科技查新服務(wù)科技查新中心簡介吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館科技查新中心于年成立。年正式被農(nóng)業(yè)部批準(zhǔn)為首批部級科技查新單位， 年和年被吉林省科委批準(zhǔn)為第一、 二批省級科技查新單位。 現(xiàn)具有農(nóng)業(yè)部和省科技廳查新資質(zhì)， 具備開展各類科研項目科技查新、立項、咨詢等業(yè)務(wù)的資格。查新中心以立足我校、面向全國“三農(nóng)”為目標(biāo)，本著“資源共享 、服務(wù)至上”的理念，為用戶提供農(nóng)業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域的教案、科學(xué)研究、技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展等方面的項目立項、成果鑒定和評獎所需的查新報告、項目論證報告，并為項目管理、農(nóng)業(yè)企業(yè)提供專家管理咨詢服務(wù)。經(jīng)過整合后的圖書館科技查新隊伍， 是一支經(jīng)驗豐富、 專業(yè)背景齊全，能夠勝任各類科研項目的查新、立項、咨詢等業(yè)務(wù)的團(tuán)隊。我們將以全新的面貌、飽滿的工作熱情、仔細(xì)的工作態(tài)度、高質(zhì)量的服務(wù)水平接待校內(nèi)外用戶。為廣大用戶提供全天候的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。1 / 20查新須知科技查新是一項十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹?以文獻(xiàn)檢索和情報調(diào)研相結(jié)合的科技情報研究工作。為保證科技查新工作的科學(xué)性、客觀性、公正性和準(zhǔn)確性，維護(hù)查新有關(guān)各方的合法權(quán)益， 委托單位在委托查新時應(yīng)注意以下事項：查新委托人應(yīng)是查新項目的負(fù)責(zé)人或項目的主要成員， 或者是熟悉項目技術(shù)內(nèi)容、能解釋項目技術(shù)要點的人；查新委托人須如實填寫查新委托書或合同， 并按委托書或合同要求填寫所需內(nèi)容，同時提供查新項目詳細(xì)的技術(shù)資料， 包括研制報告、技術(shù)工作總結(jié)、檢測報告等；告知該項目成員在國內(nèi)外已發(fā)表的文獻(xiàn)；提供正確的主題詞；盡可能提供與該項目相關(guān)的文獻(xiàn)報道和線索；為保證查新質(zhì)量， 查新員要與委托人進(jìn)行面談， 以準(zhǔn)確了解課題內(nèi)容，委托人應(yīng)予以配合。 在查新過程中查新人員對查新內(nèi)容提出不明事宜時，委托人應(yīng)及時給予解答；查新委托項目的內(nèi)容一經(jīng)確定后， 不能隨意更改； 若更改項目的主要內(nèi)容、技術(shù)性能指標(biāo)或增加創(chuàng)新點，則按新項目重新計費(fèi)，委托時間從修改之日起計算。委托人提出撤消查新時，如檢索工作已完成，需收取檢索費(fèi)；如果查新報告已完成，則收取全部查新費(fèi)；自受理之日起個工作日計（節(jié)假日順延） ，如提前按加急處理，但要保證個基本工作日。2 / 20查新服務(wù)公約為了加強(qiáng)對科技查新工作的管理，規(guī)范查新人員的行為， 保證科技查新的公正性、準(zhǔn)確性和獨(dú)立性，維護(hù)查新有關(guān)各方的合法權(quán)益，遵照國家科技部發(fā)布的科技查新規(guī)范及相關(guān)法規(guī)，特制訂本服務(wù)公約。.以科學(xué)、客觀、公正、準(zhǔn)確為宗旨，進(jìn)行科技查新咨詢；.對客戶禮貌，熱情，態(tài)度和藹，語言文明；.按約定時間準(zhǔn)時完成項目的查新報告；.涉及委托項目的技術(shù)內(nèi)容，負(fù)有保密的責(zé)任；未經(jīng)委托人的同意，不對外泄露；.嚴(yán)格執(zhí)行科技查新收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；.對用戶提出的問題，應(yīng)耐心解答，力求做到有問必答，回答明確；對初次查新用戶， 應(yīng)主動介紹查新注意事項及查新表格填寫方法； 對查新中出現(xiàn)的疑難問題，應(yīng)及時與用戶磋商，交換意見；. 