書店管理系統(tǒng)摘 要隨著人們工作、學(xué)習(xí)節(jié)奏的加快，人們對知識的渴求越來越多，圖書的銷售量不斷地加大，書店的數(shù)據(jù)量也在不斷地增多，為了給銷售人員減輕負(fù)擔(dān)，本書店管理系統(tǒng)的開發(fā)也就應(yīng)運(yùn)而生。開發(fā)的目的在于能夠很好的解決圖書館及書店的工作量和計算統(tǒng)籌量，很輕松地解決復(fù)雜的問題。特色之處是讓用戶們能夠輕松管理，簡單操作，合理科學(xué)地、有條理有規(guī)則的辦理好自己的業(yè)務(wù);同時它可以滿足廣大使用者的需求，實(shí)現(xiàn)人性化的操作流程。 隨著信息社會的高科技化，商品經(jīng)濟(jì)的高效益化，計算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)普及到經(jīng)濟(jì)社會的各個領(lǐng)域。因此為了適應(yīng)書店及圖書館的需求，該軟件以語言作為實(shí)現(xiàn)語言，以作為主要的技術(shù)手段，通過操作手冊，使用戶快速了解本軟件的工作過程，并迅速掌握操作過程，更人性化地適應(yīng)了廣大用戶的需求。關(guān)鍵詞：書店管理、圖書管理、訂單管理、利潤統(tǒng)計目 錄一、書店管理系統(tǒng)設(shè)計的必要性和可行性1二、書店管理系統(tǒng)的主要功能1（一）身份驗(yàn)證2（二）基本信息查找與輸入2（三）統(tǒng)計2三、書店管理系統(tǒng)設(shè)計2（一）數(shù)據(jù)庫設(shè)計2（二）功能設(shè)計7四、書店管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)8（一）身份驗(yàn)證模塊8（二）基本信息查找與輸入模塊9（三）統(tǒng)計模塊13五、系統(tǒng)測試15六、書店管理系統(tǒng)使用說明16（一）計算機(jī)硬件要求16（二）計算機(jī)軟件環(huán)境16（三）使用注意事項(xiàng)16開發(fā)小結(jié)19參考文獻(xiàn)19致 謝20一、書店管理系統(tǒng)設(shè)計的必要性和可行性本系統(tǒng)本著易操作與數(shù)據(jù)安全目的而開發(fā)，想法就是力求讓使用者或操作人員立即上手，不用培訓(xùn)就可以使用，從而為企業(yè)或書店節(jié)約培訓(xùn)成本。按照此目的，本系統(tǒng)的設(shè)計思路就清晰了，要界面簡單，讓操作者盡量多選擇，而不是較多的輸入或刪除，即“寧選勿輸”的原則，從而讓使用者或操作者節(jié)省操作時間。本系統(tǒng)主要可以實(shí)現(xiàn)圖書的進(jìn)銷存，具體為圖書的進(jìn)貨，圖書銷售，圖書訂貨，圖書利潤統(tǒng)計，圖書的賬簿清算等操作，完成對書店或圖書館的管理工作，全面反映圖書的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)。同時借助功能強(qiáng)大的查詢功能使管理人員能及時、準(zhǔn)確地了解所需信息。幫助管理人員更有效、更全面地管理圖書。本系統(tǒng)適用于單位，機(jī)關(guān)，院校等部門的圖書館管理軟件，具有簡單易用，高效安全，界面友好等諸多優(yōu)點(diǎn)，系統(tǒng)采用VB6.0+SQLSERVER2000組合，提高了本系統(tǒng)開發(fā)的可行性?；谟嬎銠C(jī)的圖書管理系統(tǒng)，這為書店及圖書館的日常操作帶來了翻天覆地的變化，使人們能輕松的操作和管理。二、書店管理系統(tǒng)的主要功能圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計（SC圖）（一）身份驗(yàn)證包括：管理員身份驗(yàn)證。（二）基本信息查找與輸入包括：圖書所有信息查找并輸入，訂貨輸入，退貨輸入。輸入包括圖書的基本信息的輸入，以及訂貨信息的輸入。查找包括圖書信息的查找， 查找成功才可以圖書銷售，訂貨管理，退貨管理，反之不操作。（三）統(tǒng)計包括：圖書所有信息統(tǒng)計，利潤統(tǒng)計。本模塊主要包括庫存報警，賬簿清算，利潤統(tǒng)計進(jìn)行操作。