳水平上，并沒(méi)有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動(dòng)中，也可以說(shuō)會(huì)計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了它的會(huì)計(jì)功能，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測(cè)和分析功能。三、會(huì)計(jì)電算化完善對(duì)策3.1、 強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)首先，應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)電算化的自覺(jué)認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。具體可采取的措施有；在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做到明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。3.2 、 重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來(lái)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)和財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對(duì)該類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施過(guò)程中，注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn)，注重對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。3.3 、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范，首先，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。從軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面建立一整套制度，并保證措施能落到實(shí)處。其次，在國(guó)家制定并實(shí)施了計(jì)算機(jī)安全法律，全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全宏觀控制的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)等安全措施來(lái)保證財(cái)務(wù)信息的安全；再次，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)施的管理，制定防火、防火、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。3.4、 建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開(kāi)發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn)，首先，應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)、格式、類(lèi)型、字段名稱(chēng)等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識(shí)別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的上級(jí)組織部門(mén)協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議，各單位遵照?qǐng)?zhí)行，使合單位有共同的工作方式。3.5 、 做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是否完整等。為了做好會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，首先，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度；其次，要做好財(cái)務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)做好備份硬盤(pán)數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩套，每年至少進(jìn)行一次清除過(guò)期數(shù)據(jù)等工作。3.6 、 改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能目前許多企業(yè)采用的會(huì)計(jì)軟件雖然已開(kāi)始從核算型向管理型過(guò)渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，缺乏高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，向企業(yè)全面管理方向過(guò)渡。同時(shí)在經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境下，要加強(qiáng)軟件自身的更新和完善，使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要，開(kāi)發(fā)出適應(yīng)跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)需要的會(huì)計(jì)軟件?？偠灾S著企業(yè)之間更為激烈的競(jìng)爭(zhēng)，誰(shuí)能獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)正確的反應(yīng)，誰(shuí)就能在競(jìng)爭(zhēng)中擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來(lái)完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。四、結(jié)論與啟示總體來(lái)說(shuō)，盡管經(jīng)過(guò)了二十多年的發(fā)展，我國(guó)的商品化會(huì)計(jì)軟件在會(huì)計(jì)核算方而已取得了一定的成效，但還有許多不足之處，其根本原因就是在于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型。會(huì)計(jì)的存在和發(fā)展，除了受社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響外，還受到計(jì)算機(jī)技術(shù)的制約，也就是說(shuō)，會(huì)計(jì)模型中的所有規(guī)則應(yīng)當(dāng)與其存在的客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)，也必然隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展而發(fā)展?，F(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)雖然在表面上與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有了很大的不同，但就其本質(zhì)而言，電算化后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并沒(méi)有因?yàn)閭鹘y(tǒng)的紙張、筆墨和算盤(pán)換成了電子屏幕和鍵盤(pán)而改變，因?yàn)橛糜谥笇?dǎo)現(xiàn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本思想、基本規(guī)則并沒(méi)有改變。換句話說(shuō)，當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)是以現(xiàn)代信息技術(shù)去適應(yīng)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)模型，它是基于現(xiàn)代信息技術(shù)特征和手工會(huì)計(jì)模型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型是建立在亞當(dāng)斯密的分工理論基礎(chǔ)之上的工業(yè)社會(huì)模型，是與工業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和手工信息處理技術(shù)相適應(yīng)的，它與信息社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策的要求相去甚遠(yuǎn)。因此，要完善現(xiàn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，最終建立完善的管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)，首先應(yīng)應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型加以改造，建立基于以電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的新型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。參考文獻(xiàn)：1 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