檔 案 工 作 經 驗 做 法 11 篇篇一做好精準扶貧檔案工作，不僅為精準扶貧工作提供優(yōu)質的檔案信息服務，而且通過檔案資料查找問題、分析問題、找出規(guī)律、采取對策，有利于改進工作方式方法，提升精準扶貧工作水平，也為后人留下一筆豐富的寶貴的精神財富。* 瑤族自治縣是國家級深度貧困縣，是*乃是全國“決戰(zhàn)貧困，同步小康”的主戰(zhàn)場之一，*現(xiàn)有人口 70.9 萬，其中建檔立卡的貧困戶 33815 戶，貧困人口達 136745 人，脫貧攻堅任務十分艱巨，但是我們*人發(fā)揚“雄心征服千層嶺，壯志壓倒萬重山”的*精神，當好這場戰(zhàn)斗的先遣隊和排頭兵。我們*縣檔案局肩負著全縣精準扶貧檔案工作的督查指導的重任，除了不折不扣地完成本局業(yè)務和縣委縣府部署的脫貧攻堅等中心工作任務外，我局在縣委縣府的正確領導和大力支持下，迎難而上，克服人手少等不利因素，主動作為，勇于擔當，履職盡責，積極投入到精準扶貧檔案工作中去，為打贏脫貧攻堅戰(zhàn)添磚加瓦。近期，* 縣扶貧檔案工作縣本級指揮部以 99 分，19 個鄉(xiāng)鎮(zhèn)平均 92.2 分，受檢村平均 91.6 分的優(yōu)異成績順利通過市級核驗。我們的主要做法如下：一、強化工作領導，狠抓責任落實，為精準扶貧檔案工作提供堅強有力的組織保障。* 縣委縣府高度重視扶貧攻堅工作，也十分重視這項工作中的檔案工作，將精準扶貧檔案工作納入精準扶貧整體工作同部署、同實施、同檢查、同考核、同驗收。新一輪脫貧攻堅戰(zhàn)的集結號吹響后，縣委縣府立馬成立脫貧攻堅指揮部后，又專門成立檔案工作專責小組，該組主要負責全縣扶貧檔案的收集、整理、保管和指導精準識別（建檔立卡）的貧困戶信息管理系統(tǒng)的管理工作，該專責小組成員共 5 人，其中 1 人從*縣檔案局業(yè)務骨干中抽調。同時，成立 12 個成員單位組成的精準脫貧檔案工作領導小組，由一名副縣長擔任組長，縣扶貧辦主任、縣檔案局局長、縣財政局一名副局長擔任副組長，負責縣、鄉(xiāng)、村三級扶貧檔案建檔工作的協(xié)調和督導?？h檔案局成立由局長牽頭的精準扶貧檔案工作督導組，對接縣里相應的工作組，主動作為。各工作小組、各單位，職責明確，不定期召開聯(lián)席會議，上下聯(lián)動協(xié)調解決相關具體問題，橫向到邊，縱向到底，做到不留死角，不留空白，堅決不讓精準扶貧檔案工作拖全縣精準扶貧攻堅總體工作的后腿。二、加強學習培訓，學透政策法規(guī)，使精準扶貧檔案工作科學化規(guī)范化。*年，黨中央、國務院作出關于打贏脫貧攻堅戰(zhàn)的決定和自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府印發(fā)關于貫徹落實中央扶貧開發(fā)工作重大決策部署堅決打贏“十三五”脫貧攻堅戰(zhàn)的決定后，*年初，自治區(qū)檔案局、自治區(qū)扶貧辦聯(lián)合印發(fā)*壯族自治區(qū)精準扶貧檔案管理辦法（以下簡稱辦法）。我縣及時組織縣直單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領導和分管領導學習，并轉發(fā)到縣直單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)，要求深入學習，貫徹落實。*縣檔案局積極組織全體員工學透這些政策文件的同時，參加全縣有關精準扶貧工作的會議，學透上級相關工作文件精神和本縣的精準脫貧工作形成的材料，吸取以往的工作經驗，及時編寫本縣精準識別貧困村貧困戶的檔案材料收集目錄，制定工作制度和督查制度，形成工作機制?？h檔案局還按照辦法的具體要求，分期分批對全縣所有專（兼）職信息（檔案）員進行業(yè)務培訓，指導縣、鄉(xiāng)、村三級工作隊開展材料的收集整理工作，確保第一手材料齊全完整，使精準扶貧檔案工作科學化、規(guī)范化。19 個鄉(xiāng)鎮(zhèn)248 個行政村（社區(qū)）均配有專職檔案（信息）員，現(xiàn)已通過縣級和鄉(xiāng)鎮(zhèn)級培訓。此外，還進行跟班學習培訓。*年 7 月和 8 月，*縣脫貧攻堅指揮部共舉辦了 7 期跟班學習培訓，所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)的信息（檔案）員帶上各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村* 年的各類精準扶貧文件材料，到自治縣精準脫貧攻堅指揮部辦公室參加了為期 2-3 天的跟班學習。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案工作人員學會了如何進行檔案分類，如何分保管期限，如何編寫檔號等一系列整理檔案的方法和步驟。通過跟班學習，他們基本掌握了精準扶貧檔案的整理方法，從而提高了精準扶貧檔案的整理歸檔效率。三、把握工作重點，完善工作機制，使精準扶貧檔案工作有條不紊地開展。* 縣采取早介入、真投入、用心抓的工作方式和態(tài)度，學透和領會辦法精神，結合本縣工作實際，編寫本縣精準扶貧檔案立卡工作規(guī)范和識別代碼，主動對接精準扶貧工作進程，準確掌握工作脈絡，把握工作節(jié)點，找準工作著力點，形成扶貧部門主抓，檔案部門監(jiān)督指導，相關部門通力配合的工作機制，使精準扶貧檔案工作扎扎實實地開展。一是積極推進脫貧檔案建檔規(guī)范化試點工作。我縣以*年整鄉(xiāng)脫貧的地蘇鎮(zhèn)和整村脫貧的保安鄉(xiāng)巴善村為試點開展此項工作，目前（地蘇鎮(zhèn)）鄉(xiāng)級規(guī)范整理 959 件，其中識別類檔案 360 件、綜合類 90 件、項目類 51 件，脫貧管理類 356 件，特殊載體類（照片）65（件）張，完成任務 100%，這些檔案統(tǒng)一集中在地蘇鎮(zhèn)人民政府檔案室保管。檔案室?guī)旆棵娣e 20 多平方米，配備有 6 組鐵皮檔案柜，有鐵門、鐵窗、滅火器等設施設備；（巴善村）村級規(guī)范整理 515 件，其中綜合類 113 件，精準識別類 78 件，項目類 4 個 32 件，脫貧管理類 305 件，特殊載體類（照片） 68 張（件），完成任務 100%，這些檔案統(tǒng)一集中在保安鄉(xiāng)巴善村委會辦公室保管，都有專門的庫房和檔案柜。二是規(guī)范整理脫貧攻堅各類檔案。到今年 12 月中旬，縣脫貧攻堅指揮部規(guī)范整理全縣 19 個鄉(xiāng)鎮(zhèn) 248 個行政村 33815 戶精準識別貧困村貧困戶精準識別類檔案 88567 件，完成整理任務 100%。