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1、行政 / 文職類 行政部經(jīng)理 職務(wù)名稱：行政部經(jīng)理 所屬部門：行政部 直接上級職務(wù)：行政副總經(jīng)理工作目的： 負(fù)責(zé)公司的行政管理工作工作要求： 服 務(wù)意識強、積極熱情 工作責(zé)任： 1 . 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動； 2 .公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行； 3 . 負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放； 4 .管理公司圖書、磁盤非技術(shù)性光盤及相關(guān)資料； 5 .統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假； 6 .管理公司的公共衛(wèi)生； 7 .發(fā)放節(jié)日福利； 8 . 負(fù)責(zé)報刊、信件收發(fā)； 9 . 負(fù)責(zé)電話、傳真的轉(zhuǎn)接及傳達； 10 . 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購買、管理和維修。 衡

2、量標(biāo)準(zhǔn)： 1 . 工作報告的完整性 2 .公司其他員工對行政部工作的反饋意見 工作難點：如何更好地為員工服務(wù) 工作禁忌：服務(wù)意識差、行動緩慢 職業(yè)發(fā)展道路：行政副總經(jīng)理 任職資格： 1 . 工作經(jīng)驗：三年以上管理類工作經(jīng)驗 2 .專業(yè)背景要求：曾從事行政管理工作 2 年以上 3 .學(xué)歷要求：大專以上 4 .年齡要求： 30 歲以上 5 .個人素質(zhì)：善于表達、任勞任怨、積極熱情 行政部經(jīng)理 崗位名稱：行政部經(jīng)理 直接上級：總經(jīng)理 下屬崗位： 崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作 管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指 導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)

3、督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù) 管理責(zé)任：對所分管的工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé)： 1 ．負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各 項工作任務(wù)； 2 ．貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合； 3 ．負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行； 4 ．負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則， 編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作； 5 ．做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿 舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊； 6 ．負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作

4、。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防 犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生； 7 ．負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作， 定期檢查和維修計量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作； 8 ．負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗 位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動； 9 ．有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評

5、價； 10 ．按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。 崗位要求： 1 ．具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識； 2 ．熱愛公司，有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力； 3 ．能團結(jié)同事，有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心； 4 ．堅持原則，具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力； 5 ．具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。 參加會議： 1 ．參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及有關(guān)會議； 2 ．參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟分析會、考核評比會等； 3 ．參加公司臨時召開有關(guān)的會議； 4 ．參加本部門召開的行政后勤、保衛(wèi)工作會議等。 辦公室主任 崗位名稱：辦公室主任 直接上級：總

6、經(jīng)理 下屬崗位：文秘部、物資采購部 崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作 管理權(quán)限：行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力， 并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù) 管理責(zé)任：對所分管的工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé)： 1 ．在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完 成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)； 2 ．貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合 做好銜接協(xié)調(diào)工作； 3 ．組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性 文稿， 及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，

7、 嚴(yán)格按 行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量； 4 ．組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間 有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況， 為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議， 負(fù) 責(zé)編寫公司年度大事記； 5 ．負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù) 的貫徹落實情況； 6 ．負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用； 7 ．參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論； 8 ．負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與 專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作； 9 ．負(fù)責(zé)組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批

8、、工程投標(biāo)、開工、竣工、 預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表， 認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作； 10 ．負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃，組織物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進、出、 存統(tǒng)計核算工作； 11 ．負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作； 12 ．負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的 法律咨詢等工作； 13 ．有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價； 14 ．完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 崗位要求： 1 ．具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力； 2 ．熱愛本公司，有較強的工作能力

9、和綜合管理協(xié)調(diào)能力； 3 ．積極進取，有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心。 參加會議： 1 ．參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議； 2 ．參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議； 3 ．參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議； 4 ．參加本部門召開的有關(guān)工作會議。 文秘科科長 崗位名稱：文秘科科長 直接上級：辦公事主任 下屬崗位：秘書、檔案管理員、總機話務(wù)員 崗位性質(zhì)：全面主持文秘室的工作 管理權(quán)限：對本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力 管理責(zé)任：對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé)： 1 ．草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)

10、及其他材料； 2 ．為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作； 3 ．負(fù)責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作； 4 ．對下屬的評價、考核和激勵； 5 ．負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作； 6 ．負(fù)責(zé)對公司檔案管理工作； 7 ．負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理； 8 ．做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作； 9 ．負(fù)責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作； 10 ．負(fù)責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理； 11 ．有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)； 崗位要求： 1 ．具有大專以上的文化程度； 2 ．具有較強的文字組織和秘管理協(xié)調(diào)工作能力； 3 ．原則性強，具有較強責(zé)任感 參加會議： 1 ．參加公司召開

11、的辦公室人員的有關(guān)會議； 2 ．參加每月季度工作協(xié)調(diào)會； 3 ．參加每年度公司評比會 董事長秘書 崗位名稱：董事長秘書 直接上級：辦公室 間接上級：董事長 崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)董事會有關(guān)文書材料等文秘工作 管理權(quán)限：受董事長委托，行使對董事會日常工作協(xié)調(diào)和會議召集管理權(quán)限 管理責(zé)任：對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé)： 1 ．負(fù)責(zé)召集董事會議； 2 ．負(fù)責(zé)董事會議的記錄； 3 ．負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理；

