建筑施工檔案管理工作論文摘 要：工程項目施工檔案是工程建設(shè)項目的寶貴財產(chǎn)，是工程建設(shè)者智慧的結(jié)晶，是歷史的真實見證。施工企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識到工程項目施工檔案的重要性，檔案工作者和工程建設(shè)者都應(yīng)該本著"對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想"的宗旨，共同做好工程項目施工檔案管理各項工作。所謂檔案，中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案工作基本術(shù)語對其的定義表述是："國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。"具體到建筑工程檔案，是指在建設(shè)項目管理活動中形成的原始的、圖物相符的具有保存價值的真實記錄和實際反映，是建設(shè)項目管理在立項、設(shè)計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件。當(dāng)前，隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展，工程規(guī)模不斷擴大，建筑工程檔案越來越顯現(xiàn)出其在經(jīng)濟建設(shè)中的地位及作用，強化與完善建筑工程檔案管理，不僅是提高工程質(zhì)量和管理水平的重要保證，也是加快城市現(xiàn)代化建設(shè)進程、構(gòu)建和諧社會的重要手段之一。1、將工程檔案管理工作提到足夠重視的程度工程項目施工建設(shè)過程中，產(chǎn)生和形成了大量的工程施工檔案資料，真實地記錄了工程施工建設(shè)的活動情況和建設(shè)成果。有的施工單位對內(nèi)業(yè)資料不太重視，到工程完工后，即將交工驗收，才開始慌忙整理，有時甚至連原始資料都難以找到，給檔案資料整理歸檔帶來很大難度。造成這種被動局面的主要原因有以下幾種。一是認(rèn)為收集、整理、保管資料是件苦差事、技術(shù)含量低的工作，沒有人愿意去干或者隨意安排沒有經(jīng)過培訓(xùn)的人員上崗。沒有配置專職、合格的檔案工作人員，內(nèi)業(yè)資料分散于工程技術(shù)部、試驗室、合同管理等部門甚至個別工程施工人員手中。二是工程到了收尾階段，大部分人員特別是相關(guān)技術(shù)、管理人員又撤離到新的工作崗位。留下的人員對檔案資料不熟悉，加之有些資料簽字審批手續(xù)不完備，需要建設(shè)、設(shè)計、施工單位或監(jiān)理人員會簽審核，人員很難一起召回，拖延了檔案資料整理歸檔時間。三是由于工程施工建設(shè)中不注重資料收集，為后期資料整理帶來巨大的工作量。由于對內(nèi)業(yè)資料不重視，造成一系列的不良后果。其一，拖延了工程交工時間。其二，耗費大量人力、物力、財務(wù)。其三，為項目檔案管理帶來較大難度。其四對工程質(zhì)量檢測單位資料審查帶來難度。因此施工單位應(yīng)在工程建設(shè)施工過程加強檔案管理工作，自始至終配備專職、合格的檔案員或資料員，做到工程完工短時間內(nèi)將內(nèi)業(yè)資料整理結(jié)束，為交工驗收做好準(zhǔn)備。2、抓好檔案管理收集、整理、保管、利用工作一是檔案的收集。收集工作是做好檔案工作的第一個環(huán)節(jié)，也是最基本最重要的環(huán)節(jié)。要收集齊全、完整的工程檔案材料，要注意以下幾個方面：其一，關(guān)口前移， 建立文件質(zhì)量控制機制。關(guān)口前移，就是指施工檔案資料工作，要從文件形成開始，把好檔案材料來源的質(zhì)量關(guān)。把好檔案資料質(zhì)量關(guān)，關(guān)鍵是建立健全質(zhì)量控制機制：建立崗前培訓(xùn)制度，將檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)作為施工單位人員上崗的必修課；把檔案管理納入相關(guān)人員的崗位職責(zé)，建立考核獎懲制度；同步檢查，實施檔案資料質(zhì)量的全過程跟蹤管理。其二，全過程的收集。