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圖書館管理信息系統(tǒng)

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圖書館管理信息系統(tǒng)

摘要圖書館管理信息系統(tǒng)是為實(shí)現(xiàn)圖書館管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化。它將計(jì)算機(jī)操作及管理融到圖書管理系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用中,使日常手工管理的復(fù)雜方法和過(guò)程被計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)單、易行的操作所替代,一方面圖書館在正常運(yùn)營(yíng)中總是面對(duì)大量的讀者信息、書籍信息及兩者相互作用產(chǎn)生的借書信息、還書信息。因此需要對(duì)讀者資源、書籍資源、借書信息、還書信息進(jìn)行管理、及時(shí)了解各個(gè)環(huán)節(jié)的變更,使系統(tǒng)能夠迅速、準(zhǔn)確地向圖書館管理者提供有效的信息;另一方面也極大地減輕了工作人員的工作強(qiáng)度、提高了工作效率,充分地發(fā)揮了人力資源的作用。通過(guò)本系統(tǒng),旨在促進(jìn)圖書館管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化、科學(xué)化和規(guī)范化。關(guān)鍵詞數(shù)據(jù)字典;業(yè)務(wù)流程;數(shù)據(jù)流程;結(jié)構(gòu)組織;業(yè)務(wù)組織AbstractThe library management information system is to achieve the library management standardization, systematization, automation. It will computer operation and management of the atoms in the books management system management system in practical application, make daily manual management by the complex method and process of computer is simple and feasible operation replaced, on the one hand, library in the normal running of always faced a lot of readers' information, books information and both interact to produce the books information, return books information. Therefore need to readers resources, books resources, borrow books information, return books information management, prompt understanding each link of change, the system can quickly, accurately to the library director offer effective information, On the other hand also greatly reduce staff working strength, improve work efficiency, fully played the role of human resources. Through this system, aims to promote the modernization of library management system, scientization and standardization. Key WordsData dictionary; Business process; The data flow; The organizational structure;Business organization目 錄摘要IAbstractII插圖索引V附表索引VII1引言11.1 項(xiàng)目來(lái)源11.2 任務(wù)目標(biāo)12. 項(xiàng)目規(guī)劃12.1 項(xiàng)目資源12.1.1 硬件設(shè)備12.1.2 軟件環(huán)境12.1.3 軟件工具22.2 項(xiàng)目規(guī)劃22.2.1 任務(wù)描述22.2.2 進(jìn)度安排33. 系統(tǒng)需求分析33.1 業(yè)務(wù)需求33.1.1 業(yè)務(wù)組織33.1.2 業(yè)務(wù)定義43.2 功能需求63.3 數(shù)據(jù)需求84. 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)104.1 總體框架104.2 軟件結(jié)構(gòu)114.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)135. 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)175.1 程序算法詳細(xì)設(shè)計(jì)175.2 數(shù)據(jù)庫(kù)詳細(xì)設(shè)計(jì)195.3 界面設(shè)計(jì)216. 系統(tǒng)測(cè)試與使用236.1 系統(tǒng)測(cè)試情況236.2 系統(tǒng)使用說(shuō)明257. 項(xiàng)目總結(jié)25參考文獻(xiàn)26附錄:系統(tǒng)程序源代碼26插圖索引圖2.1 圖書館管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)步驟2圖2.2 圖書館管理信息系統(tǒng)進(jìn)度安排3圖3.1 圖書館管理信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖4圖3.2 圖書館管理信息系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖5圖3.3 圖書館管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖5圖3.4 圖書館管理信息系統(tǒng)的功能模塊圖6圖3.5 圖書館管理信息系統(tǒng)的頂層關(guān)聯(lián)圖6圖3.6 圖書館管理信息系統(tǒng)的1層數(shù)據(jù)流程圖7圖3.7 圖書采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖7圖3.8 圖書借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖8圖3.9 讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖8圖3.10 圖書館管理信息系統(tǒng)的E-R圖9圖4.1 