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崗位說明書(模板) (2)

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崗位說明書(模板) (2)

飲片車間 崗位說明書崗位名稱崗位編號所屬部門崗位定員直接上級工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期使命與職責主要工作內容序號內容描述1負責對公司各部門貫徹執(zhí)行藥品管理法、產品質量法、GMP及國家對藥品質量的有關方針政策的審查。保證GMP的貫徹執(zhí)行;2對生產、質量、物料、設備、驗證等技術類文件進行管理;3負責組織建立生產質量管理的文件系統(tǒng),并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的執(zhí)行情況;41.按GMP的要求組織內部進行自查并監(jiān)督改進措施的執(zhí)行落實情況。5配合人力資源部門組織公司各級人員的GMP培訓,并監(jiān)督、指導和檢查培訓計劃在各部門的實施情況。6按國家規(guī)定進行GMP年審和GMP認證申報.78主要工作權限一、二、三、四、五、六、主要工作責任序號責任描述12345關鍵業(yè)績指標(KPI)一、二、三、四、五、崗位操作工作制度及流程工作協(xié)調關系內部協(xié)調關系協(xié)調內容1、2、3、4、外部協(xié)調關系協(xié)調內容1、2、3、4、任職資格教育水平專業(yè)要求培訓經歷工作經驗 知識技能技巧個人素質其 他使用工具/設備工作環(huán)境工作時間所需記錄文檔備注:編制: 審核: 批準:日期: 日期: 日期:編制說明及要求一、“崗位名稱"指本崗位的全稱,不能填寫簡稱.二、“崗位編號”指本崗位在公司管理制度體系里面的編號,可以按照崗位在公司中的關鍵程度進行編號。比如:民生藥業(yè)的總經理崗位編號可以是:MZYY001,常務副總可以是:MZYY-002.三、“所屬部門”要填寫部門全稱。比如:“綜合管理部”要填寫完整,不能只填寫成“綜合部”。四、“崗位定員”指本崗位的員工編制人數,根據編制的崗位人數填寫。五、“直接上級”指直接管理本崗位的上級領導,本崗位要直接向其匯報工作,受其考核,要填寫直接上級崗位的全稱。六、“工資等級“指在薪酬管理制度中,本崗位的工資所在的級別.七、“直接下級“指本崗位直接管理的下屬員工,對其工作績效進行考核.八、“薪酬類型”指本崗位在薪酬管理體系中的類別,可以選填行政類、管理類、技術類等.九、“所轄人員”指歸屬本崗位管理,除直接下級之外的其他員工.本崗位是所轄人員的間接上級,本崗位不直接管理所轄人員,只是間接管理,參與其考核。十、“崗位分析日期"指本崗位說明編制完成的時間。十一、“使命與職責”指本崗位存在的價值和依據,本崗位要完成的工作職責,達到的工作目標,為公司經營目標的完成做出的貢獻等。十二、“主要工作內容”指本崗位實際開展的主要工作,要達成的工作目標。十三、“主要工作權限”指本崗位要實現崗位的工作目標,需要具備的權限。舉例:建議權、審核權、審批權、決定權、考核權、提議權、組織權、召集權等.權力要進行細化描述,舉例:公司管理的建議權、本部門人員的考核權、部門員工崗位配置的決定權.十四、“主要工作責任”指針對本崗位的工作內容,要實現的工作任務和目標。不能完成工作任務或實現工作目標,需要承擔的責任。十五、“關鍵業(yè)績指標(KPI)”指實現本崗位的工作目標的關鍵指標,作為考核本崗位工作表現和業(yè)績的主要依據。十六、“崗位操作工作制度及流程"指本崗位工作時,除了應嚴格遵守公司、部門制度和流程外,本崗位操作依據的工作制度或流程。