工資管理系統(tǒng) 摘要：本文論述了用數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具Access開發(fā)的一個工資管理系統(tǒng),該工資管理系統(tǒng)迎合了計算機科學技術的發(fā)展,滿足了現(xiàn)實生活的需要.在某種程度上減輕了工件人員的勞動量,提高了工件效率,此數(shù)據(jù)庫采用了關系數(shù)據(jù)庫的模式最終完成. 該系統(tǒng)包括工資、人事和基本工資等多個數(shù)據(jù)庫文件，在整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)操作中起到相互聯(lián)系、相互制約的作用，可根據(jù)需要隨時打開、運行、處理、關閉。該系統(tǒng)同時設有數(shù)據(jù)管理、部門管理、統(tǒng)計打印和備份等五個功能，通過對多個數(shù)據(jù)庫文件的控制操作，可實現(xiàn)查詢、增加、修改、刪除和預覽等功能。該設計基本合理，功能比較完備，經(jīng)過測試運行較穩(wěn)定，能夠滿足工作中的基本需要。關鍵詞：數(shù)據(jù)庫；工資；管理 Abstract: chapter describe developing a salary management system with Database developing tool Delphi and Access. This salary management system is able to adjust to science and techniques development, satisfy the need of realistic life. In a certain degree , decrease bythe labor of workers, and increasethe efficiency. This system was complished by the Data basewhich applyingRelation Database. The system includes database files of salary and person and so on. According to our need, we can open、run、manage and close the database files. At the same time, the system has management of data, management of departments, statistics and preview and so on. Through control and management of the database files, the functions of query, addition delete and print can be completed. The design is reasonable, the function is completely right through experiment, the running is stable and it can meet the need of the work. Key Words: Database; wages; management 引言目前市面上流行的工資發(fā)放軟件不少。但是，對于企、事業(yè)單位的工資發(fā)放來說，不需要太大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。只需要一個操作方便，功能實用，能同時滿足財務部門、單位其他相關部門及代發(fā)單位三方對數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。我們的目標就是在于開發(fā)一個功能實用，用戶（財務部、其他相關部門）操作方便，簡單明了的工資發(fā)放軟件。 1 管理信息系統(tǒng)概述 2.1管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀管理信息系統(tǒng)（MIS）是一門邊緣學科，集管理科學、信息科學、系統(tǒng)科學、現(xiàn)代通信技術和電子計算機技術于一體。1985年，管理信息系統(tǒng)創(chuàng)始人，明尼蘇達大學卡爾森管理學院的著名教授戴維斯（Gordon.B.Davis）給出了一個具有代表性的定義：“管理信息系統(tǒng)是一個利用計算機硬件和軟件，手工作業(yè)、分析、計劃、控制和決策模型以及數(shù)據(jù)庫的用戶機器系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運行、管理和決策功能?！?因此，我們可以看出，管理系統(tǒng)系統(tǒng)具有幾個基本含義： （1）管理信息系統(tǒng)不是一個單純的軟件系統(tǒng)，而是一個人機系統(tǒng)，由人和機器協(xié)同工作。管理信息系統(tǒng)在支持企業(yè)或組織的各項管理活動中，管理人員負責將基礎數(shù)據(jù)及時地輸入到計算機中，計算機則根據(jù)企業(yè)或組織中的各層管理人員的要求對基礎數(shù)據(jù)進行加工處理，并將所得到的信息輸出。 （2）管理信息系統(tǒng)的管理過程就是對數(shù)據(jù)進行懼、存儲、加工處理、傳遞，并產(chǎn)生信息的過程，因此數(shù)據(jù)是管理信息系統(tǒng)的靈魂。管理信息系統(tǒng)運用了數(shù)據(jù)庫的技術，對基礎數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一規(guī)劃、存儲，供各層管理人員使用，從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致和共享。 管理信息系統(tǒng)應具有如下幾個功能。 (1)數(shù)據(jù)處理功能： 數(shù)據(jù)處理是管理信息系統(tǒng)最基本的功能，它包括對各種類型數(shù)據(jù)的收集、加工處理、傳遞、存儲等工作。 (2)實測功能： 通過對數(shù)據(jù)的加工處理，可以隨時了解各部門的實際運行情況，如各生產(chǎn)車間今天生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量、銷售部接受的訂單等。 目前，管理信息系統(tǒng)的應用已經(jīng)非常廣泛，隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術和通信技術的發(fā)展，管理信息系統(tǒng)的功能也日趨完善，并朝著智能化、網(wǎng)絡化、集成化等方向發(fā)展。如辦公自動化（OA）、電子商務（EC）、專家系統(tǒng)（ES）、計算機集成制造系統(tǒng)（CIMS）。 2.2管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法介紹 (1)原型法： 原型法（Prototyping Method）是20世紀80年代發(fā)展起來的，旨在改變生命周期法的缺點的一種系統(tǒng)開發(fā)方法。 原型法的基本思想 首選根據(jù)用戶的要求，由用戶和開發(fā)者共同確定系統(tǒng)的基本要求和主要功能，利用系統(tǒng)快速生成工具，建立一個系統(tǒng)模型。再在此基礎上與用戶交流，將模型不斷補充，修改完善，如此反復， 原型法的開發(fā)過程 原型法一般適用于開發(fā)規(guī)模不大、不太復雜或需求經(jīng)常發(fā)生變化的系統(tǒng)。 (2)面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法 面向?qū)ο螅∣bject Oriented）的技術于20世紀80年興起，隨后廣泛地應用于計算機技術的幾乎所有領域。面向?qū)ο蟮募夹g中最重要的概念是對象。向?qū)ο笫腔趩栴}對象的自底向上的一種系統(tǒng)開發(fā)方法。在開發(fā)過程中，分析和設計階段獨立于程序設計語言，信息系統(tǒng)模型設計好后，最終用具體的程序設計語言、數(shù)據(jù)庫或硬件來實現(xiàn)。面向?qū)ο蠓ㄗ钪饕奶攸c是對對象為基礎，對象是分析問題和解決問題的核心。 3. 研究現(xiàn)狀及設計目標3.1相近研究課題的特點及優(yōu)缺點分析 傳統(tǒng)的工資發(fā)放，多采用手工的形式，既繁瑣又易于出差錯，隨著電子技術的發(fā)展，工資發(fā)放多采用電算化的方式進行管理，避免進行簡單的重復計算，從而做到準確、快捷。為了適應這個要求，我們工作組經(jīng)過詳細的市場調(diào)查,發(fā)現(xiàn)市面上工資發(fā)放的軟件繁多,競爭激烈,為了避免重復生產(chǎn)類似的軟件產(chǎn)品,做出自己的特色,我們決定做一個切合單位工資發(fā)放實際要求的工資發(fā)放系統(tǒng)軟件。3.2研究存在的問題及解決辦法目前的可用的設計技術在設計此類系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)庫技術已經(jīng)非常成熟，可提供的開發(fā)工具也很多，例如:Visual C+ ,Visual Basic,PowerBuilder,Dephi, visual foxpro等，它們都是很好的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，都是可視化開發(fā)工具，功能強大，開發(fā)容易，開發(fā)周期短，對于本任務都能夠勝任。 Visual Basic是一種可視化的、面對對象和條用事件驅(qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設計，可用于開發(fā)Windows環(huán)境下的種類應用程序。它簡單易學、效率高，且功能強大，可以與Windows的專業(yè)開發(fā)工具SDK相媲美，而且程序開發(fā)人員不必具有C/C+編程基礎。在Visual Basic環(huán)境下，利用事件驅(qū)動的編程機制、新穎易用的可視化設計工具，使用Windows內(nèi)部的應用程序接口(API)函數(shù)，以及動態(tài)鏈接庫(DLL)、動態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)、對象的鏈接與嵌入(OLE)、開放式數(shù)據(jù)訪問(ODBC)等技術，可以高效、快速地開發(fā)出Windows環(huán)境下功能強大、圖形界面豐富的應用軟件系統(tǒng)。 