兩層客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)11圖4.2 圖書館管理信息系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)圖11圖4.3 讀者信息實(shí)體E-R圖14圖4.4 圖書信息實(shí)體E-R圖14圖4.5 借閱信息實(shí)體E-R圖15圖4.6 電子讀物信息實(shí)體E-R圖15圖4.7 留言信息實(shí)體E-R圖15圖5.1 讀者注冊(cè)登錄模塊流程圖18圖5.2 讀者借閱模塊流程圖18圖5.3 讀者留言模塊流程圖19圖5.4 登錄界面21圖5.5 讀者主窗體界面22圖5.6 管理員登錄窗體界面22圖5.7 圖書管理窗體界面23圖5.8 圖書查詢窗體界面23圖6.1 登錄窗體測(cè)試界面24圖6.2 留言窗體添加界面24圖6.3 留言窗體添加成功界面25圖6.4 添加留言成功后的留言表25附表索引表3.1圖書庫(kù)數(shù)據(jù)字典9表3.2 讀者庫(kù)數(shù)據(jù)字典10表3.3 借閱庫(kù)數(shù)據(jù)字典10表3.4 電子讀物庫(kù)數(shù)據(jù)字典10表3.4 留言庫(kù)數(shù)據(jù)字典10表4.1“讀者注冊(cè)登錄”模塊的IPO圖12表4.2“圖書采編”模塊的IPO圖12表4.3“讀者查詢”模塊的IPO圖12表4.4 “電子讀物”模塊的IPO圖13表4.5“讀者留言”模塊的IPO圖13表4.6 讀者數(shù)據(jù)項(xiàng)描述16表4.7 圖書數(shù)據(jù)項(xiàng)描述16表4.8 借閱數(shù)據(jù)項(xiàng)描述16表4.9 電子讀物數(shù)據(jù)項(xiàng)描述17表4.10 留言數(shù)據(jù)項(xiàng)描述17表5.1 讀者表19表5.2 圖書表20表5.3 借閱表20表5.4 電子讀物表20表5.5 讀者留言表20VII湖南商學(xué)院學(xué)年論文圖書館管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)1引言1.1 項(xiàng)目來(lái)源在原有的圖書館管理信息系統(tǒng)中, 借書和還書過(guò)程主要依靠手工。隨著近年來(lái)信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館也先從傳統(tǒng)的圖書館發(fā)展到自動(dòng)化圖書館,再發(fā)展到今天的數(shù)字圖書館,這些變化使得圖書館的形象越來(lái)越現(xiàn)代化,人們查找資料也更方便。讀者借書只能到圖書館手工方式查找書目,而在手工操作方式下,圖書的編目和借閱等的工作量大、效率低,準(zhǔn)確性低且不易修改維護(hù),不能滿足借閱需求,因此需要建設(shè)一套網(wǎng)絡(luò)化的電子圖書管信息系統(tǒng)。1.2 任務(wù)目標(biāo)該圖書館藏書上萬(wàn),媒體滿的借閱量近千冊(cè),服務(wù)對(duì)象主要包括兩部分人:注冊(cè)用戶和一般讀者。一般讀者經(jīng)注冊(cè)成為注冊(cè)用戶,注冊(cè)用戶可以在圖書館借閱圖書,其他人員只可查閱圖書目錄,但是不能借閱圖書。該系統(tǒng)同時(shí)考慮提供電子讀物服務(wù),目前只提供電子讀物的目錄查詢服務(wù)。不久的將來(lái)將有可能提供電子讀物全文服務(wù)。用戶課通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式訪問(wèn)該圖書館管理信息系統(tǒng)。2. 項(xiàng)目規(guī)劃2.1 項(xiàng)目資源2.1.1 硬件設(shè)備(1)服務(wù)器:奔騰雙核處理器CPU2.20GHZ,2GB的內(nèi)存。(2)客戶端:Pentium(R)CPU2.80GHz,2G的內(nèi)存(3)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:100/1000MBPS以太網(wǎng)卡,雙絞線,48口交換機(jī)2.1.2 軟件環(huán)境(1)操作系統(tǒng):Windows XP(2)數(shù)據(jù)庫(kù)工具:Windows Office Access 20032.1.3 軟件工具(1)建模工具:Microsoft Office Visio 2003(2)軟件開(kāi)發(fā)工具:Microsoft Visual Basic 6.0(3)數(shù)據(jù)庫(kù)工具:Windows Office Access 20032.2 項(xiàng)目規(guī)劃2.2.1 任務(wù)描述本系統(tǒng)采用自上而下的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)步驟,整個(gè)過(guò)程主要分為三個(gè)階段。具體如圖2.1所示: 圖2.1 圖書館管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)步驟第一階段是系統(tǒng)分析階段。它包括項(xiàng)目研究、需求研究和項(xiàng)目設(shè)計(jì),主要是去各大中小圖書館進(jìn)行調(diào)查分析,查閱相關(guān)資料和構(gòu)思圖書館管理信息系統(tǒng)的項(xiàng)目方案,包括系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求的詳細(xì)分析與系統(tǒng)的總體規(guī)劃、設(shè)計(jì),做出系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書;需求規(guī)格說(shuō)明書;概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書;詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書;項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書。第二階段是開(kāi)發(fā)階段。它包括確定圖書館管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案,逐步開(kāi)始方案實(shí)施。主要是對(duì)圖書館管理信息系統(tǒng)的總體架構(gòu)、軟件結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等的功能模塊系統(tǒng)等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)及界面編碼的實(shí)現(xiàn)。第三階段是系統(tǒng)測(cè)試和系統(tǒng)評(píng)估階段。主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)初始化、單元測(cè)試、模塊測(cè)試、壓力測(cè)試、整合測(cè)試、圖書館管理信息系統(tǒng)的安裝,系統(tǒng)調(diào)試等工作。最后邀請(qǐng)指導(dǎo)老師對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估。2.2.2 進(jìn)度安排根據(jù)任務(wù)描述,在對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的安排。