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1、 科技查新服務 科技查新中心簡介 吉林農業(yè)大學圖書館科技查新中心于年成立。年正式被農業(yè)部 批準為首批部級科技查新單位， 年和年被吉林省科委批準為第一、 二批省級科技查新單位。 現具有農業(yè)部和省科技廳查新資質， 具備開展各類科研項目科技查新、立項、咨詢等業(yè)務的資格。 查新中心以立足我校、面向全國“三農”為目標，本著“資源共享 、服務至上”的理念，為用戶提供農業(yè)及相關領域的教案、科學研究、技術研發(fā)、產品開發(fā)、產業(yè)化發(fā)展等方面的項目立項、成果鑒定和評獎所需的查新報告、項目論證報告，并為項目管理、農業(yè)企業(yè)提供專家管理咨詢服務。

2、 經過整合后的圖書館科技查新隊伍， 是一支經驗豐富、 專業(yè)背景齊全，能夠勝任各類科研項目的查新、立項、咨詢等業(yè)務的團隊。我們將以全新的面貌、飽滿的工作熱情、仔細的工作態(tài)度、高質量的服務水平接待校內外用戶。為廣大用戶提供全天候的優(yōu)質服務。 1 / 20 查新須知 科技查新是一項十分嚴謹的、 以文獻檢索和情報調研相結合的科技情報研究工作。為保證科技查新工作的科學性、客觀性、公正性和準確性，維護查新有關各方的合法

3、權益， 委托單位在委托查新時應注意以下事項： 查新委托人應是查新項目的負責人或項目的主要成員， 或者是熟悉項目技術內容、能解釋項目技術要點的人； 查新委托人須如實填寫查新委托書或合同， 并按委托書或合同要求填寫所需內容，同時提供查新項目詳細的技術資料， 包括研制報告、技術工作總結、檢測報告等；告知該項目成員在國內外已發(fā)表的文獻；提供正確的主題詞；盡可能提供與該項目相關的文獻報道和線索； 為保證查新質量， 查新員要與委托人進行面談， 以準確了解課題內容，委托人應予以配合。 在查新過程中查新人員對查新內容提出不明事宜時，委托人應及時給予解答； 查新委托項目的

4、內容一經確定后， 不能隨意更改； 若更改項目的主要內容、技術性能指標或增加創(chuàng)新點，則按新項目重新計費，委托時間從修改之日起計算。 委托人提出撤消查新時，如檢索工作已完成，需收取檢索費；如果查新報告已完成，則收取全部查新費； 自受理之日起個工作日計（節(jié)假日順延） ，如提前按加急處理，但要保證個基本工作日。 2 / 20 查新服務公約 為了加強對科技查新工作的管理， 規(guī)范查新人員的行為， 保證科 技查新的公正性、準確性和獨立性，維護查新有關各方的合法權益， 遵照國家科技部發(fā)布的《科

5、技查新規(guī)范》及相關法規(guī)，特制訂本服務 公約。 . 以科學、客觀、公正、準確為宗旨，進行科技查新咨詢； . 對客戶禮貌，熱情，態(tài)度和藹，語言文明； . 按約定時間準時完成項目的查新報告； . 涉及委托項目的技術內容，負有保密的責任；未經委托人的同意， 不對外泄露； . 嚴格執(zhí)行科技查新收費標準； . 對用戶提出的問題，應耐心解答，力求做到有問必答，回答明確； 對初次查新用戶， 應主動介紹查新注意事項及查新表格填寫方法； 對查新中出現的疑難問題，應及時與用戶磋商，交換意見； . 在按時完成查新課題后

6、， 應主動與用戶聯(lián)系， 以便及時遞交查新報告； . 在查新繁忙時期， 難以按規(guī)定時間提交查新報告的情況下， 應主動 向用戶說明情況，共同商定報告的完成時間。 3 / 20 吉林農業(yè)大學圖書館查新委托書 查新號： 日 期： 委托 委托單位 電話 人 通訊 手機號碼 地址 中文 : 項目 全稱 英文 : 查 新 點與 查新 要求 中

7、英 中文 （主題詞、關鍵詞、同義詞、化學名稱、分子式、專利分類號等） 文檢 索詞 英文 檢索年限 查新檢索 目的 委托要求 提供查新的 主要技術 背景材料  年 年 >年 立項、鑒定、其它 國內 國外 （如開題報告、 項目總結報告、 成果申報表、 專利說明書、 產品樣本等） 委 托 單 位 （ 蓋 章 ） 委 托 人 （ 簽 字 ） 年 月 日