數(shù)據(jù)目錄已全部錄入 GD2000 檔案管理系統(tǒng)，完成任務 100%，整理縣級文書類檔案 92813 件，綜合管理類 1028 件，精準施策類 1815 件（其中移民搬遷戶檔案 1677 件），精準脫貧管理類整理 1403 件，特殊載體（照片及光碟）檔案 153張，這些檔案統(tǒng)一集中在縣脫貧攻堅指揮部辦公室檔案室保管。檔案庫房面積 40 平方米，配備有 18 組鐵皮檔案柜，有空調兩臺，有鐵門、鐵窗等設施設備；三是及時在全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村級開展脫貧攻堅檔案收整工作。到目前止，全縣 19個鄉(xiāng)鎮(zhèn) 248 個行政村的扶貧檔案收整工作已順利完成，完成率 100%。四是即時提供檔案服務。到目前止，鄉(xiāng)級精準扶貧指揮部共接待 3025 人次，共復印12 萬多份，鄉(xiāng)級提供查閱服務 1850 人次，共復印 2 萬多份，村級提供查閱服務 3000 多人次，共復印 1 萬多份。同時利用精準識別貧困戶貧困村信息管理系統(tǒng)的統(tǒng)計匯總和導出功能，向縣衛(wèi)生和人口管理部門、民政部門、教育部門、人力資源和社會保障部門提供了貧困戶家庭子女在校情況、貧困持證殘疾人、貧困人口勞力情況和務工情況、幫扶情況、因災因病致貧情況等信息。 去年年底，*縣 22 個*年計劃脫貧摘帽的貧困村（其中自治區(qū)計劃脫貧任務 19 個，其他貧困村 3 個）已順利通過自治區(qū)檢查驗收。今年元月，這些脫貧的貧困村又順利通過國務院第三方核驗。精準脫貧檔案工作，全力服務精準扶貧大局功不可沒。篇二今年以來，*市* 區(qū)檔案局在做好檔案管理工作的同時，始終把做好檔案宣傳工作作為提升檔案管理整體工作水平的重要途徑，緊扣重點，創(chuàng)新思路，強化措施，從加強業(yè)務學習、隊伍建設、制度建設、溝通交流等方面，努力提高信息工作質量和水平，使我局信息工作取得了新進展。*年、*年檔案宣傳工作始終走在全市前列。主要做法：一、加強業(yè)務學習，不斷提高檔案宣傳工作能力 做好宣傳工作學習是基礎。一年來，*區(qū)檔案局把建設一支高水平的宣傳工作人員隊伍擺在重要位置，利用辦公室政治理論學習、參加會議培訓、個人自學等方式，加強了對政治理論和業(yè)務知識的學習。重點學習了黨的十八大、十九大相關會議精神，對中華人民共和國檔案法、中華人民共和國保守秘密法等有關材料和文件進行了全面學習，提高了宣傳報道的理論水平。同時，我們采取“請進來”和“走出去”的培訓方式，除了請“專家”到局里開展集中培訓，還帶領工作人員們“走出去”，組織他們到井岡山、南京干部學院等地進行學習，進一步夯實理論基礎。二、加強隊伍建設，構建信息宣傳網絡為有效加強檔案宣傳工作，*區(qū)檔案局進一步加強隊伍建設，形成了由副局長主管，辦公室主任主抓，專人負責，人人參與的宣傳工作隊伍。同時，從局里選拔文字功底好、寫作能力強的工作人員負責檔案宣傳工作，負責日常檔案工作信息的撰寫。每年初研究制定具體工作計劃，安排全年的信息報送工作目標，每月調度一次工作進展情況，明確一段時間內的信息宣傳工作重點，每季度對信息宣傳工作進行一次點評，充分調動工作積極性；多次邀請專業(yè)新聞人員為信息員交流講解寫作技巧，不斷提高大家的寫作水平。一些重要的調研文章，特別是問題性、政策性和前瞻性的稿件，由局領導帶著人員共同進行研討剖析和修改完善。三、加強制度建設，不斷推進宣傳工作規(guī)范化建設為提高信息宣傳工作的規(guī)范化管理水平，*區(qū)檔案局采取了一定措施：一是分配落實制度。制定完善了信息宣傳工作分配落實辦法，對信息報送原則、重點內容、具體要求等進行了明確規(guī)定。年初，將信息宣傳工作的目標任務，分解落實到各人，與業(yè)務工作同部署、同檢查、同考核、同落實，形成層層有任務，人人有責任的良好格局。二是實行獎懲制度。為調動全局干部職工做好信息宣傳工作的積極性，注重強化競爭激勵機制，在辦公會上定期對信息采用情況進行通報；結合區(qū)績效考核機制，把信息工作完成情況納入個人績效考評當中。同時，我局多渠道報送稿件，將獲得的稿費全額發(fā)給信息員。三是上報審批制度。為保證信息的質量，對上報的信息進行嚴格把關。上報的宣傳信息稿件，必須由分管領導審核把關后審定簽發(fā)后才上報。通過層層審核把關，切實保證調研、信息和宣傳稿件質量。四、加強溝通交流，切實增強信息工作的服務性為提高上報稿件的采用率，*區(qū)檔案局有意識加強兩個方面的溝通聯(lián)系。一是加強與市局的溝通聯(lián)系。凡是有好的信息稿件，我局的信息工作人員均會在第一時間上報的同時，并做好電話溝通聯(lián)系，爭取理解和支持，提高信息采用率；凡是上級約稿的信息，我局均會高度重視，指定專人做好信息的調研、編寫工作，確保約稿信息按時保質保量上報。二是加強與區(qū)相關職能部門的聯(lián)系。不斷強化信息服務意識，提高信息工作的主動性?？朔恕白刃畔ⅰ焙汀岸魇帧钡淖鞣?，自覺主動地掌握上級對信息需求的情況，提高信息工作與決策思維的貼近度及準確度。主動與區(qū)委辦、組織部、宣傳部、區(qū)志辦等部門對接，發(fā)揮各部門聯(lián)動力量，加強對涉及檔案工作的信息的收集整理上報工作。篇三在參加*年 5 月 16 日* 全區(qū)檔案工作寫作人員座談會之前，我的思想也是停留在這樣的一個認識：平凡的檔案工作年年如此，在檔案部門工作時間一長，哪里還有什么新穎題材能寫出好的稿件？但座談會上交流的一個觀點“讓檔案說話、讓歷史說話”在腦海里久久盤旋，猶如醍醐灌頂。開啟了我對檔案寫作乃至整個檔案工作的新看法、新思路，借在*市全市檔案宣傳工作培訓會交流機會，再次與大家分享一下對做好檔案宣傳寫作的初淺看法與建議?！鞍褭n案變活、讓檔案說話、讓歷史說話”，是參加*全區(qū)檔案工作寫作座談會以來對檔案宣傳工作的最大收獲。學與不學是完全不一樣的，學習能給人帶來全新的體會與感受。綜合*檔案寫作座談會的觀點和個人的感悟，對如何做好檔案宣傳寫作工作提出初淺看法如下：一、做好檔案工作宣傳，熟悉和責任是基礎要做好檔案工作宣傳，必須要具有強烈的責任心，熟悉和熱愛工作，靜心去干工作，才能發(fā)現(xiàn)工作中的重點和亮點，才能很好地組織語言去描述和傳播，才能把工作中最美好最打動人的一面展現(xiàn)給外界，才能提升檔案工作知曉率，將檔案工作變被動為主動，使領導和社會都來主動關注和關心檔案。否則如果不熟悉和熱愛工作，任憑再好的文字基礎，憑空編寫出來的東西也是空洞沒有生命力，虛無地停留在表面無法觸及宣傳寫作的靈魂，變成干巴巴的東西無法吸引閱讀。我們不是專業(yè)的作家，但干一行愛一行，熱愛和責任并不是故作高尚高談闊論。對如何靜心做好檔案工作我是深有體會的，因本人是醫(yī)療技術專業(yè)工作出身，又從事了多年醫(yī)療衛(wèi)生技術和管理工作。說實話，剛到檔案部門工作，我對檔案工作的認識也是停留在表面的，覺得不就是把資料裝進檔案盒保管，能有多少事情干？第一反應自己年齡老了，需要到養(yǎng)老部門等待退休過渡了。