【工作分析】職務(wù)分析樣本——財務(wù)類
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1、財務(wù)類 財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé) 1. 在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會計、報表、預(yù)算工作。 2. 負責(zé)制定公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標準。 3. 制定和管理稅收政策方案及程序。 4. 建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制 度。 5. 組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低 成本、增收節(jié)支、提高效益。 6. 監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律,以及董事會決議。 財務(wù)部經(jīng)理 職位名稱:財務(wù)部經(jīng)理 所屬部門:財務(wù)部 直屬上級:總經(jīng)理 管轄人數(shù): 5 人 權(quán)限與責(zé)任: 1
2、. 權(quán)限: ①對公司有關(guān)決策有建議權(quán)。 ②對公司計劃內(nèi)的全部資金使用有具體審批權(quán)。 ③對公司年度財務(wù)預(yù)算有組織編制、審核和實施權(quán)。 ④對下屬人員有監(jiān)督、指導(dǎo)和考核權(quán)。 2 .責(zé)任: ①對公司財務(wù)會計核算程序的制定負全部責(zé)任。 ②對公司計劃內(nèi)的資金使用負審批責(zé)任。 ③對公司生產(chǎn)經(jīng)營成本負全面控制責(zé)任。 所受指導(dǎo): 接受總經(jīng)理的行政領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。工作目標和工作內(nèi)容由總經(jīng)理做原則說明, 工作過程和工作方法可自行確定,并根據(jù)實際情況加以調(diào)整。 所予指導(dǎo):無 任職資格: 1 .年齡區(qū)間: 32-38 歲 2 .性別:無特殊要求 3 .教育背景 所需最低學(xué)歷:大學(xué)???
3、 專業(yè):財務(wù)管理或相關(guān)專業(yè) 4.培訓(xùn) 培訓(xùn)科目:現(xiàn)代人力資源管理技術(shù),勞動法,公司歷史 培訓(xùn)時限:三個月 5 .經(jīng)驗 :從事財務(wù)管理實務(wù)工作五年以上 6 .技能 :具有獨立從事公司財務(wù)管理實務(wù)工作的能力, 能夠運用物知識, 解決比較 復(fù)雜的財務(wù)管理實際問題,較強的組織協(xié)調(diào)能力。 7 .體能: :無特殊要求 8 .晉升趨勢:暫無 財務(wù)部經(jīng)理 2 崗位名稱:財務(wù)部經(jīng)理 直接上級:分管副總經(jīng)理 下屬崗位:會計核算員、出納技術(shù)科科長、研究所所長 崗位性質(zhì):負責(zé)全面硒部的財務(wù)、會計管理工作 管理權(quán)限:行使公司財務(wù)會計工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理的權(quán)力,并 承擔(dān)執(zhí)行公司
4、程及工作指令的義務(wù) 管理責(zé)任:對其分管的工作全面負責(zé) 主要職責(zé): 1 .在分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全 面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù); 2 .貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標準,密切與生產(chǎn)、營銷、計劃等部門的工 作聯(lián)系,加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作; 3 .負責(zé)組織《會計法》及地方政府有關(guān)財務(wù)工作法律法規(guī)的貫徹落實; 4 .負責(zé)組織公司財務(wù)管理制度、會計成本核算規(guī)程、成本管理會計監(jiān)督及其有 關(guān)的財務(wù)專項管理制度的擬定、修改、補充和實施; 5 .組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財務(wù)計劃、審查財務(wù)計劃。擬定資金籌措和使用方案,全 面平衡資金,開辟財源,加速資金
5、周轉(zhuǎn),提高資金使用效果; 6 .組織領(lǐng)導(dǎo)本部門按上級規(guī)定和要求編制財務(wù)決算工作; 7 .負責(zé)組織公司的成本管理工作。進行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核, 降低消耗、節(jié)約費用,提高監(jiān)利水平,確保公司利潤指標的完成; 8 .負責(zé)建立和完善公司財務(wù)稽核、審計內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況; 9 .審查公司經(jīng)營計劃及各項經(jīng)濟合同,并認真監(jiān)督其執(zhí)行,參與公司技術(shù)、經(jīng) 營以及產(chǎn)品開發(fā)、基本建設(shè)、技術(shù)改造和其他項目的經(jīng)濟效益的市議; 10 .參與審查調(diào)整價格、工資、獎金及其奉承涉及財務(wù)收支的各種方案; 11 .組織考核、分析公司經(jīng)成果,提出可行的建議和措施; 12 .負責(zé)財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。規(guī)