8、 4 / 20 查新委托書填寫須知 1．委托單位（或委托人）應逐項仔細填寫（手寫或打?。┎樾挛袝?，不要漏 填。 2．委托人可以是項目負責人，或是委托單位指定的聯(lián)系人。 3．項目名稱應與項目申報書上的名稱保持一致，如需檢索國外文獻，應填寫外 文全稱。 4．項目技術要點， 可按創(chuàng)新點、關鍵技術、技術指標三部分逐條書寫， 或者以～字的文摘形式寫清以上三個方面的內容，委托方應對填寫的技術要點的真實 性負責。 5．檢索詞應根據項目主題內容盡可能多地列出中英文對照的關鍵詞或主題詞， 以及不同用法的同義

9、詞。 6．檢索年限，用戶可根據掌握的項目國內外研究情況，提出需檢索的年限，但 實際檢索年限，還要受數據庫收錄年限的限制。 7．檢索目的，可作多項選擇。 8．擬定的項目水平僅是委托方提供給查新方的參考意見，查新結論中的水平定 論，應根據文獻資料與項目技術要點對比分析后得出。 9．委托單位應向檢索單位提供與項目有關的一切技術背景材料（如開題報告、 項目總結報告、 成果申報表、 用戶報告等），如果因委托方未能提供最足夠的技術背景材料而導致檢索誤差的，由委托方負責；檢索單位應對委托方項目的技術予以保密，不得擅自將其技術資料交他人使用，違者負法律責任。 ．

10、委托方填妥委托書后， 須加蓋委托單位公章， 然后與技術背景資料一起交予檢 索單位，查新委托方可生效。 ．查新在委托生效后一周以后完成，如需提前，視當時人力、時間，予以加急處理，酌收加急費。 吉林農業(yè)大學圖書館情報部 一九九七年五月二十八日 5 / 20 科技查新合同 合同編號： 查新項 中文： 目名稱 英文： 單位名稱

11、 委 通訊地址 郵政編碼 托 機 負 責 人 電話 傳 真 構 聯(lián) 系 人 電話 電子信箱 一、 查新目的 . □科研立項□成果鑒定□申報獎勵 □申請專利 □其他（請注明） . □國內查新 □國外查新 □國內外查新 . □國家級 □部委 □?。ㄖ陛犑校┘? □其他 . 立項、鑒定、報獎等，科研計劃名稱科研計劃名稱 : 二、查新項目的科學技術要點 （著重說明項目主要的技術背景、采取的技術路線與方法、 解決的技術問

12、題、達到的技術指標等，委托人對所提供的技術內容的客觀性及真實性負責，不夠可加頁） 三、查新項目的查新點及查新要求（ 文獻類型、年限等 ） 6 / 20 四、中英文關鍵詞 四、委托人提供的資料 □項目報告書 □相關技術資料 份數共計： 密級：

13、保密資料退還日期： 年 月 日 收件人簽字： 五、合同履行的期限、地點和方式 本合同在 年 月 日在 長春 履行。 本合同的履行方式： 提交查新報告，交付查新費用。 六、保密責任與真實性 委托人應聲明查新項目中的保密內容。 委托人應保證查新項目無任何知識產權糾紛，應保證提供的資料真實，否則，責任自負。 查新機構不得泄露查新項目的相關內容，否則，應承擔由此引發(fā)的一切責任。 七、押金： 受理人： 基本費用 : 加急費用 : 國際聯(lián)機費用 : 總費用 : 委托人（聯(lián)系人） （簽字）： 查新員：（簽字）：

14、 委托日期： 完成日期： 訂立地點：吉林農業(yè)大學圖書館 訂立日期： 年 月 日 查新委托流程 （）辦理查新委托手續(xù)： ◆索取查新委托書：查新委托人到吉林農業(yè)大學圖書館查新中心領 取； 7 / 20 ◆填寫查新委托書： 提示由課題負責人或掌握課題全面情況的研究人員填寫。據實、完整地表述課題的主要技術特征、發(fā)明點、創(chuàng)新點、參數、主要技術指標等； 盡可能提供描述課題內容的中英文對照的檢索詞；提供檢索式供查新人員參考； ◆委托書上蓋單位公章： 查新委托人填好查新委托書