在按時完成查新課題后， 應(yīng)主動與用戶聯(lián)系， 以便及時遞交查新報告；.在查新繁忙時期， 難以按規(guī)定時間提交查新報告的情況下，應(yīng)主動向用戶說明情況，共同商定報告的完成時間。3 / 20吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館查新委托書查新號：日期：委托委托單位電話人通訊手機(jī)號碼地址中文 :項目全稱英文 :查 新點與查新要求中英中文（主題詞、關(guān)鍵詞、同義詞、化學(xué)名稱、分子式、專利分類號等）文檢索詞英文檢索年限查新檢索目的委托要求提供查新的主要技術(shù)背景材料年年>年立項、鑒定、其它國內(nèi)國外（如開題報告、 項目總結(jié)報告、 成果申報表、 專利說明書、 產(chǎn)品樣本等）委 托 單 位 （ 蓋 章 ）委托人 （ 簽 字 ）年月日4 / 20查新委托書填寫須知1委托單位（或委托人）應(yīng)逐項仔細(xì)填寫（手寫或打?。┎樾挛袝灰┨?。2委托人可以是項目負(fù)責(zé)人，或是委托單位指定的聯(lián)系人。3項目名稱應(yīng)與項目申報書上的名稱保持一致，如需檢索國外文獻(xiàn)，應(yīng)填寫外文全稱。4項目技術(shù)要點， 可按創(chuàng)新點、關(guān)鍵技術(shù)、技術(shù)指標(biāo)三部分逐條書寫， 或者以字的文摘形式寫清以上三個方面的內(nèi)容，委托方應(yīng)對填寫的技術(shù)要點的真實性負(fù)責(zé)。5檢索詞應(yīng)根據(jù)項目主題內(nèi)容盡可能多地列出中英文對照的關(guān)鍵詞或主題詞，以及不同用法的同義詞。6檢索年限，用戶可根據(jù)掌握的項目國內(nèi)外研究情況，提出需檢索的年限，但實際檢索年限，還要受數(shù)據(jù)庫收錄年限的限制。7檢索目的，可作多項選擇。8擬定的項目水平僅是委托方提供給查新方的參考意見，查新結(jié)論中的水平定論，應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)資料與項目技術(shù)要點對比分析后得出。9委托單位應(yīng)向檢索單位提供與項目有關(guān)的一切技術(shù)背景材料（如開題報告、項目總結(jié)報告、 成果申報表、 用戶報告等），如果因委托方未能提供最足夠的技術(shù)背景材料而導(dǎo)致檢索誤差的，由委托方負(fù)責(zé)；檢索單位應(yīng)對委托方項目的技術(shù)予以保密，不得擅自將其技術(shù)資料交他人使用，違者負(fù)法律責(zé)任。委托方填妥委托書后， 須加蓋委托單位公章， 然后與技術(shù)背景資料一起交予檢索單位，查新委托方可生效。查新在委托生效后一周以后完成，如需提前，視當(dāng)時人力、時間，予以加急處理，酌收加急費(fèi)。吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館情報部一九九七年五月二十八日5 / 20科技查新合同合同編號：查新項中文：目名稱英文：單位名稱委通訊地址郵政編碼托機(jī)負(fù) 責(zé) 人電話傳真構(gòu)聯(lián) 系 人電話電子信箱一、查新目的. 科研立項成果鑒定申報獎勵申請專利其他（請注明）. 國內(nèi)查新國外查新國內(nèi)外查新. 國家級部委省（直轄市）級其他.立項、鑒定、報獎等，科研計劃名稱科研計劃名稱:二、查新項目的科學(xué)技術(shù)要點（著重說明項目主要的技術(shù)背景、采取的技術(shù)路線與方法、解決的技術(shù)問題、達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)等，委托人對所提供的技術(shù)內(nèi)容的客觀性及真實性負(fù)責(zé)，不夠可加頁）三、查新項目的查新點及查新要求（文獻(xiàn)類型、年限等）6 / 20四、中英文關(guān)鍵詞四、委托人提供的資料項目報告書相關(guān)技術(shù)資料份數(shù)共計：密級：保密資料退還日期：年月日收件人簽字：五、合同履行的期限、地點和方式本合同在年月日在長春履行。本合同的履行方式：提交查新報告，交付查新費(fèi)用。六、保密責(zé)任與真實性委托人應(yīng)聲明查新項目中的保密內(nèi)容。