但送我去報到的組織部同志的一番話讓我對檔案工作有了重新認識，他說，檔案工作在任何時期都非常重要的，你看在革命時期，革命工作者在緊急情況下第一時間是保護好檔案。這一番話勾起我對戰(zhàn)爭影片中革命工作者冒著危險保護檔案的記憶。是呀，做好檔案工作是保護歷史真相，傳承歷史為國為民服務的一種責任。這幾年在實際工作中，通過對知青、招工退伍、土地、婚姻等民生檔案的查閱，讓查閱檔案群眾順利辦理退休養(yǎng)老、順利解決糾紛，更讓我明白了檔案這一平凡工作的重要，也深深感受到保護和利用好檔案的強烈責任，所以也更加用心地去熟悉業(yè)務，靜下心踏踏實實地工作。熟悉和了解了檔案工作的各方面業(yè)務，抓住檔案關切民生的閃光點，所以這幾年來我的寫作上稿率也不斷的得到了提高。二、深層次地發(fā)現(xiàn)、挖掘檔案的價值?！白寵n案說話”是檔案宣傳工作的升華熟悉和熱愛工作，發(fā)現(xiàn)工作中的重點和亮點，組織語言把工作中最美好最打動人的一面展現(xiàn)給外界，讓外界認可檔案工作的價值是最基礎的檔案宣傳工作。“檔案人不僅僅是檔案保管者、應用者，更要發(fā)現(xiàn)、挖掘和宣傳檔案的歷史價值” 。作為檔案人，面對豐富的館藏資源，最重要的是發(fā)現(xiàn)、挖掘各種館藏檔案資料、老照片的歷史價值，讓這些檔案發(fā)出歷史的聲音，把檔案變活、讓檔案說話、讓歷史說話，這才是深層次的檔案宣傳工作。要抓住檔案歷史有價值的一個點來寫稿、來宣傳，把檔案變成故事，將檔案中的歷史真實而生動地展現(xiàn)給人們。把庫房里的檔案變活，變成有血有肉、有觀有感充滿生命力的歷史故事，這樣才能吸引人閱讀，才能把檔案的價值最大化的體現(xiàn)。當然，作為縣（區(qū)）檔案局，人員少，工作交叉，基本沒有專門的編研人員和時間，要做好深層次的宣傳工作，必須要學會擠時間，需要付出更多的時間和精力才能完成。三、善于抓好檔案工作亮點和重點，提煉新穎、有影響力的檔案稿件標題從有深度的、好的標題開始吸引讀者閱讀興趣。避免過多記敘性、敘事性的平泛雷同稿件標題（如 XX 地 XX 檔案局館開展 XX 活動等平敘事性過多的雷同標題）。四、選好某一個有價值的角度抓住亮點組織語言重點從檔案與民生、檔案與社會穩(wěn)定以及歷史正面教育價值、當前社會關注的、有影響力的熱點方面組織稿件內容。跳出檔案系統(tǒng)內部層面，從本轄區(qū)乃至全區(qū)工作大局出發(fā)，結合國家大政方針、重大舉措、重要工作出發(fā)，寫出有深度有廣度的檔案工作文章。五、對具體做好檔案宣傳工作的幾點建議（一）宣傳工作具有較強的時效性，發(fā)稿應該搶占時機，必須及時、迅速地發(fā)稿，講究時效性和新穎性才能吸引人閱讀?，F(xiàn)在自治區(qū)檔案局要求各市必須審核才能發(fā)稿，所以建議在縣區(qū)一級上報稿件后，市局要及時審核，盡快批閱上報，否則審批時間過長，一些工作新聞性稿件就失去了宣傳發(fā)表的意義。（二）建立健全檔案工作宣傳寫作激勵機制，鼓勵更多文字愛好者利用館藏檔案挖掘出更多有深度有價值的檔案文化稿件?？h（區(qū)）檔案局人員少，基本沒有專門的編研人員和時間，要做好深層次的宣傳工作，需要付出更多的時間和精力才能完成。建議建立健全檔案工作宣傳寫作獎懲激勵機制，提高稿費補助，適當給予獎勵，比如學習交流機會等。否則寫與不寫的都一樣，大大影響了花費時間和精力寫稿同志的積極性。（三）加強檔案宣傳與外界媒體、報刊雜志、網絡的合作，將更多優(yōu)秀的檔案工作稿件向檔案系統(tǒng)外部媒介傳播，不僅僅是在檔案內部網絡和雜志范圍，進一步提升檔案工作社會認知度和社會價值。（四）學習和交流能不斷提升工作水平，建議應該多舉辦的檔案業(yè)務提升交流、培訓，提升檔案工作寫作宣傳和整體水平。篇四檔案是人類社會實踐活動的真實記錄，是社會的寶貴財富。隨著社會文明程度的不斷提高，檔案越來越深入社會各個方面，發(fā)揮越來越重要的作用。檔案信息在推動* 縣經濟社會各項事業(yè)快速發(fā)展、保障社會和諧穩(wěn)定等方面發(fā)揮著不可替代的重要作用，是圍繞中心、服務大局工作的重要組成部分。如何推進全縣檔案事業(yè)持續(xù)、快速、健康地發(fā)展，提高檔案工作的服務能力已迫在眉睫。一、檔案工作基本情況*縣檔案科（室）始建于 1959 年 4 月，后歷經數(shù)次機構改革，在 2002年定為縣政府直屬文化事業(yè)單位。多年來，在上級檔案部門指導和縣委、縣人民政府的高度重視和支持，檔案組織機構從無到有，直至不斷發(fā)展壯大，檔案行政管理和保管利用職能得到較大發(fā)揮，檔案事業(yè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢，在全縣經濟社會發(fā)展中發(fā)揮了不可替代的重要作用。（一）檔案基礎業(yè)務工作穩(wěn)步推進*縣檔案工作機構建立以來，經過廣大檔案工作者艱苦的努力和辛勤工作，全縣檔案業(yè)務工作得到了長足發(fā)展。截止目前，*縣綜合檔案館接收、保管各類檔案 60077 卷、54107 件，資料 5812 冊，記載 *縣經濟社會發(fā)展的全過程，成為*縣寶貴的歷史遺產。特別是在涉及民生檔案資料查閱利用方面，為*縣破產企業(yè)、下崗工人的養(yǎng)老社保、集體林權改革等提供佐證，發(fā)揮了檔案在維護穩(wěn)定、構建和諧社會中的重大作用?？h直、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企事業(yè)單位檔案室也保管儲存著未到期進館期限的大量檔案資料，為保持*縣檔案資料的連續(xù)、完整奠定了堅實的礎。（二）檔案資源開發(fā)利用工作成效顯著*縣綜合檔案館堅持圍繞大局、服務中心，以人為本，關注民生的理念，立足自身優(yōu)勢，充分挖掘檔案信息資源，全方位、多角度為社會提供檔案服務，編研地方志，黨史、檔案館全宗介紹、文件匯編等各類參考資料，為*縣經濟發(fā)展歷史提供了第一手材料。近 5 年來接待社會各界查閱檔案利用達 10620人次，有效地發(fā)揮了檔案的宣傳教育和歷史見證作用。（三）推進檔案館館藏檔案數(shù)字化建設根據(jù)自治區(qū)檔案局關于加強館藏檔案數(shù)字化工作的通知（*檔發(fā)20149 號）文件相關要求， *縣于 2014 年 10 月開展館藏檔案數(shù)字化掃描工作，得到縣財政資金支持 105 萬元，持續(xù)推進館藏檔案數(shù)字化掃描工作。目前已完成革命歷史、民國、縣府辦、縣委辦、人大辦、政協(xié)等 25 個全宗館藏檔案 150 多萬頁的掃描任務。（四）加強業(yè)務指導，推進全縣精準扶貧、土地確權等新增檔案管理規(guī)范化一是采取多種舉措，提高業(yè)務水平。