15、并簽字后， 要加 蓋單位公章； ◆委托人需提供相關資料：如有必要，委托人需提供一些課題資料， 如課題報告、成果申請表、專利說明書、科研報告、項目計劃書、產 品說明書等； ◆交預付查新費：查新受理機構在確認委托人提交的材料齊全并根據 委托人提供的相關資料確定可以受理后， 此時委托人可以被告知完成 查新的時間，并預付查新費元； ◆委托人在辦理委托手續(xù)前后，請務必閱讀我們的“委托人須知” 。 （）辦理委托手續(xù)后需配合的事情：查新人員在進行課題分析時，需 要跟委托人進行細致交談， 了解委托人查新的目的和

16、對查新的具體要 求，并盡可能多地了解課題研究情況，查新委托人要給予配合。 （）取查新報告和交查新費用： 查新機構將完成的查新報告提交給委托人，一些相關資料與查新報告一并交回。 委托人如對檢索結論或對查新結論有異議，可在接到查新報告一周內將有關意見及旁證材料提交查新機構，查新機構組織有關課題人員復核， 并在個工作日內提供復核處理意見。用戶取報告時一次付清查新費。 8 / 20

17、 查新服務收費標準 依照科技部《科技查新規(guī)范》中 條規(guī)定，查新業(yè)務實行有償服 務，同時按照以查新所付出的勞動量及成本為原則， 特制定以下收費 標準： 9 / 20 一、成果查新： . 國內成果查新報告： 收取國內文獻檢索費及報告費元， 提供原件份，完成時間為個工作日。要求在個工作日內

18、完成的，加收元加急費。 . 國際查新報告：國內外文獻檢索費及報告費元，提供原件份。完成時間為個工作日。要求在個工作日內完成的，加收元加急費。二、項目立項查新： . 僅查國內文獻：文獻檢索費及報告費元，提供原件份，完成時間為 個工作日。要求在個工作日內完成的，加收元加急費。 . 需查國內外文獻：收取文獻檢索費及報告費元，提供原件份，國際 聯(lián)機檢索費另外計算， 完成時間為個工作日。 要求在個工作日內完成的，加收元加急費。 三、包含多個子課題在內的集合查新項目，需要分別進行查新的，每個子課題收元。 四、原來檢索過的項目，需要重新補

19、充查新的，收取檢索費元，并提供原件份。 五、中文課題文獻檢索和國內論文引用證明檢索報告， 收元文獻檢索費。 六、提供《科學引文索引》 （）、《工程索引》（）、《科技會議錄索引》（）等國外數據庫收錄或引用情況的檢索報告收元文獻檢索費。 10 / 20

20、 查新工作程序 科技查新工作是推進科研項目立題的科學化及科技成果管理工 作規(guī)范化的一個重要環(huán)節(jié)， 它是一項嚴肅而且科學性、 法規(guī)性很強的 工作，為確保查新工作的質量， 根據科技部《科技查新機構管理辦法》 和《科技查新規(guī)范》文件的相關規(guī)定，特制定吉林農業(yè)大學科技查新 工作實施程序： 一、查新受理 11 / 20 查新工作應由熟悉查新業(yè)務， 并受過一定的查新專業(yè)培訓， 有一 定的專業(yè)知識面， 具備相應的

21、計算機水平和外語水平的人員承擔， 查 新人員包括具備中級和高級技術職稱的查新員和審核員。 ( 一) 查新人員應遵循《科技查新機構管理辦法》和《查新規(guī)范》中的規(guī)定要求， 仔細閱讀查新委托人提交的技術背景資料 （技術說明書、產品結構說明書、指標說明、專利說明書、成果申報表、項目總結報告、論文、技術報告、會議文獻、學位論文、引文狀況）對查新項目內容的新穎性有一個大概的了解， 并判斷其委托人提交的背景材料是否準確和真實可靠， 技術特點和技術指標描述的是否規(guī)范， 是否符合本機構的查新范圍。 （二） 查新委托人填寫《吉林農業(yè)大學圖書館查新委托書》 。其內容有：查新項目名稱（中

22、文、英文） ；查新目的；查新要求；查新時間范圍；查新項目技術創(chuàng)新要點和查新點 （即查新比較的具體內容、原理、結構、工藝、方法、用途等技術特征） ；查新檢索詞（主題詞、關鍵詞或分類號，化學物質登記號、作者、企業(yè)代碼等；外文的檢索詞還包括規(guī)范詞、同義詞、廣義詞、狹義詞、相關詞；查新委托單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、郵編） 。 （三）查新人員應仔細了解查新項目的實質內容， 搞清查新項目的技術特點，查新點和查新要求或與同類研究的不同之處， 以面談為主。對于檢索方式問題， 查新人員應根據將查項目的有關文獻的分布情況，向查新委托人提出擬定的檢索方式，對于檢索年限問題，應以查新項目所屬專業(yè)的發(fā)展情