委托人應(yīng)保證查新項目無任何知識產(chǎn)權(quán)糾紛，應(yīng)保證提供的資料真實，否則，責(zé)任自負(fù)。查新機(jī)構(gòu)不得泄露查新項目的相關(guān)內(nèi)容，否則，應(yīng)承擔(dān)由此引發(fā)的一切責(zé)任。七、押金：受理人：基本費(fèi)用 :加急費(fèi)用 :國際聯(lián)機(jī)費(fèi)用 :總費(fèi)用 :委托人（聯(lián)系人） （簽字）：查新員：（簽字）：委托日期：完成日期：訂立地點：吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館訂立日期：年月日查新委托流程（）辦理查新委托手續(xù)：索取查新委托書：查新委托人到吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館查新中心領(lǐng)?。? / 20填寫查新委托書： 提示由課題負(fù)責(zé)人或掌握課題全面情況的研究人員填寫。據(jù)實、完整地表述課題的主要技術(shù)特征、發(fā)明點、創(chuàng)新點、參數(shù)、主要技術(shù)指標(biāo)等； 盡可能提供描述課題內(nèi)容的中英文對照的檢索詞；提供檢索式供查新人員參考；委托書上蓋單位公章： 查新委托人填好查新委托書并簽字后，要加蓋單位公章；委托人需提供相關(guān)資料：如有必要，委托人需提供一些課題資料，如課題報告、成果申請表、專利說明書、科研報告、項目計劃書、產(chǎn)品說明書等；交預(yù)付查新費(fèi)：查新受理機(jī)構(gòu)在確認(rèn)委托人提交的材料齊全并根據(jù)委托人提供的相關(guān)資料確定可以受理后，此時委托人可以被告知完成查新的時間，并預(yù)付查新費(fèi)元；委托人在辦理委托手續(xù)前后，請務(wù)必閱讀我們的“委托人須知”。（）辦理委托手續(xù)后需配合的事情：查新人員在進(jìn)行課題分析時，需要跟委托人進(jìn)行細(xì)致交談， 了解委托人查新的目的和對查新的具體要求，并盡可能多地了解課題研究情況，查新委托人要給予配合。（）取查新報告和交查新費(fèi)用： 查新機(jī)構(gòu)將完成的查新報告提交給委托人，一些相關(guān)資料與查新報告一并交回。 委托人如對檢索結(jié)論或?qū)Σ樾陆Y(jié)論有異議，可在接到查新報告一周內(nèi)將有關(guān)意見及旁證材料提交查新機(jī)構(gòu)，查新機(jī)構(gòu)組織有關(guān)課題人員復(fù)核， 并在個工作日內(nèi)提供復(fù)核處理意見。用戶取報告時一次付清查新費(fèi)。8 / 20查新服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)依照科技部科技查新規(guī)范中條規(guī)定，查新業(yè)務(wù)實行有償服務(wù)，同時按照以查新所付出的勞動量及成本為原則，特制定以下收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：9 / 20一、成果查新：. 國內(nèi)成果查新報告： 收取國內(nèi)文獻(xiàn)檢索費(fèi)及報告費(fèi)元， 提供原件份，完成時間為個工作日。要求在個工作日內(nèi)完成的，加收元加急費(fèi)。. 國際查新報告：國內(nèi)外文獻(xiàn)檢索費(fèi)及報告費(fèi)元，提供原件份。完成時間為個工作日。要求在個工作日內(nèi)完成的，加收元加急費(fèi)。二、項目立項查新：. 僅查國內(nèi)文獻(xiàn)：文獻(xiàn)檢索費(fèi)及報告費(fèi)元，提供原件份，完成時間為個工作日。要求在個工作日內(nèi)完成的，加收元加急費(fèi)。. 需查國內(nèi)外文獻(xiàn)：收取文獻(xiàn)檢索費(fèi)及報告費(fèi)元，提供原件份，國際聯(lián)機(jī)檢索費(fèi)另外計算， 完成時間為個工作日。 要求在個工作日內(nèi)完成的，加收元加急費(fèi)。三、包含多個子課題在內(nèi)的集合查新項目，需要分別進(jìn)行查新的，每個子課題收元。四、原來檢索過的項目，需要重新補(bǔ)充查新的，收取檢索費(fèi)元，并提供原件份。五、中文課題文獻(xiàn)檢索和國內(nèi)論文引用證明檢索報告， 收元文獻(xiàn)檢索費(fèi)。