該系統(tǒng)全部開(kāi)發(fā)過(guò)程用了2個(gè)月,具體用時(shí)分配如圖2.2所示:圖2.2 圖書館管理信息系統(tǒng)進(jìn)度安排3. 系統(tǒng)需求分析3.1 業(yè)務(wù)需求3.1.1 業(yè)務(wù)組織圖書館由館長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面工作,副館長(zhǎng)協(xié)助其工作,下設(shè)八室,分別為:財(cái)務(wù)室、辦公室、技術(shù)支持室、采編室、期刊閱覽室、圖書借閱室、電子借閱室和學(xué)術(shù)論文室。該圖書館管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)如圖3.1所示: 圖3.1 圖書館管理信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖他們各自的職責(zé)如下:(1) 財(cái)務(wù)室:主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面的工作。(2) 辦公室:主要負(fù)責(zé)圖書館日常工作,為讀者辦理借閱證、補(bǔ)辦借閱證、借閱證掛失和圖書儀式賠償?shù)仁掷m(xù)。(3) 技術(shù)支持室:主要負(fù)責(zé)圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和硬件設(shè)備的管理和維護(hù)。(4) 采編室:主要負(fù)責(zé)圖書的采購(gòu)、入庫(kù)、分類、編目、粘貼標(biāo)簽及送往圖書借閱室上架,供讀者借閱。(5) 期刊閱覽室:主要負(fù)責(zé)期刊的手機(jī)整理和借閱。(6) 圖書借閱室:主要提供對(duì)讀者書目查詢和圖書借閱服務(wù)。(7) 電子閱覽室:主要負(fù)責(zé)收集整理電子讀物,提供電子讀物的查詢和借閱服務(wù)。(8) 學(xué)術(shù)論文室:主要負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)術(shù)論文。3.1.2 業(yè)務(wù)定義圖書館是直接面向讀者的,讀者在圖書館從注冊(cè)、查詢書目到借書還書完成整個(gè)過(guò)程,所以我們只考慮讀者部分的頂層關(guān)聯(lián)圖。如圖3.2所示。 圖3.2 圖書館管理信息系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖3.1.3 業(yè)務(wù)流程圖書館管理員編制圖書采購(gòu)計(jì)劃,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)新書的采購(gòu)工作采購(gòu)圖書入庫(kù)后,交采編室編目,粘貼標(biāo)簽,產(chǎn)生新的圖書書目。圖書交圖書借閱室上架,工讀者借閱;電子讀物交電子閱覽室。讀者分為非注冊(cè)讀者和注冊(cè)讀者,只有注冊(cè)讀者可以在本圖書館借書,非注冊(cè)讀者只能查詢書目。該圖書館管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖3.3所示: 圖3.3 圖書館管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖3.2 功能需求3.2.1 功能組成該圖書館管理信息系統(tǒng)主要完成圖書采編、圖書借閱、電子圖書、圖書維護(hù)和讀者管理幾大功能模塊。各功能模塊的功能描述及系統(tǒng)流程圖如圖3.4所示: 圖3.4 圖書館管理信息系統(tǒng)的功能模塊圖3.2.2 功能邏輯圖書館在讀者借閱的過(guò)程中,會(huì)伴隨著數(shù)據(jù)的流動(dòng),也就是信息的傳遞和反饋過(guò)程。根據(jù)上述對(duì)圖書館管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程的分析,一下是得出系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。1. 頂層數(shù)據(jù)流程圖圖3.5 圖書館管理信息系統(tǒng)的頂層關(guān)聯(lián)圖2. 1層數(shù)據(jù)流程圖 圖3.6 圖書館管理信息系統(tǒng)的1層數(shù)據(jù)流程圖3. 2層數(shù)據(jù)流程圖圖書館管理信息系統(tǒng)的2層數(shù)據(jù)流程圖有:圖書采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、圖書借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、圖書查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、圖書維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖和電子讀物系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖。下面僅對(duì)圖書采編系統(tǒng)、圖書借閱系統(tǒng)和讀者管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖做詳細(xì)分析。(1) 圖書采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 采編人員P1.1采編管理圖書庫(kù)圖書采編信息圖書信息 圖3.7 圖書采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖(2) 圖書借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 P2.1檢查讀者身份P2.2檢查圖書是否在庫(kù)P2.3填寫借閱庫(kù),修改圖書庫(kù)借閱庫(kù)圖書庫(kù)P2.4圖書歸還處理圖書館管理員有效在庫(kù)填寫歸還記錄借閱修改在庫(kù)數(shù)量借閱庫(kù)圖書庫(kù)圖書借閱還書讀者庫(kù)圖書庫(kù) 圖3.8 圖書借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖(3) 讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖圖3.9 讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖3.3 數(shù)據(jù)需求3.3.1 數(shù)據(jù)關(guān)系對(duì)于整個(gè)圖書館管理信息系統(tǒng)的詳細(xì)分析,將系統(tǒng)中要用到的數(shù)據(jù)表進(jìn)行設(shè)計(jì)和提煉,并分析各表之間的實(shí)體關(guān)系,繪制的E-R圖如圖3.10所示: 圖3.10 圖書館管理信息系統(tǒng)的E-R圖3.3.2 數(shù)據(jù)定義數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息集合,也就是對(duì)數(shù)據(jù)流中包含的所有元素的定義的集合。