總的來說，Visual Basic具有以下特點： 可視化編程:用傳統(tǒng)程序設計語言設計程序時，都是通過編寫程序代碼來設計用戶界面，在設計過程中看不到界面的實際顯示效果，必須編譯后運行程序才能觀察。如果對界面的效果不滿意，還要回到程序中修改。有時候，這種編程-編譯-修改的操作可能要反復多次，大大影響了軟件開發(fā)效率。Visual Basic提供了可視化設計工具，把Windows界面設計的復雜性“封裝”起來，開發(fā)人員不必為界面設計而編寫大量程序代碼。只需要按設計要求的屏幕布局，用系統(tǒng)提供的工具，在屏幕上畫出各種“部件”，即圖形對象，并設置這些圖形對象的屬性。Visual Basic自動產(chǎn)生界面設計代碼，程序設計人員只需要編寫實現(xiàn)程序功能的那部分代碼，從而可以大大提高程序設計的效率。 面向?qū)ο蟮某绦蛟O計 ：4.0版以后的Visual Basic支持面向?qū)ο蟮某绦蛟O計，但它與一般的面向?qū)ο蟮某绦蛟O計語言(C+)不完全相同。在一般的面向?qū)ο蟪绦蛟O計語言中，對象由程序代碼和數(shù)據(jù)組成，是抽象的概念；而Visual Basic則是應用面向?qū)ο蟮某绦蛟O計方法(OOP)，把程序和數(shù)據(jù)封裝起來作為一個對象，并為每個對象賦予應有的屬性，使對象成為實在的東西。在設計對象時，不必編寫建立和描述每個對象的程序代碼，而是用工具畫在界面上，Visual Basic自動生成對象的程序代碼并封裝起來。每個對象以圖形方式顯示在界面上，都是可視的。 結(jié)構(gòu)化程序設計語言 Visual Basic是在BASIC語言的基礎上發(fā)展起來的，具有高級程序設計語言的語句結(jié)構(gòu)，接近于自然語言和人類的邏輯思維方式。Visual Basic語句簡單易懂，其編輯器支持彩色代碼，可自動進行語法錯誤檢查，同時具有功能強大且使用靈活的調(diào)試器和編譯器。 Visual Basic是解釋型語言，在輸入代碼的同時，解釋系統(tǒng)將高級語言分解翻譯成計算機可以識別的機器指令，并判斷每個語句的語法錯誤。在設計Visual Basic程序的過程中，隨時可以運行程序，而在整個程序設計好之后，可以編譯生成可執(zhí)行文件(.EXE)，脫離Visual Basic環(huán)境，直接在Windows環(huán)境下運行。 4. 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與模型4.1系統(tǒng)流程圖圖一4.2系統(tǒng)功能流程圖圖二4.3系統(tǒng)管理流程圖圖三5詳細設計5.1 程序設計如圖表示某單位一月份工資表的部分內(nèi)容。 人員代碼姓名部門基本工資附加工資房費1001李小明01500.0050.00150.001002周英杰01400.0040.0090.001003劉一波01350.0025.0040.001004吳關興02300.0030.0050.001005趙子英02400.0040.0090.005.1.1把表中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)建立看到Access數(shù)據(jù)庫中如圖表示工資主文件的結(jié)構(gòu)表數(shù)據(jù)項人員代碼姓名部門基本工資附加工資房費字段名DMXMBMJBGZFJGZFF字段長度4827.27.27.2數(shù)據(jù)類型字符型字符型字符型數(shù)字型數(shù)字型數(shù)字型記錄后，能通過屏幕顯示輸入內(nèi)容，提供校驗。只有回答“Y”時，才將數(shù)據(jù)存盤。如果主文件中已有某人的數(shù)據(jù)，屏幕應提示:“該人已有數(shù)據(jù)!回車后重輸!”5.2 詳細設計方案 建立工資主文件的程序:Option ExplicitDim x1 As String , x2 As String , x3 As String ,x4 As Single , x5 As Single ,x6 AsSingle , response As IntegerDim str As StringPrivate Sub Command1_ Click ( )X1=Trim (Text1.Text)X2=Trim (Text2.Text)X3=Trim (Text3.Text)X4=CSng (Trim (Text4.Text)X5=CSng (Trim (Text5.Text)X6=CSng (Trim (Text6.Text)Dim str1 As StringStr1=“人員代碼:“ & x1 &”姓名:“& x2 &”門:“ & x3 & ”基本工資:“& x4 & “附加工資:“ & x5 & ”房費:“& x6Response = MsgBox ( str1 , vbYesNo ,“數(shù)據(jù)校驗”) If response = 6 ThenEnd IfText 1. Text= “”Text 2. Text= “”Text 3. Text= “”Text 4. Text=“”Text 5. Text=“”Text 6. Text=“”End SubPrivate Sub Command2 _ Click ()Unload MeEnd SubPrivate