6、劃會計機構(gòu)、會計專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會計人 員的配備,組織會計人員培訓(xùn)和考核,堅持會計人員依法行使職權(quán); 13 .負責(zé)向公司總經(jīng)理、主管副總匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯 報各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時進行決策; 14 .有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價; 15 .完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 崗位要求: 1 .具有大專以上的文化程度和會計專業(yè)技術(shù)職稱; 2 .熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、章程和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)知識; 3 .熱愛本公司,有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力; 4 .虛心好學(xué),積極進取,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心; 5 .堅
7、持原則,廉潔奉公。 參加會議: 1 .參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)的會議; 2 .參加季、月度經(jīng)濟活動分析會、銷售點開發(fā)研討會、上市產(chǎn)品預(yù)測會、考核 評比等會議; 3 .參加公司召開的部門業(yè)務(wù)專題協(xié)調(diào)會及其他有關(guān)會議; 4 .參加本部門召開的財務(wù)工作會議。 財務(wù)部經(jīng)理 3 職務(wù)名稱:財務(wù)部經(jīng)理 所屬部門:財務(wù)部 直接上級:財務(wù)副總經(jīng)理 工作目的:負責(zé)公司的財務(wù)工作 工作要求:認真負責(zé)、工作細心、敢于堅持原則 工作責(zé)任: 1 . 編制財務(wù)收支計劃、信貸計劃。 2 .組織財務(wù)制度辦法的制定及其落實執(zhí)行。 3 .資金的籌集調(diào)度,保證資金在使用上的安全可靠。
8、 4 .匯報經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財務(wù)收支及計劃的具體情況。 5 .匯報財務(wù)制度、 經(jīng)濟責(zé)任制的執(zhí)行落實情況, 及其存在問題, 并提出解決意見。 衡量標準:工作報告的完整性 工作難點:如何堅持財務(wù)政策 工作禁忌:工作粗心,留有首尾 職業(yè)發(fā)展道路:財務(wù)副總經(jīng)理 任職資格: 1 . 工作經(jīng)驗:七年以上大中型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗 2 .專業(yè)背景要求:曾從事財務(wù)部經(jīng)理工作 2 年以上 3 .學(xué)歷要求:本科,大專以上需從事財務(wù)工作 5 年以上 4 .年齡要求: 30 歲以上 5 .個人素質(zhì):認真細心、為人正直、責(zé)任心強。 財務(wù)部長崗位職責(zé) 1. 負責(zé)公司的財務(wù)會計工作,嚴格遵守有關(guān)
9、財經(jīng)紀律和經(jīng)濟法規(guī),協(xié)助總經(jīng)理和分管副 總經(jīng)理做好公司的財務(wù)工作。 2. 組織制定完善的財會制度和相應(yīng)的實施細則,經(jīng)批準后嚴格執(zhí)行,對其中出現(xiàn)的問題 及時制止、糾正,嚴重的應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。 3. 負責(zé)擬術(shù)公司的年度財務(wù)收支、資金需求、成本費用、現(xiàn)金流量等計劃,參與制訂公 司的經(jīng)營計劃,經(jīng)批準后組織實施。 4. 負責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項財務(wù)計劃執(zhí)行情況,提出財務(wù)分析報告,并提出加強經(jīng)營管 理和財務(wù)管理的建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。 5. 主持或參與審查、擬訂公司重要經(jīng)濟合同、協(xié)議,組織審核項目預(yù)決算、用款方案、 原輔材料供應(yīng)計劃。 6. 掌握稅收政策,負責(zé)與稅收機關(guān)的協(xié)調(diào)。
10、7. 負責(zé)對所有下屬企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督與協(xié)調(diào),審核所有上報的財務(wù)報表,及時回答公司領(lǐng) 導(dǎo)、股東、政府部門的質(zhì)詢。 8. 組織一調(diào)度公司資金,重點負責(zé)向金融機構(gòu)融資。 9. 擬訂年度經(jīng)營利潤分配草案及其他財會資料供公司董事會決策使用。 10. 負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督財務(wù)部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做 好下屬人員的線效考核和獎勵懲罰工作。 11. 完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。 會計核算科科長 崗位名稱:會計核算科科長 直接上級:財務(wù)部經(jīng)理 下屬人員:材料核算員、工資核算員、成本費用核算員 崗位性質(zhì):全面主持會計核算科的工作 管理權(quán)限:對本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、
11、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力 管理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負責(zé) 主要職責(zé): 1 .嚴格服從財務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),一切管理行為向財務(wù)部經(jīng)理負責(zé); 2 .草擬本科的工作計劃和目標; 3 .負責(zé)制訂和執(zhí)行公司的成本管理; 4 .會同勞資部門搞好工資計劃,并檢查、監(jiān)督其執(zhí)行情況; 5 .負責(zé)審核工資計算,并辦理工資發(fā)放及代扣款項; 6 .負責(zé)制訂固定資產(chǎn)目錄,并做好資產(chǎn)折舊核算; 7 .負責(zé)組織好公司固定資產(chǎn)的清查盤點工作; 8 .負責(zé)擬定材料管理與核算的實施辦法; 9 .負責(zé)審核材料供應(yīng)計劃和供貸合同; 10 .有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán); 11 .定期組織對科里工作進行評