三、書店管理系統(tǒng)設(shè)計（一）數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計是本系統(tǒng)的關(guān)鍵內(nèi)容，其設(shè)計過程完全按照數(shù)據(jù)庫計的理論進(jìn)行圖2 客戶表和管理員表關(guān)系圖用到的表有管理員表：(管理員號,姓名,性別,口令)客戶表：(客戶編號,客戶姓名,客戶類型, 性別,聯(lián)系電話,地址)圖3 客戶表和圖書表關(guān)系圖用到的表有客戶表：(客戶編號,客戶姓名,客戶類型, 性別,聯(lián)系電話,地址)圖書表：(圖書編號，書名，圖書版本，圖書單價，圖書作者，圖書類型，數(shù)量，書架位置，倉庫位置，備注)圖4 客戶表和訂單表關(guān)系圖用到的表有客戶表：(客戶編號,客戶姓名,客戶類型, 性別,聯(lián)系電話,地址)訂貨表：（訂貨單編號，貨品編號，貨品名稱，訂貨數(shù)量，訂貨日期）圖5 管理員表和訂單表關(guān)系圖用到的表有管理員表：(管理員號,姓名,性別,口令)訂貨表：（訂貨單編號，貨品編號，貨品名稱，訂貨數(shù)量，訂貨日期）圖6 管理員和客戶表表關(guān)系圖用到的表有管理員表：(管理員號,姓名,性別,口令)客戶表：(客戶編號,客戶姓名,客戶類型, 性別,聯(lián)系電話,地址)圖7 管理員表和圖書表關(guān)系圖用到的表有管理員表：(管理員號,姓名,性別,口令)圖書表：(圖書編號，書名，圖書版本，圖書單價，圖書作者，圖書類型，數(shù)量，書架位置，倉庫位置，備注)進(jìn)貨表：(圖書編號,書名,圖書版本, 圖書作者,入庫單價,入庫數(shù)量,入庫時間,倉庫位置,備注)圖8 總數(shù)據(jù)關(guān)系圖系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析：圖9 系統(tǒng)頂層DFD圖圖10 系統(tǒng)頂層DFD圖圖11 系統(tǒng)1層DFD圖圖12 系統(tǒng)2層DFD圖(二)功能設(shè)計1. 身份驗(yàn)證功能圖13 客戶購書功能圖2. 圖書入庫功能圖14 圖書入庫功能圖3. 圖書訂貨功能圖15 圖書訂貨功能圖4. 圖書銷售功能圖16 圖書銷售功能圖5. 利潤統(tǒng)計功能圖17 圖書利潤統(tǒng)計功能圖6. 帳簿清算功能圖18 圖18 賬簿清算功能圖四、書店管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)（一）身份驗(yàn)證模塊該模塊可以通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫識別用戶的編號和口令，提高系統(tǒng)的安全性。如果編號和口令不符，連續(xù)出現(xiàn)三次不同的情況，系統(tǒng)就會自動退出，提高了系統(tǒng)的安全性和獨(dú)立性，讓用戶使用更放心。圖19 賬簿清算主要代碼如下：Private Sub Command1_Click() 登陸按鈕Static cishu As IntegerIf Text2.Text = "" Or Text1 = "" ThenMsgBox "編號和口令都不能為空"Exit SubElsers.Open "select 管理員號 from 管理員表 where 管理員號=" & Trim(Text2.Text) & " and 口令=" & Trim(Text1.Text) & "", db, 1, 3If Not rs.EOF And Not rs.BOF Then Unload MeMDIForm1.ShowUnload MeEnd IfEnd IfEnd IfEnd Sub（二）基本信息查找與輸入模塊1. 圖書入庫該模塊的功能是：把圖書基本信息錄入數(shù)據(jù)庫中動態(tài)保存，當(dāng)進(jìn)的為新書時，可以同時寫進(jìn)貨表和圖書表；當(dāng)進(jìn)的書已經(jīng)存在時可以更新圖書的信息，即更新進(jìn)貨表和圖書表。還可以避免圖書的重復(fù)性錄入，比如如果管理員錄入同種類別的圖書，系統(tǒng)可以自動識別，可以在界面上顯示出圖書的名稱、類型、版本、出售單價等重要信息，從而提高書店管理員的工作效率，這一點(diǎn)也是本系統(tǒng)的獨(dú)特之處。