六、提供科學(xué)引文索引 （）、工程索引（）、科技會議錄索引（）等國外數(shù)據(jù)庫收錄或引用情況的檢索報告收元文獻(xiàn)檢索費(fèi)。10 / 20查新工作程序科技查新工作是推進(jìn)科研項目立題的科學(xué)化及科技成果管理工作規(guī)范化的一個重要環(huán)節(jié)， 它是一項嚴(yán)肅而且科學(xué)性、 法規(guī)性很強(qiáng)的工作，為確保查新工作的質(zhì)量， 根據(jù)科技部科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法和科技查新規(guī)范文件的相關(guān)規(guī)定，特制定吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)科技查新工作實施程序：一、查新受理11 / 20查新工作應(yīng)由熟悉查新業(yè)務(wù)，并受過一定的查新專業(yè)培訓(xùn)，有一定的專業(yè)知識面， 具備相應(yīng)的計算機(jī)水平和外語水平的人員承擔(dān)，查新人員包括具備中級和高級技術(shù)職稱的查新員和審核員。( 一) 查新人員應(yīng)遵循科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法和查新規(guī)范中的規(guī)定要求， 仔細(xì)閱讀查新委托人提交的技術(shù)背景資料 （技術(shù)說明書、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)說明書、指標(biāo)說明、專利說明書、成果申報表、項目總結(jié)報告、論文、技術(shù)報告、會議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、引文狀況）對查新項目內(nèi)容的新穎性有一個大概的了解， 并判斷其委托人提交的背景材料是否準(zhǔn)確和真實可靠， 技術(shù)特點和技術(shù)指標(biāo)描述的是否規(guī)范， 是否符合本機(jī)構(gòu)的查新范圍。（二） 查新委托人填寫吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館查新委托書 。其內(nèi)容有：查新項目名稱（中文、英文） ；查新目的；查新要求；查新時間范圍；查新項目技術(shù)創(chuàng)新要點和查新點 （即查新比較的具體內(nèi)容、原理、結(jié)構(gòu)、工藝、方法、用途等技術(shù)特征） ；查新檢索詞（主題詞、關(guān)鍵詞或分類號，化學(xué)物質(zhì)登記號、作者、企業(yè)代碼等；外文的檢索詞還包括規(guī)范詞、同義詞、廣義詞、狹義詞、相關(guān)詞；查新委托單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、郵編） 。（三）查新人員應(yīng)仔細(xì)了解查新項目的實質(zhì)內(nèi)容， 搞清查新項目的技術(shù)特點，查新點和查新要求或與同類研究的不同之處， 以面談為主。對于檢索方式問題， 查新人員應(yīng)根據(jù)將查項目的有關(guān)文獻(xiàn)的分布情況，向查新委托人提出擬定的檢索方式，對于檢索年限問題，應(yīng)以查新項目所屬專業(yè)的發(fā)展情況和查新目的為依據(jù)， 一般應(yīng)從查新委托12 / 20之日前推年以上，對于新興學(xué)科、高新技術(shù)項目，前推年限可酌情縮短，對于較成熟的技術(shù)產(chǎn)品、工藝和專利查新等，前推年限應(yīng)酌情延長；對報發(fā)明獎的查新項目，檢索年限應(yīng)為年。查新項目由主管的高級職稱人員承接后統(tǒng)一安排給具體查新工作人員。二、確定查新方案查新方案的擬定由查新員負(fù)責(zé)，方案擬定后，送審核員審核，經(jīng)審核人認(rèn)可的方案，審核人有權(quán)在查新結(jié)果上簽字。確定查新方案包括檢索準(zhǔn)備、選擇檢索工具、 確定檢索方法和途徑。（一）檢索準(zhǔn)備查新人員在仔細(xì)地分析所查項目的科學(xué)技術(shù)特點、 查新點和查新要求后，應(yīng)該明確查新目的， 查新目的有：項目立項，科研成果鑒定，專利，新產(chǎn)品鑒定，報獎等類查新。