通過舉辦精準扶貧檔案業(yè)務培訓會，安排全縣 14 個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案業(yè)務人員分批跟班學習等多種措施，使檔案業(yè)務人員工作能力不斷提高。二是科學制定縣精準扶貧檔案管理工作示范點。通過深入調研、實地考察等方式，確定將長樂鎮(zhèn)板登村作為*縣精準扶貧檔案管理工作示范點，并組織業(yè)務骨干到板登村開展指導工作，以點帶面推動了全縣精準扶貧檔案工作的開展。三是主動到縣土地確權辦了解、指導土地確權檔案整理工作，針對檔案中存在的問題提出指導性意見，就土地確權文件材料的收集范圍、歸檔質量等方面做詳細講解。二、檔案工作存在的問題隨著經濟的發(fā)展，*縣檔案數(shù)量急劇增加，部分縣直機關檔案室破舊或無獨立檔案室，檔案保管殘缺不全；部分村級檔案零亂不堪等問題，嚴重影響了*縣檔案事業(yè)的發(fā)展。（一）行政保障不力。檔案工作雖已列為全縣年度績效考評工作指標，但考核分數(shù)僅為 5 分，使檔案工作在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門工作處于可有可無狀態(tài)。去年，我縣開展執(zhí)法大檢查發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)部門存在檔案設備老化，機構不全、經費不足的現(xiàn)象，表現(xiàn)出中直、區(qū)直、市直單位比縣管單位好，縣府職能部門比非職能部門好，個別縣直機關和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案行政管理和業(yè)務工作還處于起步狀態(tài)。檔案行政管理部門的經費短缺現(xiàn)象嚴重制約了我縣檔案事業(yè)的發(fā)展。（二）基礎業(yè)務欠賬。從調查情況看，大部分單位進館檔案一直停留在 80至 90 年代中期，甚至尚有個別單位自成立至今的檔案從未歸檔整理進館，特別是我縣歷次機構撤并后的檔案大部分沒有流落在各單位，出現(xiàn)撤并轉單位的檔案由于無人負責、流向不明確等現(xiàn)象；縣政府舉行的重大活動、事件的檔案有的尚未得到及時收集整理進館等等，嚴重影響到我縣檔案資料的連續(xù)性、完整性和系統(tǒng)性。（三）農村檔案管理混亂。*縣現(xiàn)有行政村 147 個、社區(qū) 2 個，從調查看，部分行政村檔案室名存實亡、村級檔案管理要求的五有標準（有人管、有房子、有柜子、有檔案、有制度）子虛戊有，更談不上八防（防盜、防潮、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防光、防有害氣體），文件資料嚴重丟失或遺失，檔案被銷毀現(xiàn)象還存在。（四）檔案資源結構單一。隨著社會的發(fā)展，現(xiàn)存的檔案種類已難以滿足群眾對檔案利用需求，現(xiàn)存檔案館的檔案以文書檔案為主，兼有部分山林、財務、人物等專門檔案，群眾反映最強烈的諸如勞動就業(yè)、社會保險、土地承包等檔案寥寥無幾?？h檔案館、鄉(xiāng)檔案室所存的文件資料殘缺不全，一些群眾利用率很高的檔案不能及時歸檔依法接收進館。各立檔單位檔案利用服務體系尚未建立健全，有利用價值檔案未移交進館或移交間隔時間太長，導致縣級綜合檔案館資料收集不全和不及時。三、推進檔案工作建議（一）加大執(zhí)法力度，提升檔案管理水平。一是強化檔案執(zhí)法力度，提升檔案執(zhí)法威力。加大執(zhí)法力度，發(fā)揮人大、政府、組織、紀委等職能作用，定期或不定期開展檔案執(zhí)法檢查活動，及時通報，督促整改，強化部門檔案法制意識。二是處置檔案違法事件不手軟。檔案部門要依照法定權力，壯起膽子，挺直腰桿，正確履行好自己的職責，發(fā)揮主體作用，依法查處檔案違法事件。（二）加宣傳力度，增強檔案法制意識。利用各種媒體、載體，加大對檔案法律法規(guī)條例的宣傳力度，做到廣播有聲、電視有形、報紙有文、網絡有名，使檔案工作走向社會、走進人民群眾。把檔案宣傳工作納入業(yè)務指導范圍，貫穿于各個工作環(huán)節(jié)和檔案管理的各個方面。加強與*有線電視臺、鼓鄉(xiāng)之聲、*黨建網等部門聯(lián)合，強強聯(lián)合、上下聯(lián)動，推進檔案宣傳工作，挖掘檔案部門在服務民生、服務社會方面典型事例宣傳檔案工作在服務經濟社會發(fā)展中的特殊作用，提高社會檔案意識。把一年一度的執(zhí)法檢查、業(yè)務指導與宣傳工作有機結合起來，增強宣傳的深度和廣度。（三）加大資金投入，保障檔案事業(yè)發(fā)展?？h人民政府及財政部門應加大檔案事業(yè)經費，隨著經濟增長而增長。將國家檔案局關于檔案事業(yè)費每卷每年2 元檔案管理費標準列入財政預算，每年檔案保護費匹配到位，確保檔案指導監(jiān)督、保護等各項工作的正常開展。配足、配齊基層檔案室人員、設備，使基層檔案工作得到加強。（四）加強隊伍建設，提高服務水平。加強在崗人員培訓教育，提高應用新技術管理檔案和開發(fā)檔案的能力。加強對檔案工作者的培養(yǎng)、選拔、交流能進能出、充滿生機和活力的干部隊伍。改善年齡、適應知識結構，保持工作的穩(wěn)定性、連續(xù)性。注意選用德才兼?zhèn)?、苦干實干、業(yè)績突出、群眾公認的干部，大力營造用心想事、潛心謀事、專心干事的良好氛圍，開創(chuàng)檔案事業(yè)新發(fā)展局面。篇五*年，*市檔案局在市委、市政府的正確領導和自治區(qū)檔案局的精心指導下，緊緊圍繞全市中心工作，著力提升檔案工作服務大局、服務發(fā)展、服務民生的功能，創(chuàng)新推進各項工作的順利開展。全市檔案工作以優(yōu)異的成績迎接黨的十九大的勝利召開。一、創(chuàng)新檔案服務觀念檔案工作承擔著為黨管檔、為國守史、為民服務的重任,是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作。*市的檔案工作始終把五大發(fā)展理念作為引領檔案工作的靈魂和主線,貫穿于檔案工作發(fā)展的全過程。檔案工作緊緊圍繞創(chuàng)新檔案服務這一中心，扎實推進 “五位一體”國家綜合檔案館建設，緊扣*打造西江經濟帶核心城市建設的決策部署，圍繞*“實業(yè)興市，開放強柳”的發(fā)展戰(zhàn)略，檔案工作要主動投身企業(yè)發(fā)展一線，為*企業(yè)做好檔案服務工作。努力推進“*城市檔案中心”與縣區(qū)綜合檔案館新館項目建設，將*兩級國家綜合檔案館打造成為新的市民檔案利用服務和文化體驗中心。今年以來，*市檔案利用工作重點突出在民生上，充分發(fā)揮館藏民生檔案的作用，為辦理涉及民生問題提供檔案 208 卷，幫助查閱者解決了工齡問題。如：為 40 多名退休人員提供檔案證明材料解決工齡問題；為市民族宗教委編寫*通志.