12、價; 12 .完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。 崗位要求: 1 .具有大專文化程度和會計專業(yè)技術(shù)資格; 2 .熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策; 3 .有較強的管理組織能力和工作責(zé)任感、事業(yè)心; 參加會議: 1 .參加財務(wù)部門業(yè)務(wù)工作會; 2 .參加公司召開科級以上的會議; 3 .參加公司月季年度的有關(guān)會議。 稽核科科長 崗位名稱:稽核科科長 直接上級:財務(wù)部經(jīng)理 下屬人員:總帳報表員、稽核員、會計檔案員 崗位性質(zhì):全面主持稽核科的工作 管理權(quán)限:對本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力 管理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負責(zé) 主要職責(zé): 1 .負責(zé)檢
13、查外來的各類憑證是否合法和合理性; 2 .負責(zé)審核各類記帳憑證; 3 .負責(zé)編制總制總帳科目余額平衡表及有關(guān)明細帳核對; 4 .負責(zé)編制會計報表及審核,并上報有關(guān)部門; 5 .負責(zé)管理會計憑證和帳表; 6 .負責(zé)審查財務(wù)成本計劃; 7 .負責(zé)做好各類財務(wù)資料歸檔和管理工作; 8 .負責(zé)審查各營業(yè)點的收入、成本、費用; 9 .負責(zé)草擬本科的工作計劃和目標; 10 .有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán); 11 .定期組織對科里工作進行評價; 12 .完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時其他事項; 崗位要求: 1 .具有大專以上文化程度和會計專業(yè)技術(shù)資格; 2 .熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)
14、、規(guī)章和方針政策; 3 .有較強的管理組織能力和工作責(zé)任感、事業(yè)心; 參加會議: 1 .參加財務(wù)部門業(yè)務(wù)工作會; 2 .參加公司召開科級以上的會議; 3 .參加公司月季年度的有關(guān)會議。 主辦會計崗位職責(zé) 1. 根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點,負責(zé)擬訂公司會計核算的有 關(guān)工作細則和具體規(guī)定,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后組織實施。 2. 參與擬訂財務(wù)計劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。 3. 在部長領(lǐng)導(dǎo)下,準確、及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進行會計核算,填制和審核 會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使 用,資產(chǎn)基金增減和
15、經(jīng)費收支進行核算。 4. 正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負責(zé)編制公司月度、年 度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。 5. 負責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清 產(chǎn)核資工作。 6. 負責(zé)公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢。 7. 負責(zé)會計監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合 理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。 8. 負責(zé)社會集團購買力的審查和報批工作。 9. 及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、 歸檔等會計
16、檔案管理工作。 10. 主動進行財會資訊分析和評價,向領(lǐng)導(dǎo)提供及時、可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議。 11. 協(xié)助部長做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成財務(wù)部部長臨時交辦的其他任務(wù)。 會計主管 崗位名稱:會計主管; 直接上級:財務(wù)部經(jīng)理; 工作目標:負責(zé)公司的財務(wù)會計工作; 權(quán)力與責(zé)任: 1 .服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 2 .負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)會計荼; 3 .組織制定本公司的財務(wù)計劃,銀行借款計劃,并組織實施; 4 .組織編制本公司的財務(wù)計劃,銀行借款計劃,并組織實施; 5 .負責(zé)組織固定資產(chǎn)和資金的核算工作; 6 .負責(zé)按國家規(guī)定進行嚴格審查各類