然后分析查新項目的內(nèi)容實質(zhì)，所涉及的學(xué)科范圍及其相互關(guān)系，明確查證的文獻(xiàn)內(nèi)容、性質(zhì)等，抽提出主題概念，并明確主、次概念的區(qū)分，進(jìn)行初步的邏輯組配。（二）選擇檢索工具及數(shù)據(jù)庫在選擇檢索工具及數(shù)據(jù)庫方面， 查新員在全面了解將查項目的內(nèi)容和要求后，選擇時要注意以下問題：查新項目涉及到多學(xué)科時；相關(guān)學(xué)科的文獻(xiàn)也必須列入檢索范圍；應(yīng)用研究成果或開發(fā)成果項目，應(yīng)考慮檢索專利、 會議和成果類方面的文獻(xiàn)； 綜合性檢索刊物和數(shù)據(jù)庫應(yīng)與專業(yè)性檢索刊物數(shù)據(jù)庫相結(jié)合。13 / 20選擇恰當(dāng)?shù)臋z索工具， 是成功實施檢索的關(guān)鍵， 選擇的工具書要注意其所報道的學(xué)科專業(yè)范圍、 所包括的語種及其所收錄的文獻(xiàn)類型等。要以專業(yè)性檢索工具為主，再通過綜合性檢索工具相配合，如果有機(jī)讀數(shù)據(jù)庫和檢索刊物兩種形式的數(shù)據(jù)，應(yīng)以數(shù)據(jù)庫為主， 為了避免檢索工具在編輯出版過程中的滯后性，應(yīng)該補(bǔ)充查找相關(guān)內(nèi)容的現(xiàn)刊和工具書作為補(bǔ)充。（三）確定檢索方法和途徑按照查新規(guī)范中的要求，首先應(yīng)依據(jù)查新項目所屬專業(yè)特點，檢索要求和檢索條件確定檢索途徑：機(jī)檢搞清數(shù)據(jù)采用的是規(guī)范化詞表還是自由文本式詞表，指示主題性質(zhì)的代碼是標(biāo)準(zhǔn)的還是任選的，檢索提問式如何編寫， 將各種概念的組配轉(zhuǎn)換成情報檢索語言，即主題詞、分類詞、關(guān)鍵詞。手檢 文獻(xiàn)的檢索途徑就是檢索工具刊中的目次，正文和輔助索引提供的途徑，檢索途徑主要有：分類途徑、主題途徑，其次還有文獻(xiàn)名稱途徑、著者途徑、文獻(xiàn)代碼途徑和其他特殊途徑。在此基礎(chǔ)上，制定檢索策略，要求 盡可能地準(zhǔn)確表達(dá)查新委托人的檢索要求；機(jī)檢時，盡可能節(jié)省聯(lián)機(jī)時間，降低檢索費(fèi)用；查新員在分析檢索項目主題類型， 主題概念的基礎(chǔ)上， 對主題概念進(jìn)行分析、綜合和取舍，提煉出具有實質(zhì)意義的檢索詞。注意檢索詞的全面性、專指性和一致性。在制定檢索策略時，查新員應(yīng)清楚了解檢索系統(tǒng)的特性與功能， 熟悉所檢數(shù)據(jù)庫的標(biāo)引規(guī)則及詞表結(jié)構(gòu)，掌握必要的檢索技術(shù)和調(diào)節(jié)技術(shù)， 爾后編制具體的檢索14 / 20程序。查新方案及審核員的認(rèn)可鑒定作為項目檔案予以保留存查。三、實施檢索實施檢索按查新方案進(jìn)行。檢索手段如前所述，以機(jī)檢為主，手檢為輔。需要進(jìn)行國際聯(lián)機(jī)檢索時，應(yīng)在制定檢索策略之前，以手檢的方式摸清文獻(xiàn)的分布情況，確定應(yīng)查文檔以便選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。檢索出有關(guān)題錄文獻(xiàn)后，要以檢索到的相關(guān)文獻(xiàn)為依據(jù)，與查新委托人提供的技術(shù)背景資料進(jìn)行客觀對比分析。密切相關(guān)文獻(xiàn)， 需要查找原始文獻(xiàn)進(jìn)行分析、判斷、復(fù)印件作為查新報告的附件，客觀地反映查新項目的實際情況。對檢索結(jié)果為 " 零" 的情況，一般應(yīng)仔細(xì)分析，不斷修正檢索策略，重查或機(jī)檢、手檢補(bǔ)查。對查新過程中出現(xiàn)的技術(shù)難點難以解決時，經(jīng)查新員與審核員協(xié)商后，聘請一查新咨詢專家。四、按要求整理查新報告查新報告是查新機(jī)構(gòu)用書面形式就查新事務(wù)及其結(jié)論向查新委托人所做的正式陳述， 是查新檢索結(jié)果的反映， 是針對查新點將文獻(xiàn)檢索結(jié)果與查新項目進(jìn)行對比分析， 再由此得出查新項目的新穎性情況的報告。根據(jù)檢出相關(guān)文獻(xiàn)的密切程度， 索取文獻(xiàn)摘要或原文。 