民族志 提供大量的檔案資料；積極配合自治區(qū) “6.9 國際檔案日”主題宣傳活動，向自治區(qū)檔案局提供了原國家檔案局局長到柳鋼視察的電子照片。到目前為止，*市檔案館共接待利用 374 人次，提供利用檔案 990 卷、458 件，復印 4403 張，摘抄 49400 字。同時，充分挖掘館藏檔案資源，編纂漢風古韻大山深處的六甲山歌，繼續(xù)完善抗戰(zhàn)勝利后滯柳華僑的救濟與復員*民國檔案述要的出版印刷工作。持續(xù)在*日報、*檔案、中國檔案雜志上刊登老照片故事、檔案故事等，從檔案角度為民眾解讀歷史。二、創(chuàng)新檔案工作機制創(chuàng)新工作機制就是使檔案工作能夠在制度化、程序化和規(guī)范化的軌道上創(chuàng)新發(fā)展。積極提升檔案社會服務水平，用改革創(chuàng)新的精神，實現(xiàn)檔案工作服務機制的轉變。通過加大業(yè)務指導力度，采取主動上門服務的方式確保到期檔案應收盡收。* 年，我市檔案部門加大了對農村土地確權檔案業(yè)務指導工作力度。市檔案局會同市農業(yè)局對土地確權工作進行督促指導，組織參加各類農村土地承包經營權確權登記頒證檔案培訓班等工作。我們加大對基層檔案室晉升定級的指導力度。例如：指導柳江區(qū)法院開展晉升工作，柳江區(qū)法院以全區(qū)基層法院 97.8 分晉升特級檔案室的最高分順利晉升特級檔案室。我們還著力抓好社區(qū)檔案工作，積極對全市 210 個社區(qū)展開系列的檔案業(yè)務指導和培訓工作；規(guī)范社區(qū)各類民生檔案，指導社區(qū)創(chuàng)建市級社區(qū)星級檔案室。三、創(chuàng)新檔案征集管理創(chuàng)新檔案的征集，在總結傳統(tǒng)征集檔案方式的基礎上，不斷拓寬檔案資源的征集渠道，打破部門規(guī)定和行業(yè)壁壘，整合各類檔案資源，豐富優(yōu)化館藏結構，特別加強科技檔案、專業(yè)檔案和特色檔案的收藏。做好到期檔案移交進館工作，重點做好民生檔案的監(jiān)督指導、收集歸檔工作的同時，緊緊圍繞地方“民族文化記憶”工程任務目標，充實集聚特色的核心館藏。*年，*市檔案局依法對滿 10 年的檔案開展檔案接收工作，現(xiàn)已接收 41 家單位 281 卷 27004件。征集到一批苗族坡會民俗資料和六甲山歌歌書、歌碟、申遺材料以及國家一級劇作家符又仁等名人檔案資料。四、創(chuàng)新檔案技術手段為順應新常態(tài)下檔案現(xiàn)代化發(fā)展需求，充分運用現(xiàn)代科技手段，積極推動檔案工作由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代。緊緊把握當前檔案發(fā)展大好機遇，積極爭取市委、市政府的工作支持，加快推進數(shù)字檔案館建設步伐，縣區(qū)檔案館全面啟動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作,通過開展館藏錄像帶、錄音帶數(shù)字化轉換工作，實現(xiàn)館藏音視頻檔案數(shù)字化工作零的突破。五、創(chuàng)新檔案工作人才隊伍創(chuàng)新用人機制，建立以人為本的用人機制，在新形勢背景下，*市檔案局努力為檔案人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和和諧的工作氛圍。創(chuàng)新競爭機制，突破原有用人上論親疏、講輩份、排資歷，分配上“大鍋飯”，搞平均主義的思維定勢和工作模式。在觀念、思路、政策、機制、管理、舉措、方法等方面大膽創(chuàng)新，引入競爭機制，公開選拔，擇優(yōu)上崗，充分激發(fā)職工干事創(chuàng)業(yè)的積極性、主動性。同時，創(chuàng)新人才隊伍培訓，采取請進來走出去、以崗帶訓、輪崗互訓等手段，找準人才隊伍建設的“瓶頸”和“短板”走有針對性的特色人才培訓之路，促進了人才隊伍的建設。篇六檔案數(shù)字化建設是當前檔案部門的一項基礎性工作，是檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路。河池市宜州區(qū)檔案館一直把加強檔案數(shù)字化建設作為一項重要工作抓實抓好，從*年開始，開展紙質檔案數(shù)字化工作，截止*年 10 月底，共完成全文數(shù)字化紙質檔案累計 377.1 萬頁，基本完成館藏檔案數(shù)字化（紀委案件檔案和“文革處遺”檔案除外）。建立了檔案數(shù)據(jù)庫、局域網，所有數(shù)字化成果均已掛接到檔案管理系統(tǒng)中，大大提高了檔案利用的工作效率，受到社會公眾好評。我們的主要做法是:一、爭取領導重視，為檔案數(shù)字化建設夯實基礎近年來，我們主動匯報，積極爭取自治區(qū)、河池市檔案局、宜州區(qū)委、區(qū)政府對檔案工作的支持。同時，積極與相關部門溝通，加強協(xié)作，及時將檔案信息化工作納入全市信息化建設總體規(guī)劃之中，統(tǒng)籌、協(xié)調、規(guī)劃全市檔案信息化建設工作。共投入資金 100 多萬元，用于檔案館軟硬件設施的提檔升級。相繼添置了服務器、網絡版軟件、計算機、復印機、掃描儀、防磁柜等相關數(shù)碼設備，極大的改善了我局的數(shù)字化硬件設施，促進了我局檔案數(shù)字化工作的發(fā)展。*年來，市財政每年安排一定經費用于檔案館規(guī)范化建設，累計投入 210 萬元用于檔案數(shù)字化項目，為全市檔案數(shù)字化建設夯實基礎。二、加強過程監(jiān)管，確保檔案信息安全檔案數(shù)字化有一套工作流程和多個加工環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都有特定的技術指標與規(guī)范要求，全國各級檔案館館藏檔案數(shù)字化工作絕大多數(shù)采取數(shù)字外包形式開展。因此，選擇一家有檔案意識、懂檔案業(yè)務的外包公司來進行數(shù)字化工作顯得尤為重要。三年來，我局根據(jù)項目量的多少，通過競爭性談判和公開招標的方式選擇外包公司，并嚴格對外包公司的監(jiān)管。一是項目前期準備完善。在外包公司進場前做了大量準備工作：公司人員、電腦、掃描儀等設備到位的同時，我們制定了嚴格的檔案數(shù)字化加工工作流程規(guī)范檔案數(shù)字化處理保密制度現(xiàn)場管理制度異常情況處理流程等相關管理制度；對外包公司進駐加工現(xiàn)場的工作人員進行了專題培訓；對工作場所安裝監(jiān)控及錄像設施，全方位實時監(jiān)控；與外包公司簽訂保密協(xié)議，要求外包公司在招聘員工時認真進行身份審查，并與所有員工簽訂保密協(xié)議，提高員工安全意識。確保檔案安全無損、信息無泄密。二是項目過程中嚴格管理并加強指導。