圖20 圖書入庫主要代碼如下：Private Sub Command1_Click() 添加按鈕rs.Open "select * from 進(jìn)貨表", db, 1, 3 寫進(jìn)貨表rs.AddNewrs.Fields(0).Value = Text1.Textrs.Fields(1).Value = Text3.Textrs.Fields(2).Value = Text4.Textrs.Fields(3).Value = Text7.Textrs.Fields(4).Value = Text6.Textrs.Fields(5).Value = Text9.Textrs.Fields(6).Value = DTPicker1.Valuers.Fields(7).Value = Text10.Textrs.Fields(8).Value = Text8.Textrs.Updaters.Closers1.Open " select * from 圖書表", db, 1, 3 寫圖書表End Sub2. 圖書銷售該功能是：實(shí)現(xiàn)圖書的銷售，并且自動更改數(shù)據(jù)庫。具體為，管理員可以通過輸入圖書編號，假如數(shù)據(jù)庫已經(jīng)有此圖書的基本信息，界面就可以顯示圖書的相關(guān)信息，比如圖書的名稱、圖書版本、圖書作者、剩余數(shù)量等圖書基本信息。讓管理員可以實(shí)現(xiàn)少錄入多選擇的便利，大大提高工作的效率，這個功能尤其在用戶較多購書的時候最有用，提高客戶滿意度。圖21 圖書銷售主要代碼如下：Private Sub Command3_Click() If Text2.Text = "" Then數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證 MsgBox "請輸入數(shù)據(jù)！", vbOKOnly + vbExclamation, "警告" Text2.SetFocus Exit Sub End If If Val(Text11.Text) <= 0 Then如果圖書剩余數(shù)量小于或等于0，則退出模塊 MsgBox "圖書剩余數(shù)量小于或等于0！" Exit Sub End If Text9.Text = Val(Text10.Text) * Val(rs.Fields(3)MsgBox "交易成功!"rs.Closers.Open "insert into 銷售表(圖書編號,書名, 數(shù)量 )values( " & Text2.Text & "," & Text3.Text & "," & Text10.Text & ")", db, 1, 3寫銷售表endifEnd Sub3. 圖書訂貨該模塊主要實(shí)現(xiàn)商品的訂貨與商品的訂貨報警（即已訂貨，但還未為用戶進(jìn)貨）的查詢。當(dāng)管理員要查詢商品訂貨單時，只需要輸入定單編號或定單日期進(jìn)行查詢，這樣就可以解決比較緊迫的定單。本功能做的很人性化，盡量采用讓用戶可以選擇，就不讓用戶自己輸入的方法，提高管理員的工作效率。（1）訂貨模塊圖22 圖書訂貨主要代碼如下：Private Sub Form_Load()數(shù)據(jù)初始化Option2.Value = True默認(rèn)為客戶DTPicker1.Value = DateTime.Date日期控件為當(dāng)前日期Check1.Value = 1DeleteMenu GetSystemMenu(Me.hWnd, 0), &HF060&, 0rs.Open "select 訂單編號 from 訂貨表 ", db, 1, 3 自動生成訂貨編號Label2 = DateTime.Date$ + "0001" 如果編號不存在，在為當(dāng)前日期+"0001"End Sub（2）訂貨報警模塊訂貨報警模塊，主要可是實(shí)時監(jiān)視庫房內(nèi)的圖書情況，一旦有圖書剩余數(shù)量小于管理員設(shè)定的某值時，就可以提醒管理員。當(dāng)然還可以對用戶訂購圖書報警，集查詢和報警于一身，提高工作效率，為用戶解決實(shí)際的訂貨情況，從而不會出現(xiàn)某圖書不足而導(dǎo)致用戶不能購買的尷尬情況。