舉例:行政專員在發(fā)文時,應按照發(fā)文管理制度及流程進行操作.購買和發(fā)放辦公用品時,應按照行政辦公用品管理制度及流程進行操作.十七、“工作協(xié)調關系"指的本崗位要對外對內進行協(xié)調的部門或單位,要列出需要的協(xié)調的部門或單位名稱及需協(xié)調的關系以及協(xié)調的頻率,部門或單位名稱要用全稱,不能用簡稱?!皟炔繀f(xié)調關系”指的集團或公司內部的部門,“外部協(xié)調關系"指集團或公司以外的部門或單位,舉例:人力資源專員內部協(xié)調關系包括公司內部各部門,協(xié)調人事相關事務,外部協(xié)調關系包括社會保險中心,協(xié)調社會保險辦理、停保、轉移、醫(yī)保報銷等事務.協(xié)調頻率可選:經常、偶爾、很少,固定在某一時間的聯(lián)系要列明聯(lián)系的時間.舉例:社保中心,經常聯(lián)系,每月5-15日辦理社保手續(xù)。十八、“任職資格"指對任職本崗位人員的要求?!敖逃健笨蛇x項為:小學、初中、高中或中專、大專、本科、碩士、博士等?!皩I(yè)要求”指本崗位要求任職人員大學階段所學的專業(yè)?!芭嘤柦洑v"指任職人員除學校教育外,接受過其他層次的教育培訓內容及取得的資質證書等?!肮ぷ鹘涷灐敝笍氖卤緧徫还ぷ饕蟮慕涷灒ㄐ袠I(yè)或崗位相關經驗和非相關經驗.舉例:行政人事主管的工作經驗可以是醫(yī)藥行業(yè)行政人事工作2年以上相關工作經驗,非相關工作經驗不限?!爸R"指要達到本崗位要求需具備的知識。舉例:文員要具備公文寫作、行政管理、商務禮儀等知識?!凹寄芗记?quot;指本崗位必須具備的技能技巧。舉例:文員需具備的技能技巧:熟練使用office辦公軟件,熟練操作投影儀、復印機,熟練使用OA系統(tǒng),英語聽說讀寫能力,有C1駕駛證?!皞€人素質”指與本崗位工作能力相關的個人素質.舉例:行政文員應具備較強的溝通協(xié)調能力,待人接物得體大方,形象好氣質佳等。十九、“其他”指未做詳細分類的項目。 “使用工具/設備”指本崗位開展工作需要使用的工具/設備。舉例:總經理需要使用的工具/設備有汽車、電腦、投影儀、打印機等?!肮ぷ鳝h(huán)境”指本崗位開展工作需具備的工作環(huán)境.舉例:財務經理需要舒適安靜工作環(huán)境。“工作時間”指本崗位的工作性質決定采取的工作時間,選項為:固定工作時間,不需加班、需經常加班、不定時工作時間、彈性工作時間、偶爾加班等。二十、“所需記錄文檔”指本崗位在工作過程需要形成的記錄文檔,能表明本崗位的工作過程和結果.二十一、“備注”欄主要用于本崗位說明書未列明但有必要填寫的內容,可以作為未列明事項的補充.二十二、崗位說明書為固定格式,所有項目必須全部填寫,大項不能調整或修改,可以根據實際情況對崗位說明書(模板)的小項進行擴展。二十三、崗位說明書由所在部門負責人組織編制,必須經過主管領導審核,公司審批后公布執(zhí)行。崗位說明書需有編制、審核、審批人簽字并日期。二十四、崗位說明書經審批公布后,是本崗位的工作原則和指導文件.在崗人員應按照崗位說明書的要求開展工作,并對本崗位的工作結果負責。二十五、公司因工作需要,可以要求崗位說明書進行修改.個人也可根據實際工作情況申請修改崗位說明書,公司行政人事部配合完成崗位說明書的修改,經過審批后執(zhí)行.二十六、集團各部門、各公司所有的崗位說明書經批準后報集團行政人事部備案。二十七、崗位說明書由集團行政人事部負責編制,不明事項可直接向集團行政人事部咨詢。

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