17、有關(guān)財務(wù)方面的事項,并督促辦理解交手 續(xù); 7 .負責(zé)審查或參與擬訂經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件; 8 .負責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)和董事會報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對外提供的會計資 料; 9 .定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會,報告各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便 領(lǐng)導(dǎo)進行決策,支員群眾參加管理; 10 .負責(zé)組織會計人員學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)技術(shù); 11 .負責(zé)會計人員和老板娘考核,參與會計人員的任用和調(diào)配; 12 .參加生產(chǎn)經(jīng)營會議,參與經(jīng)營決策; 崗位要求: 1 .具有大專以上文化程度和會計專業(yè)技術(shù)資格; 2 .熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策; 3 .有較強的組織能
18、力和工作責(zé)任感、事業(yè)心; 會計 職務(wù)名稱:會計 所屬部門:財務(wù)部 直接上級職務(wù):財務(wù)部經(jīng)理 工作目的:執(zhí)行計劃、進行會計核算、編制會計報表、計提稅費、管理財務(wù)檔案 及設(shè)備 工作要求:認真負責(zé)、工作細心、敢于堅持原則 工作責(zé)任: 1 . 每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目 2 .審核財務(wù)原始憑證是否符合公司規(guī)定 3 . 負責(zé)財務(wù)檔案的收集、整理、歸檔等管理工作 4 .定期對帳,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因 衡量標準:工作報告的完整性 工作難點:如何堅持財務(wù)政策 工作禁忌:工作粗心,留有首尾 職業(yè)發(fā)展道路:財務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)副總經(jīng)理 任職資格: 1 . 工作經(jīng)驗:
19、 3 年以上大中型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗 2 .專業(yè)背景要求:曾從事會計工作 2 年以上 3 .學(xué)歷要求:大專以上 4 .年齡要求: 25 歲以上 5 .個人素質(zhì):認真細心、為人正直、責(zé)任心強。 核算會計崗位職責(zé) 1. 在部長領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司財會制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,負責(zé)公司各種核算和其他業(yè) 務(wù)的記帳工作。 2. 根據(jù)會計制度規(guī)定,設(shè)置科目明細帳和使用對應(yīng)的帳簿,認真、準確地登錄各類明細 帳,要求做到帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時、帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時更正。 3. 及時了解、審核公司原材料、設(shè)備、產(chǎn)品的進出情況,并建立明細帳和明細核算,了 解經(jīng)濟合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時
20、辦理結(jié)算和出入庫手續(xù),進行應(yīng)收應(yīng)付款 項的清算。 4. 負責(zé)依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應(yīng)的繳納記錄。 5. 負責(zé)固定資產(chǎn)的會計明細核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細帳,及時辦理記帳登記手 6. 負責(zé)公司的各項債權(quán)、債務(wù)的清理結(jié)算工作。 7. 正確進行會計核算電腦化處理,提高會計核算工作的速度和準確性。 8. 協(xié)助主辦會計等做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作,就職 責(zé)范圍問題提出工作建議。 9. 完成財務(wù)部部長臨時交辦的其他任務(wù)。 成本會計崗位職責(zé) 1. 在部長領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度和成本管理有關(guān)規(guī)定,負責(zé)擬訂公 司各處成本核算實施細則
21、,在上級批準后組織執(zhí)行。 2. 主動會有關(guān)人員對公司重大項目、產(chǎn)品等進行成本預(yù)算、編制項目成本計劃,提供有 關(guān)的成本資料。 3. 當(dāng)公司推行全面成本核算管理和內(nèi)部銀行何等制時,協(xié)助有關(guān)主管制定總體方案和實 施辦法,確定各類成本定額、標準,并協(xié)助各部門和下屬企業(yè)的推廣培訓(xùn)。 4. 不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計劃情況,并就出現(xiàn)問題及時上報。 5. 學(xué)習(xí)、掌握先進的成本管理和成本核算方法及計算機操作,提出降低成本的控制措施 和建議。 6. 做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。 7. 完成財務(wù)部部長臨時交辦的其他任務(wù)。 審計員崗位職責(zé) 1. 在部長領(lǐng)導(dǎo)下,
22、按照國家審計法規(guī)、公司財會審計制度的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)擬訂公司具 體審計實施細則,在上級批準后組織執(zhí)行。 2. 監(jiān)督公司各部門及下屬單位對各項財經(jīng)規(guī)章制度的執(zhí)行。 3. 控制、考核、糾正下屬單位偏離公司整體財務(wù)目標計劃的行為。 4. 負責(zé)或會同其他部門查處公司內(nèi)濫用職權(quán)、 有章不循、 違反財務(wù)制度、 貪污挪用財物、 泄密、賄賂等行為和經(jīng)濟犯罪的情況。 5. 協(xié)助政府審計部門和會計師事務(wù)所對公司的獨立審計活動。 6. 定期或不定期地進行必要的專項審計、專案審計和財務(wù)收支審計。 7. 負責(zé)或參與對公司重大經(jīng)營活動、重大項目、重大經(jīng)濟合同的審計活動。 8. 負責(zé)對所有涉及的審計事項,編