23、況和查新目的為依據， 一般應從查新委托 12 / 20 之日前推年以上，對于新興學科、高新技術項目，前推年限可酌情縮短，對于較成熟的技術產品、工藝和專利查新等，前推年限應酌情延長；對報發(fā)明獎的查新項目，檢索年限應為年。 查新項目由主管的高級職稱人員承接后統(tǒng)一安排給具體查新工作人員。 二、確定查新方案 查新方案的擬定由查新員負責，方案擬定后，送審核員審核，經審核人認可的方案，審核人有權在查新結果上簽字。 確定查新方案包括檢索準備、 選擇檢索工具、 確定檢索方法和途 徑。 （一）檢索準備

24、 查新人員在仔細地分析所查項目的科學技術特點、 查新點和查新要求后，應該明確查新目的， 查新目的有：項目立項，科研成果鑒定，專利，新產品鑒定，報獎等類查新。然后分析查新項目的內容實質，所涉及的學科范圍及其相互關系，明確查證的文獻內容、性質等，抽提出主題概念，并明確主、次概念的區(qū)分，進行初步的邏輯組配。 （二） 選擇檢索工具及數據庫 在選擇檢索工具及數據庫方面， 查新員在全面了解將查項目的內容和要求后，選擇時要注意以下問題：查新項目涉及到多學科時；相關學科的文獻也必須列入檢索范圍；應用研究成果或開發(fā)成果項目，應考慮檢索專利、 會議和成果類方面的文獻； 綜合性檢索刊物和數

25、據庫應與專業(yè)性檢索刊物數據庫相結合。 13 / 20 選擇恰當的檢索工具， 是成功實施檢索的關鍵， 選擇的工具書要 注意其所報道的學科專業(yè)范圍、 所包括的語種及其所收錄的文獻類型 等。要以專業(yè)性檢索工具為主，再通過綜合性檢索工具相配合，如果 有機讀數據庫和檢索刊物兩種形式的數據， 應以數據庫為主， 為了避 免檢索工具在編輯出版過程中的滯后性， 應該補充查找相關內容的現 刊和工具書作為補充。 （三） 確定檢索方法和途徑 按照《查新規(guī)范》中的要求，首先應依據查新項目所屬專業(yè)特點，檢

26、索要求和檢索條件確定檢索途徑： ．機檢 搞清數據采用的是規(guī)范化詞表還是自由文本式詞表，指 示主題性質的代碼是標準的還是任選的， 檢索提問式如何編寫， 將各 種概念的組配轉換成情報檢索語言，即主題詞、分類詞、關鍵詞。 ．手檢 文獻的檢索途徑就是檢索工具刊中的目次，正文和輔助索引提供的途徑，檢索途徑主要有：分類途徑、主題途徑，其次還有文獻名稱途徑、著者途徑、文獻代碼途徑和其他特殊途徑。 在此基礎上，制定檢索策略，要求 ①盡可能地準確表達查新委托人的檢索要求；②機檢時，盡可能節(jié)省聯(lián)機時間，降低檢索費用；③查新員在分析檢索項目主題類型， 主題概念的基礎

27、上， 對主題概念進行分析、綜合和取舍，提煉出具有實質意義的檢索詞。 注意檢索詞的全面性、專指性和一致性。在制定檢索策略時，查新員應清楚了解檢索系統(tǒng)的特性與功能， 熟悉所檢數據庫的標引規(guī)則及詞表結構，掌握必要的檢索技術和調節(jié)技術， 爾后編制具體的檢索 14 / 20 程序。 查新方案及審核員的認可鑒定作為項目檔案予以保留存查。 三、實施檢索 ．實施檢索按查新方案進行。 ．檢索手段如前所述，以機檢為主，手檢為輔。 ．需要進行國際聯(lián)機檢索時，應在制定檢索策略之前，以手檢的方式摸清文獻的分布情況