數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典共同構(gòu)成系統(tǒng)的邏輯模型。數(shù)據(jù)字典的任務(wù)是對(duì)于數(shù)據(jù)流圖中出現(xiàn)的所有被命名的圖形元素在數(shù)據(jù)字典中作為一個(gè)詞條加以定義,使得每一個(gè)圖形元素的名字都有一個(gè)確切的解釋。數(shù)據(jù)字典包括五部分:外部項(xiàng)、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。本系統(tǒng)主要考慮數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義。表3.1圖書庫(kù)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名:圖書庫(kù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)F1說(shuō)明:對(duì)每一本圖書的ID、圖書名、作者、出版社、價(jià)格、出日期和庫(kù)存數(shù)等信息進(jìn)行記錄。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:圖書ID+圖書名+作者+出版社+價(jià)格+出版日期+庫(kù)存數(shù)關(guān)鍵字:圖書ID表3.2 讀者庫(kù)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名:讀者庫(kù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)F2說(shuō)明:對(duì)每一個(gè)讀者的ID、姓名、密碼、班級(jí)等信息進(jìn)行記錄。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:讀者ID+讀者姓名+密碼+班級(jí)關(guān)鍵字:讀者ID表3.3 借閱庫(kù)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名:借閱庫(kù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)F3說(shuō)明:對(duì)每本圖書的借閱流水號(hào)、借閱日期、圖書名、讀者ID、歸還日期和借閱數(shù)量等信息進(jìn)行記錄。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:借閱流水號(hào)+借閱日期+圖書名+讀者ID+歸還日期關(guān)鍵字:借閱流水號(hào)表3.4 電子讀物庫(kù)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名:電子讀物庫(kù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)F4說(shuō)明:對(duì)每一本電子讀物的ID、電子讀物名、作者、出版社、價(jià)格、出日期和庫(kù)存數(shù)等信息進(jìn)行記錄。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:電子讀物ID+電子讀物名+作者+出版社+價(jià)格+出版日期+庫(kù)存數(shù)關(guān)鍵字:電子讀物ID表3.4 留言庫(kù)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名:留言庫(kù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)F5說(shuō)明:對(duì)每一個(gè)讀者的ID、姓名、留言主題、留言內(nèi)容等信息進(jìn)行記錄。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:讀者ID+讀者姓名+留言主題+留言內(nèi)容關(guān)鍵字:讀者ID4. 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)4.1 總體框架在系統(tǒng)架構(gòu)方面,基于系統(tǒng)的訪問(wèn)速度,便捷性、可行性等要求,本系統(tǒng)采用了C/S兩層結(jié)構(gòu)。它包括客戶機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器層,如圖15所示。在兩層客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)中,客戶機(jī)負(fù)責(zé)信息表示與應(yīng)用邏輯處理,服務(wù)器負(fù)責(zé)管理數(shù)據(jù)庫(kù)事務(wù)。 客戶機(jī)信息表示應(yīng)用邏輯處理數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 數(shù)據(jù)庫(kù)管理圖4.1 兩層客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)4.2 軟件結(jié)構(gòu)4.2.1 軟件模型該系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)圖如圖4.2所示。 圖4.2 圖書館管理信息系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)圖4.2.2 模塊定義根據(jù)本系統(tǒng)的項(xiàng)目規(guī)劃、需求分析、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等,可以得出系統(tǒng)的各個(gè)模塊:讀者注冊(cè)登錄模塊、圖書采編模塊、讀者借閱模塊、電子讀物模塊和讀者留言模塊。表4.1“讀者注冊(cè)登錄”模塊的IPO圖系統(tǒng)名稱:圖書館管理信息系統(tǒng)模塊名稱:讀者注冊(cè)模塊模塊編號(hào):1輸入數(shù)據(jù):讀者ID、讀者姓名、密碼、班級(jí)輸出數(shù)據(jù):打開(kāi)系統(tǒng)歡迎界面處理步驟:(1)程序開(kāi)始啟動(dòng)系統(tǒng)注冊(cè)對(duì)話框。(2)用戶輸入讀者ID、讀者姓名、密碼和班級(jí)信息。(3)從讀者庫(kù)中檢查是否有相應(yīng)的讀者ID和密碼。(4)如果讀者ID或密碼錯(cuò)誤,進(jìn)行提示。(5)如果正確,則打開(kāi)系統(tǒng)歡迎界面。(6)進(jìn)入主程序界面。表4.2“圖書采編”模塊的IPO圖系統(tǒng)名稱:圖書館管理信息系統(tǒng)模塊名稱:圖書采編模塊模塊編號(hào):2輸入數(shù)據(jù):圖書ID、圖書名、作者、出版社、價(jià)格、出日期和庫(kù)存數(shù)輸出數(shù)據(jù):更新圖書庫(kù)表處理步驟:(1)程序開(kāi)始啟動(dòng)系統(tǒng)圖書采編對(duì)話框。(2)圖書管理員輸入用戶名和密碼。(3)從用戶清單表中檢查是否有相應(yīng)的用戶名和密碼。(4)如果用戶名或密碼錯(cuò)誤如果進(jìn)行提示。(5)如果正確,進(jìn)入該模塊。(6)將要添加的圖書的詳細(xì)信息輸入圖書庫(kù)中。