圖23 訂貨報警模塊主要代碼：Private Sub Command3_Click() 查詢按鈕MSF1.FormatString = "|訂單編號|是否為客戶|訂貨商品名稱|訂貨商品數(shù)量|訂貨日期|預(yù)到日期|剩余天數(shù)"MSF1.Cols = 8MSF1.Rows = 1MSF1.ColWidth(1) = 1500MSF1.ColWidth(5) = 1500MSF1.ColWidth(6) = 1500If Option2.Value = True Then 按訂單編號報警rs.Open "select * from 訂貨表 where 訂單編號=" & Combo3.Text & "", db, 1, 3End Sub（三）統(tǒng)計模塊1. 圖書利潤統(tǒng)計該模圖書利潤統(tǒng)計主要實(shí)現(xiàn)圖書的租借利潤，銷售利潤統(tǒng)計。管理員統(tǒng)計賣書利潤，需要進(jìn)行銷售利潤統(tǒng)計和租借利潤統(tǒng)計，最后還要進(jìn)行總利潤統(tǒng)計。有了該模塊后，既不需要輸入太多的數(shù)據(jù)，也不使用太長的時間，管理員可以方便的統(tǒng)計任何時期的利潤額。圖24 圖書利潤統(tǒng)計主要代碼如下：Private Sub Command2_Click()刷新按鈕If Option1.Value = True Thenmsflex1.FormatString = " |客 戶 編 號| 圖 書 編 號| 書 名| 數(shù) 量| 銷 售 日 期| 利 潤 額"sqltj = "select 銷售表.*,圖書表.圖書單價,進(jìn)貨表.入庫單價 from 銷售表,圖書表,進(jìn)貨表 where 圖書表.圖書編號=進(jìn)貨表.圖書編號 and 圖書表.圖書編號=銷售表.圖書編號 AND 銷售表.銷售日期>=" & str(DTP1) & " and 銷售表.銷售日期<=" & str(DTP2) & " "End IfEnd Sub2. 賬簿清算該模塊為賬簿清算：主要實(shí)現(xiàn)對銷售記錄與租借記錄的清空。管理員可以定期清空銷售表和租借表中的數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)庫的讀寫速度和系統(tǒng)的運(yùn)行速度。該功能緊做參考，如果刪除了銷售表和租借表中的數(shù)據(jù)，就在不能找回原來的數(shù)據(jù)，為以后的統(tǒng)計或查詢帶來很大的不便。圖25 賬簿清算主要代碼如下：If MsgBox("確實(shí)需要清空銷售記錄？！", vbOKCancel + 48, "賬簿清算") = vbOK Then Set rs = New ADODB.Recordset sq = "delete from 銷售表" rs.Open sq, db, adOpenDynamic, adLockReadOnly sq = "delete from 租借表" rs.Open sq, db, 1, 3 rs.CloseMsgBox "操作已執(zhí)行", vbOKOnly + vbCritical, "操作已執(zhí)行"endif五、系統(tǒng)測試在軟件設(shè)計、編碼等工作完成后，進(jìn)行了最重要、軟件生命周期中活動時間最長，也是評價軟件好壞，能否符合用戶需求，能夠交付用戶使用的一次完整性、全面性的檢測和評價。在功能方面的測試結(jié)果表明：本系統(tǒng)符合用戶提出的需求，功能上比較齊全。在靈活性方面的測試結(jié)果表明：系統(tǒng)具有一定的靈活性，它能夠隨時根據(jù)用戶的不同輸入情況產(chǎn)生相應(yīng)的提示，在成功輸入且操作完成后能夠返回正確的結(jié)果和成功提示。在性能方面的測試結(jié)果表明：當(dāng)系統(tǒng)執(zhí)行簡單操作時，運(yùn)行響應(yīng)速度快，而在執(zhí)行復(fù)雜操作時，運(yùn)行響應(yīng)速度偏慢。這一點(diǎn)和所處的操作系統(tǒng)環(huán)境、機(jī)器硬件配置等也有一定關(guān)系。在可維護(hù)性方面的測試結(jié)果表明：系統(tǒng)具有可維護(hù)性，當(dāng)發(fā)生意外錯誤時，系統(tǒng)能夠提供某種操作進(jìn)行更正、修補(bǔ)。上述測試結(jié)果分析，說明系統(tǒng)順合了開發(fā)前的思想，基本達(dá)到了開發(fā)的目的，實(shí)現(xiàn)了應(yīng)有的功能。希望它能夠方便用戶特別是企業(yè)管理者的工作，減輕他們的工作負(fù)擔(dān)。