精品文檔1 目的對生效前的購銷合同進行評審，以確保訂單（電傳真）或購銷合同的完善、合理和順利執(zhí)行。2 適用范圍適用于酒店生效前購銷合同（以下簡稱“合同”）的評審。3 引用文件JYCX08采購控制程序4 職責(zé)4.1 采供部負責(zé)組織酒店產(chǎn)品物資的合同草擬、評審、修訂及管理工作，并對該產(chǎn)品的價格、交貨方式、付款條件等進行評審。4.2 相關(guān)部門負責(zé)對合同關(guān)于產(chǎn)品的數(shù)量、包裝、交貨期要求進行評審。4.3 工程部負責(zé)對合同中產(chǎn)品的技術(shù)要求進行評審。4.4 合同評審結(jié)果采購控制小組副組長審核，采購控制小組組長批準。4.5 采購控制小組組長負責(zé)對合同評審工作和合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)。5 規(guī)程要求5.1 合同的草擬5.1.1 相關(guān)部門通過填寫物資申請采購計劃 ，報財務(wù)部審核，總經(jīng)理批準后，交采供部。5.1.2 采供部根據(jù)物資申請采購計劃 ，與生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商洽談，提出要求， （如物資品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、技術(shù)要求、質(zhì)量要求等）并寫出洽談紀要，報采購控制小組組長同意后，與廠家或供應(yīng)商草擬合同，合同應(yīng)詳盡說明要求，合同樣本上報采購控制小組組長。5.2 合同評審5.2.1 評審人員應(yīng)由有關(guān)部門負責(zé)人或具有相關(guān)業(yè)務(wù)知識、工作技能和經(jīng)驗的代表擔(dān)任。5.2.2 采供部根據(jù)合同要求適時組織評審。5.2.3 合同評審的形式及主要內(nèi)容：1 ）合同評審的形式：低值易耗品合同評審由相關(guān)部門采用會簽形式確認；固定資產(chǎn)的評審則由上述部門采用會議集中評審形式協(xié)同進行。1歡迎下載精品文檔2 ）合同評審的主要內(nèi)容：a. 產(chǎn)品的市場調(diào)查。b. 產(chǎn)品、物資的庫存情況。c. 交貨期、資金是否滿足合同需要。d. 工程部、相關(guān)使用部門對滿足合同規(guī)定的質(zhì)量、技術(shù)要求進行認可，必要時根據(jù)使用要求制定專門標準和質(zhì)量計劃。e. 采供部對合同其它要求如價格、交貨方式、保質(zhì)期、結(jié)算方式、運輸方式、違約責(zé)任等進行認可。5.2.4 采供部將評審情況作好記錄，并將上述評審內(nèi)容與對方聯(lián)絡(luò)、協(xié)商，對做了調(diào)整和修改的內(nèi)容要重點提醒，確保得到雙方的認可。5.3 合同的審批和簽訂合同的評審結(jié)果由采購控制小組組長審核，總經(jīng)理批準后， 方可與對方簽訂正式合同。5.4合同的修訂及再評審5.4.1 合同執(zhí)行中相關(guān)部門提出調(diào)整要求或?qū)Ψ教岢稣{(diào)整要求時，采供部應(yīng)與對方協(xié)商，達成修訂意向。如價格變動，則報總經(jīng)理批準后執(zhí)行；質(zhì)量要求有所變動，則應(yīng)重新執(zhí)行本程序 4.2 條款 ; 如因其它原因影響該合同的執(zhí)行 , 則由雙方協(xié)商解決或終止合同。合同的修改應(yīng)做好采購合同修改記錄 。5.4.2 合同修訂后，采供部應(yīng)填制采購合同修訂通知單一式三份交相關(guān)部門（工程部、財務(wù)部各一份），并將修訂的合同予以知照。5.5評審記錄與合同的管理5.5.1 采供部對合同的評審、修訂情況作好記錄后，應(yīng)將評審內(nèi)容填入采購合同評審表，參加評審的人員應(yīng)在相應(yīng)欄目簽署評審意見和姓名。采購合同評審表 由采供部分類歸檔保存。5.5.2 采供部建立采購合同登記表 ，對簽訂的合同進行編號、分類、報送、歸檔保存。5.6 合同的執(zhí)行及控制5.6.1 合同正式簽訂后，采供部應(yīng)隨時監(jiān)督產(chǎn)品、物資的生產(chǎn)、運輸、交貨情況，發(fā)現(xiàn)和掌握合同執(zhí)行中存在的問題，并與廠商建立聯(lián)絡(luò)渠道，反饋各種信息，確保對存在的各種問題達成共識。6 記錄。2歡迎下載精品文檔記錄名稱記錄編號保存部門保存期限存檔索引采購合同評審表JY20-B-03財務(wù)采供部2 年時間采購合同修改記錄JY20-B-02財務(wù)采供部2 年時間采購合同登記表JY20-B-01財務(wù)采供部2 年時間采購合同修訂通知單JY20-B-04財務(wù)采供部2 年時間。3歡迎下載