做好檔案進出庫登記，掃描過程中時時督促檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。同時，通過日常督導落實工作現(xiàn)場紀律，落實數(shù)據(jù)的安全保障，保證項目的安全、正常開展。三是項目設置多重驗收。我們設置了外包公司自檢、檔案局項目管理員平時抽檢、驗收小組項目期末抽檢三重驗收環(huán)節(jié)，每個驗收環(huán)節(jié)的各項指標均達到了規(guī)定的標準，該項目方通過驗收，才與外包公司簽訂驗收合同，保證了檔案數(shù)字化的質量。三、分步實施，確保數(shù)字化工作如期完成檔案的最終目的就是提供利用服務，因此，數(shù)字化工作一開始，我們就突出工作重點，有計劃、有步驟地對重要全宗和利用頻繁的民生檔案開展全文數(shù)字化掃描。優(yōu)先安排婚姻登記檔案、收養(yǎng)檔案進行全文數(shù)字化。特別是婚姻檔案，我們實行當年接收，優(yōu)先安排數(shù)字化。截止*年 10 月底，累計完成 377.1萬頁的全文數(shù)字化掃描工作。這些完成的全文數(shù)字化檔案全部能在檔案管理軟件中檢索，大大提高了檔案查閱的速度與效率，受到廣大查檔利用者的好評。便捷高效的檔案數(shù)字化資源在方便群眾的同時也為我市經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退伍軍人安置、房產登記、學術研究等方面提供了大量翔實的第一手資料，解決了大量的問題。四、加強培訓，確保數(shù)字化成果高效利用檔案數(shù)字化加工的主要目的是方便利用和保護原件，熟練掌握檔案管理系統(tǒng)軟件的應用和基本維護工作是提供利用的基礎。重視信息化人才培養(yǎng)，提高工作人員的信息技能，是檔案數(shù)字化建設的迫切任務，因此我們加大了對檔案人員計算機技能及信息化水平的培訓力度，要求管理人員掌握能熟練運用管理系統(tǒng)開展工作。多次安排人員參加河池市、自治區(qū)檔案局舉辦的數(shù)字化業(yè)務培訓班，*年，分管的副局長和項目管理人員到自治區(qū)檔案局跟班學習檔案數(shù)字化工作。全局檔案人員信息化技能水平大大提高。通過館內局域網和電子查閱平臺，為廣大干部群眾提供檔案查閱便利，極大地提高了檔案的查全率和查準率。五、存在問題回顧近三年來我局檔案數(shù)字化工作，雖然取得了一定成績，但仍有很多不足，主要表現(xiàn)在：一是今后檔案數(shù)字化工作的模式。經過三年的努力，我局采用數(shù)字外包形式對館藏 106 個全宗紙質檔案基本完成數(shù)字化（紀委案件檔案和“文革處遺”檔案除外）。市財政每年根據(jù)情況撥給一定經費用于檔案數(shù)字化項目。按照我區(qū)到期檔案移交進館情況，*年接收約 3700 多卷 18 萬頁，且每年以 8%左右館藏量遞增。數(shù)量不大，外包公司大多不愿承接項目（宜州沒有具備檔案數(shù)字化能力的公司）。根據(jù)保密規(guī)定，涉密檔案不能外包。以區(qū)檔案局現(xiàn)有的人力、物力、財力難以完成此項工作。因此，今后每年進館的檔案數(shù)字化工作將成為一大難題。二是檔案局（館）人員不足，且年齡老化。檔案信息化作為新增的業(yè)務科目，自治區(qū)檔案局增加了信息化工作處，河池市檔案局 2013 年設置了信息化工作科，并增加 2 名參公編制人員，負責建立檔案目錄中心；對館藏檔案進行全文掃描，建立檔案全文數(shù)據(jù)庫，管理局域網。宜州區(qū)檔案局現(xiàn)有人員編制 7人，實有 9 人，平均年齡 50 歲，3 名主任科員，缺乏信息專業(yè)技術人才。六、應對措施加快人才培養(yǎng)和引進。事業(yè)的發(fā)展，人才是關鍵。一是借助外力，大力引進信息化方面的專業(yè)人才，從事數(shù)字化加工、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)庫建設與運行等項工作；二是挖掘潛力，加大現(xiàn)有檔案專業(yè)人員的數(shù)字化培訓力度；三是通過政府購買服務，完成信息化工作。篇七隨著改革發(fā)展的深入，檔案工作面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。檔案如何為經濟社會發(fā)展服務，是當前檔案部門必須研究和解決的課題。*市檔案局（館）堅持從* 的實際出發(fā)，把檔案查閱作為檔案工作為經濟社會發(fā)展服務的切入點。致力于從夯實檔案查閱工作的基礎做起，狠抓十年，促進檔案查閱工作質的提高，實現(xiàn)三個轉變，躍上新的起點，為*的經濟社會發(fā)展提供了良好的檔案服務。一、正視問題，實施三大工程夯實檔案工作基礎上個世紀五十年代起，大批的城市居民回鄉(xiāng)務農，知識青年上山下鄉(xiāng)，廣闊的農村成為火熱的天地。轟轟烈烈的年代過后，回鄉(xiāng)務工的城市居民和知青返城，經過相關安置工作后，社會得到了穩(wěn)定和發(fā)展，但仍有一些人因特殊原因未能得到有效的安置。近年來，黨和政府對這些人員的安置做出了特殊的處置，規(guī)定下鄉(xiāng)居民如果沒有工作的可以憑檔案買養(yǎng)老保險并享受退休待遇，知識青年下鄉(xiāng)期間計算工齡。這樣，這些人能否享受到政府的安置政策，很大程度上把希望寄托在檔案查閱上。但歷史上留存的一些檔案存在諸多問題：有的收集不全，有的檔案是用圓珠筆填寫的，已褪色模糊，有的檔案已霉變和高溫使紙張變脆，不便使用，等等，難于提供完整的依據(jù)。甚至，五、六十年代的一些檔案資料基本找不到了。出現(xiàn)這些問題既有客觀原因，亦有主觀問題，客觀上，檔案管理方法太傳統(tǒng)，有多少進館檔案就管理多少；在主觀上來說，我們的檔案查閱方法和手段太落后了，長期處于手工操作，為查一份檔案，往往需去檔案館數(shù)次。在檔案數(shù)字化前，檔案管理都是用手工來進行的，手工管理存在不少的缺陷。首先，手工錄入費時費力。檔案人員手工進行收集、整編、管理、提供單位利用等等方面用的都是手工管理，檔案人員的工作量相當大，同時效率也很低，費時費力。其次，二次利用不方便、利用率低。同時對檔案查閱利用相當麻煩，首先要登記，然后要在浩如煙海的檔案資料中查找，這個過程中不可避免的造成不必要的損壞，而且同一份檔案在同一時期只能由一個人借閱，別人只能等待此份檔案借閱完畢歸還后才能再借。 第三，檔案損壞、丟失現(xiàn)象時有發(fā)生。完全依靠手工方式來收集檔案、借閱實體檔案不可避免的會造成許多重要檔案的丟失和損壞。由于歷史上*市檔案工作投入少，管理手段落后，業(yè)務工作一度居于全區(qū)后列，2007 年全區(qū)檔案事業(yè)綜合評估中，*市本級位于全區(qū)14 個地市級倒數(shù)第五位。為了盡快扭轉這種局面，*市檔案局（館）實施了三大工程，夯實檔案查閱工作的基礎。一是新館建設工程。