表4.3“讀者查詢”模塊的IPO圖系統(tǒng)名稱:圖書館管理信息系統(tǒng)模塊名稱:讀者查詢模塊模塊編號(hào):3輸入數(shù)據(jù):圖書名輸出數(shù)據(jù):圖書詳細(xì)信息處理步驟:(1)程序開(kāi)始啟動(dòng)系統(tǒng)讀者借閱對(duì)話框。(2)讀者輸入需要查詢的圖書名。(3)從圖書庫(kù)中檢查是否有相應(yīng)的書名。(4)如果如果沒(méi)有,進(jìn)行提示。(5)如果有,顯示圖書的詳細(xì)信息。(6)如果該圖書的庫(kù)存數(shù)>0,則可以選擇借閱該圖書。表4.4 “電子讀物”模塊的IPO圖系統(tǒng)名稱:圖書館管理信息系統(tǒng)模塊名稱:電子讀物模塊模塊編號(hào):4輸入數(shù)據(jù):電子讀物名輸出數(shù)據(jù):電子讀物詳細(xì)信息處理步驟:(1)程序開(kāi)始啟動(dòng)系統(tǒng)電子讀物對(duì)話框。(2)讀者輸入需要查詢的電子讀物名。(3)從電子讀物庫(kù)中檢查是否有相應(yīng)的電子讀物名。(4)如果沒(méi)有,進(jìn)行提示。(5)如果有,顯示該電子讀物的詳細(xì)信息。表4.5“讀者留言”模塊的IPO圖系統(tǒng)名稱:圖書館管理信息系統(tǒng)模塊名稱:讀者留言模塊模塊編號(hào):5輸入數(shù)據(jù):讀者ID、讀者姓名、留言內(nèi)容、留言主題輸出數(shù)據(jù):更新留言板處理步驟:(1)程序開(kāi)始啟動(dòng)系統(tǒng)吐著留言對(duì)話框。(2)讀者輸入用戶名和密碼。(3)從讀者表中檢查是否有相應(yīng)的用戶名和密碼。(4)如果用戶名或密碼錯(cuò)誤如果進(jìn)行提示。(5)如果正確,進(jìn)入該模塊。(6)添加新的留言。4.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)4.3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)模型根據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),就可以設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體,以及它們之間的關(guān)系。這些實(shí)體包含各種具體信息,通過(guò)相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動(dòng)。根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有:讀者信息實(shí)體、圖書信息實(shí)體、和借閱信息實(shí)體。各個(gè)實(shí)體具體的描述的E-R圖如下。讀者信息實(shí)體E-R圖如圖4.3所示。 圖4.3 讀者信息實(shí)體E-R圖圖書信息實(shí)體的E-R圖如圖4.4所示。圖4.4 圖書信息實(shí)體E-R圖 借閱信息實(shí)體E-R圖如圖4.5所示。圖4.5 借閱信息實(shí)體E-R圖電子讀物信息實(shí)體E-R圖如圖4.6所示。圖4.6 電子讀物信息實(shí)體E-R圖留言信息實(shí)體的E-R圖如圖4.7所示。圖4.7 留言信息實(shí)體E-R圖4.3.2 數(shù)據(jù)定義通過(guò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求分析,根據(jù)E-R圖及E-R實(shí)體圖可以得到系統(tǒng)中所包含的實(shí)體及相關(guān)屬性,數(shù)據(jù)定義則是對(duì)數(shù)據(jù)的類型、長(zhǎng)度及是否為空等屬性進(jìn)行進(jìn)一步的說(shuō)明,通過(guò)數(shù)據(jù)項(xiàng)描述來(lái)說(shuō)明:表4.6 讀者數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)含義說(shuō)明類型長(zhǎng)度取值范圍與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)邏輯關(guān)系讀者ID唯一標(biāo)識(shí) 文本10關(guān)聯(lián)讀者名稱讀者姓名文本6關(guān)聯(lián)借閱密碼文本10班級(jí)文本10表4.7 圖書數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)含義說(shuō)明類型長(zhǎng)度取值范圍與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)邏輯關(guān)系圖書ID唯一標(biāo)識(shí) 文本10關(guān)聯(lián)圖書名稱圖書名文本20關(guān)聯(lián)借閱作者文本10出版社文本價(jià)格貨幣出版日期日期/時(shí)間庫(kù)存數(shù)數(shù)字表4.8 借閱數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)含義說(shuō)明類型長(zhǎng)度取值范圍與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)邏輯關(guān)系借閱流水號(hào)唯一標(biāo)識(shí) 文本10關(guān)聯(lián)圖書名稱借閱日期日期/時(shí)間10圖書名文本讀者ID文本歸還日期日期/時(shí)間表4.9 電子讀物數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)含義說(shuō)明類型長(zhǎng)度取值范圍與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)邏輯關(guān)系電子讀物ID唯一標(biāo)識(shí) 文本10關(guān)聯(lián)電子讀物名電子讀物名文本20關(guān)聯(lián)借閱作者文本10出版社文本價(jià)格貨幣出版日期日期/時(shí)間庫(kù)存數(shù)數(shù)字表4.10 留言數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)含義說(shuō)明類型長(zhǎng)度取值范圍與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)邏輯關(guān)系讀者ID唯一標(biāo)識(shí) 文本10關(guān)聯(lián)讀者姓名讀者姓名文本20留言內(nèi)容文本10留言主題文本5. 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)5.1 程序算法詳細(xì)設(shè)計(jì)1讀者注冊(cè)登錄模塊的流程圖如圖5.1所示。 圖5.1 讀者注冊(cè)登錄模塊流程圖2讀者借閱模塊的流程圖如圖5.2所示。圖5.2 讀者借閱模塊流程圖3讀者留言模塊的流程圖如圖5.3所示。 圖5.3 讀者留言模塊流程圖5.2 數(shù)據(jù)庫(kù)詳細(xì)設(shè)計(jì)5.2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境配置操作系統(tǒng):Microsoft Windows XP 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng):ACCESS 2003登陸密碼都為123。