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《采購(gòu)管理》A-卷答案5頁(yè)

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《采購(gòu)管理》A-卷答案5頁(yè)

10級(jí) 采購(gòu)管理A 卷答案一、填空題1.T=;2.合法的經(jīng)營(yíng)許可證3.歷史業(yè)績(jī)4.生產(chǎn)能力5.質(zhì)量、服務(wù)、交貨期、價(jià)格。 供應(yīng)商基本資料6.政府法律法規(guī)的要求 安全要求7.產(chǎn)品質(zhì)量。 關(guān)鍵、重要、普通二、簡(jiǎn)答題1. 簡(jiǎn)述采購(gòu)的基本流程答:采購(gòu)流程:收集信息,詢(xún)價(jià),比價(jià)、議價(jià),評(píng)估,索樣,決定,請(qǐng)購(gòu),訂購(gòu),協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。2. 采購(gòu)計(jì)劃的作用和目的答:(1)作用 采購(gòu)計(jì)劃對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起著重要的作用,具體表現(xiàn)在:做好采購(gòu)計(jì)劃可以有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少損失;為企業(yè)組織采購(gòu)提供了依據(jù);有利于資源的合理配置,以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。(2)目的 企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃要發(fā)揮作用,以達(dá)到以下目的:預(yù)計(jì)采購(gòu)物料所需的時(shí)間和數(shù)量,防止供應(yīng)中斷,影響產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng);避免物料儲(chǔ)存過(guò)多,積壓資金以及占用儲(chǔ)存空間;配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度;使采購(gòu)部門(mén)事先準(zhǔn)備,選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)人物料;確定物料耗用標(biāo)準(zhǔn),以便管制物料采購(gòu)數(shù)量與成本。3. 針對(duì)采購(gòu)人員的知識(shí)要求有哪些?答:1)產(chǎn)品知識(shí)。了解所負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)產(chǎn)品系列、型號(hào)和封裝等基本知識(shí);了解公司現(xiàn)有產(chǎn)品系列基本功能。2)商務(wù)知識(shí)。了解進(jìn)出口貿(mào)易的相關(guān)知識(shí);基本熟悉稅務(wù)知識(shí); 了解財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí);了解供應(yīng)商的企業(yè)動(dòng)態(tài);了解相關(guān)的經(jīng)貿(mào)法規(guī)。3)供應(yīng)商知識(shí)。了解所負(fù)責(zé)產(chǎn)品商業(yè)信息;了解供應(yīng)商組織結(jié)構(gòu)、供貨能力和質(zhì)量保證措施等知識(shí)。4)組織運(yùn)作流程和相關(guān)知識(shí)。了解公司采購(gòu)體系結(jié)構(gòu)與職責(zé);熟悉本部門(mén)及業(yè)務(wù)接口部門(mén)工作流程和組織職責(zé);基本熟悉質(zhì)量基礎(chǔ)知識(shí);基本熟悉描述性統(tǒng)計(jì)知識(shí)。4.定價(jià)應(yīng)考慮的因素有哪些?答: (一)內(nèi)部因素1成本2市場(chǎng)定位3定價(jià)目標(biāo)(二)外部因素1供求狀態(tài)2競(jìng)爭(zhēng)因素3貨幣價(jià)值4國(guó)家政策5. 答:采購(gòu)部門(mén)與企業(yè)中其他相關(guān)部門(mén)的協(xié)同具體體現(xiàn)在以下方面: 數(shù)據(jù)信息協(xié)同采購(gòu)部門(mén)與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)以及計(jì)劃部門(mén)共享物料數(shù)據(jù)信息。生產(chǎn)部門(mén)將物料需求數(shù)據(jù)傳遞給采購(gòu)部,采購(gòu)部結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)提供的庫(kù)存數(shù)據(jù)以及計(jì)劃部門(mén)提供的生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃。