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關(guān)于進一步規(guī)范黨組織會議記錄的意見 黨組織集體討論決定本單位、本部門重大事項的會議記錄，是非常重要的原始文字資料，具有執(zhí)行依據(jù)、文件基礎、日后查考和史料價值等作用，認真做好會議記錄，既有利于增強各級黨組織領導班子成員的工作責任感，又有利于加強對各級黨組織領導班子執(zhí)行民主集中制情況的監(jiān)督，各黨委（黨組）、黨工委應高度重視黨組織會議記錄的規(guī)范性?，F(xiàn)結(jié)合日常督查調(diào)研發(fā)現(xiàn)的問題，就進一步規(guī)范黨組織會議記錄的有關(guān)事項明確如下。 一、進一步規(guī)范黨組織會議記錄內(nèi)容 （一）會議記錄內(nèi)容必須全面完整 黨組織會議記錄包括標題、會議組織情況、會議內(nèi)容和結(jié)尾四個部分。每個部分都是會議記錄的有機整體，要全面完整地記載清楚，不得隨意取舍。 1.標題。即會議名稱。例如：“中共合肥市蜀山區(qū)XX鎮(zhèn)黨委第XX次黨委會”“XX社區(qū)黨委會”“XX支部黨員大會”等。 2.會議組織情況。包括開會時間、地點、主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄人等。要寫清楚每人的姓名、職務，缺席者應注明原因。 3.會議內(nèi)容。包括會議議題，主持人講話內(nèi)容，匯報人姓名及匯報內(nèi)容，與會人員發(fā)言、討論情況，決議事項等。 4.結(jié)尾。在會議內(nèi)容后面另起一項空兩格寫“本次會議結(jié)束”字樣。在本次會議記錄右下方，由會議主持人、記錄人簽名。 （二）會議記錄內(nèi)容必須真實準確 1.會議記錄必須實事求是，盡可能完整地記下發(fā)言者的原話，忠實于發(fā)言者的原意，客觀地記載會議情況，真實地反映會議的內(nèi)容和全過程，不得任意增刪和改動，特別是關(guān)鍵詞語不能走樣。記錄要突出重點，有詳有略，重要的內(nèi)容和發(fā)言要詳記，不重要的或與會議無關(guān)的可以略記或不記。 2.會議記錄一定要表達準確，層次清楚，語句通順，字跡工整，不能產(chǎn)生曲解和疏漏，更不能支離破碎，言不及義，掛一漏萬，喪失依據(jù)作用。因此，對會議內(nèi)容、討論發(fā)言情況及會議過程、決議等要力求準確，特別是主要領導人的發(fā)言、對關(guān)鍵問題、有爭議問題的發(fā)言，更要準確記下原話。對沒有聽清楚或發(fā)言者表達不清楚的，不能憑主觀想象任意推斷，應找有關(guān)人員和發(fā)言者本人進行核實。 二、要指定專人記錄黨組織會議 各級黨組織應挑選政治素質(zhì)好、組織紀律性強、熟悉業(yè)務、有做好會議記錄能力的同志，作為黨組織會議的記錄人員。記錄人員要自覺履行職責，嚴格按照本通知要求，一絲不茍做好記錄，并對會議記錄的真實性和完整性承擔責任。記錄人員一經(jīng)確定，一般不得隨意更換。 三、規(guī)范黨組織會議記錄用本 黨委（黨組）、黨工委、黨總支會議記錄本由各單位自行選定，其中區(qū)屬黨委（黨組）、黨工委會議本分為兩種：一種為日常會議記錄本，一種為黨委（黨組）、黨工委討論決定干部任免事項記錄本。建制為黨支部的統(tǒng)一使用市委組織部印制的《黨支部工作記錄簿》記錄。 黨組織會議記錄本應做到專本專用，不得與其它會議記錄混用。 四、嚴格監(jiān)督檢查黨組織會議記錄情況 各級黨組織要對黨組織會議記錄情況進行定期自查，督促會議記錄人員認真做好記錄工作，對不能履行職責的記錄人員要進行幫助教育。上級黨組織要不定期抽查下級黨組織會議記錄情況，區(qū)委組織部每年抽查區(qū)屬黨委（黨組）、黨工委記錄比例不低于20%，鎮(zhèn)街、開發(fā)區(qū)黨（工）委每年對所屬社區(qū)（村）黨組織會議記錄抽查要做到全覆蓋。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時糾正，并予以批評教育。 五、妥善管理黨組織會議記錄 黨組織會議記錄是本單位研究重大事項的文字依據(jù)，必須妥善管理。會議結(jié)束后，根據(jù)需要可以在保持原意的基礎上對會議記錄進行整理，如需要形成會議紀要的，整理人、審核人要簽名。會議記錄本不能涂改、增刪，更不能隨意銷毀，用后及時歸檔，每年底組織盤點。黨組織討論干部人事任免事項，采用無記名投票表決方式進行的，則投票表決的原始資料也應一并存檔備查。 黨組織會議記錄是黨組織工作的內(nèi)部材料，要專人保管，嚴格保密，任何無關(guān)人員未經(jīng)允許不得閱看。記錄人員更換時，應辦理交接手續(xù)，確保萬無一失。對會議記錄發(fā)生丟失、毀損、泄密等情況的，要追究有關(guān)人員的責任。 XXX市XXX區(qū)委組織部 201x年9月5日