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言: Visual Basic 6.0 企業(yè)版5.2.2 表設(shè)計(jì)及其關(guān)系設(shè)置表5.1 讀者表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度是否為關(guān)鍵字讀者ID文本10是讀者姓名文本6否密碼文本10否班級(jí)文本10否表5.2 圖書表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度是否為關(guān)鍵字圖書ID文本10是圖書名文本20否作者文本6否出版社文本10否價(jià)格貨幣-否出版日期日期/時(shí)間短日期否庫(kù)存數(shù)數(shù)字整型否 表5.3 借閱表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度是否為關(guān)鍵字借閱流水號(hào)文本10是借閱日期日期/時(shí)間短日期否圖書名文本20否讀者ID文本10否歸還日期日期/時(shí)間短日期否表5.4 電子讀物表 字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度是否為關(guān)鍵字電子讀物ID文本10是電子讀物名文本20否作者文本6否出版社文本10否價(jià)格貨幣-否出版日期日期/時(shí)間短日期否 表5.5 讀者留言表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度是否為關(guān)鍵字讀者ID文本10是讀者姓名文本20否留言主題文本20否留言內(nèi)容文本50否5.3 界面設(shè)計(jì)5.3.1 登錄窗體用戶正確輸入自己ID、密碼后就登錄進(jìn)入系統(tǒng)主界面。登錄界面如圖5.4所示??紤]系統(tǒng)安全性,數(shù)據(jù)一致性,系統(tǒng)為每一種不同身份登錄的人員設(shè)置了不同的操作權(quán)限。用戶登陸是信息系統(tǒng)最常采用的安全手段,由此可防止非用戶進(jìn)入系統(tǒng)。安全機(jī)制的最終實(shí)現(xiàn)則考慮在系統(tǒng)啟動(dòng)過(guò)程中設(shè)置用戶登錄窗體中獲得,通過(guò)驗(yàn)證用戶名和密碼,由此確定用戶是否合法。 圖5.4 登錄界面5.3.2 讀者登錄窗體當(dāng)用戶輸入正確的ID和密碼后,就可以進(jìn)入讀者主窗體,主要包括圖書查詢、電子讀物查詢和讀者留言三個(gè)功能模塊。如圖5.5所示。 圖5.5 讀者主窗體界面5.3.3 管理員登錄窗體如果在登錄的時(shí)候用戶選擇的是管理員登陸,那么進(jìn)入的界面如圖5.6所示。在該窗體中選擇圖書管理、讀者管理、電子讀物管理和留言管理子窗體。在圖書管理和電子讀物中,圖書管理員可以添加、修改和刪除圖書和電子讀物信息;在讀者管理中,可以添加、修改和刪除讀者等信息;在留言管理中,可以查看和恢復(fù)讀者留言信息。圖5.6 管理員登錄窗體界面5.3.4 圖書管理窗體我們以圖書管理為例,單擊上圖中的圖書管理按鈕,我們可以看到如圖5.7所示的界面,我們可以添加、修改和刪除圖書等信息。圖5.7 圖書管理窗體界面5.3.5 圖書查詢窗體單擊圖5.5中借閱查詢按鈕,那么進(jìn)入的窗體如圖5.7所示。在該窗體中,不僅可以看到關(guān)于圖書的詳細(xì)信息,如書名、出版日期等信息,還可以了解到被借閱的情況,如被誰(shuí)借走了,什么時(shí)候歸還等。圖5.8 圖書查詢窗體界面6. 系統(tǒng)測(cè)試與使用6.1 系統(tǒng)測(cè)試情況6.1.1 測(cè)試登錄窗體在“登錄”窗體中輸入錯(cuò)誤的密碼后,窗體會(huì)彈出“密碼錯(cuò)誤”的提示框,如圖6.1所示。 圖6.1 登錄窗體測(cè)試界面6.1.2 測(cè)試留言板窗體6.1.2.1在“讀者留言窗體”中,我們添加如圖6.2所示的記錄。圖6.2 留言窗體添加界面6.1.2.2 單擊上圖中的“添加記錄”按鈕,我們觀察下面的子窗體(如圖6.3所示)已經(jīng)有了相應(yīng)的內(nèi)容,說(shuō)明已經(jīng)添加進(jìn)去了。圖6.3 留言窗體添加成功界面6.1.2.3 這時(shí)我們?cè)倩厝タ醋x者留言表中的信息,發(fā)現(xiàn)剛剛添加的信息也添加到了表中,如圖6.4所示。圖6.4 添加留言成功后的留言表6.2 系統(tǒng)使用說(shuō)明該圖書館管理信息系統(tǒng)操作非常簡(jiǎn)單,啟動(dòng)“圖書館管理信息系統(tǒng)” ,進(jìn)入“登錄”窗體,根據(jù)身份選擇相應(yīng)的用戶名和密碼,就可以進(jìn)行不同權(quán)限的操作。7. 項(xiàng)目總結(jié)經(jīng)過(guò)2個(gè)月的課題關(guān)鍵技術(shù)研究、功能需求分析、系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)、代碼實(shí)現(xiàn)及最后的功能設(shè)計(jì),現(xiàn)已基本完成了圖書館管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)任務(wù)。通過(guò)本次系統(tǒng)設(shè)計(jì)能很好地測(cè)試了專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)踐相結(jié)合的能力。通過(guò)這次課程設(shè)計(jì),我發(fā)現(xiàn)了自己以前專業(yè)學(xué)習(xí)中的許多不足,也學(xué)到了很多以前自己不知道的東西。比如數(shù)據(jù)字典的定義,使用visio 畫圖,以及自頂向下,把一個(gè)問(wèn)題具體化,用系統(tǒng)的方法來(lái)分析問(wèn)題等。我覺(jué)得這次真的收獲挺大的。參考文獻(xiàn)1 薛華成. 管理信息系統(tǒng). 北京:清華大學(xué)出版社,19992 劉永. 系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì). 北京:科學(xué)出版社,20023 羅超理. 管理信息系統(tǒng)原理與應(yīng)用. 北京:北京航空大學(xué)出版社,2002.64 鄧晶. 管理信息系統(tǒng)及應(yīng)用實(shí)例. 北京:中國(guó)電力出版社,20035 高林,周海燕主編. 管理信息系統(tǒng)與案例分析. 