【工作分析】職務(wù)分析樣本——后勤服務(wù)類
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1、后勤服務(wù)類 總務(wù)科科長 崗位名稱:總務(wù)科科長 直接上級(jí):行政部經(jīng)理 下屬人員: 崗位性質(zhì):全面主持總務(wù)科的工作 管理權(quán)限:對(duì)本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力 管理責(zé)任:對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé): 1 .全面負(fù)責(zé)公司后勤行政管理工作; 2 .對(duì)下屬人員的檢查、考核、評(píng)價(jià)、激勵(lì); 3 .負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的工傷保險(xiǎn)管理; 4 .負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理; 5 .做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作; 6 .定期或不定期組織人員對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行分析討論; 7 .有對(duì)下屬的人事推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán); 崗位要求: 1 .具有大專以上文化程度和
2、工作管理能力; 2 .有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力; 3 .有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心,工作認(rèn)真細(xì)心。 參加會(huì)議: 1 .參加公司召開科以上的有關(guān)會(huì)議; 2 .參加公司每月季度工作協(xié)調(diào)會(huì)和公司年度工作討論會(huì)。 保衛(wèi)科科長 崗位名稱:保衛(wèi)科科長 直接上級(jí):行政部經(jīng)理 下屬人員:保衛(wèi)員 崗位性質(zhì):全面主持保衛(wèi)科的工作 管理權(quán)限:對(duì)本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力 管理責(zé)任:對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé): 1 .全面負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)管理工作; 2 .對(duì)下屬人員檢查、考核、評(píng)價(jià)、激勵(lì); 3 .負(fù)責(zé)公司各營區(qū)的巡邏工作; 4 .組織對(duì)違章、違紀(jì)事件的處理;
3、 5 .維持、維護(hù)公司日常生活次序; 6 .做好防火、防盜安全檢查管理工作; 7 .抓好員工安全知識(shí)教育和培訓(xùn)工作; 8 .做好安全保衛(wèi)專業(yè)檔案的管理; 9 .對(duì)暫隹證的登記和發(fā)放管理工作; 10 .協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)對(duì)違法治安事件的處理; 11 .有對(duì)下屬的人事推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán); 崗位要求: 1 .具有大專以上文化程度和一定專業(yè)知識(shí); 2 .有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和管理能力; 3 .有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心; 參加會(huì)議: 1 .參加公司召開科以上有關(guān)工作會(huì)議; 7 .對(duì)所選樣的規(guī)格、質(zhì)量負(fù)責(zé); 2 .參加公司每月季度工作協(xié)調(diào)會(huì); 3 .參加公司年度工作評(píng)
4、比會(huì)。 供應(yīng)科科長 崗位名稱:供應(yīng)科科長 直接上級(jí):辦公事主任 下屬崗位:采購員,倉庫員 崗位性質(zhì):全面主持供應(yīng)科的工作 管理權(quán)限:對(duì)本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力 管理責(zé)任:對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé): 1 .對(duì)采購人員的考核、評(píng)比、激勵(lì); 2 .草擬本科室的工作計(jì)劃; 3 .時(shí)料質(zhì)量、數(shù)量管理工作; 4 .負(fù)責(zé)應(yīng)付款的審查工作; 5 .組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的收集和分析; 6 .處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商的關(guān)系; 8 .定期或不定期組織人員進(jìn)行分析討論; 9 .有對(duì)下屬的人事推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán); 崗位要求: 1 .具有高中以上文化程度、一定物