23、寫內(nèi)部審計報告,提出處理意見和建議。 9. 負責(zé)做好有關(guān)審計資料的原始調(diào)查的收集、整理、建檔工作,按規(guī)定保守秘密和保護 當(dāng)事人合法權(quán)益。 10. 完成總經(jīng)理和財務(wù)部部長臨時交辦的其他任務(wù)。 會計檔案員 崗位名稱:會計檔案員 直接上級:財務(wù)部經(jīng)理 部門性質(zhì):會計檔案整理及管理 管理權(quán)限:先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理 管理職能:制訂會計檔案的立卷、當(dāng)檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批 準后,負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 具備條件: 1 .持有會計證; 2 .具備必要的專業(yè)知識的專業(yè)技能; 3 .熟悉國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計制度; 4 .遵守職業(yè)道德。
24、 職業(yè)道德: 1 .敬業(yè)愛崗; 2 .熱愛本職工作; 3 .依法辦事; 4 .客觀公正; 5 .保守秘密。 主要職責(zé): 1 .負責(zé)制訂管理制度,按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規(guī)定和要求, 制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批準后,負責(zé)監(jiān)督 執(zhí)行。 2 .調(diào)閱會計檔案,要嚴格辦理借理手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng) 會計主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會計檔案, 要有介紹信, 經(jīng)會計主要人員或 總經(jīng)理批準,批準后要詳細登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、 調(diào)閱人員的姓名的 工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。 3 .負責(zé)對管理期滿會計檔案的銷毀工作
25、。對保管期滿的會計檔案,要按照財政 部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定, 由財務(wù)部門和檔案部門共同鑒定, 報經(jīng)上 級主要部門批準后,進行處理。對需要銷毀的會計檔案,要填寫 "會計檔案銷毀 清冊 " 。銷毀時,由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門的財務(wù)部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀 清冊上簽名或蓋章。 "會計檔案銷毀清冊 "要長期保存,以便備查。 4 .完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 合同專管員崗位職責(zé) 1. 在部長領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度有關(guān)規(guī)定,負責(zé)擬訂 公司具體經(jīng)濟合同管理實施細則,在上級批準后組織執(zhí)行。 2. 負責(zé)對外簽訂重大經(jīng)濟合同的起草準備、參與談判和初審工作,嚴格
26、掌握簽約標準和 程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 3. 對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責(zé)任制,提出適用經(jīng)濟合同文本和實施方案,并 負責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。 4. 負責(zé)不斷追蹤部門合同履約完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情 況,提出有關(guān)工作報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。 5. 認真研究合同法規(guī)和法院判例,對公司的合同糾紛和涉訟提供解決的參考意見。 6. 負責(zé)做好公司正本的登記歸檔工作,建立合同臺帳管理,保管好合同專用章。未經(jīng)領(lǐng) 導(dǎo)審核批準,不得擅自在合同上蓋章。 7. 控制合同副本或復(fù)印件的傳送范圍、保守公司商業(yè)機密。 8. 完成財務(wù)部部長臨時交辦的其他
27、任務(wù)。 出納 職務(wù)名稱:出納 所屬部門:財務(wù)部 直接上級職務(wù):財務(wù)部經(jīng)理 工作目的:搞好貨幣資金的收付及記帳,結(jié)帳工作 工作要求:認真負責(zé)、工作細心、敢于堅持原則 工作責(zé)任: 1 . 做好公司資金的管理及調(diào)配 2 .完成日常的收支工作及記帳工作 3 .配合會計做好每月憑證的錄入(或?qū)徍耍┕ぷ? 4 .每月的工資核算及發(fā)放工作 衡量標準:工作報告的完整性 工作難點:如何堅持財務(wù)政策 工作禁忌:工作粗心,留有首尾 職業(yè)發(fā)展道路:財務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)副總經(jīng)理 任職資格: 1 . 工作經(jīng)驗: 3 年以上大中型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗 2 .專業(yè)背景要求:曾從事出納工作 2 年以上