各部門(mén)的數(shù)據(jù)協(xié)同,有助于采購(gòu)部門(mén)掌控采購(gòu)數(shù)量和交付時(shí)間,提高了采購(gòu)的效率和準(zhǔn)確度。 產(chǎn)品生產(chǎn)協(xié)同市場(chǎng)的不斷更新要求產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)隨之變更,物資的質(zhì)量及規(guī)格時(shí)常變更。采購(gòu)部門(mén)作為生產(chǎn)與供應(yīng)的中介力量,與生產(chǎn)部門(mén)通過(guò)信息反饋,協(xié)助生產(chǎn)部門(mén)督促供應(yīng)商對(duì)所供物料進(jìn)行質(zhì)量改善和質(zhì)量保證。 產(chǎn)品設(shè)計(jì)協(xié)同企業(yè)研發(fā)部門(mén)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品時(shí),采購(gòu)部門(mén)需在第一時(shí)間共享其設(shè)計(jì)信息,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)采購(gòu)所需新物資,并將所掌握的相關(guān)物資采購(gòu)信息反饋,以協(xié)助研發(fā)工作的順利進(jìn)行。采購(gòu)部門(mén)的參與協(xié)助是新產(chǎn)品研發(fā)推出的可靠保障之一。 生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)同計(jì)劃部門(mén)須根據(jù)采購(gòu)訂單的交付期確定生產(chǎn)計(jì)劃。采購(gòu)部門(mén)如遇采購(gòu)計(jì)劃不能按計(jì)劃完成時(shí),需立即與計(jì)劃部門(mén)溝通,協(xié)調(diào)變更生產(chǎn)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃的變更可能引起生產(chǎn)計(jì)劃變更,甚至因引起產(chǎn)品交付期的延遲而錯(cuò)失銷(xiāo)售良機(jī),使企業(yè)蒙受巨大虧損。 需求預(yù)測(cè)協(xié)同采購(gòu)部門(mén)通過(guò)對(duì)企業(yè)資源以及銷(xiāo)售部門(mén)提供的市場(chǎng)預(yù)測(cè)進(jìn)行分析,可以預(yù)測(cè)出企業(yè)對(duì)物料需求的變化。通過(guò)與計(jì)劃部門(mén)及倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的協(xié)調(diào),及時(shí)調(diào)整采購(gòu)與備貨計(jì)劃,能夠有效加強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。三、計(jì)算題解:根據(jù)題目條件,不難計(jì)算該洗衣機(jī)的可銷(xiāo)價(jià)格:價(jià)格=2 300(1+30%)元=2 990元四、論述題采購(gòu)的基本原則答:進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),除遵守國(guó)家的各項(xiàng)相關(guān)法律、法規(guī)、各項(xiàng)方針、市場(chǎng)原則(主要指公開(kāi)、公平、公正、效益和誠(chéng)信原則)及企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度外,還要遵循“五不”、“五權(quán)分離”、“六優(yōu)選”及“5R”等原則?!拔宀弧痹瓌t,即無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)、“三無(wú)產(chǎn)品”不采購(gòu)、名稱(chēng)規(guī)格不符不采購(gòu)、無(wú)資金來(lái)源不采購(gòu)、庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購(gòu)?!拔鍣?quán)分離”原則,即計(jì)劃審批權(quán)、采購(gòu)權(quán)、合同審查權(quán)、質(zhì)量檢驗(yàn)權(quán)、貨款支付權(quán)分離,之所以這五權(quán)要分離,主要是分工明確可以使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,同時(shí)可以有效防止采購(gòu)人員的徇私舞弊行為,更好的維護(hù)企業(yè)利益?!傲鶅?yōu)選”原則,即在同等條件下,質(zhì)優(yōu)價(jià)低優(yōu)選、本單位優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供應(yīng)商優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好的單位優(yōu)選。