5、資采購知識(shí)和管理能力; 2 .有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心,原則性強(qiáng),能吃苦耐勞; 3 .有一定的管理協(xié)調(diào)能力和溝通能力; 參加會(huì)議: 1 .參加公司召開辦公室的有關(guān)會(huì)議; 2 .參加每月季的工作協(xié)調(diào)會(huì); 3 .參加公司年度工作評(píng)比會(huì)。 儲(chǔ)運(yùn)科科長 崗位名稱:儲(chǔ)運(yùn)科科長; 直接上級(jí):營銷部經(jīng)理; 下屬崗位:倉管員、記帳員、調(diào)度員、裝卸工、搬運(yùn)工、駕駛員; 崗位性質(zhì):全面主持儲(chǔ)運(yùn)科的工作; 管理權(quán)限:對(duì)本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力; 管理責(zé)任:對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé); 主要職責(zé): 1 .對(duì)下屬人員工作的考核、評(píng)價(jià)、激勵(lì); 2 .負(fù)責(zé)對(duì)倉庫現(xiàn)場(chǎng)的管理工
6、作; 3 .對(duì)物資運(yùn)輸?shù)墓芾砗蛙囕v、駕駛員的管理; 4 .對(duì)倉庫物資的收發(fā)存管理和安全消防管理工作; 5 .編制倉庫管理工作計(jì)劃; 6 .倉庫財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)核算管理工作; 7 .物資運(yùn)輸督促與管理; 8 .物資裝卸過程中的管理; 9 .定期組織并檢查倉庫盤點(diǎn)工作,做到賬目卡物相符; 10 .加強(qiáng)進(jìn)倉貨物的驗(yàn)收和出庫貨物的清點(diǎn)管理; 11 .對(duì)各直銷點(diǎn)計(jì)單的接收和匯總,并及時(shí)交生產(chǎn)部門; 12 .有對(duì)下屬的人卅推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán); 崗位要求: 1 .具有高中以上文化程度或較豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí); 2 .有較強(qiáng)度的工作責(zé)任感和事業(yè)心; 3 .具有較強(qiáng)的管理
7、協(xié)調(diào)能力; 參加會(huì)議: 1 .參加公司召開科以上有關(guān)會(huì)議; 2 .參加公司每月季度工作協(xié)調(diào)會(huì); 3 .參加公司年度工作評(píng)比會(huì); 調(diào)度員 崗位名稱:調(diào)度員; 直接上級(jí):儲(chǔ)運(yùn)科科長負(fù)責(zé); 負(fù)責(zé)對(duì)象:倉庫進(jìn)出貨物的調(diào)度; 工作目標(biāo):負(fù)責(zé)對(duì)倉庫進(jìn)出貨物計(jì)劃調(diào)度工作; 權(quán)力與責(zé)任: 1 .服從分配,聽從指揮,親嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 2 .負(fù)責(zé)各直銷點(diǎn)訂單的受理和匯總工作; 4 .負(fù)責(zé)對(duì)匯總后訂單報(bào)銷售部門; 5 .負(fù)責(zé)倉庫物資的合理安排調(diào)度; 6 .負(fù)責(zé)物資運(yùn)輸調(diào)度工作; 7 .負(fù)責(zé)對(duì)車輛的調(diào)度工作; 8 .負(fù)責(zé)對(duì)物資裝卸過程中督促和監(jiān)督管理工作; 9 .負(fù)責(zé)安排
8、搬運(yùn)工的搬運(yùn)調(diào)度工作; 10 .對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé); 11 .熟悉計(jì)算機(jī)的使用; 崗位要求: 1 .具有中專以上文化程度和工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí); 2 .有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心; 3 .原則性強(qiáng),工作細(xì)心; 參加會(huì)議: 1 .參加本科每周工作會(huì)議; 2 .參加每季度工作協(xié)調(diào)會(huì)和評(píng)比會(huì); 3 .參加公司召開的年度職工會(huì); 裝卸工 崗位名稱:裝卸工; 直接上級(jí):儲(chǔ)運(yùn)科科長; 負(fù)責(zé)對(duì)象:物資的裝卸工作; 工作目標(biāo):負(fù)責(zé)公司的物資裝卸搬運(yùn); 權(quán)力與責(zé)任: 1 .服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 2 .負(fù)責(zé)物資的裝車卸貨工作; 3 .