功能測試數(shù)據(jù)用表如下：圖26 數(shù)據(jù)表關(guān)系圖六、圖書管理系統(tǒng)使用說明（一）計算機(jī)硬件要求：計算機(jī)/處理器：具有 Pentium 133 MHz 或更高處理器的計算機(jī)內(nèi)存：64MB 或以上硬盤：系統(tǒng)盤至少10MB的額外空間操作系統(tǒng)：Windows XP 以上 驅(qū)動器：CD-ROM 驅(qū)動器(如果您需要從光盤安裝)顯示器：256 色的 Super VGA (800 x 600) 或更高分辨率的顯示器 外圍設(shè)備：Microsoft Mouse、Microsoft IntelliMouse 或兼容的指點(diǎn)設(shè)備（二）計算機(jī)軟件環(huán)境：為增強(qiáng)易用性，此軟件對軟件運(yùn)行環(huán)境要求不高，但是使用電腦，必須要支持?jǐn)?shù)據(jù)庫軟件SQLSERVER2000且安裝此軟件。（三）使用注意事項(xiàng)：在使用過程中，如果安裝SQLSERVER2000失敗，提示錯誤為“掛起,需要重新啟動計算機(jī)”之類的字樣,具體故障如下圖:圖27 數(shù)據(jù)表關(guān)系圖解決方案為:首先要打開注冊表編輯器(運(yùn)行里面輸入regedit),在HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlSessionManager中找到PendingFileRenameOperations項(xiàng)目，并刪除它。這樣就可以清除安裝暫掛項(xiàng)目。開發(fā)小結(jié)由于是初次開發(fā)軟件，在知識、經(jīng)驗(yàn)方面都存在著不足。另外，在整個開發(fā)的過程中，時間也比較倉促。因此，該系統(tǒng)必然會存在一些缺陷和不足盡管本管理系統(tǒng)存在著很多不足，但其功能全面、易于日后程序更新、數(shù)據(jù)庫管理容易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等優(yōu)點(diǎn)是本管理系統(tǒng)所必需的。但在這次畢業(yè)設(shè)計中的最大收獲并不是掌握這幾門開發(fā)工具的應(yīng)用，而是學(xué)會了設(shè)計系統(tǒng)的思維方法，以及與同學(xué)們之間相互幫助的精神。從我自身來說，在開發(fā)中有相當(dāng)大的收獲，學(xué)到了很多東西，這些在以往的課堂上是很難得到的，當(dāng)然失敗的地方也很多，在開發(fā)過程中，自己太過于關(guān)注細(xì)節(jié)，沒有重視整體。假如沒有合理的開發(fā)模式，我們就不能過早的把眼光放在細(xì)節(jié)上，要多考慮細(xì)節(jié)所處的上下文，也就是整體環(huán)境。拿到這個問題之后，我就憑直覺把它分割成數(shù)據(jù)訪問類、幾個WinForm類，沒太考慮設(shè)計模式方面的東西，代碼顯得很不優(yōu)雅，具體說就是違背了“一次設(shè)計，多處使用”（把重復(fù)的地方封裝起來）的原則。失敗是成功之母，經(jīng)過了多次失敗后，我的知識面有了很大的拓寬，在設(shè)計過程中，閱覽了許多關(guān)于數(shù)據(jù)庫和VB綜合應(yīng)用的書籍，不僅加深了對已會應(yīng)用的印象，更重要的是學(xué)會了很多其它應(yīng)用，包括方法的使用，組件的使用等，總結(jié)為：1、勤查資料，多查MSDN自然是老生常談，我習(xí)慣是直接看實(shí)例代碼，文字多了我頭暈，還好MSDN里面的代碼寫的還不錯。博客園里面的好文章也很多，用站內(nèi)檢索也能查出不少好東西。2、資料分類。資料多了，就必須分個類。我把圖片、參考文章、參考源代碼與程序目錄放在一起，同時對資源寫了一個索引（記錄這個資源對開發(fā)有什么用），找起來就比較方便另外，在編寫代碼方面比以前熟練了很多，并且練就了一種編程思想，對于一個功能懂得從哪個方面考慮編寫代碼。參考文獻(xiàn)1曹薇：軟件測試，清華大學(xué)出版社，2008年第1版，第20-50頁。2薩師煊、王珊:數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論，高等教育出版社2006年第3版，第50-120頁。3張曉云：SQL 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