北京:人民郵電出版社,2004附錄:系統(tǒng)程序源代碼1登錄窗體的代碼Option Compare DatabasePrivate Sub 登錄_Click()If IsNull(讀者姓名) = False Then讀者姓名.SetFocusIf DLookup("密碼", "讀者表", "讀者姓名=""" & 讀者姓名.Text & """") = 密碼 ThenDoCmd.CloseDoCmd.OpenForm "讀者主窗體"Else密碼 = ""密碼.SetFocusMsgBox "密碼錯(cuò)誤!", vbCriticalEnd IfEnd IfEnd SubPrivate Sub 退出_Click()On Error GoTo Err_退出_Click DoCmd.QuitExit_退出_Click: Exit SubErr_退出_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_退出_Click End Sub2讀者主窗體代碼Option Compare DatabasePrivate Sub Form_Load()End SubPrivate Sub 圖書查詢_Click()On Error GoTo Err_圖書查詢_Click Dim stDocName As String Dim stLinkCriteria As String stDocName = ChrW(23398) & ChrW(29983) & ChrW(22522) & ChrW(26412) & ChrW(20449) & ChrW(24687) DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteriaExit_電子讀物查詢_Click: Exit SubErr_電子讀物查詢_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_電子讀物查詢_ClickEnd SubPrivate Sub 讀者留言_Click()On Error GoTo Err_讀者留言_Click Dim stDocName As String Dim stLinkCriteria As String stDocName = ChrW(23398) & ChrW(29983) & ChrW(25104) & ChrW(32489) & ChrW(20449) & ChrW(24687)DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteria3圖書管理員登錄窗體代碼Option Compare DatabasePrivate Sub Form_Load()End SubPrivate Sub 圖書管理_Click()On Error GoTo Err_圖書管理_Click Dim stDocName As String Dim stLinkCriteria As String stDocName = ChrW(23398) & ChrW(29983) & ChrW(22522) & ChrW(26412) & ChrW(20449) & ChrW(24687) DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteriaExit_圖書管理_Click: Exit SubErr_圖書管理_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_圖書管理_Click End SubPrivate Sub 讀者管理_Click()On Error GoTo Err_讀者管理_Click Dim stDocName As String Dim stLinkCriteria As String stDocName = ChrW(23398) & ChrW(29983) & ChrW(25104) & ChrW(32489) & ChrW(20449) & ChrW(24687) DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteriaExit_讀者管理_Click: Exit SubErr_讀者管理_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_讀者管理_Click End SubPrivate Sub 電子讀物管理_Click()On Error GoTo Err_電子讀物管理_Click Dim stDocName As String Dim stLinkCriteria As String stDocName = ChrW(25945) & ChrW(24072) & ChrW(20449) & ChrW(24687) DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteriaExit_電子讀物管理_Click: Exit SubErr_電子讀物管理_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_電子讀物管理_Click End SubPrivate Sub 留言管理_Click()On Error GoTo Err_留言管理_Click Dim stDocName As String Dim stLinkCriteria As String stDocName = ChrW(23398) & ChrW(29983) & ChrW(20449) & ChrW(24687) & ChrW(31649) & ChrW(29702) DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteriaExit_留言管理_Click: Exit SubErr_留言管理_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_留言管理_Click End Sub4讀者留言窗體代碼Private Sub Command9_Click()On Error GoTo Err_Command9_Click DoCmd.GoToRecord , , acNewRecExit_Command9_Click: Exit SubErr_Command9_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command9_Click End SubPrivate Sub Command10_Click()On Error GoTo Err_Command10_Click DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, acSaveRecord, , acMenuVer70Exit_Command10_Click: Exit SubErr_Command10_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command10_Click End SubPrivate Sub Command11_Click()On Error GoTo Err_Command11_Click DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70 DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70Exit_Command11_Click: Exit SubErr_Command11_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command11_Click End SubPrivate Sub Command12_Click()On Error GoTo Err_Command12_Click DoCmd.CloseExit_Command12_Click: Exit SubErr_Command12_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command12_Click End Sub5圖書管理窗體代碼Option Compare DatabasePrivate Sub Command14_Click()On Error GoTo