28、 3 .學(xué)歷要求:大專以上 4 .年齡要求: 23 歲以上 5 .個人素質(zhì):認真細心、為人正直、責(zé)任心強。 出納 崗位名稱:出納 直接上級:財務(wù)部經(jīng)理 部門性質(zhì):辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù) 管理權(quán)限:進行現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算核算, 登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳, 做到賬 實相符; 管理職能:做好每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的收付工作,保證合理、合法、正確性。編制現(xiàn) 金和銀行存款日報表。 具備條件: 1 .持有會計證; 2 .具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能; 3 .熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度; 4 .遵守職業(yè)道德。 職業(yè)道德: 1 .敬業(yè)愛崗; 2 .熱愛本職
29、工作; 3 .依法辦事; 4 .客觀公正; 5 .保守秘密。 主要職責(zé): 1 .嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章 的收付憑證進行復(fù)核。 復(fù)核的主要內(nèi)容是: 核對收付款憑證與所附的原始憑證會 計事項是否一致,金額是否相符,審核無誤后才能辦理款項收付。 2 .對于重大的開支,必須經(jīng)過會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理, 收付款后,要在收付款憑證上簽章,并蓋 "收訖 " 、 "付訖 "戳記。 3 .庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定限額,超過部門要及時存入銀行、不得以 " 白條 " , 有價證券抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用搞坐支現(xiàn)金。 4 .嚴格
30、控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必 須在支票上寫明收款單位名稱款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額, 并由領(lǐng)用支票人 在專設(shè)的登記薄上簽章。在隨時掌握銀行存款余額,以防止出現(xiàn)銀行透支現(xiàn)象。 5 .現(xiàn)金和銀行存款日記賬在按規(guī)定序時記帳,按日結(jié)出余額,核對現(xiàn)金的賬面 余額是否與當(dāng)日實際庫存相符,銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。 對未達賬項,要及時查詢。 嚴禁將銀行賬戶出租, 出借給任何單位或個人辦理結(jié) 算。 6 .對日常以往的現(xiàn)金以及當(dāng)日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價證券,在確保安全 和完整無缺。如有短缺,負責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼,保管好鑰匙,不得
31、 任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。 7 .對所管的印章必須要妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。對空支票和空白收 據(jù)必須嚴格管理,專設(shè)登記薄登記,按規(guī)定手續(xù)辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。 8 .出納人員不得兼管收入、費用、倆權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工作以及稽核工作和 會計檔案保管工作。 9 .月末編制 " 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 " ,使賬面余額與銀行對賬單余額調(diào)節(jié)相符。 10 .完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 出納員崗位職責(zé) 1. 在部長領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管 現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 2. 根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款
32、日記帳; 及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對帳單相符。 3. 登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn) 差錯及時查清更正。 4. 認真審查臨時借支的用途、金融和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手 續(xù),控制使用限額和報銷期限。 5. 正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務(wù)登帳。 6. 配合對應(yīng)收款的清算工作。 7. 嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè) 務(wù),做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。 8. 核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資、獎金。 9. 負責(zé)及時、準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作。 10. 負責(zé)妥善保管現(xiàn)金、人價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、 報表等會計資料的整理、歸檔工作。 11. 負責(zé)掌管公司財務(wù)保險柜。 12. 完成財務(wù)部長臨時交辦的其他工作。
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