9、有拒絕野蠻裝卸的權(quán)力; 4 .加強(qiáng)裝卸意識(shí),嚴(yán)防裝卸事故的發(fā)生; 5 .提高裝卸工作質(zhì)量,保證物資不受人為的損壞; 6 .對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé); 7 .對(duì)在裝卸過程中損壞的物資要負(fù)責(zé)或賠償; 8 .嚴(yán)禁裝卸人員有違反裝卸規(guī)定的行為發(fā)生; 9 .確保物資裝車?yán)喂?,避免運(yùn)輸途中發(fā)生意外; 崗位要求: 1 .身體健康強(qiáng)壯; 2 .有較強(qiáng)的工作責(zé)任感; 3 .能與同事合作并能服從安排; 參加會(huì)議: 1 .參加本科工作會(huì)議; 2 .參加每月季工作評(píng)比會(huì); 3 .參加公司召開的年度職工大會(huì); 倉管員 崗位名稱:倉管員 直接上級(jí):儲(chǔ)運(yùn)科科長; 負(fù)責(zé)對(duì)象:對(duì)所有進(jìn)庫的物資保管; 工
10、作目標(biāo):負(fù)責(zé)保管公司物資進(jìn)庫的保管; 權(quán)力與責(zé)任: 1 .負(fù)責(zé)進(jìn)庫物資數(shù)量的質(zhì)量的驗(yàn)收,簽發(fā)驗(yàn)收交接單; 2 .負(fù)責(zé)出庫物資的核對(duì),若且絲疑點(diǎn)有權(quán)拒絕發(fā)貨; 3 .確保出庫物資手續(xù)齊全,可簽名冊(cè)發(fā)出庫交接單,同時(shí),需用收貨方簽名蓋 章后作為記帳憑證。 4 .接收并保存好物資入庫的原始憑證等資料; 5 .建立物資出入庫和庫存臺(tái)賬; 6 .對(duì)到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負(fù)責(zé); 7 .對(duì)物資的驗(yàn)收和出入工作的正確性和及時(shí)性負(fù)責(zé); 8 .對(duì)物資的進(jìn)倉原始資料的整理保管工作負(fù)責(zé); 9 .有權(quán)檢查到庫物資的數(shù)量及質(zhì)量; 10 .有權(quán)督促指導(dǎo)驗(yàn)收人員和裝卸工作; 11 .有權(quán)拒
11、絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料; 崗位要求: 1 .具有高中以上文化程度; 2 .有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,工作細(xì)致; 3 .有較強(qiáng)工作責(zé)任感和事業(yè)心; 參加會(huì)議: 1 .參加每周一次的倉庫會(huì)議; 2 .參加每月季一次管理工作評(píng)比會(huì); 4 .參加公司召開的年度職工大會(huì); 倉庫保管員崗位職責(zé) 1. 在部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。 2. 提出倉庫管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃、支出預(yù)算計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。 3. 嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定, 防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。 入庫要及時(shí)登帳, 手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫; 出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨, 特
12、殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。 4. 負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí) 處置。 5. 合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂 堆,保持庫區(qū)的整潔。 6. 負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、 腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。 7. 負(fù)責(zé)定期對(duì)倉庫物料盤點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、 盤虧的處理及調(diào)帳工作。 8. 負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的收集、整理和建檔工作,及 時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理倉庫工作。 9.
13、做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。 10. 完成采購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 采購員 崗位名稱:采購員; 直接上級(jí):供應(yīng)科科長; 負(fù)責(zé)對(duì)象:物資的采購、供應(yīng); 工作目標(biāo):要求將公司所需的保質(zhì)、保量安全及時(shí)的運(yùn)回公司; 權(quán)力與責(zé)任: 1 .服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 2 .負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作; 3 .負(fù)責(zé)對(duì)所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作; 4 .負(fù)責(zé)對(duì)采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作; 5 .有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單; 6 .負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù); 7 .負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上
14、報(bào); 8 .對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé); 9 .對(duì)所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報(bào)采購主管; 10 .協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項(xiàng); 崗位要求: 1 .具有中專以上文化程度; 2 .具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心; 3 .原則性強(qiáng),工作細(xì)心,能吃苦耐勞; 參加會(huì)議: 1 .參加本科每月一次會(huì)議; 2 .參加每月季工作評(píng)比會(huì); 3 .參加公司召開的年度職工大會(huì); 采購員崗位職責(zé) 1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。 2. 按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物 美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購