Sub Form _ load ()Me. Left=4000Me. Top=3500Set cnn= New ADODB. ConnectionStrcnn= “Provider Microsoft. Jet. Oledb.4.0; ”& _ “ Data Source=“ & App. Path &” DB.mdb“Cnn. Open strcnnSet rs= New ADODB. RecordsetRs. CursorType= adOpenKeysetRs. LockType= adLockOptimisticEnd SubPrivate Sub Form _ Unload ( Cance1 As Integer )cnn. CloseEnd SubPrivate Sub Text3. _ KeyPress (KeyAscii As Integer )H=0Var= Trim ( Text3. Text )H=Len (var )If KeyAscii < > 8 ThenIf ( h > 1 ) Then MsgBox“ 部門名稱最長為2個字節(jié)!“, , “錯誤”KeyAscii=0End IfEnd IfEnd SubPrivate Sub inputBase ()Str= “select * from gzzu01 where DM= & x1 & ” “Rs.Open str , cnn , , adCmdTextIf rs. RecordCount=0 ThenRs. CloseRs. Open “gzzu01 “ , , , adCmdTableIf rs. RecordCount < > 0 ThenRs. MoveLastEnd IfRs.AddNewrs!DM=x1rs!XM=x2rs!BM=x3rs!JBGZ=x4rs!FJGZ=x5rs!FF=x6rs.Updaters.ColseMsgBox “該記錄成功錄入數(shù)據(jù)庫!“, , “成功“Else、MsgBox“該人已有數(shù)據(jù)!回車后重輸“, , “錯誤”Rs.CloseEnd IfEnd Sub5.3 程序的調(diào)試與運行 程序和系統(tǒng)調(diào)試的目的是發(fā)現(xiàn)程序和系統(tǒng)中可能存在的錯誤并及時予以糾正。5.3.1 程序調(diào)試程序調(diào)試分為：代碼調(diào)試和程序功能測試 代碼調(diào)試有以下幾種 : 用正常數(shù)據(jù)調(diào)試、用錯誤數(shù)據(jù)調(diào)試、用異常數(shù)據(jù)調(diào)試、程序功能測試: 經(jīng)代碼測試正確的程序只是基本驗證了程序邏輯上的正確性，但并不能驗證程序是否滿足程序說明中定義的功能，也不能驗證測試數(shù)據(jù)本身是否完備。程序功能測試則是面向程序應用環(huán)境，把程序看作一個“黑匣子”，認為程序只要馬滿足應用功能上的需求，就是可行的。5.3.2 分調(diào)系統(tǒng)的應用軟件通常由多個功能模塊組成，每個模塊由一個或幾個程序構(gòu)成。在單個程序調(diào)試完成以后，尚需進行分調(diào)，即將一個功能內(nèi)所有程序按次序串聯(lián)起來進行調(diào)試，這種調(diào)試的目的是要保證模塊內(nèi)各程序間具有正確的控制關系，同時測試模塊的運行效率。5.3.3 總調(diào)系統(tǒng)總調(diào)應由系統(tǒng)分析和程序員合作進行。 總調(diào)粉為: 主控程序和調(diào)度程序調(diào)試和程序總調(diào)5.3.4 特殊調(diào)試5.3.5 系統(tǒng)運行 系統(tǒng)的運行時日常性的工作，比較瑣碎和頻繁，但對的正常運行和方便是很重要的。 每天從計算機打開、應用系統(tǒng)的進入、功能項的選擇與執(zhí)行，到關閉計算機前的數(shù)據(jù) 備份、存檔、關機等，按嚴格要求說都要就系統(tǒng)軟硬件及數(shù)據(jù)等運行的運作情況做記錄。 系統(tǒng)運行情況的記錄應事先制訂盡可能詳盡的規(guī)章制度，具體工作主要由使用人員完成 。 形同調(diào)試和運行后，就可以完成程序框圖和打印了。6 總結(jié)隨著科學技術的飛躍發(fā)展，各種計算機軟件都在不斷的更新，各個企業(yè)也不斷的在尋求 更好的工具在使用，信息技術的發(fā)展正在被廣大的人所廣為接受與認同，網(wǎng)絡改變了我們的日程生活起居，生活中處處離不開互聯(lián)網(wǎng)。在對工資管理系統(tǒng)的分析中，我也感到自己的不足之處，同時也希望社會中所關注的工資問題能夠得到解決。 參考文獻 1 王寶華，王寶石.工資管理M.機械工業(yè)出版社,2004(8).2 謝兆平,肖倩嫻,祝庚,ERP工資管理系統(tǒng)的設計J,長沙大學學報,2004.018(002).7477.3 謝晉宇,吳國存,李新建.企業(yè)工資開發(fā)與管理創(chuàng)新.北京經(jīng)濟管理出版社,2000.4 楊友河,基于XML的ERP環(huán)境下的工資管理系統(tǒng)研究學位論文.2004(3).5 振法,申恒獻,面向供應鏈管理的ERP出探J,山東工程學院學報2001(6):7074.6 葛玉輝,田經(jīng)兵,唐倫剛.工資管理模式比較研究J.商業(yè)研究,2002,252(8):7678.