市檔案館新館建設自 2008 年 3 月開工建設，市政府先后投入近 3000 萬元，歷時四年，建成 6600 的館舍，2012 年底正式啟用。新館設計規(guī)范，布局合理，設施完善，設備先進，功能齊全，是國家新頒布檔案館設計規(guī)范全區(qū)第一個建成投入使用的地市級檔案館。2013 年 7 月，經國家檔案局專家組測評，市檔案館晉升為國家一級檔案館，成為 2013 年國家檔案局新頒發(fā)的市、縣級國家綜合檔案館測評辦法全國第一家晉升的國家一級檔案館。新館的建成啟用和國家一級檔案館的成功晉升，為我市檔案館查閱工作上檔次奠定了堅實的基礎。二是市檔案館重點檔案搶救工程。自 2006 年以來，我市檔案館在自治區(qū)檔案局的重視和扶持下，先后獲得國家重點檔案搶救經費和地方財政配套經費近 100 萬元，市檔案館采取了復印、拍照、修裱、掃描等方式，對館藏所有破損、褪變的檔案進行了搶救、搶救率達 100%，確保了館藏檔案的安全和完整，為市檔案館提供為經濟社會優(yōu)質檔案服務創(chuàng)造了可靠的保證。三是完善查閱設施工程。新館建成后，安排檔案查閱室 129，分設服務咨詢區(qū)、目錄存放區(qū)、現(xiàn)行文件存放區(qū)、電腦查閱區(qū)、人工查閱區(qū)，區(qū)域分工明確又便于管理。同時配備了電腦、打印機、復印件和查閱桌椅，在查閱人數(shù)集中時段，最多配置了九臺電腦，真正把查閱服務工作做細、做實、做好，為做好檔案查閱工作提供了必不可少的前提條件。二、三步施治，實現(xiàn)檔案查閱三個轉變檔案查閱工作的根本要求在于為查閱者提供及時、準確、全面的服務。十年來，*市檔案局（館）針對本館查閱工作存在的實際問題，分三步施治，促進查閱工作實現(xiàn)三個轉變。第一步，目錄輸入，實現(xiàn)查閱檔案目錄從純手工向在電腦中查詢的轉變。為了優(yōu)化手工查詢，2006 年* 市檔案局（館）實施目錄輸入工作，同年即錄入10 萬多條，2007 年，館藏級目錄已錄入完成 50 多萬條，到*年，檔案館的目錄錄入已達到近百萬條，最大程度上滿足了電腦查檔的需求。近年來，*市檔案局（館）加強錄入人員培訓，確保數(shù)據(jù)采集質量關。在數(shù)據(jù)采集過程中，根據(jù)自治區(qū)檔案局頒發(fā)檔案目錄數(shù)據(jù)采集報送工作的標準和要求，組織相關人員學習，抓好落實，數(shù)據(jù)不符合自治區(qū)檔案局要求的，一律重錄，保證數(shù)據(jù)的質量。在這種高要求下，*市檔案館逐步建立和完善檔案檢索目錄體系，全部檔案的案卷級、文件級目錄均有手工檢索和機檢目錄兩個方法。目前，市檔案館已編有案卷級手檢目錄 894 本，錄入案卷級機檢目錄 42834 條，文件級手檢目錄 1776 本，錄入文件級機檢目錄 64181 條。手工檢索目錄和機檢目錄的完善為建立電子檢索系統(tǒng)、開展檔案編研、開放檔案鑒定、提供檔案利用服務提供了方便，是檔案查閱工作的有效辦法。第二步，館藏檔案數(shù)字化，實現(xiàn)查檔從手工查找紙質實體檔案向電腦存檔全文查閱的轉變。2010 年 *市檔案館對館藏檔案實行全文錄入，實施文本錄入工程。2013 年，市政府決定把市檔案館館藏檔案數(shù)字化納入財政預算安排，每年 52.5 萬元，四年完成，預算經費達到 210 多萬元。到*年館藏檔案數(shù)字化 51030 卷又 11738 件，實現(xiàn)了原有館藏檔案全部錄入，新進館檔案逐步錄入的要求，同時，從 2006 年開始，市檔案館開展了檔案數(shù)據(jù)庫的建設工作。目前，已建立了館藏檔案案卷級、文件級、館藏資料目錄的數(shù)據(jù)庫，并建立了照片檔案、錄音、錄像檔案數(shù)據(jù)庫和紙質檔案全文數(shù)據(jù)庫。館藏檔案數(shù)字化以后，查檔完全可以利用電腦，除了密級檔案外，可全部在電腦中查到，查閱者可以在電腦中通過關鍵詞查詢到全部開放的檔案。這是檔案查閱工作的一次重大改革，是檔案查閱提速的成功的路子。第三步，到期檔案和專業(yè)民生進館，實現(xiàn)檔案服務從單一的文書檔案向提供多領域的服務轉變。2012 年起* 市檔案局（館）實施文檔進庫工程，2013年，市委辦、市政府辦下發(fā)*市市直單位 2013*年檔案接收進館方案（欽辦函201334 號），市政府召開了市直單位檔案移交進館動員會，明確了接收的單位、接收的范圍、接收檔案的質量要求、檔案接收的時間安排等，要求這次集中接收檔案進館工作從 2013 年開始，至* 年底結束，根據(jù)市直各單位檔案整理情況和檔案數(shù)量多少分三批進行，每年一批，*年以后，進入常規(guī)接收階段。在這四年中，每年都能接收 20 多個單位移交的檔案，共接收了 13794 卷又 89275 件紙質檔案。同時，利用 2013 年晉升國家一級館的契機，接收各方面的專業(yè)民生檔案，例如公積金貸款檔案、廉租住房檔案、征地拆遷項目檔案、職工養(yǎng)老保險檔案、工傷認定檔案、涉外婚姻檔案等，民生檔案系統(tǒng)建成。民生檔案同時納入檔案管理體系，按照統(tǒng)一的工作制度和業(yè)務標準開展檔案管理工作。在此基礎上，切實抓好市委、市政府重大活動和突發(fā)事件檔案及時進館，開展政務信息查閱工作。對重大活動的檔案采取跟蹤服務，及時整理進館，如* 市慶祝* 壯族自治區(qū)成立 50 周年活動檔案等等。對同級市委、政府工作部門現(xiàn)行文件進行收集、整理，開展查詢服務。這樣，市檔案館提供的檔案服務內容更全面、更系統(tǒng)、更有實用性，更具有生命力，為檔案查閱工作注入了不竭的源泉。三、立足“三服務”，把用好檔案作為查閱工作的出發(fā)點為經濟社會服務、為機關單位服務、為人民群眾服務是檔案工作的根本要求，也是檔案查閱工作的立足點和出發(fā)點。市檔案局（館）提出了“管檔就是為了更好用檔”的理念，以幫助檔案人長期以來對“管好檔案、守住檔案是檔案人的天職”的認識有更豐富的理解，并且從實際工作中得到落實。首先，為經濟建設服務上表現(xiàn)為主動。市檔案館近年來利用館藏檔案整理出*市招商引資文件匯編、*市市直國有土地劃撥、征用、出讓文件匯編、*保稅港區(qū)開發(fā)建設概況和文件匯編（一）、（二）、*市水庫建設檔案資料選輯等等，積極主動為經濟建設提供相應的檔案服務。同時，按要求開放到期檔案。所有這些都體現(xiàn)了檔案為經濟社會服務的具體行動。其次，為機關單位服務上表現(xiàn)為方便。特別是在單位編志、編史方面，檔案查閱工作更是提供了更便捷的服務。市檔案館真正成了市直單位的檔案館，成為市直單位決策不可缺少的的參考資料來源。最后，為社會服務上表現(xiàn)為解決一些事關切身利益的難題。