將相關(guān)文獻(xiàn)與被查項目的科學(xué)技術(shù)要點進(jìn)行比較， 確定查新項目的新穎性， 為15 / 20撰寫查新報告做準(zhǔn)備。查新報告應(yīng)如實地反映檢索情況和檢索結(jié)果， 應(yīng)避免在結(jié)論中出現(xiàn)定性的詞句，以查新委托人在查新檢索單或合同書中提出的查新點和已檢索到的相關(guān)文獻(xiàn)為依據(jù)， 通過分析對比， 客觀地反映查新項目的實際情況。查新報告格式應(yīng)以科技部規(guī)定的格式為準(zhǔn)。查新報告的撰寫以描述法為主，術(shù)語規(guī)范應(yīng)包含足夠的信息，使查新報告的使用者能夠正確理解。查新報告應(yīng)以客觀事實和檢索到的文獻(xiàn)為依據(jù)，忠實于相關(guān)文獻(xiàn)。“文獻(xiàn)檢索范圍及檢索策略”應(yīng)列出查新員對查新項目進(jìn)行分析后所確定的手工檢索的工具書、年限、主題詞、檢索詞、分類號和計算機(jī)檢索系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、文檔、年限、檢索詞等?！皺z索結(jié)果”應(yīng)反映出對所檢數(shù)據(jù)庫和工具書命中的相關(guān)文獻(xiàn)情況及對相關(guān)文獻(xiàn)主要論點對比分析的情況。主要內(nèi)容： 描述相關(guān)文獻(xiàn)情況；分別列出國內(nèi)、國外相關(guān)文獻(xiàn)的相關(guān)程度；逐篇描述所列出主要相關(guān)文獻(xiàn)，應(yīng)當(dāng)客觀、公正、準(zhǔn)確、清晰地反映查新項目的真實情況，不能誤導(dǎo)?！安樾陆Y(jié)論”包括的內(nèi)容有：（）相關(guān)文獻(xiàn)檢出情況；（）檢索結(jié)果與查新項目的技術(shù)特點比較分析；（）查新項目的新穎性判斷結(jié)論。16 / 20總之，在內(nèi)容上應(yīng)具體地反映查新項目有關(guān)的技術(shù)背景、 技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)路線等。 在描述內(nèi)容時必須詳細(xì)地列出與其內(nèi)容相關(guān)的依據(jù)文獻(xiàn)。查新員應(yīng)當(dāng)根據(jù)查新項目的科學(xué)技術(shù)要點， 將檢出文獻(xiàn)分為一般相關(guān)文獻(xiàn)和密切相關(guān)文獻(xiàn)。 并提供密切相關(guān)文獻(xiàn)的題目、 出處及其原文復(fù)制件；一般相關(guān)文獻(xiàn)的題目、出處及其文摘。查新員在完成查新報告簽字后， 將報告和全部檢索材料送交審核員審核，審核員審核簽字后，加蓋查新機(jī)構(gòu)專用章。查新員和審核員同時在查新報告聲明中簽字。將查新報告正本交用戶，副本歸檔，同時生成上報數(shù)據(jù)文件，登錄到國家查新工作數(shù)據(jù)庫。五、檔案管理查新檔案基本分為文書檔案和項目檔案兩類。 查新檔案應(yīng)由專職人員負(fù)責(zé)并管理。（一）文書檔案內(nèi)容主要包括：歷年來國家對查新工作的管理辦法、規(guī)定、規(guī)范、細(xì)則，上級主管部門對查新單位的批文、通知；自本中心查新工作開展以來制定的各種規(guī)章制度、 年檢材料和工作總結(jié)、委托查新表原件、查新項目登記、查新結(jié)論的草稿；查新咨詢專家的組織情況， 查新人員所獲工作成績 （職稱評定、晉升）以及個人著述情況。（二）項目檔案內(nèi)容主要包括：17 / 20查新報告復(fù)印件（按年度順序號分盒管理，采用電子文獻(xiàn)和復(fù)印件兩種形式保存），委托查新表原件， 查新結(jié)論草稿以及查新合同；查新咨詢專家的咨詢意見，查新用戶信息反饋收集等。查新工作流程圖18 / 20填寫查新委托書用戶提出查新委托提交相關(guān)技術(shù)材料接受查新委托查新受理訂立查新合同根據(jù)項目內(nèi)容選擇檢索工具制定檢索策略并篩選文獻(xiàn)檢索篩選文獻(xiàn)選用密切相關(guān)的原始文獻(xiàn)撰寫查新報告分析比較草擬查新報告審核查新報告審核簽字蓋章提交查新報告出具正式查新報告文件歸檔查新報告質(zhì)量管理流程圖19 / 2020 / 20