15、購成本的責(zé)任指標(biāo)。 3. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款 項(xiàng)。 4. 嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)(委 托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。 5. 負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。 6. 收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提 出參考意見。 7. 填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。 8. 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì) 犯罪。 9. 完成采購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 物
16、料主管崗位職責(zé) 1. 在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)和產(chǎn)或工程進(jìn)展,具體編各種年度、季度、月度的采購供應(yīng)計(jì) 劃和用款計(jì)劃,在批準(zhǔn)后協(xié)助落實(shí)執(zhí)行。 2. 根據(jù)審核批準(zhǔn)的每月原輔材料供應(yīng)清單和用款計(jì)劃,與財(cái)務(wù)部及時(shí)協(xié)調(diào),確保采購購 用款。 3. 定期了解原輔材料庫存情況,以及和產(chǎn)和銷售情況;適時(shí)提出或修改下期采購計(jì)劃, 避免進(jìn)料積壓或進(jìn)料短缺的現(xiàn)象。 4. 負(fù)責(zé)采購物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作, 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。 5. 及時(shí)與采購員、保管員核對(duì)到達(dá)、在途物料的價(jià)格、數(shù)量、總價(jià),不斷清理應(yīng)付、應(yīng) 退和預(yù)付款項(xiàng)目,每月結(jié)清進(jìn)、出、存明細(xì)帳
17、,做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 6. 具體了解、收集和產(chǎn)資料市場(chǎng)的供求狀況、價(jià)格走向及消耗定額等信息,考察公司物 料損耗水平,提出改進(jìn)采購建議。 7. 督促和配合保管員定期對(duì)物料倉庫盤點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時(shí),找出原因予以 調(diào)帳或上報(bào)處理。 8. 具體進(jìn)行采購、物資的資料、帳冊(cè)、報(bào)表的收集、整理和歸檔工作,及進(jìn)編制相關(guān)的 統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及利用計(jì)算機(jī)管理采購與物資工作。 9. 完成采購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 小車駕駛員 工作崗位:小車駕駛員; 直接上級(jí):文秘科科長; 負(fù)責(zé)對(duì)象:車輛駕駛和維護(hù); 工作目標(biāo):保證公司領(lǐng)導(dǎo)的用車、人員接送、車輛保管; 權(quán)力與責(zé)任: 1 .確保公司領(lǐng)
18、導(dǎo)正常用車; 2 .負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作; 3 .保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規(guī); 4 .節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本; 5 .有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派; 6 .精心維護(hù)車輛,做到車內(nèi)良好整潔; 7 .遵紀(jì)守法,準(zhǔn)時(shí)出車,工作時(shí)間不擅自離開工作崗位; 8 .參加車管部門召開的有關(guān)會(huì)議; 9 .工作積極主動(dòng),服從調(diào)度,協(xié)助做好有關(guān)工作; 10 .對(duì)所承擔(dān)的工作應(yīng)全面負(fù)責(zé); 11 .做好公司臨時(shí)的工作全面負(fù)責(zé); 崗位要求: 1 .具有高中以上文化程度和專業(yè)車輛駕駛技術(shù); 2 .有較強(qiáng)的工作責(zé)任心; 3 .無酗酒嗜好,情緒穩(wěn)定; 參加會(huì)議: 1
19、 .參加每周一次有關(guān)駕駛的會(huì)議; 2 .參加每月一次的工作評(píng)比會(huì); 3 .參加公司召開的年度職工大會(huì); 總機(jī)話務(wù)員 崗位名稱:總機(jī)話務(wù)員 直接上級(jí) :文秘科 負(fù)責(zé)對(duì)象:對(duì)公司電話總機(jī)的工作 工作目標(biāo):確保公司電話通迅的正常運(yùn)轉(zhuǎn) 權(quán)力與責(zé)任: 1 .負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作; 2 .負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接的工作; 3 .負(fù)責(zé)電話總機(jī)制正常檢查、維護(hù); 4 .負(fù)責(zé)電話總機(jī)日常的保養(yǎng)工作; 5 .公司電話線路的安裝、檢查; 6 .對(duì)接電話要有禮有節(jié),禮貌用語; 7 .嚴(yán)禁私自用電話聊天; 8 .對(duì)出現(xiàn)故障要及時(shí)檢修,確保通迅暢通; 9 .對(duì)維修有的備品務(wù)件要及時(shí)申報(bào)采購; 10 .負(fù)責(zé)對(duì)電話費(fèi)用的統(tǒng)計(jì); 11 .對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé); 12 .熟悉電話機(jī)的使用。 崗位要求: 1 .具有高中以上文化程度; 2 .具有不怕厭煩耐心的個(gè)性; 3 .有一定的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力或經(jīng)驗(yàn); 4 .有事業(yè)心和工作責(zé)任感。 參加會(huì)議: 1 .參加本部門每周一次的工作例會(huì); 2 .參加每月季的管理工作評(píng)比會(huì); 3 .參加公司召開年度職工大會(huì)。
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