近年來，查閱工作最突出的一點是幫助一些因人事檔案缺失無法正常辦理退休手續(xù)的人員，給予了及時的查檔服務，維護了其切身利益，如羅某在* 國營前衛(wèi)農場工作，現(xiàn)已到了退休年齡，她在辦理退休手續(xù)時發(fā)現(xiàn)，其人事檔案中缺少當年下鄉(xiāng)的記錄，因此無法確認她的那段工齡，來到*市檔案館查找相關資料，也是抱著試試看的心態(tài)。工作人員通過計算機檢索很快地查到了他們當年的下鄉(xiāng)資料、知青名冊，并為他們提供了復印件證明，使他們在短短的幾分鐘辦成了原以為要搭上老半天的事，對檔案館現(xiàn)代化管理及高效率的工作節(jié)奏贊嘆不已。一個小小的檔案利用例子表明，館藏檔案數(shù)字化后，使用檔案軟件進行統(tǒng)一管理，檔案管理的各個環(huán)節(jié)效率都會大大提升，比如群眾要查詢一份招工合同，用手工查詢出來給群眾，和用檔案軟件查詢出來打印后給群眾，工作效率那是一個在天上，一個在地下。用檔案軟件后，查閱檔案需要排隊等候的現(xiàn)象就不復存在了。而使用檔案軟件后，數(shù)據(jù)可以備份，而且還可以備份多個，丟失和損壞就是不可能發(fā)生的事情了。*檔案館查閱工作，十年時光，初施三步整治，帶來三個轉變，業(yè)務工作躍上新的臺階，得到了自治區(qū)檔案局的充分肯定，2012*年的全區(qū)檔案館年度考評中，連續(xù) 6 年榮獲優(yōu)秀檔次，且 2012*年連續(xù) 5 年全區(qū)排名均在第一?？梢姡瑱n案查閱工作大有可為，檔案工作前程似錦。篇八*市檔案館館藏近 20 萬卷又 10 萬份，是*館藏數(shù)量最多的縣市之一。2014 年* 市檔案館正式啟動檔案數(shù)字化工作，截止到*年底，完成檔案數(shù)字化 670349 幅，年均 20 萬幅，進度十分緩慢。*年以來，*市檔案館一是積極爭取市委、市政府對檔案數(shù)字化工作的重視，加大了硬件設備設施和數(shù)字化工作人員兩方面的經費投入。新增專業(yè)設備2 臺，電腦 6 臺，數(shù)字化工作人員長期保持有 12 人；二是落實了檔案數(shù)字化工作由副局長分管，落實一名經驗豐富的同志具體抓的方案，指導數(shù)字化工作人員開展工作；三是按照“珍貴檔案、重點檔案、特色檔案、利用率高的檔案”優(yōu)先數(shù)字化的原則，選擇社會利用面廣、利用頻率高和具有一定史料價值、憑證價值的館藏檔案優(yōu)先進行全文數(shù)字化。四是加強數(shù)字化成果的保管和利用工作，確保數(shù)字化成果的安全保管和掛接利用。通過全體同志的共同努力，*市檔案館今年 1-8 月份，檔案的數(shù)字化加工達 717000 萬幅，完成玉林市檔案局下達約給我市檔案數(shù)字化任務的 239%，有力地推進了* 市數(shù)字檔案館建設的進程。篇九5 月 16 日，因平時喜歡發(fā)表一些工作中的豆腐塊文章，本人有幸參加了*全區(qū)檔案工作寫作人員座談會。來自全區(qū)各市、縣區(qū)檔案局（館）及*部分高校檔案室近 40 位寫作愛好者參加了此次座談。座談會議時間不長，卻收獲頗豐。原以為平凡的檔案工作年年如此，在檔案部門工作時間一長，哪里還有什么新穎題材能寫出好的稿件？但會上交流的一個觀點“讓檔案說話、讓歷史說話”在腦海里久久盤旋，猶如醍醐灌頂。會議上各位領導、寫作人員對檔案寫作工作所提出的要求和觀點交流，開啟了我對檔案寫作乃至整個檔案工作的新看法、新思路。一、檔案工作寫作座談會的感悟、體會與收獲會議上，自治區(qū)檔案局領導農民智和陸旭安要求和引導與會人員從全區(qū)大局出發(fā)，緊跟時代脈博，把握正確輿論導向和全局高度，提高檔案工作寫作深度和水平，抓住工作亮點和有價值的角度寫好檔案稿件。讓我進一步明晰了檔案宣傳寫作的方向，領會了如何抓好宣傳角度和重點；*檔案執(zhí)行編輯方華娟和會上幾位交流發(fā)言人員針對檔案宣傳寫作工作所提出的觀點也讓人耳目一新。特別是方華娟編輯和*市檔案局編研科科長吳愛玲發(fā)言中所提到的檔案宣傳就是“讓檔案說話、讓歷史說話”、“檔案人不僅僅是檔案保管者、應用者，更要發(fā)現(xiàn)、挖掘和宣傳檔案的歷史價值” 。她們提出要抓住檔案歷史有價值的一個點來寫稿、來宣傳，把檔案變成故事，將檔案中的歷史真實而生動地展現(xiàn)給人們。這些新穎而實在的觀點讓我感覺到庫房里的檔案在腦海里瞬間變活了，不再是沒有生命單純的館藏資料，而是有血有肉、有觀有感充滿生命力的歷史故事；合山市檔案局局長羅文堂所提出的“與當?shù)馗髅襟w加強合作形成良好的檔案工作宣傳輿論氛圍，加強檔案宣傳報導，提升檔案工作知曉率，將檔案工作變被動為主動，使領導和社會都來主動關注和關心檔案”，也是推動檔案工作的很好借鑒。與會其他人員的發(fā)言也各有特色，如與高校檔案室合作，利用高校文化人才挖掘館藏檔案和老照片有價值的方面寫出有深度的檔案文化特色文章；擴大檔案稿件與外界媒介的合作互用，推動檔案工作在外界的宣傳影響等，對推動全區(qū)檔案宣傳及全面工作都有很好的借鑒意義。二、座談會的思考與初淺建議 “把檔案變活、讓檔案說話、讓歷史說話”，這是此次參加*全區(qū)檔案工作寫作座談會的最新感悟和最大收獲。學與不學是完全不一樣的，學習能給人帶來全新的體會與感受。綜合此次座談會各位領導、發(fā)言人員的觀點和個人的感悟，對如何做好檔案宣傳寫作工作提出思考與初淺建議如下：（一）善于抓好檔案工作亮點和重點，提煉新穎、有影響力的檔案稿件標題，從有深度的、好的標題開始吸引讀者閱讀興趣。避免過多記敘性、敘事性的平泛雷同稿件標題（如 XX 地 XX 檔案局館開展 XX 活動等平敘事性過多的雷同標題）。（二）選好某一個有價值的角度抓住亮點，重點從檔案與民生、檔案與社會穩(wěn)定以及歷史正面教育價值、當前社會關注的、有影響力的熱點方面組織稿件內容。（三）跳出檔案系統(tǒng)內部層面，從本轄區(qū)乃至全區(qū)大局高度，結合國家大政方針、重大舉措、重要工作出發(fā)，寫出有深度有廣度的檔案工作文章。（四）學習和交流能不斷提升工作水平，建議應該多舉辦類似的檔案業(yè)務提升交流、培訓，提升檔案工作寫作宣傳和整體水平。建立健全檔案工作宣傳寫作激勵機制，提高稿費補助，鼓勵更多文字愛好者利用館藏檔案挖掘出更多有深度有價值的檔案文化稿件。加強檔案宣傳與外界媒體、報刊雜志、網絡的合作，將更多優(yōu)秀的檔案工作稿件向檔案系統(tǒng)外部媒介傳播，進一步提升檔案工作社會認知度和社會價值。篇十為學習借鑒先進地區(qū)檔案館新館建設經驗，我市檔案館建設考察組于 5 月中旬赴*市、防城港市、*市進行了參觀考察，得到相關單位的熱情接待，學習了三個市檔案館建設先進做法和經驗，對下一步我市市、縣兩級檔案新館建設具有很大的啟發(fā)和借鑒意義?，F(xiàn)將學習考察情況報告如下：一、基本情況（一）考察組考察工作基本情況學習考察時間為*年 5 月 14-19 日?？疾旖M由市委凌盛南副秘書長、市檔案局李明局長帶隊，考察組成員為市檔案局分管領導、各縣（市、區(qū)）檔案局長、市