Err_Command14_Click DoCmd.GoToRecord , , acNewRecExit_Command14_Click: Exit SubErr_Command14_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command14_Click End SubPrivate Sub Command15_Click()On Error GoTo Err_Command15_Click DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, acSaveRecord, , acMenuVer70Exit_Command15_Click: Exit SubErr_Command15_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command15_ClickEnd SubPrivate Sub Command16_Click()On Error GoTo Err_Command16_Click DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70 DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70Exit_Command16_Click: Exit SubErr_Command16_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command16_ClickEnd SubPrivate Sub Command17_Click()On Error GoTo Err_Command17_Click DoCmd.CloseExit_Command17_Click: Exit SubErr_Command17_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command17_Click End Sub6讀者管理窗體代碼Private Sub Command8_Click()On Error GoTo Err_Command8_Click DoCmd.GoToRecord , , acNewRecExit_Command8_Click: Exit SubErr_Command8_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command8_Click End SubPrivate Sub Command9_Click()On Error GoTo Err_Command9_Click DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, acSaveRecord, , acMenuVer70Exit_Command9_Click: Exit SubErr_Command9_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command9_Click End SubPrivate Sub Command10_Click()On Error GoTo Err_Command10_Click DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70 DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70Exit_Command10_Click: Exit SubErr_Command10_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command10_Click End SubPrivate Sub Command11_Click()On Error GoTo Err_Command11_Click DoCmd.CloseExit_Command11_Click: Exit SubErr_Command11_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command11_Click End Sub7電子讀物窗體代碼Private Sub Command14_Click()On Error GoTo Err_Command14_Click DoCmd.GoToRecord , , acNewRecExit_Command14_Click: Exit SubErr_Command14_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command14_Click End SubPrivate Sub Command15_Click()On Error GoTo Err_Command15_Click DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, acSaveRecord, , acMenuVer70Exit_Command15_Click: Exit SubErr_Command15_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command15_Click End SubPrivate Sub Command16_Click()On Error GoTo Err_Command16_Click DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70 DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70Exit_Command16_Click: Exit SubErr_Command16_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command16_Click End SubPrivate Sub Command17_Click()On Error GoTo Err_Command17_Click DoCmd.CloseExit_Command17_Click: Exit SubErr_Command17_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command17_ClickEnd SubPrivate Sub Command18_Click()On Error GoTo Err_Command18_Click DoCmd.CloseExit_Command18_Click:Exit SubErr_Command18_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command18_ClickEnd Sub湖南商學(xué)院學(xué)年論文(課程設(shè)計(jì))評(píng)審表姓名徐紅霞學(xué)院信息學(xué)院學(xué) 號(hào)080310040專業(yè)班級(jí)徐紅霞題目圖書館管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)評(píng)審意見(jiàn) 評(píng)審成績(jī)指導(dǎo)教師簽名職稱時(shí)間 年 月 日37

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