28、，確定應查文檔以便選擇相應的數據庫。 ．檢索出有關題錄文獻后，要以檢索到的相關文獻為依據，與查 新委托人提供的技術背景資料進行客觀對比分析。 密切相關文獻， 需 要查找原始文獻進行分析、判斷、復印件作為查新報告的附件，客觀 地反映查新項目的實際情況。 ．對檢索結果為 " 零" 的情況，一般應仔細分析，不斷修正檢索策略，重查或機檢、手檢補查。 ．對查新過程中出現的技術難點難以解決時， 經查新員與審核員 協(xié)商后，聘請一查新咨詢專家。 四、按要求整理查新報告 查新報告是查新機構用書面形式就查新事務及其結論向查新

29、委 托人所做的正式陳述， 是查新檢索結果的反映， 是針對查新點將文獻檢索結果與查新項目進行對比分析， 再由此得出查新項目的新穎性情況的報告。 根據檢出相關文獻的密切程度， 索取文獻摘要或原文。 將相關文獻與被查項目的科學技術要點進行比較， 確定查新項目的新穎性， 為 15 / 20 撰寫查新報告做準備。 查新報告應如實地反映檢索情況和檢索結果， 應避免在結論中出現定性的詞句，以查新委托人在查新檢索單或合同書中提出的查新點和已檢索到的相關文獻為依據， 通過分析對比， 客觀地反映查新項目的實際情況。 ．查新報告

30、格式應以科技部規(guī)定的格式為準。 ．查新報告的撰寫以描述法為主，術語規(guī)范應包含足夠的信息，使查新報告的使用者能夠正確理解。 ．查新報告應以客觀事實和檢索到的文獻為依據， 忠實于相關文 獻。 ．“文獻檢索范圍及檢索策略”應列出查新員對查新項目進行分析后所確定的手工檢索的工具書、年限、主題詞、檢索詞、分類號和計算機檢索系統(tǒng)、數據庫、文檔、年限、檢索詞等。 ．“檢索結果”應反映出對所檢數據庫和工具書命中的相關文獻 情況及對相關文獻主要論點對比分析的情況。 主要內容： ①描述相關 文獻情況；②分別列出國內、國外相關文獻的相關程度；③逐

31、篇描述 所列出主要相關文獻，應當客觀、公正、準確、清晰地反映查新項目 的真實情況，不能誤導。 ．“查新結論”包括的內容有： （）相關文獻檢出情況； （）檢索結果與查新項目的技術特點比較分析； （）查新項目的新穎性判斷結論。 16 / 20 總之，在內容上應具體地反映查新項目有關的技術背景、 技術指標、技術路線等。 在描述內容時必須詳細地列出與其內容相關的依據文獻。 查新員應當根據查新項目的科學技術要點， 將檢出文獻分為一般相關文獻和密切相關文獻。 并提供密切相關文獻的題目、 出

32、處及其原文復制件；一般相關文獻的題目、出處及其文摘。 查新員在完成查新報告簽字后， 將報告和全部檢索材料送交審核員審核，審核員審核簽字后，加蓋查新機構專用章。查新員和審核員同時在查新報告聲明中簽字。 將查新報告正本交用戶，副本歸檔，同時生成上報數據文件，登錄到國家查新工作數據庫。 五、檔案管理 查新檔案基本分為文書檔案和項目檔案兩類。 查新檔案應由專職人員負責并管理。 （一）文書檔案內容主要包括： ．歷年來國家對查新工作的管理辦法、規(guī)定、規(guī)范、細則，上級主管部門對查新單位的批文、通知； ．自本中心查新工作開展以來制定的各種規(guī)

33、章制度、 年檢材料和工作總結、委托查新表原件、查新項目登記、查新結論的草稿； ．查新咨詢專家的組織情況， 查新人員所獲工作成績 （職稱評定、晉升）以及個人著述情況。 （二）項目檔案內容主要包括： 17 / 20 ．查新報告復印件（按年度順序號分盒管理，采用電子文獻和復 印件兩種形式保存），委托查新表原件， 查新結論草稿以及查新合同； ．查新咨詢專家的咨詢意見，查新用戶信息反饋收集等。

34、 查新工作流程圖 18 / 20 填寫查新委托書 用戶提出查新委托 提交相關技術材料 接受查新委托 查新受理 訂立查新合同 根據項目內容選擇檢索工具 制定檢索策略并篩選文獻 檢 索 篩選文獻

35、 選用密切相關的原始文獻 撰寫查新報告 分析比較 草擬查新報告 審核查新報告 審核 簽字 蓋章 提交查新報告 出具正式查新報告 文件歸檔 查新報告質量管理流程圖 19 / 20 20 / 20