從工程前期的準(zhǔn)備、勘察到設(shè)計、施工、竣工驗收等各個階段各個環(huán)節(jié)以及工程竣工后交付、保修回訪的整個過程中，形成的有查考利用價值的以文字、圖表、聲像、電子文件等記錄形式的檔案材料，都要注意收集積累。其三，全員參與。在整個工程施工過程中，所有參與人員都要重視工程檔案收集工作，以保證一項工程形成完整的檔案材料。有價值的檔案材料往往產(chǎn)生于一線人員手中，檔案部（資料部）不一定了解到。有時當(dāng)事人隨手毀掉的一張圖、一張紙或一個數(shù)據(jù)，可能就是一份對以后有重要查考價值的檔案材料，一旦毀掉無法彌補。其四，廣泛收集、積累。為了使檔案材料齊全完整，在收集階段寧多勿少，不要輕易放棄。收集以后再進行分析、審查、鑒定，決定其取舍，但必須是在收集齊全的基礎(chǔ)上完成。其五，做好收集階段的管理工作。在檔案的收集階段，由于工程還在施工進行當(dāng)中，收集工作也在不斷繼續(xù)，這時已經(jīng)收集和積累的有關(guān)材料還不算是工程的完整檔案。為了便于保管和利用，要檔案管理的原則、方法進行整理，建立臨時案卷。待工程結(jié)束竣工后，將所收集到的檔案材料重新進行鑒定整理，按照工程項目和檔案的內(nèi)在聯(lián)系組卷立檔，保證其準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性、可靠性，移交檔案管理部門，做好管理和利用工作。二是檔案的整理和立卷。工程施工檔案資料的鑒定、整理、立卷是對檔案的最后一次篩選加工及組合定位，關(guān)系到檔案的完整和內(nèi)在質(zhì)量以及能否及時準(zhǔn)確提供利用的問題。因此，首先要對收集到的檔案材料進行鑒定，根據(jù)每份材料在今后的利用價值，決定其取舍。對無保存價值的或價值不大的堅決剔除；對有保存價值的一定保留。在鑒定的基礎(chǔ)上，對檔案進行立卷保存。立卷工作要遵守檔案成套性原則，保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，使檔案內(nèi)容不斷線，能夠完整地反映一項工程的施工概況和施工成果。三是檔案的管理和利用。檔案材料在經(jīng)過立卷以后，就處于定位狀態(tài)，等待利用。在工程施工過程中有關(guān)人員要有檔案利用意識，要善于利用檔案。信息時代的到來，知識和信息越來越成為比資產(chǎn)更重要的資源，檔案部門作為社會信息產(chǎn)業(yè)的組成部分，正面臨著機遇與挑戰(zhàn)。檔案工作要發(fā)展，僅靠傳統(tǒng)手工管理己不能適應(yīng)信息社會對檔案信息資源的需求。結(jié)合實際情況，為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟需要，為適應(yīng)建筑市場競爭的需要，建立了信息化平臺，工程建設(shè)施工檔案管理工作由傳統(tǒng)的手工管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C管理，并加強各項事務(wù)管理，促使檔案管理現(xiàn)代化。利用計算機技術(shù)，有計劃、分期分批地把紙質(zhì)、膠片、錄音、錄像檔案數(shù)字化，使工程項目施工檔案信息與現(xiàn)有檔案資源數(shù)據(jù)庫并網(wǎng)，將己有的數(shù)據(jù)庫與各分公司及分支機構(gòu)檔案資源實現(xiàn)互聯(lián)，大大提高資源利用率，實現(xiàn)自動化管理，提供方便、快捷的利用服務(wù)。3、結(jié)束語總之，工程項目施工檔案是工程建設(shè)項目的寶貴財產(chǎn)，是工程建設(shè)者智慧的結(jié)晶，是歷史的真實見證。施工企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識到工程項目施工檔案的重要性，檔案工作者和工程建設(shè)者都應(yīng)該本著"對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想"的宗旨，共同做好工程項目施工檔案管理各項工作。參考文獻：1 劉永霞. 淺談建筑工程技術(shù)資料的管理J. 黑龍江紡織. 2011（04）2 劉忠生. 試論加強工程質(zhì)量監(jiān)督檢驗工作的必要性J. 商品與質(zhì)量. 2011（SC）3 涂麗群. 淺談如何做好項目工程施工檔案管理J. 西部探礦工程. 2009（03）