“5R”原則,即采購(gòu)必須要圍繞“價(jià)”、“質(zhì)”、“量”、“地”、“時(shí)”等基本要素來(lái)開(kāi)展工作,就是要“適價(jià)”、“適質(zhì)”、“適量”、“適地”和“適時(shí)”進(jìn)行采購(gòu)。(1)適價(jià)原則。即是在保證采購(gòu)物資同等品質(zhì)的情況下,價(jià)格不高于同類(lèi)物資的價(jià)格。價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)活動(dòng)中關(guān)注的焦點(diǎn),作為一個(gè)采購(gòu)人員不得不把相當(dāng)多的時(shí)間與精力放在同供應(yīng)商的“砍價(jià)”上。當(dāng)然,一個(gè)合適的價(jià)格往往要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的努力才能獲得:多渠道獲得報(bào)價(jià);比價(jià);議價(jià);定價(jià)。(2)適質(zhì)原則。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)人員不僅要做一個(gè)精明的商人,同時(shí)也要在一定程度上扮演品質(zhì)管理人員的角色。在日常的采購(gòu)作業(yè)中,要安排部分時(shí)間去推動(dòng)供應(yīng)商完善品質(zhì)體系,不斷改善、穩(wěn)定物料品質(zhì)。(3)適時(shí)原則。企業(yè)已安排好的生產(chǎn)計(jì)劃因原材料未能如期到達(dá)往往會(huì)引起企業(yè)內(nèi)部混亂,即會(huì)產(chǎn)生“停工待料”,產(chǎn)品不能按計(jì)劃出貨會(huì)引起客戶強(qiáng)烈不滿。若原材料提前太多時(shí)間買(mǎi)回來(lái)放在倉(cāng)庫(kù)里“等”著生產(chǎn),又會(huì)造成庫(kù)存過(guò)多,大量積壓采購(gòu)資金.故采購(gòu)人員要扮演協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色去促使供應(yīng)商按預(yù)定時(shí)間交貨。若企業(yè)實(shí)施JIT采購(gòu),交貨時(shí)機(jī)就更顯重要。(4)適量原則。采購(gòu)量多,價(jià)格就便宜,但不是采購(gòu)越多就越好。資金的周轉(zhuǎn)率、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的成本都直接影響采購(gòu)成本,應(yīng)根據(jù)資金的周轉(zhuǎn)率、儲(chǔ)存成本、物料需求計(jì)劃等綜合計(jì)算出最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)量。采購(gòu)量的大小決定生產(chǎn)與銷(xiāo)售的順暢與資金的調(diào)度。物料采購(gòu)量過(guò)大,會(huì)造成過(guò)高的存貨儲(chǔ)備成本與資金積壓;物料采購(gòu)量過(guò)小,則采購(gòu)次數(shù)增多,采購(gòu)成本提高,因此控制適當(dāng)?shù)牟少?gòu)量(即適量)是非常必要的。(5)適地原則。天時(shí)不如地利。企業(yè)往往容易在與距離較近的供應(yīng)商合作中取得主動(dòng)權(quán),企業(yè)在選擇試點(diǎn)供應(yīng)商時(shí)亦必須選擇近距離供應(yīng)商來(lái)實(shí)施。供應(yīng)商距離企業(yè)越近,所需運(yùn)輸費(fèi)用就越低,機(jī)動(dòng)性就越高,協(xié)調(diào)溝通就越方便,成本自然也就越低,同時(shí)也有助于緊急訂購(gòu)時(shí)的時(shí)間安排。在實(shí)際采購(gòu)工作中,采購(gòu)人員會(huì)發(fā)現(xiàn)“5R”很難面面俱到,“5R”之間有時(shí)還會(huì)存在“效益背反”的情況,即過(guò)分強(qiáng)調(diào)“5R”中的一方面時(shí)就要犧牲其他方面來(lái)作為補(bǔ)償。例如,若過(guò)分強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,供應(yīng)商就不能以市場(chǎng)最低價(jià)供貨,因?yàn)楣?yīng)商在質(zhì)量控制上投入了很多精力,它必然會(huì)把部分成本轉(zhuǎn)嫁到它的客戶身上。這就要求采購(gòu)人員綜觀全局,準(zhǔn)確地把握企業(yè)對(duì)所購(gòu)物料各方面的要求,以便在與供應(yīng)商談判時(shí)提出合理要求,從而爭(zhēng)取更多機(jī)會(huì)獲得供應(yīng)商的合理報(bào)價(jià)。

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