12、 4 ．負(fù)責(zé)董事會會議籌備、通知； 5 ．負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作； 6 ．負(fù)責(zé)會議資料的發(fā)放、收集； 7 ．負(fù)責(zé)董事長來往信件的處理工作； 8 ．做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定； 9 ．辦公室主任因公外出或不上班時，代職行使辦公室主任的職責(zé)，管理本部工 作 兼職工作： 1 ．負(fù)責(zé)公司的傳真接收和發(fā)放； 2 ．負(fù)責(zé)公司文件的打字和復(fù)?。?崗位要求： 1 ．具有本科以上的文化程度； 2 ．具有較強的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力； 3 ．原則性強，并具有較強的責(zé)任感和事業(yè)心； 4 ．具有較強保密思想觀念和意

13、識。 參加會議： 1 ．參加董事會和公司召開的有關(guān)會議； 2 ．參加董事會、公司各類工作協(xié)調(diào)會和評比會。 總經(jīng)理助理 職位名稱：總經(jīng)理助理 直屬上級：總經(jīng)理 管轄人數(shù)：不定 工作內(nèi)容： 1 ．協(xié)助總經(jīng)理對公司的生產(chǎn)經(jīng)營實行全面管理。 2 ．向股東會、董事會、監(jiān)事會和全休員工宣傳公司的遠(yuǎn)景規(guī)劃，使人們以此為 核心 ,行成一高凝聚的整體。 3 ．在企業(yè)文化建設(shè)、組織創(chuàng)新和人才開發(fā)等企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域，協(xié)助總經(jīng)理 實施戰(zhàn)略管理。 4 ．做好政策調(diào)研工作，為總經(jīng)理決策提供參謀意見。 5 ．處理好與公司重要客戶的公共關(guān)系協(xié)調(diào)。 6 ．為公司發(fā)展和管理創(chuàng)新做出艱巨的探索和嘗

14、試。 7 ．參與工程中期及竣工后的檢查及驗收工作。 任職資格： 1 ．年齡區(qū)間： 28~35 歲 2 ．性別：不限 3 ．教育背景 最低學(xué)歷：大學(xué)本科以上 專業(yè)：企業(yè)管理或工商管理專業(yè) 4．培訓(xùn) 培訓(xùn)科目：管理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、項目管理學(xué)、財務(wù)管理、經(jīng)濟法 培訓(xùn)時限：一年 說明：如為 MBA 畢業(yè)或具有較長的工作經(jīng)歷，培訓(xùn)時限可適當(dāng)縮短。 5 ．經(jīng)驗：從事管理工作三年以上，具有非常豐富的經(jīng)營管理經(jīng)驗。 6 .技能：具有組織、審核、負(fù)責(zé)公司重要經(jīng)營管理項目或從事經(jīng)營管理局部開創(chuàng) 性工作能力，能夠解決經(jīng)營管理過程中的關(guān)鍵問題，具有一定的全局駕馭能力。 7 .體能：精力充沛

15、 8 .晉升趨勢：副總經(jīng)理 總經(jīng)理秘書 職位名稱：總經(jīng)理秘書 所屬部門：辦公室 直屬上級：辦公室主任 工作內(nèi)容： 1. 負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。 2. 負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。 3. 負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。 4. 負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。 5. 負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。 6. 定期編輯《公司通訊》。 7. 協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。 8. 完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。 權(quán)限與責(zé)任 : 1 ．權(quán)限： 有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項會議。 有權(quán)了解公司各

16、項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進展情況。 2 ．責(zé)任： 對公司宣傳報道的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。 對公司文件及印章管理不善造成的問題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。 對工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任和行政責(zé)任。 所受指導(dǎo)： 接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 所予指導(dǎo)： 1 . 指導(dǎo)分公司的宣傳工作。 2 .指導(dǎo)分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。 任職資格： 1 ．年齡區(qū)間： 25~32 歲 2 ．性別：女性 3 ．教育背景 所需最低學(xué)歷：大學(xué)?？? 專業(yè)：文秘或行政管理 4．培訓(xùn) 培訓(xùn)科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史 培訓(xùn)時限：三個月 5 ．經(jīng)驗：從事文

17、秘工作三年以上 6 ．技能：熟練使用 Word 、 Excel 等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽、說能力， 掌握速記技巧。 8 .晉升趨勢：暫無 檔案管理員 崗位名稱：檔案管理員； 直接上級：文秘科科長； 工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作； 權(quán)力和責(zé)任： 1 ． 負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、 資料集中起來， 經(jīng)過整理、 立卷、當(dāng)檔保存； 2 ．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限； 3 ．負(fù)責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式， 進行登記和統(tǒng)計； 4 ．負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全； 5 ．負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄

18、、卡片、索引等； 6 ．負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度； 7 ．遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程； 8 ．做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項； 9 ．熟悉計算機的使用； 崗位要求： 1 ．具有高中以上的文化程度； 2 ．具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗； 3 ．工作心細(xì)，品行端正，原則性強； 參加會議： 1 ．參加每周一次的工作會議； 2 ．參加每月一次的管理工作評比會； 3 ．參加公司召開的職工大會；